商务谈判光华管理共70页
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商务谈判管理办法(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--商务谈判管理办法为进一步加强商务谈判管理,规范商务谈判流程,有效控制和降低招标风险,根据昆钢集团招标管理的相关规定,结合实际情况,特制定本办法。
商务谈判遵守《政府采购法》第三十八条,应当遵循商务谈判方式采购的程序。
一、商务谈判适用范围本办法适用于由经办,以“公司”作为独立民事主体的各类合同、协议等,主要包括工程项目、租赁、经营贸易、物流服务、业务外包、咨询服务及其他相关园区后勤服务合同。
二、商务谈判流程(一)成立谈判小组。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。
谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。
(四)谈判。
谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商。
谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
供应商按收到《商务谈判中选通知书》规定的时间、地点与采购小组签订《合同》;与使用单位签订《技术协议》;三、商务谈判组织机构(一)采购领导小组1、负责商务谈判采购文件的审批;2、负责确定或聘请参加会议人员;3、参与商务谈判采购会议。
(二)采购监督小组1、负责商务谈判采购过程的监督检查;2、定期对商务谈判采购的实施情况进行总结评价。
商务谈判管理制度商务谈判是商业领域中重要的沟通和协商方式之一,通过商务谈判,企业可以与供应商、客户、合作伙伴等相关方进行交流和协商,达成合作、交易或解决问题等目标。
为了有效地管理商务谈判过程,并确保谈判的顺利进行,许多企业制定了商务谈判管理制度。
本文将介绍商务谈判管理制度的相关内容。
一、管理制度目的和适用范围商务谈判管理制度的目的是规范和指导企业内部的商务谈判活动,确保谈判过程的顺利进行和结果的达成。
该管理制度适用于企业内所有与商务谈判相关的部门和员工。
二、谈判策略和目标商务谈判管理制度要求企业明确谈判策略和目标。
在制定商务谈判策略时,企业需要考虑自身利益以及与谈判对象的利益,并确定具体的谈判目标。
制度还要求企业在谈判过程中灵活应对,并根据谈判进展情况及时调整策略。
三、谈判团队组建和角色分工商务谈判管理制度要求企业根据谈判的性质和目标组建相应的谈判团队,并明确团队成员的角色和职责。
谈判团队通常包括谈判负责人、谈判代表、法务顾问等角色,每个角色在谈判过程中有不同的职责和权责。
四、谈判准备商务谈判管理制度要求企业进行充分的谈判准备工作。
准备工作包括收集和分析相关信息,确定自身底线和谈判幅度,制定谈判议程和时间安排等。
制度还要求企业在与谈判对象进行谈判前,对其进行背景调查和分析,以便更好地把握谈判态势。
五、谈判过程管理商务谈判管理制度要求企业在谈判过程中进行全面的管理。
企业需要确保谈判过程的透明度和公正性,遵循诚实守信和相互尊重的原则。
制度还要求企业做好谈判记录和信息保密工作,确保谈判结果的准确性和保密性。
六、谈判结果确认和执行商务谈判管理制度要求企业在达成谈判协议后,及时确认协议内容,并进行法律和合规性审查。
制度还要求企业在协议签署后,做好执行跟踪和监督,确保协议的有效执行。
七、绩效评估和持续改进商务谈判管理制度要求企业进行绩效评估和持续改进。
企业可以通过制定相关指标和评估方法,对商务谈判的效果进行评估,并根据评估结果不断改进谈判管理制度和流程,提高谈判的效率和效果。
公司商务谈判管理制度一、总则为规范公司商务谈判行为,确保谈判过程的公正、诚信、高效,提高谈判结果的质量和效益,特订立本公司商务谈判管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部及外部商务谈判活动,包含与客户、合作伙伴、供应商等各方的谈判。
三、商务谈判流程1.提前准备:–谈判主体应对谈判对象进行充分了解,并了解相关行业和市场信息。
–谈判主体应确定谈判目标和底线,并订立谈判策略和计划。
2.谈判准备会议:–谈判主体应召开谈判准备会议,明确谈判目标、计划和策略,并布置参加谈判的人员和职责。
3.谈判过程:–谈判人员应按时参加谈判,并保持礼貌、诚信的态度。
–谈判人员应依据事先确定的计划和策略进行谈判,不得擅自做出紧要承诺和让步。
–谈判人员应注意言辞、行为的得体性和专业性,尽量避开引起误会和冲突。
4.谈判记录:–谈判人员应做好谈判记录,认真记录谈判内容、达成的协议和各方看法。
–谈判记录应及时整理,确保准确性和完整性,并妥当保管。
5.谈判结果评估:–谈判主体应对谈判结果进行评估,包含对协议的可行性和合理性进行分析。
–谈判主体应订立相应的执行计划,并落实相关责任人。
四、谈判参加人员的职责1.谈判主体:–负责确定谈判目标和底线,并订立相应的谈判策略和计划。
–负责组织谈判准备会议,并布置谈判人员和职责。
–参加谈判过程,保持良好的谈判态度,确保谈判目标的实现。
2.谈判人员:–负责依据事先确定的谈判策略进行谈判,并确保不偏离谈判目标和底线。
–负责维护谈判过程中的秩序,注意言辞和行为的得体性。
–负责做好谈判记录,并及时整理和保管。
3.谈判记录员:–负责记录谈判过程中的紧要内容和达成的协议。
–负责整理和保管谈判记录,并向相关人员供应必需的支持和帮助。
五、商务谈判激励与管束机制1.激励机制:–公司将依据谈判结果对谈判主体和谈判人员进行嘉奖,包含薪酬激励、晋升机会等。
–公司将依据谈判结果对谈判参加人员进行表扬,鼓舞其在谈判中发挥出色的表现。