公司集体户口管理规定

2024年公司集体户口管理规定第一条、为强化公司集体户口管理的规范性，特此制定本办法。

第二条、公司集体户口的日常管理工作，明确由人力资源部负责。

第三条、关于集体户口管理的具体规定如下：1. 人力资源部需承担公司集体户口卡的日常管理工作，确保迁入、迁出、借用等流程均有详细登记。

2. 迁入流程：人力资源部负责为员工办理户口迁入手续，并在户口卡建立后，交由专人妥善保管。

3. 迁出流程：（1）若员工因个人原因需将户口从集体户迁出，人力资源部将进行确认，并安排专人至派出所办理迁移手续。

（2）员工在调离威尔公司时，人力资源部在接到相关通知后，将迅速安排专人办理户口迁出手续，并做好相应登记。

（3）对于已结婚或购买住房、具备迁出条件的在职员工，请在符合条件之日起的一个月内，及时办理户口迁出手续。

4. 借用流程：员工因工作或个人需求需借用集体户口卡片的，必须在人力资源部进行登记，明确借用时间、归还时间、借用事由，并由本人和管理人员签字确认后，方可借用。

5. 严禁任何人对户口证件进行伪造、涂改、转让、出借或出卖。

第四条、本办法已经公司总经理办公会审议通过，自发布之日起正式实施。

第五条、本办法的解释权归公司人力资源部所有。

2024年公司集体户口管理规定（二）第一条：关于职工集体户成员迁入的规定。

对于由外地调入、分配或海外归国并在我院工作，但在本市无产权房的职工，经医院批准后，其户口可迁入我院职工集体户口。

具体程序如下：落户者需携带《户口迁移证》等相关材料至后勤保障部申请落户许可证明，随后前往所属辖区派出所办理落户手续。

第二条：关于职工集体户成员迁出的规定。

职工集体户成员在符合以下任一条件时，需将本人及子女户口迁出：一、在本地拥有合法固定住所；二、在本地有直系亲属（包括配偶、子女、父母等）可投靠；三、属于离退休人员或已因辞职、工作调动、解除劳动合同等原因离开工作单位的。

第三条：关于职工集体户成员子女出生登记的规定。

职工集体户成员所生子女的户口登记依据以下情况处理：一、若新生婴儿父母一方为集体户，另一方为家庭户，则按经常居住地登记户口的原则，将婴儿户口登记在父或母所属家庭户中；二、若新生婴儿父母双方均为集体户，且确无直系亲属可投靠又无合法固定住所的，可按随父或随母原则在所属集体户办理出生登记；三、新生婴儿若需落入我院职工集体户，需准备《医学出生证明》、计划生育手册、夫妻双方的户口、身份证、结婚证原件及复印件、医院出具的落户许可证明等材料，前往所属辖区派出所办理落户手续。

公司集体户口管理规定第一章总则第一条为了规范公司集体户口的管理，保障员工的权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理规定。

第二条公司集体户口是指由公司建立和管理的用于统一管理员工户籍信息的账户。

公司依法为员工在公安机关备案，提供相应服务，保证员工合法权益。

第三条公司集体户口管理涉及员工的户籍登记、户口迁移、户口注销等方面，应严格按照公安机关的相关规定进行管理。

第二章户籍登记第四条入职员工需提供本人有效身份证原件和复印件，以及户口簿原件和复印件。

公司根据员工提供的材料，办理户籍登记手续。

第五条入职员工需在公司规定时间内完成户籍登记手续，如有特殊情况无法按时完成的，应提前向公司人力资源部门申请延期，经批准后方可延期办理。

第六条公司应妥善保管员工的户籍证件和相关信息，确保信息安全和保密。

第三章户口迁移第七条员工户口迁移需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明或迁往地公安机关出具的落户证明。

第八条员工户口迁移有以下几种情况：（一）员工由其他地区迁往公司所在地的，需提供迁往地公安机关出具的落户证明。

（二）员工由公司所在地迁往其他地区的，需提供迁出地公安机关出具的户籍注销证明。

第九条员工户口迁移需由员工本人亲自办理，如实提供相关材料和信息。

公司应配合员工办理户口迁移手续，并及时变更员工的户籍信息。

第四章户口注销第十条员工离职后需办理户口注销手续，提供离职证明、身份证原件和复印件、户口簿原件和复印件等相关材料。

第十一条员工因故无法亲自办理户口注销手续的，可委托他人代办。

代办人需提供委托书、受委托人的身份证原件和复印件、委托人和受委托人的联系方式等相关材料。

第十二条公司应协助员工办理户口注销手续，并及时注销员工的户籍信息。

第五章其他第十三条公司应定期组织员工进行户口信息核对，确保员工的户籍信息准确无误。

第十四条员工的户口信息变更有关的费用由公司承担，员工只需提供相关材料。

第十五条公司应加强对员工户籍信息的保密，不得泄漏、篡改员工的户籍信息。

公司集体户口管理规定范本一、总则1. 目的：为规范公司集体户口管理，加强对员工户籍信息的管理和使用，保护员工的合法权益，推动公司内部人事管理的科学化、规范化。

2. 适用范围：本规定适用于本公司所有员工的户籍管理和使用。

二、管理机构1. 员工户口管理委员会：根据实际情况，公司设立员工户口管理委员会。

委员会的职责是负责制定和完善集体户口管理制度，审核和批准员工户籍信息变动申请，并依法保护员工的隐私安全。

2. 员工户口管理委员会成员：由公司内部各部门主管组成，人事部门负责协调和管理。

三、员工户籍信息的管理1. 登记标准：员工入职时，应提供有效的户籍信息，包括身份证、户口本、居住证等相关材料。

公司人事部门按照相关法律法规的要求，对员工户籍信息进行登记。

2. 信息保密：公司对员工的户籍信息承担保密责任，未经员工同意，不得将员工户籍信息泄露或用于非法用途。

公司应加强信息系统的安全防护，确保员工户籍信息的安全。

3. 信息变动申请：员工如有户籍信息变动，应填写户籍信息变动申请表，经所在部门主管审批后，提交给人事部门进行审批。

人事部门将在审批通过后，及时更新员工的户籍信息。

4. 信息查询：员工有权查询自己的户籍信息，公司应提供相应的查询渠道。

同时，公司对于员工的户籍信息查询应严格控制，确保信息安全。

四、户籍信息的使用1. 用途限制：员工户籍信息仅供公司内部使用，不得用于非法用途，禁止将员工户籍信息提供给任何与业务无关的第三方。

2. 信息共享：在企业内部，人事部门可以将必要的员工户籍信息与其他部门共享，但应事先征得员工的同意，并保证信息共享的安全性。

3. 信息使用责任：各部门和职能部门应对员工户籍信息的使用负有责任，未经员工同意，不得私自使用员工户籍信息。

一旦发现有违规使用情况，将依法予以惩处。

五、违规处理1. 违规行为：员工如违反公司集体户口管理规定，包括泄露员工户籍信息、私自使用员工户籍信息等行为，将视情节严重程度进行相应的纪律处分。

公司集体户口管理办法公司集体户口管理办法第一章总则第一条为规范公司集体户口的管理，依据相关法律法规，制定本办法。

第二章取得集体户口第二条公司员工应按照公司规定的程序办理集体户口的申请手续。

第三条集体户口的申请资料包括：1：公司员工的联系明文件；2：公司员工的户籍证明文件；3：公司员工的居住证明文件；4：公司员工在职证明文件。

第三章集体户口的使用第四条公司员工在办理各类事务时，应提供集体户口相关证明材料。

第五条公司员工如需变更或注销集体户口，须按照公司规定的程序办理相应手续。

第四章集体户口的保管第六条公司应设立专门的集体户口管理部门，负责集体户口的统一管理和保管。

第七条集体户口信息及相关证明材料应妥善保管，不得外泄或滥用。

第五章附件附件一、集体户口申请表格附件二、集体户口变更申请表格附件三、集体户口注销申请表格法律名词及注释：1：集体户口：指由公司向户籍所在地的公安机关申请设立的供公司员工使用的特定户口。

2：公司规定的程序：指公司内部制定的具体操作步骤和要求。

3：联系明文件：指有效的联系、护照或其他能够证明个人身份的文件。

4：户籍证明文件：指户口簿、户籍证明或其他能够证明个人户口情况的文件。

5：居住证明文件：指居住证、租房合同、水电费等能够证明个人居住地址的文件。

6：在职证明文件：指公司出具的证明员工在职情况的文件。

本文档涉及附件：附件一、集体户口申请表格附件二、集体户口变更申请表格附件三、集体户口注销申请表格法律名词及注释：1：集体户口：指由公司向户籍所在地的公安机关申请设立的供公司员工使用的特定户口。

2：公司规定的程序：指公司内部制定的具体操作步骤和要求。

3：联系明文件：指有效的联系、护照或其他能够证明个人身份的文件。

4：户籍证明文件：指户口簿、户籍证明或其他能够证明个人户口情况的文件。

5：居住证明文件：指居住证、租房合同、水电费等能够证明个人居住地址的文件。

6：在职证明文件：指公司出具的证明员工在职情况的文件。

公司集体户籍管理暂行办法征求意见稿为加强公司集体户籍的管理,及时掌握集体户籍人员的信息,确保公司社会治安综合治理和计划生育工作的有序开展,根据公安部门集体户籍管理的有关规定,结合公司实情情况,制订本暂行办法.一、管理原则一集体户籍人员必须是公司在册员工,与公司解除劳动合同的人员必须同时将本人户籍关系迁出公司集体户籍.二集体户籍人员必须严格遵守综合治理和计划生育等有关政策法规,服从公司集体户籍管理规定.三集体户籍人员落户前必须与公司签订集体户籍管理协议,严格按照协议约定执行.四公司集体户籍由人力资源部负责管理,指定专门人员负责集体户籍卡管理.五集体户籍人员子女的户籍关系经公司批准并签订户籍管理协议后可落户在公司集体户籍.二、户籍关系的迁入一迁入条件户籍关系迁入公司集体户籍的,需符合以下条件：1、符合杭州市公安部门颁布的进杭落户政策；2、原户籍关系为非杭州市区城镇户籍；3、本人或直系亲属在杭州市区无固定居住地；4、集体户籍员工子女在杭州市区无直系亲属可落户或员工配偶户籍关系也是集体户籍.二迁入对象符合迁入条件的以下人员的户籍关系可迁入公司集体户籍：1、公司招聘录用的非杭州市区户籍的大中专毕业生；2、公司招聘录用时户籍关系为杭州市区单位集体户籍的员工；3、经批准可落户公司集体户籍的员工子女.三迁入管理1、拟迁入公司集体户籍的员工,与公司办理正式录用手续后,再申请办理落户手续.2、需落户公司集体户籍的,由员工本人提出来书面申请,持户口迁移证、身份证、劳动合同等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续.3、公司集体户籍员工子女落户集体户籍的,由员工本人提出书面申请,持婴儿准生证、出生证明、独生子女证、结婚证、配偶户籍关系证明户口本等资料原件及复印件到公司综合办申请办理相关手续.4、经公司批准同意员工落户的,由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、户口迁移证、劳动合同原件及复印件、1寸照片2张到集体户籍所在地派出所办理落户手续.5、经公司批准同意员工子女落户的,由员工本人持公司同意落户证明书、集体户籍本、婴儿出生证明到集体户籍所在地派出所办理落户手续.三、户籍关系的迁出集体户籍人员在发生以下情况时,须及时将户籍关系迁出如其子女落户口公司集体户籍的,一并迁出：1、与公司解除劳动关系的.员工与公司解除劳动关系时,须事先将户籍关系迁出.持落户后的户籍本原件到人力资源部办理解除劳动关系相关手续.2、在杭州市区购买住房或有固定住所的.员工在杭州市区购买住房或有固定住所后,可以办理户籍迁入手续的,须在一个月内将户籍关系迁出.3、结婚后配偶户籍关系在杭州市区的.员工结婚登记后,配偶户籍关系在杭州市区的,须在一个月内将户籍关系迁出.员工办理户籍关系迁出手续后,将派出所盖印“迁出”字样的常住人口登记卡交人力资源部存档备案.四、集体户籍卡管理1、办理落户手续后,员工须及时将派出所出具的常住人口登记卡交人力资源部统一管理,不得个人保管.2、员工出现需使用常住人口登记卡情况时,由员工本人持需验证户籍关系机构的相关证明材料到综合办办理借用手续.3、常住人口登记卡借用时间一般不得超过15天,用完后须及时归还.未及时归还的,所产生的后果由借用者本人自负.4、员工借用常住人口登记卡期间,要妥善保管,不得私自涂改和转借他人,不得在登记卡上作任何记载.五、本办法未尽事宜,根据公安部门有关户籍政策规定或公司办公会议决定执行.六、本办法自发文之日起执行,由人力资源部负责解释.杭州市XX有限公司二○○八年五月九日公司集体户籍落户申请表集体户籍常住人口登记卡借用单承诺书本人郑重承诺：落户公司集体户籍后,严格执行户籍政策和计划生育政策,切实遵守公司集体户籍管理暂行办法规定,服从公司安排,主动向公司汇报本人有关信息的变更情况, 有条件迁出公司集体户籍时,定会主动、及时地将的户籍关系迁出公司集体户籍.承诺人：二○○年月日。

单位集体户口管理规定第一章总则第一条为规范单位集体户口的管理，维护社会秩序，加强对单位集体户口的监督和管理，保障公民的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条单位集体户口是指在单位名称下集中管理的一类户口，用以记录单位成员的基本信息和个人事务。

第三条单位集体户口的设立、管理和使用，应当以公平、公正、公开为原则，依法办理手续，确保单位成员的基本权益。

第四条单位集体户口管理的任务是完善单位成员管理制度，健全信息收集和统计工作，加强对单位成员的监督和管理，保障单位成员的合法权益。

第五条单位集体户口的管理工作由相关部门负责，具体职责如下：（一）制定单位集体户口管理规定，明确管理流程和责任人；（二）收集、整理和维护单位成员的基本信息，并进行定期更新；（三）核验单位成员的身份证明材料，确保户口信息的准确性和真实性；（四）开展单位成员的宣传教育工作，提高其法律意识和责任意识；（五）及时解决单位成员的问题和困难，保障其合法权益；（六）监督和检查单位集体户口管理工作的落实情况，确保制度执行的规范性和有效性。

第六条单位集体户口管理工作应当依法行政，尊重个人隐私，保护个人信息安全，严禁非法收集、使用和泄露单位成员的个人信息。

第七条单位集体户口管理工作应当坚持宽严相济的原则，对于违反相关法律法规的单位成员，应当依法追究其责任；对于遵守法律法规、履行义务的单位成员，应当给予合理的权益保障和奖惩措施。

第八条经单位成员本人申请或者单位同意，单位成员可以申请退出集体户口，相关手续由单位集体户口管理部门办理，并进行相应的注销工作。

第二章单位集体户口的设立和管理第九条单位集体户口的设立由单位法定代表人提出申请，经相关部门审批后办理。

第十条单位集体户口的管理应当采取统一管理和分级管理相结合的方式，建立健全单位成员信息数据库，并定期更新。

第十一条单位集体户口的管理应当遵循以下原则：（一）依法存案，确保户口信息的真实性和准确性；（二）及时核查，防止冒名顶替和虚假身份信息的存在；（三）合理使用，确保单位成员的个人信息安全和隐私保护；（四）公开透明，保障单位成员的知情权和参与权；（五）依法维权，保障单位成员的合法权益。

单位集体户口管理规定范本《单位集体户口管理规定》第一章总则第一条为了规范单位集体户口的管理工作，保障单位员工户籍信息的准确性和完整性，维护单位员工的合法权益，根据《中华人民共和国户籍法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。

第二条单位集体户口是指由用人单位负责集体代管的员工户籍关系。

第三条单位集体户口的核心任务是及时、准确、完整地管理员工的户籍信息，并根据相关规定为员工提供必要的居民证件服务。

第四条单位集体户口管理应遵循公开、公正、公平的原则，维护员工的合法权益，做到服务优先，人本管理。

第二章单位集体户口的建立第五条单位集体户口的建立必须符合以下条件：（一）用人单位具有法人资格，依法在行政区划范围内设立；（二）用人单位有固定场所，能够提供单位内部办公场所和管理机构；（三）用人单位能够按照规定出具员工的就业证明，并能够提供员工个人的身份证明材料。

第六条单位集体户口的建立程序如下：（一）用人单位向所在地公安户籍管理部门提交申请，提供必要的材料和证明文件；（二）公安户籍管理部门经审核符合条件后，颁发单位集体户口建立证明，并通过户籍信息系统录入单位集体户口信息；（三）用人单位在规定的时间内将单位集体户口建立证明和员工个人身份证明材料交由员工本人，员工本人持相关材料再次向户籍管理部门办理个人户口登记。

第三章单位集体户口的管理第七条单位集体户口管理应设立专门的管理机构，负责协助公安户籍管理部门开展相关工作。

第八条单位集体户口管理机构应开展以下工作：（一）负责单位集体户口信息的采集、录入、核对和维护；（二）负责对员工的居住地址进行核查，发现问题及时纠正；（三）负责单位集体户口变更申请的受理、审核和办理；（四）负责办理单位集体户口注销手续。

第九条单位集体户口管理机构应保障员工的个人信息安全，严禁将员工信息用于非法用途。

第十条单位集体户口管理机构应定期组织对员工户籍信息的清理和更新工作，确保信息的准确性和完整性。

第四章单位集体户口的变更第十一条单位集体户口的变更指的是员工个人基本信息发生变化，需要办理户口信息变更手续。

公司集体户口管理规定第一章总则第一条为进一步规范国公司集体户口管理，维护员工的合法权益和切身利益，根据有关法规条例和公司实际情况，特制定本暂行规定。

第二条集体户口是指以单位为主共立一户，由若干符合国家户口管理条例迁移到公司专户成员组成。

第三条办公室负责公司集体户口的管理，人力资源部负责人员迁入集体户口的审批。

第四条本规定适用于公司各部门、单位。

第二章集体户口的迁入第五条经公司同意且与公司签订劳动合同，具有本市公安局批准的进市指标，在本市没有固定住所的员工，可以申请迁入公司集体户口。

第六条申请迁入集体户口的，须提供下列证件：（一）市外调入员工：L办理入驻集体户口的申请书；2.本市公安局批准的落户证明；3.中华人民共和国人事部批复；4.外地迁市户籍介绍信；5.人力资源部对职能部门的报到通知或对子公司的行政介绍信。

（二）应届毕业生：1.办理入驻集体户口的申请书；2.国家教育部的学生派遣单（毕业通知）；3.本市公安局批准的入户通知单；4.政府有关部门批准的我公司接收学生的落户名单。

第七条与公司签订劳动合同的员工随迁家属（即配偶、子女），应持有本市公安局批准的落户证明及外地迁市户籍介绍信,且没有本市固定住所，可以申请随员工一同迁入集体户口。

第八条迁入证件准备齐全后，需按以下情况分别办理相关手续。

L市外调入员工本人需持身份证、户口卡到办公室登记,填写《申请落入集体户口审批表》并履行各级审批手续。

办公室收到审批后的《申请落入集体户口审批表》及所有落户材料后,持公司介绍信办理集体户口落户手续。

2.应届毕业生持身份证到办公室办理集体户口手续，由办公室统一安排办理时间。

第九条申请入驻集体户口的员工原则上不允许本人亲属、子女迁入，特殊原因需办理迁入的，须经主管领导同意。

第十条因在本市购买住房迁出集体户，已成为家庭户的员工，根据本市集体户口管理相关规定，不得再次加入集体户。

因个人房屋买卖造成的落户问题，由员工个人自行解决。

单位集体户口管理规定范文1、作为户籍管理人员，要积极配合公安部门派出所的工作，对外树立公司良好的企业形象，以公司利益为重，协助公司解决职工生活中的困难，解决他们的后顾之忧。

2、严格执行公司的各项管理规定，执行户籍管理改革政策，配合劳人部门审核所有进京入户人员的上报材料，严格把关。

3、集体户口中凡是调出城建系统的人员，户籍应与档案材料同时办理迁出，暂时迁不走的要留下公司单位地址、联系电话，待入户条件具备后劝其迁出，避免人户分离，公司也没有业务为他们保管户籍。

4、随着住房条件的改善，不论是福利分房还是贷款买房的集体户人员中，限期两月内将本人及家属户口迁入到现住址，缓解公司集体户口量过大，改变那种只进不出的被动局面。

5、在公安部门户籍政策改革的实施中，部分老职工的家属、子女以及____年____月____日以后出生的满五周岁儿童，户口在外省市的也陆续办理投靠，要协助公安部门、派出所做好内查外调和入户前的准备工作，同时做好入户后的服务工作。

6、公司引进高科技人才，每年招聘的大中专毕业生(外省市生源)审核后符合入户条件的要为他们办理入户，将外地身份证更换北京身份证，按期领回发放到个人。

7、集体户口中职工子女满十六周岁人员要办理个人身份证，身份证丢失，身份证到期，也要为职工出具行保部证明，增办、补办个人身份证。

8、职工身份证丢失到行保部开证明前，应先由基层单位为该人出具证明，证明该人系单位职工，并加盖公章，行保部见基层单位证明后，方可为其开具公司行保部证明。

9、公司集体户口要由户籍管理人员统一保管，不得在个人手中，如需要借用要办理借还手续，时间不能超过十天，用完后要及时交还避免丢失。

10、建好集体户人员花名册，每年行保部应有一次核对集体户口，召集基层单位的行政管理员对本单位集体户口人员的户籍进行核对，随时清理健全制度，了解集体户人员的情况，单位、住宅电话做到胸中有数。

单位集体户口管理规定范文（2）《单位集体户口管理规定》第一章总则第一条为了规范单位集体户口的管理工作，保障单位员工户籍信息的准确性和完整性，维护单位员工的合法权益，根据《中华人民共和国户籍法》等有关法律、法规的规定，制定本规定。

单位集体户口管理规定1、作为户籍管理人员，要积极配合公安部门派出所的工作，对外树立公司良好的企业形象，以公司利益为重，协助公司解决职工生活中的困难，解决他们的后顾之忧。

2、严格执行公司的各项管理规定，执行户籍管理改革政策，配合劳人部门审核所有进京入户人员的上报材料，严格把关。

3、集体户口中凡是调出城建系统的人员，户籍应与档案材料同时办理迁出，暂时迁不走的要留下公司单位地址、联系电话，待入户条件具备后劝其迁出，避免人户分离，公司也没有业务为他们保管户籍。

4、随着住房条件的改善，不论是福利分房还是贷款买房的集体户人员中，限期两月内将本人及家属户口迁入到现住址，缓解公司集体户口量过大，改变那种只进不出的被动局面。

5、在公安部门户籍政策改革的实施中，部分老职工的家属、子女以及____年____月____日以后出生的满五周岁儿童，户口在外省市的也陆续办理投靠，要协助公安部门、派出所做好内查外调和入户前的准备工作，同时做好入户后的服务工作。

6、公司引进高科技人才，每年招聘的大中专毕业生(外省市生源)审核后符合入户条件的要为他们办理入户，将外地身份证更换北京身份证，按期领回发放到个人。

7、集体户口中职工子女满十六周岁人员要办理个人身份证，身份证丢失，身份证到期，也要为职工出具行保部证明，增办、补办个人身份证。

8、职工身份证丢失到行保部开证明前，应先由基层单位为该人出具证明，证明该人系单位职工，并加盖公章，行保部见基层单位证明后，方可为其开具公司行保部证明。

9、公司集体户口要由户籍管理人员统一保管，不得在个人手中，如需要借用要办理借还手续，时间不能超过十天，用完后要及时交还避免丢失。

10、建好集体户人员花名册，每年行保部应有一次核对集体户口，召集基层单位的行政管理员对本单位集体户口人员的户籍进行核对，随时清理健全制度，了解集体户人员的情况，单位、住宅电话做到胸中有数。

单位集体户口管理规定（2）根据中华人民共和国户籍管理法和相关法律法规，针对单位集体户口的管理，可以有以下规定：1. 单位集体户口的建立和注销：单位应向当地公安机关申请建立集体户口，提交相关证明材料，并按照规定提交个体户口的注销材料，公安机关根据法定程序办理集体户口的建立和注销手续。

公司集体户口管理规定
一、目的
为规范公司集体户口管理，维护公司正常运转，加强对员工集体户口的监督。

二、适用范围
本规定适用于公司所有员工集体户口的管理工作。

三、基本原则
1.遵循国家有关法律法规，严格按照劳动合同约定办理员工集体户口。

2.保护员工的个人信息安全和隐私，严禁泄露。

3.公司将每位员工的集体户口信息作为机密，仅在必要情况下提供给相关部门或机构。

4.所有管理操作应当按照规章制度办事，不得私自更改员工集体户口信息。

四、管理程序
1. 开户
1.员工入职时，公司将为其办理集体户口。

2.员工需提供真实、准确的个人信息，以便开立集体户口。

2. 变更
1.员工在公司任职期间如有个人信息变更，需及时通知公司人事部门，办理变更手续。

2.变更内容包括但不限于户籍地址、联系方式等。

3. 停户
1.员工离职时，公司将停止其集体户口。

2.停户后，员工个人信息将被妥善处理，不再被使用。

五、责任与义务
1.公司人事部门负责员工集体户口的管理工作，确保信息的准确性和安全性。

2.各部门应配合人事部门的相关工作，不得私自处理员工集体户口事务。

3.员工有义务提供真实有效的个人信息，并配合公司各项管理工作。

4.违反本规定的行为将受到公司的相应纪律处分。

六、附则
1.本规定自发布之日起正式执行。

2.对公司集体户口管理出现的特殊情况，公司有权对本规定进行解释和补充。

公司集体户口管理规定制定日期：XXXX年XX月XX日。

公司集体户口管理规定范本一、总则1. 目的：为规范公司集体户口管理，加强对员工户籍信息的管理和使用，保护员工的合法权益，推动公司内部人事管理的科学化、规范化。

2. 适用范围：本规定适用于本公司所有员工的户籍管理和使用。

二、管理机构1. 员工户口管理委员会：根据实际情况，公司设立员工户口管理委员会。

委员会的职责是负责制定和完善集体户口管理制度，审核和批准员工户籍信息变动申请，并依法保护员工的隐私安全。

2. 员工户口管理委员会成员：由公司内部各部门主管组成，人事部门负责协调和管理。

三、员工户籍信息的管理1. 登记标准：员工入职时，应提供有效的户籍信息，包括身份证、户口本、居住证等相关材料。

公司人事部门按照相关法律法规的要求，对员工户籍信息进行登记。

2. 信息保密：公司对员工的户籍信息承担保密责任，未经员工同意，不得将员工户籍信息泄露或用于非法用途。

公司应加强信息系统的安全防护，确保员工户籍信息的安全。

3. 信息变动申请：员工如有户籍信息变动，应填写户籍信息变动申请表，经所在部门主管审批后，提交给人事部门进行审批。

人事部门将在审批通过后，及时更新员工的户籍信息。

4. 信息查询：员工有权查询自己的户籍信息，公司应提供相应的查询渠道。

同时，公司对于员工的户籍信息查询应严格控制，确保信息安全。

四、户籍信息的使用1. 用途限制：员工户籍信息仅供公司内部使用，不得用于非法用途，禁止将员工户籍信息提供给任何与业务无关的第三方。

2. 信息共享：在企业内部，人事部门可以将必要的员工户籍信息与其他部门共享，但应事先征得员工的同意，并保证信息共享的安全性。

3. 信息使用责任：各部门和职能部门应对员工户籍信息的使用负有责任，未经员工同意，不得私自使用员工户籍信息。

一旦发现有违规使用情况，将依法予以惩处。

五、违规处理1. 违规行为：员工如违反公司集体户口管理规定，包括泄露员工户籍信息、私自使用员工户籍信息等行为，将视情节严重程度进行相应的纪律处分。

一、总则为加强公司户政管理工作，保障员工合法权益，维护社会秩序，服务于经济建设，根据国家户籍政策及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、职责范围1. 公司保卫部门负责公司集体户口的日常管理工作，包括户口迁移、户口登记、户口信息的查询等。

2. 公司人力资源部门负责员工户口的审批、办理等相关工作。

三、管理制度1. 集体户口管理原则公司集体户口仅限于符合以下条件的公司员工申报：（1）与公司签订劳动合同的正式员工；（2）在本市无合法固定住所的员工；（3）单位成立集体户要求必须具备以下条件：（1）在机关、团体、部队、企业、学校、寺庙单位工作和生活且相互之间不存在家庭关系的公民或本市接收的尚未找到工作单位的本科应届本科毕业生；（2）单位办公、生产、学习场所和宿舍房屋所有权为本单位所有或单位长期合法租用的；（3）单位要有专人负责管理集体户且要入户的人员有一定数量。

2. 集体户口办理流程（1）员工向人力资源部门提出申请，提交相关材料；（2）人力资源部门对申请材料进行审核，符合条件的报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口迁移手续；（4）员工凭户口迁移证明到所在地派出所办理户口登记手续。

3. 集体户口迁移（1）员工因工作调动、家庭原因等需要迁移户口的，需向人力资源部门提出申请；（2）人力资源部门审核后，报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口迁移手续；（4）员工凭户口迁移证明到迁入地派出所办理户口登记手续。

4. 集体户口注销（1）员工离职、辞职、解除劳动合同等原因需要注销户口的，需向人力资源部门提出申请；（2）人力资源部门审核后，报保卫部门审批；（3）保卫部门根据审批结果，办理户口注销手续；（4）员工凭户口注销证明到迁出地派出所办理户口注销手续。

四、监督与责任1. 公司人力资源部门、保卫部门要严格执行本制度，确保户口管理的规范、有序。

2. 对违反本制度，造成不良后果的，公司将依法依规追究相关责任。

单位集体户口管理规定范本一、总则1. 为规范单位集体户口管理，维护单位和职工的正常权益，制定本管理规定。

2. 本规定适用于所有单位集体户口的管理。

3. 单位集体户口是指单位按照法律法规规定，在有关部门注册设立的、由单位管理的集体户口。

二、管理机构1. 各单位应设立专门的集体户口管理机构，负责集体户口的登记、注销、变更等工作。

2. 集体户口管理机构应当有专门的工作人员，具有相关的法律、行政和管理专业知识。

三、集体户口登记1. 各单位应及时将新录用的职工的个人基本信息报送集体户口管理机构，由管理机构进行登记。

2. 职工的个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、身份证号码、婚姻状况等。

3. 职工入职时，应提供相关材料，包括身份证、户口簿等。

四、集体户口变更1. 职工的个人基本信息发生变化，应及时通知管理机构，由管理机构进行变更登记。

2. 个人基本信息变更包括姓名、性别、出生年月、婚姻状况、身份证号码、户籍地址等。

3. 个人基本信息变更需要提供相关证明材料，如结婚证、身份证明等。

五、集体户口注销1. 职工离职或退休时，应向管理机构提出注销集体户口的申请。

2. 注销集体户口时，职工应提供离职或退休证明等相关材料。

3. 注销集体户口后，管理机构应及时将职工的个人基本信息从集体户口中删除。

六、户口管理费1. 根据有关规定，单位可以向职工收取一定的户口管理费。

2. 户口管理费的收费标准应明确，并经过单位职工代表大会或工会同意。

3. 户口管理费不得用于个人消费，应专款专用于集体户口管理服务的费用。

七、责任追究1. 对于违反本规定造成集体户口管理混乱的单位和个人，将依法追究责任。

2. 违反本规定的单位和个人可能面临警告、罚款、调整职务或解雇等处理措施。

八、附则1. 本规定由单位集体户口管理机构负责解释。

2. 本规定自发布之日起执行，可以根据需要进行修订。

以上是单位集体户口管理规定的范本，供参考使用。

如需具体操作，还需根据不同单位的实际情况进行具体制定和调整。

一、总则第一条为了加强公司集体户口的管理，保障员工合法权益，维护公司利益，根据《中华人民共和国户口登记条例》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条公司集体户口是指由公司统一管理的员工户口，员工通过集体户口享受户籍管理相关权益。

第三条公司集体户口的管理工作，应遵循合法、规范、便民、高效的原则。

二、管理职责第四条公司人力资源部门负责公司集体户口的日常管理工作，包括：（一）负责公司集体户口的设立、变更、注销等工作；（二）负责公司集体户口的档案管理；（三）负责公司集体户口相关政策的宣传和解释；（四）负责协调解决公司集体户口管理中遇到的问题。

第五条公司保卫部门负责公司集体户口的安全保卫工作，包括：（一）负责公司集体户口的保卫设施建设和管理；（二）负责公司集体户口的治安管理；（三）负责公司集体户口的消防安全管理。

三、设立条件第六条公司设立集体户口应具备以下条件：（一）公司已依法注册登记，具有独立法人资格；（二）公司有固定的办公场所和宿舍；（三）公司有专人负责管理集体户口。

四、申请与审批第七条员工申请加入公司集体户口，需提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）户口簿原件及复印件；（三）劳动合同；（四）公司人力资源部门要求的其他材料。

第八条公司人力资源部门收到员工申请后，经审核符合设立条件的，报公司领导审批。

五、变更与注销第九条员工因工作调动、离职、退休等原因需要变更或注销集体户口的，需提交以下材料：（一）变更或注销集体户口的申请；（二）相关证明材料；（三）公司人力资源部门要求的其他材料。

第十条公司人力资源部门收到员工变更或注销集体户口的申请后，经审核，符合变更或注销条件的，报公司领导审批。

六、监督检查第十一条公司人力资源部门和保卫部门应定期对公司集体户口的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第十二条对违反本规定的行为，公司可视情节给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

七、附则第十三条本规定由公司人力资源部门负责解释。

单位集体户口管理规定范文第一章总则第一条为了规范单位集体户口管理工作，维护公民的合法权益，保障国家的人口管理秩序，根据《中华人民共和国户籍法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条单位集体户口是指由用人单位向公安机关办理集体户口登记手续的人员，包括在该单位工作并由单位提供集体户口的职工、学生等。

第三条单位集体户口管理应坚持公平、公正、公开的原则，做到科学管理，依法为人民群众服务。

第四条单位集体户口管理工作由公安机关负责，依法进行监督。

第五条单位集体户口管理工作应当加强与其他部门的协作，共同做好人口管理工作。

第二章集体户口的申请和登记第六条单位应当按照国家有关规定，对在该单位工作的职工、学生等提供集体户口。

第七条单位在办理集体户口登记之前，应当向申请人说明相关规定和流程，告知申请人所需提交的材料和要求。

第八条申请人应当准备以下材料并提交单位：1. 填写完整的集体户口申请表格；2. 有效的身份证明材料；3. 相关的工作或学习证明；4. 其他有关证明材料。

第九条单位应当审核申请材料的真实性和完整性，并在规定时间内向申请人发放集体户口。

第十条单位对集体户口的登记应当及时更新，并将变动情况及时通知公安机关。

第三章集体户口的管理与使用第十一条单位应当建立健全集体户口管理制度，确保集体户口的安全和合理使用。

第十二条单位应当妥善保管集体户口资料，防止泄露、丢失和损毁等情况的发生。

第十三条单位应当将集体户口资料与人事管理相衔接，确保人员信息的准确性和及时性。

第十四条单位应当按照国家有关规定，及时更新集体户口信息，确保数据的准确性。

第十五条单位应当严格按照集体户口管理规定使用集体户口，不得用于非法用途或违法行为。

第十六条单位应当了解集体户口持有人的居住情况和变动情况，及时处理和报告变动情况。

第四章监督与处罚第十七条公安机关应当对单位集体户口管理工作进行定期检查，发现问题及时予以纠正。

第十八条公安机关对违反单位集体户口管理规定的行为，应当按照相关法律法规予以纠正和处罚。

公司集体户口管理规定范文一、总则1. 目的：为规范公司集体户口管理，加强对员工户籍信息的管理和使用，保护员工的合法权益，推动公司内部人事管理的科学化、规范化。

2. 适用范围：本规定适用于本公司所有员工的户籍管理和使用。

二、管理机构1. 员工户口管理委员会：根据实际情况，公司设立员工户口管理委员会。

委员会的职责是负责制定和完善集体户口管理制度，审核和批准员工户籍信息变动申请，并依法保护员工的隐私安全。

2. 员工户口管理委员会成员：由公司内部各部门主管组成，人事部门负责协调和管理。

三、员工户籍信息的管理1. 登记标准：员工入职时，应提供有效的户籍信息，包括身份证、户口本、居住证等相关材料。

公司人事部门按照相关法律法规的要求，对员工户籍信息进行登记。

2. 信息保密：公司对员工的户籍信息承担保密责任，未经员工同意，不得将员工户籍信息泄露或用于非法用途。

公司应加强信息系统的安全防护，确保员工户籍信息的安全。

3. 信息变动申请：员工如有户籍信息变动，应填写户籍信息变动申请表，经所在部门主管审批后，提交给人事部门进行审批。

人事部门将在审批通过后，及时更新员工的户籍信息。

4. 信息查询：员工有权查询自己的户籍信息，公司应提供相应的查询渠道。

同时，公司对于员工的户籍信息查询应严格控制，确保信息安全。

四、户籍信息的使用1. 用途限制：员工户籍信息仅供公司内部使用，不得用于非法用途，禁止将员工户籍信息提供给任何与业务无关的第三方。

2. 信息共享：在企业内部，人事部门可以将必要的员工户籍信息与其他部门共享，但应事先征得员工的同意，并保证信息共享的安全性。

3. 信息使用责任：各部门和职能部门应对员工户籍信息的使用负有责任，未经员工同意，不得私自使用员工户籍信息。

一旦发现有违规使用情况，将依法予以惩处。

五、违规处理1. 违规行为：员工如违反公司集体户口管理规定，包括泄露员工户籍信息、私自使用员工户籍信息等行为，将视情节严重程度进行相应的纪律处分。

单位集体户口管理规定
根据国家有关规定，单位集体户口管理规定如下：
1. 户口建立：单位应按照组织关系和岗位职责，为在职员工建立集体户口，并及时办理入户手续。

2. 变动登记：单位应及时办理员工户口变动登记手续，包括入职、调动、离职等。

单位还应向户籍所在地派出所报告员工的户口变动情况。

3. 信息更新：单位应定期核对员工的身份信息和户口状况，并及时更新相关信息，以确保员工的户籍信息准确完整。

4. 户口迁移：单位应协助在职员工办理户口迁移手续，如员工变更工作地点或与配偶分居等情况需要迁移户口。

5. 年度报告：单位应按照规定，每年向户籍所在地派出所报告员工的人员情况，包括人员总数、岗位变动情况、户口变动情况等。

6. 停止异地落户：单位应确保离职员工停止在异地落户。

单位应在员工离职时及时通知户籍所在地派出所，办理户口注销手续。

7. 违规处理：单位对违反集体户口管理规定的员工，应依法给予纪律处分，并及时向户籍所在地派出所报告违规情况。

以上规定仅为一般性原则，具体的单位集体户口管理规定还需要根据当地政府的相关规定具体执行。

第 1 页共 1 页。

公司集体户口管理规定范文（精选16篇）公司集体户口管理规定范文篇1第一章总则第一条由行政部门负责管理集体户口及相关业务，同时建立与所属派出所和集体户口人员的双向沟通机制，保障信息沟通顺畅。

第二条本办法对集体户人员的户口迁入、迁出及日常借用户口卡等业务程序进行了原则性的规定，适用于本中心集体户的所有人员。

第二章户口的迁入第三条户口迁入应符合下列条件：(一)人事关系已经落入公司;(二)人事局准予迁入户口关系。

第四条将户口迁入集体户的人员，应积极协助行政部门办理相关落户手续。

行政部门于每双月月末统一办理户口迁入手续，原则上平时不予办理。

第三章户口的迁出第五条凡人事档案关系调离公司公司人员，须同时办理其户口迁出的手续。

第六条建立户籍关系迁出登记手续，凡迁出户籍关系的，应如实填写相关信息。

详见《公司集体户口迁出登记表》第七条户口存在集体户的人员有固定住所后，应及时办理集体户籍关系迁出手续。

第四章户口借用第八条集体户人员，如个人需要，可借出户口卡。

第九条建立户口卡借用登记手续，凡借出户口卡的，应如实填写借用事由等相关信息。

详见《集体户口借用登记表》第十条凡借用本人户口卡的，应本人亲自办理并提供所在单位(部门)的介绍信并交押金300元。

材料不齐全的无法办理借用。

公司集体户口管理规定范文篇2第一条、为加强公司集体户口管理，特制订此办法。

第二条、公司集体户口管理由人力资源部负责。

第三条、集体户口管理：1、人力资源部负责公司集体户口卡的日常管理，认真履行迁入、迁出、借用等登记制度。

2、迁入：人力资源部负责办理迁入员工户口的相关手续，户口卡建立后，交专人管理。

3、迁出：(1)、员工因个人原因需将户口迁出集体户的，人力资源部予以确认并由专人到派出所办理迁移手续。

(2)、员工调离威尔公司的，人力资源部接到通知后，由专人办理迁出手续并做好登记。

(3)、在职员工已结婚或购买住户者，具备迁出条件的请在具备条件之日起一个月内办理迁出手续。

一、总则为加强公司集体户口管理，保障员工合法权益，维护公司秩序，服务于公司发展，特制定本制度。

二、职责范围1. 公司保卫部门负责公司集体户口的登记、管理、迁移等工作。

2. 公司人力资源部门负责员工集体户口的申请、审核、注销等工作。

3. 员工本人负责遵守本制度，按时办理相关手续。

三、集体户口申请1. 符合以下条件的员工，可申请加入公司集体户口：（1）与公司签订劳动合同的正式员工；（2）符合国家及地方户籍政策的相关规定。

2. 员工申请加入公司集体户口，需提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）劳动合同原件及复印件；（4）公司保卫部门要求的其他材料。

四、集体户口迁移1. 员工因结婚、购房等正当理由，需迁移户口的，应向公司保卫部门提出申请。

2. 公司保卫部门审核同意后，员工需携带以下材料到迁入地派出所办理户口迁移手续：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）结婚证、房产证等有效证明材料；（4）公司保卫部门出具的户口迁移证明。

五、集体户口注销1. 员工因解除劳动合同、辞职、离职等原因离开公司，需办理户口注销手续。

2. 员工本人应主动向公司保卫部门提出户口注销申请，并提交以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）劳动合同解除证明或辞职报告；（4）公司保卫部门要求的其他材料。

六、其他规定1. 公司集体户口仅限于符合本制度规定的员工申报。

2. 员工需遵守国家及地方户籍政策，不得利用公司集体户口进行违法活动。

3. 公司保卫部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司保卫部门负责解释。

如遇国家及地方户籍政策调整，本制度相应予以修订。