公司信息数据管理办法
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金融公司数据管理办法第一章总则第一条为加强金融公司数据管理,确保数据的真实性、准确性、完整性和安全性,提高数据质量和使用价值,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称数据,是指金融公司在经营管理过程中产生、收集、存储、加工、使用和传输的各类信息,包括但不限于客户信息、交易数据、财务数据、风险数据等。
第三条数据管理的目标是建立健全数据管理体系,规范数据管理流程,提高数据质量,保障数据安全,为公司的经营决策、风险管理和业务发展提供有力支持。
第四条数据管理应遵循以下原则:(一)统一管理原则。
公司对数据实行统一管理,明确数据管理职责和权限,确保数据的一致性和完整性。
(二)真实准确原则。
数据应真实、准确地反映公司的经营管理情况,不得虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(三)安全保密原则。
加强数据安全管理,采取有效措施保障数据的保密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改和丢失。
(四)合法合规原则。
数据管理应符合国家法律法规和监管要求,不得违反法律法规和监管规定使用数据。
第二章数据管理组织与职责第五条公司设立数据管理委员会,负责领导和协调公司的数据管理工作。
数据管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成,其主要职责包括:(一)制定数据管理战略和政策;(二)审批数据管理制度和流程;(三)协调解决数据管理中的重大问题;(四)监督数据管理工作的执行情况。
第六条数据管理部门是公司数据管理的归口管理部门,其主要职责包括:(一)制定和完善数据管理制度和流程;(二)组织开展数据质量管理工作;(三)负责数据安全管理和技术保障;(四)协调各部门的数据需求,提供数据服务;(五)开展数据培训和宣传工作。
第七条各业务部门是数据的产生和使用部门,其主要职责包括:(一)按照数据管理制度和流程,及时、准确地录入和更新本部门业务数据;(二)对本部门业务数据的真实性、准确性和完整性负责;(三)合理使用数据,确保数据的安全保密;(四)配合数据管理部门开展数据质量管理和安全管理工作。
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
总结:。
公司数据安全管理办法第一章总则第一条目的和依据为保障公司数据安全,防范数据风险,确保公司数据的保密性、完整性和可用性,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有涉及数据处理的部门和个人。
第三条数据分类公司的数据分为以下几类:1. 核心数据:包括商业秘密、客户隐私、关键业务数据等对公司具有重大价值的数据。
2. 重要数据:包括公司运营过程中产生的各类业务数据、财务数据等。
3. 一般数据:指其他非敏感的公司内部数据和外部公开数据。
第二章数据安全管理责任第四条数据安全管理机构公司设立数据安全管理机构,负责公司数据安全的整体规划、监督和管理。
第五条数据安全责任人各部门应指定数据安全责任人,负责本部门数据安全的日常管理和执行。
第六条员工责任所有员工在处理公司数据时,应严格遵守数据安全规定,不得泄露、篡改或滥用公司数据。
第三章数据安全保护措施第七条数据加密对于核心数据和重要数据,应采用合适的加密技术进行保护,确保数据在传输和存储过程中的安全性。
第八条访问控制建立严格的访问控制机制,确保员工只能访问其工作所需的数据,并记录所有访问行为。
第九条数据备份与恢复定期进行数据备份,并测试恢复流程,确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复。
第十条员工培训定期对员工进行数据安全培训,提高员工的数据安全意识。
第四章数据安全事件处理第十一条事件报告一旦发生数据安全事件,当事人应立即向数据安全管理机构报告,并采取必要的应急措施。
第十二条事件调查数据安全管理机构应及时组织调查,查明事件原因,评估影响,并采取相应的补救措施。
第十三条责任追究对于违反数据安全规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十四条本办法自发布之日起实施。
第十五条本办法由公司数据安全管理机构负责解释。
******股份有限公司信息系统权限及数据管理办法(试行)第一章总则第一条为了加强对******股份有限公司(简称:公司)各运行信息系统权限和数据的管理,明确权限及数据管理相关责任部门,提高信息系统的安全运行和生产能力,规范公司业务系统权限申请及数据管理流程,防范业务系统操作风险,公司制定了信息系统权限及数据管理办法,以供全公司规范执行。
第二条本办法所指信息系统权限及数据包括,但不仅限于公司运行的OA 办公系统、业务作业系统、对外网站系统等涉及的系统用户权限分配、日常管理、系统及业务参数管理,以及数据的提取和变更。
第三条本办法遵循责权统一原则对员工进行系统授权管理,控制公司相关信息传播范围或防范进行违规操作.第四条信息技术部是本办法主要执行部门,设立系统运维岗负责系统用户权限管理、部分基本参数设置、系统数据的提取和变更的具体技术实现。
其它相关部门应指定专人(简称:数据权限管理员)负责统一按本办法所制定的流程执行相关操作,或通过工作联系单方式提出需要信息技术部或其它相关部门完成的具体工作内容。
第五条用户授权和权限管理应采取保守原则,选择最小的权限满足用户需求。
第二章系统权限管理第六条系统权限管理由信息技术部系统运维岗和各业务部门数据权限管理员共同协作完成,风险与合规部数据权限管理员负责对业务部门提出的系统权限进行审批,信息技术部系统运维岗负责对权限进行变更。
信息技术部系统运维岗拥有系统管理和用户管理权限(信息技术部可以拥有开发测试环境超级用户权限),风险与合规部拥有超级用户权限,风险与合规部数据权限管理员拥有对权限列表进行查询的权限,以方便行使监督职能。
第七条为有效的进行用户权限管理,各业务部门负责人应掌握系统各功能模块、菜单结构,按功能模块完成系统中权限角色设计;应熟悉本部门各岗位工作基本情况,有效识别权限与职责的匹配关系。
第八条用户申请使用、增加或者修改系统权限(包括新增员工权限申请、变更、离职员工权限),需填写《系统权限申请表》(见附件五),说明申请用户人事信息、所在部门、岗位、申请理由、申请内容。
XXX数据管理办法XXX数据管理办法(征求意见稿)第一章总则为加强XXX数据管理,加快构建数据管理体系,推动数据融合共享应用,充分发挥数据价值,特制订本办法。
本办法所称数据是指公司经营管理过程中,通过计算机系统存储和管理的数据。
公司数据管理坚持“统一管理、分级负责,集中共享、服务应用,夯实基础、持续推进”的原则。
统一管理、分级负责:建立统一管理、分级负责的数据管理机制,树立数据是公司核心资产的理念。
公司组织制定统一数据管理规章制度,各单位和部门落实数据管理要求,共同推进数据管理体系落地。
集中共享、服务应用:依托券业务统一数据中心和数据中台进行数据轨迹、共享应用,推动跨专业数据贯通融合。
坚持价值导向,以业务和应用为驱动,加强数据管理,满足生产需要、促进业务发展、创造业务价值。
夯实基础、持续推进:将数据管理作为一项长期的持续性工作,加强数据盘点、数据标准、数据质量等基础工作,打造可靠的数据基础。
长期坚持、不断完善,逐步实现公司数据管理的体系化、规范化。
本办法适用于公司各级单位的数据管理工作。
公司各级控股、参股单位数据管理工作参照执行。
第二章职责分工建立横向部门之间、纵向各单位之间职责清晰、分工负责、协同配合的工作机制,共同推动公司数据管理工作。
公司网络安全和信息化领导小组是数据管理工作的领导决策机构,主要职责包括:审议决策公司数据管理重大事项;协调解决数据管理重要问题;对公司数据管理工作进行监督指导。
总部互联网部是公司数据管理工作归口部门,主要职责包括:负责公司数据管理体系和规章制度建设;负责公司整体数据目录体系管理;负责公司数据标准管理;负责公司统一数据模型和主数据管理;负责公司数据质量核查治理工作;负责公司数据需求和数据应用统筹管理;负责公司数据共享和跨专业综合性大数据应用;负责公司各专业、各单位数据管理评价。
总部各业务部门是本专业数据的产生者、维护者和使用者,对本专业数据负责,主要职责包括:负责本专业数据库表目录管理;负责本专业数据标准建设和执行;负责本专业数据质量核查治理;负责本专业大数据应用;负责本专业数据安全管理。
信息系统权限及数据管理办法一、总则为了加强信息系统权限及数据的管理,保障信息系统的安全、稳定运行,保护公司和客户的合法权益,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有信息系统的权限管理和数据管理活动。
二、信息系统权限管理(一)权限分类信息系统权限分为系统管理员权限、普通管理员权限和普通用户权限。
系统管理员拥有对信息系统的最高权限,包括系统配置、用户管理、数据备份与恢复等。
普通管理员在特定范围内具有管理权限,如部门数据的管理和权限分配。
普通用户则仅具有与其工作职责相关的操作权限。
(二)权限申请与审批员工因工作需要申请信息系统权限时,应填写《信息系统权限申请表》,注明申请权限的类型、使用目的和期限等信息。
申请表需经过所在部门负责人审核签字后,提交给信息系统管理部门。
信息系统管理部门根据申请内容进行评估和审批,审批通过后为申请人开通相应权限。
(三)权限变更与撤销当员工的工作职责发生变化或离职时,所在部门应及时通知信息系统管理部门,对其权限进行变更或撤销。
对于临时授权的情况,在授权期限结束后,系统应自动收回相应权限。
(四)权限使用规范用户应在授权范围内使用信息系统,不得超越权限进行操作。
严禁将自己的账号和密码泄露给他人使用,如发现账号异常应及时报告。
三、信息系统数据管理(一)数据分类根据数据的重要性和敏感性,将信息系统数据分为机密数据、重要数据和一般数据。
机密数据如公司核心商业机密、客户隐私信息等;重要数据如财务报表、业务合同等;一般数据如日常业务数据、工作报告等。
数据采集应遵循合法、准确、完整的原则,确保采集的数据真实可靠。
在采集个人信息等敏感数据时,应获得相关人员的明确同意,并遵循相关法律法规的规定。
(三)数据存储数据应存储在安全可靠的存储介质中,并采取加密、备份等措施,防止数据丢失或泄露。
定期对存储的数据进行检查和清理,删除无用或过期的数据,以节省存储空间。
(四)数据使用数据的使用应遵循授权原则,只有经过授权的人员才能访问和使用相应的数据。
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
信息系统数据备份管理办法第一章总则第一条为规范我公司信息系统数据备份管理,建立数据强制备份机制,保障信息系统数据安全,提高计算机系统抗风险能力,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部生产运行信息系统的数据备份管理。
第三条非生产运行信息系统的数据备份管理可参照本办法执行。
第四条名词解释:常规备份是指在指定时间进行、具有固定备份内容和操作流程的数据备份,包括日备份、月备份、年备份等。
特殊备份是指不定期进行、具有特定备份目的的数据备份,包括应用系统软件备份、数据清档备份和指定数据备份等。
全量备份是指备份生产系统当前所有的数据。
增量备份是指备份自从上次备份操作以来新产生或更新的数据。
全系统备份是指备份整个系统的所有关键数据,包括操作系统、应用程序、应用数据、数据库数据等保障系统恢复的必要数据。
第二章数据备份分类和保存期限第五条数据备份分为常规备份和特殊备份。
第六条各生产系统应根据业务连续性、系统实际运行情况及系统数据安全等级要求制定备份策略,日备份可采取全量备份或增量备份方式,定期进行一次全量备份,最长间隔不超过1个月。
第七条各生产系统须每天进行日备份。
日备份内容包括每天业务操作或批处理影响到的文件、能保障系统快速恢复所需的其它参数文件和数据文件。
第八条各生产系统日备份一式两份,保存期限不少于一个月。
第九条各生产系统须根据业务和系统运行要求,每月完成一次月备份,月备份采用全量备份方式,具体备份时间须在备份策略中明确。
备份内容应包括恢复生产所需的应用程序、数据库、数据库日志及相关目标程序。
生产系统月备份一式两份,长期保存或按业务要求时间保存。
第十条下列情况须进行全系统备份:1、根据业务和系统运行要求,每年至少完成一次年备份,具体备份时间在备份策略中明确。
2、进行操作系统升级、安装系统补丁程序、系统配置重大修改前,进行全系统备份。
3、新系统上线、系统退出服务或改变用途、系统发生故障需保留故障现场数据时,进行全系统备份。
公司数据管理规章制度目的本规章制度旨在制定数据管理制度,保证公司数据的安全、保密、完整性,合规运营,遵守法律法规和相关政策规定。
适用范围适用于公司所有涉及数据处理的部门、岗位及员工。
所有部门、岗位及员工都应严格遵守公司数据管理规章制度。
数据分类公司数据分为公开数据、内部数据、机密数据和个人隐私数据等四类。
- 公开数据:公开的、无限制使用的数据或信息。
- 内部数据:限制使用范围的、非公开的数据或信息。
- 机密数据:非常重要的、极具价值的数据或信息,如客户信息、财务报表等。
- 个人隐私数据:个人身份信息和其他敏感信息。
数据管理原则- 数据安全管理原则:实行科学、高效、完整、安全的管理制度,防止数据的丢失、泄露、损坏。
- 数据保密管理原则:将内部数据、机密数据的泄露程度降到最低。
- 数据的使用管理原则:确保数据的正确使用。
各部门使用数据应遵循数据使用规定,不得超出使用权限进行操作。
- 数据追溯管理原则:记录数据使用情况,建立完整的数据来源、传递、使用的追溯机制。
- 数据备份原则:对重要数据进行定期备份,并保证备份数据的安全性和完整性。
- 数据清理原则:对已不需要使用的数据进行清理,确保公司数据的存储空间充足。
- 合规管理原则:公司数据处理过程中必须要遵循相关法律法规和政策规定。
数据处理流程- 数据采集:获取数据及信息,并将其保存在后台库中。
- 数据存储:建立数据库,确保数据的安全性和完整性。
- 数据处理:将原始数据进行处理分析。
- 数据输出:生成需要的报告、文件和图表等。
- 数据归档:按规定对数据进行归档,保障数据安全、完整性和可用性。
数据使用规定- 各部门对使用数据和信息的过程中,应根据其所属数据等级和使用权限,对所使用的数据信息进行保密,不得随意向外部人士披露,不得将数据信息在部门之间自由传递。
如有需要,应按照规定申请使用权限。
- 各部门使用数据后,对获取的数据信息应进行有效的管理和保护,确保数据的机密性、完整性和安全性。
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法下文是关于公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法相关内容,希望对你有一定的帮助:第一篇:《公司信息资源管理办法》公司信息资源管理办法1 总则1.1 为适应分公司信息化发展要求,充分利用信息资源为生产、经营、管理和决策服务,保证各类信息合理、有序流动,保证信息安全,遵循总部有关规定,特制定本管理办法。
1.2 信息资源是分公司的重要资产,是企业进行生产、经营、管理和决策的重要基础,必须加强管理,使信息的采集传输、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建设“五统一”原则为指导,不断提高信息资源的管理和使用水平。
1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴,主要是指分公司内部有关生产经营管理方面的信息(以下称内部信息)。
[CJH1] 管理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信息、专业系统采集的原始信息等,包括各类文本信息、数据库信息、WEB页面信息、图形图像信息、多媒体信息等;印刷品作为信息的主要载体之一,尽可能进行电子化的处理,也纳入信息资源管理之内。
2 管理体系2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理“一个整体,两个层次;归口管理,分工负责”的方针建立,信息中心归口管理,各业务部门专业管理。
2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系的最高层次,负责审定分公司有关信息资源管理的规章、制度、办法,负责审核有关标准、规范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门,负责信息资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作,主持信息平台、信息整合等系统建设工作,负责有关技术支持工作。
信息资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。
2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位,也是专业信息资源的主要管理单位,负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作,协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。
3 内部信息的管理3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理,组织各业务部门进行内部信息的需求分析,各业务部门依据业务职责提出各种内部信息需求,并分别按本部门形成和管理的信息(下称“部门内自管信息”)、需要其他部门提供的信息分别汇总,确定信息内容、信息提供时间和信息提供方式等。
公司信息数据管理办法(草案)
为确保公司对外宣传的信息和数据统一,特对信息及数据归口管理进行明确,具体如下:
一、信息数据及归口管理部门:
主要指财务数据及对外宣传文案资料。
(一)财务类信息数据:由财务中心归口管理各地产项目经济指标、各公司财务指标。
其中每项数据应根据不同需要进行准备,如对外公示类、内部控制类、融资类、报告类及某些特殊需要类。
地产项目对不同业态、不同期数要进行细分,具体执行由财务中心细分。
(二)对外宣传文案类资料:
由行政管理中心归口管理。
主要包括公司对外宣传的文档、PPT 及影音视频等。
此类文件中的数据指标均为经财务中心出处的对外公示类数据。
如是特殊需要更改数据的,须经财务中心更改后方可使用。
二、信息数据收集及使用办法:
(一)信息数据收集:
1.各地产项目数据及简介:项目负责部门或策划部门对确定后的数据和简介分别报财务中心、行政管理中心备案。
如有更改,及时以书面形式告知归口管理部门修改,由归口管理部门及时更新。
各项目的推介资料及宣传类方案资料须在行政管理中心备案。
2.归口管理部门结合公司领导意见,对数据进行分类整理,针对不同需要类别进行调整备用。
3.数据管理部门应定期更新,确保数据处于受控且有效状态。
(二)信息数据使用:
1.需求部门根据实际需要,向数据信息归口管理部门进行申请。
2.归口管理部门核实后,根据需要资料的内容及详细情况,并核实上一次提供的信息数据,确保数据统一无出入。
3.经确认无误后,提供使用部门使用,管理部门进行使用登记。
4.对一般性业务需要,无须领导审核;对重要用途的数据,须经公司领导审核后方可提供。
附:信息数据管理流程图
飞宇控股信息数据管理流程
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