公司印鉴的管理制度

印鉴管理制度

第一章 总则

第一条 为了加强公司印鉴的管理，维护印鉴的严肃性，规范其使用程序，确保印鉴安全使用和管理，结合公司实际，特制订本制度。

第二条 公司印鉴是指公司（含子公司）的行政公章和专用于业务的个人印鉴，是行使权力和承担法律责任的标志。

第三条 公司对各类印鉴实行统一建档，集中管理、规范使用，专人负责”的管理原则，所有公文来往和材料报送等均须经过本制度规定的审批程序方能加盖公章或法定代表人个人印鉴。

第四条 行政部是印鉴综合管理部门，统一管理公司各类印鉴，职责是：

1) 制定、修订公司印鉴管理规章制度； 2) 负责办理公司各类印鉴的刻制；

3) 管理或经授权管理公司级别正式印鉴、合同专用章；

4) 对公司各类印鉴管理和使用进行监督；

5) 办理或指导公司各类停用印鉴的封存和销毁工作。

第二章 印鉴的刻制和启用

第五条 印鉴的刻制必须经过相关部门的审批，并按照公司的规定进行。

第六条 印鉴的刻制材料必须符合国家的规定，并由专人负责验收。

第七条 印鉴刻制完成后，必须由刻制人和验收人共同签署验收单，并备案。

第八条 印鉴启用前，必须经过相关部门的审批，并按照公司的规定进行。 第九条 印鉴启用时，必须由启用人和审批人共同签署启用单，并备案。

第十条 印鉴启用后，必须由专人负责管理，并按照公司的规定使用。

第三章 印鉴的使用和管理

第十一条 印鉴的使用必须按照公司的规定进行，严禁私用、滥用和错用。

第十二条 印鉴的使用必须经过审批，并按照公司的规定进行。

第十三条 印鉴的使用必须由专人负责，并按照公司的规定进行。

第十四条 印鉴的使用必须有记录，并按照公司的规定进行。

第十五条 印鉴的使用必须有监控，并按照公司的规定进行。

第四章 印鉴的停用和销毁 第十六条 印鉴停用必须经过相关部门的审批，并按照公司的规定进行。

第十七条 印鉴停用时，必须由停用人、审批人和管理人共同签署停用单，并备案。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

一、制度目的

本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用，加强印章的安全性和保管工作，防止印章被盗用、伪造或滥用，维护公司的利益和形象，防范公司的经济损失和法律风险。

二、范围

本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章，包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。

三、制度制定程序

本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批，由相关部门负责执行和监督。

四、具体内容

1.印章申请：申请印章的人员应当提交书面申请，并填写《印章使用申请表》，经相关部门审批后方可制印；

2.印章的制作、保管和使用：公司应当委托专业机构制作印章，并将印章保管在柜子中，由专人保管并控制使用；

3.印章的使用限制：未经授权的人员不得私自使用印章，各级领导要对印章使用人员进行严格管理，严格控制印章使用； 4.印章的变更和注销：如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更，应当及时变更相应印章，并注销已经不需要使用的印章；

5.印章的盘点和检查：由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查，保证印章数量和使用情况的透明化和监管；

6.违规处理：对于未经授权或超出授权范围使用印章，将由相关部门进行严肃处理，责任人员将受到纪律处分和法律追究。

五、责任主体

公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用，各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督，保护公司的印章安全和合法使用。

六、执行程序

1.印章使用申请表由申请人填写，经部门审批后，由财务部门核实后发放给制作印章公司；

2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作；

3.印章制作完毕后，印章由印章保管人员领取，并存放于指定柜子中；

4.使用印章时，印章保管人员应当先核对申请人的身份，然后出示印章给申请人，并将印章的使用清单登记和备案。

七、责任追究 对于违反本制度规定使用印章，将依据相关规定进行追究，情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究，给公司造成经济、法律风险和形象损失的，必须承担相应的赔偿责任。

一、总则

为了规范公司印鉴的使用，加强印章管理，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有印鉴，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、部门印章等。

三、印鉴的刻制

1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制，需按照国家有关规定，由公司指定有资质的刻章单位进行刻制。

2. 法定代表人印鉴、部门印章的刻制，由公司行政部负责，并报公司总经理批准。

四、印鉴的保管

1. 印鉴的保管实行专人负责制，由公司行政部负责保管公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章；法定代表人印鉴由法定代表人本人保管；部门印章由各部门负责人保管。

2. 印鉴保管人应妥善保管印鉴，不得随意携带、转借他人或放置于不安全的地方。

3. 印鉴保管人离职或调离岗位时，应将印鉴上交行政部，并办理交接手续。

五、印鉴的使用

1. 印鉴的使用需按照规定的程序进行审批，未经批准，不得使用印鉴。

2. 使用印鉴需填写《印鉴使用申请表》，经审批后，由行政部或保管人签字确认。

3. 印鉴的使用范围如下：

（1）公章：适用于公司对外发文、签订合同、证书等。

（2）合同专用章：适用于公司签订合同、协议等。

（3）财务专用章：适用于公司财务报表、票据等。

（4）发票专用章：适用于公司开具发票。

（5）法定代表人印鉴：适用于公司法定代表人签署的文件。 （6）部门印章：适用于各部门对外发文、签订合同等。

六、印鉴的封存和销毁

1. 印鉴因故暂停使用时，应将印鉴封存，并由行政部指定专人保管。

2. 印鉴的销毁需经公司总经理批准，由行政部负责组织实施。

3. 印鉴销毁时，应通知各部门负责人，并做好记录。

七、违规处理

1. 对违反本制度，擅自使用印鉴、盗用印鉴、遗失印鉴等行为，公司将依法追究相关人员责任。

2. 对滥用印鉴、伪造印鉴等违法行为，公司将依法移交司法机关处理。

公司印鉴怎么管理制度

一、总则

公司印鉴是公司重要的财务资产之一，它是公司授权代表机构签署文件和约定的象征和凭证。为了有效管理公司印鉴，规范印鉴使用，保护公司利益，特制定本管理制度。

二、管理范围

本管理制度适用于公司全部印鉴管理工作。

三、印鉴类型

公司印鉴主要包括公章、财务专用章、法人章、合同章、人事章等。在日常工作中，各种印鉴根据其不同的用途和功能，分别使用，并且设定不同的保管制度和管理权限。

四、印鉴管理权限

1. 公章：公司公章是公司的最高荣誉，只有董事长、总经理等高级管理人员可以使用，使用公章需经过董事长或总经理书面批准。

2. 财务专用章：财务专用章主要由财务总监或者财务主管使用，用于公司财务文件的签署，需得到总经理的批准。

3. 法人章、合同章、人事章等：这些印鉴由相应的部门主管使用，用于各自部门的相关文件签署，需得到总经理的批准。

五、印鉴管理制度

1. 印鉴使用申请：使用印鉴的人员需按照规定填写印鉴使用申请单，明确使用印鉴的用途、文件编号、文件名称等信息，并经过审核批准后方可使用。未经批准擅自使用印鉴的，将被视为违规行为。

2. 印鉴使用记录：公司应建立完善的印鉴使用记录台账，记录每次印鉴的使用情况，包括使用时间、用途、申请人等信息。同时要求使用印鉴的人员每次使用后及时归还，并且将发生问题时要及时上报。

3. 印鉴保管责任：公司应设立专门的印鉴保管地点，由专人保管，并且定期进行清点和核对，确保印鉴不丢失和被盗用。对于因保管不慎导致印鉴丢失或被盗用的，需要由保管人员承担相应的责任。

4. 危险情况印鉴管理：在公司遇到危机事件或者重大关键事件发生时，公司应当及时暂停印鉴使用，将印鉴进行封存或者交由高级管理人员统一保管，避免危害公司利益。 5. 印鉴的使用范围：公司明确规定各种印鉴的使用范围和办理手续，保证印鉴的使用符合公司相关规定和程序，避免滥用印鉴，造成损失。

六、违规处理

对于违反管理制度擅自使用印鉴或者未经批准擅自改变印鉴使用范围的，公司将视情况对相关人员进行批评教育、警告、甚至终止雇佣的处理。