公司印鉴管理制度
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公司印鉴管理制度
印鉴管理制度
为了规范公司印鉴的使用和管理，防止对集团公司利益造成损害，保障公司的安全，制定以下印鉴管理制度。
一、目的
本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理，以确保公司的安全。
二、公司印鉴
公司印鉴包括：公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。
三、风险点及风险控制责任人
风险点一：印鉴的保管。印鉴保管员负责风险控制。
风险点二：印鉴的使用。总经理负责风险控制，财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。
风险点三：印鉴使用登记。印鉴保管员负责风险控制。
风险点四：印鉴被侵权。人事行政部主管负责风险控制。
四、印鉴的印制和领取
1.需求部门提出刻章申请，由人事行政部审核后，总经理批准即可刻制。
2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制，由人事行政部办理。
3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。
五、印鉴的管理
1.人事行政部负责印章的使用和管理。 2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理；财务章由财务部指定人员保管；其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管，并制定相关规定。
3.印章使用原则上不许带出公司。确需带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后方可携带使用，当天必须归还，如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。
4.未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
5.所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。
6.印鉴不得用于私人函件。个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。
7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。
8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理。印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理签字认可后备存。
八）当印章专管人员调离或离岗时，股东会应提出建议指定新的管理人员，并确保交接工作顺利进行。同时，新的管理人员也应该接受离岗审查，并了解用印注意事项。
九）如果公司需要刻制新的印章，必须凭旧印章原样向办公室提出申请，并经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章手续。
十）停用印章时，必须提出处理办法，并经领导批准后及时送往制发单位封存或销毁。同时，还需要建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
六、印鉴的使用
一）对外签署的合同或协议必须按照公司章程的规定履行审批程序，最终由法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。
二）公司各职能部门需要使用公司印章时，必须经过法定代表人或其授权人的批准，并按照规定办理用印手续。 三）办理公司印章事项时，经办人必须认真填写《用印审批表》（见附件），并按照审批表权限逐级签署意见后，连同须盖章文件等一并交给印章专管员审核材料后使用印章。
四）用印时必须准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（除待用印件外），不得漏盖或多盖。
五）介绍信、便函、授权委托书必须有存根，并在落款和骑缝处一并加盖印章。
六）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需要使用公司印章的文本等，必须在合缝处加盖印章。
七）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上使用印章。
七、用印审批：
一）所有以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表，必须由总经理审核、批准签字后方可使用印章。
二）公司各部门因工作业务需要加盖印章时，经办人填写印章审批单，经部门主管签字，主管副总经理审批，方可使用印章。 三）不允许在空白单证、纸张上使用印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章。已经盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
四）如果因工作事项紧急需要盖公章而公司分管领导外出未能签批的，应当电话向领导说明原因，并征得同意后方可使用印章。事后承办人需要尽快补办签批手续。
八、法律责任
一）印章专管人员必须妥善保管印章，如果遗失，必须及时向公司领导报告。
二）任何人员必须严格按照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
三）违反本办法规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等后果的，责任者将依据情节轻重分别进行批评教育、处分、处罚直至追究法律责任。
注：
一、本规定所指的公司印章是指公司向工商局登记的具有法律效力的印章，包括公司中文法人章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
二、本规定适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表以及需要用印的合同、协议等文本。
三、公司印章的使用必须严格遵守公司印章使用管理规定，凡不符合本规定的，一律不得使用印章。
四、印章专管人员必须坚持原则，遵守保密规定，严格按照规定使用印章。
五、未经批准权限使用印章或使用印章内容有误的，印章专管人员不得使用印章；经办人拒绝印章专管人员审核使用印章内容的，印章专管人员可拒绝使用印章或报告领导处理。
六、印章专管人员不得擅自使用印章，一经发现无论结果如何，都必须严肃处理。
七、公司所用印章的文件、资料、附件资料以及使用印章的审批表等，在年底由办公室整理后，交由文档室装订存档备案。
八、公司严禁开出空白介绍信、空白便函、空白授权委托书。
附件一：承诺书
本人于_____年_____月_____日起负责保管________________________有限公司______________章，承诺严格按照印章管理制度执行。若因自身保管、使用不当引起不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。
承诺人：
年月日
附件二：印鉴使用审批表
用印单位
印鉴类别
用印内容（材料名称）
经办人
总经理审批
附件三：印鉴领用登记表
部门
公章/印模
领用人
发放人
年月日
附件四：印鉴销毁申请表
事由
审批
销毁日期 印鉴种类
印鉴文字
报备机关
制发日期
印鉴模式
部门责任人审核
备注
用印时间
用印材料份数
印鉴管理部门
印鉴销毁部门
