第九章 配送服务质量管理
- 格式:ppt
- 大小:441.00 KB
- 文档页数:21
配送管理制度1. 引言为了确保产品的准时交付和高效配送,以及提升客户满意度,本公司制定了本配送管理制度。
该制度适用于所有参与配送工作的员工,包括配送员、仓库管理人员和相关的协调人员。
2. 目的本配送管理制度的目的是确保配送过程中的高效、准确和可追踪性。
通过规范配送操作,我们能够提高产品配送的质量和效率,降低异常情况的发生率,并及时处理配送过程中可能出现的问题。
3. 责任和权限3.1 配送员•配送员负责按照客户订单准时配送产品。
•配送员需要保持良好的仪容仪表,并提供友好、专业的服务。
•配送员应该熟悉并遵守交通规则,确保安全驾驶。
•配送员应及时报告配送过程中可能出现的问题或延误。
3.2 仓库管理人员•仓库管理人员负责正确存放和保管产品,并保证产品库存的准确性。
•仓库管理人员应进行定期的库存盘点,并及时调整库存记录。
•仓库管理人员应及时通知配送员有关产品的装载和发运。
3.3 协调人员•协调人员负责安排和调度配送任务,并与配送员和仓库管理人员保持良好的沟通。
•协调人员应及时处理配送过程中出现的问题,并寻找解决方案。
4. 配送流程4.1 订单接收•协调人员应及时接收来自客户的订单,并核实订单的准确性和完整性。
•协调人员应确认订单的配送地址和配送时间,并记录到配送计划中。
4.2 产品装载•仓库管理人员应根据配送计划,将产品从仓库中取出,并按照订单要求进行装载。
•仓库管理人员应核对产品数量和规格,并记录到装载清单中。
4.3 产品配送•配送员应按照配送计划,及时出发并将产品运送到客户指定的配送地址。
•配送员应确认客户的签收,并及时更新订单的配送状态。
4.4 配送异常处理•配送员应及时报告配送过程中出现的问题,包括延误、缺货、交通堵塞等。
•协调人员应迅速响应并采取措施解决问题,确保配送的顺利进行。
5. 配送绩效考核为了提高配送质量和效率,本公司将进行定期的配送绩效考核。
考核内容包括配送时效、配送准确性和客户满意度等方面。
配送服务质量管理方案供应链上的配送环节是指产品制造完成之后,从制造商、批发商、经销商、零售直至到达最终顾客手中的一系列环节。
很多产品出厂后,尤其是消费品,都需要经过这一系列过程才能到达最终顾客,即产品的使用者手中。
配送管理与物料采购管理相比,其重要意义在于,由于成品的附加值远远高于零部件的附加值,该环节任何冗余的库存、时间上的延误、制造商和经销商之间的不友好关系都会给链上的各个成员带来更高额的成本。
该环节的链条越长,该环节对于产品在最终市场上的竞争能力的影响越大。
著名的管理学家P.F.德鲁克曾指出:“配送、流通是工业的‘黑色地带’,是可以大量节省成本的地方。
”配送管理中需要考虑的几个重要问题是:如何设定合理的流通配送环节?如何与整个流通配送环节中的各个节点上的企业保持合作伙伴关系?如何合理设定各个环节的库存,以及如何防止牛鞭效应(Bullwhip Effect)。
本文讨论其中的一些重要概念和基本策略。
很多企业已经成功地运用了这些概念和策略,但是,必须指出,这些概念和策略的运用必须与具体的供应链结构及其特点相结合,进行具体的分析。
流通配送环节的设定——集中型与分散性配送系统考虑某公司的配送系统。
该公司制造和分销配送电子设备,其有两大配送中心,位于相隔一定距离的两地,分别供应其周围的两个市场。
两个市场的顾客(主要是零售商)直接从各自的配送中心得到产品,而两个配送中心则都由同一个制造基地供货(见图1)。
从制造基地到两个配送中心的供货周期分别为一周,假定制造基地有足够的生产能力满足配送中心的任何要货要求。
现在的配送管理方针要求有97%的顾客服务水平,即每个配送中心必须保持一定的库存水平,从而对顾客的缺货率不超过3%。
无法满足的顾客需求将被竞争对手夺走,而不可能延迟供货。
该公司大约有500种不同规格型号的产品,所服务的零售商有一万家左右。
现有的配送系统是七年前设计的,公司现在想考虑一种新的配送策略:将两个配送中心合二为一,用单一的配送中心服务全部市场(见图2)。
药品零售配送质量管理
药品零售配送质量管理包括以下几项:
一、保证药品质量。
药品从体外至使用者,必须维持贮藏和运输环境
的一致性,确保药品质量的可靠性。
二、保证安全性。
必须建立完善的安全管理体系,确保药品安全运输,防止被伪造、掩盖等因素影响药品安全性。
三、保证数量。
必须对药品的准确的零售数量进行严格的监督,不容许出现数量不合理的情况。
四、保证正确性。
管理人员要求每次配送药品必须正确,药品标签信
息要准确无误,以免混淆药品和使用者。
五、药品配送过程中的检查保障。
必须建立一套有效的监检制度,防
止运输过程中出现质量问题,确保药品的完整、安全有效的质量保证。
配送服务管理制度范文第一章总则第一条为了规范和优化配送服务管理,提高配送服务质量,保障顾客权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有配送服务及相关人员。
第三条配送服务管理应遵循公平、公正、公开原则。
第四条配送服务管理应注重信息共享,加强内外部沟通和协作。
第五条配送服务管理应注重效率和效益,提高工作效率,降低成本。
第二章配送服务流程第六条配送订单接收1. 顾客通过电话、网上平台或其他合法途径提交配送订单。
2. 接收人员应及时进行订单确认,并记录订单信息。
第七条配送准备1. 配送准备人员应根据订单信息,合理安排人员和车辆,并提前做好配送准备工作。
2. 配送准备人员应确保配送所需物资齐全,车辆状况良好。
第八条配送执行1. 配送执行人员应按照订单要求进行配送,确保按时到达目的地。
2. 配送执行人员应与顾客保持良好沟通,随时提供配送进度等信息。
第九条配送签收1. 顾客收到货物后,应检查货物的完好性和数量,并在签收单上签字确认。
2. 配送执行人员应及时将签收单交回公司,并核对订单与签收单信息的一致性。
第十条配送异常处理1. 若出现配送延迟、遗失、损坏等异常情况,配送执行人员应第一时间与顾客联系,并寻求解决方案。
2. 配送异常处理人员应及时调查异常原因,并协助配送执行人员解决问题。
第三章配送服务质量管理第十一条配送服务质量指标1. 配送服务质量指标包括配送准时率、货物完好率、顾客满意度等。
2. 公司应设立相应的指标评估体系,定期进行评估和分析。
第十二条配送服务质量评估1. 公司应定期对配送服务质量进行评估,包括对配送执行人员的表现进行评估。
2. 评估结果应及时反馈给相关人员,并采取相应的改进措施。
第十三条顾客投诉处理1. 公司应建立顾客投诉处理机制,及时受理和处理顾客投诉。
2. 顾客投诉应由专人负责记录、评估和解决,并及时向顾客反馈处理结果。
第十四条配送服务质量改进1. 公司应定期组织配送服务质量相关培训和学习活动,提高配送人员的服务水平。
配送服务管理制度模版为规范客户服务行为,确保送货人员严格履行岗位职责,全面提升服务水平和客户服务能力,制定本制度。
第一条。
中转站送货人员严格按照送货线路进行送货,禁止中途甩货,故意延长送货时间或办私事。
第二条。
送货过程中对照小票按照周转箱序号和条烟码号进行发货。
发货时确保配发给每位客户的卷烟条码号保持与送货小票上的客户编码一致,尤其是异型卷烟的配发。
第三条。
到达店前时驾驶员负责唱票,送货员负责清点箱内商品是否与送货小票上的卷烟品种、数量、打码信息一致,待核实准确后由驾驶员负责照看车内商品并为下一客户分解卷烟商品,送货员负责将商品送到客户店中。
第四条。
送货员在与客户进行商品交接时,首先请客户当面点清卷烟的品种、数量、打码信息,然后根据送货小票上显示的货款金额收取非电子结算户的现金货款。
货、款两清后请客户在小票上签字确认,并将蓝色小票交付给客户。
第五条。
送货员也应主动向客户宣传卷烟产品的相关特征,了解客户需求,提供真实的市场信息。
第六条。
送货员不准私自截留卷烟,不准参假、参私,不准挪用倒卖卷烟,串换品种,不准让零售户代卖卷烟,不准利用工作之便从零售户手中低价购买卷烟,不准与内部人员串通截留、冒领客户卷烟谋取私利。
第七条。
对于特殊原因造成零售户拒绝收货,送货员要热情受理,并严格履行手续,及时向公司汇报,及时协调处理,使零售户满意。
第八条。
严格执行送货纪律,不许向客户____,不许向客户借钱借物,不许与客户争执,禁止套购卷烟,所需注意事项参照《明示承诺制度》相关规定。
第九条。
全天送货结束后,及时将货款缴存指定帐号,并与报账员办理好相关交接手续。
第十条。
将当天的票据及时进行整理,要求车位汇总单一月装订一次,送货小票一周装订一次。
第十一条。
将当天的送货服务情况及时向部门负责人汇报,并将送货服务情况在《行车日志》和《送货情况登记表》如实记录。
第十二条。
送货司机出车前要认真检查车辆有无故障,车况如何,手续是否齐全,确认无误后方可出车。
配送管理规范一、引言配送管理是指在物流过程中,将货物从仓库或供应商处运送到客户或零售商的过程。
配送管理的目标是确保货物按时、按量、按质地到达目的地,同时最大程度地降低运输成本和配送时间。
本文将介绍配送管理的标准化流程和规范,以确保高效、准确和可靠的配送服务。
二、配送管理流程1. 订单接收和处理- 接收客户订单,并核对订单信息的准确性。
- 确认库存情况,如果库存不足,及时与客户联系并提供解决方案。
- 将订单信息录入系统,并生成配送任务。
2. 货物拣选和包装- 根据订单信息,到仓库中拣选相应的货物。
- 检查货物的质量和数量,并进行包装。
- 根据货物的特性,选择适当的包装材料,确保货物在运输过程中不受损。
3. 运输安排和调度- 根据订单的紧急程度和配送距离,合理安排运输车辆和司机。
- 调度运输车辆的路线,选择最佳的配送路径,以节约时间和成本。
- 确保车辆的安全性和合法性,包括车辆的保险和合格证件的检查。
4. 货物配送- 司机按照指定的路线和时间,将货物送达客户或零售商。
- 在配送过程中,司机需要保持与客户的良好沟通,及时解决可能出现的问题。
- 确保货物的完整性和准确性,客户签收后,及时更新系统中的配送状态。
5. 异常处理和客户反馈- 如果在配送过程中出现异常情况,如货物损坏、丢失或延迟等,及时与客户联系,并提供解决方案。
- 记录异常情况,并进行分析,以避免类似问题再次发生。
- 定期收集客户的反馈意见,以改进配送服务质量。
三、配送管理规范1. 数据管理- 建立完善的配送管理系统,包括订单管理、库存管理和运输管理等模块。
- 对订单信息进行及时、准确的录入和更新,确保数据的可靠性。
- 定期进行库存盘点,及时更新库存信息,避免缺货或过剩的情况发生。
- 对运输过程中的数据进行监控和分析,及时发现问题并采取措施解决。
2. 人员培训- 对配送人员进行专业的培训,包括货物处理、包装、运输和客户服务等方面的知识和技能。
配送管理制度一、目的为了规范配送流程,提高配送效率,保证配送质量,满足客户需求,特制定本配送管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有配送业务,包括但不限于货物配送、餐饮配送、快递配送等。
三、职责分工1、配送部门(1)负责制定配送计划,合理安排配送车辆和人员。
(2)负责货物的装卸、运输和交付,确保货物安全、准时送达目的地。
(3)负责配送车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好运行状态。
2、仓库部门(1)负责按照订单要求准确拣货、备货。
(2)负责货物的包装和标识,确保货物在运输过程中不受损坏。
3、客服部门(1)负责接收客户订单和投诉,及时反馈给配送部门。
(2)负责跟踪配送进度,及时向客户通报货物的送达情况。
4、质量控制部门(1)负责对配送货物的质量进行抽检,确保货物符合质量标准。
(2)负责对配送服务质量进行监督和评估,提出改进意见。
四、配送流程1、订单接收客服部门收到客户订单后,对订单信息进行核实和确认,包括客户名称、地址、联系方式、货物种类、数量、交货时间等。
确认无误后,将订单信息传递给仓库部门和配送部门。
2、拣货备货仓库部门根据订单要求,在规定时间内完成货物的拣货和备货工作。
拣货时要确保货物的品种、数量、规格准确无误。
备货完成后,对货物进行包装和标识,注明客户名称、地址、货物名称、数量等信息。
3、车辆调度配送部门根据订单数量、货物重量、体积、交货时间和地点等因素,合理安排配送车辆和人员。
车辆调度要考虑交通状况、路线规划等因素,确保配送车辆能够按时到达目的地。
4、货物装卸配送人员到达仓库后,按照仓库人员的指示,对货物进行装卸。
装卸时要轻拿轻放,避免货物受损。
货物装卸完成后,配送人员要对车辆进行检查,确保货物固定牢固,车辆状态良好。
5、运输配送配送人员按照预定路线进行运输配送,遵守交通规则,确保行车安全。
在运输过程中,要保持与客服部门的联系,及时反馈配送进度和遇到的问题。
6、货物交付配送人员到达目的地后,与客户进行货物交接。
配送管理规范一、背景介绍配送管理是指对商品从仓库到客户手中的整个配送过程进行规范化管理,以确保商品能够准确、及时地送达客户,并提供优质的配送服务。
配送管理的规范化可以提高配送效率,降低配送成本,提升客户满意度,增强企业竞争力。
二、配送管理的目标1. 提供及时的配送服务:确保商品能够在规定的时间内送达客户手中,满足客户的需求。
2. 准确配送商品:确保商品的数量、规格、品质等与客户定单一致,减少配送错误率。
3. 降低配送成本:通过合理的配送路线规划、优化配送车辆利用率等方式,降低配送成本。
4. 提升客户满意度:提供高质量的配送服务,满足客户的期望,增强客户对企业的信任和忠诚度。
5. 加强配送管理:建立科学、规范的配送管理制度,提高配送管理水平,确保配送过程的可控性和可追溯性。
三、配送管理的要求1. 仓库管理要求:a. 仓库应具备良好的货物存放环境,确保货物的安全和品质。
b. 仓库应按照商品的特性和存储要求进行分类存放,便于配送时的提取和装载。
c. 仓库应建立完善的库存管理系统,及时更新库存信息,确保配送时的准确性。
d. 仓库应定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时处理异常情况。
2. 配送车辆管理要求:a. 配送车辆应定期进行维护保养,确保车辆的正常运行和安全性。
b. 配送车辆应装备GPS定位系统,方便对车辆进行实时监控和路径规划。
c. 配送车辆应按照商品的特性和数量进行合理的装载,确保货物的安全和稳定。
d. 配送车辆应配备必要的保护设施,如温度控制装置、防震装置等,确保商品的品质。
3. 配送员管理要求:a. 配送员应经过专业培训,熟悉配送流程和操作规范,具备良好的职业素质。
b. 配送员应按照客户定单进行商品的装载和配送,确保商品的准确性和完整性。
c. 配送员应具备良好的沟通能力和服务意识,与客户保持良好的互动和沟通。
d. 配送员应遵守交通规则,确保配送过程的安全性,减少交通事故的发生。