干部档案装订整理的步骤及方法

培训课件●一、什么是干部人事档案整理●二、干部人事档案整理的基本要求●三、干部人事档案整理的几个步骤●四、干部人事档案整理应注意的问题●五、干部人事档案的查缺一、什么是干部档案及整理干部档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文件材料，并按有关规定进行整理后组合起来的人人档案。

是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

干部档案整理工作是档案建设的基础工作之一。

它是根据一定的原则和方法，把平时收集而来的干部人事档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工并装订成卷，在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

干部人事档案具有真实性、完整性、精练性、机密性的特点二、干部档案整理的基本要求干部人事档案整理基本要求：严格鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚，装订整齐。

必须遵守的纪律：（1）必须遵守干部人事档案工作法律法规和有关规定，确保档案安全；（2）不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料；(3) 不得擅自处理或销毁档案材料；(4) 在整理中，要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄露材料内容。

三、干部人事档案整理步骤整理干部人事档案，一般有以下几个步骤：鉴别→分类→排序→编目→技术加工→装订→验收入库通过整理使每本档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

（一）干部档案材料鉴别干部档案材料的鉴别，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。

鉴别归档材料必须按中央文件的精神，以《干部档案工作条例》和干部人事档案材料收集归档规定严格进行（中组发[2009]12号）。

具体做法：1.判定材料是否属于所管干部的材料及是否属于应归入干部档案的内容是重份、无保留参考价值的一律不得归入干部档案；2.审查材料是否齐全、完整。

完成年度档案整理、分类、装订、归档等工作1.引言1.1 概述概述部分旨在介绍文章的主题和内容，明确年度档案整理、分类、装订、归档等工作的重要性和目的。

年度档案整理是指对过去一年产生的各类文件、资料进行整理和管理的工作，通过合理的分类、装订和归档，有效地保护和管理重要信息。

在现代社会，各类机构和组织都要处理大量的文件和记录，如企业的员工档案、财务报表、市场调研资料等。

年度档案整理工作的目的是将这些文件进行系统整理和管理，方便查阅和利用。

通过年度档案分类工作，可以将各类文件按照一定的标准进行分类，以便查找和归档。

年度档案装订工作涉及到文件的整理和装订，以确保文件的完整性和保存性。

而年度档案归档工作则是将整理好的档案进行归档管理，确保其长期保存和便捷检索。

年度档案整理、分类、装订、归档等工作的重要性在于提升工作效率、保障信息安全、促进知识共享和实现合规管理。

通过规范的档案整理和管理，可以减少工作中的繁琐和冗余，提高工作效率。

对档案进行分类和归档管理，可以确保各类信息的安全性和准确性。

此外，对档案的合理整理还有助于知识共享和经验积累，为机构和组织的发展提供重要支持。

同时，年度档案整理工作也是合规管理的一项基本要求，有助于机构和组织遵循相关法律法规，保障合法合规经营。

本文将分别对年度档案整理工作、分类工作、装订工作和归档工作进行详细阐述，通过介绍工作的定义、方法、标准和流程等内容，帮助读者了解并掌握年度档案管理的方法和技巧。

完成年度档案整理、分类、装订、归档等工作对于机构和组织来说具有重要的意义，希望本文的内容能够为广大读者提供实用的指导和帮助。

1.2文章结构文章结构部分的内容可以根据以下几个方面展开叙述：1. 文章整体结构概述：介绍文章的整体结构，包括引言、正文和结论三个主要部分的作用和内容，显示出文章的完整性和逻辑性。

2. 引言部分：概述引言部分的内容，在引言部分中，可以对年度档案整理、分类、装订、归档等工作进行简要介绍，说明其重要性，并提出本文所要阐述的观点和论述。

档案整理的五个步骤所谓档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。

《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

按照上述原则，档案整理的基本流程包括：确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具，也就是组件（卷）、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

一、组卷档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。

文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。

在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。

科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

二、分类分类指的是档案归类，即将完成组件（卷）的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别，揭示档案内在联系，使档案形成一套有机体系。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。

规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

中央组织部《干部档案整理工作细则》1991年3月29日第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。

不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。

档案整理流程及注意事项档案整理流程：一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。

需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。

应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。

履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。

自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。

年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。

需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。

学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。

需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

档案归档整理方法和步骤档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。

同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。

一、收集文件收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。

收集齐全完整为其基本原则。

二、区分归档和不归档材料的范围（一）归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

（二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。

2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。

3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

（三）机关之间分工归档的范围为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。

档案归档整理方法和步骤档案归档整理方法和步骤为了贯彻落实___8号令，对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结。

这是一种新的尝试，旨在促进我市机关档案归档整理水平的提高。

一般情况下，归档文件整理需要以下程序：收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等。

收集文件是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。

按照党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料加以清交、聚集。

区分归档和不归档材料的范围是整理工作的重要步骤。

归档文件材料的范围包括反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料，以及需要贯彻执行的上级机关、同级机关、下级机关的文件材料等。

不归档文件材料的范围包括重份文件、无查考利用价值的事务性、临时性文件、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿等。

机关之间分工归档的范围也需要明确，以避免文件材料的重复或遗漏。

上级业务主管机关发来的文件由隶属下级机关归档，党委、政府办公室和非隶属机关一般不归档。

但对一些需要执行的政策性、法规性文件应归档。

2、上级业务主管机关召开的专业会议文件应由各隶属下级机关归档，党委和政府办公室一般不归档。

如果党委或政府领导参加了这类会议，并有重要发言，其印件和定稿（指领导发言稿）则由党委或政府办公室归档。

3、机关联合召开会议或联合发文所形成的文件材料原件应由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

4、本机关领导人兼任外机关职务而形成的文件材料应由兼职单位负责归档。

5、临时机构形成的文件应由临时机构负责归档。

工作结束后，将档案移交主管部门或同级档案馆。

三、分年度分年度即区分文件材料的所属年度，将同一年度的文件集中，将不同年度的文件分开。

现行机关的归档文件整理工作是按年度分开进行的，不同年度的文件一般不得放在一起归档。

一）一般文件应归入文件制发年度（指文件最后的落款日期）。

文／玄淑华干部档案整理工作【摘要】干部档案整理在整个干部档案管理工作中占有重要地位，是干部档案形成过程的关键环节，在干部档案的立卷、归档、保管、使用中具有重要作用。

【关键词】干部档案;整理;重要性干部人事档案是在人事管理活动中形成的，是记述和反映个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力及奖罚等方面的原始记录，是各级组织和人事部门进行考核、选拔和聘用人才的主要依据。

干部人事档案管理主要包括干部人事档案的收集、审核、整理、鉴定、转递、保管、统计和提供利用等方面工作。

一、干部档案整理工作中经常遇到的问题1.档案材料缺少现象。

如：干部履历表、学历学位材料、奖惩材料、考察材料、入党团材料等。

2档案材料的手续不齐全。

如：考察材料无落款、放入档案中的复印件无印章。

3.档案材料内容不规范，不符合归档要求。

如：干部任免审批表填写不全，信息不完整，干部履历表无本人签字、无日期等。

4.纸张不标准。

各部门形成材料的纸张大小不一，如高校学生登记表，有的是A4或A3规格的纸。

5.裁剪问题。

为使档案外观整齐，在整理中要进行剪切，切掉字迹事故屡屡发生，造成无法弥补的损失。

6.装订问题。

由于材料不标准，易出现压字。

二、正确整理干部档案的方法及步骤干部人事档案整理工作要认真执行《干部档案整理工作细则》。

整理也是对档案材料的审核过程，包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：（一）分类。

第一类，履历材料。

包括：干部履历表及各类登记表。

整理中可以按照参加工作时间审核，发现履历表缺少本人签字或日期的要进行补充。

第二类，自传材料。

以自传为主的履历或简历表归到本类。

第三类，考察、考核、鉴定材料；审计工作形成的材料。

形成的材料要有部门盖章或签字。

第四类，学历学位材料、职业（任职）资格考试材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料、反映个人科研学术水平的材料、培训材料。

（1）对于高中以上学历人员，材料从高中开始归档；对于低于高中学历的按照实际情况归档。

中央组织部《干部档案整理工作细则》1991年3月29日第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归入干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法：（一）判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。

不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。

档案馆档案整理的流程和方法一、档案整理前的准备。

咱要整理档案呀，得先把东西都准备好。

就像做饭得先备好食材一样。

你得有合适的场地，宽敞明亮最好啦，这样才好施展手脚嘛。

然后就是工具啦，像档案盒、文件夹、标签纸、装订机这些可不能少哦。

还有哦，要对档案有个大概的了解，知道都有啥类型的档案，是文书档案呢，还是照片档案之类的。

二、档案的分类。

这分类可重要啦。

你可以按照年份来分，比如说哪一年到哪一年的放一堆。

也可以按照部门来分呀，销售部门的档案放一起，财务部门的放一起，这样找起来就方便多啦。

就像把衣服按照季节或者风格分类放衣柜一样，整整齐齐的。

要是有特殊的档案，像那种特别机密的，也单独分个类，好好保管起来。

三、档案的编号。

编号就像是给档案取个专属的小名字。

你可以根据分类来编号，简单又好记。

比如说文书档案，你可以编个“WS - 001”这样的号，“WS”就是文书的缩写，后面数字按顺序来。

这样不管是谁来找档案，一说编号，很快就能找到啦。

这编号就写在档案盒或者文件夹的显眼位置，就像给每个档案都挂了个小牌子一样。

四、档案的装订。

有些档案是散页的，这时候就得装订起来啦。

用装订机把它们整整齐齐地订好，就像把散掉的书页重新装订成书一样。

装订的时候要注意，别把字给订住了，也别订得歪歪扭扭的，要美观大方。

而且装订的顺序也要按照一定的逻辑来，比如说按照时间先后顺序或者重要性顺序。

五、档案的装盒。

把装订好的档案放进档案盒里，这也有讲究哦。

档案盒上要贴上标签，写清楚里面装的是什么档案，编号是多少。

就像给每个小盒子都做个小标记，让人一眼就能看明白。

档案在盒子里也要摆放整齐，别乱糟糟的。

六、档案的上架。

最后就是把档案盒放到档案架上啦。

可以按照编号或者分类的顺序来放，这样整个档案馆看起来就井井有条的。

就像把整理好的小盒子放到整齐的货架上一样，让人看着就舒服。

档案整理虽然有点繁琐，但是只要按照这些流程和方法来做，就能把档案馆的档案整理得妥妥当当的，以后找档案的时候就轻松愉快啦。

中共中央组织部干部档案整理工作细则组通字[1991]11号（1991年3月29 日）第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定，特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归人干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法：(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。

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档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试，主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。

同时，我们相信，对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。

一、收集文件收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。

收集齐全完整为其基本原则。

二、区分归档和不归档材料的范围（一）归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。

2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。

4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

（二）不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。

2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。

3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

（三）机关之间分工归档的范围为避免各机关档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。

中共中央组织部干部档案整理工作细则组通字[1991]11号（1991年3月29 日）第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》)及有关规定，特制订本细则。

第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。

它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。

第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归人干部档案的工作。

第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。

第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。

第十条鉴别归档材料的具体做法：(一)判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。

发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。

对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。

档案员整理的流程技巧档案员的工作，就像是在历史的长河里打捞记忆的碎片，再把它们精心地拼凑成一幅完整的画卷。

这可不是一件简单的事儿，里面的流程技巧啊，门道可多着呢。

档案员面对的档案，就像一个个装满故事的小盒子。

整理档案第一步得把这些小盒子分类。

这就好比你收拾衣柜，衣服不能乱七八糟地堆在一起，得把上衣放一块儿，裤子放一块儿，内衣袜子又各归其位。

档案也一样，按类型分，是人事档案就都放一堆儿，财务档案就另放一堆儿。

可别小瞧这分类，要是分错了，就像把盐当成了糖，到时候找东西可就费劲了。

分好类之后呢，就得给档案编号。

这编号就像是每个档案的身份证号，独一无二。

你想啊，要是人没有身份证号，管理起来得多乱。

档案也一样，有了编号，查找的时候就像在图书馆找书，根据编号一下子就能定位到。

编号的时候得有个规则，可不能随心所欲，今天按日期编，明天按名字编，那不是自己给自己找麻烦嘛。

编号完了，还得检查档案的完整性。

这就像检查一件艺术品有没有瑕疵。

看看文件有没有缺页、破损。

要是缺了页，就像拼图少了一块，整个档案的价值可就大打折扣了。

我曾经就遇到过这样的情况，一份很重要的合同档案，中间少了一页签字页，差点就出了大问题。

所以啊，这完整性检查是必须的。

接下来就是装订或者装盒。

这就像是给档案穿上整齐的衣服。

装订的时候要整齐，不能歪歪扭扭的，就像人出门得把衣服穿得板正一样。

装盒的时候也得注意，盒子大小要合适，不能让档案在里面挤得难受。

档案存放也是个大学问。

存放的地方得干燥、通风，这就像人住的房子，要是又潮又闷，住在里面肯定不舒服，档案也会发霉、损坏。

而且不同类型的档案存放的位置要有规划，就像不同的家庭成员住在不同的房间。

常用的档案要放在容易拿到的地方，不常用的可以放在稍远一点的地方。

档案的信息化管理现在也越来越重要了。

这就像是给档案装上了翅膀。

把档案信息录入电脑，这样查找起来就更方便了。

不过这录入的时候可不能出错，错一个字就像导航导错了路，可能就找不到想要的档案了。