几种校园常见公务文书的写法
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常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
常见公文写作格式1. 公文的概述公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位、团体组织的领导机关或者其授权的工作人员为了执行管理职能和传达信息而写的文件。
在工作和生活中,我们经常会接触到各种各样的公文,因此了解公文的基本写作格式是非常重要的。
2. 公文的基本要素2.1 标题公文的标题应当简洁明了,能够准确概括公文的内容,一般位于公文正文的上方中间位置,字体一般要比正文略大,突出重点。
2.2 主送单位主送单位是公文的直接接收单位,通常写在公文的左上角,包括单位全称和地址。
在写作时应注意主送单位的准确性和规范性。
2.3 抄送单位抄送单位是公文抄送的对象单位,一般写在公文的右上角。
在写作时应谨慎选择抄送单位,避免不必要的抄送,以免影响办公效率。
2.4 正文内容公文的正文内容是公文的主体部分,应当简练明了,条理清晰,符合逻辑。
在写作时应注意语言通顺,用词准确,文风简练。
3. 常见公文的写作格式3.1 通知通知是一种常见的公文类型,用于通知、布置、或传达某项具体工作内容。
通知一般包括标题、正文、主送、抄送等要素,正文内容应尽可能简洁明了,概括要点。
3.2 公告公告是一种具有普遍性、公开性的公文形式,一般用于发布和宣传某项重要信息。
公告的标题要求突出重点,正文内容简练明了,语言庄重得体。
3.3 请示请示是一种用于征求领导决策或征询意见的公文形式,一般包括标题、正文、附件等要素,正文应当清晰表述问题,附件要充分具体。
3.4 报告报告是一种用于向上级领导或相关部门汇报工作情况、分析问题、提出建议的公文形式,一般包括标题、封面、目录、正文、参考资料等要素。
4. 公文的书写要求4.1 用词准确在公文写作中,用词的准确性至关重要,避免使用生僻词或过于口语化的词汇,力求简明扼要。
4.2 行文规范公文书写应该符合规范的行文格式,包括字体、字号、段落间距等要求,确保文书整洁清晰。
4.3 谨慎抄送在抄送公文时,应该慎重选择抄送的对象,避免不必要的抄送,避免给他人带来困扰。
常用20种公文写作范文公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九xx年___月___日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三--征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
学校常用公文格式介绍在学校的日常管理和教学工作中,会用到各种各样的公文,这些公文不仅是信息传递的重要工具,也是工作规范化、制度化的体现。
了解和掌握学校常用公文的格式,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
下面就为大家介绍一下学校常用公文的格式。
一、通知通知是学校中使用频率较高的一种公文,用于传达上级的指示、要求,发布学校的规章制度、工作安排等。
1、标题一般由发文机关、事由和文种组成,如“学校名称关于具体事项的通知”。
2、主送机关即通知对象,要写清楚通知送达的单位或个人名称。
3、正文开头部分说明通知的缘由、依据和目的;主体部分写明通知的具体事项,包括时间、地点、内容、要求等,要条理清晰、表述准确;结尾部分可提出希望或要求。
4、落款包括发文机关署名和成文日期。
例如:学校名称关于国庆节放假安排的通知各年级、各班级:根据国家法定节假日的规定,结合我校实际情况,现将国庆节放假安排通知如下:一、放假时间10 月 1 日至 10 月 7 日放假,共 7 天。
二、课程安排9 月 29 日(星期六)补 10 月 4 日(星期四)的课,10 月 12 日(星期日)补 10 月 7 日(星期五)的课。
三、注意事项1、请各班级在放假前做好安全教育工作,提醒学生注意交通安全、饮食安全等。
2、请各位老师合理安排假期作业,确保学生在休息的同时不忘学习。
3、放假期间,学校保卫处要加强校园安全巡逻,确保校园安全。
希望全体师生度过一个愉快、安全的假期。
学校名称具体日期二、通报通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
1、标题通常由发文机关、事由和文种构成。
2、主送机关写明通报对象。
3、正文包括引言、事实陈述、分析评价、处理决定和希望要求等部分。
引言说明通报的目的和依据;事实陈述要客观准确;分析评价要中肯恰当;处理决定要明确具体;希望要求要有针对性和指导性。
4、落款与通知相同。
比如:学校名称关于表彰优秀学生的通报各年级、各班级:在本学期的学习和生活中,涌现出了一批品学兼优的学生。
学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式,在学校中应用广泛。
了解学校常用公文格式,对于学生和教职员工来说都是必要的。
本文将介绍一些学校常用的公文格式,以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。
1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。
其格式一般包括以下内容:校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式,要求行文准确清晰,表达明确准确,起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。
2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息,一般包含以下几个要素:通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要,要求尽量用简洁的语言表达要点。
通知一般比较正式,要求准确传达信息。
3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书,一般包含以下要素:请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级(学生请假)或教职员工姓名和职务(员工请假)请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间,并提供必要的个人信息。
请假条的格式一般比较简单,要求行文直接清晰。
4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时,往往需要填写借阅申请,一般包含以下内容:学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息,并明确借阅目的。
格式一般比较简单,要求行文简洁明了。
5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书,一般包含以下内容:学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现,并提出具体的改进意见。
格式一般比较简单,要求言简意赅。
以上介绍了一些学校常用的公文格式,包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。
掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的,能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。
学校常用公文格式介绍正文:一、引言学校作为一种特殊组织机构,为了保障教育教学、管理行政等各项工作的顺利进行,常常需要使用公文来进行信息的传递和文件的归档。
本文档旨在介绍学校常用的公文格式,以供参考使用。
二、公文的分类学校常用的公文可以按照其内容和用途进行分类。
常见的公文分类包括通知、请示、报告、函件、会议纪要等。
⒈通知类公文通知类公文一般用于向全体师生员工发布重要事项或通告。
通知类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、落款等要素。
⒉请示类公文请示类公文一般用于向上级领导或相关部门提出询问、申请或求助。
请示类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、请求事项、落款等要素。
⒊报告类公文报告类公文一般用于向上级领导或相关部门汇报工作情况、提出建议或申报事项。
报告类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、附件、提要、落款等要素。
⒋函件类公文函件类公文一般用于个人或单位之间的书面交流。
函件类公文的格式一般包括信头、收信人、发信人、正文、落款等要素。
⒌会议纪要类公文会议纪要类公文一般用于记录会议的内容、决议和任务分工等。
会议纪要类公文的格式一般包括标题、会议时间、主持人、出席人员、会议内容、决议、任务分工、落款等要素。
三、公文格式范本以下为学校常用公文格式的范本:⒈通知类公文范本主送:全体教职员工抄送:校办公室、教务处标题:关于事项的通知各位教师、同学们:您好!根据学校相关规定,事项需要向大家进行通知。
具体内容如下:(正文)特此通知。
校办公室日期:X年X月X日附件:事项说明⒉请示类公文范本主送:××单位(部门)抄送:××单位(部门)标题:关于事项的请示××单位(部门):您好!我校在事项上需要向贵单位(部门)请示,请您审核并给予回复。
具体请示内容如下:(正文)特此请示。
××单位(部门)日期:X年X月X日附件:请示事项相关材料⒊报告类公文范本主送:上级领导(单位)抄送:相关部门标题:关于事项的报告尊敬的领导:我校在事项上需要向您报告,请您审阅并予以批示。
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例,下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例:【标题】名称:公告格式要求:加粗居中字体规格:三号宋体【正文】正文内容:最重要的信息格式:(1)段落首行缩进两个字符;(2)行间距:1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位:XXX机构时间:XXXX年XX月XX日联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********写作范例:公告根据XXXXX要求,我单位决定从即日起对XXX停水维修,为了造成最小影响,请周边居民提前做好水的储备工作,给您带来的不便,敬请谅解!XXX机构XXXX年XX月XX日电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例:【标题】名称:通知格式要求:加粗居中字体规格:三号宋体【正文】正文内容:具体事项格式:(1)段落首行缩进两个字符;(2)行间距:1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位:XXX机构时间:XXXX年XX月XX日联系方式:电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********写作范例:通知根据XXXXX要求,我单位决定从即日起对XXX停电维修,为了保证工作安全,请各相关部门做好应对措施,给您带来的不便,敬请谅解!XXX机构XXXX年XX月XX日电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
各种公文格式写作范例公文是党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
不同类型的公文有着不同的格式和写作要求,下面为大家介绍几种常见的公文格式及写作范例。
一、通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的格式一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。
标题:写在第一行正中,可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。
主送机关:写被通知者的姓名或职称或单位名称,在第二行顶格写。
正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异,开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
以下是一个会议通知的范例:关于召开年度工作总结大会的通知各部门:为全面总结公司一年来的工作情况,部署下一年度的工作任务,经研究决定,将于具体日期召开年度工作总结大会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间具体时间二、会议地点公司会议室(_____楼_____室)三、参会人员公司全体员工四、会议议程1、公司领导作年度工作报告2、各部门负责人汇报本部门工作情况3、表彰优秀员工和团队4、讨论公司发展战略和下一年度工作计划五、相关要求1、请各部门提前做好工作总结和计划,并于具体日期前将书面材料发送至公司办公室。
2、参会人员请提前安排好工作,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向公司领导请假。
特此通知公司名称通知日期二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
报告的格式一般包括标题、主送机关、正文、结尾、署名和日期。
标题:一般由事由和文种组成,如《关于具体事项的报告》。
主送机关:写报告的对象,顶格写在标题下一行。
正文:一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后打算等内容。
几种常用公文的写作方法一、决定、决议对重要问题或重大行动做出安排及决策用“决定”,经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。
决定、决议两种公文虽然在产生过程、适用范围等方面有所不同,但就文种的基本内容、结构形式和语言表达来说,又很相似。
1、标题。
决定、决议的标题比较规范,常见的是:发文机关(或会议)、事由、决定(决议)三项组成,或不写发文机关,只有事由、决定(决议)两项。
标题上面一般标出日期,加括号。
决定、决议标题中有发文机关或会议名称的,正文后不署名,没有发文机关或会议名称的,可在副标题中注明,或在文后署名。
奖惩性决定、决议多在文后署名。
2、正文。
在决定、决议写作中,特别要重视对内容的把握。
首先是交代产生此决定、决议的背景,说明原由。
指出什么机关或会议,根据什么政策或原因作出这一决定或决议。
这一部分行文要求简明扼要,逻辑严密,用词准确。
其次是决定或决议的内容。
这是正文的主体,要写决定或决议的具体事项。
有的比较简单,甚至比前一部分还要短;有的决定或决议内容丰富,事项具体,则要分点、分条叙述,行文要具体、明确,直陈其事,以便于理解和执行。
有的决定或决议除了以上两部分外,还写对事项的评价或号召,指出什么是正确的,什么是错误的,应当怎样做,不应当怎样做。
决定、决议的写法要特别注意政策上和法律上的依据。
【V决定〉的格式】中共福州经济技术开发区委员会(决定)中共福州市马尾区委员会榕开委[XXXX ] XX号中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会福州经济技术开发区管理委员会福州市马尾区人民政府关于XXX的决定各镇(街)党委、政府(办事处),区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、局,科技园区管委会:正文 ............................附件:一、中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会福州经济技术开发区管理委员会福州市马尾区人民政府XXXX年X月X日主题词:XXXXXX XX【V决议〉的格式】中共福州经济技术开发区委员会文件中共福州市马尾区委员会榕开委发[XXXX ] XX号中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会关于XXX的决议(XXXX年X月X日XXX会议通知)正文.................................................主题词:XXX XXX XX发:各镇(街)党委,区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、局,科技园区管委会,存档。