审核凭证粘贴单注意事项
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河南省公路工程局集团有限公司施工项目部原始凭证粘贴单使用规范(试行)第一条为了进一步加强会计基础工作,规范会计报销业务流程,明确经济业务责任,保证会计工作有序进行,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等法律法规和集团公司相关制度规定,结合集团公司施工项目部实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、集团公司所属各分公司、子公司境内设立的施工项目部和仅履行管理职能的BT项目部(以下简称项目部)。
第三条本规范后附的原始凭证粘贴单(见附件1)为标准样式。
各公司或项目部经所属公司同意可以结合本公司或项目部的实际情况和管理需要在原始凭证粘贴单空白处增加人员签字。
标准样式中的各项目均不得删减。
原始凭证粘贴单统一使用A4版式,左侧装订。
第四条原始凭证粘贴单作为原始凭证的必要载体,所有原始凭证均需经由原始凭证粘贴单进行归集整理,作为记账凭证的重要附件。
另,月底结转费用表、各类摊销表、备用金、领款单、按法定提取的各种税费表等单据签字手续齐全且为A4纸张大小的原始凭证不需要附粘贴单。
第五条填制原始凭证粘贴单,字迹必须清晰、工整,应使用钢笔或碳素笔,用黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。
填写错误的,应予以更换,不得涂改、刮擦、挖补。
第六条票据的整理粘贴(一)A4纸格式的原始凭证,一般不粘贴,但左侧装订会遮盖原始凭证内容影响阅读的,应折叠右侧后粘贴;大于A4纸格式的原始凭证一般应将右边、下边折叠成A4格式后按照上述原则确定是否粘贴。
(二)小尺寸的原始凭证由业务经办人分类整理后一项经济业务应按照金额大小顺序从右往左,从上往下粘贴在原始凭证粘贴单上,呈向左翻看样式。
卷式发票或其他特殊原始凭证可在方便阅读的情况下选择合适的粘贴方式。
粘贴时,左侧不超出“左侧粘贴边线”(见附件标示),上、下、右侧不超出原始凭证粘贴单边缘,粘贴不超出“右侧粘贴边线”(见附件标示)压盖右侧项目内容。
(三)差旅费、车辆通行费(ETC充值除外)、停车费等一次经济业务跨越较长时间,取得不同时间的原始凭证或按期报销的经济业务,应尽量按照业务发生的时间顺序进行粘贴,时间最早的在左下。
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【会计实操经验】审核凭证粘贴单的注意事项都有哪些?
对”凭证粘贴单”的审核,一般要注意以下几个方面:
(1)”凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符.
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符.
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符.
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符.
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销.
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书.
(7)对丢失住宿费单据的是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书.
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们。
为进一步推进财务档案电子影像建设,根据财务会计制度规定,对凭单粘贴要求如下:
一、粘贴单采用横向A4纸,距离左侧3.2cm处为凭证装订线,请在装订线右侧粘贴票据。
二、不足A4纸大小的所有票据均须横向平铺粘贴,票据四周涂抹胶水,牢固粘贴,请勿重叠、遮盖;与
A4纸大小相同的电子发票直接附在报账单后,不需粘贴在票据粘贴单上。
三、票据上的所有签字和说明等,要写在票据正面下方空白处,不能写在票据背面,不能遮盖票据内容,
书写要规范,文字大小要适中。
四、合同、会议邀请函、身份证复印件、各种审批表等,不足A4纸大小的,应横向平铺粘贴,与A4纸
大小相同的,务必单面打印,合同等不要装订,直接附在报销材料中,此类的信息内容应避开装订区域。
五、票据粘贴时须使用胶水,请勿使用固体胶、双面胶、透明胶、订书器等。
粘贴单之间切勿粘贴!
六、所粘贴的票据必须为合法票据,为保证票据的真实性及合法性,经手人在报销前应自行在税务网站
查询票据的真伪,并准确填写票据张数及金额。
本粘贴单说明可以被覆盖。
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:
附件粘贴处
请
从
此
→
处
贴
起
粘贴要求:1、将小于“附件粘贴单”1/2面积的单据(如汽车票)整齐地贴在此单上,不要超过边缘线
2、粘贴后标明单据张数、金额、并签名。
单据张数:大写金额:大写(¥ )报销人签名:。
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。
中国海洋大学报销凭证规范
由于在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了提高报账工作效率,加强我校会计档案的整理保管,根据《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等有关规定,特制订我校会计业务的报销凭证规范。
一、凭证粘贴规范
1.对于正规报销原始单证(包括发票、收据、车票、船票、机票、入库验收单等)都应在以下尺寸的自制粘贴单上按顺序粘贴:
2.粘贴顺序:自右向左依次错开2mm,粘贴至装订区域停止,每张单证粘贴部分4mm长,粘牢即可;若下部有空余,可另起一行按上述方法粘贴。
3.其他附件,如会议通知、合同、报账凭证等,须按上述尺寸先纵向后横向折叠。
4.各种正规原始单证,须保持完整,不得随意裁剪或撕掉。
5.各种单据汇总粘贴顺序为:①报销单;②原始凭证粘贴单;③其他附件等。
二、项目分类规范
报销申请人首先将所有正规原始单证整理分类,原则上应按以下科目内容进行分类,并注明每类项目的张数、金额:
1.办公费(日常办公用品、书报杂志费)
2.印刷费
3.邮电费(电话、传真、网络通信、邮寄费)
4.交通费(车船租用、燃料、杂费及市内交通费)
5.会议费(我校各单位组织召开的会议开支)
6.招待费(餐费、礼品费)
7.维修费
8.材料购置费(实验耗材等)
9.设备购置费
10.图书购置费
11.其他
三、其他注意事项
1.校内各单位印制的各类报账附件原则上应与财务处报销单尺寸大小一致(如固定资产入库单等)。
2.请报销人员按以上规范粘贴原始凭证的要求做好事前准备工作。
四、本规定由财务处负责解释。
财务处
2006年12月20日。
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作,适应会计档案管理工作的需要,为了原始资料保存完好,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法及装订规范如下:一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后,再将原始凭证汇总单(或支款凭条)贴在粘贴纸上,汇总(或分类汇总)票据金额。
同时,在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收(付)讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集(如按厚度汇总归集)确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。
财务票据粘贴要求规范 The latest revision on November 22, 2020财务票据粘贴要求规范2015-02-10 15:13 来源:中华会计网校论坛在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。
如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
财务人员对报销单据审核要求与问题作为会计人员,对公司日常费用报销单据负有审核的责任,应注意发票开具的单位名称与日期,大小写是否相符,是否有涂改的,是否有出票单位的印章,开具内容是否真实,发票的真伪鉴别等等;收款方付款方信息是否正确无误!印章加盖是否齐全,大小写金额是否相符等。
补充三点本人自己工作的经验,仅作参考。
1、报销内容是否之前有请示或批准范围之内。
不能先砍后奏.后补,有一但不能有二。
2、报销票据是否存在连号情况,如车票等.当然要看一下具体出行情况来决定.3、是否有完整的相关责任人签名。
财务人员对报销单据审核要求与问题【摘要】:对原始单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。
对报销单据进行审核是会计人员工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。
总的来说,主管会计审核的重点主要有:1、审核收入行为和内容是否合法、收入数额是否全部上缴。
收入数额、进度是否执行了有关合同和协议规定。
2、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围.3、支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。
4、支出单据是否合规。
5、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。
在实际工作中应具体从以下几个方面把握:一、审核原始单据粘贴、填报是否规范1、原始单据需粘贴在原始凭证粘贴纸上,从装订线右边开始粘贴,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,顺次粘贴。
单据粘贴应平展、整齐,不能超出粘贴纸边缘。
2、打印费清单应贴于其对应发票之后;固定资产增加凭单、招待费和会议费呈请单等均需与所对应发票粘贴在一起.3、交通费报销单、差旅费报销单填报时应注意:①报销日期、所附单据张数、起止日期、起止地点、报销人签名等是否填写齐全;②大小写金额是否一致;③交通费报销单后附的路桥费是否在报销单填写的起止日期和起止地点范围内;④差旅费报销单后附的车票、餐费发票、住宿费发票是否在起止日期和起止地点范围内;⑤外出开会和外出培训差旅费支出还需附有会议通知或培训通知。
本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了!
审核凭证粘贴单注意事项
对“凭证粘贴单”的审核,一般要注意以下几个方面:
(1)“凭证粘贴单”上粘贴的各次车、船、飞机票别、车次、席别、出发和到达地点、日期、金额的单据,是否与报销单上填写的相符。
(2)粘贴的住宿费单据金额,是否与报销单上填写的相符。
(3)粘贴的市内交通费票据单价、张数和计算的金额是否与报销单上填写的相符。
(4)粘贴的订票费、退票费、邮电费、行李费、运输搬运费、资料费、文具费、会议交通费和其他等项费用原始报销单据,是否与报销单上填写的分项合计金额相符。
(5)检查厚纸板式的火车票是否将中间的夹层撕去,并依次粘贴牢固,决不允许用订书机装订车票和市内交通费成叠装订报销。
(6)对丢失车船票原始报销凭证后要求办理报销的,注意查看是否附有经过领导批准的人个书面情况检查报告书。
(7)对丢失住宿费单据的,要注意查看是否附有取得原住宿单位补开的住宿费单据或住宿费收费证明书。
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