档案封面及装订要求

档案装订成册的方法1.纸质装订方法纸质档案装订是最常见的一种方法。

其具体步骤如下：-先将要装订的档案按分类、时间等因素进行排序。

-准备好装订用的胶水、装订带、装订纸等材料。

-将前几页和最后几页留有较宽的边距，用于装订和加强维护。

-在每一本档案的封面上标注好档案名称、编号、起止时间等信息。

-使用胶水将每一页的背面与装订纸粘合。

-将粘好的文件叠在一起，用装订带将其绑紧。

-确保装订带绑得牢固，文件不易松动或散落。

-最后，将装订好的档案放入文件柜或档案架中储存。

2.手工活页装订方法活页装订是一种比较灵活的装订方法，使用活页夹或活页册装订文件，方便随时添加、移动和替换。

-选择合适的活页夹或活页册，可根据文件的体积和数量进行选择。

-将相似的文件按照分类和排序的方式放入活页夹或活页册中。

-在活页夹或活页册的整体封面上，对整个档案进行总体标注，表明档案的名称和所含文件的范围。

-可根据需要随时添加、移动或替换文件。

3.电子档案装订方法随着电子档案的广泛应用，电子档案装订也成为了一种便捷的方法。

具体步骤如下：-将要装订的档案整理好，按照分类和排序的原则进行归类和命名。

-在计算机上创建一个主目录，用于存放整个档案的电子文件。

-在主目录下创建子目录，根据分类和时间等因素进行细分。

-将每个文件逐个命名并放入相应的子目录中。

-在主目录下创建一个索引文件，用于记录档案的目录结构和内容摘要。

-确保档案的电子文件及索引文件有定期的备份和存储措施。

无论使用何种方法进行档案装订，都应注意以下几点：-档案的装订应遵循统一的标准和规范，方便查找和保管。

-档案的存放地点应选择干燥、通风的环境，避免受潮或受损。

-对于重要的档案，应定期进行检查、整理和维护，确保文件的完整性和可读性。

-档案的管理人员应熟悉档案的分类和装订方法，以便更好地管理和利用档案资源。

总结来说，档案装订成册的方法有纸质装订、手工活页装订和电子档案装订等多种选择。

在选择合适的装订方法时，需要根据实际需求和档案特点综合考虑，以方便储存、保护和查找。

关于规范装订资料的几点要求
因上交的纸质资料装订不统一，给学校档案整理工作带来了许多不便。

为规范资料装订，便于档案整理，现做几点要求：
1、纸张大小：通常采用A4纸，宽21厘米，高29.7厘米。

2、字体字号：正规文件（红头文件）标题字号为二号小标宋体，正文为三号仿宋。

一般文件字体可用宋体，字号为四号。

副标题的字号比标题小。

3、段落行距：一般采用单倍行距。

根据正文字符，用固定值做适当调整。

每段首行格式一定要缩进两个字符。

4、页边距：采用默认值，上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米。

5、资料装订：所有资料打印后左侧两针装订。

左侧距离为页面一厘米、上下针距离页面四分之一处，保持封面与正文不脱落，后背平整。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

三孔一线档案装订标准
1.三孔一线档案装订标准是指在装订档案资料时，使用三孔构造和一条线缝合的方法进行装订，以达到统一、规范、方便管理的目的。

2. 按照国家标准《国家档案局关于档案文件装订的规定》和《档案馆档案装订规定》的规定，对于要求永久保存的档案资料，必须采用三孔一线装订。

3. 三孔的位置应该在文件的左侧，离纸张边缘2.5厘米的位置，孔距为8厘米，孔径为8毫米。

一条线应该穿过三个孔，线的长度应该比文件宽度大出3~4厘米。

4. 在装订过程中，应该保证线的平整、紧密、均匀，并且不能出现线头、线尾、线缝交叉或断裂现象。

5. 对于文件的前后封面，应该使用厚纸板或塑料板进行加固，以保证档案资料的完整性和安全性。

6. 档案装订完成后应该进行编号、封存、标签等工作，以方便管理和使用。

7. 三孔一线档案装订标准的采用，可以提高档案管理的效率和质量，使档案资料更加便于保存、检索和利用。

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资料装订方法及封面资料装订方法及封面申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理、装订、归档。

所属年度是指业务办结时间的公历年度。

税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。

(一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。

(二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时要按顺序填写卷内目录。

(三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。

同时，对密不可分的资料依次排在一起，即：正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前，请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定稿在后。

纸质税收征管档案封面中的“目录号”为19位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制：第1至9位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第10至13位为当年年份（二零一二年为2012），第14至19位为业务流程代码（申报表录入开票为200106）。

税收征管档案封面中的“分册号”为4位阿拉伯数字，从左至右排列。

当档案厚度或页数超过2公分或200页，档案应分册装订。

第一册的分册号为1，第2册为2，依次类推。

税收征管档案的装订标准为：税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行折叠。

左边三点一线进行打孔（3个孔）。

装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。

税收征管资料用纸采用A4纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

页码标记在右下方，A3纸资料先折叠为A4竖式后再标记页码。

纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。

规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。

因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。

一、档案装订的基本原则。

1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。

2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。

3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。

二、档案装订的材料选择。

1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。

2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。

3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。

三、档案装订的规范要求。

1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。

2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。

3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。

四、档案装订的注意事项。

1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。

2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。

3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。

在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。

因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。

案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。

2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。

装订孔在案卷左侧。

案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。

3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。

5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

档案装订方法档案装订是指将文件或资料按照一定的方法规格进行编排和固定，以便于存储、分类、查找和使用。

档案装订的质量关系着档案的保管和管理，是一项需要重视的工作。

下面将为大家介绍10条关于档案装订方法，并展开详细描述。

一、选择适合的装订方式常用的档案装订方式有铁环装、胶装、钉子装和活页装等，不同的装订方式适用于不同的档案材料。

在选择档案装订方式时，需根据档案材料的性质和用途来选择适合的装订方式。

二、注意材料质量档案装订要求档案材料质量稳定、保持干燥。

在使用之前，应将材料进行检查，如有损坏应及时修补。

在档案装订时，还要注意公文纸张的修整，以减少因公文纸张的翘曲和损坏而对档案造成的不良影响。

三、采用标准尺寸根据国家标准，A4纸大小为210mm×297mm。

在档案装订时，应根据国家标准采用合适的尺寸进行装订，如此既可以方便管理，又可以节约空间，保证档案在保管、查找时的便捷性。

四、正确使用装订设备在进行档案装订时，应正确使用装订设备，如自动装订机、电动胶装机等。

选择合适的设备可以提高装订效率，还可以预防错误发生。

五、全面标注档案信息在档案装订完成后，应在档案封面上标注档案名称、文号、日期、单位、责任人等信息，以利于管理和查找。

还应在每个档案内的文件资料上添加编号、日期、单位、文件题目、页码等信息，便于分类和查找。

六、做好装订质量检查在档案装订时，要认真检查档案的装订质量，确保文稿完整、号码顺序正确、题名代号清晰、文件无漏页、污迹和折角等缺陷。

七、注意档案在运输中的保护档案在运输中往往会受到挤压、摩擦和震动等因素的影响，因此在档案装订之后，还需要对档案进行保护，以防止档案在运输中受到损坏。

可以采用气泡膜、纸箱、编织袋等包装材料，确保档案在运输过程中不受损坏。

八、制定档案装订规范为了保证档案装订的质量、效率和标准化，需要在组织档案工作时制定档案装订规范。

档案工作规范化不仅有助于提高工作效率，还可以保证档案装订质量的一致性和标准化。

档案装订管理制度一、总则为了规范和加强档案装订管理工作，依据国家相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司的档案装订管理工作。

三、档案装订管理的目的1. 明确档案装订的标准和要求，规范档案管理工作的进行。

2. 维护公司档案资料的完整性和可靠性，确保档案资料的安全性和保密性。

3. 提高档案服务水平，为公司决策提供可靠的信息支持。

四、档案装订管理的基本要求1. 档案装订应按照国家相关规定进行，确保档案档案的完整性、真实性和安全性。

2. 档案装订的资料必须准确、清晰、有序，能够方便查找和利用。

3. 档案装订的过程应注意保密性，对涉密档案资料要加强保护。

4. 档案装订的工作要及时、准确地反映档案资料的变更和更新情况。

五、档案装订管理的责任部门1. 公司设立档案管理部门负责公司档案装订管理工作。

2. 档案管理部门应设立档案装订工作组，负责具体的档案装订工作，设立专门负责档案装订的工作人员。

六、档案装订管理的具体措施1. 制定档案装订规范公司应结合国家相关法律法规以及公司的实际情况，制定档案装订规范，明确档案装订的标准和要求。

要求参与档案装订工作的人员必须熟悉这些规范，并严格按照规范进行档案装订工作。

2. 设立档案装订标准根据档案装订规范，公司应制定档案装订标准，包括档案封面、装订线、装订胶粘、编号等内容，确保档案装订的统一标准，方便管理和利用。

3. 设立档案装订检查制度公司应定期对已装订好的档案进行检查，确保档案资料的安全和完整。

针对发现的问题，及时进行整改和处理。

4. 定期进行档案装订培训公司应定期对涉及档案装订工作的人员进行培训，培训内容包括档案装订规范、标准和要求等，提高档案装订工作人员的专业水平和业务素养。

5. 档案装订资料的保管公司要求档案管理部门对已装订的档案资料进行合理的分类、整理和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

对于涉密资料，要加强保密措施，采取相应的安全措施。

七、档案装订管理的监督检查公司应建立档案装订管理监督检查制度，定期对档案装订工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改和处理。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。