关于销售合同评审的规定
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销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本。
1.2 适用范围:本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制,降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核,以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同,做好执行计划,规范执行活动,扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织,财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息,如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核,并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责,不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求,包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等;顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途,所必需的要求;与产品有关的法律法规要求;公司确定的任何附加要求;是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限(责任)对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审;制造中心负责生产能力、交货日期的评审;供应部负责采购能力、采购周期的评审;品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审;财务部负责价格核算、付款方式的评审;法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同,确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
销售合同评审细则最新修订一、背景及目的随着市场竞争的日益激烈,企业为了提高自身竞争力,不断优化管理,降低经营风险,确保合同的正常履行,特对销售合同评审工作进行细化和修订。
本次修订旨在规范销售合同的评审流程,提高合同签订的准确性和可靠性,减少合同纠纷,保障企业合法权益。
二、适用范围本细则适用于公司所有销售合同的评审工作,包括新客户签订的合同、老客户续签的合同以及合同内容的变更。
三、评审组织结构1. 成立销售合同评审小组,由销售部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人组成。
2. 评审小组设组长一名,负责组织、协调和监督合同评审工作;组员若干名,负责具体合同的评审工作。
四、评审流程1. 合同接收:销售部门在收到客户提交的合同草案后,应及时转交评审小组。
2. 初步审查:评审小组成员对合同草案进行初步审查,审查内容包括:合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。
3. 专业评审:根据合同内容,评审小组成员分别从业务、财务、法务、技术等角度进行专业评审,提出修改意见或建议。
4. 综合评审:评审小组组长组织全体成员对合同进行综合评审,形成评审报告。
5. 合同修改:根据评审报告,销售部门与客户进行沟通,对合同草案进行修改。
6. 审批:修改后的合同草案提交公司领导审批。
7. 签订:审批通过后,销售部门与客户签订正式合同。
8. 归档:合同签订后,由销售部门负责将合同及相关资料归档。
五、评审要素1. 客户信誉:评审客户的历史合作记录、信用状况、行业口碑等。
2. 合同内容:审查合同条款的完整性、合法性、合规性,确保合同内容符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。
3. 价格政策:根据市场行情、成本、竞争对手等因素,合理制定产品价格。
4. 交货期:根据生产计划、库存状况、客户需求等因素,合理约定交货期。
5. 质量保证:明确产品质量标准、检验检疫要求、售后服务等。
6. 风险评估:评估合同履行过程中可能出现的风险,制定相应的风险防控措施。
销售合同评审制度及流程1. 引言销售合同的评审是企业在与客户签订销售合同之前进行的重要环节。
通过对销售合同的评审,企业可以确保合同内容的合法性、合规性以及合同条款的明确性,从而减少合同风险,提高合同执行效率。
本文档旨在建立一个有效的销售合同评审制度和流程,帮助企业规范销售合同的评审工作,保证合同的质量和合规性。
2. 销售合同评审制度2.1 评审目的销售合同评审制度的目的是确保销售合同的内容符合法律法规、企业政策和商业伦理要求,同时兼顾客户利益和企业利益,降低合同风险,保护企业的合法权益。
2.2 评审范围销售合同评审制度适用于所有涉及到销售合同的部门和人员,包括销售团队、法务部门、财务部门等。
2.3 评审要素销售合同的评审要素包括但不限于以下几个方面:•合同主体信息:包括合同双方的名称、地址、联系人等基本信息。
•合同条款:重点关注价格条款、交货期限、支付方式、违约责任等内容。
•合同风险:评估合同执行过程中可能面临的风险,例如付款迟延、质量问题等。
•法律合规性:确保合同内容符合相关法律法规的要求,避免违反反垄断法、竞争法等法律法规。
•审批流程:评审合同的审批流程和权限。
2.4 评审责任人销售合同的评审责任人由企业内部指定,一般包括法务部门、财务部门和业务部门的相关人员。
评审责任人应具备相关的法律、商务和合同管理知识,负责评审合同的合法性和商业风险。
3. 销售合同评审流程3.1 申请评审销售团队在与客户进行销售洽谈之后,需要向相关部门提交销售合同评审申请。
评审申请应包括合同主体信息、合同金额、评审要素等基本信息。
申请人需要提供相关附件和支持材料以便评审人员进行评估。
3.2 评审分派评审申请提交后,相关部门根据评审要求和相关评审人员的工作负荷进行评审任务的分派。
评审任务可以分派给不同的评审人员,例如法务人员负责合同的法律合规性评审,财务人员负责合同的财务风险评估等。
3.3 评审执行评审人员根据评审要求和合同内容进行评审工作。
销售合同的评审
1. 合同双方信息:确保合同中明确列出了卖方和买方的全称、注册地址、联系方式等详细信息。
2. 产品或服务描述:详细描述销售的产品或提供的服务,包括规格、
型号、数量、质量标准等关键信息。
3. 价格条款:明确产品或服务的价格,包括货币单位、付款方式、付
款条件和任何可能的价格调整机制。
4. 交付和运输:规定产品的交付时间、地点、运输方式、费用承担方
以及风险转移点。
5. 质量保证和验收:设定质量保证期限、验收标准和程序,以及不合
格产品或服务的处理方式。
6. 违约责任:明确双方在违反合同条款时的责任和赔偿方式。
7. 争议解决:设定争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
8. 法律适用和管辖:指定合同适用的法律和争议解决的管辖法院或仲
裁机构。
9. 合同生效和终止:规定合同的生效条件、期限和终止条件。
10. 附加条款:根据双方的特定需求,可能需要添加保密协议、知识
产权保护、不可抗力条款等。
11. 签名和日期:合同最后应有双方授权代表的签名和日期,以证明
合同的有效性。
12. 附件和补充文件:如有相关的技术规格书、图纸、报价单等附件,应一并附上,并在合同中提及。
在评审销售合同时,应仔细检查上述各点,确保合同内容全面、准确,且符合双方的商业意图和法律规定。
销售合同评审管理制度合同编号:_______合同名称:销售合同评审管理制度一、合同评审的目的1.1确保合同的合法性、合规性和有效性,避免合同纠纷。
1.2确保合同内容符合双方的业务需求,降低合同风险。
1.3提高合同执行效率,确保双方权益得到保障。
二、合同评审的范围2.1本制度适用于双方签订的销售合同。
2.2对于涉及重大利益、高风险或特殊要求的合同,双方应进行特别评审。
三、合同评审的组织和职责3.1双方应成立合同评审小组,负责合同的评审工作。
3.2合同评审小组成员应由双方相关部门的专业人员组成,具备合同法律、业务和技术等方面的知识和经验。
3.3合同评审小组的职责:(1)对合同内容进行审核,确保合同条款明确、合理、合法;(2)对合同风险进行评估,提出风险防范措施;(3)对合同履行过程中的问题进行跟踪和协调解决;(4)其他与合同评审相关的工作。
四、合同评审的程序4.1合同草案的提交:卖方应将合同草案提交给买方,双方按照约定的方式进行交换和确认。
4.2合同草案的初审:买方收到合同草案后,应在5个工作日内完成初审,并将初审意见反馈给卖方。
4.3合同草案的修改:卖方根据买方的初审意见对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交给买方。
4.4合同草案的复审:买方收到修改后的合同草案后,应在3个工作日内完成复审,并将复审意见反馈给卖方。
4.5合同草案的定稿:卖方根据买方的复审意见对合同草案进行定稿,并将定稿后的合同提交给买方。
4.6合同的签署:双方对定稿后的合同进行签署,合同自签署之日起生效。
五、合同评审的记录和归档5.1合同评审过程中的所有文件、记录和资料,双方应进行归档保存,保存期限为合同履行完毕后5年。
5.2双方应确保合同评审记录的真实性、完整性和可追溯性。
六、合同变更和解除6.1在合同履行过程中,如发生特殊情况,双方协商一致,可对合同进行变更或解除。
6.2合同变更或解除时,双方应按照本制度规定的程序进行评审,并签署书面协议。
销售合同评审办法一、引言销售合同作为商业合作的重要文件,不仅对于买卖双方具有法律约束力,还对双方的权益和利益进行明确规定。
为了确保销售合同的有效性和合法性,减少合同纠纷的发生,特制定本评审办法。
通过对销售合同进行评审,能够及时发现并解决合同中的问题,提高合同的质量和准确性。
二、评审流程1. 提交合同:销售人员将准备好的销售合同提交给评审人员。
2. 初步评审:评审人员进行初步评审,包括检查合同内容的完整性、合法性和准确性等。
3. 检查附件:评审人员仔细检查合同的附件,确保与合同内容一致并完整。
4. 合同条款评审:评审人员针对合同的条款进行详细评审,包括条款的合理性、可执行性和保护双方权益的程度等。
5. 修改意见提出:评审人员将对合同的修改意见以书面形式提出,并向销售人员说明具体修改的原因和目的。
6. 议定修改方案:销售人员与评审人员共同商议并确定合同的具体修改方案。
7. 修改合同:销售人员按照评审人员提出的修改意见,对销售合同进行修改。
8. 最终审查:评审人员对修改后的销售合同进行最终审查,确保修改后的合同符合法律法规和公司政策要求。
9. 审批签订:经过最终审查通过的合同,由相关部门负责人进行审批签订,并记录在案。
10. 归档备查:合同签订后,根据公司的归档管理办法进行归档备查。
三、评审标准评审人员在对销售合同进行评审时,需根据以下标准对合同内容进行评判。
1. 合法性:合同内容应符合国家法律法规及相关政策要求。
2. 完整性:合同应包括完整的条款和附件,确保合同的完整性和一致性。
3. 准确性:合同内容应准确反映买卖双方的真实意愿和规定。
4. 可执行性:合同条款应具备实施的可行性和可操作性。
5. 公平性:合同应确保买卖双方的权益得到平等和充分的保护。
6. 保密性:合同中涉及商业机密的内容应得到保密和保护。
7. 规范性:合同应符合公司的规章制度和管理要求。
四、评审记录评审人员在进行合同评审时,应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审人员的姓名、评审时间、评审意见和修改方案等。
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
销售合同范本合同的质量标准与检验要求一、合同的质量标准(1)产品质量:1. 产品的技术指标和性能应满足国家和行业标准的规定;2. 产品的外观应无明显的瑕疵、损伤或变形;3. 产品的功能和使用寿命应满足合同约定的要求;4. 产品的材料应符合产品要求,并具备相应的防腐蚀、防潮、防震等性能。
(2)服务质量:1. 供应商应提供完善的售前、售中和售后服务;2. 供应商应积极响应客户的需求和投诉,并及时解决问题;3. 供应商应定期对产品进行保养、维修和更新。
二、合同的检验要求(1)产品检验:1. 买方有权对交付的产品进行检验,检验应在双方协商一致的情况下进行;2. 检验可以在供应商指定的检验机构或者第三方检验机构进行;3. 检验的时间、地点和方式应提前通知对方,并协商达成一致;4. 若产品在检验过程中被发现存在质量问题,买方有权拒收并要求供应商重新提供符合合同要求的产品。
(2)服务检验:1. 在合同约定的时间内,买方有权对供应商的服务进行检验;2. 买方应准备充分的检验条件,如设备、人员等;3. 若供应商的服务未能满足合同约定的质量标准,买方有权要求供应商返工、退款或其他合理的赔偿方式。
三、合同履行及争议解决(1)双方应遵守合同约定的质量标准和检验要求,按时履行合同义务;(2)如因产品质量问题或服务质量问题产生纠纷,双方应通过友好协商解决;(3)若无法通过协商解决,可以寻求法律途径解决争议。
结语:销售合同的质量标准和检验要求是确保买卖双方利益平衡和合同履行顺利的重要内容。
供应商应始终以客户满意为目标,严格按照合同约定提供符合质量标准的产品和服务。
而买方也应充分了解自身需求,积极参与合同的制定和检验过程,以确保合同的有效履行。
只有双方相互尊重、坚持合同精神,才能在商业合作中实现共赢的目标。
销售合同评审管理制度一、引言销售合同是企业与客户之间的重要文件,对于维护双方权益、确保交易顺利进行具有至关重要的作用。
为了规范销售合同的评审流程,确保合同经过全面、准确的评审,本文档旨在制定销售合同评审管理制度,建立高效、规范的销售合同评审体系。
二、定义销售合同评审是指对销售合同进行详细、全面的审核和评估过程,以确保合同的合法性、合规性、可执行性和风险控制。
销售合同评审管理制度是指对销售合同评审进行规范化管理的制度。
三、适用范围本销售合同评审管理制度适用于公司内部销售团队的所有合同评审工作。
四、评审流程1. 合同提交销售团队成员在准备好销售合同后,需要将合同提交给销售合同评审部门。
合同提交时应附上需评审的相关文件和材料,以便评审人员全面了解合同内容和背景。
2. 初步评审合同评审部门收到合同后,将进行初步评审。
评审人员会对合同进行表面上的检查,确保合同格式正确、内容完整,并与相关文件进行核对,确保信息一致。
3. 风险评估在初步评审的基础上,评审人员将对合同进行风险评估。
评估的重点包括合同条款是否符合法律法规、是否存在漏洞或模棱两可的内容、合同执行是否会给公司带来潜在的法律风险等。
4. 内部审批通过初步评审和风险评估后,评审人员将合同提交给相关部门进行内部审批。
内部审批的目的是确保合同内容符合公司政策和流程要求,以及能够满足客户需求。
5. 合同修改及重审如果合同经过内部审批存在需要修改的地方,评审人员将与销售团队进行沟通并提出修改建议。
销售团队在评审人员的指导下,进行合同修订,完善合同内容。
6. 终审与签署合同经过内部修改后,评审人员将进行最后的终审。
终审的目的是确保合同经过充分修改后,符合公司政策和与客户达成的共识。
经过终审后,合同将会被签署。
五、评审要求1. 全面性评审人员在进行合同评审时,需要对合同的各项条款进行全面的审查。
确保合同内容符合相关法规、公司政策和客户要求。
2. 准确性评审人员对合同细节要求高度的准确性。
关于加强合同评审的管理规定针对集团公司质量体系内审中暴露出的问题,为提高合同质量,有效的规避经营风险,销售公司决定进一步规范和加强合同评审管理,要求如下:1、各地区经理务必严格执行合同评审程序,随时做好合同评审记录,方能签订设备合同。
2、各地区经理需认真阅读营销信息系统中的管理规定,严格遵守《销售公司合同管理规定》要求,参照《大型产品合同范本》和《通用型合同范本》制定合同文本。
3、不论合同由谁签订(比如,某些合同可能需要董事长签字),地区经理为第一责任人,大区经理和销售领导负领导责任。
4、通用型合同评审要求:通用型产品指我公司定型产品,不需要改型和重新设计、可以进行储备的通用型金切机床、通用型数控机床、通用型压力机等。
合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后,通过系统反馈给地区经理,地区经理才能签订合同。
系统留存信息为以后评审考核依据。
书面评审资料必须由销售副总经理签字。
5、新产品及改型产品合同评审要求:通用型产品之外的产品,指须在通用型产品基础上改型的产品、新产品和所有的自动化产品。
A、评审项目:①技术工艺能力评审:由产品公司技术部门主管以上人员进行技术能力评审,要从工艺角度审查是否满足用户要求,评审记录里要有“可以满足用户技术和工艺要求”字样。
建议在技术协议里增加用户工艺要求的条款,以规避因产品不满足用户工艺要求而带来的风险。
②财务部价格、付款方式评审。
③生产安全部交货期评审。
④法律评审。
⑤在上述4项评审完成后,必须由销售副总经理或总经理签字同意,合同评审才算结束。
B、评审程序:①合同洽谈过程中,技术文件要由技术部门提供或由其确认,并分别就(A)所列评审项目内容与各有关部门进行沟通,签订合同前须经各部门主管以上人员认可,地区经理要做好评审记录,形成书面文字资料。
②合同签订前,地区经理必须通过系统将合同文本发给大区经理,大区经理审定、并请示分管销售副总经理同意后(大型及成线产品必须请示销售总经理同意)。