秩序维护部服务质量检验标准
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服务检查标准
服务检查标准可以涉及很多方面,以下是一些常见方面的服务检查标准:
1. 服务态度:员工是否友好、专业,并且对顾客的需求和问题作出及时响应。
2. 清洁卫生:设施和环境是否整洁,无污渍、尘土等,这包括实体环境、设备和物品的清洁程度。
3. 专业能力:员工是否具备完成他们工作所需的专业知识、技能和经验。
4. 服务效率:员工是否快速有效地完成顾客的需求和请求。
5. 安全性:设施和环境是否安全,无潜在的危害和风险。
6. 投诉处理:对顾客的投诉处理是否及时,处理方式和结果是否合理和满足顾客期望。
7. 服务流程:服务流程是否顺畅,无阻塞和延误。
8. 顾客满意度:顾客对服务的整体满意度,包括对服务态度、环境、专业性、效率等方面的评价。
9. 员工培训:员工是否接受过有效的培训,以提升他们的专业能力和服务水平。
10. 设施维护:设施是否得到良好的维护和保养,确保其正常运行和使用安全。
这些标准可以根据具体的服务行业和组织需要进行进一步的细化和调整。
通过定期的服务检查,可以确保服务水平达到预期的标准,并提升顾客的满意度。
秩序维护部检查标准
1、欢迎语:欢迎光临/见到您很高兴/欢迎来到XXXX
2、问候语:您好/早上好/下午好/晚上好
8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作
9、指路用语:您请这边走/您请往左(右)边拐。
北海市如家物业服务有限公司
附:礼貌用语
3、祝愿语:祝您生日快乐/祝您节日快乐
4、送别语:再见/慢走/走好/
5、征询语:需要我的帮助吗?/有什么可以帮到您?/我可以帮忙吗?/请问您办理什么事务?/我的解释您满意吗?
6、答应语:好的/是的/马上就好/很高兴能为您服务/这是我们应该做的/不要紧/没有关系。
7、道歉语:对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们工作的疏忽。
秩序维护部服务质量检验标准制度1. 引言本文档旨在规范秩序维护部门在工作中的服务质量,并制定相应的检验标准。
通过执行这些标准,可以确保秩序维护部门的工作一直处于高水平,并向用户提供高质量的服务。
2. 检验标准分类为了更好地进行服务质量检验,我们将服务质量分为以下几个方面进行检验:•沟通与响应•协调与合作•业务知识与技能•问题解决与处理能力•工作纪律与制度遵守•用户满意度3. 沟通与响应3.1 检验标准•对用户的咨询和问题做出响应的时间应不超过24小时。
•沟通时使用专业、礼貌的语言,积极主动地解决用户的问题。
•向用户提供准确、清晰的信息,确保其对相关事宜有充分的了解。
3.2 检验方法•检查工作记录,确认用户问题的报告时间和部门响应的时间。
•随机选择一些用户,并进行电话调查,了解他们对部门沟通与响应的满意度。
4. 协调与合作4.1 检验标准•秩序维护部门与其他相关部门之间的协调与合作应顺畅、高效。
•在相关事件的处理过程中,秩序维护部门应主动与其他相关部门进行沟通和协调,确保问题得到妥善解决。
4.2 检验方法•检查协调会议记录,确认秩序维护部门与其他相关部门之间的沟通和合作情况。
•随机抽查相关部门的负责人,了解他们对秩序维护部门的协调与合作能力的评价。
5. 业务知识与技能5.1 检验标准•秩序维护部门的工作人员应熟悉相关的法律法规和政策,具备必要的业务知识。
•工作人员应掌握相关的技能,能够熟练运用设备和工具,高效地完成工作任务。
5.2 检验方法•考核工作人员的培训记录,确认其是否接受过相关的法律法规和政策培训。
•针对工作中常见的业务操作,组织模拟演练,评估工作人员的技能水平。
6. 问题解决与处理能力6.1 检验标准•秩序维护部门应迅速准确地识别和理解用户提出的问题。
•针对各类问题,部门应具备解决的能力和方法,能够高效地处理问题。
6.2 检验方法•检查问题处理记录,评估部门解决问题的速度和质量。
•针对不同类型的问题,组织模拟情境演练,评估工作人员的问题处理能力。
物业公司品质检查细则物业服务质量检查细则(日常管理类)序号 1项目质检内容:部门负责人和员工应了解相关法规政策和个人岗位职责,管理人员应熟悉和运用主要条款。
评分标准:提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。
政策法规清单及员工岗位职责等规章。
检查依据:新员工上岗培训,包括项目部概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应会、岗位技能的培训。
月度培训计划表,培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录单等)。
计划按期完成,有培训计划及本月计划实施表,记录完整,有变动及时调整。
序号 3项目质检内容:遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工作现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无关事项的现象。
评分标准:随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按考勤制度兑现。
以签到表、培训记录表为准。
检查依据:日常工作纪律,公司管理规章。
序号 4项目质检内容:档案管理规范,档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便,内容齐全。
评分标准:随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分,单次检查最高扣20分。
档案管理混乱扣20分。
检查依据:公司管理规章,社区文化活动管理规定。
序号 6项目质检内容:每年三次以上社区文化活动。
评分标准:无活动计划扣2分,活动记录不规范、无图片说明扣2分,未按规定统计上报扣2分。
检查依据:社区活动计划表,社区活动统计表,社区活动记录(含图片),项目部全年有效工作计划,社区文化活动管理规定。
序号 7项目质检内容:客户接待区域公示文件,物业服务标准、资质证书复印件,客户接待区域公示特约服务及收费标准,24小时服务电话,附照片的项目部组织架构图。
评分标准:缺少一项需公示内容扣2分,张贴内容与实际不符扣2分,公示牌未按公司统一标准制作扣2分。
检查依据:物业收费标准、收费依据、服务流程,特约服务及收费标准要求。
序号 8项目质检内容:办公设备物品配发、领用、调拨记录规范、真实准确,办公设备完好,贵重资产有专人保管,开发商移交实物管理的各类物品及时上账。
秩序维护部服务质量检验标准制度一、概述为了保障社会公共秩序和人民群众正常生活秩序,我司成立了秩序维护部。
为了提升服务质量,本制度制定了服务质量检验标准,对秩序维护部的服务质量进行评估,以不断改进服务质量、提高工作效率。
二、服务质量检验内容1. 工作流程•合法程序:核对执法证件、工作证等身份证明,检查实施过程是否符合合法程序,是否侵犯当事人合法权益。
•工作效率:考核执法人员处理事情时的工作效率,包括反应速度、解决纠纷问题的速度等。
•入户仪态:评价执法人员入户的仪态和语言,考评是否严肃、庄重、有礼貌等。
•处理结果:评估处理结果是否公正合理,以及是否达到司法公正的标准。
2. 服务态度•服务态度:评估执法人员的服务态度,包括沟通、处理方式、解释等。
•热情程度:考评执法人员是否热情周到地对待当事人,快速解决疑问,回答问题。
•沟通能力:考核执法人员的沟通交流能力,态度是否诚恳,善于倾听等。
3. 工作纪律•服从党政行政机关工作安排;•忠实履行职责,认真执行执法任务和工作计划,实行“三重一大”决策制度;•坚决抵制违反党纪国法和职业道德的行为;•严格执行工作时间制度和工作纪律;三、检验程序为确保检验的准确性、公正性,按照相关要求,制定如下检验程序:1.定期抽查定期随机抽取服务执法人员的案件进行检查,并向上级主管单位反馈案件的处理过程和结果,不定期进行现场巡查以及抽查工作。
2.投诉处理对接受投诉的案件,在核查投诉事项的具体情况后,及时安排检查或核实情况,进行抽样评价,提供解决方案,并及时反馈结果,并进行处理。
3.自评报告执法人员完成案件后,应针对该案件进行一个自我评价,并上报相关主管部门进行审核确认。
四、处理结果服务执法人员将按照服务质量检验标准进行评价和考核,对于优秀表现的执法人员,记录在案并予以表扬奖励。
对于不合格的执法人员,要及时进行纠正,并根据情况给予相应的处理,继而提高整个部门的服务质量。
五、监督管理公司相关主管部门将就定期抽查及其他渠道收集到的考评信息进行统计分析,并对考评结果进行全面比较和分析,从员工素质、服务质量、工作流程等多个方面着手,加强团队建设,不断进步,提高服务质量。
INSERT YOUR LOGO秩序维护部服务质量检验标准通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核:_________________时间:_________________单位:_________________秩序维护部服务质量检验标准通用模板使用说明:本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理,并要求成员一起遵守的规章或准则,从而发挥公司团队的作用,得到合作伙伴的信任,赢得商业机会。
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秩序维护部服务质量检验标准1.0小区安防管理1.1 每月安防案件发案数不超过1起。
1.2 因管理不善引发的刑事案件为零。
1.3 秩序维护员接警后,必须在10分钟之内赶到现场,并采取有效措施,控制事态发展。
1.4 岗位处理各类突发事件必须严格按照《突发事件处理流程》进行处理,所有秩序维护员对《突发事件处理流程》熟悉掌握率达100%。
1.5 监控中心每月必须对小区所有对讲系统进行一次全面测试,部门负责人必须于每月最后一个工作日前完成对测试结果的抽查工作,并于抽查后的八小时内将测试结果以书面形式呈报工程维护部及公司主管领导。
1.6 巡逻队必须于每月的15日对小区所有电梯对讲系统进行检测,巡逻队必须于每月的16日将抽检后的检测结果以书面形式报工程维护部及主管领导。
1.7 巡逻队必须每月对空置房及重点看护单位进行两次巡查登记,如有异常情况及时做好相应防范工作,必须在10分钟内上报部门主管。
秩序维护管理部管理文件体系编制:审核:批准:生效日期:目录1.安防工作规范 (1)2.物品放行管理标准作业规程 (5)3.物品放行流程 (8)1)物品放行条 (9)2)装修单位物品放行条 (10)3)物品进出登记表 (11)4.交接班管理规定 (12)5.秩序管理员巡查标准作业规程 (14)6.对讲机、警用器材使用管理规定 (17)7.消防管理工作规范 (18)8.消防管理规定 (21)9.消防预案 (23)10.园区灭火应急规程 (24)11.秩序管理员服务质量检验标准 (32)目的对秩序维护人员和物业安防工作进行规范管理,维护管辖区域良好安防秩序。
适用范围适用于赤峰绿城物业服务有限公司安防岗位及安防服务过程的管理。
职责秩序维护部经理负责制定秩序维护部员工的岗位职责,指导和监督安防管理工作,抽查安防岗位执勤情况。
秩序维护部主管、园区队长、班长负责车场管理、社区人员及车辆出入的管理及巡视工作。
秩序维护部巡逻队负责物业的巡逻及安防巡查工作。
工作内容秩序维护员的工作由秩序维护部各管理区队长、班长负责日常工作安排,保证各岗位24小时有执勤人员值班(除巡逻岗)。
秩序维护部具体工作操作按照《安防工作规范》实施。
秩序维护部培训工作按照《秩序维护部员工培训实施标准作业规程》操作。
接班前检查秩序维护员严格按照《秩序维护员仪容仪表管理规定》执行,不符合该规定不得上岗。
所有接班秩序维护部执勤人员应于接班前15分钟到达岗位。
所有接班秩序维护部执勤人员应按照《秩序维护员交接班管理规定》在接班前清点好岗位上所有公物如:对讲机、灭火器、车场内车辆情况等;如发现问题和损坏,应立即向园区队长汇报,并会同交班班长做好记录。
接班班长认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作情况,上一班未完成的工作应记录在《秩序维护部交接班记录表》中,以便跟进。
交接班各岗位交班前须将公物摆放整齐,桌面、桌椅、岗位周边无杂物。
各岗位当值秩序维护员认真做好秩序维护部值班记录,收集相关的工作证据,未完成的工作应向接班人员交待清楚。
秩序维护部服务质量检验标准
秩序维护部服务质量检验标准提要:监控中心每月必须对小区所有对讲系统进行一次全面测试,部门负责人必须于每月最后一个工作日前完成对测试结果的抽查工作
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秩序维护部服务质量检验标准
小区安防管理
每月安防案件发案数不超过1起。
因管理不善引发的刑事案件为零。
秩序维护员接警后,必须在10分钟之内赶到现场,并采取有效措施,控制事态发展。
岗位处理各类突发事件必须严格按照《突发事件处理流程》进行处理,所有秩序维护员对《突发事件处理流程》熟悉掌握率达100%。
监控中心每月必须对小区所有对讲系统进行一次全面测试,部门负责人必须于每月最后一个工作日前完成对测试结果的抽查工作,并于抽查后的八小时内将测试结果以书面形式呈报工程维护部及公司主管领导。
巡逻队必须于每月的15日对小区所有电梯对讲系统进行检测,巡逻队必须于每月的16日将抽检后的检测结果以书面形式报工程维护部及主管领导。
巡逻队必须每月对空置房及重点看护单位进行两次巡查登记,如有异常情况及时做好相应防范工作,必须在10分钟内上报部门主管。
对违章装修必须在八小时内处理完毕,处理及时率达100%。
控制外来闲杂人员进入小区,及进制止、清除推销、派发传单等扰乱小区业主正常工作秩序的行为。
杜绝小区内乱摆乱放,乱挂乱拉及乱贴乱画等违章现象。
出租写字楼管理
建立健全所有出租写字楼档案、新增出租写字楼档案不得超过30个工作日,并对小区所有出租写字楼在30个工作日内进行一次安全巡查。
巡逻队必须于每月对小区所有出租写字楼进行一次安全普查。
对出租写字楼用房巡查过程中发现的消防隐患,巡逻队应立即责令整改,对于不服从整改意见应立即上报派出所专区民警,直至整改完毕。
在巡查过程中发现存在明显安全隐患的出租写字楼,必须在1小时内上报部门负责人。
物品放行管理
秩序维护部对业主需搬出小区的物品必须根据客户服务中心开具的《物品放行条》认真核对准予放行的物品,在核对属实后,方可放行。
出租写字楼承租人搬出物品时,必须由业主(出租人)前来客户服务中心开具《物品放行条》并签名确认后,方可放行。
岗位当值秩序维护员必须依照《物品放行条》所列内容对搬出物品车辆及人员进行核查,确认无误后,予以登记放行。
当值秩序维护员必须收回《物品放行条》,每周由巡逻队回收客服存档。
搬出物品与《物品放行条》所列内容不符且强行搬出时,当值秩序维护员必须截留可疑物品与人员,报公安机关处理。
公司工作人员需将办公用品搬出小区时必须由当事人所在部门经理以上人员出据证明,交由秩序维护部核实登记,请示公司领导后,方可放行。
小区公共物品(包括:设备、设施及工程材料)搬出小区时,必须由
工程部经理和使用单位负责人出据相关证明,由公司领导审批,值班秩序维护员核实登记后,方可放行。
交通车辆管理
必须保持路面畅通,无违章车辆停放。
不允许出现因试车、练车、飚车等扰乱小区秩序。
禁止乱占、乱堆、乱放等占用人行道路的现象。
禁止未经批准在公共区域及路面开挖施工。
车辆收费必须严格按章《停车收费管理办法》执行,收费率达100%。
消防管理
因管理不善,消防工作不到位引发火灾事故的为零。
保证小区灭火器材消防设施、设备的完好合格率达100%。
火灾报警及时处理率达100%。
秩序维护部主管必须于每月22-24日,组织区域防火责任人对所属区域的灭火器材、消防设备、设施及隐患等进行检查。
区域防火责任人必须每月检查一次区域内的消防设备设施,发现隐患立即组织督促整改,然后将结果汇总以书面形式在两个工作之内呈报部门负责人,部门负责人根据上报的消防检查结果进行审核后,并于最后一个工作日内将检查结果上报公司领导。
秩序维护员执勤规范及服务标准
执勤人员在执勤过程中,严禁擅自脱岗、窜岗,保证岗位执勤人员在岗率达100%。
秩序维护部执勤人员必须严格按照《秩序维护部仪容仪表管理规定》执行。
秩序维护部执勤人员在执勤过程中,应当精神饱满、不允许出现精神
不振、聊天、抽烟、吃东西、看报纸、听收录机、乱写乱画等与岗位无关的事。
秩序维护部执勤人员在处理违章或接报业主投诉时,必须注意礼节礼貌。
秩序维护部监控中心值班人员在接听报警电话时,电话铃响不得超过三声,接听电话时必须使用规范的服务用语。
秩序维护部涉及经济赔偿必须由当值班长当面处理,并由客户服务部收费人员开具财务收据,并于当天由收费员上交公司财务部。
秩序维护部全体员工在小区内必须做到打不还手、骂不还口。
秩序维护部全体员工在小区内遇有老、幼、病、残等生活不便的业主时应主动上前予以热心帮助。
秩序维护部所有员工严禁利用职务之便,收取业主好处或牟取私利。