检测原始记录填写要求

原始记录书写要求-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1一.书写要求1. 记录表格使用炭素,蓝黑墨水填写或计算机打印(必须保证记录的原始性),字体要书写工整,不得使用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水填写;分析结果报告单要求必须打印。

所有打印的记录不能手工改错,如果改错,须重新打印。

2.每项监测任务的所有质量记录和技术记录表格,均应使用同一个编号,即本次监测任务的唯一性标识。

3.手写的记录表格如有空格,则划斜线和加盖“以下空白”印章:打印的记录表格如有空格,不得手划斜线,在最后一个监测分析数据下方如有空格,应在紧邻下一空格内加盖“以下空白”印章或手填“以下空白”。

4.记录表格整体框架和要素原则上不得变动,但可根据需要适当调整列宽、行高,也可进行个别相邻格的合并或拆分等。

如使用者认为整体框架和要素确需变动或修改,应按照有关程序规定进行。

5.原始记录填写应在一格中的下半部,不得涂改、刀刮。

如需修改,应在错误处划一斜线(应能看清原记录数据),并加盖本人私章,并在此格上部书写正确的数据,每页原始记录改错地方不应超过三个。

6.所有落款应签姓名不得盖章,签姓名用全称,签名字体工整、消晰、整齐原始记录单“分析人”一栏,未持证人员不能单独签名,应将姓名签在持证人员之后:分析人员只有1人时,该分析人员不得在校核或审核处签名。

7.原始记录中相对偏差取一位有效数字或整数,修约规则为只入不舍,加标回收率取整数。

8.原始记录和分析结果报告单中,当测试结果低于方法检出限或最低检出浓度时,应填报为“未检出”,并在记录中注明方法检出限或最低检出浓度。

容量及重量分析项日,如化学需氧量、生化需氧量、高锰酸盐指数、悬浮物、氯化物、石油类,全盐量。

矿化度、溶解性总固体等低于检测下限时,以“<L”的形式填报,“L”为检测下限值。

9.气相色谱,液相(离子)色谱,GC-MS色质联用仪、原子荧光仪、测汞仪测试气态、固态样品原始记录可参照相应水质测试原始记录填写。

试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录，均属试验检测原始记录，必须按本规定进行管理。

一、原始记录的填写
1、填写原始记录，不得用铅笔书定，字迹清楚，纸面整洁。

2、填写原始记录，应特别注意试样（件）的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。

3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境，如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况，应在原始记录单上作出记录。

4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。

二、原始记录的校核
1、原始记录的填写完后，应由本专检测室负责人进行校核。

2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。

3、校核后签上记录者和校核者的姓名，以示负责。

三、更正和修改
1、原始记录不准涂改、刮、擦、改，只准划改，划改外由划改人盖上红印私章。

2、校核中发现错误时，由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。

3、因试样委托单或委托人错误，需要改原始记录时，一律由具有委托单位负责任签字的单位证明，并由送样人向中心主任提出申请，经领导研究同意后，通知原始记录人进行更改。

四、原始记录的保管
1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。

2、原始记录与试验报告单一起，交由室资料员登记保存在资料档案室（柜）里。

保管期为本工程竣工后三年。

3、记录本不准撕毁和缺页，发现此情况，保管者应负责任。

4、原始记录应保存在合格的档案室里，防止霉烂虫蛀。

5、原始记录查阅须经技术负责人（或质保负责人）同意并登记后方进行。

卫生检验理化检测原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。

既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。

1原始记录的主要内容和要求a基本信息a.1标题检测机构及检测类别原始记录。

a.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。

a.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。

a.4检测项目检测某项目的具体名称。

a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

此为所用方法的标识。

a.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。

a.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。

a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。

a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。

a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。

a.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。

该人员必须是专业人员或经过专业培训的长期签约人员。

原始记录书写格式和内容要求原始记录书写格式和内容要求按照计量论证和实验室认可的要求,确保检测结果的准确性、可靠性、科学性,检测样品的原始记录即显得非常重要。

既要真实地记录检测时的各种数据,包含足够的信息,以便识别不确定度的影响因素,保证该检测在尽可能接近原条件情况下能够复现,还需保证测量溯源性,所以有必要讨论一下检测原始记录的书写格式和内容要求,也为广大基层实验室原始记录规范化,日后申请参加实验室认可奠定此环节的基础。

qU51;61原始记录的主要内容和要求7oxa基本信息9vYua.1标题检测机构及检测类别原始记录。

2^1>ra.2样品名称产品性质样品指商品名;非产品性质样品指被测场所所采集的气体、水、餐饮、疑似中毒样品等具体名称。

rNLa.3样品编号(由样品受理处或质管科统一编号) 写全样品编号的全部编码,此是该样品的唯一标识。

ta.4检测项目检测某项目的具体名称。

`[/a.5检测依据指检测方法所在的标准(应优先采用国际、区域或国家标准)编号或书刊名称及检验方法名称,具体到所在条目。

此为所用方法的标识。

ra.6检测起止日期指检测某一项目的开始日期与结束日期,此是对结果有效性至关重要的日期。

]Va.7仪器名称及使用条件指检测某一项目所具体使用的仪器型号、名称、出厂编号(此是仪器的唯一标识) ,以及该仪器使用时的条件要求(例:高温电炉使用温度、分光光度计波长等)。

3Hv$a.8环境条件标明与检测结果有直接影响的环境条件(如温度、湿度) 。

zS:a.9标准物质(或参考物质) 指作质量控制所用的标准物质(或参考物质) ,需标明标准物的来源、级别、定值期及有效期。

}5[V)?a.10标准溶液实验中所用的标准溶液。

例:分光光度法中作标准溶液用,需标明标准物的名称、来源、浓度、定值期及有效期;滴定所用的标准溶液,需标明名称、标定后浓度、标定日期。

xa.11计算公式各项目分析方法的最终计算公式。

_;:*a.12检测者检测数据全部记录完毕后,检测该项目的人员签名。

建筑工程检测原始记录填写规范要求1.标题和项目信息每一份检测原始记录应包含标题和项目信息，如项目名称、施工单位、检测单位、检测日期等，以便于记录的管理和查阅。

2.检测项目和要求明确记录本次检测的具体项目和要求，包括要检测的构件或部位、检测的指标和标准等。

确保检测过程的针对性和准确性。

3.定量测量记录如果检测需要进行定量测量，如强度、厚度等指标的测量，应详细记录测量点的位置、测量方法和仪器型号等信息，确保测量结果的准确性和可靠性。

4.检测方法和设备详细记录使用的检测方法和设备，包括设备型号、制造商、使用方法等。

特别是一些特殊的检测方法和设备，如声波检测、红外线热像仪等，应详细记录使用的参数和操作过程。

5.检测过程记录在检测过程中，应详细记录每一步操作和观察，包括原始数据、操作时间和检测人员等信息。

如有需要，还可以附加照片或视频等资料，以便后续的问题查找和分析。

6.检测结果记录准确记录检测结果，包括数据和结论。

对于定量测量，应详细记录每一个测量点的数值和单位，并进行统计和分析。

对于一些特殊的结果，如超标或异常现象等，应重点标注并进行解释和分析。

7.检测结论和建议根据检测结果，给出明确的结论和建议。

结论应准确反映工程质量的状况，建议应具体可行。

为了有利于后续处理，建议应具体指明改进措施和时间计划。

8.检测人员签名和审核每一份检测记录应有检测人员亲笔签名和审核人员亲笔签名。

检测人员应具备相应的资质和经验，审核人员应对检测的过程和结果有充分的了解。

9.附加资料和光盘存档对于一些特殊的检测项目或需要长期保存的资料，应附加资料进行存档。

同时，将原始记录的电子版存入光盘或其他电子存储介质中，以备后续查阅和管理。

总之，建筑工程检测原始记录的填写规范对于工程质量的控制和问题的解决起到了重要的作用。

只有按照规范要求进行记录，才能确保检测结果的可靠性和可追溯性，为建筑工程提供有力的依据。

2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求一、引言随着科技的飞速发展和检验检测行业的日益繁荣，2023年检验检测机构资质认定评审准则对原始记录的要求也愈发严格。

原始记录作为检验检测过程中最基础的资料，对于保证检测结果的准确性和可靠性具有重要意义。

本文将详细阐述2023年检验检测机构资质认定评审准则中原始记录的要求，以及如何在实际工作中提高原始记录的质量。

二、2023年检验检测机构资质认定评审准则概述2023年检验检测机构资质认定评审准则对检验检测机构的基本条件、管理体系、技术能力、设备设施、人员素质等方面提出了明确要求。

其中，原始记录作为评价检验检测机构技术能力的重要依据，受到了广泛关注。

三、原始记录的要求1.记录内容根据2023年检验检测机构资质认定评审准则，原始记录应包括以下内容：（1）检验检测项目名称、编号和日期；（2）检验检测依据的标准、方法或技术规范；（3）检验检测过程中所使用的仪器设备、试剂、消耗材料等信息；（4）检验检测结果及其数据；（5）相关人员和审核人员的签名、日期等信息。

2.记录方式原始记录可以采用纸质或电子形式，但必须保证记录的真实性、完整性和可追溯性。

电子记录应具备防篡改功能，并确保在需要时能够迅速查询和打印。

3.记录时间检验检测过程中，应及时记录相关信息。

对于一些关键环节，如样品接收、检验检测、数据处理等，应有明确的记录时间要求。

4.记录人员原始记录应由具备相应资格的检验检测人员填写，确保记录的准确性和可靠性。

此外，记录人员还需具备良好的专业素质和严谨的工作态度。

四、原始记录在检验检测中的重要性原始记录是检验检测过程的见证，直接关系到检测结果的公正、客观和准确。

良好的原始记录有助于：1.确保检测过程的可追溯性；2.为质量监督和质量管理提供依据；3.发现潜在问题，及时进行改进和优化；4.保障检验检测机构的声誉和客户信任。

五、如何提高原始记录质量1.培训与指导：加强对检验检测人员的培训，提高其对原始记录重要性的认识，规范记录方法和技巧。

检测原始记录填写要求
首先，填写的内容应该详细具体。

原始记录应包括实验设计、实验参数、实验方法、实验步骤、实验条件等详细的实验过程记录。

例如，对于
化学实验来说，应该包括化学试剂的名称和用量、溶液配制方法、实验仪
器设备的型号和规格等信息。

对于生物实验来说，应包括样本准备、实验
动物的品种和数量、实验环境的温度和湿度等信息。

其次，填写的内容应该准确无误。

在原始记录中，应该准确记录实验
数据，包括定量结果和观察结果。

对于定量结果来说，应该尽量使用精确
的测量方法和仪器，并将测量结果保留到足够的有效数字。

对于观察结果
来说，应根据实际观察情况，通过文字描述或者绘制图表的方式清晰记录。

此外，填写的内容应该有时间和日期的记录。

记录实验过程中的时间
和日期有助于追溯和核查数据的准确性和可靠性，在需要重新分析或评估
的情况下，这些信息可以提供实验过程中的时间和条件。

最后，填写的内容应保持连续性。

原始记录应尽量按照实验过程的顺
序进行记录，并确保每一步都有详细的记录。

在实验过程中出现的问题、
异常或特殊情况也应该记录下来，以便后续的数据分析和结果讨论。

总之，正确填写原始记录对于科学研究的可靠性和准确性至关重要。

通过详细具体、准确无误、有时间和日期记录、按照规定的格式进行填写
和保持连续性等要求，可以确保原始记录的质量和可靠性，为后续的数据
分析和结论提供可靠的依据。

实验室检验检测原始记录要求1.检验检测原始记录的基本要求(1)原始性要求原始记录应体现检测过程的原始性。

观察结果和数据应在产生的当时就予以记录，不得事后回忆、另行整理记录、誊抄或无关修正，但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。

(2)可操作要求制定原始记录文件时，应充分考虑记录的可操作性。

通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用、尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等，可保证原始记录的可操作性。

应依据检测项目特点，按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序，提升原始记录的可操作性。

(3)真实性要求原始记录的数据必须是真实的，数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出，包括数值、有效位数、单位，必要时还需要记录测量仪器的误差。

记录必须在检测全过程按操作程序步骤及时记录，不许事后补记或眷抄更改。

备份电子形式储存的记录应防止未经授权的侵人或修改。

(4)有效性要求实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。

(5)溯源性要求原始记录中应完整记录检测中各种方法条件，包含足够充分的信息，包括但不限于测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等，以便在可能时识别不确定度的影响因素，并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。

整改后合格的试验项目，记录中仍须保留原不合格的原始数据以及整改的方法。

(6)完整性要求原始记录的内容是检测报告的重要来源。

为了方便检测报告的生成，原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。

2.如何设计检测原始记录检测原始记录文件应为受控文件，一般设计为表格的形式，以便于检测人员（包括抽样、采样人员)在每次检测过程中都能准确无误地填写这些基本要素。

检测原始记录文件所涵盖的内容应包括任务编号或样品编号、检测项目/参数、所依据的标准、检测样品（产品)及其相关信息、抽（采)样过程信息、检测及相关人员信息、检测环境条件信息、检测仪器设备信息、检测时间等，以及检测过程产生的抽样计划、采样计划及定位、样品制备、标准液配制、结果数据计算公式及导出过程、图谱、图像、标准曲线等记录信息，并清楚标识与出具报告的对应关系、总页码、当前页码等，以保证检测结果的可追溯性。

实验室检测原始记录管理规范
1.原始记录的内容包括：检测样品的名称，样品的编号，收样日期、检测日期和检测完成日期，检测项目和方法，检测仪器名称、型号，仪器检测条件，必须的检测环境条件，检测过程中所出现的现象的观察记录，检测原始记录的计算及数据处理结果，检测人员和校验人员签名等内容。

2.原始记录必须用钢笔或中性笔填写，原始记录中对每次实验中的可变因素，要求手工填写，不允许打印。

3.中心统一印制检测原始记录表，检测人员在检测过程中必须按上述内容书写，字迹清晰，易于辨认。

4.检测记录如有错误，应在错误处划两条横线，在其右上方写下正确数据并加盖检测员名章确认，不允许随意涂改和删减原始记录，也不允许在其它纸张上记录后在重新抄写。

5.实验过程中仪器所做样品的图表，仪器实验条件，标准曲线，曲线方程等原始数据应作为原始数据保存。

6.原始记录必须经校验人审查无误后，签字确认。

7.原始记录必须经同室的检测人员、检测室技术负责人校核签字后，送交中心业务办公室，由中心授权签字人签字并由业务办公室存档保存。

8.原始记录在业务办公室存档保存三年。