管家婆辉煌II系列软件介绍
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管家婆辉煌II系列操作流程一、登录软件1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面二、期初基本信息创建1、基本信息—商品信息在新打开的界面左下角:选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。
商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。
商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。
信息填写完成后点击<确定>来保存。
如果需要对商品进行分类2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。
客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、、收货人等等一些信息。
设置权限管理点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框,点取【添加】,出现【部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)输入往来单位点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:供应商;选择【保存】。
辉煌Ⅱ特色功能1.权限功能:在用户权限及设置中可以设置让操作员不能操作或者查看的报表或者信息。
2.报表增加显示字段,让用户更为直观的看到所需要的资料方便查看。
3.单据中增加字段让不同的用户可以拥有自己的需要的信息填写在单据中。
4.用户可以设计自己的界面风格。
自定义彩单,制菜单到指定位置、移动菜单位置;增加菜单目录、删除指定菜单;修改菜单名称、快捷键操作:【主菜单】->【自定义设置】->【菜单设置】5.相关功能:调用当前录入控件相关的功能项。
比如:“销售单”的“购买单位”录入控件)右键选择“相关功能设置”,弹出设置界面。
在单位基本信息上,勾选。
6.单据表头自定义:该功能可以修改表头录入信息的位置;修改录入信息的录入顺序;编辑自定义项;编辑显示自定义字段7.基本信息自定义:该功能主要用于,对基本信息的调整,同单据表头自定义。
基本信息自定义不提供显示字段及动态区。
8.单据表体自定义:在单据中有五个自定义项,可以让用户来自定义。
9.自定义类型:向系统内增加一个基本信息类型。
如:当前系统有“商品基本信息”,却没有“品牌”这个类型,那么我们可以在自定义类型里增加“品牌”,然后再通过“单据自定义”或“基本信息自定义”配置,即么我们就可以像使用商品那样使用“品牌”。
10.单据附件功能:在单据上,可以增加附件,比如在销售单上附加销售合同等。
11.内部消息通知:A、操作员与操作员之间可以互发消息;B、单据需要指定人员审核时,指定人员会收到消息,并且在消息框直接进入单据。
12.收藏分布表:把一张分布表收藏下来,以后可以直接通过右键菜单打开这一张分布表。
13.以树型图显示信息分类:在表格左方以树型结构显示基本信息的结构。
14.表格操作板:在表格上方,可以定义过滤,定位条件。
比如我们为一张报表定义了3个过滤条件,那么这3个条件会显示在“表格操作板”上,单击条件,表格即时响应过滤操作。
15.树型合并:以树型方式显示合并数据。
管家婆辉煌II系列操作流程
一、登录软件
1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标
2、登录向导界面点击<下一步>
3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>
4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>
5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面
二、期初基本信息创建
1、基本信息—商品信息
在新打开的界面左下角:选择<空白新增>
一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。
商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。
商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去
商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。
信息填写完成后点击<确定>来保存。
如果需要对商品进行分类
2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)
首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。
客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。
3、仓库信息。
管家婆辉煌II系列操作流程一、登录软件1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面二、期初基本信息创建1、基本信息—商品信息在新打开的界面左下角:选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。
商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。
商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。
信息填写完成后点击<确定>来保存。
如果需要对商品进行分类2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。
客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。
设置权限管理点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)输入往来单位点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。
管家婆辉煌◇II系列第○2代中小企业管理软件管家婆辉煌II系列是采用任我行原创核心技术Wiwa平台开发的第二代中小企业管理软件。
管家婆辉煌II系列改变了以往大多数中小企业在实施信息化时“企业被动适应软件”的局面,强调以用户为中心,通过用户参与和用户创造,极大地拓展了软件应用空间,让软件主动适应企业,不仅能满足企业常规的进销存、财务管理需求。
管家婆辉煌II系列继续保持了管家婆软件一贯的“实用、易用风格,操作简单,人人易用。
”让软件主动适应企业管理创造价值○1每天,只要打开电脑,就能对整个公司的经营状况和财务状况一目了然。
○2准确掌握每一种商品的库存数量,合理安排发货、补货或退换货,保持合适的库存。
○3随时了解各种商品的订单、畅销、滞销等销售情况,把握市场变化节奏,优化进货结构。
○4与客户之间往来对帐快速而准确,信用额度、应收、应付、帐期等清楚明白。
○5通过及时、准确的数据引导企业经营决策,减少决策的随意性,降低经营风险。
○6有效实施对业务部门/销售人员的业绩考核与激励。
人性化:见到即可修改,“开关”就在手边△1字段名称修改增加/减少列顺序调整/排序锁定列等,直接通过鼠标右键就可以进行调整。
△2比如将所有窗口和报表的“商品全名”修改“品名”,只需在商品信息里修改就可以全部一次性完成所有修改。
多样化:XIWA平台的右键分组、分布、合并功能,可以将一张报表进行各种变形,从而得到用户需要的报表样式及统计数据。
△1分组显示:将“某个人”进行分组显示后,报表如下,系统会显示每个单位的行小计,便于查询。
△2分布显示:在同一个报表中看到不同单位的整体销售情况。
△3按单位信息合并显示:可以查询每个往来单位合计销售情况。
个性化:自定义菜单、自定义界面颜色。
△1用户可以按照自己的使用习惯,对常用功能菜单进行重新设置,以使操作更便捷。
△2长时间使用同一界面会产生眼疲劳,用户可能调整出自己喜欢的界面配色方案。
智能化:强大的单据及报表自定义功能单据表头自定义:可以调整单据的录入顺序,单据字段的对齐方式及平均间距。
管家婆辉煌系列产品沈阳管家婆专卖店全情提供是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件,历经十余年市场的洗礼,深受广大中小企业的欢迎,目前在国内及海外拥有几十万家中小企业用户。
该系列产品充分考虑到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板/经理喜欢亲自参与管帐等实际情况,采用独特的“傻瓜财务”设计理念,恰到好处地解决了中小企业财务管理中许多现实的问题,从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。
核心功能进货管理销售管理存货管理商品帐资金帐往来帐收入帐查询与分析等产品特点实用——将钱流帐与物流帐结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况。
易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。
每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。
管家婆辉煌II系列沈阳管家婆专卖店全情提供十多年前,采用“傻瓜财务”理念设计的管家婆软件开创了中国中小企业管理软件的先河,电脑管帐使“不懂会计也能全面管帐”,一举解决了广大中小企业的管帐难题。
而采用任我行原创核心技术XIWA平台开发的第二代管家婆软件则以用户需求为中心,全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用空间,不仅能满足中小企业常规的进销存、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题,将功能强大与使用简单完美统一起来,引导中国中小企业管理软件全面进入第二代。
管理因需而变:·智能化:通过软件使用者的参与和创造,使用户与软件互动,对数据做智能变形,自主定制各种表单,以满足用户无穷无尽的数据形式需求。
·人性化:在使用软件的过程中,功能设置“开关”随时放在用户手边,用户无须到一个指定的配置功能里去设置,而是根据需要可随时设置,见到即可修改,想修改成什么就修改成什么。
管家婆辉煌系列功能与特点简介管家婆辉煌系列软件是采用“傻瓜财务”理念设计,进销存、财务管理一体化,使用者只需及时录入企业每天发生的各种业务单据,系统会自动分类、汇总和统计自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,查询、统计和分析快捷方便。
十多年来,凭借“实用、易用”的特点,管家婆辉煌系列软件受到了广大中小企业的欢迎。
管家婆辉煌Ⅱ系列是采用任我行原创核心技术某iwa平台开发的第二代管家婆软件,该系列软件全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用的空间,不仅能满足中小企业常规的业务、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题。
1.管家婆辉煌2代产品功能核心对照表:2.辉煌产品特点:多业务模式:提供进货、销售、库存、零售POS、换货业务、委托受托、借进借出、账外业务、委外加工、生产组装等多种业务模式。
权限控制:提供系统设置、用户权限及口令、基本信息授权、报表字段权限、硬加密等多级别,多权限控制,有效保证操作的安全性和保密性。
多级审核:通过对企业业务单据的多级审核,规范企业的业务流程,规避经营风险。
会员管理:提供折扣卡、积分卡、储值卡、会员价卡等多种会员卡。
并可实现生日提醒、积分奖励、按商品积分、批量发卡、储值优惠等应用。
预警提醒:对超期应收、超期应付、库存预警、应收上限、应付上限、到期订单等信息自动提醒,增加预警数据监控和分析能力。
灵活定价:单位价格体系、价格跟踪、物价管理、促销价、会员价、询报价等多种方式,实现对产品的合理定价。
提成核算:可按商品销售、职员销售、职员回款等方式核算员工销售提成。
支持安全钥匙:通过安全钥匙(硬加密)进行身份验证登陆,使系统更安全。
支持手机短信:通过手机短信与管家婆系统互动,实现短信查询、短信群发和短信提醒等。
3.应用价值:1.每天,打开电脑,就能对整个公司的采购、销售、出入库情况、应收应付、收入、资金、费用等公司经营及财务状况一目了然。
管家婆软件辉煌普及版简易说明书(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--管家婆辉煌系列产品简易说明书(第一步)基本信息录入:软件使用之前,要完善基本信息,其中商品信息,单位信息,仓库信息,职员信息为必填项,而其他内容为选填项。
商品信息的录入:在软件的基本信息中选中商品信息,进入商品信息录入界面在当前页面新增,可单击空白新增按钮出现商品信息填写界面。
其中商品全名和商品编号必须填写如果想将商品分成几个大类,那么在用空白新增增加商品的类别信息,比如电线类。
类别信息只需要填写商品名称和商品编号即可,填写完类别信息后,在选中这个类别信息,单击分类选项那么就可以对分类组进行添加类别里面的信息。
概括:对于在当前页面增加信息选择“空白新增”,对于在某商品里面添加信息,选择“分类”。
单位信息的录入:录入方式和商品信息录入方式一样,在当前页面增加信息选择“空白新增”,对于在某单位里面添加信息,选择“分类”。
建议:首先进行分类处理,将单位分成“客户”与“供应商”两大类,然后再完善单位信息。
如图:*号表示,在这个客户的分类下有单位信息。
职员信息的录入:职员信息没有太多要求,职员的作用为,想统计商品是由谁卖得,谁进得,谁创造的利润最高,最的单子最多,以及当发生丢货事故时候,价钱出入时候的责任划分等问题。
录入方式和商品信息单位信息相同。
不建议分类。
仓库信息的录入:仓库信息只建议录入一个仓库,因为没有多仓库出入库的版本进行多个仓库录入,会造成操作麻烦的后果。
以上,为辉煌普及II的使用说明书第一章。
如果问题,随时电话联系。
陶柏润。
管家婆辉煌II固定资产管理操作说明
◆固定资产项目
建立固定资产项目,方便进行固定资产的购买、折旧、变卖等管理。
操作:基本信息-固定资产
在固定资产操作界面建立固定资产项目。
◆固定资产的购置
在管家婆辉煌版中能简单地对固定资产业务进行处理。
例:从某商场新购机器A一台,共计20000元。
首先在基本信息-固定资产里添加机器A的各项信息。
然后进入业务录入--财务业务固定资产管理--固定资产购置,在供货单位处输入某商场,固定资产项目名称输入机器A,付款金额输入20000元,若不输入付款金额则增加对该商场的应付账款20000元。
◆固定资产计提折旧
例:机器A计提折旧计200元:
进入业务录入--钱流单--固定资产折旧,在固定资产项目名称中选择机器A,折旧金额输入200,过账后费用类的固定资产折旧项目增加200,可以在数据查询--固定资产,也可以在费用支出表里进行查询。
◆固定资产的变卖
例:将固定资产机器A变卖给B公司,收到款项共计12000元:进入业务录入--钱流单--固定资产变卖,在收购单位处输入B公
司,固定资产项目名称输入机器A,收款金额输入12000元,若不输入收款金额则增加对B公司的应收账款12000元。
◆固定资产查询
在数据查询--固定资产里可以对固定资产的本月增加减少及累计金额进行查询。
※注意
管家婆辉煌版软件不是标准的财务软件,因此对固定资产的处理只能是对一些总体数据的处理。
固定资产折旧后会相应减少固定资产总值,同样固定资产变卖后若变卖金额与固定资产余额不一样,那么该固定资产仍有账面余额。
如果要对固定资产进行更完善的管理,建议您用管家婆财务标准版。
管家婆辉煌II系列操作流程一、登录软件1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标2、登录向导界面点击<下一步>3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面二、期初基本信息创建1、基本信息—商品信息在新打开的界面左下角:选择<空白新增>一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。
商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。
商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。
信息填写完成后点击<确定>来保存。
如果需要对商品进行分类2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。
客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。
设置权限管理点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。
选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)输入往来单位点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。
管家婆辉煌系列软件是采用“傻瓜财务”理念设计,进销存、财务管理一体化,使用者只需及时录入企业每天发生的各种业务单据,系统会自动分类、汇总和统计自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,查询、统计和分析快捷方便。
十多年来,凭借“实用、易用”的特点,管家婆辉煌系列软件受到了广大中小企业的欢迎。
管家婆辉煌Ⅱ系列是采用任我行原创核心技术Xiwa平台开发的第二代管家婆软件,该系列软件全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用的空间,不仅能满足中小企业常规的业务、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题。
适用对象:
各种从事批发、零售的商贸型企业
应用价值:
1. 每天,打开电脑,就能对整个公司的采购、销售、出入库情况、应收应付、收入、
资金、费用等公司经营及财务状况一目了然。
2.高效处理库存账、应收账、应付账、进销存明细统计、费用、支出等各种繁琐的记账工作,提高工作效率。
3.准确掌握货品实际库存状况、订单数据,通过库存预警设置,系统会自动提示及时备货及补货。
4.准确掌握每一种货品的畅销或滞销状况,及时调整销售策略或进行退换货,维持合理的库存结构,避免货品积压,降低经营风险。
5.轻松打印往来对账报表,可随时与每一个客户进行清晰对帐。
6.解决不同客户售价不同的管理难题,可以针对每一客户迅速查询到历史售价,快速报价。
7.通过流程控制、权限控制,建立起规范的业务管理流程,让企业各部门、各岗位流程清晰、权责分明。
产品特点:
•多业务模式:
提供进货、销售、库存、零售POS、换货业务、委托受托、借进借出、账外业务、委外加工、生产组装等多种业务模式。
•权限控制:
提供系统设置、用户权限及口令、基本信息授权、报表字段权限、硬加密等多级别,多权限控制,有效保证操作的安全性和保密性。
•多级审核:
通过对企业业务单据的多级审核,规范企业的业务流程,规避经营风险。
•会员管理:
提供折扣卡、积分卡、储值卡、会员价卡等多种会员卡。
并可实现生日提醒、积分奖励、按商品积分、批量发卡、储值优惠等应用。
•预警提醒:
对超期应收、超期应付、库存预警、应收上限、应付上限、到期订单等信息自动提醒,增加预警数据监控和分析能力。
•灵活定价:
单位价格体系、价格跟踪、物价管理、促销价、会员价、询报价等多种方式,实现对产品的合理定价。
•提成核算:
可按商品销售、职员销售、职员回款等方式核算员工销售提成。
•支持安全钥匙:
通过安全钥匙(硬加密)进行身份验证登陆,使系统更安全。
•支持手机短信
通过手机短信与管家婆系统互动,实现短信查询,短信群发和短信提醒等。