高速公路BOT项目公司合同管理办法.
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高速公路BOT项目特许经营权合同甲方:中华人民共和国XX省人民政府乙方:XX高速公路发展有限公司根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公路法》、《基础设施项目特许经营管理办法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将某高速公路项目的特许经营权授予乙方,乙方投资、建设、运营该高速公路项目事宜,经充分协商,达成如下协议:一、特许经营项目概述1.1 项目名称:XX高速公路项目1.2 项目地点:起始于XX市,终于YY市,全长约XX公里。
1.3 项目内容:建设、运营和管理高速公路及其附属设施。
二、特许经营权授予2.1 甲方授予乙方独家特许经营权,允许乙方在特许经营权期限内投资、建设、运营和管理本项目。
2.2 特许经营权期限自项目正式运营之日起计算,期限为XX年。
三、投资、建设和运营3.1 乙方应按照项目可行性研究报告的投资估算和建设方案,投资建设本项目。
3.2 乙方应按照国家和行业标准,确保项目建设的质量和安全。
3.3 乙方应在特许经营权期限内,负责项目的运营和管理,提供高效、安全、优质的服务。
四、收费标准和收费期限4.1 乙方应按照国家和地方政府的规定,制定收费标准,报甲方备案。
4.2 收费期限与特许经营权期限相同,自项目正式运营之日起计算。
五、费用和收益5.1 乙方应承担项目的建设、运营和管理费用,包括但不限于人工、材料、设备、维护、养护等费用。
5.2 乙方的收益来源于车辆通行费等合法收入。
5.3 乙方应按照甲方要求,定期提交财务报表,确保财务状况良好。
六、政府监管和协调6.1 甲方应依法对乙方进行监管,确保项目合法、合规运营。
6.2 甲方应协调解决项目实施过程中遇到的问题,保障项目的顺利进行。
七、违约责任7.1 乙方未按照约定投资、建设、运营和管理项目的,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。
7.2 甲方未按照约定提供土地、审批等条件的,乙方有权解除合同,并追究甲方的违约责任。
XXX高速公路项目合同管理办法(讨论稿)XXX高速公路有限公司2015年10月XXX高速公路有限公司合同管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司合同管理的实际情况,制定《XXX高速公路有限公司合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件,也包括这些文件的补充文件,但劳动合同除外。
第二章合同分类第三条为规范合同管理,便于建立台帐、归档管理、清晰查阅,本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。
第四条结合公司管理与项目管理特点,将合同分为以下九个类别:总承包类(ZB)、监理类(JL)、科研类(KY)、设计类(SJ)、征迁类(ZQ)、咨询类(ZX)、综合类(ZH)、财务类(CW)、其它类(QT)、协议类(XY)等十个类别。
第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定,应按照本公司招标管理办法进行选择,并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。
第六条合同的协商与谈判(一)合同经办部门或人员应按照公司利益,就合同所涉及的交易事项与对方充分协商,力争达成对公司最为有利的成果。
(二)合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点,尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制,避免公司的日常经营活动受到不良影响。
第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。
订立合同,必须主体和客体合法、确定,双方意思表示一致,内容合法,主要条款齐备,权利义务明确,责任分明,并应符合法律规定的形式。
在协商、订立合同过程中,应坚持自愿、平等、诚实信用原则,防止发生缔约过失。
四川省高速公路建设项目实施BOT方式管理办法四川省人民政府办公厅文件川办发[2004]34号二○○四年十二月四日各市(州)、县(市、区)人民政府,省级有关部门:省交通厅《关于进一步加大开放力度吸引民间资金进入交通基础设施领域的实施意见和四川省高速公路建设项目实施BOT方式管理办法(试行)》已经省政府同意,现转发你们,请贯彻执行。
四川省高速公路建设项目实施BOT方式管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加大我省高速公路项目招商引资力度,稳步推进高速公路建设项目实施BOT方式,依照《中华人民共和国公路法》第二十一、六十、六十一、六十二、六十五、六十六条,特制定本办法。
第二条本办法适用于已列入国家及省规划、拟采用建设—经营—移交方式建设的高速公路项目。
第三条四川省交通厅(下称省交通厅)主管四川省高速公路建设项目BOT方式实施工作,省交通厅招商引资领导小组及下设的招商引资办公室负责本办法的组织实施。
第四条高速公路建设项目实施BOT方式,必须严格依法办事,相关法律文书必须符合国家有关法律、法规的规定。
第五条国内外经济组织可以独资或组成联合体形式进行投资:独资形式指单个投资商负责特许经营项目的投融资、建设、经营管理、养护及移交。
联合体形式指一个主办投资商和其他投资商共同负责特许经营项目的投融资、建设、经营管理、养护及移交。
国外经济组织参与四川省高速公路建设项目BOT方式应先按国家利用外资的相关规定报批。
第二章特许经营第六条特许经营。
省交通厅经四川省人民政府(下称省政府)授权,与投资商签订经营合同,授予投资商负责特许经营项目的投融资、建设、经营管理和养护;投资商依照与省交通厅签订的经营合同,通过投资建造高速公路及其服务设施依法取得高速公路收费权,在一定期限和范围内经营高速公路基础设施及其服务设施,经营期限届满后,办理高速公路移交手续。
第七条特许经营权指投资商依据特许经营合同,在特许经营期内对特许经营项目进行投资、建设、经营管理的全部权利、利益。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年高速公路bot项目投资与合作合同本合同目录一览第一条项目概述1.1 项目名称1.2 项目地点1.3 项目规模1.4 项目投资估算第二条合作主体2.1 投资方名称2.2 合作方名称2.3 各方权利与义务第三条投资方式3.1 投资金额3.2 投资结构3.3 投资回收期3.4 投资回报率第四条项目实施4.1 项目进度安排4.2 项目施工单位选择4.3 项目质量控制4.4 项目安全管理第五条技术支持与服务5.1 技术标准5.2 技术培训5.3 技术更新与升级5.4 技术服务期限第六条融资安排6.1 融资方式6.2 融资额度6.3 融资期限6.4 融资成本第七条风险管理7.1 风险识别与评估7.2 风险防范与控制7.3 风险分担机制7.4 应急预案第八条合同的变更与终止8.1 合同变更条件8.2 合同变更程序8.3 合同终止条件8.4 合同终止后的处理第九条争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决机构9.3 争议解决费用9.4 争议解决时效第十条合同的生效、修改与解除10.1 合同生效条件10.2 合同生效时间10.3 合同修改程序10.4 合同解除条件第十一条合同的履行与监督11.1 合同履行期限11.2 合同履行地点11.3 合同履行方式11.4 合同履行监督第十二条信息披露与保密12.1 信息披露内容12.2 信息披露时间12.3 保密义务12.4 保密期限第十三条税收与优惠政策13.1 税收政策13.2 优惠政策13.3 税收支付时间13.4 税收支付方式第十四条其他条款14.1 合同附件14.2 合同的签订地点与日期14.3 合同的生效日期14.4 其他约定事项第一部分:合同如下:第一条项目概述1.1 项目名称:2024年高速公路BOT项目1.2 项目地点:位于省,连接城市与城市1.3 项目规模:全长公里,双向车道,设计车速公里/小时1.4 项目投资估算:总投资约为亿元人民币第二条合作主体2.1 投资方名称:投资公司2.2 合作方名称:高速公路发展有限公司2.3 各方权利与义务:2.3.1 投资方负责项目的投资、融资及项目管理2.3.2 合作方负责项目的施工、运营及维护2.3.3 投资方与合作方应相互配合,共同推进项目进展第三条投资方式3.1 投资金额:投资方同意向项目投资总额的%3.2 投资结构:投资方以货币形式投资,合作方以实物及技术形式投资3.3 投资回收期:预计项目投产后年内回收投资成本3.4 投资回报率:投资方的年投资回报率不低于%第四条项目实施4.1 项目进度安排:项目分为前期准备、施工、运营三个阶段,具体进度安排详见附件4.2 项目施工单位选择:合作方负责公开招标选择施工单位,投资方有权参与招标过程的监督4.3 项目质量控制:合作方应确保项目施工质量符合国家标准及行业规定4.4 项目安全管理:合作方应制定并执行项目安全管理措施,确保项目施工及运营安全第五条技术支持与服务5.1 技术标准:项目应符合国家及行业相关技术标准5.2 技术培训:合作方应提供技术培训,确保项目运营团队掌握相关技术及管理知识5.3 技术更新与升级:合作方应负责项目技术的更新与升级,以适应市场需求5.4 技术服务期限:技术服务期限为项目投运后年第六条融资安排6.1 融资方式:银行贷款、企业债券等6.2 融资额度:融资总额不超过项目总投资的%6.3 融资期限:融资期限不超过项目投运后的年6.4 融资成本:融资成本不应超过市场平均水平第七条风险管理7.1 风险识别与评估:投资方与合作方应共同识别项目风险,并进行风险评估7.2 风险防范与控制:针对识别的风险,投资方与合作方应制定相应的防范与控制措施7.3 风险分担机制:投资方与合作方按照各自的责任与义务分担项目风险7.4 应急预案:投资方与合作方应制定项目应急预案,以应对突发事件第八条合同的变更与终止8.1 合同变更条件:在合同履行过程中,如因政策调整、市场变化等原因,需对合同内容进行变更的,可协商一致进行变更8.2 合同变更程序:合同变更应书面签署,并由各方代表签字盖章确认8.3 合同终止条件:合同履行期限届满、各方协商一致终止合同、一方严重违约导致合同无法履行等情况下,合同可终止8.4 合同终止后的处理:合同终止后,各方应按照合同约定处理未了事宜,包括但不限于资产分割、债务清偿等第九条争议解决9.1 争议解决方式:合同争议通过友好协商解决,协商不成的,可提交至仲裁委员会进行仲裁,或依法向人民法院提起诉讼9.2 争议解决机构:如选择仲裁,各方应共同认可的仲裁委员会进行仲裁;如选择诉讼,应向合同签订地人民法院提起诉讼9.3 争议解决费用:仲裁或诉讼费用按照相关法律法规及机构规定执行9.4 争议解决时效:争议解决时效为自争议发生之日起个月内第十条合同的生效、修改与解除10.1 合同生效条件:合同经各方代表签字盖章,并自合同签订之日起生效10.2 合同生效时间:合同签订之日10.3 合同修改程序:合同的修改应书面签署,并由各方代表签字盖章确认10.4 合同解除条件:合同履行期限届满、各方协商一致解除合同、一方严重违约导致合同无法履行等情况下,合同可解除第十一条合同的履行与监督11.1 合同履行期限:合同履行期限为年,自合同生效之日起计算11.2 合同履行地点:合同履行地点为项目所在地11.3 合同履行方式:各方按照合同约定履行各自的权利与义务11.4 合同履行监督:各方可相互监督合同履行情况,确保合同顺利实施第十二条信息披露与保密12.1 信息披露内容:各方应按照合同约定及时披露项目相关信息12.2 信息披露时间:根据项目进展情况,及时进行信息披露12.3 保密义务:各方应对在合作过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密12.4 保密期限:保密期限为合作结束后年第十三条税收与优惠政策13.1 税收政策:按照国家和地方相关税收法律法规执行13.2 优惠政策:根据国家和地方相关政策,享受相关优惠政策13.3 税收支付时间:按照税收法律法规及税务机关的要求及时支付税收13.4 税收支付方式:通过银行转账等合法方式支付税收第十四条其他条款14.1 合同附件:合同附件包括项目可行性研究报告、投资计划、技术方案等14.2 合同的签订地点与日期:合同签订地点为省市,签订日期为年月日14.3 合同的生效日期:合同自签字盖章之日起生效14.4 其他约定事项:双方在合同履行过程中,如有其他约定事项,可书面形式补充签订。
四川省人民政府办公厅关于印发四川省高速公路BOT项目管理办法的通知川办发〔2014〕94号各市(州)人民政府,省政府有关部门、有关直属机构,有关单位:《四川省高速公路BOT项目管理办法》已经省政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
四川省人民政府办公厅2014年11月6日四川省高速公路BOT项目管理办法第一章总则第一条为加强我省高速公路建设—经营—移交(BOT)项目管理,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《收费公路管理条例》、《公路建设监督管理办法》和《经营性公路建设项目投资人招标投标管理规定》等规定,结合我省实际,制定本办法。
第二条四川省行政区域内高速公路BOT项目(以下简称项目)的投资人招标投标及项目建设、经营、移交等活动,适用本办法。
本办法所称项目是指四川省人民政府(以下简称省政府)授权市(州)人民政府,通过公开招标方式选择投资人,依法特许经营的高速公路。
第三条项目特许经营的期限包括准备期、建设期和运营期(含收费期)三个阶段。
准备期是指投资协议签订起至项目开工;建设期是指项目开工起至交工验收;运营期是指项目通过交工验收至收费期届满,其中收费期是指项目批准收费起至收费期届满。
第四条项目投资人应依法组建项目公司,负责项目资金筹措、建设实施和经营管理,自主经营、自负盈亏。
第二章投资人招标第五条开展投资人招标的项目应具备以下条件:(一)符合国家和省高速公路专项规划;(二)符合《收费公路管理条例》规定的技术等级和规模;(三)项目工程可行性研究报告已编制并经审查;(四)省政府已授权采用BOT方式建设。
第六条项目投资人招标实行资格审查制度,采用资格后审方式。
资格审查的内容包括投标人的财务状况、注册资本、净资产、投融资能力、初步融资方案、从业经验和商业信誉等。
第七条项目投资人招标应当按照以下程序进行:(一)发布招标公告;(二)发售招标文件;(三)投标人编制、递交投标文件;(四)招标人组织开标,组建评标委员会;(五)评标委员会评标,推荐中标候选人;(六)中标候选人公示;(七)确定中标人,发出中标通知书;(八)签订投资协议。
公路工程建设合同管理制度一、总则为规范公路工程建设合同管理行为,保障合同履行质量和效果,提高公路工程建设管理水平,制定本制度。
二、合同管理机构1. 公路工程建设合同管理机构:由工程建设单位设立合同管理机构,负责公路工程建设合同管理工作,具体实施合同履行监管和风险控制。
2. 合同管理机构人员:合同管理机构应配置专业技术人员、合同管理人员、财务和后勤人员等,确保合同管理工作的顺利开展。
三、合同签订1. 合同签订程序:合同签订应由工程建设单位负责招标或谈判,并经批准后由双方签署合同。
2. 合同内容:合同应明确工程范围、工程价格、工期要求、质量标准、验收标准等内容,确保双方权益。
3. 合同备案:合同签订后,应及时向有关部门备案,确保合同的法律效力。
四、合同履行1. 工程进度管理:合同管理机构应定期跟踪工程进度,协调各方合作,确保工程按时完工。
2. 质量监督管理:合同管理机构应加强对工程质量的监督,制定质量检查计划,确保工程质量符合标准要求。
3. 合同变更管理:如有合同变更需求,应及时协商,签订变更协议,并备案,确保合同变更合法合规。
4. 索赔管理:如发生合同纠纷需提出索赔要求,应征集相关证据,提出索赔申请,并进行调解或仲裁处理。
五、结算支付1. 结算管理:合同管理机构应负责对工程进度及质量进行验收,编制结算明细,确保结算公正合理。
2. 支付管理:合同管理机构应按照合同约定的支付方式及时支付施工单位的工程款项,确保施工单位的合法权益。
3. 发票管理:合同管理机构应按照相关规定要求开具发票,并及时报销,确保财务合规。
六、合同管理记录1. 合同管理文件:合同管理机构应建立完整的合同管理档案,包括合同文书、合同履行记录、合同备案凭证等。
2. 合同管理报表:合同管理机构应定期编制合同管理报表,记录合同履行情况,及时报送上级部门。
七、合同管理考核1. 合同管理考核指标:合同管理机构应制定合同管理考核指标,包括合同履行情况、工程质量、工程进度、合同变更等。
XXX 高速公路项目合同管理办法(讨论稿)XX)高速公路有限公司2015年10月XXX 高速公路有限公司合同管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司合同管理的实际情况,制定《XXX高速公路有限公司合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件,也包括这些文件的补充文件,但劳动合同除外。
第二章合同分类第三条为规范合同管理,便于建立台帐、归档管理、清晰查阅,本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。
第四条结合公司管理与项目管理特点,将合同分为以下九个类别:总承包类(ZB)、监理类(JL)、科研类(KY)、设计类(SJ)、征迁类(ZQ、咨询类(ZX))综合类(ZH))财务类(CV)、其它类(QT)协议类(XY)等十个类别。
第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定,应按照本公司招标管理办法进行选择,并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。
第六条合同的协商与谈判(一)合同经办部门或人员应按照公司利益,就合同所涉及的交易事项与对方充分协商,力争达成对公司最为有利的成果。
(二)合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点,尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制,避免公司的日常经营活动受到不良影响。
第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。
订立合同,必须主体和客体合法、确定,双方意思表示一致,内容合法,主要条款齐备,权利义务明确,责任分明,并应符合法律规定的形式。
在协商、订立合同过程中,应坚持自愿、平等、诚实信用原则,防止发生缔约过失。
道路工程合同管理制度一、总则为规范道路工程合同的签订、履行和管理,提高工程质量和效益,现制定道路工程合同管理制度。
本制度适用于所有与我公司签订的道路工程合同。
二、合同签订1.合同的签订应当由我公司与施工单位共同确定工程名称、工程地点、工程范围、工程报价、工程时间等内容,明确双方的权利和义务。
2.合同签订前,我公司应当对施工单位进行资信调查,确定其资质和信誉,确保其具备承担工程的能力和信誉。
3.签订合同时,应当明确双方的责任和义务,包括工程进度、质量要求、款项支付方式等。
4.合同签订后,双方应当按照合同条款的约定履行,如有变更应当经过双方协商一致,经过签字盖章后生效。
三、合同履行1.合同履行过程中,施工单位应当按照合同约定的工程进度和质量标准进行施工,并确保工程质量和安全。
2.双方应当加强沟通和协调,及时解决工程中出现的问题和纠纷,保证工程的顺利进行。
3.施工单位应当定期向我公司提交工程进度报告和质量检查报告,我公司有权对其进行监督和检查。
4.如有违约行为,应当按照合同约定进行处理,包括终止合同、向违约方追究责任等。
四、合同管理1.我公司应当建立完善的合同管理制度和档案,对签订的合同进行归档和备案,确保合同的有效性和可追溯性。
2.我公司应当加强对施工单位的监督和管理,确保其按照合同约定进行履行,如发现问题应当及时处理。
3.我公司应当加强与合作单位的沟通与合作,共同维护工程的质量和安全,确保工程按时按质完成。
五、附则本制度由我公司负责解释,如有变更应当经过公司领导的批准,并通知全体员工执行。
以上内容为我公司道路工程合同管理制度,经公司领导批准后生效,全体员工应当遵守并执行。
希望各位员工严格按照本制度要求开展工作,保障道路工程的质量和安全。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年高速公路建设BOT项目合同本合同目录一览第一条项目概述1.1 项目名称1.2 项目地点1.3 项目规模1.4 项目投资估算第二条 BOT模式2.1 BOT模式的定义2.2 BOT项目的运作方式2.3 BOT项目的合作期限第三条合同主体3.1 合同甲方3.2 合同乙方3.3 合同丙方第四条项目公司的组建与管理4.1 项目公司的组建4.2 项目公司的管理结构4.3 项目公司的经营范围第五条建设阶段5.1 设计阶段5.2 施工阶段5.3 验收阶段第六条运营阶段6.1 运营管理6.2 维护保养6.3 收费标准第七条投资回报与融资7.1 投资估算与回报机制7.2 融资方式及安排7.3 投资回报的支付方式第八条风险管理与保险8.1 风险识别与评估8.2 风险分担与控制8.3 保险责任与投保第九条合同的变更与终止9.1 合同变更的条件9.2 合同终止的条件9.3 合同终止后的处理第十条争议解决10.1 争议的解决方式10.2 争议解决机构10.3 诉讼或仲裁地点及语言第十一条违约责任11.1 违约行为的界定11.2 违约责任的具体承担第十二条合同的生效、变更与解除12.1 合同的生效条件12.2 合同的变更程序12.3 合同的解除条件第十三条税收政策13.1 税收优惠政策13.2 税收缴纳义务第十四条其他条款14.1 合同的组成部分14.2 合同的保管14.3 合同的修改与补充第一部分:合同如下:第一条项目概述1.1 项目名称:2024年高速公路建设BOT项目1.2 项目地点:位于省,连接城市与城市1.3 项目规模:全长公里,双向车道,设计车速公里/小时1.4 项目投资估算:总投资约为亿元人民币第二条 BOT模式2.1 BOT模式的定义:建设运营移交(BuildOperateTransfer)2.2 BOT项目的运作方式:乙方负责项目的投资、建设、运营和维护,在合作期限内通过运营收入偿还投资及利润,合作期限结束后,项目设施无偿移交给甲方2.3 BOT项目的合作期限:合作期限为年,自项目公司成立之日起计算第三条合同主体3.1 合同甲方:省交通运输厅3.2 合同乙方:高速公路建设发展有限公司3.3 合同丙方:银行第四条项目公司的组建与管理4.1 项目公司的组建:项目公司由乙方全额出资成立,负责项目的建设、运营和维护4.2 项目公司的管理结构:项目公司设董事会,由甲方、乙方、丙方共同委派董事组成,董事会负责公司的重大决策4.3 项目公司的经营范围:主要从事高速公路的建设、运营和维护等相关业务第五条建设阶段5.1 设计阶段:乙方负责组织项目的设计工作,确保设计符合相关法规和技术标准5.2 施工阶段:乙方负责项目的施工,确保工程质量和进度5.3 验收阶段:项目完成后,乙方负责组织项目的验收工作,确保项目满足移交条件第六条运营阶段6.1 运营管理:乙方负责项目的运营管理,确保高速公路的安全、畅通和高效6.2 维护保养:乙方负责对项目进行日常的维护保养,确保设施的正常运行6.3 收费标准:收费标准由甲方和乙方共同确定,报请相关部门审批第七条投资回报与融资7.1 投资估算与回报机制:项目总投资约为亿元人民币,乙方通过运营收入逐步回收投资及利润7.2 融资方式及安排:乙方负责筹集项目所需的资金,融资方案需报甲方审批7.3 投资回报的支付方式:乙方按照合同约定,通过银行转账等方式向甲方支付投资回报第八条风险管理与保险8.1 风险识别与评估:乙方应定期对项目进行风险评估,并制定相应的风险管理计划8.2 风险分担与控制:双方按照合同约定,分担项目运营过程中的各类风险,并采取有效措施进行控制8.3 保险责任与投保:乙方应按照甲方的要求,为项目购买必要的保险,包括但不限于建筑工程一切险、运营保险等第九条合同的变更与终止9.1 合同变更的条件:合同的变更需经双方协商一致,并报甲方审批9.2 合同终止的条件:合同终止的条件按照合同约定执行,包括但不限于合作期限届满、双方协商一致等9.3 合同终止后的处理:合同终止后,乙方应按照合同约定,将项目设施无偿移交给甲方第十条争议解决10.1 争议的解决方式:双方通过友好协商解决合同争议,协商不成的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼10.2 争议解决机构:甲方所在地的人民法院10.3 诉讼或仲裁地点及语言:诉讼或仲裁地点为甲方所在地,诉讼或仲裁语言为中文第十一条违约责任11.1 违约行为的界定:双方按照合同约定,界定违约行为11.2 违约责任的具体承担:违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第十二条合同的生效、变更与解除12.1 合同的生效条件:合同自双方签署并报甲方审批通过之日起生效12.2 合同的变更程序:合同变更需经双方协商一致,并报甲方审批12.3 合同的解除条件:合同解除的条件按照合同约定执行,包括但不限于合作期限届满、双方协商一致等第十三条税收政策13.1 税收优惠政策:按照国家和地方的相关税收法律法规,双方享有税收优惠政策13.2 税收缴纳义务:乙方应按照税收法律法规的规定,按时足额缴纳各项税费第十四条其他条款14.1 合同的组成部分:本合同及其附件为本合同的组成部分14.2 合同的保管:双方各自保管好合同正本,副本递送至各方和相关政府部门14.3 合同的修改与补充:合同的修改和补充需经双方协商一致,并以书面形式签订第二部分:第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及到第三方的介入,包括但不限于中介方、咨询方、监管方等,双方同意就第三方介入的相关事宜进行如下修正和补充。
XXX高速公路项目合同管理办法(讨论稿)XXX高速公路有限公司2015年10月XXX高速公路有限公司合同管理办法(讨论稿)第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司合同管理的实际情况,制定《XXX高速公路有限公司合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件,也包括这些文件的补充文件,但劳动合同除外。
第二章合同分类第三条为规范合同管理,便于建立台帐、归档管理、清晰查阅,本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。
第四条结合公司管理与项目管理特点,将合同分为以下九个类别:总承包类(ZB)、监理类(JL)、科研类(KY)、设计类(SJ)、征迁类(ZQ)、咨询类(ZX)、综合类(ZH)、财务类(CW)、其它类(QT)、协议类(XY)等十个类别。
第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定,应按照本公司招标管理办法进行选择,并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。
第六条合同的协商与谈判(一)合同经办部门或人员应按照公司利益,就合同所涉及的交易事项与对方充分协商,力争达成对公司最为有利的成果。
(二)合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点,尤其是必须在充分预判各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制,避免公司的日常经营活动受到不良影响。
第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。
订立合同,必须主体和客体合法、确定,双方意思表示一致,内容合法,主要条款齐备,权利义务明确,责任分明,并应符合法律规定的形式。
在协商、订立合同过程中,应坚持自愿、平等、诚实信用原则,防止发生缔约过失。
第八条合同应具有以下主要内容:(一)当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真、联系人或经办人员;(二)合同标的简介;(三)合同标的数量;(四)合同标的质量;(五)合同的价款或酬金(含支付或收取方式);(六)详细的费用组成;(七)合同的履行期限、地点和方式;(八)违约责任;(九)解决争议的方法;根据有关交易的具体情况,合同还应该包括其他相应的条款,使双方权利义务关系得到全面、准确的界定,避免在履约中产生分歧或发生纠纷。
第九条对与同一家单位签定的需按项目分摊费用的合同,原则上应按项目分别签定合同。
第十条除零星采购等即时清结者外,合同均应采取书面形式。
国家有关部门推行示范文本的,可采用或参考使用该文本。
对于不能采用“示范文本”而自行拟定的合同文本,应由甲、乙方双方共同讨论起草合同。
第四章合同的审查与审批第十一条签订合同前,合同经办部门应详细了解对方的主体资格、签约代表的身份与授权范围、资质许可、经营范围、资信情况、从业经验、履约能力。
对方资信不明的,可要求对方提供有效担保,并签订担保合同,明确担保责任。
第十二条合同主要条款形成后,合同经办人员应将合同草案报本部门负责人初审。
对于权利义务关系比较复杂的合同,还应由公司行政部联系有关律师进行审查。
第十三条合同经办人员应按合同审批流程、权限划分、合同立项会签的要求送相关部门会签,呈送公司常务副总经理、总经理或董事长审批。
第五章合同的签订第十四条公司董事长作为公司的法定代表人,代表公司对外签订重大的合同,并根据《XXX高速公路有限公司章程》的规定,授权公司高级管理人员对外签订其他合同。
除董事长和董事长授权的总经理或常务副总经理外,任何他人无权代表公司签订合同。
第十五条完成合同立项会签审批流程后,由公司董事长或授权的总经理或常务副总经理签字、加盖公章,一般应请对方单位先行在合同上签字、盖章。
严禁未按审批程序签订、履行、变更或解除合同,严禁持有盖章的空白合同。
第十六条对在自然灾害、抢险等紧急情况下发生的先履行、后补签的合同事宜,须及时告知公司主管领导,并及时补签《合同立项会签表》,报相关领导审签同意后,再签订合同。
第六章合同的履行、变更和解除第十七条公司实行合同事宜经办部门负责制。
合同经办人员应本着“重合同、守信誉”的原则,负责代表公司严格履行合同、防止我方违约,并积极督促对方履行合同,维护公司权益,确保合同实际履行和全面履行。
第十八条合同经办人员应严格按照合同条款约定的支付方式,根据乙方合同任务的完成情况办理支付。
每次支付须填写《支付审核表》,按程序交相关部门及公司各级领导审核。
关于总承包合同、监理合同费用的支付方式与程序另行约定。
第十九条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清或无遗留交涉手续为准。
第二十条合同经办人员除具体负责公司的履行事宜外,还必须主动、积极地跟踪对方的履行情况,防范履约风险。
在合同履行过程中,如果发生双方无法控制的情况,使双方任何一方不可能或不能合法履行其合同义务时,或根据法律导致双方解除合同而不再继续履行时,应在法律规定或合理期限内,双方协商完善变更、解除合同的手续。
第二十一条合同的变更或解除,必须采用书面形式,口头形式一律无效。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
第二十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第七章合同履行的监督第二十三条合同经办部门的负责人,承担监督合同履行的直接责任。
第二十四条公司合同经办人员,根据公司领导的授权或指示,对具体合同的履行情况进行监督检查。
第二十五条公司财务部门从财务管理角度对合同的支付情况实施跟踪监督,并按照合同约定办理费用结算手续。
发现异常情况应及时报告公司领导,对于不符合合同约定条件的支付请求,财务部门应拒付并说明理由。
第八章合同纠纷的处理和责任第二十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷时,由合同经办部门和经办人负责处理,各有关部门应给予协助。
第二十七条发生合同纠纷后,应先通过协商方式解决。
对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,由总经理办公会决定采取诉讼或仲裁措施。
诉讼、仲裁案件由公司合同经办人员根据公司领导的指示统一办理案件审查、登记、委托律师、起诉、应诉等事宜。
第二十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,经办部门应派专人负责该文书执行的跟踪或履行。
第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,承办人应及时向主管负责人汇报。
经协商无效者,可向人民法院申请强制执行。
第三十一条合同经办人员及经办部门的负责人,依照本办法的规定承担合同管理、监督、审查责任。
若在合同订立、履行、变更、解除、管理等过程中存在明显失职,违反本办法或者公司领导的指示,以权谋私、损公肥私等行为,导致公司蒙受经济损失的,应按照公司相关规定承担相应的责任。
第九章合同的编号与保管第三十二条各部门须设定合同管理人员,负责本部门的所有合同的编号、资料的汇集、分类、归档、保管、报表填制、建立合同台帐等工作。
第三十三条公司合同应由各经办部门合同管理人员按以下规则进行编号,不同合同或协议的编号不得重复。
ZK-**-**号合同序号,如:“01”合同类别拼音缩写,如:ZB(总承包)、项目名称,如:XX(XX)第三十四条所有合同,在签署后应由经办部门向公司财务部门报送副本一份。
第三十五条公司各部门按要求对本部门的合同建立合同档案与合同管理台帐。
(一)建立合同档案应附资料1、合同正本或副本;2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;4、合同立项及费用会签程序文件;5、补充合同、会议纪要、往来函电;6、预算等其它重要资料。
(二)建立合同管理电子台帐应包括以下内容1、合同名称;2、合同主体;3、合同分类;4、合同金额;5、合同支付金额(各期支付金额、累计支付金额、未支付金额);6、合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);7、其他应当记载的重要内容。
第十章合同的保密第三十六条合同经办人员、部门负责人以及其他合同事务参与人员,必须严格保守公司与合同有关的秘密信息,尤其是各种招投标信息、谈判对策信息和纠纷处置方案信息,违反此项义务的应依照有关法律法规和公司制度承担责任,构成犯罪的由公司移送司法机关处理。
第十一章附则第三十七条本办法自下发之日开始执行。
由XX高速公路有限公司计划合同部负责解释。
附件:1.《合同分类基本情况说明》2.《领导审批权限表》3.《合同管理流程》4.《合同立项会签表》5.《合同变更审批表》6.《法定代表人授权委托书》7.《合同(协议)支付审核表》附件1:合同分类基本情况说明附件2:领导审批权限表附件3:合同管理流程图附件4:XX高速公路有限公司合同(协议)立项会签表2.会签表格式可根据合同金额等具体情况进行修改。
XX高速公路有限公司2.会签表格式可根据合同金额等具体情况进行修改。
XX高速公路有限公司法定代表人授权委托书(格式)委托人:(法定代表人)职务:XX高速公路有限公司董事长受托人:职务:XXX高速公路有限公司总经理现委托上列受委托人为XXX高速公路有限公司合同(金额在人民币XX 万元以内)的签约代表人。
或:现委托上列受托人为XXX高速公路有限公司与[ ]公司所订[ ]合同的签约代表人。
委托授权有效期限:自年月日至年月日委托人:受托人:年月日XXX高速公路有限公司合同(协议)支付审核表合同名称:对方名称:收款单位开户银行:帐号:——————————————————————————————————————————说明:审核表格式可根据合同金额、授权等具体情况进行修改。