浅析计量检定中原始记录的重要性
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计量检定原始记录的做法及注意事项计量检定原始记录是在很多的领域都需要严格去把关的工作。
在工作所需要的环节当中,不论是从检定还是到证书的出具,对于检定内容绝对不能有弄虚作假,对于收集来的资料信息都应该保证其原有的真实性,这是检定工作中严格要求的方面。
检定原始记录的环节是整个工作中较为重要的一个环节,在这一步环节中,可以经过检定的仪器对所测量的数据进行真实的反映,这种作为原始凭证的步骤在编制证书的时候起着关键的作用,在这一步的检定结果中就可以看出来整体工作的检测水平。
如果在这一步骤上出现了失误,不仅仅会影响到检定工作者的能力,更有可能会导致所测量的实际数据偏差较大,检测的工作质量就会大大的下降。
所以,检定要如实的将数据进行检定,如果在检定的过程中数据不全面,从而影响到数据检定的结果就会降低检定后的可信度,最终导致数据无法使用,本文就计量检定原始记录的做法以及注意事项进行论述。
标签:计量检定;原始记录;做法检定工作在编制证书的时候是必不可少的,检定的过程中通过仔细认真的操作对于后期的结果是至关重要的,不可在这一方面的数据进行虚假的数据的上传,为了防止在后期的检定工作中出现多种的失误,我们需要做到以下这些点:一、检定的数据真实可靠首先在进行工作之前,对于所需要用的仪器进行认真的检查,防止在读取数据的时候出现误差,在仪器能够准确的读数之后,才能够进行后面的工作。
在进行检定工作时,要选择合适的测量工具去进行工作,否则会出现无法避免的误差,对于结果的影响是巨大的。
在误差方面的检测不仅仅是在仪器上,在周边的环境以及工作者方面都会存在误差,可能在工作者一个不小心的动作后数据就会改变,我们在检定的时候是否充分的考虑到这些因素,对于工作进行的顺利以及检定的结果合格是有联系的。
下图所示是数据审核的步骤图:二、原始记录内容齐全所收集的资料信息在工作室必须保持齐全。
在检定工作的时候,要严格的按照规范的形式以及步骤来进行操作,规范的操作不仅仅可以帮助工作者节约时间,也会使得记录整洁有条理,这样便于对记录进行编号。
重视做好检验原始记录工作检验工作质量是检验机构的生命线。
检验机构的工作质量综合反映在其最终产品一一检验报告/证书上。
检验报告/证书的质量又直接关系到消费者、经营者、生产者和国家的利益,也关系到检验机构自身的科学性、公正性和社会信誉,因而它成为衡量一个检验机构管理水平和技术水平的重要标志。
然而它的质量又直接受决定于检验原始记录质量的优劣,也就是说原始记录的质量是检验工作质量的基础和基本保证,但是,在日常工作却常易被人们所忽视。
因此,做好检验原始记录工作非常重要。
一、原始记录的重要性在产品质量检验的过程中,原始数据的记录对检验报告的出具是一个非常重要的环节。
原始记录是对测量的条件、测量得到的量值和观察得到的技术状态用规范化的格式和要求予以记载或描述,作为客观的质量证据保存下来的。
质量检验记录是证实产品质量的证据,因此数据要客观、真实,字迹要清晰、整齐,不能随意涂改,需要更改的要按规定程序和要求办理。
质量检验记录不仅要记录检验数据,还要记录检验日期等信息,并由检验人员签名,便于质量追溯,明确质量责任。
按照计量认证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测原始记录即显得非常重要。
要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,保证测量溯源性。
二、检测记录的基本要求检测原始记录是检测数据和结果的书面载体,是表明产品质量的客观证据,是分析质量问题、溯源历史情况的依据,是采取纠正和预防措施的重要依据。
因而检测记录是一项十分重要的基础工作。
应加强对检测记录的质量控制。
对检测记录的格式、标识、填记、校核、更改、存档等应有具体的规定。
(1)检测记录应做到:如实、准确、完整、清晰。
记录的项目应完整,空白项应划上斜线。
(2)检测记录的格式和内容,应根据不同的检测对象不同的要求,合理编制。
一般包括:①检测的样品名称、规格型号、数量,样品编号。
浅析计量检定中原始记录的重要性
众所周知,计量检定工作是当前单位必须要认真开展的一项活动,它的规定很多,要求工作人员在开展工作的时候必须秉承着严谨细致的精神,对待任何步骤都不应该马虎大意,也不能出现虚假内容。
对于原始记录来讲,在工作的时候必须确保它的相关数据精准可靠。
所以,身为检定工作者在具体地开展检定活动的时候必须按照规定记录数据内容,如果对原始记录没有正确地检定的话,就会导致结果不正确,就会干扰到后续的查验等,有时候还会引发很多严重的问题。
标签:计量检定;原始记录;重要性
计量检定工作对于工作者的工作态度有非常严格的要求,其规定从业者在开展工作的时候必须秉承严谨细致的理念,认真对待工作的任何环节和内容。
检定原始记录是整个计量检定过程和检定结果信息的真实记录,是对于检定计量器测量值的反映,为检定结果提供客观依据。
同时,其作为检定过程与结果的凭证,自然成为编制证书或报告的基础,更体现工作质量。
1 确保记录信息完整
假如计量设备不一样的话,那它使用的表格也将是不一样的。
在检定记录的格式的时候,必须参照有关资料做好编订工作,只有这样才能够更好的开展控制活动。
在记录的时候必须标出检定的环境,比如要将环境的温度以及湿度等情况记录出来,特殊要求下的防尘、防震、防磁、电源、电压等都要有所记录。
检定依据是计量检定规程、计量检定系统表和有关的规范性技术文件。
检定设备:计量标准器及主要辅助设备的名称、型号。
如出租车计价器原始记录中,必须有检定证书号、检定顺序号、送检单位、计价器出厂编号、规格、型号、生产厂家、传感器类别、计价器脉冲数、外观是否合格、驱动轮胎气压、出租车车型、当时检定时是前轮还是后轮、检定数据、检定结果、检定日期、有效期、检定员和核验员签字、标准器名称、标准器检定证书号、出租车计价器检定依据等检定内容都必须在原始记录中有反映,上述内容任何一个都不可以缺少,只有信息全面,才可以确保结果正确。
对于结论来讲,我们必须要对受检的设备出具相关的证明材料,而且要盖章,对于那些不达标的设备也应该给出证明材料,而且也要盖章。
同时还要确保记录信息的时候必须使用规定的笔。
在记录的时候必须要确保内容全面,字迹清晰,使用的文字以及数字等都应该合乎相关的规定。
对于原始记录来讲,它的计量单位必须是法定的。
2 检定过程及结果的合法与原始
检定计量器需要严格依照检定规程,对于所需要的温度、环境和湿度等需要符合必要的检定规程,检定原始记录应详细记录检定时受检计量器具的受检项目、内容和原始观测数据,字迹清晰、数据准确、页面整洁,同时还需要注明首检和使用中及检修前后情况;数据处理及计算过程核验员必须认真核对数据,如果对检定数据有任何怀疑,都应在出具证书报告之前进行复检,以确保数据准确
无误;比如,家用膜式煤气表,在检定前,先置于检定环境条件下4小时以上,室温在(20±2)℃,大气压一般为(86-106)kpa,相对湿度为(45%-75%)时方能检定。
原始记录的形式可以是手写、打印、缩微胶片或其它数据媒介。
在检测过程中检测数据记录发生错误需要更改时,应在作废数据上划两条平线,并将正确的数据填写在上方,加盖更改人印章或签名。
3 检测数据准确可靠
检定员需要在操作仪器设备时认真,准确地读取相关数值。
即使是同一件被检的计量器具,因为所使用的检定装置等级不同,就有可能所读取的有关数据准确度也就各不一样。
应充分考虑到检定装置误差、环境误差、人员误差等。
原始记录检测的数据,直接关系到检定结果合格与否。
4 数据采集要完整、合法
针对需要处理的信息,必须按照规定的项目和次数开展检定工作。
在开展工作之前必须明确好项目等内容,不应该等到工作已经开展了之后才得知数据不全面。
在采集的时候必须确保在规定的时间完成,不应该随意的变换环境,拖延。
对于计量单位来讲,必须使用法定的单位,严禁随意使用其他类型。
5 数据处理
针对测量到的以及别的各种形式的数据来讲,必须经过设定好的步骤加以处理,才会获取我们所需的内容。
假如只是单纯的按照一个具体的近似关系开展处理工作的话,就会导致最后获取的信息和真实的信息之间存在较大的差异。
在开展处理工作的时候,必须认真的处理误差问题,数据误差与数据有效数字、数字的修约及运算规则有密切关系。
例如,间接测量时,非线性函数关系Y=F(X)用线性函数关系Y=AX代替所带来误差,这是数学模型的误差。
因此,在数据处理中建立数学模型和寻找数学处理方法时,除考虑测量方法的要求外,还要考虑数据的精度要求。
原始记录中的数据处理应执行有关规程规范,误差或不确定度的表达应符合JJF1059-1999测量不确定度评定与表示规定,证书尽量给出测量不确定度。
6 及时出示结果
为了便于相关人员在今后可以随时查询有关的信息,我们必须要出具检定的结果以及相关的证明材料。
不论是何种检定记录,都必须合理的归档存放,在具体的进行原始记录检定工作的时候,我们发现它会被很多要素干扰,像是最常见的有使用人的需要以及条例制度。
一般来说存储期至少應该为三个检定期。
在保存的时候必须保证它的环境良好,确保信息不会被损毁,不会丢失,便于我们随时查阅。
除了上述规定之外,我们还要求原始记录必须呈现出格式化。
不一样的计量设备使用的表格也是不一样的。
在实际工作中必须参考相关资料来编订格式。
之
所以这样是为了便于我们更好的记录信息,更好的将资料存储。
在检定的时候必须确保信息全面,比如信息的编号等必须和证书保持一致,这样方便我们后续的时候查看。
同时还应该记录被检设备的类型和名称以及出厂的编号,生产单位等等;参考的规章制度,使用的检测措施,使用的设备的称谓,类型和其他的相关内容;书写正确的检定时间;具体开展检定工作的人员必须在报告上署名,而且要确保和记录上的一样。
在处理以及运算数据的时候,工作者必须做好信息核实工作,目的是为了保证信息精准;要确保结果是无误的,对于那些检验达标的设备要出具专门的证明材料,而且要盖章,对于那些不达标的设备要出示相应的资料,而且也要盖章。
在记录信息的时候必须使用规定的笔,不能使用铅笔。
在记录的时候必须要确保内容全面,字迹清晰,使用的文字以及数字等都应该合乎相关的规定。
对于原始记录来讲,它的计量单位必须是法定的。
一旦填写完数据之后就不可以随便地更改,假如在检测的时候发现数据不正确必须要修改的话,此时就要将错误的数据划掉,然后再在它的上面书写正确的内容,而且要将更改人的信息记录在内。
通常单页的修改量不应该大于五处,如果大于该数值的话就要重新处理。
在检定或是检测的时候如果发现潜在的问题,必须在最短的时间内告知相关人员,而且做好记录工作。
7 结束语
通过上文的分析我们得知干扰计量检定工作开展的要素非常多,为了做好计量活动,我们必须高度关注细节性的内容,积极地开展检定活动。
要从细微处入手做好信息采集工作,只有这样才可以确保原始记录能经受检测,才能够体现出检定工作的存在意义和价值。
参考文献
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[2]刘静.做好检定原始记录是计量检定工作的关键[J].计量与测试技术,2011(3).
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