呼叫中心建设方案

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集团XXX

电销团队建设方案

前言:

在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及

时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧

密相连。

为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模

式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为

金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行

业的领头者跨入了高速发展的时期。

概念:

呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫

中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访

问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及

营销中心。

我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中

心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户

提供一站式服务。

电销中心创建的必要性:

第一部分

——电销部建设方向第一章:组织架构

电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位

呼叫中心。

电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最

终达成协议签单。

客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性

问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电,

解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。

外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并

收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为

后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。)

第二章:最终规模

本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质

检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销

团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。

呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。

第三章目标模式:

现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通

到客户来访,平均通话为通,可见客户的信任是一步步建立起来的,5-6客户对于坐席的信任导致坐席必须自始至终对客户负责,因此,电销

部员工要求本人客户接待必须坐席本人到场监督谈判。

第四章:所需成本

组建呼叫中心成本分为以下几类:

1、硬件设施

包括办公地点、电脑、耳麦、每个电销团队配备一支录音笔、各

类办公用品等。

2、软件设施

包括软电话系统、呼叫中心系统(可合二为一,根据供应商提

供的服务决定)、系统后期增设服务的附加费用等。

3、运营成本

各运营商的通信费用、电费、办公用品折旧费等。

人员成本4、

包括招聘成本(各类招聘渠道花费)、培训成本(呼叫中心人员

流动性强,培训需长期进行)、员工工资(建议前三个月实习期

实行底薪保护1500/月无责任+提成,转正后1200元/月无责任

+300绩效+提成)、管理成本(各职级工资标准不同,详见附件)第二部分

——电销部建设步骤

第一章:首期人员配备

1、首期人员招募:计划到5月底完成人员招募15人,初步建成电

销团队1组,质检客服1人,不单独招募电销主管,1组主管

从招募来的15人中竞聘产生,竞聘时间可初步定于6月中旬。

2、首期人员培训:员工入职后,至少三人一组进行入职培训,培训内

容包括产品体系、营销话术等,财富管理中心内部进行。培训

时间一天半,第二天下午进行话术通关,通关合格进行上岗试拨打。

关于企业介绍、企业文化的培训根据公司人资部门安排,灵活进行,

尽量选取员工入职前两天的时间统一培训,如遇员工入职时间不一

致,请人资部门酌情安排。

3、首期人员上线:时间5月31日之前上线人数达到12人以上。

综导领、票、4投工员、讲演聘竞(聘竞旬中月6:于竞聘主管首期

合审批等程序)产生2名电销团队主管,平均分配直管员工

(酌情参考员工意见)

5、后续员工招募:保证人员不低于15人的前提下,6月底达到

20人的小规模团队(受办公环境制约),并且维持人数不得低于

20人。两个月后实行阶段性发展策略。

第二章:阶段性策略

阶段性策略实施步骤:

初步建成呼叫中心后,根据呼叫中心运营状况,分为以下三种后续发展规划:

A、运营状况良好,半年内扩建为50人的电销团队,下设三个电销团

队与4-5人左右的质检客服坐席。一年后进一步扩建,一年半左右建

成100人的中型呼叫中心,完成最终架构目标,下设六个电销团队,

10人左右质检客服岗,总计六名电销团队主管,一名质检客服主管。B、运营状况一般,酌情扩建为30人的小型呼叫中心,完善已有的两

组电销团队,并增加2-3人质检客服,以便发现运营不满意的问题,

提出改进方案,提升工作效率。一年后状况良好,参照A进行进

一步扩建。

C、运营状况差,两个月考核期(期间会不间断发现改进问题,避免此状况出现),若出现此状况,及时更换电销主管,质检客服承担相应责

任,征求员工意见,改进呼叫中心运营模式。

实行阶段性建设策略主要有以下几个原因: