售后服务方案完整版
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关于“售后服务部服务方案”【七篇】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
以下是小编整理的关于“售后服务部服务方案”,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第1篇: “售后服务部服务方案”作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。
在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。
为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。
2、本公司郑重承诺:2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。
内容为系统、设备的`基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。
2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。
2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的免费技术支持。
对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。
若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常使用。
3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。
4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。
如遇特殊配件,可代为办理。
第2篇: “售后服务部服务方案”一、售后服务宗旨服务宗旨是“专业、规范、团队、高效”。
售后服务方案及措施5篇售后服务方案及措施篇11、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。
保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。
若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。
4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。
6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。
在保修期内实行三包,免费服务;免费提供设备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到设备房巡查,保障设备正常运行;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧急抢修事故,在接到事故通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。
售后服务方案售后服务方案精选3篇(一)售后服务是指为客户提供产品或服务使用过程中的问题解决、维修保养、退换货等一系列支持与帮助。
以下是一个常见的售后服务方案:1. 24小时在线客服支持:建立专业的客服团队,提供全天候的在线客服支持,以便及时解答客户的问题和解决售后需求。
2. 售后服务热线:设立售后服务热线,方便客户随时联系并咨询售后问题,确保客户能够及时得到解答和支持。
3. 售后服务预约系统:为客户提供线上预约服务,根据客户的需求和时间安排相应的售后服务,减少客户等待时间并提高效率。
4. 上门安装与维修:针对需要上门安装或维修的产品,提供上门服务,专业的技术人员为客户进行安装和维修工作,确保产品能够正常使用。
5. 产品保修:为客户提供产品保修服务,对于出现质量问题的产品,提供修理、更换或退款等服务。
6. 售后反馈与投诉处理:建立售后服务反馈和投诉处理机制,及时接收客户的反馈和投诉,并积极解决问题,改进服务质量。
7. 售后培训与指导:提供售后培训和指导,教会客户产品的正确使用方法、日常维护和保养技巧,以延长产品的使用寿命。
8. 售后促销活动:通过举办售后促销活动,如换购、续保等,激励客户再次购买产品,并增加客户的满意度和忠诚度。
以上是一个常见的售后服务方案,具体的售后服务应根据企业的产品特点、市场需求以及客户反馈进行定制化设计。
售后服务方案精选3篇(二)售后服务岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 售后服务咨询:接受顾客咨询并提供相关产品或服务的解答和指导,了解顾客的需求并提供合适的解决方案。
2. 问题解决与反馈:处理顾客投诉、退换货申请等售后问题,及时解决问题并给予顾客合理的答复,并将问题反馈给相关部门或上级领导。
3. 售后服务跟进:与顾客保持良好的沟通,及时了解顾客的使用情况和反馈,确保顾客的问题得到解决并提供满意的售后服务。
4. 售后服务记录与统计:记录顾客的问题、投诉和反馈,及时统计和分析售后服务的数据,为公司提供改进建议和决策参考。
售后服务方案范文(通用6篇)售后服务方案1、免费保修期;对该系统提供贰年保修服务。
保修期从系统验收合格、双方签署验收报告之日算起。
2、应急维修时间安排;我方对买方的服务申请应在半小时之内给以响应,并于2小时内派工程师到现场进行维修,4小时内处理完毕。
若在4小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
3、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;工程地点,在竣工验收之后我司会统一安排售后技术管理人员负责该工程的售后工作,并将技术人员的联系方式交予业主方。
4、维修服务收费标准;在保修期内对我司保修范围内的不进行收费,保修期外对系统进行维修将以成本价收取材料费和人工费。
5、制造商的技术支持;提供设备厂家的技术负责人电话给予业主方,并邀请设备厂家参与设备运行培训。
6、售后服务承诺;一、工程回访及保修承诺我们承诺工程的保修期限为两年。
在保修期内实行三包,免费服务;免费提供装备正常使用情况下的维修、更换及保养服务;质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由业主承担,我方提供有偿服务;免费定期派出技术人员到装备房放哨,包管装备正常运转;及时进行工程回访及维修,在接到维修通知之时起2小时内派人到场维修;发生紧要抢修变乱,在接到变乱通知后将立即到达施工现场抢修。
二、工程回访及保修措施1、在工程保修期内每年至少要回访二次,第一次在交工后半年内。
2、工程回访或维修时,建立该工程的回访维修卡,根据工程情况安排回访计划,确定回访日期。
3、向业主发出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一个月内发出,保修卡的内容是:4、工程的称谓。
5、关于保修的原则和目的。
6、我们负责保修的部门和人员。
7、工程回访结束后,施工管理部集中回访人员意见,写出回访报告,报送主管领导,对于在工程中回访发现的质量缺陷应立即制订纠正措施并尽快维修。
8、保修当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后,应自通知之日起就发现的缺陷进一步确认,与业主商议返修内容,可现场调查,也可电话询问。
售后服务方案售后服务方案(精选12篇)为了确保事情或工作科学有序进行,预先制定方案是必不可少的,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编精心整理的售后服务方案,欢迎大家分享。
售后服务方案篇1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。
2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。
3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。
4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。
5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。
6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。
二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。
2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。
3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。
4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。
5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。
6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。
7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。
《售后服务方案》售后服务方案(1):产品售后服务方案技术服务:1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。
1、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;2、保修期外售后服务承诺对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。
收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;(2)应急维修。
4、维修或维护服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;(3)主要部件超过相应的保修期的;(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
5、人员培训安排安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:时光:工程验收合格后2日内;地点:具体地方需要贵方协助安排;对象:设备管理人员、水电工及相关用户资料:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;(3)控制系统的参数设置及操作;(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;(5)系统常见的故障及解决办法。
售后服务方案(10篇)售后服务方案篇一本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:一、产品质量保证1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承≤≥担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。
假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。
4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。
三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的。
、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。
派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
四、售后服务反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
售后服务总结篇二在售后服务部工作已经有八个月了,对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。
售后服务方案(精选6篇)售后服务方案1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。
2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。
3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。
4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。
5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。
6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。
二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。
2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。
3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。
4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。
5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。
6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。
7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。
8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。
《售后服务方案》售后服务方案(1):产品售后服务方案技术服务:1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。
本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:2000国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。
为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。
当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。
个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:8008285488和4008899428,可随时答复用户提出的问题。
公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。
1、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;2、保修期外售后服务承诺对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。
收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;(2)应急维修。
4、维修或维护服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;(3)主要部件超过相应的保修期的;(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
售后服务方案范文(通用9篇)售后服务方案范文(通用9篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的售后服务方案(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
售后服务方案篇1我公司做出如下售后服务计划及承诺:一、安装调试1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;3、我公司提供详细的技术培训;4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。
5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
二、技术培训设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。
培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
三、售后服务体系及维修保养方案我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。
保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。
报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守,定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。
四、伴随服务及保证1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。
4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。
售后服务方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]一、致客户的一封信?尊敬的客户,南昌腾杨贸易有限公司的全体员工向你们问好。
今天的市场如此竞争激烈,严峻的挑战迫使所有行业都采取创新行动来不断满足客户的需求,不断强化自己的核心竞争力。
随着医疗器材的不断深入,医疗设备技术优劣已成为锻造行业核心竞争力的重要因素。
南昌腾杨贸易有限公司以下简称南昌腾杨,作为一家医疗器械零售公司,我们将帮助您持续保持代表世界主流技术的先进性优势,为您提供高效的服务,同时保护您现在和未来的投资。
使您在更舒适、更有效率、更易管理的办公环境下体验高科技的乐趣。
服务已成为所有设备应用不断深入的必然需求。
南昌腾杨公司不仅将服务看作为客户服务的珍贵机会,而且还将服务作为公司的核心竞争力,不断强化“尊重承诺、服务至上”的服务价值观,并深入人心融入到南昌腾杨的企业文化中。
正是这种服务价值观使我们员工不断深入去了解您需求,成为更好服务您的原始动力。
南昌腾杨公司始终把探究和满足客户的需求作为工作出发点,全方位围绕客户体验提供优质的服务。
由于已经建成的网络分布广泛,对网络运行维护及时性提出很高要求。
我公司已经设立了众多的区县服务机构,对本区域的最终客户提供包括技术问题现场处理、备件更换、适合本行业培训、设备维护等内容的全面服务。
南昌腾杨建立了一套基于最终客户需求,调动服务链资源的服务管理系统,使服务链上的所有合作伙伴能有效地服务最终客户,从而树立统一的服务品牌。
二、售后服务体系?南昌腾杨贸易有限公司服务保障体系,本着“一切为了客户,为了一切客户,为了客户的一切”的服务宗旨,结合本公司情况和本项目的个性特征,为广大客户提供便捷、高效的全方位优质服务,并且,希望在我们客户服务的过程中,真正有助于客户自身的应用与发展。
服务及时保障?南昌腾杨深知医疗设备稳定性对于医疗诊断的重要性,公司总部设有客户服务支持中心外,我们还针对本项目单独成立了一个售后服务队伍,建有完备的技术支援平台和备件库系统,通过先进的通信技术与总部的技术支援平台连接,完成用户信息、故障处理流程、备件库存、产品分布等信息的共享,以保障售后服务的响应速度和质量。
服务有效保障?南昌腾杨公司技术支援部本着用户至上的原则,凭借雄厚的技术实力、完善的服务网络、电信级的服务标准、强大的支持后盾、无可比拟的地域优势及双方在工作流程上的联系,承诺给用户和合作伙伴提供及时、高效、可靠的服务。
南昌腾杨公司在南昌建立了多个区县服务平台连接,完成客户档案、维护经验案例、备件库存、技术更新等信息的共享,形成专职人员规模超过百人的技术服务体系。
南昌腾杨客户服务支持中心负责对客户服务需求进行统一受理,对服务实施过程进行全流程监控,在服务受理和实施效果的两个关键环节进行确认。
客户可以通过客户服务热线提交关于医疗设备的技术支持、备件、培训、续保服务购买等方面的问题,服务人员将按照规定时间要求向客户提供解决方案。
南昌腾杨技术支持中心?南昌腾杨技术支持中心拥有众多的经验丰富的服务工程师,服务内容主要包括:集中客户问题管理、故障及时响应处理、工程项目管理和质量管理、大型设备的规划和实施、客户设备故障档案管理和客户定制个性化服务。
通过建立完善的面向全球的服务网络,持续、高效、快捷地向客户提供专业化、标准化、多元化的服务。
技术支持中心拥有高素质的服务队伍,所有人员具有本科以上学历并,80%具有4年以上医疗器械销售经验。
备件系统?南昌腾杨公司的备件系统是支撑公司服务能力和承诺的重要机构,依托产品生产厂家的支持建成了专业化、标准化、现代化的物流管理系统。
南昌腾杨备件系统科学地进行用户关键设备故障分析,预先与厂家达成关键设备备件提供协议,实现高速便利的备件调用,向客户提供高效的备件服务,最大限度地保障客户设备的平稳运行。
培训中心?南昌腾杨培训中心是为客户提供全系列的医疗设备培训和医疗设备技术认证的专业培训机构,致力于向客户提供高品质、全方位的培训服务。
培训中心充分理解客户不同层次的需求,不仅提供一系列标准的培训服务,而且可以针对客户的特殊需求提供定制培训服务。
帮助客户培养优秀的设备技术人才,提升员工的工作技能,更好地提升客户投资的效益,给客户带来最大的收益。
三、培训项目?南昌腾杨公司在迅速发展的过程中一直强调客户服务工作的重要性,并得到了各地各行业用户的一致赞赏。
我们将一如既往地本着用户至上的原则,凭借雄厚的技术实力、完善的服务网络、尊享级的服务标准、强大的支持后盾、无可比拟的地域优势及双方在工作流程上的联系,承诺给招标人提供及时、高效、可靠的客户服务。
南昌腾杨公司主要提供售前培训、工程实施现场服务、备件服务、现场维护服务、远程维护服务及培训资料服务。
下面依次对这几项服务进行具体的介绍。
1.售前培训2.工程实施现场服务工程指从工程前期的准备到工程最终验收。
整个工程步骤包括:工前协调会、工程实施技术方案制作、开箱验货、硬件安装、软件调试、工程质量检查、测试验收、工程文档移交、割接入网、设备试运行、最终验收等各阶段。
施工方指定工程项目经理作为本次工程的负责人进行统一协调管理。
明确双方工程接口人?在合同签订后工程实施前,施工方确定工程项目经理,作为在本次工程中的总负责人。
2.1工前准备和工前协调会工程项目经理进行工程前期准备,主要内容如下:了解合同信息,合同中的设备类型数量、技术要求,软件版本要求,如果有新产品和新功能,是否有产品和软件版本能满足工程实施。
了解货物发货和计划到货信息。
与客户沟通,了解工期要求和客户准备情况。
若工程中有扩容和设备改造部分,要了解原有设备情况。
2.2工程实施技术方案制作根据工程情况准备制作《工程实施技术方案》,要求有组网图。
《工程实施技术方案》要经过我公司项目经理审核。
在工程开工前,工程项目经理及相关人员和客户相关部门一起召开工前协调会,其主要内容如下:与客户协商并确定《工程实施技术方案》,作为工程实施中的技术文件。
与客户商定工程进度计划及配合事宜,按照进度要求完成安装环境准备。
向客户明确该项目中客户的总负责人和接口人。
确定工程验收项目和验收方案,明确工程完工标志。
2.3工程实施开箱验货施工方和客户双方同时在场进行开箱验货,开箱验收时先检查包装外观和设备外观,如果没有损坏,按照装箱单中的数量核对。
验货完毕后,根据验货情况双方在装箱单(一式两份)上签字,货物正式移交给客户。
装箱单双方各保管一份。
我公司建议行业客户对本项目的设备清单以及设备序列号进行统计,并登记造册。
开箱验货发现有外观损坏的问题,客户可以按照到货即损设备更换流程方法进行更换。
以下情况不属于到货即损的情况。
人为原因而引起的损坏,如:未按产品提供的技术资料中所列的用途和方法操作而引起的系统损坏。
未经同意,使用第三方提供的附件、软件或其它材料安装在该设备上而引起的系统损坏。
未能满足该设备正常运行所需环境条件或外部电气参数的要求而引起的系统损坏。
由不可抗力引起的损坏,如:自然灾害、战争等。
说明:我公司可在用户不必立即退回受损设备的情况下提供更换设备,更换品为具有同等类别、功能、质量的全新设备。
我公司将和协调厂家按照当地库存情况以及运输条件将产品或者部件在第二个工作日发出,寄送备件的费用将由我公司承担。
客户必须在收到替换备件后15个工作日之内将坏损的产品或者部件返回给我公司,相关寄送费用由客户承担。
如果客户没有在15个工作日归还坏件或者归还的坏件不符合接收条件,客户将按照当前该产品目录价进行赔偿。
未按时归还备件或者不进行赔偿的客户,我公司将保留终止履行后续服务的权利。
2.4设备安装施工方参照各产品随机发货的设备手册的安装指导进行设备的硬件安装和软件调试,主要有以下内容:施工过程中,施工人员要遵守我公司、施工方和客户相应的行为规范。
工程项目经理每周发送工程周报至我公司项目接口人、客户和相关人员。
设备安装调试过程中,施工方对照我公司的《工程质量检查标准》进行工程质量自检。
设备安装调试完成后进行相关的业务测试,并有测试记录和双方签字。
2.5割接入网设备测试(或初验)通过后,进行设备割接入网。
工程项目经理配合客户制定详细的《割接方案》,对于改造工程,要求把业务从原来的网络切换到新的网络中,并尽可能缩短业务中断时间。
《割接方案》明确双方责任人、分工和割接失败的补救措施;安排人员观察设备运行情况。
设备割接后开通业务,不能随意更改数据。
2.6工程培训工程施工过程中,施工方对客户进行有关产品知识、安装特点、常见故障处理等基本维护和设备日常保养知识。
施工方配合客户准备培训资料和协调授课老师,按照客户的要求实施培训。
提交工程文档给客户?提交给客户的工程文档,可按客户的要求完成。
移交工程竣工资料时,填写《工程竣工资料移交清单》,客户签字确认。
主要的一些文档参考如下:双方签字的装箱单,在验货结束时移交。
《工程实施技术方案》机房服务热线挂牌对主要机房进行机房服务热线挂牌,使客户的维护人员能够了解我公司的维护和支持的途径。
2.7工程验收根据工程合同条款和客户要求确定是否需要初验。
如果需要初验,按照初验和终验分别完成。
如果没有要求初验,按照终验的验收步骤操作。
工程竣工初验(可选):根据合同中和客户对验收的要求,如果要求初验,参照如下步骤操作;如果不需要初验,可省略。
了解客户对初验的特殊需求,确定初验时间、初验内容及日程安排。
工程项目经理在安装调试过程中可与客户完成部分技术指标的测试,双方签字确认后的数据在得到客户许可后,可以作为初验的测试数据使用。
工程项目经理与客户共同组织进行初验。
初验中的每一个测试项目都必须有客户签字。
初验通过后,工程项目经理填写《系统初验证书》一式二份,由双方签字、盖章。
施工方和客户各保留一份。
从初验通过之日开始设备进入试运行期,试运行周期在合同中明确,一般为三个月。
试运行期间要解决初验时的遗留问题。
试运行期结束前一周提交试运行报告和终验申请,报告内容主要是试运行期间设备运行情况,和遗留问题解决进展情况。
工程竣工终验?了解客户对终验的特殊要求,确定验收时间、测验内容及日程安排。
按双方协商的内容进行测试验收。
终验结束后,工程项目经理填写《工程竣工终验证书》一式二份,双方签字盖章。
施工方和客户各保留一份。
工程质量控制?在整个施工过程中,施工方为该项目建立相应的工程质量管理流程和工程质量检查标准,工程质量涉及组网规划、安装调试中的质量控制等内容。
工程前期的工程质量控制?工程实施人员需将《工程实施技术方案》发给施工方工程项目经理和我服务经理进行审核,保证工程实施技术方案的准确性。
工程实施中的工程质量检查在施工过程中,工程实施人员按照《工程质量检查标准》进行工程质量自检,并对照工程质量标准进行评分。