危机管理应急控制程序

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危机管理应急控制程序

1、目的

食品安全是食品企业最大的战略性、系统性风险。企业因为各种原因,如疫病爆发、法律法规变化、竞争对手损害、恶意敌对行为、产品质量瑕疵缺陷处置不当等,都可能形成食品安全危机。这些危机,有些与企业相关,有些事件最后证明与企业毫不相关。但是,这些危机如果处置不当,都会对企业造成伤害,甚至是致命的伤害。为预防产生安全危机、防止危机扩大化、尽量减少危机对公司的伤害,特制定本管理规范。

2、范围

适用于本公司发生危机时各个部门采取的办法,以及应对方案。

3、职责

3.1品管部负责问题的接收

3.2业务部门负责问题的反馈

3.2公司领导层负责对应急预案的制定并负责落实

4、程序要求

4.1总 则

4.1.1危机管理原则:

预防发生、分级负责、第一时间、控制事态、高度协同。

4.1.2、危机管理目标:

A.在日常工作中强化安全培训和教育,预防危机发生。

B.防止小危机变成大危机,消除不利影响。

C.重大灾难发生时,保全企业生命。

4.2食品安全危机分类与等级

4.2.1食品安全危机分类:

根据危机的诱因、性质可以将食品安全危机分为三类,根据外界反应强度和紧急程度,又分为ABC三等。

第一类:产品内在质量缺陷导致的危机,如产品涉嫌食源性中毒、微生物或寄生虫污染、产品理化指标不合格、物理性杂质等。 **************有限公司

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2 A:烈性突发事件:产品涉嫌食源性中毒、被国家级媒体炒作、被国家部委追查、被起诉、重大理化指标不合格等。

B:重大事件:被大额敲诈、被地方媒体炒作、被省级部门追查、恶性物理性杂质等。

C:一般事件:质量投诉处置不当引发争议扩大;一般性物理杂质、产品变质引起退货、赔款等。

第二类:生产流通过程或产品标识不符合相关法规导致的危机,如原料采购把关环节出现瑕疵、废弃物利用方式争议等。

A:烈性突发事件:被国家级媒体炒作、被国家部委追查等。

B:重大事件:被地方媒体炒作、被省级部门追查等。

C:一般事件:不符合相关法规被地方政府罚款。

第三类:外部事件使企业被动卷入的危机。如动物疫病爆发使行业整体陷入危机、危及本公司食品安全的犯罪行为等。

A:烈性突发事件:外部重大犯罪行为殃及本公司食品安全形象。

B:重大事件:动物疫病爆发使行业整体陷入危机等行业性灾难。

C:一般事件:无辜卷入的一般性食品安全纠纷事件。

4.2.2食品安全危机等级:

一级危机:可能危及集团公司生死存亡的重大系统性危机。

二级危机:可能造成重大经济损失和信誉伤害的危机。

三级危机:可能造成一定经济损失和信誉伤害的危机。

四级危机:可能造成轻微经济损失和信誉伤害的危机。

4.3食品安全危机管理机构及职责

根据食品安全危机的等级,集团公司食品安全危机管理机构分为以下四类:

4.3.1集团公司食品安全领导小组(常设机构):

组长:总工程师

副组长:各大区经理、项目经理

成员:质检部部长、技术中心主任、销售公司经理、生产中心主任、采购公司经理 **************有限公司

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3 工作职责:

⑴负责集团公司食品安全日常管理工作,包括调研、规划、标准、培训、监督、奖惩等。

⑵负责对各公司、部门提供的涉及食品安全问题、事故的相关信息进行汇集、整理、处理或上报。

⑶负责对三级危机进行处理。

⑷负责指导、监督下属公司对四级危机的处理。

4.3.2各公司食品安全领导小组(常设机构):

组长:项目经理

成员:品管部长、生产部长、供应部长、销售部长

⑴负责本公司食品安全日常管理工作,包括隐患排查、标准落实、培训教育、人员奖惩等。

⑵负责对本公司涉及食品安全问题、事故的相关信息进行汇集、整理、处理或上报。

⑶负责对四级危机进行处理。

4.3.3二级危机应对指挥部(临时组织)。

总指挥由集团公司常务副经理担任,是处理一级危机的第一责任人,成员由相关副总、大区经理和部门负责人组成。

二级危机机制启动程序:由集团公司食品安全领导小组组长向集团公司董事长提出,经董事会研究,判断危机程度,授权成立二级危机应对指挥部。

4.3.4一级危机应急指挥部(临时组织)。

组长由集团公司董事长担任,是处理一级危机的第一责任人。成员由相关副总、大区经理和部门负责人组成。

一级危机启动程序:由集团公司食品安全领导小组组长向集团公司董事长提出,或二级危机机制失效时由二级危机总指挥提出,经董事会研究,授权成立一级危机应对指挥部。

4.4食品安全危机报告制度 **************有限公司

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4 4.4.1食品安全危机报告程序:

一级危机应对指挥部(临时)

二级危机应对指挥部(临时)

集团公司食品安全领导小组

A级事件 B级事件 C级事件

4.4.2食品安全危机报告程序要求:

4.4.2.1事件评估和分级:

事件发生后,由第一人(销售办事处主任、职能科室负责人)根据事件性质、严重程度对事件进行初步判断,决定汇报程序,并对这一决定负责。如果判断失误,造成信息延误或事态恶化,或小题大做分散领导精力,都由第一人负责。

A级、B级事件汇集到集团公司食品安全领导小组后,要对事件进行调查,评估,提出初步处理意见(三级危机),或上报集团公司董事长

(一级危机、二级危机)。重大事件由董事长(或召开董事会)判断和决策是否启动一级危机、二级危机应急机制。 集团公司

销售公司 集团公司

职能处室 各公司食品

安全小组

各销售办事处 各公司职能科室 **************有限公司

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5 C级事件汇集到各公司食品安全小组进行调查、评估和处理

4.4.2.2报告时间

A级事件:各销售办事处、各公司职能科室、及集团公司总部处室在获悉A级事件发生时,从第一个人开始,必须在1小时内,直接上报到集团公司食品安全领导小组。集团公司食品安全领导小组应在1小时内,做出自行处理或上报董事长的决定。

B级事件:各销售办事处、各公司职能科室、及集团公司总部处室在获悉B级事件发生时,

从第一个人开始,必须在2小时内,上报到集团公司食品安全领导小组,同时报到相关部门。集团公司食品安全领导小组应在1小时内,做出自行处理或上报董事长的决定。

C级事件:各销售办事处、各公司职能科室在获悉C级事件发生时,从第一个人开始,必须在4小时内,以书面形式报到相关公司食品安全小组,同时抄报到相关部门。相关公司食品安全小组处置过程中,要及时集团公司食品安全领导小组汇报情况,每月对处置结果进行汇总,书面报集团公司食品安全领导小组备案。