这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!

第1章Word篇1.1 文字录入技巧(1)1.1.1 叠字轻松输入在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。

1.1.2 快速输入省略号在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。

并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

1.1.3 快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请问有没有更方便的方法进行录入？答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法：先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需要的基准文字。

图1-1 “拼音指南”对话框1.1.4 快速复制文字在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。

1.1.5 巧妙输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。

EXCELWordpowerpoint（PPT）使用技巧大全Excel中快速插入系统时间与日期在用Excel进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。

若用数字输入的话显得比较繁琐。

其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“Ctrl+；”组合键即可。

彻底隐藏Excel工作表在Excel中可以通过执行“格式→工作表→隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行“格式→工作表→取消隐藏”来打开它。

其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。

按下“Alt+F11”组合键进入VBA编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下F4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“Visable”的值选择改为“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回Excel即可。

这样就将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。

将Visable值改还原即可取消隐藏。

Word文档快速变为PPT许多场合我们需要把在Word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的Word 文档更是如此。

这里有更为简便的办法可以做到：依次单击“文件→发送到→Microsoft Office PowerPoint”即可，最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。

Word中妙用“+”、“-”号绘制表格在Word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。

MSOffice办公系统（Word、Excel、PPT）复习题及答案一、选择题1.在Word中使用的剪贴板与在Excel中使用的剪贴板是不一样的。

（×）2.导入Excel工作表的数据可以是其他数据库(如Access、VFP等)文件中的数据,也可以是文本文件中的数据。

（√）3.Word中所选文本的项目编号不可以更改级别。

（×）4.在Excel工作表的单元格输入数据前可以设置输入数据的有效性,以防止输入不合法的数据。

（√）5.绝对引用在公式移动或复制时,会根据引用的单元相间的相对位置而变化。

（×）6.能显示文档的标题及层次结构，并能折叠和展开的是Web版式视图。

（×）7.在Excel中，对数据列表进行分类汇总前，必须先对作为分类依据的字段进行排序操作。

（√）8.如果某单元格显示为若干个“#”号（如#######），这样表示公式错误。

（×）9.在Word中可以选择多个不连续的文字信息块。

（√）10.文档已保存过，修改后如果以原文件名存盘，则原文件内容将被覆盖。

（√）11.用Word中，对文档编辑页码时，设置的页码可以不从1开始。

（√）12.在Word中，文本加上着重号后就不能取消。

（×）13.在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。

（√）14.在应用了Word自动套用格式后，表格不能再进行任何修改。

（√）15. 工作簿是Excel中存储电子表格的一种基本文件，系统默认扩展名为.xls或.xlsx。

(√ )16. 在Excel中，要想删除某些单元格，应首先选定这些单元格，然后单击“剪切”按钮或使用“编辑”菜单中的“剪切”命令。

(× )17. 在同一工作簿中不能引用其他表。

(× )18. Excel中的“另存为”操作是将现在编辑的文件按新的文件名或路径存盘。

(√)19. 在Excel工作表中，单元格的地址是唯一的，由它所在的行和列决定。

实用办公软件介绍：Word、Excel、PPT的使用技巧引言我们生活在一个信息化的时代，电脑已经成为我们工作和生活中不可或缺的工具。

而办公软件更是我们处理文档、数据和演示所必需的软件。

在这篇文章中，我们将介绍三种最常用的办公软件：Word、Excel和PPT，并分享一些使用技巧，帮助您更高效地利用它们完成工作。

Word：打造精美文档Word是一种用于编辑文档的强大工具，它可以帮助我们创建各种类型的文档，例如简历、报告、信件和海报。

1. 熟悉界面当您打开Word时，会看到一个功能强大的界面，但也让人有些迷惑。

首先，熟悉主要工具栏的布局，例如格式化、字体、段落和页面布局。

这可以帮助您快速找到所需的选项，提高工作效率。

2. 使用快捷键Word提供了许多实用的快捷键，可以帮助您更快速地完成任务。

例如，Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴文本，Ctrl+B和Ctrl+U分别用于加粗和下划线。

熟练掌握这些快捷键，可以大大提高您的工作效率。

3. 自动编号和目录在创建长文档时，自动编号和目录功能可以帮助您快速创建章节标题和编号。

您只需在相关章节中使用不同的标题级别，然后通过插入目录功能自动生成目录。

这对于撰写学术论文或报告非常有用。

4. 利用样式和主题Word提供了许多内置的样式和主题，可以帮助您轻松地为文档添加专业和一致的外观。

您可以通过选择适当的样式和主题来改变字体、颜色和布局，以适应不同的场景和需求。

Excel：处理数据的利器Excel是一种强大的数据处理工具，广泛应用于财务、统计和项目管理领域。

它可以帮助我们处理和分析大量的数据，并生成各种报表和图表。

1. 数据的输入和格式在Excel中，正确的数据输入和格式对于后续的数据处理非常重要。

首先，确保将数据按照正确的格式输入，例如日期、数字或文本。

其次，使用合适的格式和公式对数据进行格式化，例如货币、百分比和条件格式。

2. 熟练运用公式公式是Excel的核心功能之一，它可以帮助我们对数据进行各种计算和分析。

4个方法，就能将PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换！日常工作中，经常碰到需要文件格式转换的情况，对于掌握了一些转换技能的朋友说，文件格式转换自然不在话下，对于不熟练的朋友来说，想要轻松转换文件格式，就有些为难了。

如何快速实现PDF、Word、PPT、Excel文件格式互相转换呢？今天就和大家分享4个好方法，一起来看看吧！01Word与 Excel互转1.Word转Excel用下面这个方法将Word转换成Excel，可以保持表格不变形，方法也很简单。

首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；这时我们将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了，这个方法可以让表格不变形，转换后的表格还可以灵活编辑。

2.Excel转Word这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word 中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦！02Word与 PPT互转1.Word转PPT①首先，打开编辑好的word文档，在【视图】选项卡下，点击【大纲视图】；②在【大纲视图】中，用【Ctrl+鼠标左键】，选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】③重复第二步的操方法，选中所有内容，把大纲级别设置【2 级】，然后按【Ctrl+S】保存。

④最后我们新建一个PPT文档，点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片（从大纲）】，在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档，点击【插入】这个键，一秒就能将Word里的内容变成PPT啦！2.PPT转Word相较于Word转换为PPT而言，PPT转换为Word的操作要简单得多。

直接从“文件”菜单中导出讲义即可。

只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了！03PPT与Excel互转1、PPT转Excel若要将PPT转Excel，我们只需在PPT中选中内容并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【使用目标主题】就OK了。

一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。

("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。