在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

怎样在excel电子表格中对数据进行分类汇总,实例教程篇一：怎样在excel中对数据进行分类汇总怎样在Excel中对数据进行分类汇总当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。

与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。

下面是分类汇总的使用方法：在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。

另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 20XX列表或Excel 20XX表，需将其转换为普通区域。

因为对于Excel 20XX列表或Excel 20XX表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 20XX中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。

在Excel 20XX中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A →Z”按钮。

2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 20XX中单击菜单“数据→分类汇总”。

如果是Excel 20XX，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。

在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。

1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。

首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 20XX中，单击菜单“数据→排序”。

excel表格嵌套分类汇总的操作步骤
在Excel中进行嵌套分类汇总的操作步骤如下：
1. 准备数据：将需要进行嵌套分类汇总的数据准备在一个Excel 表格中，确保每列都有相应的标题，并确保每个单元格中的数据是正确的。

2. 选择数据范围：在Excel中选定需要进行嵌套分类汇总的数据范围。

可以通过鼠标点击并拖动的方式选择一块区域，或者使用快捷键Ctrl + Shift + 方向键来选择。

3. 启动数据透视表：在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“透视表”。

弹出一个“创建透视表”对话框。

4. 选择数据源和位置：在“创建透视表”对话框中，确认数据源范围已经正确选择，并选择要将透视表放置在一个新的工作表或现有的工作表中。

5. 设计透视表布局：在“创建透视表”对话框中，在右侧的任务窗格中，拖动字段到相应的区域。

通常，将需要分类的字段拖动到“行”区域，将需要汇总的字段拖动到“值”区域。

6. 设置字段属性和样式：点击透视表中的字段，可以设置字段的属性，例如汇总方式、排序方式等。

还可以调整透视表的样式，例如设置表格样式、添加过滤器等。

7. 查看和更新透视表：完成以上步骤后，Excel会在指定的位置生成一个透视表。

可以通过更改原始数据或更新透视表选项来更新
透视表的内容。

这些是进行Excel中嵌套分类汇总的基本操作步骤，根据具体的需求和数据情况，可能需要进行一些额外的设置和调整。

插入分类汇总通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。

)中的分类汇总和总计。

·分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL 函数利用汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括Sum、Count 和Average。

)(例如，“求和”或“平均值”)计算得到的。

可以为每列显示多个汇总函数类型。

·总计总计是从明细数据(明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。

明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。

)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。

例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。

“分类汇总”命令还会分级显示(分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。

分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。

)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一：插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

运动列中的每个更改......销售额列的分类汇总。

1、对构成组的列排序。

有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

在上面的示例中，应当选择“运动”。

excel中进行分类汇总的操作步骤
在Excel中进行分类汇总的操作步骤如下：
1. 打开Excel并打开包含需要分类汇总数据的工作表。

2. 确保数据有合适的列标题，并确保每列的数据类型正确。

3. 选中需要分类汇总的数据范围，可以使用鼠标点击并拖动的方式进行选择。

4. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。

5. 在“数据”选项卡中，找到“分类汇总”或者“高级”按钮，点击打开分类汇总对话框。

6. 在分类汇总对话框中，选择要按照哪一列或几列进行分类。

可以在"行标签"或"列标签"中选择相应的列。

7. 在对话框中，还可以选择要进行的汇总函数，如求和、计数、平均值等。

这些函数将根据分类结果自动计算每个分类的值。

8. 选择适当的输出位置，可以选择将分类汇总结果输出到同一工作表的不同位置，也可以选择输出到不同的工作表。

9. 点击确定按钮，Excel将根据所选的选项进行分类汇总，并将结果显示在指定的位置上。

以上就是在Excel中进行分类汇总的基本步骤。

根据具体需求，还可以进行更多高级的设置和筛选条件的应用。

熟练掌握这些操作步骤，可以帮助您快速、准确地对数据进行分类统计和汇总分析。

巧用e x c e l——进行分类汇总的五种方法假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。

在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。

以下是这5种方法的介绍注释：示例数据集中的账户号码在列A中，金额在列B中。

数据区域是A2:B100，数据目前未排序。

方法1：使用创造性的I F语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。

在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。

例如，在单元格C2中创建公式：=I F(A2=A1,C1+B2,B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的*后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=I F(A2=A3,FA LS E,TR UE)将C2：D2中的公式向下复制到所有行中。

复制C2：D100。

在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2100中的公式改为数值。

按列D排序，降序排列。

对于在列D中值为TR U E的行，列A中是账户号码的*列表，列C 中是账户的*终动态汇总。

优点：速度快。

只需对写I F语句感觉敏锐。

缺点：还有更好的方法。

方法2：使用“高级筛选”获得*账户列表这是一种获得*账户号码列表的方法：突出显示区域A1:A100。

在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。

单击“将筛选结果复制到其他位置”。

选中“选择不重复的记录”复选框。

选择要在其中显示*列表的工作表空白部分。

将此位置键入“复制到”框中。

注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。

单击“确定”。

*账户号码将显示在输入的位置。

输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。

优点：比方法1快。

无需排序。

缺点：此后所需输入的数组公式将使您头晕。

方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。

每列上方必须有标题。

需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。

excel怎么设置分类汇总
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分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。

具体该如何设置呢?下面随店铺一起来看看吧。

excel设置分类汇总的步骤
打开EXCEL，创建一个新的表格。

选中表格中任一行，点击左上的排序工具，在出现的对话框中选择主要关键字，点击添加条件可以增加次要关键字。

决定是升序还是降序，点击确定。

选择任一行，点击分类汇总按钮。

确定分类字段和汇总方式后按确定。

最后就会呈现出如下的结果。

excel分类汇总
excel使用分类汇总的步骤如下：
复制工作表。

右击“销售记录”工作表标签，在插入的便捷菜单中选择“移动或激活”命令。

选择复制到的位置。

弹头出来“移动或激活工作表”对话框，在“以下选取工作表之前”列表框中挑选sheet3选项，挑选“创建副本”复选框，单击“确认”按钮。

重命名工作表。

此时，在选定边线分解成了与“销售记录”工作表数据相同的工作表，然后将该工作表重命名为“销售点业绩比”。

选择“排序>降序”命令。

右击“销售点”列于中的任一数值单元格，在插入的便捷菜单中选择“排序>降序”命令。

排序结果。

此时，数据区域根据当前活动单元格所在列于的数据项展开了降序排序。

单击“分类汇总”按钮。

挑选数据区域中的任一单元格，这里挑选i3单元格，转换至“数据”选项卡，在“分级表明”组中单击“分类汇总”按钮。

设置分类参数。

弹头出来“分类字段”对话框，设置“分类字段”为“销售点”、“汇总方式”为“议和”，在“选取汇总项”列表框中挑选“销售额”复选框，然后单击“确认”按钮。

显示分类汇总结果。

此时工作表中的数据以“销售点”字段的数据项为依据，排序出来各销售点的销售额合计，并在左侧表明分级列表。

隐藏明细数据。

如果仅须要表明汇总结果，可以在左侧分级列表中单击等级标记，这里单击“2”图标。

仅显示汇总结果。

此时，工作表中暗藏了各分类的明细表数据，仅表明了各分类的汇总结果。