第四章excel4-表格数据处理(分类汇总)
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第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。
2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。
(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。
2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。
(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。
(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。
2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。
(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。
2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。
4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。
A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。
A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。
A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。
A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。
第四章 Excel表格处理试题及答案1.工作表中行与列的交汇处称为单元格。
每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。
() [单选题] *A.对(正确答案)B.错2.“编辑栏”位于功能区下方,主要包括:名称框、编辑按钮、编辑框,显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。
() [单选题] *A.对B.错(正确答案)3.Excel 2010中用于储存数据的文件就是工作簿,其扩展名为.docx。
() [单选题] *A.对B.错(正确答案)4.双击需要重命名的工作表标签,然后输入新的工作表名称,按ESC键确认。
() [单选题] *A.对B.错(正确答案)5.批注是附加在单元格中,与单元格的其他内容分开的注释。
() [单选题] *A.对(正确答案)B.错6.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐,文本型数据包括汉字、字母、数字和其它符号序列,一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。
() [单选题] *A.对B.错(正确答案)7.按“Ctrl+;”输入当天日期,按“Ctrl+Shift+;”输入当前时间。
() [单选题] *A.对(正确答案)B.错8.填充柄是Excel 2010中非常实用的一个工具。
“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。
() [单选题] *A.对(正确答案)B.错9.自动填充只能填充Excel 2010自带的数据序列,例如:“一月,二月,……,十二月”“星期一、星期二,……,星期日”等等。
() [单选题] *A.对B.错(正确答案)10.在向Excel工作表的单元格中输入数据前,可以设置输入数据的有效性,以防止输入不合法的数据。
() [单选题] *A.对(正确答案)B.错11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
输入公式时必须以“=”开头。
()[单选题] *A.对(正确答案)B.错12.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“$”,例如$E$3。
Excel中的数据分组技巧方便数据分类汇总Excel作为一款强大的电子表格软件,提供了多种数据处理和分析功能。
其中,数据分组技巧是一项非常实用的功能,可以帮助我们方便地对大量数据进行分类汇总和分析。
本文将介绍几种常用的Excel数据分组技巧,以便读者更好地应用于实际工作中。
一、数据分组概述在Excel中,数据分组是指将一组相关数据按照某种标准进行分类和汇总的过程。
通过数据分组,我们可以更好地理解和分析数据,从而更快速地做出决策。
二、按列分组在Excel中,按列分组是最常见和最基础的数据分组方式。
我们可以根据某一列的数值或者文本内容,将数据进行分类和汇总。
操作步骤如下:1.选中需要分组的数据列或者包含整个表格的区域。
2.点击"数据"选项卡中的"分组"按钮。
3.根据需要选择要分组的方式,如按数值、按文本等。
4.点击"确定"按钮完成分组。
按列分组功能可以方便地对数据进行分类,并对每个分类进行统计、求和等操作。
三、按行分组除了按列分组外,Excel还提供了按行分组的功能。
按行分组适用于数据行比较多的情况下,可以将相邻的多行数据进行分组。
操作步骤如下:1.选中需要分组的数据行或者包含整个表格的区域。
2.点击"数据"选项卡中的"分组"按钮。
3.选择"按行分组"选项。
4.点击"确定"按钮完成分组。
按行分组功能可以帮助用户对大量的数据行进行分类和汇总,提高了数据处理效率。
四、分组汇总使用Excel的数据分组功能,我们还可以方便地进行数据的汇总统计。
在进行数据分组操作后,Excel会自动在左侧添加符号,通过点击符号可以展开或者折叠被分组的数据。
在分组状态下,我们可以通过以下方法进行数据的汇总统计:1.在分组符号上右键点击,选择"展开"或者"折叠"。
excel中分类汇总表的概念分类汇总表是一种功能强大的工具,它可以让我们从大量数据中快速找到自己需要的信息,同时还可以清晰地展示数据与各种维度的关系,是商业智能分析领域中不可或缺的一部分。
一、分类汇总表的概念分类汇总表(PivotTable)是Excel电子表格中的一种数据处理工具,可以将表格中的数据按照不同的维度进行分类、汇总和分析。
它可以快速生成复杂的分类汇总表格,帮助用户分析数据,并提供交互式的数据操作界面,让用户可以通过拖拽、筛选和修改的方式来切换不同的数据视角,以更好地理解和把握数据的本质。
二、分类汇总表的使用要使用Excel中的分类汇总表功能,需要满足一些前提条件,比如数据必须是有结构的,即每行每列必须有一个头部标签,而且数据不能有空白列、行或单元格,否则会影响分类汇总表的正常生成。
接着,我们可以按照以下步骤来使用分类汇总表功能:1. 选中需要生成分类汇总表的数据区域;2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,选择“分类汇总表”按钮;3. 在新弹出的“分类汇总表”对话框中,可以根据需要对分类区域、汇总区域和报表输出格式进行设置,最后点击“确定”按钮即可生成分类汇总表格。
三、分类汇总表的功能使用分类汇总表功能后,我们可以利用它来实现很多有用的功能,比如:1. 汇总数据:将相同维度的数据汇总到一个单元格中,可以方便快捷地了解数据的总量、平均值、最大值、最小值等统计指标。
2. 分析数据:可以拖拽任意一个维度到行、列、筛选或数值区域中,从而实现不同数据之间的对比、筛选或计算,帮助用户深入了解数据的关系。
3. 修改数据:在分类汇总表中,我们可以选择“设置值区域”来修改汇总数据,而不需要再去原始数据中进行修改。
4. 导出数据:可以利用分类汇总表功能来快速生成报表或图表,并支持将数据导出到其他文件或软件中。
四、总结分类汇总表是Excel电子表格中非常有用的数据处理工具,可以利用它来实现数据分类、汇总、分析、修改和导出等功能。
excel表格里分类汇总求平均值在Excel中,你可以使用“分类汇总”功能来对数据进行汇总和计算平均值。
以下是一个详细的步骤指南:1.打开Excel并创建一个新的工作表:首先,打开你的Excel应用程序,然后创建一个新的工作表,用于存放你的数据。
2.输入你的数据:在新的工作表中,输入你想要进行分类汇总的数据。
确保你的数据是按照你希望进行分类的列排序的。
3.选择要进行分类汇总的列:在数据输入完毕后,选中你想要进行分类的列。
例如,如果你想根据“地区”这一列进行分类,你就需要选中“地区”这一列。
4.执行“分类汇总”命令:在Excel的菜单栏中,点击“数据”菜单,然后在下拉菜单中选择“分类汇总”。
这会打开一个新的对话框。
5.配置分类汇总的参数:在新打开的“分类汇总”对话框中,你可以选择你想要分类的列。
同时,你应该选择“平均值”作为你想要计算的聚合函数。
另外,你还可以选择是否要在结果中包含或不包含总计行。
6.运行分类汇总:配置好所有的参数后,点击“确定”按钮来运行分类汇总。
Excel会根据你的选择将数据分类并计算平均值。
7.查看结果:在Excel的结果区域中,你将看到按你选择的分类列分类的数据以及相应的平均值。
这些结果将自动按照你选择的分类顺序进行排序。
需要注意的是,“分类汇总”功能是基于你已经选择的数据范围进行工作的。
如果你在整个工作表中都有数据,但只选择了一部分进行分类汇总,那么Excel只会对被选中的部分进行分类汇总。
此外,“分类汇总”功能还可以进行嵌套分类,也就是说你可以先按照一个字段进行分类,然后再按照另一个字段进行分类。
这需要在你第一次选择分类列后,再次选择嵌套分类的列,然后再选择聚合函数。
总的来说,“分类汇总”是一个非常强大的工具,可以帮助你在大量的数据中进行快速的分析和总结。
希望这个指南能帮助你更好地使用Excel的这一功能。
第四章Excel-2010-表格处理软件习题第四章Excel 2010表格处理软件习题一、是非题1.“编辑栏”位于功能区下方,主要包括名称框、编辑按钮、编辑框,具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。
A.对B.错2.Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙,其扩展名为.docx 。
A.对B.错3.工作表中行与列的交汇处称为单元格。
每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。
A.对B.错4.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐,文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列,一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。
A.对B.错5.按“Ctrl+;”输入当天日期,按“Ctrl+Shift+;”输入当前时间。
A.对B.错6.填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。
“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。
A.对B.错7.批注是附加在单元格中,与单元格的其他内容分开的注释。
A.对B.错8.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“$”,例如$E$3 。
A.对B.错9.函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。
函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。
A.对B.错10.自动填充只能填充Exccel2010自带的数据序列,例如:“一月,二月……十二月”、“星期一、星期二……星期日”等等。
A.对B.错11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
输入公式时必须以“=”开头。
A.对B.错12.Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具,使用它们可以快速地对工作表进行格式化,从而实现快速美化表格外观的目的。
A.对B.错13.“筛选”是在工作表中显示符合条件的记录,而不满足条件的记录将删除。
A.对B.错14.分类汇总一次只能对一个字段进行分类,一次也只能选择一种汇总方式,但是,一次可以选择多项汇总项。
第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作:1.工作表的美化:包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。
特别注意:考察公式和函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色(1)使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”;(2)按行反选排序从星期六、星期五……星期日。
解析:(1)在A1单元格输入“星期日”,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。
选中A1:G1单元格后,选择菜单“数据”|“排序”,在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”,之后进行如下设置,点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2,则此地址的类型是______。
A.相对地址B.绝对地址C.混合地址D.三维地址正确答案应选C。
解析:本题考查单元格的地址表示的知识。
单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种:(1)相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址。
如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。
(2)绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。
《表格数据的处理》教学设计一、教材分析《表格数据的处理》是教育科学出版社出版的《信息技术基础》第四章第二节第一部分内容,主要介绍用Excel进行表格数据的处理,是对数据进行整理的常用方法。
主要学习数据的公式计算、函数计算、排序、筛选、汇总等操作。
这些知识点在现代办公中应用非常广泛,也是Excel数据应用中的一个重点和难点。
表格数据的处理是通过表格对信息的加工来实现信息的再开发,再挖掘,从而达到信息的再利用、增值的目的。
难点在于如何更好的将课本知识和学生日常学习生活进行有效深度融合。
二、学情分析教学对象是高一年级的学生,他们思维活跃,动手操作的欲望强烈,表格数据处理这部分内容在初中阶段学习过,因此教学设计时,结合学生学习实际,以激发学生学习兴趣,所以考虑适当的分层教学和小组合作学习,通过互帮互助,共同提高。
三、教学目标(一)知识与技能1.掌握表格数据计算、筛选、排序和汇总的方法。
2.培养学生动手操作能力、探究创新能力。
3.培养学生学会综合运用所学知识,完成实际学习生活任务能力。
(二)过程与方法1.通过微课学习,完成学校段考总结所需任务,培养学生的分析能力和动手能力,提高处理实际问题的能力。
2.归纳利用表格处理数据信息、解决问题的基本思想和方法。
(三)情感态度与价值观1.激发学生对数据统计分析的求知欲,积极主动地在学习和使用数据统计分析的知识,形成良好的信息处理态度。
2.培养学习信息技术的浓厚兴趣,感受此软件所带来的工作效率,增强学生的自主学习能力,提高学生的信息素养。
3.培养学生自主探索、协作与交流的能力。
四、教学重难点(一)重点利用函数计算。
(二)难点数据的排序、筛选和汇总。
五、教学方法(一)教法任务驱动法、启发教学法、个别指导法。
(二)学法自主探讨、小组交流、协作学习。
六、教学准备微课、数据源和计算机网络电脑室,相关教学软件等。
七、教学过程八、教学反思本节课通过微课教学,采用任务驱动的教学方法激励学生自主探究,并通过小组合作的方式来完成学习任务。
Excel中的分类汇总是一种用于对数据进行整理和总结的工具。
它根据指定的分类字段,对数据进行汇总,生成各种统计数据,如总数、平均值、总和等。
要使用分类汇总,首先,你需要对数据按照一个或多个分类字段进行排序。
这样,相同分类的数据会聚集在一起。
然后,你可以在排序后的数据上单击工具栏中的"数据"选项,并在"数据工具"下找到"分类汇总"选项。
如果你第一次使用分类汇总,Excel会建议你选择一个主要的分类字段。
你可以选择一个字段,并在其下拉菜单中选择你想要进行的汇总类型。
例如,你可能想要查看每个分类的总数,或者你想要查看每个分类的平均值。
一旦你选择了汇总类型,Excel会自动在每个分类后添加相应的汇总值。
例如,如果你选择了"求和",那么每个分类的总数就会自动计算出来。
如果你想要添加更多的汇总项,例如平均值或中位数,你可以在"分类汇总"对话框中选择它们。
同样,你也可以删除任何不需要的汇总项。
最后,当你完成分类汇总后,你可以选择"全部清除"来删除所有的分类汇总,或者你可以将它们转换为总计,这样它们就会一直存在,直到你关闭工作表。
总的来说,Excel的分类汇总功能非常强大,可以帮助你快速对大量数据进行整理和总结。
它可以根据你指定的分类字段自动进行汇总,并且你可以轻松地添加或删除汇总项。
这个功能对于数据分析、数据可视化和其他需要大量数据整理的工作非常有用。
第四章电子表格单选题1、Excel工作簿文件的默认扩展名为______。
A:docB:xlsC:pptD:mdb2、Excel主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入______。
A:文字B:数字C:公式D:函数3、用来给电子工作表中的行号进行编号的是______。
A:数字B:字母C:数字与字母混合D:第一个为字母其余为数字答案:A4、在Excel中,输入数字作为文本使用时,需要输入作为先导标记的字符是______。
A:逗号B:分号C:单引号D:双引号答案:C5、电子工作表中每个单元格的默认格式为______。
A:数字B:文本C:日期D:常规答案:D6、不包含在Excel的格式工具栏中按钮是______。
A:合并及居中B:打印C:货币样式D:边框7、假定一个单元格的地址为D25,则此地址的类型是______。
A:相对地址B:绝对地址C:混合地址D:三维地址答案:A8、在Excel中,假定一个单元格所存入的公式为"=13*2+7",则当该单元格处于编辑状态时显示的内容为______。
A:13*2+7B:=13*2+7C:33D:=33答案:B难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\公式与函数的使用\公式的使用\公式的输入9、当进行Excel中的分类汇总时,必须事先按分类字段对数据表进行______。
A:求和B:筛选C:查找D:排序答案:D难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\数据处理\分类汇总\多列分类汇总10、在创建Excel图表的过程中,操作的第2步是选择图表的______。
A:源数据B:类型C:选项D:插入位置答案:A难度:1知识点:电子表格部分\Excel应用\图表的使用\图表的创建\选择数据区域11、Excel中的电子工作表具有______。
A:一维结构B:二维结构C:三维结构D:树结构答案:B难度:1知识点:电子表格部分\Excel基础\Excel的基本知识\Excel窗口的结构\工作表12、Excel主界面窗口中默认打开有"常用"工具栏和______。
excel怎么设置分类汇总
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分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。
具体该如何设置呢?下面随店铺一起来看看吧。
excel设置分类汇总的步骤
打开EXCEL,创建一个新的表格。
选中表格中任一行,点击左上的排序工具,在出现的对话框中选择主要关键字,点击添加条件可以增加次要关键字。
决定是升序还是降序,点击确定。
选择任一行,点击分类汇总按钮。
确定分类字段和汇总方式后按确定。
最后就会呈现出如下的结果。
简述excel中分类汇总的步骤1.引言1.1 概述Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务和数据分析领域。
在Excel中,分类汇总是一种常用的数据处理技巧,可以帮助我们更好地理解和分析大量的数据。
分类汇总的目的是将原始数据按照一定的分类标准进行分组,并对每个组别进行数据汇总和分析。
通过分类汇总,我们可以更清晰地了解数据的分布情况,发现数据中的规律和趋势,为后续的决策和分析提供依据。
Excel中分类汇总的步骤主要包括两个部分:首先是设定分类标准,其次是进行数据汇总与分析。
在设定分类标准时,我们需要确定一个或多个字段作为分类依据。
这些字段可以是数据表中已有的列,也可以是根据数据的特点和需求自定义的计算字段。
通过将数据按照分类标准进行分组,我们可以更好地对数据进行管理和归纳。
在完成分类标准的设定后,我们需要进行数据的汇总与分析。
这一步骤可以通过Excel中的多种功能和公式来实现。
例如,我们可以使用数据透视表功能来对数据进行汇总和交叉分析,或者使用条件汇总函数来计算符合某些条件的数据的总和、平均值等。
总之,Excel中的分类汇总是一种实用的数据处理技巧,可以帮助我们更好地整理和分析数据。
通过合理设定分类标准和灵活运用Excel的功能,我们可以更准确地理解数据,为决策和分析提供有力支持。
在接下来的章节中,我们将详细介绍Excel中分类汇总的具体步骤和技巧。
1.2 文章结构本文将按照以下结构进行描述和解释Excel中分类汇总的步骤。
在引言部分,我们会先进行一个概述,介绍Excel中分类汇总的定义和作用,以及其在数据处理中的重要性。
接着,我们将详细讲解整篇文章的结构和内容,帮助读者更好地理解文章的组织和布局。
在正文部分,我们将着重介绍Excel中分类汇总的步骤。
这一部分将包含两个小节,分别是第一步和第二步。
在第一步中,我们将详细介绍如何准备数据,包括数据的格式化和整理。
第二步将重点讲解如何使用Excel 的分类汇总功能,对数据进行分类和汇总。
第四章数据处理(Excel选择、填充题)4.5自测题()一、选择题1. Excel2000中,当在某一单元格中输入的字符内容超出该单元格的宽度时,以下说法中正确的是A.超出的内容,肯定显示在右侧相邻的单元格中B.超出的内容,肯定不显示在右侧相邻的单元格中C.超出的内容,不一定显示在右侧相邻的单元格中D.超出的内容可能被丢失2. Excel2000中,当选取一个单元格(或区域)后,以下说法中正确的是A.使用<Del>键与使用“编辑”莱单中的“删除”命令功能相同B.使用<Del>键与使用“编辑/清除”命令中【全部】功能相同C.使用<Del>键与使用“编辑/清除”命令中【内容】功能相同0,输入若干空格符也可清除其中内容3. Excel2000中,当前工作表上有一人事档案数据列表(包含编号、姓名、年龄、部门等字段),如欲查询部门的平均年龄,以下最合适的方法是A.排序B.筛选C.数据透视表D.建立图表4. Excel2000中,在一张工作表中公式单元格(或区域)作移动或复制时,以下错误的说法是A.若将选定的一个公式单元格(或区域)单独移动到其他位置时,其公式中的绝对引用和相对引用都不变B.若将选定的一个公式单元格(或区域)单独复制到其他位置时,其公式中的绝对引用不变,相对引用自动调整C.若将选定的一个公式单元格(或区域)连同相关的数据区一起移动到其他位置时,其公式中的绝对引用不变,相对引用自动调整D.若将选定的一个公式单元格(或区域)连同相关的数据区一起复制到其他位置时,其公式中绝对引用不变,相对引用自动调整8.常选用不同的图表类型来分析和比较不同的数据,下列说法错误的是A.表示数据的趋势变化常用折线图B.柱形图能直观地表示同一属性的不同数据值的大小C.表示总量为)的不同数据所占的比例选用饼图为好D.三维图形能美观地表示各种类型的数据9.如果将A2单元格中的公式“=B2*$C4”复制C 6单元格中,该单元格公式为A.=B2* $C4B.=D6* $C8C.=D6* $C4D.=D6* $E810.建立区域名,下列操作方法不正确的是A.选定区域后,利用编辑栏中的名称框B.选定区域后,利用“插入”菜单中“名称”子莱单中“指定”命令C.选定区域后,利用“格式”菜单中“工作表”子菜单中“重命名”命令D.选定区域后,利用“插入”菜单中“名称”子菜单中“定义”命令11.对于Excel2000所提供的数据图表,下列说法正确的是A.独立式图表是与工作表相互无关的表B.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿C.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表D.当工作表数据变动时,与它相关的独立式图表不能自动更新12.关于工作表复制中对数据源范围和目标范围的选定,下列说法错误的是A.源范围可以是单个单元格,也可以是多个单元格B.不管源范围包含多少个单元格,选定目标范围时可以只选定起始单元格C.源范围可以选定多个不连续的区域,并且依原样复制为不连续的区域D.可以选定与源范围区域大小、形状一致的区域作为目标范围13.设置两个条件的排序目的是A.第一排序条件完全相同的记录以第二排序条件确定记录的排列顺序B.记录的排列顺序必须同时满足这两个条件C.先确定两列排序条件的逻辑关系,再对数据表进行排序D.记录的排序必须符合这两个条件之一14.要对Excel 97图表进行修改,下列说法正确的是A.先修改工作表的数据,再对图表作相应的修改B.先修改图表中的数据点,再对工作表中相关数据进行修改C.工作表的数据和相应的图表是关联的,用户不论对哪一个进行修改,另一个会自动相应更改D.当在图表中删除了某个数据点或数据系列的标示后,则工作表中相关数据也被删除15.一个单元格的信息包括A.数据、公式和批注B.内容、格式和批注C.公式、格式和批注D.数据、格式和公式16.关于数据透视表,下列说法不正确的是A.数据透视表是依赖于己建立的数据列表并重新组成新结构的表格B.可以对已建立的数据透视表修改结构,更改统计方式C.对数据透视表和对数据列表进行分类汇总的操作是不相同的D.数据列表中的数据一旦被修改,相应的数据透视表会自动更新有关数据。
excel中分类汇总技术Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析。
其中,分类汇总技术是Excel中常用的功能之一,可以帮助用户对大量数据进行分类整理和汇总。
本文将围绕分类汇总技术展开讨论,介绍其基本原理和常见应用。
一、分类汇总技术的基本原理分类汇总是通过对数据进行分类和汇总,将散乱的数据整理成有序的形式。
Excel提供了多种分类汇总技术,包括数据透视表、条件汇总、子总计等。
1.数据透视表:数据透视表是Excel中最常用的分类汇总技术之一。
它可以根据用户选择的字段,自动将数据按照指定的分类方式进行汇总,并生成一个新的表格。
数据透视表可以实现多层次的分类汇总,使得数据分析更加灵活和方便。
2.条件汇总:条件汇总是根据用户设定的条件对数据进行分类和汇总。
用户可以使用Excel的筛选功能,选择特定的条件,然后将满足条件的数据进行汇总。
条件汇总可以根据不同的条件对数据进行多次分类汇总,方便用户根据不同的需求进行数据分析。
3.子总计:子总计是在Excel中对数据进行分类汇总的一种简单方法。
用户可以选择一个或多个字段,然后对这些字段进行分类汇总,并在每个分类的末尾添加小计。
子总计可以帮助用户快速了解数据的总体情况,方便进一步的数据分析。
二、分类汇总技术的应用场景分类汇总技术在Excel中有着广泛的应用场景,可以帮助用户进行数据分析、报表制作和决策支持。
下面将介绍几个常见的应用场景。
1.销售数据分析:通过数据透视表,可以将销售数据按照产品、地区、时间等维度进行分类汇总,了解各个维度下的销售情况。
同时,可以使用条件汇总功能,筛选出特定条件下的销售数据,进行更深入的分析。
2.人力资源管理:通过子总计功能,可以对员工的薪资、绩效等数据进行分类汇总,并生成相应的报表。
这样,管理者可以清晰地了解到不同员工的薪资状况,以及绩效的分布情况,为人力资源决策提供依据。
3.财务分析:利用条件汇总功能,可以对财务数据进行分类汇总,比如按照月份、部门、项目等进行分类。
4.2表格信息加工
------表格数据的处理
课题:表格数据的处理
课型:新授课
教材分析:对信息进行表格化加工和处理,是信息处理中的一个重要技能,也是对数据进行整理的常用方法。
本节为后续章节关于信息集成和信息交流的学习奠定基础。
通过本节学习,使学生能在掌握知识技能的基础上,创造性的探索和解决实际问题。
教学目的:使学生学会利用表格进行数据的计算操作及分析;培养学生自主探索能力和解决实际问题的能力;
教学重点:分类汇总
教学难点:汇总
学生分析:在本课之前,学生已经学习过表格信息处理的简单知识,并学会基本的计算操作,在此基础上,根据学生认知水平的差异,考虑适当的分层教学和小组合作学习,通过互帮互助,共同提高。
教法:点题对应任务驱动法、引导法
学法选择:学案导学法、小组合作、探究学习
教学过程:
创设情境、导入新课:(2分钟)
上节课学习了简单的评比统计即表格中的简单一般计算和函数计算(如SUM、
average)以及根据一定规则“筛选”和排序来发现在表格数据中所蕴含的其他信息,比如,我们刚刚过完年,大家都知道,很多公司年终的时候都会根据业绩情况对员工进行奖励,这里要你提供各个分公司经理的业绩也就是各个门市的销售情况,各种品牌产品的销售情况,各个周次中的销售情况,等等,就可以用一个新的操作“分类汇总”
题一、将“表格-分类汇总图表.xls”中的“销售产品情况统计表”工作表计算完成后复制到一个新的工作表并改名为“品牌”,在“品牌”工作表中对数据按以下步骤操作(5分钟左右)
1、复制“销售产品情况统计表”(为了保存原始数据的完整性,一般对数据进行其他操作前都需要对原始数据进行备份或复制到新工作表中进行操作)
2、在“品牌”工作表中按品牌进行排序(数据/排序)先分类,后汇总
3、再使用“数据/分类汇总”命令如下图设置
分类字段汇总方式及汇总项按要求选择
4、查看汇总结果
从这个汇总结果中可以清楚看到各品牌产品的销售情况
那么如果想查看各公司或每周的产品销售情况如何处理
题二、根据前面所学,分别复制“销售产品情况统计表”两份分别改名为“周次”和“公司”,并依次对“周次”和“公司”按周次和公司名称进行分类汇总,
请各小组选派代表演示操作
三、教师对学生遇到的问题、在巡视过程中发现的问题和预计学生在以后操作中会遇到的问题加以讲解。
(表格-分类汇总图表)(5-6分钟)
1、数据的排序(总结上节课)
为了使数据看有规律,可以对排序进行调整
根据需要可以使用使用自定义序列
一般排序的默认哺育是“数字<字母<汉字”
汉字默认排序是按字母顺序,可以改为按笔画顺序排序
2、数据的分类汇总
进行“分类汇总”之前,必须先按分类字段排序
对应完成“销售产品”工作表中第4项任务
学生成果展示(10分钟)
请同学们检查自己的表格,完成两个工作表中所有项目的要求,让学生参考本教学案并思考、讨论,完成的同学把作业“另存为”“班级-学号-姓名”通过电子教室的作业提交功能上交自己的作业或上传到f tp://218.93.194.3上对应班级的目录中,用户名和密码均为对应班级代码,然后由教师或学生到演示展示学生成果。
提问:有没有更好的办法?教师结合实际进行简单评价、分析
小结(1分钟)
从上述操作中,我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结构化表达信息的一种方式,通过对数据的计算、统计和分析,我们可以了解到更多信息,对事物的各个方面有更加深刻的认识。
因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一,它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。
同时指出excel还有其它的处理功能,以此调动学生的自主探索能力。
拓展:
根据现有数据,可否有直观的方法得出各品牌产品销售百分比情况或各分公司占总销售额情况,或是随时间(周次)销售变化情况
表格的图形化实质就是表格内要素关系的图形化展开,它反映了数据之间的直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。
柱形图/饼图/折线图。