库房作业文件清单(2017年6月)
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仓库管理制度1.原材料入库管理制度1.1数量验收1.1.1供应商送交物料时,仓管人员对供应商所送的物料进行点收,核对所送物料<送货单>与<采购订单>是否相符,再核对订单品名、型号、数量是否相符,是否有超交或未交够现象。
1.1.2超交的物料以退回为原则,未交够的物料应及时告知供应商并通知采购部。
1.1.3对于数量大价钱便宜的物料,一般采取抽查或称重方法来点收,抽查比例最少按来货总数的百分之十进行抽查,称重方法要计算出最小包装的重量,对最小包装逐一验收,对于贵重物料一般采取全点方法验收.1.1.4仓库人员核对无误后,在供应商提供的<送货单>上签章,并取回相应的联数,作为收货凭证.1.1.5仓库人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它特殊情况时,要求供应商送货员立即修改<送货单>数量,或予以拒收.1.1.6点收好物料后,把来料货物放在来料暂放区,待质检部检验.1.2质量验收1.2.1来料点收无误后,仓库人员开具<来料送检单>,通知质检部人员对物料进行检验.1.2.2物料叛定合格时,质检人员在<来料送检单>上签字,并注明物料为合格品,仓库人员依据此单作为合格物料入库凭证,核对物料数量、品名、规格无误后,开具<材料进仓单>正式入库。
1.2.3物料判定不合格时,质检人员在<来料送检单>上签字,注明物料为不合格品,质检人员并填写<不合格物料通知单>通知采购部,以利办理退货手续。
1.2.4对于特采的物料,数量由质检部确认,并提出必要的处理方法,仓库人员应在填写<材料进仓单>时,注明特采。
1.2.5<材料进仓单>一式四联,一联仓库自存,一联交质检部,一联交财务部,最后一联交采购部。
仓库依据<材料进仓单>登记相应财目,并将当天的单据分类归档或集中送到相关部门.2.物料领发管理制度2.1领料依据及规定2.1.1市场部人员依客户订单及成品和材料库存状况,发出<生产通知单>,确定生产产品名称、规格、客户、数量及交期。
仓库重点工作计划清单范文第一部分:设备维护和安全管理1. 定期检查和保养仓库设备,确保设备运行正常,并严格执行设备操作规程和维护标准。
2. 定期进行安全检查,包括消防设施、应急照明、逃生通道等,确保仓库安全运行。
3. 协助管理人员进行仓库安全巡查,及时发现并解决隐患,确保工作环境安全。
4. 做好各类设备设施的日常维护保养,包括货架、叉车、搬运设备等,确保设备的稳定运行。
5. 制定应急预案,进行模拟演练,提高员工对突发情况的应急处理能力。
第二部分:库存管理和优化1. 制定并执行完善的库存管理制度,建立良好的库存信息系统,进行库存分析和优化调整。
2. 根据需求预测和需求计划,合理安排进货和出库计划,降低库存成本,提高资金周转率。
3. 加强对货物的分类、标识和管理,确保货物存放合理,方便查找和取货。
4. 定期进行库存盘点和清点,发现问题及时处理,避免货损和遗漏。
5. 关注时效品和质量问题,做好临期品处理和退货处理工作,保持库存新鲜度和质量。
第三部分:仓储操作和流程优化1. 制定并落实仓储操作规范,培训员工并监督执行,提高仓储操作效率和准确性。
2. 建立完善的货物流转流程和操作规程,确保货物入库、出库和转移流程的顺畅。
3. 优化仓储布局和存储结构,提高货物利用率,节约仓储空间,降低仓储成本。
4. 采用先进的仓储设备和技术,提高仓储作业效率,减少人工成本,避免操作错误。
5. 定期评估和调整仓储流程,优化作业流程和仓储布局,提高工作效率。
第四部分:客户服务和信息管理1. 建立完善的客户服务体系,提供优质的仓储服务,解决客户问题和需求。
2. 及时反馈客户需求和投诉,及时处理各类问题,确保客户满意度。
3. 建立完善的信息管理系统,及时录入和更新货物信息,方便货物查询和管理。
4. 建立客户关系管理系统,及时了解客户最新需求和市场变化,及时调整仓库运营方案。
5. 加强企业仓库形象宣传,提高市场知名度和影响力,拓展新客户资源。
原材料入库作业指导书1目的为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
2范围本作业指导书适用了原材料入库全过程。
3职责3.1采购部:负责收料通知单的下推和告知;3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库;3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。
4作业流程5作业流程内容描述5.1收货5.1.1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。
签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致;必要时需核对数量,正常方可签收。
如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。
5.2就位5.2.1物料签收后及时将原材料放置待检区。
5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。
5.3货物清点、分包5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。
(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点用。
)5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。
需要分包的配件,在清点过程中应按照我们的需求做好分包工作。
如有差异应及时将信息反馈给采购处理。
5.3.3货物进出应做到帐物同步。
随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。
如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理。
5.4取单5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
5.5送检5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。
每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
5.5.2预览、打印一式两份。
一份送检、一份入库办事员留档。
检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。
5.6标示5.6.1打印物料标示卡5.6.1.1方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
仓库物品盘点清单1. 概述本文档为仓库物品盘点清单,旨在记录仓库中的各类物品和数量,以便进行日常管理和统计。
本清单可以帮助仓库管理人员快速查找和管理库存,提高工作效率。
2. 盘点内容2.1 仓库物品分类在本清单中,将按照以下分类记录仓库物品:- A类物品:包括日常办公用品、文具等;- B类物品:包括设备、工具等;- C类物品:包括原材料、成品等。
2.2 物品记录对每一类物品,将记录以下内容:- 物品名称:准确的物品名称,便于识别和查找;- 物品数量:当前库存中该物品的数量;- 物品状态:该物品的状态,如正常、损坏、待修等;- 物品位置:该物品存放的具体位置。
3. 添加和更新物品3.1 添加新物品当新物品入库时,仓库管理人员应按照以下步骤添加物品:1. 确定物品的分类;2. 在相应物品分类下添加新物品的记录;3. 填写物品名称、数量、状态和位置;4. 更新物品清单。
3.2 更新物品信息如果某物品的信息发生变化,如数量变动或状态更新,仓库管理人员应按照以下步骤更新物品信息:1. 找到该物品在清单中的记录;2. 修改物品的数量、状态或位置;3. 更新物品清单。
4. 盘点周期为了确保仓库物资的准确性和有效性,建议定期进行盘点。
具体的盘点周期可以根据仓库的实际情况来确定,一般可以选择每季度或每年进行一次全面盘点,并每月进行小范围盘点。
5. 额外事项在使用本清单时,仓库管理人员需要注意以下事项:- 在填写和更新物品信息时,务必准确无误地记录信息;- 对于损坏的物品,应及时标注状态,并进行维修或处理;- 对于已下架或报废的物品,应从清单中删除记录。
以上是仓库物品盘点清单的概述和使用指南。
请仓库管理人员按照清单要求进行正确的记录和更新,以确保仓库物资的管理和统计工作的顺利进行。
仓库管理文件第一篇:仓库管理文件仓库管理制度目的:合理利用资源避免造成不必要的浪费,加快材料、机械的周转与利用,维护好材料与机械,减轻材料损耗,提高生产效率,控制好工地的成本预算。
一、职责①仓管员工作职责准确地做好材料进出仓库的帐务工作认真做好仓库发料工作。
发料原则:凭领料单进行发放;对旧废材料进行合理运用及处置。
认真做好工地退料的登记及堆放。
认真做好各工地材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
仓管员负责工地完工后及时要求工地负责人将剩余材料及时回收仓库保管。
②仓库协调员工作职责认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
仓库协调员负责物料装卸、搬运等工作;③采购部职责及管理制度1、负责公司日常运行所需材料的采购工作。
2、编制采购计划。
负责根据各工地所需材料的需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(各个部门所需的材料需采购的部分需提前2天做好计划并提交材料领用申请单(需规范写明所需的材料型号等)如工地特别情况需在应打电话报告工程部经理,由工程部经理马上协助组织材料。
3、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
4、大项、材料采购前必须和经理财务做好采购计划和预算计划。
5、大项材料必须做好采购准备,材料报价必须有三家供应商以上。
6、采购单必须填写数量、规格、品牌、型号等、详细资料以便入库。
7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同规定的时间来安排对供应商进行付款。
9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
④财务和仓库管理员之间的衔接1、仓库管理员把各工地领用的物资汇总,于每月3日前报送财务处。
2、⑤施工员职责及管理制度1、施工员必须提前一天提交工地所需材料。
库别:A1区 库别:A2区 物质名称 规格型号 材料品牌上次 结存 入库 数量 出库 数量 结存 数量 单位出入库人 时间备注出库 入库盘点 口罩 100 100 包 6月23 牙磨盒700700个6月23物质名称 规格型号 材料品牌 上次 入库 出库 结存 单位 出入 时间备注库别:A3区出库入库盘点0.5钢丝8459.2 肖尔 1 1 盘6月23 0.6钢丝523-060-00 丹特伦 2 2 盘6月23 0.7钢丝514-070-00 丹特伦 2 2 盘6月23 0.8钢丝514-080-00 丹特伦 2 2 盘6月230.9钢丝514-090-00 丹特伦 1 1 盘6月231.0钢丝514-100-00 丹特伦 1 1 盘6月23 1.2钢丝C0450-12 Leone 4 4 盘6月23 1.4钢丝C0450-14 Leone 2 2 盘6月23物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:A4区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:A5区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:A6区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:A7区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:A8区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B1区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B2区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B3区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B4区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B5区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B6区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B7区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点库别:B8区物质名称规格型号材料品牌上次结存入库数量出库数量结存数量单位出入库人时间备注出库入库盘点。