医药行业呼叫中心建设方案
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随着医药卫生体制改革的深入、医院服务模式的改变以及信息技术的发展,医院信息系统网络在各级医院普遍运用。
初建的网络都是用传统的布线方式来进行的。
在运行过程中,网络管理员最能体会到的是良好的布线系统对网络的稳定运行、顺利传输起着非常重要的保障作用。
新型的综合布线系统是指按标准的、统一的和简单的结构化方式编制和布置各种建筑物(或建筑群)内各种系统的通信线路,包括网络系统、电话系统、监控系统、电源系统和照明系统等,它将相同或相似的线缆(如对绞线、同轴电缆或光缆)、连接硬件组合在一套标准的且通用的、按一定秩序和内部关系而集成为整体,因此,综合布线系统是一种标准通用的信息传输系统。
医院信息化系统是综合布线中的一个重要的组成部分。
1 医院综合布线系统的重要性医院综合布线是一个模块化的、灵活性极高的建筑群之间的信息传输通道,是智能建筑的“信息高速公路”,又是所有其他系医院综合布线系统的承载平台。
它将语言、数据、图像等设备彼此相连,也使医疗设备与外部通信数据网络相连接。
与传统布线相比,综合布线有着许多传统布线无法企及的优越性。
表现为兼容性、开放性、灵活性、可靠性、先进性和经济性等特点。
一次性布线后,确保在15~25年内系统性能不会下降,功能不会落后,更不会如传统布线方法那样,因为网络配置变化而重复土木工程,破坏建筑物的原有结构,增加不必要的投资。
可以说综合布线真正达到了一次性投资,多年受益,充分利用好医院的医疗资源,合理规划设计医疗流程,完善医疗信息化建设内容在医院楼宇建筑设计的同时,就要充分考虑医院建筑物整体和区域性的功能定位与医疗流程,合理进行结构化的综合布线设计,为医院未来信息化发展应用做好基础。
曾经有人说综合布线系统如同人脑的神经系统,可见综合布线系统的重要性。
2 综合布线的标准、原则医院布线与其他行业布线一样需要遵循行业通用的标准。
综合布线系统设计、施工及测试标准和规范主要有:《建筑物通用布线标准2002》、EIA/TIA 568B 《商业建筑物通用布线标准》、《商业建筑物通信基础结构管理标准》、《集中式光纤布线系统标准》、TIA/EIA TSB67《非屏蔽双绞线传输性能现场测试规范》等,国内标准和规范有:CECS72:97《建筑与建筑群综合布线系统设计规范》、《建筑与建筑群综合布线系统施工及验收规范》、《智能建筑设计标准》等。
国内专业的医药ERP管理系统1、捷科医药连锁管理系统在医药连锁企业进销存、GSP、财务、报表等基础上,整合供应商、分公司、物流配送及终端客户,集成办公平台、呼叫中心、供应商政策、三级库管理、招投标管理、结算平台、商务智能(BI)等功能,应用先进的三层系统架构和互联网搭建的企业信息平台。
技术架构:捷科医药物流系统基于Microsoft Visual Studio 2005开发平台,依托Microsoft SQL Server 2005数据库,采用先进的三层架构体系,三层架构基于C/S和B/S相结合的大型分布式运用,可选择多种系统环境、满足不同类型、不同规模企业的需求,企业可以依据自己的应用规模和网络部署,结合不同操作系统、应用平台或第三方的产品,构筑高安全、高性能、高可靠的应用环境。
2、雨诺G3-ERP可与国内主流财务软件无缝对接,实现单店销售开票发货,一店开票收款的业务管理。
实现分公司统一的财务核算管理;实现加盟店一老板多店统一结算管理。
完善的品类角色管理、新品导入系统和新品跟踪系统;核心品种库存管理系统;客户特征管理、品类推广管理、特殊品类佣金管理等。
新品引进中心:通过“功能主治+品牌分类+主推分类+价格带分类”分析,帮助企业梳理每个类的聚客品和主推商品SKU结构,实现企业的主动引进新品;实现‘更替式新品引进’时的品类比较、SKU比较、价格带比较分析,实现流程审批管理。
采购中心:解决企业采购5W(什么时间?采购什么品种?采购量多少?从哪一家采购?采购价格比较?)问题,保证企业采购计划的合理、采购过程的低价。
可实现比价管理。
缺货管理中心:解决客户的缺货跟踪管理问题,提升客户的订单满足率,解决缺货的“到货自动提醒客户开单”问题,优化企业库存管理模式。
针对批发企业可以架起采购与销售的桥梁,实现采购与销售的互动监督,实现采购考核。
3、以大医药连锁管理ECMS可以实现对各分店进行的一系列经营管理(多业态连锁经営、连锁化统一管理、会员精细化管理、全网信息化营销、药品的特殊管理、全面的报表分析),实时监控分析各个分布门店POS运营数据,不仅做到分布门店统一管理,而且个性化设置门店运营模式,从而迅速建立和完善现代企业的信息化管理机制问题。
医疗美容医院呼叫中心解决方案
随着社会发展和人们生活水平的提高,医疗美容行业也逐渐兴起,越来越多的人开始关注自身的美容健康。
为了提高服务质量和满足患者的需求,医疗美容医院应该建立一个高效的呼叫中心,以解决患者的问题和需求。
下面是一个医疗美容医院呼叫中心解决方案的详细介绍。
首先,医疗美容医院呼叫中心应该配备专业人员,他们应该接受专业培训和提高自身的服务意识,以确保给患者提供高质量、专业和有效的服务。
此外,呼叫中心的人员还应具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听患者的问题和需求,并给予准确和详细的解答和指导。
另外,为了提高呼叫中心的服务质量,医疗美容医院还可以设置客户满意度调查和投诉处理系统。
通过定期的满意度调查,医疗美容医院可以了解患者对呼叫中心服务的评价和意见,及时进行改进和调整。
对于患者的投诉,医疗美容医院应该建立一个专门的投诉处理团队,负责及时调查和解决患者的投诉,以维护医疗美容医院的声誉和形象。
呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案,旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。
该解决方案整合了不同的通信渠道,并提供统一的界面和工具,以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。
通过多渠道呼叫中心解决方案,企业可以提供一致的服务体验,增强客户满意度,并提高服务效率和运营效果。
一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面:增加新兴通信渠道:随着技术的不断进步,新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。
多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道,以满足客户在不同平台上的需求。
实时互动和自助服务的提升:多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。
通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术,客户可以得到更快速、便捷的响应,同时自助服务工具也将得到进一步优化。
集成人工智能和机器学习:人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。
这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等,提供更智能化的客户服务体验。
数据驱动的个性化服务:多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。
通过对客户数据的深度分析,可以实现个性化的服务和定制化的营销策略,提供更精准的客户体验。
跨渠道一体化管理:多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理,实现统一的客户视图和管理平台。
这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动,提供一致性的服务和体验。
多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。
这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步,以适应不断变化的客户需求和市场环境。
二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途,主要包括以下几个方面:统一客户服务:多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
南京聚力医药科技有限公司全国电销中心系统建议方案书一项目概要[项目名称]南京聚力医药科技有限公司全国电销中心系统建设工程[项目性质][项目主管][建设单位][建设目标] 根据公司电话销售业务的职能需要,以及电话销售业务的辐射范围。
需要打造一套呼叫中心系统和CRM客户关系管理系统高度整合的电销系统平台(全国电销中心系统)。
呼叫中心系统主要帮助电话销售团队完成预定呼叫任务,并能有效的管理平台的所有呼叫信息记录,并能完成质检监督和坐席督导的工作。
CRM客户关系管理系统部分能实现统一下单、统一派单、订单扫码、订单跟踪、统一回访、短信和邮件下发、知识库等等功能。
全国电销中心系统通过呼叫中心和CRM的高度整合,crm中控界面具有呼叫控制功能,系统具有客户信息管理、电话录音、知识库查询、系统派工、服务监督、数据统计(如呼入、呼出及接通率统计)等功能。
由于公司网点分布的特点,全国电销中心系统需要采用分布式架构。
[建设规模]总部中心60个,其他办公点140,总计200坐席二、南京聚力医药科技有限公司现状分析及全国电销中心系统规划要求南京聚力医药科技有限公司(英文:JULY PHARMACEUTICAL & TECH CO.LTD)创立于20XX年。
公司总部位于南京市繁华地段鼓楼区山西路8号金山大厦,拥有500平米的明亮、洁净、温馨的现代办公中心,并在秦淮区创建了近1500平米的现代医药物流中心。
经过近十年不断锐意进取,聚力已成长为集研发、委托生产、销售、物流为一体的现代新型医药企业。
公司的主要营销模式是通话电话销售模式展开的,在20XX年底公司上线呼叫中心平台和CRM客户关系管理系统,但是系统上线后出现了很多问题,呼叫中心系统由于自身架构的问题,不能满足分布式的特点,并且限制了坐席数量的增加,并且系统的稳定也存在着很多问题,录音信息的存储和信息查询、工号统计等等都存在着问题,且不能得到有效的解决。
CRM客户关系管理系统无法实现新产品的字段添加和修改,数据导入导出不顺畅,且导入的数据经常出现错误,且无法查找原因。
呼叫中心运营方案电话一、前言随着互联网技术的迅速发展和普及,呼叫中心已成为企业与客户沟通的重要渠道。
呼叫中心不仅仅是一个通话的地方,更是一个关乎企业形象和服务质量的重要部门。
因此,建立一个高效运营的呼叫中心对于企业来说至关重要。
本文将从呼叫中心的规划与设计、人员管理、技术支持、数据分析等方面展开讨论,提出一套完善的呼叫中心运营方案。
二、呼叫中心规划与设计1. 客户导向呼叫中心的设计和规划应当以客户为导向,提供便捷、高效的服务。
在设计呼叫中心时,应根据客户的需求和行为习惯,精心设计呼叫中心的布局、流程、信息展示等,在确保服务质量的前提下节约客户等待时间,提高客户满意度。
2. 技术设备在建立呼叫中心时,必须确保拥有先进的技术设备。
包括通信设备、话务管理系统、自动拨号系统、智能语音识别系统等,以提高通话效率和服务质量。
3. 灵活的人员配置呼叫中心是个动态的工作场所,根据客户需求和工作情况随时调整人员配置,提高运营效率。
4. 智能化管理利用先进的数据分析技术和软件系统,实时分析客户需求、工作效率、质量指标等,为呼叫中心的管理提供科学的决策依据。
三、人员管理1. 培训对呼叫中心工作人员进行全面、系统的培训,提高他们的专业素养和服务意识,使他们能够更好地应对各种客户需求和问题。
2. 团队建设呼叫中心应该建立有效的团队建设机制,提高员工之间的协作能力和凝聚力。
通过各种活动和奖惩措施,激发员工的工作积极性和创造力。
3. 绩效考核建立科学的绩效考核体系,为员工提供明确的工作目标,激发他们的工作热情和创造力。
同时,对绩效表现优异的员工给予奖励,提高员工的工作积极性和投入度。
4. 岗位轮岗越来越多的企业开始尝试岗位轮岗制度,将员工定期调换工作岗位,以提高员工的全面素养和适应能力,从而提高呼叫中心的综合服务水平。
四、技术支持1. 信息化建立健全的信息系统,实现各项工作流程的信息化管理,方便员工管理和指导,提高工作效率。
“客户”服务中心:让“医者自医”成为可能
“时下的金猪宝宝们,不论是已出生的,还是未出生的,首先要学会的就是排队:在医院排队。
”这是笔者从身边的一些“金猪宝宝”家庭和众多的媒体报道中发现的。
大家也习惯性地认为,到医院看病,排队很正常。
事实也是如此:挂号要排队、检查要排队、病床也要排队……这些让医院的服务备受诟病。
那么医院方面呢?医院也有自己的难处:高峰期、非常时期人满为患,有时又门可罗雀;电话咨询的人多,咨询的问题繁杂;很多“客户”临时改变诊治时间,“晃点”医院;医院问询处的工作人员忙的有时连口水都没时间喝……
其实,患者的问责与医院的困境可以通过一些有效的途径来解决,在医院引入“客户”服务中心就是解决问题的方法之一。
毕竟“客户”有病需要就医的客观事实无法改变,“客户”想得到优质医疗服务的意愿更无可厚非,医院责无旁贷。
而“客户”服务中心可通过一些服务项目为医院解除相关“病痛”。
1、咨询服务
快速回应“客户”的信息查询需求,解答“客户”的一些咨询问题,如医院基本信息、专家情况等。
2、预约服务
一是“客户”预约医院服务,如电话挂号、预约专家就诊、预约医务人员上门服务等;二是医院预约“客户”,这种服务可广泛应用在业务周期变化较大、“客户”源不稳定的医疗机构中,比如口腔医院,可根据实际就诊情况,电话灵活预约一些“客户”来进行牙齿保健。
3、救助服务
当“客户”遇到紧急情况时,可拨打电话直接获得医院的救助。
4、回访服务
听取“客户”对医院的评价及建议,监督医务人员的工作情况,还可以为“客户”提供更贴心、细致的关怀服务,如用药提醒、就诊提醒等。
5、接受投诉
“客户”可以随时拨打电话,对医院存在的不公正、不合理现象进行投诉,让“客户”由被动的服从向“上帝角色”转换。
“客户”服务中心的这些服务,不单单让医院远离“客户”的苛责,更重要的是可以全面增强医院的综合实力。
1、改善医院服务质量,升级服务
医院的“客户服务中心”不只是被动地接受“客户”的服务要求,还可以主动地与“客户”保持良好的联系,实现“一对一的个性化服务”。
2、塑造医院的品牌
“客户”服务中心是医院塑造品牌形象的一个电子信息化服务窗口。
同时有关政策限制了一些医院利用大众媒体进行宣传。
而“客户”服务中心利用电话的普及性和便捷性为医院开辟了一个全新的大众媒体渠道,有利于提升医院品牌影响力。
3、优化医院的服务流程
“客户”服务中心的建立过程,也是医院系统优化的过程。
这使医院部门和人员的职责划分更加明确、精简,可以优化医院的服务流程,提高医院的工作效率。
4、提供临床医学病理依据
成熟的“客户”服务中心系统,还可以从事患者病案管理。
通过对患者数据、病历数据等进行多方位的统计分析和数据挖掘,为医务人员以及临川医学提供更加科学的、量化的病理依据。
5、提升医疗信息化的水平
企业信息化的大趋势推进了医疗信息化的进程,但医疗信息化是一个长期的、循序渐进的过程,而建立“客户”服务中心可以大大加快这一进程。
6、相关的销售
可见,设立“客户”服务中心,对医院的发展具有重要的战略意义,特别在当前倡导服务意识、比拼客户服务的市场大环境下,医院引入“客户”服务中心更为迫切和必要。
不过,设立“客户”服务中心就意味着医院要有一定的成本投入,那么成本是否会成为影响医院设立“客户”服务中心的重要因素呢?
实际上,医院的“客户”服务中心是一个很“个性化”的体系,并没有统一的要求及限定,“客户”服务中心的规模可大可小,提供服务的项目可多可少,完全可以根据医院的实际情况及服务需求来决定。
简单“客户”服务中心甚至只要几根电话线、简单的硬件设备及客服人员就可实现。
功能强的客服中心相对投入会高一些,不过这样的“客户”服务中心可以为医院带来高附加值的利润,比如文中提到的病理分析、临床研究数据等。
因此,尽管目前使用“客户”服务中心的医院尚属冰山一角,但无论从提高服务的必要性还是从运作实施的可行性上来说,医院设立“客户”服务中心的条件已经日趋成熟。
而对以“治病救人,为民服务”为宗旨的医院来说,可以利用“客户”服务中心来实现“医者自医”。
只有医院先对自身病患对症下葯,才能更好地给“客户”对症下葯,从而赢得“客户”的尊重与信任。