公司常用公文文种的写法格式[1]

常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度：公文会议纪要格式推荐度：公文写作工作方案推荐度：英文写作经典句子推荐度：公文管理制度推荐度：相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确描写作尤为重要。

通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体描写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

〔2〕正文。

由开头、主体和结尾三局部组成。

开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。

在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

〔3〕落款。

描写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知〞二字，也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等，详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、描写通知内容。

如内容较多，可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知〞等字样，详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式，方法——简介通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。

是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

所以正确写作尤为重要。

[通知的格式]通知公文写作格式，方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式，方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。

具体写法如下：〔1〕标题。

通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知〞作标题。

应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4) 署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。

（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

(4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了.(3）生动活泼。

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。

每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。

4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。

附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。

5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。

签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。

在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。

企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧，它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。

一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点，能够让读者迅速了解内容、意图和要求。

下面将详细介绍企业公文写作的格式。

1. 信头部分：信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息，通常位于文件的右上角，其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。

2. 题目：题目是公文的核心，通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。

题目通常位于信头下方，居中排列，字体可以稍微突出一些，便于读者快速获取信息。

3. 主送、抄送：主送和抄送是公文中非常关键的部分，主要用于确认接收方和知情方。

主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人，一般在公文正文开始之前罗列出来；抄送则是指该公文副本发送给其他相关方，以供其参考。

4. 正文：正文是企业公文的主体部分，包括公文的开头、中间和结尾。

在写正文时，应注意以下几个要点：- 语言简洁明了，避免使用复杂的术语或过多的修辞手法，以便使读者更容易理解。

- 逻辑清晰，一般按照事情发生的顺序进行叙述，尽量避免跳跃式的叙述。

- 具体明确，对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体，避免留下模糊不清的空间。

- 纵横有度，正文的长短要适度，内容不嫌多但也不能过于冗长，尽量控制在一页以内。

5. 内容层次：在写正文时，应按照内容的重要性和关联性进行分级标题，以便读者快速了解主要内容和结构框架。

在标题前可以使用一到三个空行进行分隔，突出标题的重要性。

6. 承办单位和联系人：承办单位和联系人是公文中需要署名的部分，用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。

承办单位通常位于正文的最后，由纯正单位名称和岗位职责组成。

联系人则是该部门或个人的具体联系方式，包括姓名、职位、电话、电子邮件等。

7. 编号和日期：公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字，以便于查询和整理。

常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。

常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。

许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体，用小二号、一号，这都是不对的。

二、标题位置、格式红头文件（即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行即可。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

（发文机关单独一行）标题分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件，一般无报批页且领导又可能有大段批示，此类可以在标题前多空几行，多多留白，以供领导批示。

公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（转发通知除外）。

（如下图）三、正文的有关要求正文是公文的主体。

公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋)，不要用”仿宋”，因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体，将此类文档拷贝到xp系统，-2-仿宋字体就变成了黑体。

文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无任何标点符号。

特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。

这里，常见错误是滥用顿号，“（一）、”“1、”“（1）、”都是不对的。

正文涉及数字、年份的，一律不得拆行。

单独的小标题，末尾不标注标点符号；小标题之后接着带正文的，末尾用句号。

公文的写作格式及范文公文格式：标题，标题应简洁明了，突出主题，字体一般为小二号加粗，居中排列。

发文单位，一般位于纸张上方，左对齐，包括全称或简称。

发文日期，一般位于发文单位的下方，右对齐，格式为“年月日”。

编号，一般位于发文日期的下方，左对齐，编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。

正文，一般为五段式结构，包括前言、正文、结尾、落款和附件。

前言，一般是对发文目的和意义的简要说明，左对齐。

正文，包括具体内容，一般为左对齐，段落首行空两格。

结尾，一般是对发文内容的总结和期望，左对齐。

落款，一般位于结尾下方，右对齐，包括签发人姓名和职务。

附件，一般包括相关附件的清单，左对齐。

范文：标题，关于加强环境保护工作的通知。

发文单位，环境保护局。

发文日期，2022年10月1日。

编号，环保局2022-001。

前言：近年来，我市环境污染问题日益严重，给人民群众的生活带来了极大的困扰，为了加强环境保护工作，改善环境质量，现就有关事项通知如下：正文：一、加强环境监测和治理工作，严格控制工业废气和废水排放，确保环境质量符合国家标准。

二、加大环境执法力度，依法查处环境违法行为，对于严重污染环境的企业，要坚决停产整治，直至达到环保要求。

三、加强环境宣传教育工作，引导广大市民养成良好的环境保护习惯，共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。

结尾：希望各级部门和广大市民群众共同努力，积极参与环境保护工作，共同建设美丽家园。

落款：环境保护局。

2022年10月1日。

附件：1.环境监测报告。

2.环境宣传教育方案。

以上为公文范文，如有不妥之处，敬请指正。

公文写作有哪些格式
在公文写作中，常见的格式如下：
1. 信头：包括发文单位名称、编号、日期等信息，通常位于公文的上方。

2. 主旨：概括公文的主要内容，通常位于信头下方的左侧。

3. 收件人信息：包括收件人单位名称、地址等信息，通常位于主旨下方。

4. 正文：公文的具体内容，通常分段呈现，每段前可有小标题或标点符号。

5. 结束语：表明发文单位，通常位于正文下方的右侧。

6. 附件：附带的相关文件或资料的列表，通常位于结束语下方。

在以上格式中，如果不要标题且不能有标题相同的文字，可以按照以下方法调整：
1. 信头：仅包括发文单位名称、编号、日期等信息，不使用标题。

2. 主旨：简明扼要地概括公文的主要内容，不使用标题。

3. 收件人信息：只提供收件人单位名称、地址等信息，没有标题。

4. 正文：将原本的标题变为普通文本，段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。

5. 结束语：不使用标题，直接署名发文单位即可。

6. 附件：如果需要列出附件的目录，可以使用简单的编号或符号来代替标题。

通过以上调整，可以在不使用标题的情况下，保持公文的清晰和逻辑性，避免出现重复的文字。

公司通用公文格式
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
主题，人力资源行政专家职位申请。

尊敬的人力资源部门负责人，。

我是XXX，对贵公司的人力资源行政专家职位非常感兴趣。

我拥有丰富的人
力资源管理经验，熟悉各类人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等方面。

在过去的工作中，我曾经负责招聘流程的管理和执行，成功招募了大量优秀的
人才；我也参与了员工培训计划的策划和实施，取得了良好的效果；此外，我还负责了员工绩效评估和薪酬福利的管理工作，为公司节约了大量的人力资源成本。

我相信，我的专业知识和丰富经验能够为贵公司的人力资源管理工作带来积极
的影响。

我期待能够有机会加入贵公司，为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请。

期待能够有机会与您进一步交流。

真诚地，。

XXX.。

各类公文格式及范文
公文格式，通知。

范文：
通知。

为了更好地组织和管理公司的日常工作，提高工作效率，现决
定对公司内部部门进行调整。

具体调整如下：
一、销售部门。

1. 调整销售部门的组织架构，成立市场拓展小组，负责开拓新
市场和寻找新客户；
2. 调整销售团队的人员配置，提高销售团队的整体素质和业绩；
3. 加强对销售业绩的考核和奖惩机制。

二、市场部门。

1. 调整市场部门的职能，加强对市场信息的收集和分析；
2. 加强对竞争对手的监测和分析，提出应对策略；
3. 提高市场部门的整体执行力和市场推广效果。

三、财务部门。

1. 调整财务部门的人员配置，提高财务团队的整体素质和工作效率；
2. 加强对公司财务情况的监控和分析，提出改进建议；
3. 提高财务部门的整体执行力和财务风险防范能力。

以上调整将于本月底正式实施，希望各部门负责人和员工能够积极配合，共同努力，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司管理部。

2022年10月1日。

以上是一篇范文，主要是以通知的形式对公司内部部门的调整进行了说明。

通知的格式简洁明了，内容具体清晰，符合公文的要求。

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

公文的格式篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

公文的写作公司常用的公文文体包括函、通知、请示、报告、规定。

以及合同。

一、函的写作方式〔一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

〔二〕公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为关于**(事由)的函;复函为关于**(答复事项)的复函。

、正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求等，如："请予以尽快回复"，敬请大力支持为盼"等。

３、落款：发文机关〔全称〕，时间〔大写〕。

〔三〕函的写作范例１、四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函〔告知函〕题目：四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函主送：广元市人民政府:内容：宝珠寺水电站于年月开场蓄水年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关根本建立"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直承受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民开展生产,根据四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

企业常用公文格式篇一：公司常用公文格式模板贵焦司〔20XX〕19号(3号仿宋)关于××××××××的通知(标题：2号方正小标宋简体)(空一行)各职能部门、各区域(矿)：〔正文：3号仿宋〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（印章顶端上距正文一行之内）×××××××××-1-×××××××××××××××××××。

常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。

本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。

一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。

2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。

3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。

4.正文：即文件的主体内容。

5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。

这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。

二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。

以下是函（通）文的基本格式。

2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。

2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。

2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。

（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。

（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。

2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。

2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。

3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。

三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。

以下是公告的基本格式。

2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。

各种常用公文的格式请柬的写法1、标题。

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。

需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。

封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2、称呼。

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。

如“某某先生”、“某某单位”等。

称呼后加上冒号。

3、正文。

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。

写明时间、地点、方式。

如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。

若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

4、结尾。

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

5、落款。

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

会议记录的写法1、标题。

由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

2、会议组织概况：（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

（3）主持人的职务，姓名。

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

（4）出席人（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。

（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。

如：××(××办公室秘书)。

3、会议内容。

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。

聘书的写法1、标题。

企业常用的公文文种企业常用的公文文种有很多，包括公告、通知、公函、函电、报告、备忘录等。

下面将分别介绍这些文种的写作要点和相关参考内容。

一、公告公告是企业向员工或外部人员发布的重要公告或通知。

在写公告时，需要明确标题、正文和签署部门、日期等要素，并简明扼要地传达重要信息。

参考内容：- 公告的标题应直接表达主题，例如“关于公司年会的公告”或“关于停电通知的公告”。

- 正文部分应包括具体通知内容，要求简洁明了，用字规范、语言简洁，按重要程度和时序安排。

如：“根据公司年度计划，我司将于12月20日举行年会，地点为公司大会议室。

届时全体员工必须参加，请做好准备。

”- 公告应注明签署部门和日期，用人事部门或者公司名义签署，并在文末声明：“凡违反本公告规定的，依照相关规定进行处理”。

二、通知通知是企业内部或外部人员之间进行信息传达的一种公文形式。

通知要求内容明确，重点突出，语言简练、通俗易懂。

参考内容：- 通知的标题需要简洁明了，可以直接说明通知的内容，如“年底加班通知”或“为营造良好的工作环境通知”。

- 正文部分应该明确说明要通知的事项，包括时间、地点、参与人员、注意事项等，并尽量用简练的语句进行描述。

如：“根据公司工作安排，由于临近年底，为了保证项目进度，决定从12月20日起，全体员工每周末加班至22:00，请按照工作安排安排好自己的工作时间。

”- 通知应注明签署单位和日期，并声明：“凡收到本通知者，请按照要求执行，如有不便，请提前向相关部门申请”。

三、公函公函是企业之间或企业与相关机构之间进行交流与联络的一种公文形式。

写公函时需要注重礼貌和规范性。

参考内容：- 公函应具备信头（可以是公司名字或标志）、日期、收信单位或个人、正文、署名等要素。

- 正文中要包括称呼和亲切的问候，例如“尊敬的XXX，您好！”之后是交流的具体内容，要求明确、语言文雅。

如：“本人代表XXX公司，特向贵公司提出合作意向，希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场。

一、常用公文文种说明目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。

通知：用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。

函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体.除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函"。

请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文.分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种.会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文.注意事项:1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个.3、报告内容不得夹带请示事项。

4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知"。

5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。

6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位.二、公司标准公文格式一、题例说明：（一）眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成.1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。

2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份,最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋＿GB2312。

年份不可随意简化且应用六角符号〔〕括起,顺序号不挂虚号.3。

常见公文写作模板一、请示1二、报告2三、通知4四、公告6五、通报7六、简报11七、工作联系函13八、会议纪要14九、贺信／词17一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示属于上行公文，应用X围较广泛。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。

只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。

一般写成“以上请示妥否，请批示”【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“X总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。