信息化与审计
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大数据审计和审计信息化工作会议上的典型发言尊敬的各位领导、各位同事:大数据审计和审计信息化工作是当前审计工作领域的重要课题,对于推动审计工作的现代化、科学化、精细化发展具有重要意义。
在这次会议上,我将就大数据审计和审计信息化工作所面临的挑战和未来的发展方向,进行充分而深入的探讨和交流。
一、挑战与机遇:1. 数据化管理不足:当前,一些审计工作仍然停留在传统的手工操作和纸质档案管理阶段,信息化程度低,数据化管理不足,导致审计工作效率低下、风险高、成本大。
2. 数据源多样性:大数据审计面临着数据源多样性的挑战,审计数据来自各个部门、系统和业务领域,需要整合、清洗和分析海量数据。
3. 数据安全保障:大数据审计中的数据安全保障问题备受关注,如何保障数据的安全性、完整性和可靠性是当前审计工作亟需解决的问题。
面对这些挑战,我们同时也看到了大数据审计与审计信息化工作所带来的巨大机遇:1. 数据分析技术的发展:随着大数据、人工智能等技术的不断发展,审计工作也迎来了新的信息化发展机遇,数据分析技术的应用将为审计工作提供更多便利。
2. 审计模式的转变:大数据审计和审计信息化工作也将推动传统审计模式向现代审计模式转变,整合数据资源,优化审计流程,提高审计效率。
二、未来发展方向:基于上述挑战与机遇,我们认为大数据审计和审计信息化工作需要在以下几个方面进行发展和突破:1. 数据仓库建设:建立统一的数据仓库,整合各个部门、系统和业务领域的数据资源,为审计工作提供数据支持。
2. 数据分析应用:加强数据分析技术的研发和应用,构建相应的数据模型和算法,提高审计数据的分析和利用能力。
3. 安全保障措施:加强数据安全保障措施,建立完善的数据安全管理体系,保障审计数据的安全性和可靠性。
4. 人才培养:加强大数据审计和审计信息化领域的人才培养,培养一支具备数据分析、信息技术和审计专业知识的复合型人才队伍。
通过上述发展方向的努力,我们相信大数据审计和审计信息化工作将会迎来更加广阔的发展前景,为审计工作注入新的活力和动力。
审计信息化与审计人才队伍建设一、当前审计信息化的现状及人员状况近年来,内部审计工作在推动完善国家治理,加强内部监督管理,发挥审计“免疫系统”功能,促进经济社会又好又快发展等方面起着举足轻重,不可或缺的作用。
随着信息化建设的不断发展,内部审计工作也面临着前所未有的巨大变革和挑战。
办公自动化和会计信息化工作在本单位起步较早,推广使用正常,为履行工商行政管理职能发挥了积极的作用,较大的提高了财务管理工作效能,取得了很好的社会效益。
2012年下半年,省工商局开发了“E地通”江苏省工商局审计作业系统,并在全系统推广使用。
但从总体上看,审计信息化建设的步伐还不够大,发展速度还不够快,审计工作人员的整体素质还有待提升,特别是审计软件的运用和推广还不够深入和全面,还存在人才建设、软件更新与的审计工作的发展变革不适应、不均衡的现象。
目前,单位的会计人员很多,而审计人员尤其是专职的审计人员相对欠缺,部分同志精通于审计业务,但审计软件的运用技巧还不高,这一点在老同志身上较为普遍;还有一部分审计人员是“半路出家”,信息化知识不全面、不系统,对计算机知识了解有限,无法将计算机知识和审计工作有机结合起来。
另一方面,一些计算机专业人员缺少审计工作经验,业务能力相对滞后,对运行软件运用过程中出现的问题不能及时解决和处理。
所以,长期以来,复合人才的缺乏一直是制约审计信息化发展的关键问题。
面对信息化条件下的现代审计不少内部审计人员严重“内存”不足,审计工作不是无所适从,不知所措,就是力不从心,疲于应对,很大程度上制约着审计能力和技术水平的不断提升,影响着审计质量、审计效能的不断提高和审计职能作用的有效发挥。
显而易见,传统、粗放式的审计方式和方法已远远不能适应现代审计对内部审计工作的需要和要求。
因此,工商部门的内部审计工作,只有在省市工商局的精心组织下,认真用好“E地通”审计软件,大力加强人才建设,提高内部审计的效力、效能,才能更好地履职尽责,促进内部审计事业的科学发展。
审计信息化的现状与对策随着信息化的快速发展,审计工作也逐渐实现了信息化转型。
信息化审计为审计工作提供了更为高效、准确的方式,但同时也带来了新的挑战。
本文将分析目前审计信息化的现状,并提出相应的对策,以期帮助审计工作者更好地应对信息化审计的挑战。
一、审计信息化的现状1.信息化技术应用广泛。
以数据分析为例,数据采集、处理、分析以及报告都基于信息技术实现,信息技术的广泛应用提高了审计效率,也保证了准确性。
2.审计机构信息化水平较高。
审计机构在信息技术的引导下不断加强内部信息化建设,通过信息化手段提高工作效率和质量。
同时,研究和应用新的信息技术也成为审计机构各个层面的必修课程。
3.审计人员信息化素质整体较高。
近年来审计机构对从业人员的要求也在不断提高。
而现代审计业务对从业人员的素质要求更高,必须具备较强的信息化素质,这促使了审计人员在信息技术领域的学习与应用。
二、审计信息化的对策1.加强信息技术的沟通和培训。
审计机构应加强对从业人员的信息技术培训,以提高其对信息技术的理解和应用。
同时,应加强与信息技术人员的沟通,了解最新的技术和发展应用到审计工作中。
2.完善数据安全保障机制。
随着数据体量的增长和信息技术的广泛应用,信息安全成为了一个重要的问题。
审计机构应加强对数据的管理、备份、恢复、加密和共享等方面进行管理,同时也需要完善相关法规和制度。
3.提高数据分析的能力。
数据分析技术是信息化审计的重要技术手段之一。
审计机构需要培养一批具有数据分析能力的从业人员,熟练掌握数据挖掘、数据透视、模型分析等技术,以提高审计工作的效率和准确性。
4.注重职业道德和知识产权保护。
随着信息化技术迅速发展,网络安全问题也日益凸显。
审核人员必须注意职业道德,积极防范可能出现的安全问题。
同时,审计机构应强化对知识产权的保护,防止因信息化技术带来的资料泄露和侵犯知识产权等问题。
5.优化信息化审计流程。
审计机构应通过优化审计流程和标准化操作来提高工作效率,在信息化审计过程中,通过自动化、标准化的流程来规范工作流程,减少操作失误,并能释放人力减少人工操作中产生的错误率和降低成本。
信息化对审计的效果
信息化对审计的效果有以下几个方面的提升:
1. 提高审计效率:信息化使数据收集、整理和分析过程更加快捷和准确,减少了传统手工记录和处理的时间和错误率。
审计人员可以通过电子系统快速获取数据,将更多时间和精力放在审计核心工作上,提高审计效率。
2. 提升审计质量:信息化能够实现数据的自动化采集和处理,提高了审计的准确性和可靠性。
通过数据挖掘和分析等技术,审计人员能够更加深入地发现异常情况和潜在风险,提升了审计质量。
3. 加强审计监督与风险管理:信息化使监督和管理更加方便和及时。
审计系统可以实时监控和分析企业的财务数据和业务过程,及时发现和处理风险和问题。
同时,信息化还能够将审计结果和意见直接反馈给企业管理层和监管部门,加强了风险管理和监督。
4. 提升审计报告的可读性和可视化:信息化可以将审计结果以图表、报表等形式呈现,使审计报告更加直观和易读。
审计人员可以利用数据可视化工具,将复杂的审计数据转化为易于理解和分析的图形和图表,提高审计报告的效果和影响力。
总之,信息化对审计的效果是提高了审计效率和质量,加强了审计监督和风险管理,并提升了审计报告的可读性和可视化程度,为企业和监管部门提供了更好的审计服务和决策依据。
审计信息化、数据审计与大数据审计(二)引言概述:审计信息化、数据审计与大数据审计是随着信息技术的发展而逐渐兴起的新兴领域。
随着企业信息化程度的提高和数据规模的不断扩大,传统审计方式已经无法胜任对大数据的审计工作。
因此,审计信息化、数据审计与大数据审计成为了现代审计的重要组成部分。
本文将从以下五个大点进行阐述。
正文:一、审计信息化的发展趋势1. 智能化技术在审计中的应用2. 云计算在审计中的作用3. 数据挖掘技术在审计中的应用4. 审计信息化带来的优势5. 审计人员在信息化环境下的要求和素质提升二、数据审计的方法与工具1. 数据采样与数据分析技术2. 数据可视化在审计中的应用3. 数据异常检测与风险评估4. 关键数据分类与管理5. 数据分析软件的选择与使用三、大数据审计的挑战与前景1. 大数据对审计带来的挑战2. 大数据技术在审计中的应用3. 大数据审计的关键技术4. 大数据审计的未来发展趋势5. 大数据审计对审计人员的要求与能力提升四、审计信息化、数据审计与大数据审计的实践案例1. 企业内部控制审计的信息化案例2. 数据审计在金融机构中的应用案例3. 大数据审计在电子商务领域的应用案例4. 跨境交易数据审计案例分析5. 大数据审计在公共事业领域的应用案例五、审计信息化、数据审计与大数据审计的规范与政策1. 国内外审计信息化发展规划2. 数据审计的法律法规和规范3. 大数据安全保障与合规性要求4. 审计信息化与数据审计的规范化标准5. 政府对大数据审计的推动与支持总结:审计信息化、数据审计与大数据审计是审计领域中不可忽视的重要议题。
随着信息化、数据化程度的提高,企业和组织需要更强大的审计工具来应对数据量的爆炸增长和难以估计的风险。
因此,审计信息化、数据审计与大数据审计的发展前景广阔,并且对审计人员的要求也日益提高。
随着技术的不断进步和政策环境的支持,审计信息化、数据审计与大数据审计将在未来迎来更好的发展。
审计信息化审计信息化是指通过运用计算机技术和信息化手段,实现审计业务的高效、精确和自动化。
随着信息化的快速发展,审计工作也迎来了前所未有的机遇和挑战。
本文将从信息化背景、审计信息化的意义、审计信息化存在的问题和未来发展趋势等方面进行探讨。
信息化背景下,审计工作也面临着新的挑战和机遇。
随着计算机技术的飞速发展和大数据的兴起,企业和机构的信息化建设逐渐成熟,信息系统在企业日常经营中发挥着重要的作用。
而审计作为对企业财务状况和经营情况的独立、客观、公正的评价,也需要借助信息化手段来提高工作效率和精确度。
审计信息化的意义在于提高审计工作的效率和准确度,降低审计风险。
传统的手工审计工作耗时长、工作量大,容易出现人为错误。
而信息化手段可以提高数据的处理效率和准确性,为审计人员提供更可靠的数据基础,使审计过程变得更加高效和精确。
此外,信息化还可以加强审计的监督和管理,减少违规行为的发生,起到强化内部控制的作用。
然而,审计信息化在实施过程中也存在一些问题和挑战。
首先,信息系统的建设和维护需要投入大量的人力、物力和财力。
在一些中小型企业和机构中,缺乏专门的信息技术人员和相关经验,导致审计信息化的推进受到一定的限制。
其次,信息系统的安全性和可信度是审计信息化面临的重要问题。
信息系统的数据安全、数据完整性和可追溯性是审计过程中非常关键的问题,需要通过技术手段和管理措施来保障。
最后,信息化推进过程中还需要加强对审计人员的培训和提升,应对新技术和新工具的应用,提高审计工作的质量和水平。
未来,审计信息化将呈现出以下几个发展趋势。
首先,移动审计将成为趋势。
随着智能手机和移动设备的普及,审计人员可以随时随地通过移动设备进行审计工作,加快审计进程,提高审计效率。
第二,大数据将在审计中发挥更重要的作用。
大数据的应用可以帮助审计人员快速获取大量的数据信息,进行数据挖掘和分析,发现数据异常和风险点,提高审计的准确性和深度。
第三,人工智能技术的应用将逐步拓展。
信息化环境下审计的难点与策略随着信息技术的迅速发展,企业的运营和管理越来越依赖于信息化系统。
然而,信息化环境下的审计工作面临着一些独特的挑战和难点。
本文将探讨信息化环境下审计的难点,并提出一些应对策略。
一、难点1. 技术复杂性:信息化系统通常包括多个子系统和模块,涉及到复杂的技术架构和网络结构。
审计人员需要熟悉各种技术和系统,了解系统的运行原理和安全风险,才能进行有效的审计。
2. 数据量和速度:信息化系统每天产生大量的数据,而且数据的生成速度非常快。
审计人员需要处理和分析这些海量的数据,及时发现异常和风险,但同时也面临着数据处理能力和拷贝速度的挑战。
3. 数据安全和隐私保护:在信息化环境下,数据的安全和隐私保护尤为重要。
审计人员需要遵守相关法律法规,同时保证审计活动的合法性和数据的保密性。
然而,由于信息系统的复杂性和开放性,数据的安全和隐私保护成为审计的重要难点。
4. 跨地域和跨组织审计:随着企业的国际化和集团化发展,审计往往需要跨越不同地域和组织进行。
这增加了审计的复杂性,审计人员需要了解不同地域和组织的法律法规和审计标准,协调各方合作,确保审计的有效性和一致性。
二、策略1. 提高审计人员的技术能力:信息化环境下的审计需要审计人员具备深厚的技术功底。
企业应加强对审计人员的培训和学习,提高他们对信息技术的理解和应用能力。
此外,审计人员还可以借助专业的技术工具和软件,提高审计效率和准确性。
2. 引入数据分析技术:面对海量的数据,审计人员可以借助数据分析技术来提高审计效率和发现潜在的风险。
数据分析技术可以帮助审计人员快速筛选出异常数据,减少人工处理的工作量,提高审计效果。
3. 加强数据安全和隐私保护措施:企业应建立健全的数据安全管理体系,加强对数据的存储、传输和处理的安全控制。
同时,企业还应制定明确的数据隐私保护政策,保护用户的个人信息和商业秘密,遵守相关法律法规。
4. 推行跨组织和跨地域审计合作机制:在跨组织和跨地域审计中,企业可以建立审计合作机制,与不同地域和组织的审计机构进行合作和交流。
审计工作信息化应用在当今数字化快速发展的时代,审计工作也迎来了重大变革,信息化应用逐渐成为审计领域的关键趋势。
审计工作信息化不仅提高了审计的效率和准确性,还为企业和组织的风险管理、内部控制提供了更有力的支持。
审计工作信息化的核心在于利用先进的信息技术手段,对大量的数据进行收集、整理、分析和处理。
过去,审计人员可能需要花费大量时间翻阅纸质账目和文件,如今,通过信息化系统,可以快速获取和整合来自不同数据源的信息,大大缩短了审计周期。
首先,信息化为审计工作带来了数据采集和处理的高效性。
审计人员可以借助专门的软件工具,直接从企业的财务系统、业务系统等中提取数据,并进行自动化的初步整理和筛选。
这不仅减少了人工操作的繁琐,还降低了因人为疏忽导致的数据错误。
同时,对于海量的数据,利用大数据技术能够进行更深入的挖掘和分析,发现潜在的风险点和异常情况。
其次,信息化使得审计流程更加规范化和标准化。
在信息系统中,可以预先设定好审计的流程和标准,审计人员按照既定的步骤和要求进行操作,确保了审计工作的质量和一致性。
而且,系统能够对审计过程进行全程记录和跟踪,便于后续的监督和复查。
再者,审计工作信息化有助于实现远程审计。
在跨地区、跨国经营的企业中,传统的现场审计可能面临时间和成本的巨大压力。
而借助信息化手段,审计人员可以通过网络远程访问被审计单位的系统和数据,进行实时的审计监督,提高了审计的及时性和灵活性。
然而,审计工作信息化应用也并非一帆风顺,面临着一些挑战和问题。
数据安全和隐私保护是其中一个重要的关注点。
大量敏感的财务和业务数据在信息化系统中传输和存储,如果安全措施不到位,可能会导致数据泄露,给企业带来巨大的损失。
因此,必须加强数据加密、访问控制、网络防护等安全技术手段,同时建立完善的数据管理制度,规范数据的使用和流转。
另外,信息化系统的复杂性也给审计人员带来了一定的技术门槛。
审计人员不仅需要具备扎实的审计专业知识,还需要掌握相关的信息技术和软件操作技能。
略论信息化时代审计存在的问题及对策信息化时代的到来,为企业和社会带来了诸多变革,信息技术的广泛应用为企业管理和运营带来了便利,但同时也带来了新的挑战和问题。
对于审计领域来说,信息化时代审计存在着一些新的问题和挑战,如何有效应对这些问题,提高审计工作的效率和质量,成为当前审计工作亟待解决的重要任务。
1. 大数据审计能力不足随着信息技术的发展,企业、政府等组织的数据量呈指数级增长,传统审计方法已经无法满足大数据审计的需求。
审计人员在处理大数据时,往往会遇到数据量大、数据分散、数据质量差等问题,导致审计效率低下、审计质量无法保障。
2. 数据安全和隐私保护问题随着信息技术的应用,数据越来越成为企业和组织的重要资产,如何保障数据的安全和隐私,成为了信息化时代审计的一大难题。
审计人员在数据采集、处理和存储过程中,难以避免数据泄露、数据被篡改等安全问题,同时也需要在保障数据隐私的前提下开展审计工作。
3. 系统复杂性导致审计难度增加随着信息系统的发展,企业和组织的信息系统变得越来越复杂,信息化程度越来越高。
审计人员在对这些复杂系统进行审计时,难以全面了解和理解系统的运行机制和流程,导致审计难度大大增加。
1. 提升审计人员的技术能力和素质面对大数据审计、数据安全和隐私保护等新的审计挑战,审计人员需要不断提升自身的技术能力和素质。
不仅要熟练掌握大数据处理和分析的技术,还需要具备数据安全和隐私保护的专业知识,以保障审计工作的顺利进行。
2. 开发和采用新的审计工具和方法针对大数据审计、数据安全和隐私保护等问题,审计机构和企业需要加大研发和采用新的审计工具和方法。
可以通过开发数据挖掘和智能分析工具,提高大数据审计的效率和质量;采用数据加密、访问控制等技术手段,加强数据安全和隐私保护。
3. 加强信息系统审计和风险管理面对信息系统的复杂性和审计难度增加的问题,审计人员需要加强对信息系统审计和风险管理的工作。
可以通过建立专门的信息系统审计团队,加强对信息系统的全面审计和风险评估,为企业提供更加全面和可靠的审计服务。
略论信息化时代审计存在的问题及对策信息化时代是指以信息技术为核心,以信息系统为载体的时代。
随着信息化技术的飞速发展,审计工作也面临着新的挑战和机遇。
在信息化时代,审计工作不再仅仅是依靠人力,而是需要充分利用信息化技术来开展工作。
信息化时代审计也存在着一些问题,需要审计人员及时采取对策来解决。
一、信息化时代审计存在的问题1.信息技术更新换代快,审计技术跟不上信息化时代的技术更新换代速度非常快,新的信息技术层出不穷,而审计技术的更新速度远远跟不上。
许多审计人员由于缺乏信息技术的知识和技能,导致审计工作无法充分发挥信息化技术的作用,影响审计效率和效果。
2.信息安全风险增加随着信息化技术的发展,信息安全问题日益突出,黑客攻击、病毒木马、网络钓鱼等安全威胁不断增加,审计人员需要加强对信息安全的监控和管理,避免信息泄露和数据篡改等风险。
3.审计人员缺乏信息技术与业务领域的融合能力信息化时代的审计工作需要审计人员具备扎实的信息技术知识以及对审计对象业务的深刻理解,在信息技术与业务领域的融合能力上,现有的审计人员多数存在着能力不足的问题。
4.审计技术工具使用不当信息化时代审计工作需要借助各种审计技术工具来开展工作,如果审计人员没有正确使用审计技术工具,可能会导致审计过程中出现错误或者遗漏,影响审计结果的准确性和可靠性。
二、对策1.加强信息技术知识培训为了解决信息技术更新换代快,审计技术跟不上的问题,审计机构应加强对审计人员的信息技术知识培训,提高审计人员的信息技术水平,使其能够熟练掌握最新的信息技术,将其运用到审计工作中。
2.完善信息安全管理体系审计机构应建立健全的信息安全管理体系,加强对信息安全的监控和管理,加强对审计数据、系统和网络的保护,防范各种安全威胁的风险,确保审计工作的安全和可靠。
3.培养审计人员的融合能力为了提高审计人员在信息技术与业务领域的融合能力,审计机构应该注重对审计人员的多方面培训,加强对审计对象业务的了解和理解,提高审计人员的综合素质和能力。
信息技术在审计中的应用研究审计对象的信息化,客观上要求审计机关的作业方式必须及时做出相应的调整,不仅要运用传统审计方法,还要结合信息技术,全面检查被审单位的经济活动,发挥审计监督的应有作用。
当今世界面临着信息化、全球化的两大趋势。
计算机和网络技术以前所未有的广度和深度改变着经济管理活动。
审计,作为对经济活动进行监督、评价、鉴证的手段,遇到了来自信息技术的挑战。
国家机关、企事业单位广泛运用计算机、数据库、网络等现代信息技术进行管理,以查账为主的传统审计已不能适应管理信息化的要求。
审计对象的信息化,客观上要求审计机关的作业方式必须及时做出相应的调整,不仅要运用传统审计方法,还要结合信息技术,全面检查被审单位的经济活动,发挥审计监督的应有作用。
一、审计新环境概述(一)信息系统的发展使审计面临新环境审计是由专职机构和人员,依法对被审计单位财政、财务收支及其经济活动的真实性、合法性、效益性进行审查,评价经济责任,用以维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益,促进宏观调控的独立性经济监督活动。
信息技术广泛应用于包括审计在内的国民经济各领域,被审计单位的经济活动越来越多依赖信息系统。
这改变了审计部门的审计环境,进而影响到审计证据、审计证据获取方法、审计模式和审计程序。
审计部门自身也迫切需要通过应用信息技术推动审计方法创新、审计效力效率的提高。
内部控制理论、抽样技术奠定了现代审计的基础。
同样信息技术的应用将推动现代审计进入一个全新时代。
1、审计对象信息化企业信息化发展十分活跃。
从企业资源计划(ERP)到电子商务(EC),均对企业经营管理、商务营销的运作方式理念和信息管理带来颠覆性影响。
在企业业务流程再造(BPR)基础上,企业资源计划系统为企业采购与付款循环、生产循环、销售与收款循环、筹资与投资循环提供全面的业务处理支撑。
存储管理了企业经营过程中所产生、记录的所有原始单据信息和相关会计核算信息。
电子商务系统成为企业与供应商、客户、消费者之间完成采购、销售、支付的平台与纽带。
电子商务系统的普及,使得支票、采购发票、销售发票等常见纸质凭据逐步被电子凭证替代。
虽然不同企业在信息化的程度、范围上存在一些差别,但大趋势已经不可逆转。
企业信息化只会朝着更全面、深入的层次发展。
2、信息化的技术基础不管是电子政务还是企业资源计划系统均以数据库、网络技术为基础。
(1)数据库技术.当前应用系统数据管理大部分采用数据库方式。
不管是功能复杂、规模巨大的企业资源计划系统、金融业务系统,还是简单的会计核算软件、工资管理软件,其数据信息均由数据库管理系统统一管理数据。
数据库系统的开放性、独立性特征,使得不同用途、功能的应用软件可以方便地实现信息共享、交换。
授权用户既可以通过应用软件访问数据,也可以利用数据库管理系统提供的工具软件直接访问数据。
数据库技术的普遍应用使得审计部门访问被审计单位的数据信息具有了技术可行性。
当前数据库管理系统分为两类:支持单机应用的桌面数据库管理系统如ACCESS、FOXPRO等,一般用于小型应用软件;支持客户机/服务器(C/S)应用的网络数据库管理系统如SQL Server、ORACLE、DB2等,一般用于中大规模的应用软件。
(2)网络技术。
利用网络技术,不同部门、地区的用户资料被集中存储。
集中存储有利于保证数据的一致性和安全。
网络系统具有开放性特征,任何符合开放系统互联标准(OSI)的设备、软件均可通过网络实现互联。
网络从跨度范围角度分为局域网和广域网。
从用户范围角度分为专用网络和互联网络。
不同类型网络费用成本、安全程度各不相同,制约着用户的信息化建设策略。
(二)传统审计面临严峻挑战被审计单位财政财务收支相关经济活动信息化,改变了审计部门的审计环境,对传统审计形成了严峻挑战。
1、一些单位没有纸质账簿。
一些被审计单位在经营管理信息化以后,不保存纸质文档记录。
传统手工审计面临无“账”可查、无“证”可审的严重局面。
当前企业信息化程度非常高。
各种凭证单据、账簿均以电子数据的方式存储。
由于日常业务量巨大,企业无力打印保存每笔交易的所有纸制单据。
这些信息往往以电子方式长期保存,很少保存打印的纸质文档。
没有纸质账,成为被审计单位拖延、抵制审计的普遍使用的借口。
审计部门曾尝试要求被审计单位将电子账、电子凭证打印出来,供审计人员使用。
但由于打印量太大、打印速度慢、打印出来的凭证、账簿不具有可读性等原因,效果很令人不满意。
特别是在一些延伸审计项目中,一个单位计划时间往往只有2~3天。
经常时间到了,账还没有打完,极大阻碍了审计部门工作开展。
“进不了门、打不开账”决不是空穴来风,自己吓自己。
当前电子商务发展迅速。
全国人大已经通过了《电子签名法》。
电子商务普及以后,企业与企业之间、企业与消费者之间所进行的交易均以信息化方式完成,各种纸质凭据将被代之以电子凭证。
即便被审计单位配合审计部门的工作,将所有数据打印成纸质文档,审计人员利用传统审计方法完成审计任务也存在很大的困难。
2、海量业务情况下,传统手工方式“审不了”。
高度信息化的行业一般是业务量巨大、传统手工作业方式无法支撑企业正常运营的行业。
对此类行业的审计如果不采取信息技术方法,提高审计效率和审计质量,就会陷入“进得去,出不来”的尴尬局面。
另一方面,越来越多的企业在信息化以后开始逐步实现业务的集中管理核算。
当大量业务数据集中到一个单位进行存储处理后,审计部门面对集中后的海量业务数据,发现不管是从人员业务能力、力量还是设备资源条件方面,都已远远超出了处理能力。
需要寻找合适的方法手段来保证审计质量、提供审计效率。
(三)信息技术的发展给审计手段和方法创新提供机遇信息技术与审计相结合,丰富了审计方法,影响了审计模式、审计程序,推动着审计部门、审计人员的结构变化,成为审计变革的一次新机遇。
1、信息技术丰富了审计方法(1)信息技术为审计智能化、自动化提供了美好前景。
信息技术为现代审计的发展提供了无限美妙的畅想、实现空间。
在信息化审计项目中,通过软件界面操作或编制好的程序可以对大量审计数据实施检索、计算和分析,审计人员对处理结果进行落实。
对于重复执行的日常审计监督,通过定时运行已编写好的程序,可以实现无人值守的连续审计监督。
随着人工智能技术的完善、发展,数据挖掘技术逐步走向实用。
可以利用数据挖掘技术自动从审计数据中发现存在的异常规律,揭示可能存在的问题。
(2)推动了统计数学、经济计量模型等相关领域成果在审计中的应用。
审计在从一项职业发展成为一门学科的过程中,充分借鉴吸收了相关学科的成果,使审计逐渐从一门“艺术”转变为一门“科学”。
例如统计抽样的产生便是统计数学与审计抽样理论有机结合的成果。
统计数学、经济计量模型等相关领域的成果在审计领域有着美好的应用前景。
此前由于基础数据的缺乏和计算过程的过于复杂,限制了这些技术方法的应用。
在当前充分应用信息技术的环境下,将都不存在问题。
审计、信息技术、数学三者的结合将使传统审计实现质的飞跃。
2、技术创新引致管理变革针对电子数据的信息化审计方法,对审计模式、审计程序产生了重要影响,进而推动着审计部门、审计人员结构的变化。
针对所产生的全新的信息化审计方法,审计模式相应需要进行重大变革。
为了更好实现信息化审计方法,审计程序也需要相应作出调整。
信息化审计方法同时对审计人员结构、审计部门结构提出了新的要求。
这一切都将推动着审计的变革发展。
二、信息技术在审计中的运用被审计单位经营管理信息化、电子数据的出现,为利用信息技术创造了前提条件。
信息技术应用推动了审计方法创新。
传统的检查、计算、分析性复核方法可以利用信息技术工具更好的实现。
信息技术推动了数学方法与审计的应用结合。
可以形象比喻为,信息技术为审计插上了翅膀。
(一)信息化审计的数据环境审计关注的审计对象信息可分为两类:基础会计资料和佐证信息。
利用前者可获得基本证据,后者可获得辅助证据。
信息化程度不同,存储这些信息的电子数据完整程度也随之存在差别。
在全面信息化情况下,被审计单位存储备份有完整的电子数据。
1、基础会计资料。
包括会计报表、总账、明细账、日记账、登记簿、记账凭证等会计档案。
这些信息一般由企业会计(财务)软件的总账子系统、报表子系统存储管理。
一般实行了会计电算化的单位都会有这些电子数据。
按照财政部会计电算化工作规范要求,这些数据的保存期限应等同于书面形式的会计账簿和报表。
2、佐证信息。
包括企业经济活动中记录的所有文档、凭证记录。
例如企业销售业务过程中所制作的销售合同、销售订单、发货单、销售发票、出库单、收款单等。
这些单据和相关账簿是审计的重要线索。
这些信息可能有电子数据,也可能仍以纸质文档方式保存。
取决于被审计单位的信息化程度。
而这些信息的全面与否直接制约了审计中信息技术应用的范围、深度。
这里以全面信息化为假设条件,探讨如何在审计中充分运用信息技术。
即企业经济活动全面信息化,所有佐证信息都存在电子数据。
(二)信息技术在审计中的运用1、利用信息技术方法实现检查、计算、分析性复核。
针对电子数据,审计人员可以利用信息技术方法实现检查、计算、分析性复核,获取电子证据。
这些方法可以通过软件操作的方式实现,也可以通过编写命令实现。
国际著名的审计软件ACL提供连接功能。
使用连接功能将发票数据与记账凭证数据进行关联,就可以找到已开发票未记账或登记了销售收入却不存在发票的问题。
还可以对比记账凭证中所记录销售收入与发票金额是否准确、一致。
利用关系型数据库共同支持的标准语言――结构化查询语句(SQL),也可以实现这些功能。
(1)检查。
信息技术环境下检查账簿、记账凭证、原始凭证,可以通过操作软件和编写命令的方式实现。
一般可使用三种基本功能,检索、排序和连接来实现。
利用检索功能,通过对账簿和凭证数据设置检索条件,将符合条件的异常记录检索出来,供审计人员详细审查。
例如金额为负值的业务、记入销售收入借方的业务等。
利用排序功能,可以发现数据信息中隐藏着的特征,并选取重要的内容审查。
例如审查销售收入时,可以将销售收入明细账数据按照贷方金额降序排列。
这样可以首先检查金额大的业务,符合审计的重要性原则。
利用连接功能,可以对比相关的信息,发现其中可能存在的不一致。
例如将发货单数据与发票数据连接,可以检查是否所有的发货均已开具发票;所有开具发票的业务均已发货;发票和发货单金额、存货类型、数量是否一致;开票是否及时等问题。
连接分为外连接和内连接两种。
真实性、完整性审计目标一般采用外连接。
准确性审计目标采用内连接。
(2)计算。
通过软件操作或编写命令可以实现从原始凭证到记账凭证、明细账、总账的重新过账计算。
可以快速实现利息、折旧等项目的计提。
(3)分析性复核。
分析性复核技术是现代审计的一项重要技术。
但获取必要数据困难、使用方法复杂等问题,一直制约着该项技术的应用和发展。