呼叫中心建设规划方案

1建设目标和任务1.1建设目标建立一个以IP为基础的软硬件完备的呼叫中心系统，以满足对外服务的各项需求，应具备全国统一的服务号码接入与短消息服务接入，E-mail接入功能，语音接入功能，传真功能等多种方式为一体的呼叫中心系统。

通过拨打统一服务号码即可提供业务咨询、业务办理、公告播放、信息查询等便捷服务。

1.2建设任务本次呼叫中心规划建设容量为100坐席的服务规模首次授权20坐席，采用统一软件平台集中式部署，具备平滑扩展能力。

通过数字中继接入PSTN网，具备统一接入服务号码，由媒体接入、排队机、CTI平台软件、坐席业务平台软件及坐席IP话机等部分组成。

(1)基础环境建设通过一级运营商的专线接入PSTN网，通过楼内综合布线系统组建呼叫中心内部网络并配合接入国家人口信息库项目主干网络实现互联互通，完成满足呼叫中心系统建设的相关配套工作。

(2)硬件系统建设购置排队机、交换机、ip话机、服务器、存储等设备，搭建满足业务应用的运行环境。

(3)软件系统建设购置坐席系统、IVR系统、录音系统、质检系统、报表系统等软件系统，配置满足业务要求的系统功能。

(4)系统集成本项目集成服务由中标人提供，按照规划要求，集成购置的软硬件设施，包括呼叫中心的整体网络环境搭建，系统硬件安装、配置，系统软件安装、测试、开发、调优等，软件系统除满足呼叫中心自身需求外，还需向在线客服系统输出呼叫中心业务数据，除以上要求外中标人还应提供完成本项目所需其他必要服务，并配合国家人口基础库软件开发商，对本项目购置的软硬件设施进行系统联调、参数优化以及相关运行保障。

2项目建设原则与内容2.1建设原则(1)可扩展性和延续性作为国家人口信息资源库的呼叫中心，系统应具备满足业界通用标准的规范接口，既可满足当前需求，又具有可扩展性，能够与国家人口信息资源库的在线客服系统进行良好的衔接。

(2)采用成熟的信息产品和技术采用先进的体系架构在保持稳定的同时具有足够的可扩展性，以满足技术和业务的发展变化；采用先进的产品和技术，选择的产品和技术应具有一定的前瞻性，能够适应未来一段时间业务需求及技术发展变化的要求；考虑产品和技术的成熟性，保证系统的稳定性、可用性和可扩展性。

第一章、企业简介XXXX企业信用服务有限公司（以下简称：XX企服）成立于2017年注册资金1000万人民币，总部位于XX高新技术企业园区，是一家为政府、银行、保险、证券、及制造业等提供专业化呼叫中心外包服务公司，目前在北京市、上海市、安徽省、广东省、湖北省、江苏省、江西省、山西省、四川省、浙江省等地开设十余家分公司，致力于成为行业龙头企业。

技术能力XX企服自创立伊始便着力布置底层硬件及软件构架，为业务部门提供强有力的技术支撑，拥有独立呼叫中心服务器、专业话务系统、智能客户管理软件。

业务能力XX企服专注于呼叫中心外包服务，现有一线作业人员六百余人。

团队平均年龄25-35岁，是一个年轻而富有朝气的团队，在职人员最低学历为大专以上，具备较强的谈判能力、解决问题的能力和良好的内外部沟通能力，拥有良好的心理素质，事业心强。

第二章、主营业务市场分析随着互联网的发展与普及，传统行业和互联网的相互渗透，将全面提升双方的市场价值与因特网应用相关的技术也得到快速发展，需要人性化服务的行业，如航空公司的机票预订中心、酒店旅馆的房间预订中心为用户提供服务，政府、银行、证券及制造业也都是各自为战，采用的技术、设备和服务标准都依据自身的情况而定。

随着企业发展和客户服务质量的不断提升，呼叫中心真正进入了规模性发展，如今呼叫中心已形成一个巨大的产业。

呼叫中心不仅有各种硬件设备提供商、软件开发商、系统集成商，还有众多的外包服务商、信息咨询服务商、专门的呼叫中心管理培训学院、每年举办有大量的呼叫中心展会和数不清的呼叫中心杂志、期刊、网站等等，从而形成一个庞大的、在整个社会服务体系中占有相当大比例的产业。

第三章、企业业务服务对象在业务类型方面：目前主要分为电信类业务、政府业务在呼叫中心的功能应用方面，目前主要应用在售后服务、咨询、查询、投诉等方面。

以产业结构来看，电信运营商和金融机构在未来几年呼叫中心市场中仍然占主体部分，但在呼叫中心市场行业分类中的比例将不断下降。

呼叫中心系统建设方案一、引言呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道，通过建立高效的呼叫中心系统，可提升客户满意度、提高工作效率和业务质量。

本文旨在提供一个呼叫中心系统建设方案，以帮助企业优化客户服务体验。

二、需求分析1. 系统功能需求：- 呼叫接听与路由：确保来电能够快速接通，并通过自动路由技术将电话转接至适当的客服人员。

- 多渠道服务：支持多种联系方式，如电话、短信、邮件和社交媒体等，提供全方位的客户服务。

- 录音和监控：对通话进行录音存档，以便后期分析和质检，同时监控呼叫中心人员的工作情况。

- 统计与分析：提供数据报表和分析功能，帮助管理层了解呼叫中心的运营情况，并进行决策优化。

- 语音识别与智能分析：利用语音识别技术对电话录音进行分析，提取关键信息，提供智能化的服务支持。

- CRM集成：与客户关系管理系统集成，提供全面的客户信息和历史记录，提升客户服务效率。

2. 系统性能需求：- 高可用性：建立冗余机制和备份系统，确保呼叫中心系统可靠稳定运行。

- 高扩展性：能够支持系统的持续增长和业务的扩展，满足日益增长的呼叫量和客户需求。

- 响应速度：提供快速响应和高效处理能力，减少客户等待时间，提升服务质量。

- 安全性：采用合理的安全策略，保护客户信息和企业数据的安全。

三、系统架构设计1. 硬件设施：- 呼叫中心服务器：提供呼叫接听与路由、通话录音和监控等核心功能。

- 数据存储设备：用于保存客户信息、历史记录和录音文件等数据。

- 路由器和交换机：提供数据传输和网络连接的基础设施。

- 电话设备：包括座席电话、语音识别终端和呼叫中心管理电话等。

2. 软件系统：- 呼叫中心软件：包括呼叫管理、路由和录音等功能模块，实现呼叫中心的基本功能。

- CRM系统：与呼叫中心软件集成，实现客户信息的共享和查询功能。

- 数据分析软件：提供统计和报表功能，帮助管理层进行业务分析和决策。

四、实施计划1. 项目规划：- 确定需求和目标：与企业相关部门协商，明确呼叫中心系统的具体需求和期望目标。

呼叫中心,工作计划篇一：呼叫中心工作计划XX年工作计划及目标一、组内工作计划与重点1、为了使员工达到中级以上的水平，从2月14日开始，组内员工分成两个人一组，对知识库业务模块分块加强学习，让员工制定学习业务的进度，然后根据员工的学习内容进行每周测试。

2、转接率及满意率方面，安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧，实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。

3、在通话时长方面，首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面，然后汇总进行业务细节的辅导，并根据员工的掌握情况制定相应的话术，跟听优秀员工的处理技巧。

4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲，使员工心里牢记公司的纪律，把员工打造成一个有纪律的团队。

5、工作重点是对员工进行分类互助，制定组内年底工作目标，然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。

二、组内具体工作目标1、首先提升组内员工的业务水平，在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平；到9月份，除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。

2、组内转接率各月平均达到86。

5%以上，满意率达到98。

8%以上；在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。

3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求，特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内；入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外，在通话时长方面也要达到170秒以内。

4、在公司的规章制度方面，员工在严格执行，如工作日着正装等，向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。

三、降低流失率的具体措施1、了解离职员工的离职真实原因，并进行汇总，针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳，总结大部分员工离职的真实原因，然后进行有针对性的该进。

2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开，在绩效方面每个月结束后及时进行张贴，使员工及时了解自已的绩效成绩，使员工在下月能够及时注意不达标项，对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况，及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。

呼叫中心的环境建设呼叫中心的环境建设呼叫中心的环境建设一个呼叫中心应该具有的基本功能区有座席工作区、管理员工作区、质量监控区、休息区、培训教室、会谈室、休息室、咖啡间等。

其中最主要的是座席工作区，座席代表（客户服务代表）每天在工作区接听电话，与客户交流，帮助客户解决问题，将企业的服务传递到每一个客户。

在呼叫中心场地规划和设计过程中，座席工作区是管理者关注最多的地方，座席工位如何摆放、座席工位应该多大、座席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。

对于几十人以上的大型呼叫中心来讲，还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。

呼叫中心的环境建设和文化建设紧密相连，如何将“家园文化”的精神体现在呼叫中心的每一个角落，让员工充分融入到呼叫中心，激发他们工作热情和创造性等等。

问题的答案需要根据呼叫中心具体的环境条件而定。

1、座席布局呼叫中心常用的空间布局有直线型、矩阵型、波浪型。

最常用的是直线型，组织布局简单，空间的利用率最高，但座席方向单一，视线范围窄，座席代表容易产生疲劳，管理员监控的范围也有限，适合十几人的小型呼叫中心。

矩阵型是4-6个座席为一组，组与组可以灵活布局，之间有一定的间隔，这种方法比直线型有所改进，以小组为单位布局可以增强座席代表的集体意识，激发组与组之间的业务竞争，我们发现这种方法比较适合外呼营销型的呼叫中心。

波浪型顾名思义就是象波浪一样，设计在方向上富于变化，可以拓宽座席代表的空间，减缓座席代表的疲劳，也是一种常用的方法。

还有一种是旋转木马型，这种设计组织布局灵活，方便座席代表之间的信息沟通，也利于分组和现场监控，但空间利用率比较低。

2、环境色彩我们曾在实践中发现，色彩对调节座席代表（客户服务代表）的工作情绪、减轻座席代表的心理压力、激发座席代表的工作积极性发挥了很重要的作用。

轻快、明亮的绿色可以使人放松、保持心情愉悦，因此，我们尽量在呼叫中心的环境布置中使用草绿、浅绿、蓝绿等各种绿色，如座席代表的工位使用草绿色，显示屏使用绿颜色的字体，大厅多摆放一些常年绿色的植物等。

博域通讯12319城管热线呼叫中心系统解决方案简介12319城管热线(也称为12319城建热线)是工业和信息化部为建设系统特批的全国统一特服号码。

建设12319系统是政府通过科学先进的信息化服务方式，打造“电子政府”，增强政府服务与监管职能，更好地服务于广大市民的一大举措。

一、系统建设意义随着社会经济的飞速发展和现代化城市化建设进程的逐步加快，城市管理问题日益突出。

如何应用高科技信息技术手段帮助城市管理机关落实科学的发展观，推进政府职能转变，打造服务型政府，提高行政管理水平，满足广大人民大众对城市生活环境的服务需要，更好的服务百姓生活，实现构建和谐社会的整体发展管理目标，是摆在各级城管执法机关面前亟待解决、不可回避的问题。

城管热线系统解决方案正是在这一大的时代背景下提出的。

12319城管热线呼叫中心系统，是由博域通讯针对当前城管执法队伍所面临的法制、体制、机制、队伍素质等问题，充分结合城管执法工作所特有的多样性、复杂性和敏感性等具体特征而共同推出的城管热线信息化解决方案。

提前发现处置城市管理问题，按照第一时间发现、第一速度处置、第一现场督察数字化城管新模式，实现数字化城市管理的标准化、精细化和常态化，全面提升城市及社会的运行效率，提高人民群众生活幸福指数和群众满意度。

12319城管热线呼叫中心系统将CTI电话集成技术与计算机软件技术相结合，以信息服务为主导，以电话网为基础，以互联网为依托，是一个能为市民提供7×24小时人对人亲情化服务的综合应用管理平台。

它的应用，有效地解决了目前城管执法中的九大难题：•违规情况难收集•执法过程难规范•办理情况难掌握•执法数据难统计•执法经验难分享•恶意举报难取证•执法任务易遗漏•重复举报难判断•解答口径难统一作为政府城管面向全社会的服务系统，12319热线将把政府城管系统各级部门和各区政府的职能统一到一个服务平台上，统一涵盖政府供水、供气、供暖、市政、市容、城市交通、园林绿化、城市规划、房管、环卫、路灯、建筑市场、建筑工程质量和安全监理等多种行业，同时为普通市民提供与其日常生活密切相关的各种便民、信息服务和社区服务，对减少各级政府与市民的矛盾，维护社会的安定团结，加强政府的服务与监管职能，保障市民正常生活和社会的安定团结起着重要的作用。

呼叫对讲工程施工方案一、前言呼叫对讲系统是在现代社会广泛用于各类场所的一种通讯设备，它可以满足人们在办公、商场、学校、医院等场所的通讯需求，提供便捷的沟通方式。

本工程施工方案旨在对呼叫对讲系统的施工及调试工作进行详细规划和安排，确保施工顺利进行，保证系统的正常运行。

二、工程概况1. 工程名称：呼叫对讲系统工程2. 工程地点：XX市XX区XX路XX号3. 工程范围：本工程范围涵盖了整个建筑物内的所有通讯区域4. 工程内容：呼叫对讲系统的布线、设备安装、调试及验收三、施工方案1. 施工准备（1）组建施工小组：根据工程规模和施工要求，组建由项目经理、工程师、技术人员和施工人员组成的施工小组。

（2）准备施工材料：根据设计要求和施工方案准备相关的施工材料，包括呼叫对讲设备、布线材料、安装工具等。

（3）落实施工计划：根据工程执行计划，确定施工的时间节点和施工顺序，合理分配施工人员和资源，确保施工进度。

2. 施工工艺（1）布线施工：根据设计图纸和布线方案，在建筑物内进行布线施工，包括室内布线和室外布线，确保布线的连通性和稳定性。

（2）设备安装：根据设计要求，对呼叫对讲设备进行安装，包括固定安装和壁挂安装，在设备安装过程中要注重设备的位置、方向和安装质量。

（3）调试测试：在设备安装完成后，进行系统的调试测试工作，包括设备测试、布线测试、通讯测试等，确保系统正常运行。

（4）系统验收：经过调试测试合格后，对呼叫对讲系统进行最终的验收工作，确保系统符合设计要求和使用标准。

3. 施工安全措施（1）遵守施工规范：严格遵守施工安全规范和操作规程，确保施工过程中没有发生安全事故。

（2）施工现场管理：对施工现场进行周边围栏和安全警示标识，设置专人负责现场施工安全管理。

（3）施工人员安全培训：对施工人员进行安全培训和技术培训，提高施工人员的安全意识和技术水平。

四、施工管理1. 施工计划管理：严格按照施工计划进行施工，确保施工进度和质量。