四川大学因公出国人员申报表
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四川大学因公出国人员申报表
请参阅背面的详细填表说明。
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《四川大学出国人员申报表》填表说明
1、“所在单位审签”栏：由出国人员所在学院或部处主管领导签意见并加盖单位公章。
2、“科技处审签”栏及“社科处审签”栏：按出国人员学科不同，分别由科技处或社科处审签。
3、“人事处审签”栏：在职教职工由人事处审签。
4、“组织部审签”栏：中共党员需由组织部审签。
5、“外事处审签”栏：此栏由外事处经办人办理。
6、“顺访国家”栏：如有顺访国家，须同时提供顺访国家的关邀请材料。
7、其它各项栏目内空须填写完整。
8、处级干部还需到组织部领取“四川大学中层干部出国（境）申报表”，按要求填写。
办理出国手续需提交的材料
因公短期（在外期限不超过六个月）出国应提交的材料：
1、《四川大学出国人员申报表》一份，可在外事处领取，或在外事处网页上下载。
2、《因公出国人员审查表》一份，可在外事处领取，近三年内出过国，政审批件在有效期内的可不填此表。
3、邀请信复印件二份，邀请信中文翻译件（自行翻译即可）二份。
4、身份证复印件二份。
因公长期（在外期限超过六个月）出国应提交的材料：
1、《四川大学出国人员申报表》一份，可在外事处领取，或在外事处网页上下载。
2、《因公出国人员审查表》一份，在外事处领取。
近三年内出过国，政审批件在有效期内的可不填此表。
3、《公派留学人员护照申请表》（JW108表），在外事处领取。
4、邀请信复印件一份，邀请信中文翻译件（自行翻译即可）一份。
5、身份证复印件一份。
对邀请信的一般要求
为避免申办签证时遇到困难，邀请方提供的邀请信应符合规范。
各国使馆对邀请信的一般要求如下：
1、需是前往国的有关机构发出的邀请（如系国际组织邀请，可由该组织有关人员发出）；
2、正规范式、印刷字体；
3、邀请信信要有邀请人姓名、单位、地址、电话或传真号，被邀请人的姓名、单位和地址；
4、出访期限要有明确的起止日期或开始日期加上停留期限，如：﹡﹡﹡﹡年﹡﹡月﹡﹡日至﹡﹡﹡﹡年
﹡﹡月﹡﹡日，或﹡﹡﹡﹡年﹡﹡月﹡﹡日起，访问﹡﹡天。
5、要有访问内容及费用负担办法。
对申请时限的一般要求
从学者向我处提交完整的出国申请材料起至获得签证，所需时间由如下部份构成：
1、外事处制作公文，一个工作日。
2、校领导签字，一至三个工作日。
3、制作出国任务批件，一个工作日。
4、办因公护照，七个工作日（申请特急处理：一个工作日）。
因公出国因私护照，15个工作日。
5、申请签证：一般需时一个月，申请出国留学签证一个半月至两个月，个别国家会较短或更长。
以上时间为正常情况下所需时间，如遇特殊情况还需更多时间。
为保证学者按时顺利出访，不要造成过多的急件，请学者至少在出访前一个半月以上提出出国申请。
申请出国过程中校内有关部门地址及联系电话
科技处：行政楼三楼339房间电话：85407336 社科处：行政楼三楼330房间电话：85405147 人事处：行政楼三楼355房间电话：85405916 组织部：行政楼四楼415房间电话：85405391 外事处：行政楼五楼501房间电话：85405392 85405025。
