采购部绩效考核KPI表
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采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人:职务:考核指标:工作纪律评价标准:被考核人需按时上下班与值班,服从工作安排。
迟到早退1次扣3分,缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律,警告以上处分扣4分,奖励1次加4分。
评价内容权重:10分自评测评决定管理绩效评价标准:被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购,即不能影响生产,又不能超储积压。
目标为≥98%;每低于目标1%扣2分,不足1%的按1%算;低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分,当月连续2次发生影响生产事件,此项考核为零分。
异常问题处理评价标准:被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
出错一次扣5分,当月连续2次发生未及时处理事件,此项考核为零分。
采购物料价格评价标准:被考核人需采购成本下降率,公司目标达成得满分;原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重:75分管理有效性评价标准:被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。
每月至少两次以上,对于部门人员进行工作交流,少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”,确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准:被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈,管理供应商信息资料完整性;供应商付款处理情况;问题记录、解决及沟通性;询比价工作的执行情况;规范管理档案;呆料和退货及时处理;合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分,2次及以上者此项考核为零分。
采购部绩效考核KPI表采购主管助理绩效考核KPI表被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到%以上2 采购成本降低目标达成率15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到%3 采购部门管理费用控制10% 考核期内控制在预算范围之内4 采购及时率10% 考核期内采购及时率达到%以上5 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10% 考核期内采购计划编制及时率达到%7 供应商开发计划完成率10% 考核期内供应商开发计划完成率在%以上8 供应商履约率5% 考核期内供应商履约率达到%9 供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人3 库存货损率(成本)每月99.9%4库存盘点账实不符的次数(质量)每月仓库盘点过程中发现账实不符的次数100%5 人员管理(时效)每月一个月内至少对下属人员培训三次。
培训时间:1号、10号、30号。
100%6 总库存金额(数量)每月月底全部库存产品按入库成本价格计算的总金额100%货物验收管理注意事项仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序:一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
采购部门KPI指标(结合BSC)
说明:本表格列出了采购部门常用的关键绩效考核指标(KPI指标)内容,共40余项。
具体包括各项指标的名称、指标定义或者计算公式、指标详细说明、指标性质(基于平衡计分卡分类)、考核周期、适用范围(主要指职位)以及数据来源说明,所列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。
这样,使用者就可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的KPI指标,同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合,从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的KPI指标。
当然,需要注意的是,所列指标的分类方式、具体内容仅供参考,使用者不可盲目的选取使用。
尤其是在KPI指标设定工作中,一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO管理、KPI设定原则等基本理论而进行操作使用。
另一方面应根据企业性质特征、具体职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。
第 5 章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标5.2 供应部关键绩效考核指标5.3 采购部经理绩效考核指标量表5.4 供应部经理绩效考核指标量表时间绩效15%停工断料 ,影响工时品质绩效紧急采购 (如空运 )的费用差额 进料品质合格率15%物料使用的不良率或退货率5.5 采购人员绩效考核实施方案为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为 员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
二、遵循原则(一)明确化、公开化原则 考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。
同时,考评 标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。
(二)客观考评的原则 明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。
做到 “用事实说话 ”, 考评一定要建立在客观事实的基础上。
其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进 行比较。
(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显 差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。
(四)反馈原则 考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。
在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行 说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。
三、适用范围 适用于本企业采购部人员,以下人员除外。
①④ 四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主 管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。
五、采购绩效考核实施(一)采购人员绩效考核指标 采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。
主 要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。
(完整版)采购部KPI考核指标汇总1. 背景为了提高采购部门的绩效和效率,制定并评估关键绩效指标(KPI)是至关重要的。
本文档旨在汇总和梳理采购部门的KPI考核指标,以便更好地衡量和监控采购工作的效果。
2. 采购部门KPI考核指标2.1 采购成本控制- 采购成本节约率:通过比较实际采购成本与预算采购成本的差异,评估采购成本控制效果。
- 物料成本节约率:评估通过寻找替代品或协商价格等方式实现的物料成本节约程度。
- 采购成本指标:对采购成本的整体表现进行综合评估,包括采购成本相对于销售额的比率、采购成本相对于净利润的比率等。
2.2 供应链管理- 供应商准时交货率:评估供应商是否能够按时交付所需物料。
- 供应商不良品率:评估供应商提供的物料是否符合质量要求的比率。
- 供应链可靠性指数:评估供应链在关键节点上的可靠性,包括供应商选择、交付可靠性等。
2.3 采购流程效率- 采购周期:评估从需求确认到物料到位的整体时间效率。
- 采购订单准确率:评估采购订单的准确性和及时性。
- 采购自动化程度:评估采购流程中采用自动化系统和工具的程度。
2.4 供应商管理- 供应商满意度调查结果:通过定期对供应商进行满意度调查,评估供应商管理工作的效果。
- 供应商评价指标:综合评估供应商的绩效表现,包括交货准时率、质量合格率、反应速度等。
3. 考核频率和流程根据以上采购部门的KPI考核指标,建议每季度对采购部门进行绩效考核。
考核流程包括以下步骤:1. 确定考核指标的权重和具体评估标准。
2. 收集相关数据并计算各项指标的值。
3. 对各项指标进行评估和分析。
4. 根据评估结果,提出改进措施和建议。
5. 撰写绩效考核报告,包括绩效评估结果、问题分析和改进建议等。
4. 总结通过建立科学有效的采购部门KPI考核指标体系,可以更好地评估和监控采购工作的效果,提高采购绩效和效率。
这将有助于优化采购流程,实现采购成本的控制和供应链的管理,进一步提升采购部门的贡献和价值。
采购部关键绩效考核指标表!采购收藏
一、绩效考核目的
为了不断提高员工的职业能力和工作绩效,提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象
采购部全体正式员工(部门经理外)
三、绩效考核周期
每月一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则
按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表
五、绩效考核奖惩
1.绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:
计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%
采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%
工作业绩80
分
工作业绩
80分
项目管理中对施
工组织设计和监理大纲审查的准确性提高项目管理水平
审查后的施工组织设计和监理大纲不合理之处
不超过[ ]处
项目管理施工过
程中对关键分
部、分项工程的
施工方案审查的
准确性
提高项目管理水平审查后的方案不合理之处不超过[ ]处
解决项目施工和验收交接过程中的重大技术难题的及时性准确性保证项目施工和验收
过程中遇到的技术难
题能够得到顺利解决
在项目施工和验收交接过程中未能及时解决的
技术难题不超过[ ]个,因解决不当而使工
程受损失的次数不超过[ ]次。
采购部绩效考核K P I表-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
采购主管助理绩效考核KPI表
被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心
考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心
序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到 %以上
2采购成本降低
目标达成率
15%考核期内采购成本降低目标达成率达到 %
3采购部门管
理费用控制
10%考核期内控制在预算范围之内
4采购及时率10%考核期内采购及时率达到 %以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%
6
采购计划
编制及时率
10%考核期内采购计划编制及时率达到 %
7供应商开发
计划完成率
10%考核期内供应商开发计划完成率在 %以上
8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到 %
9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在 %以上
10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上
本次考核总得分
考核指标说明1.采购及时率
采购及时率=
2.采购计划编制及时率
采购计划编制及时率=
被考核人考核人复核人
签字:日期:签字:日期:签字:日期:采购员绩效考核
方案名称采购员绩效考核受控状态编号
效率绩效10%
定量指标权重为70%
定性指标责任感30%
合作度30%
主动性20%
纪律性20%
定性指标权重为30%
综合得分
考核补充:
考核人:被考核人:考核日期:年月日
等级标准说明表
项目考核指标
指标等级划分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高
时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上
品质绩效进货品质合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率05%以下5%-10% 10%-15% 15%以上
数量绩效呆物品金额万元以下 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元万元以上库存周转率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下
价格绩效采购成本降低率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下采购价格降低额万元以上 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元万元以上
效率绩效
采购完成率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下订单处理时间天以内 ~ 天 ~ 天 ~ 天天以上
指标等级得分说明
杰出优秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
仓储专员绩效考核KPI表
序号KPI指标考核周期指标定义/公式达标率
1物资入库差错率(质
量)
每月
%
2出货差错率(成本)每月% 3库存货损率(成本)每月
%
4库存盘点账实
不符的次数(质量)
每月
仓库盘点过程中发现账
实不符的次数
100%
货物验收管理注意事项
仓库是储存、保管各类物资的重要部门,仓库物资验收、管理必须建立完善的管理制度,以适应经营管理的需要,达到经营管理服务的目的。
划分存货的验收权和保管权,并分别授权于不同的人员,明确界定各自的工作职责,验收员主要负责识别存货的质量并清点数量,仓库保管员主要负责对进仓物资的日常管理,形成较为完善的验收、保管内部牵制制度。
验收程序:
一、物资验收均须由验收员、使用部门指定人员共同验收,双方验收员必须严格把关,发现有质量问题的物品,应拒绝验收入库。
二、核对价格
1、验收员应首先核对送货发票(或送货单)上写明的供货单位的名称与地址,以避免错收和接受并未订购的货物。
2、其次是核对价格,若价格高于物资采购申请单上的价格,验收员应询问供应商提价的原因,并将情况及时反映给集采物流中心部门总经理武振;若价格低于物资采购申请单的价格,验收员应仔细检查货物质量,质量合格,方可按此价格接受这批货物。
三、检查质量
1、根据采购申请单或采购规格标准所描述的要求,进行质量检验,如质量不符规定要求,验收员有权当即退货。
根据采购申请单对照发票(或送货单),通过点数、称重的方法,对所有到货的数量进行核对送来的所有货物,都应有送货单或发票,验收员验收完毕后应在单据上签字。
四、填写验收记录
1、验收员在确定所验收货物的价格、质量、数量全部符合采购申请单或采购规格标准,根据不同性质,进仓各种物品填写收货记录。
2、退货处理
1)若供应商送来的货物不符合采购要求或价格高于原定价格,应及时向集采物流中心部门总经理武振反映情况。
2)若因需要决定不退货,应有相关部门负责人签字。
3)若决定退货,应在供应商发票或送货单上注明,并不予开具验收记录,退货后,应及时向采购人员报告,应尽可能找到可替代的供货来源,解决问题。
采购作业流程
1仓管员根据物品仓存情况、各部门的申请,提出采购申请,报集采物流中心总经理武振批准。
2集采物流中心部门总经理武振批准提出采购申请,确保急需原材料得以及时采购。
3批准采购申请后,由采购专员负责采购程序的执行。
4采购人员根据采购产品的要求,直接向供应商进行询价。
供应商第一次向公司供货,属初次合作的,一般先要求对方提供样品和资质证明文件,采购员根据样品的情况,向供方进行询价。
一些日常办公用品等可直接向供方进行询价。
采购员询完价后,报集采物流中心总经理武振进行批准。
为保障采购的及时性,集采物流中心总经理武振应及时对提交的申请进行判断。
5采购活动。
采购合同的签订对于一些主要物品及价值较高的物品的采购,原则上必须先签订采购合同,方可采购。
集采物流中心总经理武振特许的,先进行采购,然后再进行相关手续的补办工作。
一些价值较低的日常办公用品等在集采物流中心总经理武振批准后,不需要签订采购合同,直接进行采购。
主要物品或价值较高的物品提供时,供方必须提供该产品的检验报告。
属第一次向公司供货的,供应商还得提供盖章的营业执照副本复印件、生产许可证、复印件等资质证明文件。
一些价值较低的日常办公用品等采购除外。
6采购员应了解请购每种物品的用处,根据不同物料安排相关人员采购物品,可以在市内购买的物品就可以安排采购员去购买。
无法在市内购买的物品而且数量较小的可以安排驻外采购购买或者网购。
其它的可联系相关供应商采购。
7在公司所要采购物品中,原则上先从合格供应商名单中挑选供应商进行采购,原供应商无货或物品价格过高,需寻找供应商时,首先要考虑公司所处位置的周边地区是否有关物品的供应商,向其了解相关物品的各种情况(产品规格、价格、检验报告等),再要求供应商寄样品。
样品寄到后,协调质检部门对样品进行检验,样品检验合格后,针对相同物品,各个供应商的价位、质量、付款方式等做一个对比,及所询价的供应商提供公司相关证件(营业执照、税务登记证、生产许可证等),上报公司知悉。
8在采购合同签订后,根据合同要求向公司申请货款。
并追踪送货时间,反馈集采物流中心处。
9采购的产品入库时,仓管员应对供应商所送的物品进行验收,核对无误后,然后按类别进行入库。
如产品检验不合格,采购员负责联系供方进行退货事宜。
或让步接收,让步接收必须经过集采物流中心总经理武振的批准,方可执行。
10跟进供应商发票开据情况,及时将发票提交财务部,把发票的复印件与定单、付款单整理在一起,此定单已算完成。
11每月月底对已完成的定单分类进行存档,做采购对帐单,与各供应商进行对帐,理顺每月采购金额,以便在每月月初做付款计划。