公司常用公文文种的写法格式[1]
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常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
企业公文写作格式企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧,它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。
一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点,能够让读者迅速了解内容、意图和要求。
下面将详细介绍企业公文写作的格式。
1. 信头部分:信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息,通常位于文件的右上角,其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。
2. 题目:题目是公文的核心,通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。
题目通常位于信头下方,居中排列,字体可以稍微突出一些,便于读者快速获取信息。
3. 主送、抄送:主送和抄送是公文中非常关键的部分,主要用于确认接收方和知情方。
主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人,一般在公文正文开始之前罗列出来;抄送则是指该公文副本发送给其他相关方,以供其参考。
4. 正文:正文是企业公文的主体部分,包括公文的开头、中间和结尾。
在写正文时,应注意以下几个要点:- 语言简洁明了,避免使用复杂的术语或过多的修辞手法,以便使读者更容易理解。
- 逻辑清晰,一般按照事情发生的顺序进行叙述,尽量避免跳跃式的叙述。
- 具体明确,对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体,避免留下模糊不清的空间。
- 纵横有度,正文的长短要适度,内容不嫌多但也不能过于冗长,尽量控制在一页以内。
5. 内容层次:在写正文时,应按照内容的重要性和关联性进行分级标题,以便读者快速了解主要内容和结构框架。
在标题前可以使用一到三个空行进行分隔,突出标题的重要性。
6. 承办单位和联系人:承办单位和联系人是公文中需要署名的部分,用于标明文稿负责人、审核人和审批人等信息。
承办单位通常位于正文的最后,由纯正单位名称和岗位职责组成。
联系人则是该部门或个人的具体联系方式,包括姓名、职位、电话、电子邮件等。
7. 编号和日期:公文编号是用于对文稿进行唯一标识的一串字符或数字,以便于查询和整理。
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。
5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
(发文机关单独一行)标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。
公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。
(如下图)三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用”仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。
这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。
单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。
公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。
发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。
发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。
编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。
正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。
前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。
正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。
结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。
落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。
附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。
范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。
发文单位,环境保护局。
发文日期,2022年10月1日。
编号,环保局2022-001。
前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。
二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。
三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。
结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。
落款:环境保护局。
2022年10月1日。
附件:1.环境监测报告。
2.环境宣传教育方案。
以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。
公文写作有哪些格式
在公文写作中,常见的格式如下:
1. 信头:包括发文单位名称、编号、日期等信息,通常位于公文的上方。
2. 主旨:概括公文的主要内容,通常位于信头下方的左侧。
3. 收件人信息:包括收件人单位名称、地址等信息,通常位于主旨下方。
4. 正文:公文的具体内容,通常分段呈现,每段前可有小标题或标点符号。
5. 结束语:表明发文单位,通常位于正文下方的右侧。
6. 附件:附带的相关文件或资料的列表,通常位于结束语下方。
在以上格式中,如果不要标题且不能有标题相同的文字,可以按照以下方法调整:
1. 信头:仅包括发文单位名称、编号、日期等信息,不使用标题。
2. 主旨:简明扼要地概括公文的主要内容,不使用标题。
3. 收件人信息:只提供收件人单位名称、地址等信息,没有标题。
4. 正文:将原本的标题变为普通文本,段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。
5. 结束语:不使用标题,直接署名发文单位即可。
6. 附件:如果需要列出附件的目录,可以使用简单的编号或符号来代替标题。
通过以上调整,可以在不使用标题的情况下,保持公文的清晰和逻辑性,避免出现重复的文字。
公司通用公文格式
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
主题,人力资源行政专家职位申请。
尊敬的人力资源部门负责人,。
我是XXX,对贵公司的人力资源行政专家职位非常感兴趣。
我拥有丰富的人
力资源管理经验,熟悉各类人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等方面。
在过去的工作中,我曾经负责招聘流程的管理和执行,成功招募了大量优秀的
人才;我也参与了员工培训计划的策划和实施,取得了良好的效果;此外,我还负责了员工绩效评估和薪酬福利的管理工作,为公司节约了大量的人力资源成本。
我相信,我的专业知识和丰富经验能够为贵公司的人力资源管理工作带来积极
的影响。
我期待能够有机会加入贵公司,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢您抽出宝贵的时间阅读我的申请。
期待能够有机会与您进一步交流。
真诚地,。
XXX.。
各类公文格式及范文
公文格式,通知。
范文:
通知。
为了更好地组织和管理公司的日常工作,提高工作效率,现决
定对公司内部部门进行调整。
具体调整如下:
一、销售部门。
1. 调整销售部门的组织架构,成立市场拓展小组,负责开拓新
市场和寻找新客户;
2. 调整销售团队的人员配置,提高销售团队的整体素质和业绩;
3. 加强对销售业绩的考核和奖惩机制。
二、市场部门。
1. 调整市场部门的职能,加强对市场信息的收集和分析;
2. 加强对竞争对手的监测和分析,提出应对策略;
3. 提高市场部门的整体执行力和市场推广效果。
三、财务部门。
1. 调整财务部门的人员配置,提高财务团队的整体素质和工作效率;
2. 加强对公司财务情况的监控和分析,提出改进建议;
3. 提高财务部门的整体执行力和财务风险防范能力。
以上调整将于本月底正式实施,希望各部门负责人和员工能够积极配合,共同努力,为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司管理部。
2022年10月1日。
以上是一篇范文,主要是以通知的形式对公司内部部门的调整进行了说明。
通知的格式简洁明了,内容具体清晰,符合公文的要求。