这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不知道!
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这4个PPT、PDF、Word、Excel格式互转的方法,90%的人都不
知道!
文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发现并不是自己想要的格式,下载了无数转格式的软件,效果可能并不理想......
今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转,一起来看看吧!
01Word与 Excel互转
1.Word转Excel
用下面这个方法将Word转换成Excel,可以保持表格不变形,方法也很简单。
首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】并保存;
这时我们将会得到一个网页文件,只需将网页文件拖到Excel表格中就转换完成了,这个方法可以让表格不变形,转换后的表格还可以灵活编辑。
2.Excel转Word
这个就更简单了!打开表格,选中所有内容后复制,然后在Word中鼠标右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原格式】就可以啦!
02Word与 PPT互转
1.Word转PPT
①首先,打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;
②在【大纲视图】中,用【Ctrl+鼠标左键】,选中所有的标题将大纲级别设置为【1级】
③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。
④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!
2.PPT转Word
相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!
03PPT与Excel互转
1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。
2、Excel转PPT
如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。
首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。
04其它格式与PDF互转
1、其它格式转PDF
Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。
2、PDF转其它格式
PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件来进行转换。
好啦,以上就是所有干货啦,如果觉得自己转换麻烦,也可以借助工具哦。