公司信息化管理办法(最新整理)
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2024年公司信息化管理制度范本第一章总则第一条为确保公司信息化建设的稳步推进,特制定本管理制度,以营造并巩固有利于信息化发展的软、硬环境。
第二条鉴于信息化工程具有长期性和系统性特点,必须重视系统测试、运行及维护工作,确保系统持续优化与改进。
第二章信息化工作管理第三条公司信息化工作应严格遵循公司发展规划及年度信息化发展计划进行。
第四条积极营造有利于公司信息化发展的外部环境,与各级政府及相关部门保持密切合作,争取经济政策上的有力支持。
第五条在应用系统选型与采购过程中,软件选型需紧密贴合公司实际需求,注重软件原厂商及实施商的技术实力与产品适应性,追求高性价比。
实施过程中,与各方保持紧密联系,克服阻力,发挥业务部门的主观能动性,树立服务意识。
硬件采购则坚持货比三家原则,确保性价比、实用性、安全性及扩展性,并严格合同管理,做好验收工作。
第六条信息中心负责系统软、硬件的维护、管理及调配工作,确保系统正常运行,账物相符,按需分配资源,充分发挥系统效能。
第七条负责公司网站的管理与维护工作,确保与互联网连接的安全性(如设置防火墙)。
第八条加强公司内部网络防病毒措施,严禁私自接入光软驱、安装未经许可的软件,特别是游戏软件。
第九条严禁擅自拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条严格控制公司互联网访问权限,各部门因工作需要上网查询、发布信息或收发邮件时,需填写申请书并经领导批准。
第十一条信息中心负责网络管理工作,包括用户及密码管理、IP 地址分配、虚拟网络划分等。
第十二条各部门应严格按照设备操作规程使用硬件设备,软件使用遵循操作指南,不得擅自删除或修改系统文件及他人文件。
第十三条计算机信息系统的保密管理实行单位领导负责制,指定专人负责,制定管理制度,对涉密计算机进行严格审查与管理。
第十四条网络及其他系统用机的软件安装及维护需经信息中心管理人员确认后进行。
第十五条信息系统的开发工作由信息中心主持,避免信息孤岛现象,结合网络系统实际确定开发平台,纳入信息化发展正常渠道。
公司信息化管理制度一、计算机设备管理制度1.计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、____、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2.非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。
计算机设备送外维修,须经信息中心负责人批准。
3.严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。
任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向公司信息中心报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
4、为加强公司计算机及网络的管理,保障计算机网络正常运行,特制定本制度。
5、禁止上班时间在内部局域网或inter____网上聊天、游戏、娱乐、购物、证券、收发非工作邮件、浏览与工作无关的信息,禁止从inter____网上下载游戏或与工作无关的软件,工作软件的下载需经it 室系统管理员同意。
公司将定期检查每台计算机使用日志,若发现以上情况,将提交公司进行严肃处理。
6、每个部门都应遵守公司的保密制度,严禁在____中涉及与泄露公司商业信息,若发现,将提交公司进行严肃处理。
7、设计部应对cad图纸资料进行严格管理,若因客户需求而将其带出公司须经设计部部长和公司领导批准并填写相关记录表格,再由cad图纸管理员统一出图或拷贝方可。
8、在通过inter____收发____时,为防止外界病毒的侵袭,不打开、____和阅读来历不明的____,若接到可疑邮件,请自行删除或与it室联系解决。
9、不得任意删除、修改与____计算机的应用软件与系统文件。
10、对外来的软盘、光盘要先请it室系统管理员进行病毒检测,方可在公司计算机或网络中使用。
11、各部门应定期备份重要的数据与文件,以防因病毒或其它原因而丢失。
备份好的文件请存放在it室,it室将对该文件保存一年,逾期将其文件转将档案室管理,管理期限为____年,逾期销毁。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为规范公司信息化管理行为,提高信息化管理效率,保障信息安全,制定公司信息化管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门及员工。
第三条公司信息化管理目标:建立高效、安全、可靠的信息系统,实现信息资源的合理利用。
第二章信息化管理组织架构第四条公司设立信息化管理部门,负责公司信息化管理的组织、协调、监督和指导。
第五条公司信息化管理部门主要职责包括:(一)制定和完善信息化管理制度及相关规定;(二)组织开展信息化建设与改革工作;(三)管理公司信息系统的开发、维护和运营;(四)组织信息安全与风险管理工作;(五)培训公司员工信息化知识与技能。
第六条公司各部门应配合信息化管理部门的工作,积极参与信息化建设与改革工作。
第三章信息化管理流程第七条公司信息化管理流程包括信息需求分析、系统开发、系统运营与维护、风险管理等环节。
第八条信息需求分析环节包括:(一)明确业务需求:各部门提出信息系统需求,信息化管理部门对需求进行评估和确认;(二)编制详细技术方案:信息化管理部门根据业务需求,制定具体的技术方案;(三)项目审批: 技术方案经上级批准后,方可进入下一阶段。
第九条系统开发环节包括:(一)系统设计与编码:根据技术方案,进行系统设计与编码工作;(二)系统测试与调试:开发完成后,对系统进行全面测试与调试;(三)系统上线:经过测试与调试无误后,系统上线使用。
第十条系统运营与维护环节包括:(一)日常运维:保障系统的稳定运行,处理系统问题与故障;(二)升级与更新:根据业务需求,对系统进行升级与更新;(三)用户支持:为公司员工提供系统使用指导与技术支持。
第十一条风险管理环节包括:(一)信息安全管理:制定信息安全策略与措施,确保信息的机密性、完整性和可用性;(二)风险评估与预防:对系统的风险进行评估与预防措施的制定;(三)应急响应与恢复:及时响应和处理信息安全事故,确保系统的正常运行。
第四章信息安全管理第十二条公司对信息安全管理要求如下:(一)机密性:保护公司重要信息的机密性,严禁将信息泄露给未经授权的人员;(二)完整性:保护公司信息的完整性,严禁未经授权对信息进行篡改、删除、伪造等行为;(三)可用性:确保信息系统的正常运行,保障公司员工正常使用。
公司信息化管理制度范本第一章:总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求公司本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定本制度。
第二条信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试,运行及维护工作,系统持续改善。
第二章:信息化工作管理第三条严格按公司发展规划及年信息化发展计划开展工作。
第四条搞好公司信息化发展的外部环境,与各级政府及____保持良好的关系,尽力争取经济政策上的支持。
第五条搞好公司各应用系统的选型,采购工作,其中软件的选型要从公司实际需求出发,多比较、强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。
实施时,与软件原厂商,实施商,技术依托单位保持密切联系,多交流思想认识,克服各种阻力。
另外发挥各业务部门的主观能动性,以业务部门为主,树立服务的思想。
硬件的采购到货比三家,追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。
订立有效合同,搞好验收等把关工作。
第六条系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心____实施,归口管理,维护工作做到系统的正常运行,管理工作做到账物一致,调配工作做到按需分配,充分发挥系统软,硬件的效率。
第七条办好公司____,维护公司网页,同时对与inter____的连接把好安全关(防火墙)。
第八条搞好公司内部网的防毒作用,网络用机严禁私接光软驱,私自____软件,尤其是游戏软件。
第九条严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。
第十条把好公司上inter____关,各部门确因工作需上网查询,发布信息,收发____,填写申请书,需经厂领导或信息中心主任批准后方可进行。
第十一条信息中心搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及____的关,合理分配ip地址,搞好虚网划分及管理。
公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设,规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资,特制定本制度。
____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资,____和负责信息工程项目的实施,制定、修订信息管理制度、规则和规定。
____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。
____公司办公室管理内容包括。
信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。
1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件,各类系统及应用软件,各类电子数据和网络资源等。
2硬件管理2.1信息产品硬件包括:网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。
打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。
光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。
2.2信息产品硬件管理内容包括:22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后,填写计算机保养记录单。
2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括:3、windows7等)。
3.2信息产品软件管理内容包括:3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括:4.2信息产品的使用管理内容包括:5非法关机。
4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息,总经理审批,由公司办公室统一购置。
____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统),由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告,由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。
公司信息化管理办法公司信息化管理办法第一章:总则第一条为加强公司信息化管理,适应信息化建设的发展要求,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有信息化建设、使用和管理活动,依据公司的实际情况和未来发展规划制定相关制度、政策及管理文件,以确保信息化建设和管理始终处于有序、高效和安全的状态。
第三条信息化管理应遵循公开、透明、民主、科学的原则,依据公司的发展规划和需要,制定相应的管理制度,保证信息化建设和管理工作稳定健康地开展。
第四条公司应加强信息化建设和管理的内部组织,建立相应的职责体系和考核机制,明确各级管理人员的工作职责和责任,提高信息化建设和管理的工作效率和水平。
第五条每年公司应组织信息化工作总结和评估,评价信息化建设和管理的工作成果和管理效果,制定信息化工作计划和目标,推动信息化建设和管理的不断提升和发展。
第二章:信息化建设第六条公司应根据自身的实际需求,制定信息化建设的规划和方案,包括信息化设备和软件的采购和更新,信息安全保障等方面,确保各项建设工作按照规划和方案有序、有效地进行。
第七条公司应严格控制信息化设备和软件的采购和更新,按照规范的程序进行采购和审批,建立信息化设备和软件登记、管控机制,确保信息化设备和软件的配置和使用符合公司实际情况和各项规定。
第八条公司应加强信息安全保障,制定信息安全管理制度,加强网络和数据安全管控,加强信息安全培训和宣传,确保信息化环境的稳定和安全。
第九条公司应推进移动互联网、云计算、大数据等领域的建设和应用,尝试新型的信息化建设和管理模式,创新信息化管理方式和方法,提升信息化建设和管理的水平和效率。
第三章:信息化使用第十条公司应加强对信息化设备和软件的使用管理,规范信息化设备和软件的使用行为,禁止私自使用和擅自修改信息化设备和软件的配置、参数和设置,确保信息化设备和软件的运行稳定和正常。
第十一条公司应建立信息化使用培训和考核机制,加强对信息化设备和软件的使用培训,提高员工的信息化应用能力和效率,建立信息化使用考核制度,鼓励员工积极参与信息化建设和管理工作。
公司信息化管理制度(精选5篇)第一篇:公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。
第二章管理分工及职责第五条公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;审查《信息化工程方案》,审核《信息化设备的配置计划》,监督、检查、指导公司各部门信息化建设、运行维护及管理工作。
第六条办公室是公司信息化管理常设机构。
负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备的采购、调配与回收,组织信息化设备的安装、调试及技术支持,负责公司办公自动化系统(以下简称0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。
第七条公司各部门分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。
第八条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第三章软硬件管理第九条公司因工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况和公司计划管理规定编写《信息化配置需求计划》,计划应详细说明使用目的、使用软件情况、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。
提交到办公室审核后,履行公司及中煤龙化公司采购计划审批程序。
第十条需求计划经批准后,公司权限内采购依据公司管理分工和采购规定,硬件设施采购由办公室负责办理,软件由申请部门会同办公室办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及软件信息,各使用部门均应以书面的形式提供给办公室备案。
公司信息化管理办法第一章总则现代计算机信息技术的发展、推广和应用加快了信息传递速度,提高了办公自动化水平,推动了社会现代化管理进程。
为适应现代建筑行业的需要、提高企业管理水平、充分发挥计算机信息化管理优势,给公司的经营、生产、管理、决策提供及时、准确的数据,特根据相关法律、法规、二航局及公司“十一五”信息化发展规划,结合公司实际情况制定本办法。
第一条计算机信息化应用程度是衡量企业管理水平的重要标志,信息化的建设与引进、推广与应用是一项对企业发展具有战略意义的系统工程。
因此,信息化的建设是一项公司全员参与的工作。
第二条计算机信息化应用的目的是通过对企业的人力、资金、设备、市场、生产、技术、管理信息等原始资料进行动态和静态的数据纪录,然后进行计算、整理、分析,为领导的经营决策提供重要依据,提高企业的决策水平,增强企业应变能力。
第三条计算机信息化应用工作的基本任务是建立和逐步发展公司的计算机信息化应用系统,最终形公司、各职能部门(包括项目部等各基层单位)两级计算机信息化网络系统,成为支持企业施工生产、经营、管理、决策科学化的重要辅助手段。
第四条公司机关各职能部门、项目部等各基层单位的网络建设、信息应用系统的规划与引进、信息设备的调配、整合与开发等均适用本办法。
第五条本办法中的信息设备(软件)主要包括:(一)网络设备:路由器、交换机、服务器、MODEN、无线上网卡等;(二)计算机:台式电脑、笔记本电脑;(三)计算机外设:打印机、扫描仪、移动存储设备等;(四)软件:常用软件和行业软件。
第二章组织、管理体系建设第六条信息化组织是高度集中的组织,在企业管理和信息化建设规划上是权威性的、有效的组织,是集管理与信息化技术应用于一体的企业管理改善的组织。
第七条公司信息化工作领导小组是公司信息化的最高领导、权威机构,负责指导信息化建设过程中的全部工作,负责制定、实施信息化建设的总体规划,确定企业实施的重点项目和实施方案,负责信息化建设管理、协调和监督,制定全公司信息化工作管理办法、标准和规范,并指导各部门开展信息化工作。
公司信息化管理制度范文第一章总则第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第二章管理分工及职责第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:(一)负责____拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;(三)____信息化设备的____、调试及技术支持;(四)负责公司办公自动化系统(0a系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;(五)统筹公司信息安全管理,____公司信息化管理的知识培训;(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。
第五条各部门的职责是:(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;(二)上报本部门年度信息化需求;(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。
第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第七条信息化人员管理:(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。
第三章信息化系统管理第八条服务器管理(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。
(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。
在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,____补丁程序。
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。
项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
信息咨询公司信息化管理办法一、总则1. 为了加强公司信息化管理,提高工作效率和管理水平,促进公司信息化建设的健康发展,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司内部所有信息化相关的活动和资源,包括但不限于计算机硬件、软件、网络、数据等。
二、信息化管理组织与职责1. 设立信息化管理小组,负责统筹公司信息化工作的规划、实施和监督。
组长由公司高层领导担任,负责整体决策和资源协调。
成员包括各部门负责人和信息化技术人员,负责具体工作的执行和推进。
2. 信息化管理小组的职责包括:制定公司信息化发展战略和规划。
审核信息化项目的立项和预算。
监督信息化系统的运行和维护。
协调解决信息化工作中的重大问题。
三、信息化基础设施管理1. 公司计算机硬件设备的采购、安装、维护和报废由信息化管理小组统一管理。
采购应遵循性价比原则,满足工作需求。
定期对硬件设备进行维护和检查,确保其正常运行。
报废设备应按照规定流程进行处理,确保数据安全。
2. 网络设施的建设和管理应符合相关法律法规和安全标准。
保障网络的稳定和畅通,及时处理网络故障。
加强网络安全防护,设置防火墙、入侵检测等安全设备,防止网络攻击和数据泄露。
四、信息化软件管理1. 公司软件的采购、安装和使用应遵循合法、合规的原则。
采购正版软件,避免使用盗版软件带来的法律风险。
软件的安装和使用应符合软件厂商的授权和使用规定。
2. 自主开发的软件应进行严格的测试和验收,确保其质量和稳定性。
制定软件的开发规范和流程,保证开发过程的可控性。
对软件进行版本管理,及时更新和修复漏洞。
五、信息化数据管理1. 公司数据的采集、存储、处理和使用应遵循相关法律法规和公司规定。
确保数据的准确性、完整性和及时性。
对重要数据进行备份和恢复,防止数据丢失。
2. 建立数据安全管理制度,保护公司数据的机密性、完整性和可用性。
对敏感数据进行加密处理,限制访问权限。
定期进行数据安全检查和风险评估,及时发现和处理安全隐患。
六、信息化培训与支持1. 定期组织员工进行信息化培训,提高员工的信息化素养和技能水平。
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用,企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作,保证信息系统的安全和可靠性,制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率:通过合理的信息系统设计和运作,减少人工操作,提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全:确保信息系统的安全性,防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置:通过信息系统的集成和优化,实现资源的合理配置和利用,降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力:充分利用信息化手段,提升企业的产品品质和服务水平,提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻:信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域,确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理:信息化管理应该注重风险管理,及时发现和解决潜在的风险问题,保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护:企业的知识资产是重要的核心竞争力,信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡:信息化管理需要平衡各方的利益,保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划:明确企业信息化的发展目标和方向,制定可行的信息系统规划,确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理:对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理:对信息系统的日常运维工作进行管理,包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理:建立完善的信息安全管理制度,包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持:为员工提供相关培训和技术支持,提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化:定期对信息系统的性能进行评估和优化,保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进:及时发现和解决信息系统中存在的问题,并进行持续改进,提升信息化管理水平。
公司办公室信息化管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为提高公司办公效率、推动信息化建设,规范办公室信息化管理,提升信息安全保障能力,制定本办公室信息化管理制度。
本制度依据公司相关法律法规及政策文件,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有办公活动中的信息化管理。
第三条主要任务办公室信息化管理的主要任务包括:1. 制定并完善办公室信息化管理制度,确保信息化管理工作的规范性;2. 指导和协调公司各部门信息化建设工作,保障信息化资源的合理利用;3. 管理公司办公软硬件设备,确保其正常运行;4. 组织办公室数据备份工作,确保数据的安全性和可靠性;5. 保护公司办公信息安全,防止信息泄露、丢失、篡改等安全问题的发生。
第四条原则与要求办公室信息化管理遵循以下原则与要求:1. 安全保密原则:保护公司办公信息的安全和保密性;2. 规范管理原则:建立规范的管理制度,保证工作按程序和规范进行;3. 效率优先原则:提高工作效率,提升办公室工作的效能和质量;4. 合理利用资源原则:合理配置和使用信息化资源,确保资源的有效利用;5. 持续改进原则:持续提升信息化管理水平,不断改进工作方式和流程。
第二章办公设备管理第五条办公设备采购与更新1. 办公设备采购应根据公司实际需求,按照采购流程进行,制定采购计划并报经相关部门审批;2. 办公设备更新应根据设备使用年限、性能指标、功能需求等因素进行评估和决策,制定设备更新计划。
第六条办公设备维护1. 确保办公设备的正常使用和维护保养,及时发现和解决设备故障问题;2. 定期对办公设备进行检测和维修,确保设备的正常运行;3. 设备维护记录应详细记录设备的维修历史和维护情况。
第七条办公设备报废处理1. 办公设备达到使用年限或无法修复时,应按照相关规定进行报废处理,并生成相应的报废记录和材料;2. 报废设备应按照环保要求进行处理,做好相关的环境保护工作。
第三章信息系统管理第八条信息系统建设1. 制定信息系统建设规划,并进行评估、选型、实施、验收等工作;2. 确保信息系统的正常运行和数据的安全。
管理咨询公司信息化管理办法一、总则1. 目的为提高管理咨询公司的工作效率、管理水平和服务质量,加强信息化建设和管理,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于管理咨询公司全体员工。
3. 基本原则(1)统筹规划、分步实施。
(2)需求导向、注重实效。
(3)安全可靠、稳定运行。
(4)资源共享、协同办公。
二、信息化管理机构及职责1. 信息化管理领导小组成立信息化管理领导小组,由公司领导、各部门负责人组成。
其主要职责是:(1)制定公司信息化发展战略和规划。
(2)审批信息化建设项目和预算。
(3)协调解决信息化建设中的重大问题。
2. 信息化管理部门设立信息化管理部门,负责公司信息化建设和管理的具体工作。
其主要职责是:(1)制定和完善信息化管理制度和规范。
(2)组织实施信息化建设项目。
(3)负责信息系统的运行维护和安全管理。
(4)开展信息化培训和技术支持。
3. 各部门职责各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门做好信息系统的应用和管理。
其主要职责是:(1)提出本部门的信息化需求。
(2)参与信息化建设项目的实施。
(3)负责本部门信息数据的录入、更新和维护。
(4)遵守信息化管理制度和规范。
三、信息系统建设1. 需求分析信息化管理部门应会同各部门进行信息系统需求分析,明确系统的功能、性能、安全等要求。
2. 项目规划根据需求分析结果,制定信息系统建设项目规划,包括项目目标、建设内容、实施步骤、预算等。
3. 项目实施按照项目规划组织实施信息系统建设项目,确保项目按时、按质完成。
4. 项目验收项目完成后,由信息化管理部门组织相关部门进行项目验收,验收合格后方可投入使用。
四、信息系统运行维护1. 日常维护信息化管理部门应建立信息系统日常维护制度,定期对信息系统进行检查、维护和优化,确保系统稳定运行。
2. 故障处理当信息系统出现故障时,信息化管理部门应及时组织人员进行故障排查和修复,确保系统尽快恢复正常运行。
3. 数据备份建立数据备份制度,定期对信息系统中的数据进行备份,确保数据安全。
电子计算机公司信息化管理办法一、总则1. 为了加强公司信息化管理,提高工作效率和管理水平,促进公司发展,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、信息化管理职责1. 公司设立信息化管理部门,负责信息化规划、建设、运维和管理工作。
- 制定公司信息化发展战略和规划,并组织实施。
- 负责公司信息化项目的立项、审批、建设和验收工作。
- 建立和完善公司信息化管理制度和流程,保障信息系统的安全、稳定运行。
- 组织开展公司信息化培训和技术支持工作,提高员工信息化应用水平。
2. 各部门应指定专人负责本部门的信息化工作,配合信息化管理部门完成相关工作。
- 负责提出本部门信息化需求,并参与信息化项目的建设和实施。
- 做好本部门信息系统的使用和管理工作,确保数据的准确性和及时性。
- 配合信息化管理部门做好信息安全和保密工作。
三、信息化建设1. 信息化建设应遵循“统筹规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。
2. 信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求,制定信息化建设规划和年度计划,并报公司领导审批。
3. 信息化建设项目应按照公司项目管理的有关规定进行立项、审批、建设和验收。
- 项目立项前,应进行充分的需求调研和可行性分析,编制项目建议书和可行性研究报告。
- 项目审批通过后,应制定详细的项目实施方案和计划,明确项目目标、任务、进度、质量、成本和风险等。
- 项目建设过程中,应加强项目管理和监督,确保项目按照计划顺利推进。
- 项目验收时,应按照项目验收标准和程序进行验收,确保项目达到预期目标。
四、信息系统管理1. 公司建立和完善信息系统,包括办公自动化系统、财务管理系统、销售管理系统、生产管理系统等。
2. 信息系统的使用应遵循相关管理制度和操作规程,确保系统的正常运行和数据的安全。
- 员工应经过培训和授权后,方可使用信息系统。
- 员工应按照规定的操作流程进行操作,不得擅自修改系统设置和数据。
- 信息系统应定期进行维护和升级,确保系统的性能和功能满足业务需求。
公司信息化管理制度及公司信息资源管理办法随着科技的飞速发展,信息化管理已经成为企业提高竞争力、优化管理流程、提升工作效率的必要手段。
为了更好地适应市场需求,公司必须建立健全的信息化管理制度和信息资源管理办法,以充分发挥信息资源的价值,提高公司的管理水平和核心竞争力。
本文将结合理论和实践,就公司信息化管理制度及信息资源管理办法进行探讨。
一、公司信息化管理制度1. 信息化管理目标公司信息化管理的目标是为了实现公司战略目标,通过信息技术手段优化管理流程,提高工作效率,降低成本,提升企业核心竞争力。
2. 信息化管理组织架构(1)设立信息化管理领导小组,负责公司信息化管理的战略规划、政策制定、资源配置和项目审批等工作。
(2)设立信息化管理部门,负责公司信息化项目的实施、管理和维护工作。
(3)设立业务部门信息化工作小组,负责本部门信息化需求的研究和实施。
3. 信息化项目管理(1)信息化项目实行立项审批制度,确保项目符合公司战略目标和业务需求。
(2)信息化项目实行项目经理负责制,确保项目按期完成、质量达标。
(3)信息化项目实行验收制度,确保项目达到预期效果。
4. 信息化基础设施建设(1)建立健全公司网络基础设施,保障网络稳定、安全、高速运行。
(2)定期更新公司计算机、服务器等硬件设备,提高设备性能。
(3)建立健全公司信息资源库,实现信息资源共享。
5. 信息化人才培养与激励(1)加强公司信息化人才的培训和选拔,提高员工信息化素养。
(2)设立信息化奖金,激励员工在信息化工作中的创新和贡献。
二、公司信息资源管理办法1. 信息资源管理目标公司信息资源管理的目标是为了确保信息资源的准确性、及时性和安全性,充分发挥信息资源的价值,支持公司决策和业务发展。
2. 信息资源分类与编码(1)对公司内部信息进行分类,包括战略信息、运营信息、财务信息等。
(2)对公司内部信息进行编码,便于信息检索、统计和分析。
3. 信息资源采集与处理(1)建立信息采集渠道,确保信息的准确性、及时性和完整性。
公司信息化管理制度是指为了促进公司信息化建设和信息化管理,制定的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容:1. 信息化建设规划:明确公司信息化建设的目标、范围、内容、时间和投资计划,制定详细的信息化建设规划。
2. 信息系统开发、采购和维护管理:规定公司信息系统的开发、采购和维护流程,包括需求分析、方案设计、系统测试、上线运行和日常维护等环节。
3. 信息安全管理:制定信息安全政策和措施,确保公司信息资产的保密性、完整性和可用性,包括网络安全防护、数据备份与恢复、权限管理等措施。
4. 数据管理:明确公司数据的管理规范,包括数据归档、备份、整理、清理、使用权限和数据质量控制等内容。
5. IT服务管理:建立IT服务管理体系,确保公司各个部门和员工能够获得高质量、高效率的IT服务支持,包括故障处理、变更管理、服务水平协议等内容。
6. 员工培训与技术支持:制定员工培训计划,提供技术培训和技术支持,提升员工信息化意识和信息技术能力。
7. 信息化投资审批管理:对公司各项信息化投资进行审批管理,确保投资的合理性和效益性。
8. 信息化项目管理:规定信息化项目的管理流程和方法,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目验收等环节。
9. 信息化绩效评估:制定信息化绩效评估指标和方法,定期评估公司信息化建设和管理的效果,为后续的改进提供依据。
10. 信息化风险管理:建立信息化风险管理制度,识别和评估信息化风险,制定预防和应对措施,降低风险对公司的影响。
以上是一份较为全面的公司信息化管理制度的内容,具体制定时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司信息化管理制度(二)公司信息化管理制度一、目的和范围为规范公司的信息化管理,提高信息化建设与管理水平,确保信息系统的安全和稳定运行,制定本制度。
二、职责和权利1. 公司领导层负责制定信息化发展战略,提供资金支持和决策支持。
2. 信息化部门负责信息系统的开发、维护和管理。
3. 各部门负责配合信息化部门的工作,提供相关支持和数据。
公司信息化管理制度模板第一章总则第一条为提高公司财务管理信息化建设水平,保证财务管理信息化工作的统一、规范和有序开展,深化财务管理信息化应用,使财务管理会计信息化工作更好的服务于公司的管理,根据《会计法》和《会计电算化工作基础规范》的规定,特制订本制度。
第二条财务管理信息化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施。
第三条财务管理信息化是一项系统化工程,财务管理部是实施财务信息化的主要部门,负责信息化的日常工作。
第四条财务会计部各岗位工作人员,要严格执行制度要求,相互配合,及时发现信息化工作中存在的问题,积极向信息化领导小组提出合理化建议和改进措施,推动公司财务管理信息化的健康发展。
第二章财务管理信息化岗位管理第五条信息化岗位设致。
根据会计核算与管理需要,财务信息化主要设致系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。
系统管理员由财务管理部指定人员兼任,也可由公司信息中心专业技术人员兼任,软件操作人员指财务管理部各岗位的工作人员,档案管理员由公司办相关人员担任。
第六条信息化系统管理人员职责。
1、负责财务电算化信息系统的运行与管理;2、进行电算化系统的日常维护工作,协助各岗位操作人员建立账套和报表系统,协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项;3、负责电算化设备的管理,财务软硬件、办公软件的____、维护及日常故障的排除;4、硬件的管理与维护,主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备;5、在电算化应用软件技术人员的帮助和指导下,设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。
6、负责定期对电算化数据资料的备份。
第七条软件操作员管理规定1、掌握windows操作系统一般指令的使用方法,熟悉office办公软件并能够熟练运用;2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法,能够熟练运用金算盘、久其等财务软件;3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能,不得擅自越权操作;4、各操作员必须牢记自己的____,不得告诉非授权人员,不定期修改自己管理的计算机口令;5、严格按照操作规程要求进行操作,进入系统时必须以自己的真实身份登录,工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统;6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时,严格按照网上银行操作程序和权限进行操作,操作结束后及时退出系统,妥善保管自己的密钥,不定期修改网上交易____,确保本单位银行资金的安全。
公司办公室信息化管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室信息化管理工作,提高工作效率,加强信息安全保障,特制定本制度。
第二条办公室信息化管理是指利用先进的信息技术手段,对公司办公室的业务进行计算机化、网络化、电子化的管理,并通过信息系统的建设和运行来实现公司办公室的高效运转。
第三条公司办公室信息化管理工作应遵循“便捷高效、规范有序、信息安全”的原则。
第二章信息化系统建设第四条公司应根据自身业务需求,建立适合的办公室信息化系统。
第五条信息化系统建设应明确目标,确定功能,选择合适的硬件设备和软件应用,并进行规范有效的实施,确保系统的稳定运行。
第六条公司应加强对信息化系统的维护和更新,定期对硬件设备和软件系统进行检查和升级,确保系统运行的安全可靠。
第七条公司应制定信息化系统的使用规范,明确员工的使用权限和责任,加强对员工的培训和管理,提升员工信息化应用水平。
第八条公司应建立健全信息化系统的安全保障机制,加强对系统的防护,防止非法入侵和数据泄露。
第三章信息化管理第九条公司应指定专人负责信息化管理工作,制定详细的工作规范和流程,落实各项管理措施。
第十条公司应加强对信息的收集、整理、分发和存储的管理,确保信息准确、完整、及时、安全。
第十一条公司应提供便捷的工作平台和工具,提高员工的工作效率和协作能力。
第十二条公司应加强对文件和数据的管理,确保文件和数据的备份和恢复工作,在意外情况下能够及时恢复正常工作。
第十三条公司应建立电子合同管理系统,规范电子合同的签署过程和管理流程,确保合同的合法有效。
第十四条公司应定期组织信息化管理工作的评估和检查,及时解决问题,提升管理水平和效果。
第四章信息安全保障第十五条公司应加强对信息的保密工作,制定保密规定,明确员工的保密责任和义务。
第十六条公司应建立完善的信息安全管理体系,制定信息安全政策和流程,加强对系统的安全防护和监控。
第十七条公司应采取措施防范恶意病毒和网络攻击,加强对外部网络的监测和防护,确保公司的信息安全。