车辆技术档案表格

技术和车辆维修档案管理制度模版1. 引言本制度旨在规范企业技术和车辆维修档案管理工作，确保技术和车辆维修档案的完整性和可靠性，并提高维修工作的效率和质量。

本制度适用于所有涉及技术和车辆维修档案的部门。

2. 责任与义务2.1 技术部门2.1.1 负责技术和车辆维修档案的管理和维护工作。

2.1.2 确保技术和车辆维修档案的准确性和及时性。

2.1.3 开展培训，提高员工档案管理水平。

2.2 车辆维修部门2.2.1 提供车辆维修记录和相关信息。

2.2.2 配合技术部门进行档案的整理和归档工作。

2.2.3 负责车辆维修档案的保密工作。

3. 档案管理流程3.1 技术和车辆维修档案的登记3.1.1 对每个维修项目进行档案登记，包括车辆信息、维修内容、维修人员等。

3.1.2 登记信息应准确、完整，并及时更新。

3.1.3 登记过程中应注意保护维修档案的机密性。

3.2 档案的整理和归档3.2.1 技术和车辆维修档案应按照一定的分类方式进行整理，方便存储和检索。

3.2.2 档案整理应包括编号、整理人员、分卷、盒号等信息。

3.2.3 档案归档前应进行检查，确保档案的完整性和准确性。

3.3 档案的存储和保管3.3.1 技术和车辆维修档案应存放在专用的档案室中。

3.3.2 档案室应保持干燥、通风，并具备防火和防盗设施。

3.3.3 档案应按照一定的分类和编码方式存放，确保档案的易查性和安全性。

3.4 档案的查询和借阅3.4.1 部门负责人和经授权的人员可以向技术部门提出档案查询或借阅申请。

3.4.2 技术部门应及时响应并提供需要的档案信息。

3.4.3 借阅档案的人员应按规定时间归还档案，并保证档案的完好无损。

4. 档案保密与销毁4.1 技术和车辆维修档案应严格保密，不得将档案外借或提供给非相关人员。

4.2 档案销毁应按照一定的程序和要求进行，确保档案信息的安全性。

4.3 已归档的技术和车辆维修档案应符合档案保管时间要求，过期的档案应及时销毁。

车辆维修采购项目【技术参选文件】部分2021年*月*日目录(一）车辆维修档案及记录(二）售后服务方案-3 6(一)车辆维修档案及记录-、目的为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。

修理厂的档案管理由档案室档案管理员负贵。

档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的手机与整理1、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，B卩：每曰对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为袖长归档资料鬼档期。

2、在档案资料鬼档期，由档案管理员分别向各个主管部门手机应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据修理厂的《客户档案归档管理制度》的有关规定执行。

四、车辆维修档案的内容包括：1、车辆维修前诊断检验记录；2、汽车维修等级台账；3、车辆修前进厂交接单；4、车辆维修派工单；5、车辆维修过程检验记录；6、车辆修后检视路试表；7、车辆竣工质量眼见记录；8、机动车综合性能检测报告；9、车俩修竣出厂验交单；10、维修工时结算单；11、维修衬料结算清单；12、车辆维修竣工出门证；13、车辆返修记录表及车辆返修台账等。

五、资料的分类与归档(一）修理厂档案资料的分类依据《客户档案归档管理制度》的有关规定执行1、修理厂档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档不再规定范围内。

2、机动车进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。

3、维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。

4、机动车维修档案保存期为二年。

车辆技术管理档案车辆技术管理档案是指针对车辆保养、维护和修理、保险等方面的管理文件，记录车辆的技术信息、维护和修理记录、保险信息等。

车辆技术管理档案是车辆管理的紧要构成部分，是对车辆使用过程中的技术维护、保养、维护和修理进行有效管理的工具，是保证车辆的安全性和完好性的紧要手段。

本文将通过对车辆技术管理档案的概念、目的、分类、建立和管理等方面进行认真阐述。

一、车辆技术管理档案的概念车辆技术管理档案是指建立在车辆上的一套文件记录系统，它包括车辆的全部技术信息和各种维护和修理、保养、保险、检测等记录表格，以便于实现车辆的科学管理。

二、车辆技术管理档案的目的车辆技术管理档案的目的在于加强对车辆的管理，保证车辆安全，延长车辆使用寿命，提高车辆利用率，降低车辆维护和修理费用。

实在目的如下：1、确保车辆的安全性；2、延长车辆使用寿命；3、提高车辆的利用率；4、削减车辆维护和修理费用；5、加强对车辆的管理和监督。

三、车辆技术管理档案的分类车辆技术管理档案重要分为以下几类：1、车辆档案：记录车辆的品牌、型号、购置时间、使用时间、使用状态等基本信息；2、维护和修理档案：记录车辆的各项维护和修理情况，包括维护和修理时间、维护和修理人员、维护和修理费用、维护和修理情况等；3、保养档案：记录车辆的保养情况，包括保养时间、保养人员、保养费用、保养情况等；4、保险档案：记录车辆的保险情况，包括保险种类、保险金额、保险期限、理赔情况等；5、年审档案：记录车辆的年度检验情况，包括年审时间、年审人员、年审费用、年审情况等。

四、车辆技术管理档案的建立和管理车辆技术管理档案的建立和管理需要依照肯定的流程和要求进行。

1、建立建立车辆技术管理档案应当依据车辆和运营情况的实在情况，进行有针对性的订立。

车辆管理人员应当依照车辆类型、使用情况等进行订立，以确保车辆技术管理档案的适用性和全面性。

建立车辆技术管理档案的基本程序如下：（1）确定档案内容；（2）定期维护和修理保养，记录技术信息；（3）检查保险、年审证件的有效性，适时更新记录；（4）定期对车辆档案进行审核，适时发觉问题并解决。

JTT1045-2016附件表格车辆技术档案格式2016概述自编档案号:管理档案号:车辆技术管理档案单位:车号:电话:车辆基本信息表车辆号牌信息车牌号码颜色注册(变更)日期首次核发牌号变更1 粘贴初次办理或牌号变更2 基本变更《道路运输证》情况时，车辆正面偏右侧道路运输证信息 45?的3寸彩色照片业户名称道路运输证号经营范围发证日期初次登记名称变更1名称变更2车辆类型厂牌型号制造厂名出厂日期国产/进口 VIN(或车架)号货箱内尺寸底盘型号车辆外廓尺寸 mm 或容积总质量整备质量准牵引质量 kg kg kg 车辆核定载质量核定载客人发动机型号 kg 配置及主发动机号码发动机排量发动机净功率 L kW 要技术参排放标准电池类型驱动电机型号数电机功率动力类型车轴数量轴距轮胎数/规格行车制动方式气/液/气—液 Mm /前轮:盘/鼓式制动防抱死手动/自动/ 制动器形式有/无变速器形式后轮:盘/鼓式系统(ABS) 手自一体缓速器有/无空调系统有/无卫星定位装置有/无备注注1:货箱内尺寸或容积。

普通栏板车、厢式车、仓栅车、自卸车等填写货箱内尺寸，罐式车填写容积。

注2:电池类型、驱动电机型号和电动功率。

纯电动汽车填写，其他车辆不用填写。

注3:排放标准。

指国?、国?、国?或其他排放阶段，纯电动车不用填写。

注4:动力类型。

指汽油、柴油、纯电动、液化天然气(LNG)、压缩天然气(CNG)、液化石油气(LPG)或其他。

注5:请填写或选择有关信息，符合的请在选择项上以“?”表示。

车辆检测和评定登记表序号检测/评定类别检测/评定单位检测/评定日期检测有效期报告编号备注登记人员 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 注1:检测/评定类别指车辆安全技术检验、环保检验和综合性能检验(含技术等级评定和客车类型等级评定)。

注2:车辆技术等级评定，客车类型等级评定(复核)应在备注栏中予以注明技术等级，类型等级。

技术和车辆维修档案管理制度范本一、总则1. 为了加强技术和车辆维修工作的管理，确保维修工作的高效进行，制定本制度。

2. 本制度适用于本单位的技术和车辆维修工作，包括车辆保养、维修、故障处理等方面。

3. 技术和车辆维修档案是维护车辆质量和延长使用寿命的重要依据，必须按照本制度的要求进行管理。

二、档案管理责任1. 技术部门负责技术和车辆维修档案的建立、管理和归档工作。

2. 技术部门应指定专人负责档案管理工作，并做好相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案的建立1. 每辆车辆应建立专属的技术和维修档案，档案包括车辆基本信息、维修记录、保养记录等。

2. 档案建立时应将车辆的各项证件、说明书、技术资料等整理归档，并进行编号，以便日后查阅。

四、档案的管理1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案进行管理，并制定相应的管理制度。

2. 档案管理应分为实物管理和电子管理两个方面，确保档案的安全可靠。

3. 实物管理包括档案的编目、整理、存放和借阅等工作，应按照一定的分类和归档方式进行。

4. 电子管理包括档案的电子化存储和备份，确保档案的可追溯性和长期保存。

5. 档案管理应建立相关的登记和报废制度，严格规定档案的借阅和报废程序，避免档案的丢失和损坏。

五、档案的使用1. 技术部门负责对技术和车辆维修档案的使用进行管理，确保使用者的合法需求。

2. 档案的使用应按照规定的程序进行，并做好相应的登记，记录使用者的相关信息。

3. 使用者应按照规定的用途使用档案，不得私自更改或篡改档案内容，如有发现应及时报告技术部门。

六、档案的保密1. 技术和车辆维修档案属于保密信息，使用者应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

2. 对于需要外借或复制档案的情况，应经过相应的审批程序，确保档案的安全性。

3. 档案的保密要求应在使用者进行培训时详细说明，保证每个人员的知悉程度。

七、档案的归档和销毁1. 档案的归档应按照一定的时间周期进行，以避免档案的沉积和浪费。

河北车辆技术档案表格编号:表一车辆基本情况登记表共,页第,页车主名称运输证号发证日期车名称变更1 运输证号变更日期主名名称变更2 运输证号变更日期称名称变更3 运输证号变更日期车牌号码注册日期车牌号变更1 变更日期牌号牌号变更2 变更日期码牌号变更3 变更日期车牌颜色运力来源经营组织方式粘贴初次或变更《道路运输证》时,车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片经营范围经济类型初次建档时间表一车辆基本情况登记表共,页第,页车辆类型厂牌型号车身颜色VIN(或车架)号国产/进口发动机号发动机型号燃料种类发动机排量 L 发动机功率 kW 额定转速 r/min 发动机扭矩 N?m 额定扭矩转速 r/min 转向形式前/后轮距 / mm 轮胎数/规格 / 轴距 mm 钢板弹簧数后轴: 片满载总质量 kg 整备质量 kg 核定载质量 kg 核定乘员数人准牵引质量 kg 出厂日期最高车速km/h 百公里油耗 L/100km 转向轮转角内 /外度二级维护周期 km/ 天变速器型式悬架型式前: /后: 燃料电喷装置前照灯制式气/液压制动防抱制动装置驱动形式车轴数车辆外廓尺寸长度: 宽度: 高度: mm货厢内部尺寸长度: 宽度: 高度: mm制造厂名称表二车辆维护、维修登记表共页第页维修合格证里程表维修合维修二级维护主要附加作业内容质量检登记人维修单位签发日期示值格证号类别或总成修理内容验员签名说明:1、车辆维修类别栏应填一级维护、二级维护、大修或总成修理。

2、附《河北省汽车二级维护质量检测报告单》、《机动车维修竣工出厂合格证》表三车辆主要部件更换登记表共页第页登记人更换日期更换主要部件名称、型号(规格)及厂名维修单位签名说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前、后桥、转向器、车架等部件。

表四车辆技术等级评定登记表共页第页登记人评定日期车辆技术等级检测报告单编号评定单位技术负责人备注签名说明:附《汽车综合检测报告单》表五客车类型及等级评(核)定登记表共页第页累计行驶评(核)定登记人客车类型及等级评(核)定单位备注评定日期使用年限里程人签名说明:附《河北省营运客车类型等级评(核)定表》表六车辆变更登记表共页第页登记人备注变更日期变更事项变更内容签名说明:本表适用于除车主名称、道路运输证号和车牌号码以外的变更事项的登记。