依托ERP,运用信息技术规范整合采油厂经营管理系统

浅论ERP在中石油的应用作者：高琰刘建刚来源：《中国科技纵横》2010年第21期摘要:2005年,中石油希望借助ERP来实现管理理念、管理模式、管理水平的全面提升,支持其资源、市场和国际化三大战略的执行,全面提升企业竞争力。

而在试点单位的项目推广及上线应用中呈现多种状况,本文作者调研试点单位项目进展后浅析ERP的应用等情况及问题。

关键字:中石油 ERP 应用1 项目背景中石油一直在追求全球化、国际化的发展战略。

已经开始在集团100多个单位实施的ERP,使中石油向这一战略迈出了一大步。

目前,全球前十大石油石化公司中80%左右都已应用了ERP。

作为中国销售额最大的石油公司之一,中石油的ERP显得有些珊珊来迟。

在过去的几年中,中石油已经陆续实施了不少信息系统,并收到了很好的效果。

然而,这些系统之间相互独立,信息孤岛难以消除,缺乏整合的系统难以让中石油这只巨象实现跨越式的发展。

而无论是中石油轰轰烈烈的内控体系建设,还是反腐工作的源头治理,都急需一种更透明的管理工具作为支持。

2 项目现状中石油集团2008年7月明确提出“3年基本建成ERP系统”的目标要求,并把ERP系统建设和应用纳入各单位主要领导任期业绩考核指标体系。

按照这一要求,集团公司信息化工作领导小组制定了加快ERP系统实施计划的时间表:2008年,完成天然气与管道ERP系统、总部——人力资源管理系统;2009年,完成销售与市场ERP系统、装备制造ERP系统;2010年,完成炼油与化工ERP系统、工程建设ERP系统(含科研单位)、海外业务ERP系统;2011年上半年,完成勘探与生产ERP系统(含油田服务)、工程技术ERP系统。

目前,集团公司ERP系统已经在化工与销售、天然气与管道业务和人力资源管理领域建成应用,在炼油与化工、成品油销售、工程技术、工程建设、装备制造领域搭建了统一的系统平台。

中石油山东销售公司、东北化工销售公司、测井公司是中石油集团率先上线ERP的三家试点单位,勘探与生产ERP系统建设在试点单位塔里木油田、新疆油田和大港油田上线试运行,正在辽河油田、西南油气田和长庆油田等6家单位扩大实施。

数据挖掘
生
产
集 成 平
运 行
台管
理
系
统
人力资源 集成平台（企业服务总线、流程管理）
基础应用信息系统（公共数据、权限、非结构化数据、辅助开发等）
5
2.建成应用集中统一的生产运行管理平台
各业务领域生产运行管理系统建成应用，支持了油气勘探开发一体化和生产实时动态管 理；提高了炼化生产计划优化、过程管控水平；显著增强了成品油销售业务管理能力和竞争 力；支持了全国油气长输管网的统一集中调控；促进了物探、钻井、录井、测井和井下作业 的信息化管理。
油气生产物联网系统完成在10万余口油气水井现场实施，实现了生产现场数据的自动采 集、远程传输和生产运行的实时监控、科学调度，大幅提高一线员工劳动生产率。长庆油田油 气当量从2000万吨/年增加到5000万吨/年时，用工总量仍保持7万人不变；青海冷湖油田井站现 场人员派遣和维护费用降低1/3。
工程技术物联网系统建成应用。累计在2100多支作业队伍现场实施，实现870余口钻录井作 业施工、22个物探施工的现场数据采集、传输与技术支持，自动采集数据34亿条。
中国石油信息化回顾与展望
中国石油天然气集团公司
1月15日
提纲
一、信息化建设主要成果 二、信息化工作主要做法 三、“十三五”信息化展望
1
自“十五”以来，中国石油信息化建设一直按照信息技术总体规划持续推进。先后建成应 用了集中统一的经营管理平台、生产运行管理平台、办公管理平台和网络基础设施，推动生产 经营管理网络化运行，总体上实现了信息化从分散建设向集中建设的阶段性跨越，正在努力推 进从集中建设向集成应用新跨越。
用户 平台
业务协同
个人工作台
界面集成
移动应用

一
兰州石化 作 为中国石油炼 化 Ｅ Ｐ试 点单位 ， 目 Ｒ 项
自２０ ０ ６年 １ ２月正式 启动 。 上级 总部公司领导的关 在 心和大力支持下 ， 在公 司领导层正确 指导下 ， 经过业务
部 门和项 目组 的共 同努力 ， 先后 完成 了业务 蓝图设计 、
系统实现和数据收集整理及上线准备等 工作 。系统 建 设历 时 １ ５个月 ， ２ ０ 于 ０ ８年 ４月 １ ０日顺利 实现 开账 ， 建成 了集财务管理 、 销售 管理 、 购与库存 管理 、 采 生产
升管理 能力， 加强过程 控制 ， 实现降本增效 ” 为思路 ， 着 力构建规范有序 的物 资管理体 制和可控高效 的内部管 理机制 ， 通过严把采购“ 五道关” 较好完成 了保障供应 、 ， 降本增效任务。一是严把物资计划关。建立需求计划预 测分析机 制， 开展物料 消耗趋势 、 生产计划预测 、 资源平
衡分析 ， 增强物资需求预测和资源把握能力。二是严把
效益采购 ， 邀请油田管理部 门和生产单位 的专家评委参
与采购过程 ， 节约采购资金。 四是严把供应商考核关。 制
订供应商准入标准 、 现场考察标准、 整体实力评价标 准、 淘汰标 准 ， 实施动态量化考核 ， 实现 对供应商 的有效 监 督和控制。五是严把物资储备 关。在油 田生产单位设置 １ ６个物理分库 ， 实行前移委托 管理 ， 建立大 宗 、 重要 物
个重要里程碑。它为兰州石化早 日实现 ” 做大做强 ，
做大做精 ， 建设具有 国际竞争 力的社会主义现代化企业
” 的宏伟愿景奠定 了更加坚实的基础。
计划 、 设备管理 和项 目管理等功 能为一体 的 Ｅ Ｐ工作 Ｒ
近年来 ， 中原油田物资供应处以“ 深化改革创新 ， 提

一
财 务 １减少 流通 环 节 、促 进物 资流 转 。 “ Ｒ ” 系统 的运行 极 大的 ＥＰ 方便 了二级 单位 的 物资 收发 业务 ，减少 了许 多 中间环 节 ，节约 大量 的人力 物力 。 为此我 们将 “ 流合 一 ”的概 念扩 大运 用到 整个采 油 三 厂 物资 系统 ，形 成 以网络 为 中心 的物资 配送 模式 ，将计 划 、采购 、 供 应 、 配送 、管 理 各 业务 环 节 纳 入 网络 化 管 理 ，充 分 利 用信 息 技 术 、通 信技 术 ， 以配 送 为中心 ，对 采油 厂 内部物 资管理 流程 进行 整 合 ，通过 对各 用 料单位 的物流 、信 息流 、资金 流进 行重 新设计 和 组 织 ，优化 人 力资源 和设 备资 源 。 ２管理 制 度 的 规范 。 规 范 内部 控制 制 度是 确 保 Ｅ Ｐ ． Ｒ 实施 的 前 提 。企 业 为 实 现 既定 的管 理 目标 ，必 须 建 立起 一整 套 内部 控 制 制 度 ，以保 证企 业 经济 的有 序发 展 。Ｅ Ｐ Ｒ 的实施 需要 有完 善的 内控 制 度 作为依 托 ， 同时Ｅ Ｐ Ｒ 的实施 也是 内控制 度得 以完 善的 基础 ，两 者 相辅相 成 。 ３信息 集成 与 共享 。 由于 信息 反馈 及 时 ，我 们 的业务 人 员能够 ． 充分摸 清 前线 生产 规律 和物 资消 耗规 律 ，进一 步加 强 了计 划 的前瞻 性和严 肃 性 ，从 而减 少 了急用料 、零 星用 料情况 的发 生。 ４科学 合 理 的计 划编 制 。通过 Ｅ Ｐ ． Ｒ 系统提 交 物资 需求计 划 ，实 现 计 划编 制 、汇总 、平 衡 自动 化管理 。 通过 Ｅ Ｐ Ｒ 这个 平 台形成 了集 数 据采 集 、计 划上报 、信 息传 递 、数 据汇 总 、信 息反 馈于 一体 的网 上 办公 系统 ，增强 了物 资计 划科 学合 理性 。 ５业 务流 程 的再 造 。 （ 验收 入 库 管理 ：物料 入库 包 括采 购 ． １） 入 库 、分公 司 加工 入库 、分 公 司退料 等形 式 ，Ｅ Ｐ Ｒ 系统 将采 购单 、 入 库 单 结合 起 来 ，对 到 货 、计 量 、质检 、评 价 、入 库 进 行 有效 控 制 ，使 采 购 结 算 、质 量 控 制 、 入库 管理 协 同工 作 ； （ 领 料 管 ２Ｊ 理 ：系 统要 求对领 料 的用 途作 出严 格 区分 ，并将 加工 业务所 领用 的 物料 数据 传递 给成 本 管理 模块 ，使领 料单 的功能 在系统 中得 以进 一 步 的细化 。 与原 来 的人工 分配 料单相 比 ，大 大减 轻 了劳动 力 ，缩 短 了单 据 的流 转 时 间 ，提 高 了数据 的 及时 性 、准 确性 ； （ 库 存 更 ３ｊ 新管 理 ：所有 的 出 、入库操 作 都会 影响 到库存 数据 ，系统在 月底按 照企 业 财 务 制 度规 定 的库 存 核 算 方式 计 算 出库 价 格 ，更新 库 存金 额 ； （ 库 存 查询 ：库存 数据 是企 业 各 个部 门查 询最 多 的信 息 之 ４） ＥＰ Ｒ 管理 可 实现 多个 部 门的 同时查 询 ，并按 需要 计算 平均值 、 求和 等 ； （ 材 料 明细核 算 ： 由于 总帐 系统 仅核 算 到原 材料 的二 ５） 级 分 类 ，不可 能也 不必 要对 每一 种具 体 的物料 进行 详细核 算 ，而物 资管 理 系统对 每一 种物 料进 行 了明细 核算 ，材 料 明细帐可 以在 计算 机 系统 中储 存 ，并提 供给 各个部 门查 询 。 ＥＰ Ｒ 的实 施 和应 用使 物资 供应 中心 从招 标采 购 、签订 合 同、 审 批 入库 ，每 一笔 业务 都在 阳光之 下 ，避 免 了重 复采购 、交 叉储存 ， 堵 塞 了成 本流 失漏 洞 。被 Ｅ Ｐ Ｒ 从繁 琐 的 日常核算 业务 中解 放 出来 的 财 务 人 员 ，可 以把 更 多 的精 力投 入 到 管理 中 ，借 助集 成 的 丰 富信 息 ，进 行分 析研 究 ，实现 为领 导提 供 决策依 据 。大大 减少 了库存 资 金 占用 ，提 高 了资金 使用 效率 ，有效地 降低 了财 务费 用。真 正实 现 了物流 、资金流 、信 息流 的 “ 流合一 ” ，有效 地运 用信 息优势 拓 三 展 了企 业运 营空 间 。我相 信 ，只要 思想 上重 视 ，组织 上落 实 ，流 程 上 切实 ，Ｅ Ｐ Ｒ 系统 会在 企业 管理 中发挥 巨大 的作 用。