学校档案管理要求

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

学校档案资料管理制度学校档案资料管理制度11、学校成立特地的档案资料室,专人负责管理各类档案。

2、凡家长学校所开展的全部活动,都必需有资料积累,并准时把资料归并成册,分类装订。

3、老师在家长学校活动中的'教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,准时提出完善看法。

学校档案资料管理制度2案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。

它既是学校管理和教育教学、财务工作的`历史纪录，又是全校教职工工作成果的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。

为此，制订制度如下： 1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事〔档案资料员〕详细负责，其它各职能部门相关负责人帮助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完好，准时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种打算与支配、各种学习记录。

群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、老师业务档案、同学学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档，。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、主动做好档案资料的〔收集、整理、鉴定、立卷〕工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、主动供应利用，严格执行借阅制度。

学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。

第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。

第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。

档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。

第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。

第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。

第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。

第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。

第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。

第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。

第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。

第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。

第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。

第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度（精选7篇）在快速变化和不断变革的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度（精选7篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

学校档案管理制度一、总则学校档案管理制度是指学校为了规范档案的创建、整理、保存和利用工作，保证档案的完整性、真实性和可靠性，制定的一系列方针、政策和规定。

本制度适用于学校各级各类档案管理工作。

二、文件的创建与登记1. 学校各级部门在办理各类文件时，应按照文件创建规定，填写文件呈批表，并加盖相应章（公章、个人章）。

2. 文件的呈批应经过相关负责人签署，并注明日期。

经批准后的文件，应在登记簿上做相应记录。

3. 文件的创建单位负责业务的部门应及时办理相关文件的复印和归档工作，确保文件的完整性。

三、文件的归档1. 学校各级部门应建立健全档案管理系统，确定档案的分类、编号和存放位置。

2. 档案管理员负责档案的接收、整理、分类、编号和存放工作，确保档案的安全性和可检索性。

3. 档案管理员应将档案整理成册，按照相应的文件分类进行归档，并建立档案目录，以方便检索和利用。

4. 档案存放区域应干燥、通风，并设有防火和防盗设施，以确保档案的安全。

四、文件的保存期限1. 学校各级部门应根据相关文件管理规定，确定文件的保存期限。

2. 按照文件的保存期限，档案管理员应及时清理过期文件，并按照规定进行销毁和销毁记录。

3. 文件的销毁应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。

五、档案的利用1. 学校各级部门在利用档案时，应按照档案管理员的规定进行申请和登记。

2. 档案管理员应根据申请部门的需要，提供相应档案的复印件或电子档案，并及时更新档案目录。

3. 学校各级部门利用档案时，应保证档案的完整性和安全性，并及时归还档案。

六、档案的移交和接收1. 档案的移交和接收应由原负责部门和接收部门共同办理，并填写移交接收手续。

2. 档案的移交和接收应经过相关负责人签字，并由档案管理员进行记录和备案。

七、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，将纸质档案进行数字化处理，并建立相应的数据库。

2. 电子档案的管理应有专门负责人，负责电子档案的整理、分类、存储和检索工作。

学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。

第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。

第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。

第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。

第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

档案室设在校长办公室，配备专职档案员。

第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。

第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。

第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。

第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。

第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。

3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。

第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。

2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。

3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。

2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。

3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。

3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。

第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

八、做好安全保卫、防特、防盗工作。

严格值班制度。

因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

学校档案管理要求内容-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN学校档案管理要求一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。

学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。

三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。

四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。

学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。

五、档案材料的收集、立卷和归档学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。

档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。

各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。

仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。

六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。

七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。

档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。

八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。

对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。

九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。

学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。

下面是学校档案室管理规定。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

学校学籍类档案建档及管理要求一、背景与意义学校学籍类档案是指包含学生的入学、学习、考试、评价和毕业等全过程的档案资料。

学校学籍档案的建档与管理是学校信息化建设和学生成绩、素质的全面评价的前提，对于提高学校管理水平、保证学生权益、提升教育教学质量具有重要意义。

二、建档要求1.档案种类：学校学籍档案应包括学生基本信息、学业信息、行为记录等，并根据需求可分为本科生档案、研究生档案、留学生档案等。

2.档案收集：学校应根据学生的个人情况和相关政策要求，及时、完整地收集学生档案资料。

涉及人身隐私的个人档案应注意保密，并得到学生及家长的知情同意。

3.档案保存：学校应建立专门的档案室或库房，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全性和完整性。

针对电子档案，应采取合理的备份措施，防止数据丢失或损坏。

4.档案归档：学校应根据不同阶段的学生情况，对档案进行归档整理。

包括按学期、年级、专业等进行分类归档，并制定相应的档案归档规定，确保档案的准确性和易查阅性。

5.档案更新：学校应及时更新学生档案，包括学生的学籍变动、奖惩情况、成绩变化等，并记录档案更新的时间和人员，以便后续查询和使用。

三、管理要求1.权责明确：学校应明确学生档案管理的权责分工，确定档案管理责任单位和责任人，并建立相应的管理制度和工作流程，明确各个环节的职责和权限。

2.信息化建设：学校应建立学生档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，方便学校相关人员的查询和使用。

并确保信息系统的数据安全和可靠性。

3.教育培训：学校应定期开展档案管理知识和技能的培训，提高档案管理人员的专业素质和操作能力。

并定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。

4.查询服务：学校应提供学生档案的查询服务，确保有关部门和个人能够方便地查阅档案。

同时应注意保护学生档案的隐私权，确保档案信息的安全和保密。

5.处理流程：学校应建立学生档案的处理流程，包括档案接收、审核、整理、归档等各个环节的具体步骤和要求。

学校档案管理规章制度一、总则学校档案是学校教育教学、党政管理和其他各项活动的历史记录，是学校发展的重要依据。

为了加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据国家有关法律法规和档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本规章制度。

二、档案管理体制1、学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

成立学校档案工作领导小组，负责统筹规划、协调指导全校档案工作。

2、学校设立档案室，隶属学校办公室，配备专职档案管理人员。

各部门设立兼职档案员，负责本部门档案材料的收集、整理和移交工作。

三、档案分类与编号1、学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类等十一大类。

2、各类档案按照规定的分类方案进行分类，并编制档号。

档号应具有唯一性、系统性和稳定性。

四、档案收集1、学校各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的具有保存价值的文件材料移交档案室。

2、档案收集范围包括学校工作中形成的各种文件、材料、记录、报表、图纸、照片、录音、录像等。

3、档案收集应遵循齐全完整、真实准确、及时有效的原则，确保档案的质量和完整性。

五、档案整理1、档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对接收的档案进行整理、装订、编目。

2、整理档案应遵循分类科学、组卷合理、装订整齐、编目规范的原则，便于保管和利用。

3、档案整理过程中，应注意保护档案的原始面貌，不得随意涂改、损坏档案。

六、档案保管1、档案室应具备良好的保管条件，做到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等“八防”措施。

2、档案存放应按照分类编号顺序排列，便于查找和利用。

3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理，确保档案的安全。

七、档案利用1、学校内部人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、校外单位查阅档案，需持单位介绍信和本人有效身份证件，经学校办公室批准后，方可查阅。

第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于我校所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料安全无失。

（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、组织机构、人事任免、财务管理、招生就业等档案。

（二）教育教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度、教案、试卷、学生成绩、教学质量评估等档案。

（三）科研档案：包括科研项目、论文、专著、专利等档案。

（四）学生档案：包括学籍、成绩、奖惩、社会实践、就业等档案。

（五）教职工档案：包括人事档案、职务档案、业务档案等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。

（二）对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确、有序。

（三）对重要档案资料进行复制备份，以防丢失。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）按照档案保管期限，对档案资料进行分类存放。

（三）定期检查档案库房，确保档案资料安全。

（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

第七条档案利用规定：（一）档案资料查阅，需经档案管理人员审批。

（二）查阅档案资料时，应遵守档案室规章制度，爱护档案资料。

（三）档案资料复制，需经档案管理人员审批，并按规定支付复制费用。

（四）档案资料利用者应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）对已超过保管期限的档案资料，由档案管理人员提出销毁意见。

第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关学生管理工作的政策、规定，结合我校实际情况，特制定本细则。

第二条学生档案是学校教育、教学、科研和管理的重要依据，是学生个人信息的重要记录。

学校应高度重视学生档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的规范化、科学化、信息化。

第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。

（三）安全保密：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。

（四）服务教学：充分发挥档案在教学、科研和管理中的作用，为学生提供优质服务。

第二章档案管理范围第四条学生档案管理范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证、户口簿等个人身份证明材料；（二）学习成绩、考试、考查、考核等教学档案；（三）学籍变动、休学、复学、转学、退学等学籍管理档案；（四）奖惩、助学金、奖学金等学生资助档案；（五）学生健康检查、心理咨询等学生健康管理档案；（六）学生社团、志愿服务、社会实践等学生活动档案；（七）其他对学生具有查考利用价值的文件材料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：（一）学生入学时，由学生本人或家长提供相关证明材料；（二）学校各部门在学生教育、教学、科研和管理过程中产生的相关材料，应及时归档；（三）学生毕业离校时，学校应将其档案整理归档。

第六条档案整理：（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行，确保档案的系统性；（二）档案整理应采用统一格式，方便查阅和使用；（三）档案整理应确保档案内容的真实性、完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：（一）学校应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案室应实行24小时值班制度，确保档案不丢失、不损坏；（三）档案室应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的卫生和安全。

学校档案室管理制度5篇学校档案室管理制度1一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。

查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

学校档案室管理制度2为了进一步加强档案的.安全保管工作,制定档案管理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。

档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。

定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。

做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;6.借出的档案材料务必定期归还。

借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

学校档案室管理制度3l、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

学校档案管理制度一、档案室对本机关形成的全部档案实行集中统一管理,任何部门和个人不得私自保管档案,各类档案要进行系统管理,科学分类,按序排列;二、档案室必须在每年五月底以前接收各文书处理部门形成的全部档案以及各类专业档案；会计档案由财务部门保管一年后向档案室移交；科技档案在项目竣工验收或课题验收后一个月内向档案室移交；声像档案在形成后及时归档;接收档案进行系统整理,在档案人员地帮助指导下进行立卷归档;三、档案室要定期对档案的接收、移交、保管、利用、鉴定、销毁、案卷数量等情况进行准确统计,并按时向有关部门上报统计报表;四、查阅利用档案,均应办理登记手续,随时填写档案利用效果单;本单位档案不外借,如特殊需要者,经分管领导批准后,办理借阅登记手续,并按时归还；查阅档案时严禁抽烟喝水,并不得随意对档案涂改、勾画、损坏、抽页、剪裁;五、档案室要依照档案保管期限表,对保管到期档案及时进行鉴定,对失去保存价值的造册登记,经主管领导审鉴后,按规定进行销毁,对有利用价值的,经整理后继续保存;六、严格执行国家保密法,不得以任何形式泄漏属于保密的档案内容;七、档案室要配合必要的设备并保持完整,坚持做到“七防”：防火、防鼠、防虫、防盗、防尘、防水、防光;非工作人员未经允许不得随意进入档案室;八、机关档案室要按规定将自形成之日起满一定期限的档案及时移交县档案馆;九、档案工作人员,要按档案法的有关规定,尽职尽责认真管理好档案,严防档案受到各种损害;秦家岔小学财务管理制度一、学校校长、财务人员必须按有关文件政策严格遵守财经纪律、加强义务教育经费的预算、开支管理工作,模范执行财务管理制度,严格实行责任追究制;二、义务教育经费必须专款专用;财务人员必须做到记账规范,杜绝不合理的开支,符合财会规定;三、学校校长、财务人员应根据预算方案,本着勤俭节约的原则,将每一分钱用在刀刃上,努力搞好财会工作;百元以上的开支必须经教师会议讨论通过;四、坚持民主理财,建立监督机制,财务人员力求做到日清月结;对财会人员的帐项每学期必须核算一次,公布于众;五、办公室、教室所使用的公物必须由相关教师、班主任办理领用手续,如丢失或人为损毁,则按物价赔偿;调离的教职工离校前必须向总务处办理清楚公物领用手续;六、学校校长、财务人员、班主任经常性的对学生进行爱护公物的教育,爱护学校的一砖一瓦,一草一木;此制度自公布之日起生效教研活动制度1、在教导处统一领导下,各教研组由教研组长组织本组教师按计划进行教研活动;2、每学期初,教研组长根据教导处统一部署和本组实际情况,定好本学期教研活动计划包括落实本组内每个教师的教研专题和必须学习的教学理论着作,排出每个教师上教学时间课的具体时间;3、教师应准时参加教研活动,不无故缺席,因故不能参加活动,应向组长事先请假;在活动时,教室应积极发表自己的见解,努力形成争论、探究、团结的教研气氛;4、教研活动应遵循“确定专题,学习理论,独立实践,集体评讲,总结提高”的原则,教研组长要按教研计划分步实施,注意环环紧扣教研活动的原则,不断提高教研活动质量;5、教研组长要有计划地在本组每开展相互听课、相互评课的活动,通过听课和以教育理论为依据的严格评课,促使本组教师不断改改教学,不断提高教学质量;6、教研活动的重点应放在帮助教师掌握教材、驾权教材上,同时,教研组长要有计划、有意识的把德育、科学的学习方法等因素渗透在每次教研活动中;7、学期结束时,教研组长要把本学期在活动中产生的各种资料交教导初,教研组长还应提倡和支持教师及时总结自己在教学实践中的点滴经验;8、要有目的地开展教育科研活动,做到有计划、有专题、有实验、有总结、有记录;班主任工作管理制度一、班主任工作必须做到坚持党的基本路线,以教师法为准绳,以“八项禁令”为规范要求;二、班主任工作必须有详尽的工计划、工作总结;三、班主任不得以任何方式向学生收取额外费用;四、班主任必须加强本班学生的安全管理工作,适时开展班会、安全教育座谈等,每周不得少于2次,并做好记录;五、班主任工作必须坚持公开、公平、公正的原则,不得歧视、侮辱学生,真正做到教师面前人人平等;六、班主任必须及时了解学生动向,做到一日三次点名,对某些特殊情况必须及时上报学校;七、班主任要针对学生情况适时进行家访,以便更深入了解学生及时采取措施;八、班主任要及时与其他科任教师联系,了解本班学生学习情况;九、班主任要及时了解本班学生生活情况,对个别家庭贫困的学生要通过各种渠道进行帮扶;安定区秦家岔小学档案管理领导岗位职责档案是党和国家的宝贵财富,收集、保管好档案适是继承、丰富祖国文化遗产的重要工作,积极有效地提供、利用好档案是档案工作者的职责：一、抓好思想政治工作,经常组织档案管理人员认真学习各项方针政策、法规法令,使档案工作人员不断提高政治觉悟,树立全心全意为人民服务的思想和兢兢业业、埋头苦干的工作作风以及不为名利、一心一意搞好档案工作的奉献精神;二、抓业务建设,全面负责档案室的业务工作,经常组织档案工作人员学习档案法和档案的专业知识,定期或不定期地组织档案工作人员讨论工作中的情况和问题;具体指导档案室做好：档案的加工整理；档案的上架编目工作；档案的文件重新鉴定；编写档案的检索工具；不断加强档案的编研工作；向社会提供质优量足档案服务工作,不断提高档案的科学化管理水平;三、抓好档案室自身建设,协助业务管理人员管理,尽可能做到档案数量足、门类齐全、内容丰富、质量合格;明确规定档案室工作人员的工作性质、职责、范围、任务和要求,以便做到各司其职,各负其责;四、抓好制度建设,不断提高、充实、完善和健全档案的收集、鉴定、接收、保管、统计、提供利用、保密、开放查阅等各种制度,使档案工作制度化、法制化;五、抓好长远建设,搞好规划和安排;根据上级有关精神和信息,结合本单位的实际情况,认真做好档案工作的长远规划和具体实施方案及有关落实措施,使档案工作诱发计划、有目标地全面发展;考试纪律暂行规定为了严明考纪,严肃考风,端正学生的学习态度,对于学生的考试纪律要求如下：1、考场内不准带与考试科目有关的书本等;2、考场内必须严格按要求编排进行;3、考场内不准大声喧哗;4、考试答卷时不准出声;5、考试时笔色统一;6、不允许考生在试卷上作任何标记,若发现扣考试成绩的10——30分;7、答卷时不准交头接耳,否则在考试成绩中扣除10分以上;8、若发现作弊现象、夹带等,视其情节,扣30分以上;9、若发现传夹带即偷题、漏题等现象,情节恶劣者,直接把本科目定位不及格;10、凡出现考试作弊现象,每科3人次以上包括3人,扣除该科教学量化成绩的1——5分;校园管理制度一、举止文明,保护环境清洁,不随地吐痰,不得乱丢瓜皮、果壳或其它污染物;二、爱护校园,严禁攀折树木,跨越绿篱,绿化区不得进行伪章活动;三、非经学校同意,外来车辆不得进入校园;四、爱护公共财物,不得随意毁坏公共财物和公共设施;五、维护学校美观,人人有责,违反上述规则,按情节轻重予以不同程度出罚;家长联系制度为了更好的培养学生良好的习惯和优良品德,使其德、智、体、美、劳全面发展,必须取得家长的支持和密切配合,因此要做到：一、每学期召开1-2次家长会及家长代表会,向学生家长通报开学来学生在校的各项表现情况,并共同解决在工作中存在的问题;二、通过家长,学校共同探讨学生教育教学规律;三、每个学期每班教师对每个学生至少要进行一次家访工作,了解学生在家的表现,取得家庭对学生的共管教育;总务主任职责一、协助校长制定学校建设的整体规划,制定贯彻学校总计划中有关总务工作实施计划；编制学校经费的预算和决算;二、保证教学工作的物质设备;三、加强校产和财物工作的管理;四、妥善管理师生员工的生活和卫生保健工作;五、领导总务处的日常事务工作,做好本处职工的思想工作;六、期末写好工作总结,不断提高管理水平;安定区秦家岔小学领导带班制度为全面落实社会治安综合治理的措施和制度,确保学校教学机制的正常运转和校产的安全,维护良好的育人环境,实施教育教学目标,特制订学校领导带班制度：一、组织维护正常的教育教学秩序,负责学校安全;二、主动和值周教师衔接,及时督促值周人员到岗值班,不得脱岗;三、做好每天的值周检查评比及周末的小结,并做好交接工作;四、在带班中如发生不安全事件,要及时协助学校处理,并负责酌情弥补学校损失;五、周次安排：秦汉林1、3、5、7、9、11、134、15、17、19魏彦林2、4、6、8、10、12、14、16、18、20保护公物管理制度一、保护学校的建筑设施,教学生活用品,文娱体育器材,劳动工具、花草树木,人人有责;发现破坏环境行为必须立即制止,并及时报告学校;二、教师及其附设用品,管理责任到班,课桌椅管理到人;弄脏、弄坏或遗失,由保管单位或个人赔偿;三、损坏公物及赔偿办法如下：不慎损坏,主动承认者,照价赔偿;不慎损坏,学校查获者,按原价的三倍赔偿;故意损坏,事后又主动认错者,按原价的三倍赔偿,免于纪律处分;故意损坏,学校查获者,按原价的五倍赔偿,并给予必要的纪律处分;学籍管理制度一、学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录;因此,新生入学,首先按照上级有关规定建立学籍档案,有关表册填写要认真、完整、不得缺项;二、学籍档案按学年度统一编号好立卷归档,做到排列合理有序,装订整齐规范;三、每学期结束,班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案;四、学生退学、休学、复学、转入时要及时按规定办理好有关手续,做好登记和有关材料的归档工作;五、学生升学、转出,需要提取档案时,由学校统一办理,学生每个人和家长不得私自提取;辅导员职责一、协助学校做好队员的思想品德教育工作,发挥少先队“寓教育于活动”,之中的作用;二、抓好对干部的培养,充分调动少先队的积极性、主动性、创造性;在对活动中让队员当家作主,做好小队的主人;三、健全对的基础建设,队部室的用具要齐全,要建立红领巾服务队;四、辅导员要训练一直合格的鼓号队;五、配合主管少先队的行政人员定期组织中队辅导员学习,内容包括布置工作,交流活动经验;六、每年做好部队员入队工作;七、发挥少先队宣传作用,设有大队墙报,红领巾广播站等,交流队活动信息;。

学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。

一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。

2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。

- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。

- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。

- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。

二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。

2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。

三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。

2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。

3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。

4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。

四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。

2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。

3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。

以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。

学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。

2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

一、总则为加强学校档案馆的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案收集与整理1. 档案收集范围：包括学校党政、教学、科研、行政、后勤等各部门形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案整理要求：档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、有序性的原则，按年度、类别、专题等进行分类整理。

3. 档案归档：各部门形成的档案，应在规定的时间内向档案馆归档。

归档时，应填写《档案归档登记表》，经档案管理人员审核后，办理归档手续。

三、档案保管与利用1. 档案保管：档案馆应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。

档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

2. 档案查阅：查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经档案馆负责人批准后方可查阅。

查阅档案时，应遵守下列规定：（1）查阅档案时，应保持档案的整洁、完整，不得涂改、折叠、撕毁档案。

（2）查阅档案时，应爱护档案，不得擅自将档案带出档案馆。

（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案复制：需复制档案的，应填写《档案复制申请表》，经档案馆负责人批准后方可复制。

复制档案时，应遵守下列规定：（1）复制档案时，应保证档案的准确性。

（2）复制档案时，不得擅自改变档案内容。

（3）复制档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

四、档案销毁1. 档案销毁应遵循下列原则：（1）销毁档案前，应进行严格审查，确需销毁的，应办理销毁手续。

（2）销毁档案时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。

2. 档案销毁程序：（1）档案馆负责人审核需销毁的档案，提出销毁意见。

（2）报请学校领导批准。

（3）销毁档案时，应做好记录，并妥善保管销毁档案的凭证。

五、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格遵守档案管理制度。

2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

学校档案管理制度一、总则第一条为了加强学校档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条学校档案是指在学校教学、科研、管理、服务等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。

第三条学校档案管理工作遵循真实性、完整性、安全性和高效性的原则。

第四条学校成立档案工作领导小组，负责学校档案管理工作的组织领导、协调和监督。

二、档案管理机构及职责第五条学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）制定学校档案工作计划，组织档案业务培训；（三）负责档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；（四）建立和完善档案信息化管理体系，推进档案数字化建设；（五）负责档案库房的安全管理和维护工作；（六）提供档案查询、借阅、复制等服务；（七）开展档案研究和编纂工作；（八）完成学校交办的其他档案管理工作。

三、档案的收集与归档第七条学校各部门、各学院应当指定专人负责本部门、本学院的档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案收集的范围包括：（一）学校发展规划、年度工作计划、工作总结等；（二）学校教学、科研、管理等活动的文件材料；（三）学校内部规章制度、会议记录、大事记等；（四）学校与外部单位签订的合同、协议等；（五）学校教职工、学生的个人档案；（六）学校其他具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式的历史记录。

第九条档案的归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当真实、完整、清晰，无破损、污渍等现象；（二）归档文件应当按照档案管理部门的要求进行整理，分类、排序、编目等；（三）归档文件应当使用统一的档案盒或档案袋，标注档案名称、编号、日期等基本信息；（四）归档文件应当按时限要求送交档案管理部门。

四、档案的保管与维护第十条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。