合同管理立项标准流程
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合同管理流程图说明
附件:
1.合同会签单
2.合同变更(解除)审批表
3.合同争议情况说明表
附件1:
合同会签单
部门(公司)名称:年月日合同号:
附件2:
合同变更(解除)审批表
附件3:
合同争议情况说明表
1.当事人的名称或者姓名、住所、电话;
2.标的;
3.数量;
4.质量;
5.价款或者报酬;
6.履行期限、地点和方式:买卖合同以及其他涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)
的合同,应以公司或项目所在地为合同履行地;在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,应尽量选择分期付款的方式。
7.违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;
8.解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选
择公司所在地为诉讼管辖地;
9.根据合同性质与客观需要,合同内容还可以有保修、保密、验收、风险、权利归属等条款.。
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性,特制定本规程以规范合同管理活动,防范法律风险,保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门,负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程(一)合同立项与策划在房地产项目立项阶段,应制定合同策划方案,明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后,方可进入合同签订阶段。
(二)合同签订合同签订前,需进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法,符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核,确保法律风险可控。
合同审核通过后,按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
(三)合同履行与监管合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况,确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷,应及时采取措施解决,避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更,需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况,应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范(一)房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同,包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求,包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确,避免产生歧义和纠纷。
(二)合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制,包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险,应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育,提高全体员工的法律风险意识。
项目立项流程一、引言项目立项流程是项目管理的重要组成部分,它确定了项目的目标和范围,以及实现这些目标所需的资源、时间和预算。
有效的项目立项流程有助于提高项目的成功率,减少资源浪费和风险。
本文将详细介绍项目立项流程的七个部分,以帮助读者更好地理解这一过程。
二、项目立项流程七个部分需求分析需求分析是项目立项流程的第一步,主要目的是确定项目的目标和范围。
这一阶段包括收集和分析需求、确定项目的可行性和合理性,以及制定项目的初步计划。
具体来说,需求分析包括以下小点:收集需求:通过与利益相关者沟通、市场调研等方式,了解项目的需求和期望。
分析需求:对收集到的需求进行分类、整理和评估,明确项目的目标和范围。
制定初步计划:根据需求分析的结果,制定项目的初步计划,包括时间安排、预算和资源需求等。
项目建议书撰写项目建议书是项目立项流程的重要文档,用于向决策者或利益相关者展示项目的必要性和可行性。
这一阶段包括撰写项目建议书、评估项目的风险和可行性,以及确定项目的初步预算和时间计划。
具体来说,项目建议书撰写包括以下小点:编写项目建议书:根据需求分析的结果,编写详细的项目建议书,包括项目背景、目标、范围、技术方案、预算和时间计划等。
评估风险和可行性:对项目建议书中涉及的风险和可行性进行评估,以确保项目能够顺利实施。
确定初步预算和时间计划:根据项目建议书的内容,制定初步的预算和时间计划,为后续的项目实施提供指导。
项目审批项目审批是项目立项流程的关键环节,需要对项目建议书进行审查和评估,以确保项目的合理性和可行性。
这一阶段包括提交项目建议书、进行项目审查和评估、确定项目的最终预算和时间计划,以及获得相关批准。
具体来说,项目审批包括以下小点:提交项目建议书:将项目建议书提交给决策者或利益相关者进行审查。
项目审查和评估:对项目建议书进行详细的审查和评估,包括技术方案、预算和时间计划等方面。
确定最终预算和时间计划:根据审查和评估的结果,确定项目的最终预算和时间计划。
合同如何立项管理制度为了规范合同立项管理流程,明确各方权利义务,保障交易安全性,特制定本合同立项管理制度,具体内容如下:第一章总则第一条为保障合同项目的顺利开展,维护各方合法权益,明确合同立项管理制度,由甲方与乙方共同遵守。
第二条本制度适用于所有相关合同项目的立项管理,包括但不限于合同签订、项目启动、执行过程中的管理等。
第三条双方应严格遵守本制度规定,按照约定的时间节点和程序完成相关合同项目管理工作。
第四条任何一方违反本制度规定,给对方造成损失的,应对损失承担相应的责任。
第二章合同立项流程第五条发起立项:甲方或乙方提出合同项目立项申请,包括项目名称、立项原因、预期收益等。
第六条立项评审:甲方乙方根据项目的可行性、风险评估等因素进行立项评审,决定是否立项。
第七条立项决策:由双方共同进行讨论,达成一致意见后,签署立项决议书,确定项目的具体内容和可行性。
第八条立项计划:双方制定项目实施计划,包括项目目标、工作任务、时间节点、资源需求等。
第三章合同立项管理第九条项目启动:按照立项计划的要求,启动项目实施,成立项目组织机构,明确各成员的职责和任务。
第十条项目执行:项目经理按照项目计划,组织和协调项目执行工作,确保项目按时完成,达到预期目标。
第十一条项目监控:双方实时监控项目进展,发现问题及时解决,确保项目顺利实施。
第十二条项目评估:项目完成后,双方进行项目评估,总结经验教训,完善合同立项管理制度。
第四章其他条款第十三条本制度自双方签订合同之日起生效,有效期为合同期限内,双方均需遵守。
第十四条本制度如有修改或补充,应由双方共同协商一致,并签署书面文件生效。
第十五条本制度解释权归属于双方,如有争议,应协商解决;协商不成,提交仲裁机构解决。
第十六条本制度文本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:________________ 日期:____月____日乙方:________________ 日期:____月____日以上是合同立项管理制度的具体内容,双方应本着合作共赢的原则,严格遵守制度规定,共同推动合同项目的高效实施,取得预期的商业目标。
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后,为了交换的安全和信誉,人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理,希望大家喜欢!合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5、审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
小企业合同管理制度8篇篇1一、总则为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本小企业合同管理制度。
二、合同管理机构与职责1. 合同管理部门:公司设立合同管理部门,负责合同管理工作。
2. 合同管理职责:(1)负责合同文本的起草、审核、修改和归档;(2)负责合同对方的资信调查与评估;(3)负责合同的签订、履行与变更管理;(4)负责处理合同纠纷;(5)负责建立合同管理台账,定期进行合同统计分析。
三、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同申请。
2. 合同起草:合同管理部门根据合同意向起草合同文本。
3. 合同审核:合同管理部门对合同文本进行审核,包括资信调查、条款合规性等。
4. 合同审批:经审核通过后,提交公司管理层审批。
5. 合同签订:经审批同意后,与合同对方签订合同。
6. 合同履行:业务部门按照合同约定履行义务,收集相关资料,确保合同履行。
7. 合同变更与履行监控:如合同需要变更,需按照流程进行变更管理;合同管理部门对合同履行情况进行监控。
8. 合同履行完毕:业务部门完成合同履行后,提交合同履行报告,进行归档管理。
四、合同管理内容1. 合同文本:合同文本应明确双方名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批:合同审批应严格按照公司规定的流程进行,确保审批流程合规。
3. 合同履行:业务部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行及时、准确、完整。
4. 合同变更:如因特殊情况需要变更合同,应经过双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更管理。
5. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,业务部门应及时报告合同管理部门,由合同管理部门负责处理。
五、合同管理监督与考核1. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期监督与检查,确保合同履行合规。
2. 公司应建立合同管理考核机制,对合同管理工作进行考核与评价。
合同全过程管理中的10项重要内容合同管理是一个多环节的过程,一个从合同签订到合同履行完毕的整个过程的跟踪管理,包含了流程进度设计及其优化,其最终目的是提升企业的效率和效益,具体包括以下几个重点内容:1.合同立项。
重点关注合同项目签约的依据是否完备,立项审批文件的内容与合同内容是否一致,如依法依规需要经过审批方可签订合同的项目,没有经过公司或政府部门的审批;采购项目缺乏立项审批或其他依据;采购业务外的项目或者签订补充协议的合同没有经过公司领导同意;或者合同内容超出所依据文件的内容范围。
2.合同文本起草与谈判。
对方背景调查可通过国家企业信用信息公示系统、全国组织机构统一社会信用代码数据服务中心、上市公司公示系统-巨潮网、绿盾企业征信系统、S&P Capital IQ、天眼查、企查查、中国证监会网站、中国执行信息公开网、北大法宝案例裁判文书、启信宝、无讼案例、信用中国、S&P Global atings、CRIF、Moody's Ratings、CBCT等30条途径查阅合同对方当事人的经营信息,重点注意其主体资格相关信息,如是否已被吊销、注销、暂扣等情况,查阅对方注册资本和实缴资金,确保其有合同实际履行能力。
对于国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的业务,除了审查一般的资格证照之外,还须审查是否具备了相应的行政许可证、特殊资质证书。
例如,从事金融业,不仅需获得营业执照,还需获得银监会颁发的金融许可证;建设工程施工企业需要具有相应等级的资质证书等。
合同必备条款是否齐备,如合同名称是否正确、合同所依据的规范或法律法规是否合法有效、合同内容是否合法、合同标的条款约定是否清晰明确、合同数量条款约定是否明确、合同质量条款约定是否全面与适当、合同价款或者报酬条款约定是否准确、合同各方权利义务约定是否全面且可操作、履行期限、履行地点和履行方式是否清楚明确、合同违约责任约定是否对我方有利且明确、合同解决争议方法的约定是否对我方有利等,以及不同类型合同文本的相关风险提示等。
合同管理控制程序合同管理对于所有企业单位来说都是相当重要的。
合同从制定到履⾏完毕,这⼀整个过程都需要符合合同约定的要求。
因此关于合同管理事项,不同的企业有不同的要求。
那么合同管理控制程序具体有哪些呢?下⾯就请看店铺⼩编为您带来的详细报道。
⼀、合同管理的总体要求企业需要建⽴⼀系列制度体系和机制保障,促进合同管理的作⽤得到有效发挥。
(⼀)建⽴分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建⽴合同分级管理制度。
属于上级管理权限的合同,下级单位不得签署。
对于重⼤投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。
下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同,应当提出申请,并经上级合同管理机构批准后办理。
上级单位应当加强对下级单位合同订⽴、履⾏情况的监督检查。
(⼆)实⾏统⼀归⼝管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归⼝管理部门,对合同实施统⼀规范管理,具体负责制定合同管理制度,审核合同条款的权利义务对等性,管理合同标准⽂本,管理合同专⽤章,定期检查和评价合同管理中的薄弱环节,采取相应控制措施,促进合同的有效履⾏等。
(三)明确职责分⼯公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同,并履⾏合同调查、谈判、订⽴、履⾏和终结责任。
公司财会部门侧重于履⾏对合同的财务监督职责。
(四)健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度,开展合同后评估,对合同订⽴、履⾏过程中出现的违法违规⾏为,应当追究有关机构或⼈员的责任。
⼆、合同管理流程合同管理从⼤的⽅⾯可以划分为合同订⽴阶段和合同履⾏阶段。
合同订⽴阶段包括合同调查、合同谈判、合同⽂本拟定、合同审批、合同签署等环节;合同履⾏阶段涉及合同履⾏、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。
下图列⽰的合同管理流程具有⼀定通⽤性。
三、合同各环节的主要风险点及管控措施(⼀)合同调查合同订⽴前,企业应当进⾏合同调查,充分了解合同对⽅的主体资格、信⽤状况等有关情况,确保对⽅当事⼈具备履约能⼒。
项目立项制度和流程_ -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN项目立项制度和流程一、概述项目是为了完成特定工作的一次性的努力。
项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。
1.目的规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。
2.适用范围适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。
二、立项管理流程1.项目经理任命流程项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。
项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。
流程描述:第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等);第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理;第三步、项目经理任命审批;第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。
2.立项申请流程项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。
流程描述:第一步、项目经理填写《项目立项申请表》;第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改;第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。
第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。
第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。
注:1.《立项申请表》中含项目采购计划、项目费用预算、项目进度计划等。
合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。
本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。
二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。
各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。
三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。
合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。
四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。
2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。
3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。
(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。
合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。
(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。
如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。
五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。
合同条款应当具体、明确、无歧义。
(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。
合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。
合同文本应妥善保存,以备查证。
(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。
六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。
项目立项管理流程及文档要求项目立项管理是项目管理的重要环节,它涉及到项目的发起、评估、决策和实施等方面。
以下是项目立项管理的完整流程,包括各个步骤的详细描述和相关文档的提交要求。
一、项目立项申请项目立项申请是项目启动的第一步,由项目发起人或项目组提出。
立项申请应当包括以下内容:1.项目背景和意义:介绍项目的背景和意义,说明项目的目标和目的,以及项目对组织或社会的贡献。
2.项目目标和任务:明确项目的目标和任务,包括项目的范围、重点和优先级等。
3.项目实施方案:提出项目的实施方案,包括项目的组织结构、人员配备、工作计划、资源分配等。
4.项目投资预算:列出项目的投资预算,包括人力、物力、财力等方面的预算。
5.项目风险评估:对项目可能面临的风险进行评估,并提出应对措施。
6.项目效益预测:对项目的效益进行预测,包括经济效益、社会效益、环境效益等。
7.其他相关资料:如市场调研报告、技术可行性研究报告、环境影响评价报告等。
二、项目立项评审1.项目立项评审是对项目立项申请进行评估和审议的过程,由项目评审委员会或相关部门负责。
评审委员会应当由相关领域的专家组成,对项目进行全面、客观、科学的评估。
评审过程中应当注重以下几点:2.符合国家或地方政策:评估项目是否符合国家或地方的政策和规划,是否符合行业标准和发展方向。
3.技术可行性:评估项目的技术可行性和实施方案,包括技术的成熟度、可靠性、经济性等方面。
4.市场前景和潜力:评估项目的市场前景和潜力,包括市场需求、竞争情况、销售渠道等方面。
5.经济和社会效益:评估项目的经济和社会效益,包括项目的投资回报率、创造就业机会、促进社会进步等方面。
6.资源和风险:评估项目的资源和风险情况,包括项目所需的人力、物力、财力等资源是否具备,以及项目可能面临的风险和挑战。
7.其他相关因素:如项目对环境的影响、项目与组织战略的契合度等。
三、项目立项决策1.根据评审结果,决策部门对项目进行决策。
合同签订流程及管理制度-范文模板及概述示例1:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时,可以从以下几个方面进行详细阐述:标题:深度解析:合同签订的标准化流程与高效管理制度一、引言(简述合同在商业活动中的重要性,它是各方权益保障的基础,是规范交易行为的关键工具。
同时强调科学合理的合同签订流程和管理制度对于防范风险、保障企业利益的重要性。
)二、合同签订的基本流程1. 合同需求分析阶段:明确合同目的、涉及的业务范围、预期目标等。
2. 合同草拟阶段:根据需求制定合同条款,确保内容合法有效,权责清晰,符合相关法律法规要求。
3. 审核修订阶段:由法务部门或专业律师对合同文本进行全面审核,针对潜在风险提出修改建议。
4. 商务谈判阶段:双方就合同主要条款进行协商,达成共识后形成最终版本。
5. 签字盖章阶段:经双方授权代表签字并加盖公章,确认合同生效。
6. 归档备案阶段:将已签署的合同进行妥善保管,并在企业内部系统中完成归档备案。
三、合同签订的管理制度建设1. 制度设计原则:制度应具备合法性、合理性、可操作性和严密性,涵盖合同从起草到执行全过程的管理。
2. 权限审批制度:明确不同级别、类型合同的审批权限,保证合同签订的合规性与效率。
3. 风险防控机制:建立完善的法律风险评估体系,强化事前预防、事中控制和事后救济。
4. 合同履行跟踪与监督:实施合同履行情况的动态跟踪管理,定期审查合同执行状况,及时发现并解决履行过程中出现的问题。
5. 培训与考核机制:定期组织合同管理知识培训,提升员工的法律意识和合同管理水平,并将合同管理工作纳入绩效考核范畴。
四、结语总结合同签订流程及其管理制度在整个企业管理中的核心地位,指出只有构建起科学严谨、运行有效的合同管理体系,才能在日益复杂的商业环境中保障企业的合法权益,助力企业稳健发展。
示例2:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时,您可以按照以下结构进行:标题:深入解析:合同签订流程及其管理制度的构建与优化一、引言(简述合同在现代商业活动中的重要性,强调规范、严谨的合同签订流程和管理制度对于保障各方权益、规避法律风险、维护企业运营秩序的关键作用。
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
第6章-IDP项目管理过程第6章I D P项目管理过程6.1立项管理 (4)自主产品立项申请 (4)合同项目立项申请 (6)立项评审 (7)项目筹备 (10)6.2项目规划与监控 (13)制定项目计划 (14)项目人员管理 (15)任务进度管理 (15)项目成本管理 (18)设备资源管理 (19)工作日志和周报 (20)6.3风险跟踪与变更控制 (21)风险跟踪 (22)变更控制 (24)6.4结项管理 (27)申请结项 (28)结项评估 (29)关闭项目 (31)6.1 立项管理立项管理的流程如图6-1所示,关键活动是“合同项目立项申请”、“自主产品立项申请”、“立项评审”和“项目筹备”。
该流程的主要工作成果和责任人见表6-1。
图6-1 立项管理的流程表6-1 主要工作成果和责任人6.1.1 自主产品立项申请在“产品构思调研”过程域中,产品经理已经撰写《产品需求说明书》和《产品调研报告》。
然后产品经理撰写《立项申请书》(格式参见表6-2),将《立项申请书》、《产品需求说明书》、《产品调研报告》提交给立项评审委员会的常务负责人(该角色负责处理立项流程事务)。
立项评审委员会的常务负责人先审阅《立项申请书》、《产品需求说明书》和《产品调研报告》,如果发现文件内容不合流程要求或者质量不合格,则退还给申请人重新改进,直到文件合格为止。
(注:这样做的目的是提高立项评审的效率)表6-2 立项申请书的参考模板6.1.2 合同项目立项申请一般情况下,开发方和客户签订正式合同之后,开发方再在公司内部立项。
也有一些例外,由于某些原因导致合同尚未签订,但是客户有一些口头承诺,要求开发方先做项目,后签订合同。
如果开发方不同意,则可能失去机会。
如果开发方同意先开发,但是存在比较大的风险,要在立项评审会议做出决定。
项目销售人员撰写《立项申请书》(格式参见表6-2),将《立项申请书》、《项目需求说明书》以及相关合同文本提交给立项评审委员会的常务负责人。
国家工程合同流程前期准备在正式进入合同流程之前,必须完成项目的可行性研究、设计规划以及预算编制等前期工作。
这一阶段,业主方(甲方)需要明确项目的目标、规模和技术要求,同时选择合格的承包商(乙方)。
招标与投标甲方通过公开招标的方式,向社会公布工程项目信息,邀请有资质的承包商参与投标。
乙方在提交投标文件时,应包括公司资质、项目方案、报价等关键信息。
评标与中标甲方组织评标委员会对投标文件进行评审,根据项目的具体要求和标准,选出最符合要求的承包商。
评标过程应公正、透明,确保所有投标者在同等条件下竞争。
签订合同确定中标后,甲乙双方将进入合同谈判阶段。
在此过程中,双方应就工程的范围、质量、工期、价格等关键条款达成一致,并最终签订正式的工程合同。
开工前的准备合同签订后,乙方需按照合同约定,做好开工前的各项准备工作,包括但不限于施工图纸的审核、施工队伍的组织、材料的采购等。
施工阶段在施工过程中,乙方应严格按照合同要求和工程建设标准执行,确保工程质量和进度。
甲方有权对工程进度和质量进行监督和检查。
竣工验收工程项目完成后,乙方应向甲方提交竣工报告,并申请竣工验收。
甲方组织专家对工程进行验收,确保其符合合同约定的标准。
结算与保修验收合格后,甲乙双方进行工程款项的结算。
乙方还应提供一定期限的质量保证服务,对于在保修期内出现的质量问题,应及时修复。
合同变更与争议解决在合同执行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致,并形成书面的变更协议。
如出现争议,应首先通过协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或提起诉讼。
结束语。
合同立项管理制度第一章总则第一条为规范合同立项管理工作,提高合同管理的效率和质量,加强对合同的监督管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内的所有合同立项管理活动。
第三条合同立项管理是指公司在完成合同签订后,根据合同约定的要求,对合同的执行、履行情况进行跟踪、监督、管理及评审的活动。
第四条公司在开展合同立项管理活动时,要依法合规,遵循诚实信用、平等自愿、互利互惠的原则,维护公司自身合法权益,保护合同当事人的合法权益,履行相应的社会责任。
第二章合同立项管理的流程第五条合同立项管理按照“合同书面确定、合同审批、合同存档、合同履行、合同验收、合同变更、合同结算、合同风险防范”八大环节进行管理。
第六条合同书面确定:合同生效前,应书面确定包括合同的基本内容、各方的权利义务、履行要求、履行方式、履行期限等内容,确保双方理解一致。
第七条合同审批:合同经双方签订后,应进入公司内部审批程序,经相关部门审核批准通过后方可执行。
第八条合同存档:公司应建立合同归档制度,对已签订的合同进行统一归档管理,以备查阅。
第九条合同履行:合同生效后,双方应按照合同约定的内容、方式和期限履行合同义务。
第十条合同验收:合同履行完毕后,应按照合同约定的验收标准进行验收。
第十一条合同变更:对已签订的合同,若双方需要变更,应按照约定的程序和方式进行变更,并对变更内容作出书面确认。
第十二条合同结算:合同履行完毕后,应按照合同约定的方式进行结算。
第十三条合同风险防范:在合同履行过程中,发现风险问题应及时采取措施加以解决,保障合同的顺利履行。
第三章合同立项管理的原则第十四条诚实守信原则:合同的签订和履行应当以诚实守信为基本原则,双方必须真实履行合同约定的权利义务。
第十五条平等自愿原则:合同的签订应当是各方自愿协商的结果,不存在强迫或者威胁行为。
第十六条互利互惠原则:合同的签订和履行应当符合互利共赢原则,确保双方权益平衡。
第十七条合同保密原则:双方应当严格遵守合同保密约定,保护对方的商业秘密。
立项管理办法合同文档示例:合同编号:_______合同名称:立项管理办法甲方(项目发起方):_______乙方(项目执行方):_______签订日期:_______目录:1. 定义和术语2. 项目立项流程3. 项目管理责任4. 项目执行与监督5. 项目变更与终止6. 项目验收与评估7. 争议解决8. 附件9. 签署页1. 定义和术语1.1 项目:指本合同所述的特定工作或活动,包括但不限于研发、生产、销售、服务等。
1.2 立项:指甲方根据业务需要,对项目进行可行性研究、风险评估、预算编制等前期准备工作,并经甲方决策机构批准后,正式确定项目的实施。
1.3 项目执行方:指甲方根据合同约定,承担项目实施工作的乙方。
1.4 项目管理:指对项目进行全面、系统的计划、组织、协调、控制和监督,以确保项目按预定目标、质量和进度完成。
2. 项目立项流程2.1 甲方根据业务需要,向乙方提出项目需求。
2.2 乙方根据甲方提出的项目需求,进行项目可行性研究,并编制项目建议书。
2.3 甲方对乙方提交的项目建议书进行评审,并根据评审结果决定是否立项。
2.4 甲方决策机构批准立项后,甲方向乙方发出立项通知书。
3. 项目管理责任3.1 甲方负责项目的整体管理和监督,对项目的进度、质量、成本等方面进行控制。
3.2 乙方负责项目的具体实施,按照合同约定完成项目任务,并接受甲方的监督和检查。
4. 项目执行与监督4.1 乙方应根据项目计划和进度要求,组织项目实施,并定期向甲方报告项目进展情况。
4.2 甲方有权对乙方的项目执行情况进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的支持和协助。
5. 项目变更与终止5.1 在项目执行过程中,如因甲方原因需要变更项目内容,甲方应提前通知乙方,并与乙方协商确定变更方案。
5.2 在项目执行过程中,如因乙方原因需要终止合同,乙方应提前通知甲方,并与甲方协商确定终止方案。
6. 项目验收与评估6.1 项目完成后,乙方应向甲方提交项目验收报告。