项目设计成果归档与管理系统规定

第一章总则第一条为加强研发部门档案管理，确保研发成果的完整性和可追溯性，提高研发效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部门所有研发项目、技术文档、实验数据等相关档案的管理。

第三条研发部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的全面、系统、连续；2. 可追溯性：确保档案的来源、过程、结果清晰可查；3. 安全性：确保档案的保密性和安全性；4. 便捷性：确保档案的检索和利用方便快捷。

第二章档案分类与归档第四条研发部门档案分为以下几类：1. 项目档案：包括项目申报书、项目计划、项目总结、项目变更记录等；2. 技术文档：包括产品设计文档、技术规格书、操作手册、用户手册等；3. 实验数据：包括实验记录、实验报告、实验结果等；4. 其他档案：包括专利申请文件、标准规范、会议记录等。

第五条研发部门档案归档要求：1. 档案归档前，需由项目负责人或技术负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性；2. 档案归档时，需填写《研发部门档案归档登记表》，注明档案名称、归档日期、归档人等信息；3. 档案归档后，由档案管理员进行编号、分类、上架，确保档案的有序存放。

第三章档案保管与维护第六条研发部门档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质；3. 档案管理员需定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案维护要求：1. 定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理；2. 对电子档案进行备份，确保数据安全；3. 对已破损的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：1. 申请人需填写《研发部门档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等信息；2. 档案管理员根据申请表内容，审核申请人身份和查阅理由，批准后提供档案查阅服务；3. 查阅档案时，需遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自复制、摘录、损毁档案。

第九条档案利用：1. 研发部门内部人员可申请利用档案，用于项目研发、技术交流、成果推广等；2. 外部人员需经公司相关部门批准后方可利用档案，并遵守相关规定。

工程技术档案制度是指在工程技术活动中，对技术成果、技术资料、技术文件等进行系统地收集、整理、归档和管理的制度。

工程技术档案是科研、生产、建设等活动中产生的具有历史价值、科学价值和实用价值的原始资料，是单位的重要资产和无形资源。

建立健全工程技术档案制度，对于提高单位的科技创新能力、促进技术传承、防范技术风险具有重要意义。

一、工程技术档案的分类工程技术档案可分为以下几类：1. 科研项目档案：包括科研项目申请书、研究报告、试验数据、成果总结、专利文件等。

2. 工程技术档案：包括工程设计文件、施工图纸、技术规范、工程验收报告、运行维护记录等。

3. 技术引进档案：包括技术引进合同、技术资料、消化吸收和创新成果记录等。

4. 技术标准档案：包括国家标准、行业标准、企业标准等。

5. 技术培训档案：包括培训计划、课程讲义、考试试卷、培训效果评估等。

6. 技术交流档案：包括技术研讨会、学术交流会议、国际合作与交流项目等。

7. 其他工程技术档案：如技术秘密文件、技术合同、技术纠纷处理文件等。

二、工程技术档案管理制度1. 工程技术档案的收集与整理（1）单位应当明确工程技术档案的收集范围和内容，规定相应的收集、整理和归档程序。

（2）项目负责人或技术负责人应当负责项目档案的收集、整理和归档工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

（3）工程技术档案应当采用电子文档和纸质文档相结合的形式进行保存。

电子文档应采用统一的文件格式和存储介质，纸质文档应采用耐久性好的材料制作。

2. 工程技术档案的归档与保管（1）单位应当设立专门的工程技术档案室（柜），统一保管工程技术档案。

（2）工程技术档案的归档时间应当明确规定，一般应在项目完成后一个月内完成归档。

（3）单位应当建立工程技术档案的查阅、借阅制度，明确查阅、借阅的范围、程序和期限。

3. 工程技术档案的利用与保管（1）单位应当建立工程技术档案的检索系统，提高档案的利用效率。

（2）工程技术档案的使用应当按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。

工程设计单位的图纸归档管理在工程设计单位中，图纸归档管理是一项至关重要的工作。

它不仅关系到设计成果的有效保存和利用，还对工程项目的顺利推进、质量保障以及未来的维护和改进具有深远影响。

首先，我们来了解一下图纸归档管理的重要性。

图纸作为工程设计的核心成果，承载着丰富的技术信息和设计理念。

妥善的归档管理可以确保这些宝贵的知识资产得以长期保存，不受时间和环境的侵蚀。

当需要对已完成的项目进行回顾、总结或借鉴时，能够迅速、准确地找到相关图纸，为后续的设计工作提供有价值的参考。

同时，在工程项目的施工和运维阶段，施工人员和运维人员需要依据准确的图纸来进行操作。

如果图纸归档混乱或缺失，可能导致施工错误、延误工期，甚至影响工程质量和安全。

此外，对于工程设计单位自身而言，良好的图纸归档管理也是展示其专业能力和管理水平的重要窗口，有助于提升单位的市场竞争力和声誉。

那么，如何进行有效的图纸归档管理呢？这需要从多个方面入手。

一是建立规范的归档制度。

明确规定图纸的归档范围、归档流程、归档时间以及责任人员等。

归档范围应涵盖从初步设计到施工图设计的各个阶段的图纸，包括总平面图、平面图、剖面图、大样图等。

归档流程要清晰简洁，通常包括图纸的收集、整理、审核、编号、登记和入库等环节。

归档时间应根据项目的进展情况合理确定，确保图纸及时归档，避免遗漏或延误。

同时，要明确每个环节的责任人员，确保工作的有序进行。

二是确保图纸的质量和准确性。

在归档之前，需要对图纸进行严格的审核，检查图纸是否符合设计规范和标准，内容是否完整、清晰，标注是否准确无误。

对于存在问题的图纸，应及时返回设计人员进行修改和完善，确保归档的图纸质量可靠。

三是采用科学的分类和编号方法。

为了便于查找和管理，图纸应按照一定的规则进行分类和编号。

常见的分类方式包括按照工程项目、专业类别、设计阶段等进行分类。

编号可以采用数字、字母或其组合的方式，确保编号的唯一性和系统性。

例如，可以采用“项目代码专业代码设计阶段代码图纸序号”的编号方式，使得每张图纸都有清晰明确的标识。

质量，根据本省实际情况，特制定本规则。

工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

材料的系统联系；2 ．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。

咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3 ．按委托项目分别立卷；4 ．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5 ．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 ．咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件)；( 2 )签发人签发的报告书底稿；( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。

2 ．咨询依据文件：( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 )；( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审)；( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；( 6 )送审工程概、预、决算书；( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核)；( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审)；( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审)；( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；( 11 )会议记要、文函；( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核)；( 13 )其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。

项目工程成果文件实施方案一、项目概述本项目旨在实施工程成果文件的编制和管理工作，确保项目完成后的工程成果能够得到有效的整理和归档，便于后续的维护和管理工作。

工程成果文件是工程项目的重要组成部分，涵盖了项目的设计文档、施工图纸、验收记录等内容，对于项目的后期运营和维护工作具有重要意义。

二、项目目标1. 编制完整的工程成果文件，包括设计文件、施工图纸、验收记录等内容；2. 建立健全的工程成果文件管理制度，确保文件的存档和归档工作；3. 提高工程成果文件的管理效率，便于后期的维护和管理工作；4. 保障工程成果文件的安全性和保密性，防止信息泄露。

三、工作内容1. 工程成果文件编制（1）收集设计文件、施工图纸等各类工程成果文件资料，核对完整性和准确性；（2）进行工程成果文件的整理和归档，确保文件的有效性和可用性；（3）编制工程成果文件的汇总报告，对文件进行整体梳理和总结。

2. 工程成果文件管理（1）建立工程成果文件的分类和编码体系，便于文件的管理和检索；（2）制定工程成果文件的存档和归档规定，确保文件的安全性和完整性；（3）建立工程成果文件管理的流程和制度，明确各项工作的责任和权限。

3. 工程成果文件管理系统建设（1）选择适合的工程成果文件管理系统，进行系统的选型和建设；（2）对系统进行测试和试运行，确保系统的稳定性和可靠性；（3）组织人员对系统进行培训和使用，确保系统的正常运行和维护。

四、项目组织1. 项目组织结构（1）项目经理：负责项目的整体管理和协调工作；（2）设计团队：负责工程成果文件的编制和整理工作；（3）文件管理组：负责工程成果文件的管理和归档工作；（4）系统建设组：负责工程成果文件管理系统的选型和建设工作。

2. 项目人员配置（1）项目经理：1名（2）设计人员：2名（3）文件管理人员：2名（4）系统建设人员：2名五、项目实施计划1. 项目启动阶段（1）确定项目的组织结构和人员配置；（2）制定项目实施计划和工作进度安排；（3）进行项目启动会议，明确工作目标和任务分工。

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。

项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

前言我们进行工程设计，不管是什么专业、什么阶段，实际上都是要将某些设计思想或者是设计内容，表达、反映到设计文件上。

而图纸，就是一种直观、准确、醒目、易于交流的表达形式。

所以我们完成的东西（不管是最终完成的设计文件，还是作为资料条件提交给其他专业的过程文件）一定需要能够很好的帮助我们表达自己的设计思想、设计内容。

语云：不以规矩，不成方圆。

特编写制度如下：工程设计工作管理制度一、总则(一)根据基本建设工程设计文件编制和审批办法及上级有关指示，为提高工程设计质量，提高效率，加快进度，制订本办法。

(二)管理工作的管理原则是以抓设计质量为中心，严格执行设计质量审查和质量等级评定制度，员工应认识到设计成品不仅代表个人的水平，也体现出集体的水平(不能做木桶理论中的短板)，所以应当把提高设计质量当作首要的任务来抓，逐步建立健全全面质理管理办法。

二、目的明确规定了公司对项目的设计阶段进行管理和控制的要求、方法和责任，以确保项目设计结果满足客户要求，并充分体现项目投资的经济效益。

三、适用范围本制度适用于项目部对项目设计过程、设计确认及最终设计成果验收的管理。

四、职责(一)项目部负责项目前期方案和施工图设计委托协调工作。

(二)项目部与公司其它相关部门联合拟定《设计任务书》，并讨论通过后报公司总经理批准。

（三）项目部组织设计合同的签署，组织设计评审会议，组织审查、确认设计成果，组织设计变更，并确认变更结果。

（四）综合部负责与总院相关部门的联络及协调工作。

（五）综合部负责根据项目进度安排组织设计成果的出版。

四、工作程序(一)项目设计策划和准备1. 对每一个项目设计，由项目负责人明确项目设计监控工作所需展开的活动、人员及其责任分工，监控方式和要求等，并制订具体的项目设计管理计划。

2、项目部收集并整理与项目设计相关的资料，包括项目建议书、可行性研究报告、项目管理规划、合同技术条款、相关法规和法律等资料。

3、各专业负责人综合相关人员的设计意见，提出编写设计任务具体要求，由公司项目部负责编写《设计任务书》，经商讨通过后报公司总经理确认。

第一章项目立项报批（内部）一、总则1、加强项目管理是当前榕昌公司不断提高项目管理水平，实现技术研发、技术改造、建设工程项目管理工作科学化、规范化的一项重要措施。

2、项目负责人负责搜集、筛选项目建设相关信息，并会同财务部等相关部门进行分析、策划与效益评估、资金预算，提出项目立项备案申请，编制项目建议书或项目意见书，送公司总经理、董事会审定后，根据审批意见进一步将建议书的内容详细化、明确化、精确化，由技术研发部经理组织有关人员进行可行性研究、论证后，负责起草项目建议书，撰写可行性报告。

3、项目建议书应包括市场分析，策划与效益评估等。

可行性报告须有一定的技术分析，数据、资料要全面、准确。

4、按照先评估、后申报立项的原则，立项报告内容应包括：项目的必要性、改造内容、规模、实施周期、技术含量和工艺水平、原料（设备）来源、总投资估算、分项目投资估算、经济效益、社会效益及投入产出比的测算。

项目立项负责人对立项报告中的内容进行科学、公正、实事求是的评估，对评估内容和结论负责。

5、重大项目【单项投资额在50万元（含50万元）以上的项目】需经项目立项评审委员会评审，立项评审委员会由公司领导、技术研发部、生产部、财务部、各车间等相关部门组成。

原则上，公司总经理担任评审委员会主任，常务副总经理担任评审委员会副主任，技术研发部、生产部、财务部、各车间主管担任评审委员会常务委员。

6、对重大项目进行评审时，由立项报告编制单位的负责人对立项报告进行阐述，评审委员针对项目内容进行质询和讨论。

之后由评委填写《重大项目立项评审表》，提出个人的评审结论和意见，据此技术研发部整理出评审结论和意见，并获得参会评审委员的签字确认。

获得半数以上评委同意的项目即获准立项。

但如存在立项报告编制质量不高而导致评审不通过的，经评审委员会讨论后，项目申报单位可在一周之内重新修订立项报告，再给予一次立项评审的机会。

二、立项报批1、技术研发、技术改造项目的立项原则1.1 密切结合公司的发展战略，具有超前性和可持续发展的项目。

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。

（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。

变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。

变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。

归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。

为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管理工作，明确工作责任，维护各方合法权益，提高造价咨询业务质量，根据本省实际情况，特制定本规则。

工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据库的建立、工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。

工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的全过程，包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定、工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。

工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。

造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后 30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。

造价咨询档案立卷必须遵循以下原则：1．遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。

咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3．按委托项目分别立卷；4．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。

造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部份组成。

1．咨询成果报告(1)咨询报告书正本原件(含附件)；(2)签发人签发的报告书底稿；(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。

2．咨询依据文件：(1)委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1)；(2)项目建议书或者批件(投资估算编审)；(3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；(6)送审工程概、预、决算书；(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核)；(8)设计变更单、施工签证(结算编审)；(9)工程竣工验收凭证(结算编审)；(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；(11)会议记要、文函；(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核)；(13)其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。

建筑工程文件归档整理规范（GB50328-2001）1总则1．0．1 为加强建筑工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制订本规范。

1．0．2 本规范适用于建筑工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2术语2．0．1 建设工程项目construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或或干个具有内在联系的工程所组成。

2．0．2 单位工程single project具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2．0．3 分部工程subproject单位工程中可以独立组织施工的工程。

2．0．4 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2．0．5 工程准备阶段文件seedtime document of a construction project工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2．0．6 监理文件project management document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2．0．7 施工文件construction document施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2．0．8 竣工图ad-build drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2．0．9 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2．0．10 建设工程档案project archive在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

工程项目档案管理制度牌第一章总则第一条为规范工程项目档案管理，保障工程项目档案信息的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司开展的各类工程项目的档案管理工作。

第三条工程项目档案管理的目的是通过规范的管理机制，确保工程项目档案信息的准确记录、便捷查询和有效利用，以满足项目建设、审计、验收等各类需求。

第四条工程项目档案管理应遵循“保存原始档案，提高可利用性”的原则，建立档案保存、归档、传输等各个环节的规范操作流程。

第五条公司应建立完善的档案管理体系，确保工程项目档案管理工作能够有序进行。

第二章档案管理制度第六条公司应制定《工程项目档案管理制度》，明确工程项目档案的管理职责、操作规范等内容。

第七条工程项目档案管理分为项目建设前、建设中、建设后三个阶段，每个阶段都有相应的档案管理要求。

第八条公司应按照项目管理的具体要求，制定并优化相关的档案管理流程，确保档案管理工作的高效进行。

第九条工程项目档案管理应遵循国家法律法规及相关规定，确保档案的合规性和安全性。

第三章档案的定义和分类第十条工程项目档案是指涉及工程项目建设、营运管理、验收审批等相关信息的记录文件。

第十一条工程项目档案按其内容和形式可分为纸质档案和电子档案两种类型。

第十二条公司应对工程项目档案进行分类管理，包括项目建设方案、施工合同、竣工验收报告等不同类型的档案。

第四章档案管理的职责第十三条公司应设立专门的档案管理部门，负责工程项目档案的统一管理和维护工作。

第十四条档案管理部门应按照公司的档案管理相关规定，制定档案管理计划，确保工程项目档案的完整性和安全性。

第十五条项目经理应对项目档案的规范管理负责，并向公司档案管理部门提供相关支持和配合。

第十六条相关部门应加强与档案管理部门的沟通和协调，共同做好工程项目档案的管理工作。

第五章档案管理的操作流程第十七条对于工程项目档案的获取、整理、归档等操作，公司应建立完善的操作流程。

设计院档案管理制度制度设计院档案管理制度一、技术档案的归档范围一)工程设计项目所有委托我院设计的新建、改建、扩建、加固等工程的基础资料、阶段设计成果文件、设计修改文件以及与工程有关的同建设单位、施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件，均应归入技术档案。

1.初步设计阶段初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其他院完成施工图设计的项目要存放在资料室并归档。

归档文件包括以下内容：1)初步设计最终成果。

2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件。

3)各专业有关的计算书底稿及电算资料。

4)设计方案审定记录单，设计文件校审记录单。

2.施工图设计施工图设计文件归档包括以下内容：1)各子项各专业设计底图。

2)各专业设计计算书及电算资料。

3)《设计文件校审记录单》。

4)修正概算书及打印件。

5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书。

6)程序文件规定要归档的资料。

3.工程建设各阶段形成的文件资料1)建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料（含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）；征地文件（复印件）；规划部门批准的建筑红线图；地形图；选址报告及批件（复印件）；工程地质及水文勘察资料；风洞试验报告；工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿；公用工程协议（供水、排水、供电、供热、人防、消防、环境保护等复印件）；设计合同及协议书；方案或初步设计批准文件等）。

2)工程设计、施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件、图纸、资料、来往公文、函电、设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要。

3)工程竣工验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料（含竣工验收报告、调试、试用期间、使用期间发现的问题、修改、补充核定有关图纸和文件）等。

4)工程事故与设计有关的结论分析报告等。

二)技术咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容：1.委托单位提供的全部文件资料1)委托任务书。

第一章总则第一条为加强科研项目档案管理，确保科研项目档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在科研项目管理、科研活动、科技成果转化等环节中的作用，依据《科学技术档案工作条例》和《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》，结合我国科研项目管理特点，特制定本细则。

第二条本细则适用于我国各类科研项目，包括国家自然科学基金项目、国家科技重大专项、省级科研项目等。

第三条科研项目档案是指科研项目在实施过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式和载体的记录。

第二章档案管理职责第四条项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责组织项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条项目承担单位应设立档案管理部门，负责指导、监督和检查项目档案管理工作。

第六条项目承担单位的档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的具体管理工作。

第三章档案收集与整理第七条项目启动阶段，项目负责人应组织项目组成员收集以下档案资料：（一）项目申请书、立项批复等相关文件；（二）项目实施计划、进度报告、经费预算等内部管理文件；（三）项目实施过程中产生的实验数据、研究报告、技术文档、会议记录等科研活动资料；（四）项目成果、专利、论文、软件著作权等科技成果资料。

第八条项目实施过程中，项目负责人应定期对项目档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条项目档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学、层次分明；（二）编号统一、标识清晰；（三）内容真实、记录完整；（四）装订规范、便于查阅。

第四章档案归档与保管第十条项目实施结束后，项目负责人应及时将项目档案按照规定归档。

第十一条项目档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类体系进行归档；（二）归档文件应齐全、完整、准确；（三）归档文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应注明档案来源、整理人、整理时间等信息。

第十二条项目档案保管应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和安全性；（二）实行分级保管，确保档案的保密性；（三）定期对档案进行清理、检查和修复；（四）按照档案保管期限进行保管。

工程项目档案如何管理制度一、工程项目档案管理的重要性工程项目档案是记录工程项目全过程的重要资料，包括工程设计文件、施工合同、变更通知、质量检测报告、竣工验收资料等。

这些档案记录了工程项目的整个过程，是工程项目管理的重要依据和证明。

因此，工程项目档案管理对于工程项目的合规性、质量管理、风险控制等方面具有重要的意义。

首先，工程项目档案管理对于工程项目的合规性具有重要作用。

只有对工程项目的关键资料进行有效管理和归档，才能确保项目的全过程符合相关法律法规的规定。

在工程项目的审计、验收等过程中，档案是不可或缺的凭证，只有有效管理档案，才能证明项目的合规性。

其次，工程项目档案管理对于工程项目的质量管理具有重要作用。

工程项目档案记录了工程项目各阶段的设计、施工、监理等工作，可以帮助项目管理人员了解项目的实际情况，及时发现问题并加以解决。

只有对档案进行有效管理和保护，才能确保工程项目的质量得到有效控制。

再次，工程项目档案管理对于工程项目的风险控制具有重要作用。

工程项目档案中记录了项目的各项约束条件和规划设计，可以帮助项目管理人员识别项目中存在的风险，并加以应对。

只有对档案进行有效管理和归档，才能帮助项目管理人员有效识别和控制风险，确保工程项目的顺利实施。

综上所述，工程项目档案管理对于工程项目的合规性、质量管理和风险控制具有重要意义，是工程项目管理的重要环节。

二、档案管理制度的建立为建立健全的工程项目档案管理制度，需要以下几个方面的工作：1.明确管理机构和责任人员。

应当明确工程项目档案管理的主管部门、责任人员和权责关系，确保档案管理工作的顺利开展和运行。

2.建立档案管理组织规定。

应当制定档案管理工作的组织机构和职责划分，明确各职能部门的档案管理职责和权限。

3.制定档案管理规定。

应当制定档案管理规定、操作流程和工作程序，明确工程项目档案的管理要求和操作规程。

4.建立档案管理制度。

应当建立档案管理的具体制度和流程，包括档案的分类、编号、归档、保管等方面的规定。

第一章总则第一条为规范设计院档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、技术创新、服务客户等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于设计院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条设计院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，便于检索；（三）安全保密，确保档案安全；（四）科学合理，提高利用效率。

第二章档案分类与归档第四条设计院档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括公司章程、组织机构、人事管理、财务审计、会议纪要等；（二）技术档案：包括设计项目文件、图纸、规范、标准、技术资料、科技成果等；（三）业务档案：包括合同、委托书、招标文件、投标文件、客户信息、市场调研等；（四）其他档案：包括声像、电子档案等。

第五条档案归档应遵循以下规定：（一）归档范围：所有具有查考价值的文件、资料、图纸等均应归档；（二）归档时间：项目完成后一个月内归档；（三）归档手续：归档文件应填写归档登记表，由归档人、审核人、负责人签字；（四）归档要求：归档文件应齐全、完整、准确，符合档案规范。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案存放应按照分类、时间、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况；（四）档案复制应遵守国家有关法律法规，并征得档案管理部门同意。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密；（三）档案利用应遵循档案原件优先的原则，确需复制时，应征得档案管理部门同意；（四）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。

第四章档案信息化建设第八条设计院应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

（一）建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、数字化管理；（二）加强档案信息资源整合，实现档案信息共享；（三）定期对电子档案进行备份，确保档案安全。

一、目的为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。

本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。

本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。

二、归档要求1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《重大建设项目文件归档要求与档案整理规》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。

2、归档项目文件应完整、准确、系统。

应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。

3、项目文件归档围见项目管理手册《项目文件管理规定》。

三、归档项目文件的整理1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据有关规定、行业规和业主档案管理要求进行组卷整理。

2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系。

3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。

4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。

4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。

4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。