客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度
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客户信用等级丶信用额度和信用期限管理制度客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度在当今的商业环境中,客户信用管理是企业运营的重要组成部分。
有效的客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度不仅能够降低企业的经营风险,还能够促进与客户的良好合作关系,提高企业的市场竞争力。
一、客户信用等级管理1、信用等级划分的目的和依据目的:对客户的信用状况进行评估和分类,以便为企业的决策提供依据,如销售策略、收款政策等。
依据:综合考虑客户的财务状况、经营历史、行业声誉、付款记录等因素。
2、信用等级的划分标准通常可以分为 A、B、C、D 等几个等级。
A 级客户:财务状况良好,经营稳定,有良好的付款记录和行业声誉。
B 级客户:财务状况和经营状况较为稳定,付款记录基本正常。
C 级客户:存在一定的财务风险或付款记录不稳定。
D 级客户:财务状况差,有严重的逾期付款记录或存在欺诈风险。
3、信用等级评估的流程收集客户信息:通过多种渠道获取客户的相关资料,包括财务报表、营业执照、信用报告等。
分析评估:对收集到的信息进行分析,运用专业的评估方法和模型。
确定等级:根据评估结果,确定客户的信用等级。
4、信用等级的调整定期复查:根据设定的周期,对客户的信用等级进行重新评估。
动态调整:当客户的经营状况、付款行为等发生重大变化时,及时调整其信用等级。
二、客户信用额度管理1、信用额度的确定原则基于客户的信用等级:信用等级越高,信用额度越大。
考虑客户的购买需求和还款能力:确保信用额度既能满足客户的正常采购需求,又在企业可承受的风险范围内。
2、信用额度的计算方法可以采用比例法,根据客户的资产规模、销售额等指标的一定比例确定信用额度。
也可以采用综合评估法,综合考虑多种因素进行计算。
3、信用额度的审批流程申请:由销售部门或客户提出信用额度申请。
审核:财务部门和信用管理部门对申请进行审核。
批准:经过相关领导的批准后生效。
4、信用额度的监控和调整实时监控客户的欠款情况,当接近或超过信用额度时,及时发出预警。
客户信用等级信用额度和信用期限管理制度客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度是企业进行客户信用管理的重要工具。
它们是企业判断客户信用水平、确定授信额度、规范信用期限的指导原则和操作规程。
下文将从客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度三个方面对其进行详细阐述。
客户信用等级是指企业根据客户的信用状况和还款能力,将客户划分为不同的等级,以便于对客户进行分类管理。
企业可以通过客户的信用记录、财务状况、行业地位等信息来评估客户信用等级。
不同等级的客户将享受不同的信用政策,如优先供货、灵活付款方式等。
同时,客户信用等级也是企业对客户风险的一个评估标准,有助于企业降低与高风险客户的业务往来。
信用额度是指企业根据客户的信用等级和信用需求,为其设定的最高授信额度。
企业在确定客户信用额度时,应综合考虑客户的信用状况、财务实力、行业前景等因素。
通过设定信用额度,企业能够限制客户的透支行为,防止因过度使用信用而导致应收账款风险的增加。
同时,信用额度也可以促使客户更加规范地管理其资金流动,增强客户的还款能力。
信用期限是指企业与客户签订的信用交易的还款期限。
企业应在信用期限管理制度中规定不同客户的信用期限,并要求客户按时还款。
企业可以根据客户信用状况的好坏、交易金额的大小等因素,确定不同客户的信用期限。
在设定信用期限时,企业应根据实际情况灵活处理,既要尽量满足客户的付款需求,又要保持良好的资金周转。
客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度的实施对企业的经营管理和风险控制具有重要意义。
首先,它有助于企业提高还款率,减少坏账风险。
通过客户信用等级的划分,企业可以对高风险客户加强监督,减少逾期及欠款的情况发生。
其次,它能够提高企业自身的资金利用效率。
通过设定信用额度和信用期限,企业能够更好地管理和控制资金的流动,避免资金的长时间闲置和积压。
最后,它可以增强企业的市场竞争力。
通过对客户信用等级、信用额度和信用期限的科学设定,企业能够更好地满足客户的需求,提升客户的满意度,从而在市场中保持竞争优势。
客户信用管理制度客户信用管理制度是指企业为了管理客户信用风险、规范客户信用行为而建立的一套制度和流程。
客户信用管理制度的目标是确保企业的应收账款能够及时回收,降低坏账风险,保护企业的利益。
一、客户信用评估1.建立客户信用档案,定期对客户进行信用评估,包括客户的纳税情况、资信记录、经营状况等信息的收集和分析,以确定客户的信用等级。
2.根据客户信用等级,设定相应的信用额度,确保客户在一定范围内进行购买和服务,并及时更新信用额度。
二、客户信用控制1.明确客户信用控制的责任和流程,制定客户信用额度的审批程序,确保信用控制的透明和合规。
2.建立客户信用额度的预警机制,及时监测客户的信用状况,一旦客户的信用状况出现风险迹象,要及时调整信用额度或采取其他措施进行控制。
三、客户信用合同1.与客户签订信用合同,明确双方的权利和义务,包括信用期限、付款方式、逾期利率等条款,以规范双方的信用行为。
2.合同中应包含违约责任的约定,对于逾期付款的客户,要及时采取法律手段追讨损失,并保留追索权。
四、客户信用跟踪1.建立客户信用跟踪机制,定期对客户进行信用调查,了解客户的信用状况和经营状况,及时发现信用风险。
2.设立专门的客户信用跟踪部门,负责定期对客户进行信用评估和监控,及时与客户沟通,解决信用问题,避免信用风险的扩大。
五、客户信用奖惩制度1.建立客户信用奖惩制度,对良好信用的客户给予优惠政策,例如提供更长的信用期限、降低价格等。
2.对严重违约的客户,要及时采取相应的惩罚措施,例如中止合作、限制信用额度等,以保护企业利益。
以上就是客户信用管理制度的相关内容,通过建立健全的制度和流程,可以提高企业对客户信用的管理和控制能力,有效降低信用风险,保护企业的经济利益。
客户信用期限、信用等级和信用额度管理制度一、目的为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。
本制度的具体目标包括以下内容:(1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度;(2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户;(3)财务部和营销部紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险;二、适用范围本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
三、职责分工营销部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。
四、内容4.1、信用期限信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间根据行业特点,信用期限为30-90天不等。
对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货;4.2、新客户的评级与授信包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表1)4.3、老客户的评级与授信包括(i)有历史交易但尚未授信过的客户授信;(ii)已授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2)。
4.4、临时额度申请包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,营销业务主管需填写临时额度申请表样表(详见附表3)4.5、信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下:AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;AA级:优良客户,得分80-89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;A级:基础客户,得分70-79分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在25分和21分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;B级:一般客户,得分60-69分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购额状况二项指标得分分别在20分和18分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;C级:存在风险客户,合作价值小,得分59分以下;(1)出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于本条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外)b 经常不兑现承诺;c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;d 资金实力不足,偿债能力较差;e 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;f 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以质量客诉为由,拖欠正常无客诉货款);g 开具空头支票给本司;h出现国家机关责令停业、整改情况;i 客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼;j 对于出口业务,为保证货款的安全性,对客户的信用额度定为C级,即通常采用款到付款的形式;(2)原则上新开发客户或关键资料不全的客户不应列入信用AA级(含)以上。
客户信用管理制度尊敬的客户,首先,我代表公司向您致以最诚挚的问候和衷心的感谢。
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
为了更好地管理客户的信用,提高服务品质和客户满意度,我公司决定制定并严格执行。
为了确保客户的合法权益以及公司的正常运营,特向您详细介绍该制度的内容。
一、客户信用评估公司将对每位客户进行信用评估,评估内容包括但不限于客户的经营状况、偿债能力、订单履约情况等。
评估结果将根据客户的信用等级进行分类,信用等级将对客户后续的业务合作和服务水平产生影响。
二、信用额度管理1.信用额度申请客户可以根据自身需求向公司申请信用额度,申请需提供相关资料,包括但不限于营业执照副本、税务登记证、财务报表等。
公司将根据客户的信用评估结果和实际业务需求,决定是否给予信用额度。
2.信用额度调整根据客户的经营状况和订单履约情况,公司将定期对客户的信用额度进行评估和调整。
客户如有特殊需求,可以申请调整信用额度,但需提供充分的相关资料支持,并经公司审核通过后方可生效。
3.超出信用额度的处置如果客户超出了公司规定的信用额度,公司有权暂停合作和服务,并收回所有延期付款条件。
同时,公司还有权采取法律手段追索欠款,并在必要时向行业协会、商业数据库等机构举报客户的不良信用行为。
三、信用期限和付款方式1.信用期限公司通常提供给客户的信用期限为30天。
客户应在到期日前全额支付货款,逾期付款将产生滞纳金和利息。
2.付款方式客户可以通过银行电汇、支票、现金等方式进行付款。
为了确保资金安全和准确入账,客户必须将付款及时通知公司,并提供相应的付款凭证。
四、信用管理的优惠政策为了激励客户维护信用、减少逾期付款率,公司将推出一系列信用管理的优惠政策,并根据客户的信用等级进行差异化待遇。
具体的优惠政策和待遇将在公司内部通知和公告中详细说明。
五、信用管理的违约责任1.对于恶意逾期付款、拖欠货款或其他不诚信行为的客户,公司将立即采取措施追究其法律责任,并将其列入公司的黑名单,长期不予合作和服务。
信用等级和信用额度管理制度一、目的为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制商品销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本公司实际制定本制度。
本制度的具体目标包括以下内容:(1)对客户进行信用分析、信用等级评定,确定客户的信用额度;(2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户;(3)财务部和营销部紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险;二、适用范围本制度适用于本公司的往来客户的信用评级授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
三、职责分工营销部负责客户评级授信的操作及其后续管理工作,财务部负责对该项业务的初审和监督,总经办对该项业务进行终审。
四、内容4.1、信用期限信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间根据行业特点,信用期限为30-90天不等。
对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货;4.2、新客户的评级与授信包括首次交易的客户授信,不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管对于客户进行首次往来交易时,必须进行资信调查,填写新客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表1)4.3、老客户的评级与授信包括(i)有历史交易但尚未授信过的客户授信;(ii)已授信过客户的重新授信;不适用临时额度申请的客户。
营销业务主管需填写老客户信用等级、信用额度、信用期限申请表(见附表2)。
4.4、临时额度申请包括各种特殊情况下的额度临时额度调整如超额度发货特批等,营销业务主管需填写临时额度申请表样表(详见附表3)4.5、信用等级共设定AAA、AA、A、B、C五个等级,等级标准如下:AAA级:超优级客户,得分90分以上,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在35分及27分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;AA级:优良客户,得分80-89分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在30分和24分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;A级:基础客户,得分70-79分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购状况二项指标得分分别在25分和21分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;B级:一般客户,得分60-69分,且对本公司到期货款偿还状况、在本公司的采购额状况二项指标得分分别在20分和18分以上,有一项不达标的信用等级下调一个等级;C级:存在风险客户,合作价值小,得分59分以下;(1)出现以下任何情况的客户,应评为信用C级:a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于本条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外)b 经常不兑现承诺;c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;d 资金实力不足,偿债能力较差;e 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;f 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以质量客诉为由,拖欠正常无客诉货款);g 开具空头支票给本司;h出现国家机关责令停业、整改情况;i 客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼;j 对于出口业务,为保证货款的安全性,对客户的信用额度定为C级,即通常采用款到付款的形式;(2)原则上新开发客户或关键资料不全的客户不应列入信用AA级(含)以上。
客户信用管理制度一、客户信用评估1.设立客户信用评估指标,包括客户的信誉度、财务状况、发展潜力等,并根据企业的经营特点和行业规则制定相应的评估方法。
2.通过客户的资质证明、财务报表、往来交易等方式获取客户的相关信息,并进行资料核实和真实性审查。
3.进行客户信用评级,根据评估结果划分客户的信用等级,分别决定不同信用等级客户的授信额度和支付条件。
二、客户信用授予1.根据客户信用评级结果,以及企业自身的经营需求和风险承受能力,制定适当的信用额度授予方案。
2.在授予信用额度前,与客户进行合同签订和相关协议的约定,明确双方的权益和义务。
三、客户信用管理1.定期对客户的信用等级进行动态调整,根据客户的经营状况和往来交易情况进行评估,及时调整信用额度和风险评估。
2.对不同信用等级的客户进行不同的信用申请和审核流程。
3.建立客户信用档案,记录客户的信用历史,及时更新和审查客户信用信息,以便及时调整客户的信用额度和支付条件。
4.定期对客户进行信用回收和整理,及时发现和解决潜在的信用风险。
四、客户信用风险管理1.建立客户信用风险预警机制,对可能产生风险的客户进行风险预警和管控,及时采取措施以减轻风险损失。
2.建立客户信用追踪和监控机制,通过不同的风险指标进行监测,及时预警和管理客户的信用风险。
3.对于出现信用问题的客户,及时采取风险控制措施,如控制交易额度、暂停合作等,以保障企业的利益和经营安全。
五、客户信用激励与奖惩1.对经过良好信用审批和管理的客户,给予一定的信用激励,如优先交易、延长付款期限等,以增加客户的忠诚度和信任感。
2.对出现信用问题或违反合同约定的客户进行相应的信用处罚,如限制交易、要求提供担保等,以减少不良客户对企业的影响。
通过建立和完善客户信用管理制度,企业可以有效地控制客户信用风险,提高企业的经营效率和竞争力。
在实施的过程中,还需与法律法规相结合,注重保护客户的合法权益,加强与客户的沟通和互动,增强客户的信任和依赖。
客户信用等级信用额度和信用期限管理制度为了维护公司客户的信用度和稳定经营,制定了客户信用等级、信用额度和信用期限管理制度,内容如下:一、客户信用等级管理公司将客户进行信用等级分类,以此来管理客户的信用风险和控制账款风险。
客户信用等级分为四级:A、B、C、D级,A级为最高信用等级,D级为最低信用等级。
1.1 客户信用等级的评定(1)客户的信用等级根据以下方面综合评定:①客户信用历史主要根据该客户历年来的交易记录、付款情况、是否存在逾期等情况,评定其信用历史,以此来预测未来可能存在的问题。
②客户的经济实力主要根据客户的财务状况、经营情况以及市场占有率等方面进行分析,评定其经济实力。
③客户的性质和行业主要根据客户所在的行业、性质及市场对该行业的评估,评定其行业风险。
(2)公司设立客户管理部门,负责客户信用等级的评定工作。
客户出现异常情况时,客户管理部门有权随时调整客户的信用等级。
1.2 客户信用等级的使用客户信用等级的使用主要表现在应收账款管理和信用授予范围等方面。
(1)应收账款管理针对不同信用等级的客户,公司采取不同方式进行应收账款管理,包括:收款方式不同、信用额度不同、收款周期不同等等。
A级客户可享受尽可能最好的应收账款管理服务,而D级客户,对公司采取全额预付款的方式,以降低公司对其的风险。
(2)信用授予范围针对各级客户的信用状况,公司制定了不同的信用授予范围。
根据客户相关信息及外部经济环境等因素,公司会调整相应的信用授予范围。
二、客户信用额度管理客户信用额度指公司为每一位客户授予的在一定期限内最高的授信金额。
公司根据客户的经济实力、信誉、信用历史和付款记录等综合因素,设定相应的信用额度,并制定出相应的管理制度。
2.1 客户信用额度的设定(1)设定客户信用额度的依据公司设定客户信用额度的依据主要包括客户信用等级、客户对公司的付款记录、客户对公司的交易金额以及公司对客户的认识等多种因素。
(2)设定客户的信用额度公司设定客户信用额度时,应充分考虑客户的信用、稳定性等因素,同时也要注意到公司自身的风险控制能力,建立与实际经营情况相适应的信用额度管理制度。
客户信用档案与管理制度对于企业来说,信用是保持业务稳定和可持续发展的重要因素之一、客户信用档案与管理制度的建立和实施可以帮助企业更好地管理客户信用,降低违约和风险,提高资金回收率和经营效益。
下面将详细介绍客户信用档案与管理制度的内容及注意事项。
一、客户信用档案的建立1.收集客户信息:企业应主动收集客户的基本信息,包括客户的名称、注册地址、法定代表人、行业属性、营业执照等,并建立客户档案,将相关信息组织保存。
2.评估客户信用:根据客户的信用历史、经济状况、征信记录等,对客户信用进行评估,并确定客户的信用等级。
可以采用定量和定性相结合的方式进行评估,制定相应的评估指标和评分体系。
3.归档客户交易记录:对客户的交易记录进行归档,包括客户的订单、合作协议、账单和支付记录等,以及与客户的沟通和协商内容。
这些交易记录有助于了解客户的付款能力和交易偏好,为后续的信用管理提供参考。
二、客户信用管理制度的建立1.信用授予规则:根据客户信用评估结果,制定信用额度和信用期限的规则。
信用额度是客户可以获得的最高授信金额,信用期限是客户支付账单或清偿债务的最后期限。
2.信用授予流程:规定信用授予的流程和责任。
包括申请授信、审核授信、决策授信和通知客户等环节。
不同人员在流程中的职责要明确,避免授信过程中的失误或遗漏。
3.信用监控与预警机制:建立客户信用监控和预警机制,及时了解客户的变化和风险情况。
可以通过定期进行信用评估、跟进客户的付款情况、关注行业和市场的变化等方式,发现信用风险的可能性,并采取相应的措施进行预警和控制。
4.信用合作与奖惩机制:与客户合作期间,建立良好的信用合作关系,及时进行客户的信用评估和信用更新。
对于信用优良的客户可以给予奖励,如延长信用期限、提高信用额度或提供优惠政策。
对于信用较差的客户,采取相应的限制措施,如缩短信用期限、降低信用额度或要求提供担保等。
5.信用纠纷处理机制:规定信用纠纷的处理流程和责任。
XXXXX公司客户信用管理制度一、目的:明确公司的客户的引入,管理、评价、测评体系。
加强公司对于客户资金、信誉度、内在价值的认可考评。
二、适应范围:本制度适用于XXXXX公司。
三、合同管理:公司在进行交易之前应当先与客户签订销售合同。
销售合同签订及具体管理内容参照销售管理部的《合同管理制度》。
四、信用含义:本制度所说的“信用”包括信用额度和信用期限。
信用额度指的是在一定期限内允许客户赊销的金额;信用期限指的是客户赊销后延期付款的时限,即结算期。
五、信用评定:1.信用评定组织:财务部、销售部。
2.职责:●销售人员负责客户基本情况的调查分析,并提交《客户基本情况》。
基本情况至少应包括以下内容:✓客户的详细名称,确切地址和电话号码;✓法定代表人、总经理和采购负责人的姓名;✓企业类型(国营、外资、合资、私营、个体);✓注册资金(资本到位情况);✓生产的产品品种、内销或外销;✓付款条件及方式;●财务部、商务部对客户定级、信用额度及信用期限进行审批。
●大区经理负责对销售人员提交的《客户基本情况表》相关内容进行审核确认,并给出评审意见。
●销售经理对客户资料进行审核,并给出评审意见。
●商务部根据客户往来情况进行信用等级的备案说明,给出评审意见。
●授权最终领导对付款条件、客户定级、授信额度等核心条款进行裁定,并对客户给出最终评审意见。
3.客户分类:公司对客户进行分类管理,根据客户注册资本、销售规模、人员状况、产品状况、经营状况、客户的客户、竞争对手的状况等进行分类。
●A级客户✓注册资本XX万元以上,行业经验5年以上,经营状况好。
✓员工XX人以上✓客户的产品为高附加值的行业先进产品。
✓可采购我司产品金额XX万以上。
对A级客户,平均60天内回款,公司可予XX万元/月的信用额度。
平均30天回款,公司可予XX万元/月的信用额度,平均20天回款,公司可予XX万元/月的信用额度,平均10天回款,公司可予XX万元/月的信用额度。
客户信用期限和信用额度管理制度
一、目的
为规范往来客户的信用评级授信及其后续管理工作,有效地控制销售过程中的信用风险,减少应收账款的呆坏帐,加快资金周转,结合本单位实际情况制定本制度。
本制度的具体目标包括以下内容:
(1)对客户进行信用分析,确定客户的信用额度;
(2)迅速从客户群中识别出存在信用风险、可能无力偿还货款的客户;
(3)财务和销售人员紧密合作,提供意见和建议,尽可能在扩大销售额的同时避免信用风险;
二、适用范围
本制度适用于本部门的往来客户的授信业务及其后续管理工作,是该项业务操作的基本依据。
三、职责分工
销售人员负责客户授信的操作及其后续管理工作,财务负责对该项业务的监督和账期提醒,销售主管和部长审核。
四、内容
4.1、信用期限
信用期限是公司允许客户从购货到付款之间的时间
根据行业特点,信用期限为30-60天不等。
对于利润高的产品,能给予较长的信用期限;对于利润率低的产品,给予的信用期限较短甚至采用现款现货;
根据客户特点,给予信用期限的客户必须为拥有营业执照的正规公司,月销售额1万以上;在业界声誉较好;4S店,车队物流,大型国企等企业优先考虑。
4.2、客户信用申请
无论是信用调整还是新的信用客户,都需要填写客户信用申请表,其中客户基本情况需要包含但不仅包含客户用油量,用油品种等;
出现以下任何情况的客户,该客户信用申请不予通过(老客户信用取消):
a 过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严重违约行为;(对于
本条需进行具体分析,客户不按照合同规定的期限进行付款的原因是本公司出现了某些不符合合同的事项:例如产品质量客诉、交货不及时,引起客户不满,此种情况排除在外)
b 经常不兑现承诺;
c 出现不良债务纠纷,或严重的转移资产行为;
d 资金实力不足,偿债能力较差;
e 生产、经营状况不良,严重亏损,或营业额持续多月下滑;
f 最近对方产品生产、销售出现连续严重下滑现象,或有不公正行为(例如以质量客诉为由,拖欠正常无客诉货款);
h出现国家机关责令停业、整改情况;
i 客户已被其他供应商就货款问题提起诉讼;
4.3申请过程
销售人员如实填写申请表,首先经业务主管批准后报给吴小锋,批准后方可执行;申请表审批后,需要签订正式的合作协议,协议要根据批准的信用申请表明确信用额度
和账期。
4.4 过程管理
(1)信用生效后,销售要根据授信情况及时沟通客户回款;财务要起到监督和督
促作用。
(2)信用额度审批的起点,是在接受销售订单之前,进行信用额度的审批;如客户
信用额度超额,业务员将无法下订单;
(3)所有货物的发出需经过财务审批;如客户应收账款余额超过信用额度,客户仍
未回款,财务有权停止发货;
(4)对于超出信用额度的发货,财务人员必须在填写并完成《临时额度申请表》的
审批程序或是得到上级相关部门的正式批准文书后,方可放行发货。
如发生超越授权和
重大风险情况,应及时上报;
5.0、资料存档
客户的客户信用期限申请表和合作协议为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接
的主要部分,凡资料交接不清的,责任自负。
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