工程材料采购制度一、目的和范围制定本采购制度的目的，在于规范工程材料的采购活动，确保采购过程的透明和公正，以及材料的质量与成本控制的合理性。
本制度适用于所有参与工程项目的材料采购工作。
二、采购原则1. 公平原则：所有采购活动必须公开透明，确保所有供应商平等竞争的机会。
2. 质量原则：所采购的材料必须满足工程质量要求，不得以牺牲质量为代价降低成本。
3. 成本效益原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的材料和服务。
4. 合规原则：遵守国家相关法律法规，以及行业标准和公司规定。
三、采购流程（一）需求计划1. 项目部根据工程进度和实际需要，提前编制材料需求计划。
2. 需求计划应详细说明材料的种类、规格、数量及预计使用时间。
（二）供应商选择1. 采购部门负责搜集潜在供应商信息，并进行资质审查。
2. 采用招标、询价等方式，选择合格的供应商。
3. 对选定的供应商进行评估，包括历史业绩、信誉度、供货能力等。
（三）价格谈判与合同签订1. 与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判。
2. 达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（四）订单管理与跟踪1. 采购部门负责下达采购订单，并对订单执行情况进行跟踪。
2. 定期与供应商沟通，确保材料按时到达工地。
（五）材料验收与入库1. 材料到货后，项目部应组织专业人员进行质量检验。
2. 符合要求的材料方可办理入库手续，不合格材料应立即退回供应商。
（六）结算与评价1. 根据合同约定和实际到货情况，进行材料款项的结算。
2. 完成交易后，对供应商的服务进行评价，作为后续合作的参考。
四、监督与考核1. 建立采购监督机制，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 定期对采购过程进行审计，评估采购效率和成本控制情况。
3. 对于违反采购制度的行为，应予以纠正并追究相关人员的责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司采购部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
