用邮件合并功能制作学生证准考证教程

使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。

当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。

需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。

1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。

从例子中学习知识是很有效的。

在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。

还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。

准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。

当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。

这就是Word邮件合并的用处所在了。

首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。

我们从页面的基本设置开始做起。

2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。

这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。

关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。

（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。

这个时候您应该想到使用表格。

朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。

但我们很不提倡使用这样的方法。

制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。

你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。

那怎么弄呢？听我慢慢道来。

先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。

把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。

这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。

这就像是找到了打开宝藏的开关一样。

在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。

接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。

你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。

而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。

设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。

每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。

在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。

不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。

等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。

你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。

就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。

邮件合并准考证的步骤嘿，朋友们！今天来和你们唠唠邮件合并准考证这个事儿，就像变魔法一样神奇又有趣呢！首先呢，你得把准考证的模板当成是一个超级英雄的战衣模型，啥都有个框架嘛。

这个模板就是那框架，里面有各种小格子就像超级英雄战衣上的能量口袋一样，等着我们去填充信息。

然后，数据源就像是魔法世界里的魔法药水原料库。

这里面装着考生的姓名、考号、考场号之类的各种信息，那可是相当丰富，就像一个装满了各种口味糖果的大罐子。

接着，打开你那有着神秘力量的Word软件，找到邮件合并这个神奇按钮，这按钮就像是通往宝藏大门的钥匙孔，轻轻一点，魔法之旅就开始喽。

把数据源和模板连接起来的时候，就感觉像是在给超级英雄的战衣注入能量，每个考生的信息就像一股小能量流，精准地流进模板里对应的小格子中。

这个过程要是顺利的话，那简直比坐过山车还刺激又畅快。

在设置合并域的时候，就好比是在战衣上绣上每个超级英雄专属的标志，每个标志都是独一无二的，就像每个考生的信息都是独一份儿的。

预览结果的时候呀，就像是超级英雄在镜子前检查自己的战衣是不是完美无缺。

看着那些准考证一个个整整齐齐地出现，上面的信息准确无误，就感觉自己像是一个超级魔法师，成功施展了一个超大型魔法。

要是遇到问题呢，别慌。

把错误当成是魔法世界里突然冒出来的小怪兽。

你就像勇敢的勇士一样，去检查数据源是不是有错误，就像检查魔法药水的配方有没有弄错一样。

调整好之后，完成合并就像是超级英雄正式穿上战衣，准备奔赴考场这个大战场啦。

最后生成的准考证文档，那可就是我们的魔法成果啊，一排排准考证就像等待检阅的小士兵，整整齐齐，随时准备为考生们服务。

这么一通操作下来，邮件合并准考证是不是超级有趣又简单呢？就像玩一场充满欢乐的游戏，还能收获满满的成就感呢！。

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

邮件合并批量制作带照片准考证1、首先我们在EXCEL建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。

注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。

邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。

它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。

然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。

在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。

2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。

通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。

这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。

3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。

只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。

3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。

在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。

3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。

在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。

3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。

在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。

在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。

3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。

考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。

4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。

考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。

下面以制作准考证为例进行说明。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。

然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。

）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。

具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。

2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。

（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、 分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。

考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。

9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。

但照片始终不变。

全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。

利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片一、预备【注：以下素材放入同一个文件夹内】一、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图二、成立一个Excel学生信息表【包括准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就弄定了。

3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件归并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件归并”打“√”，就显现了“邮件归并”工具栏，如图二、链接数据源：【将word模版和Excel信息表成立链接】点击“邮件归并”工具栏左侧第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后显现“选择表格”对话框，，一样是选择“Sheet1”，如图现在，word模版和Excel信息表已经成立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成彩色，说明能够利用。

3、插入归并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入归并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入归并域”按钮(左侧第六个)→选择“姓名”→点“插入”。

如图一样方式，插入其他信息，这时格式转变先不管，如图4、批量插入照片【关键步骤】○1鼠标单击预留的显示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确信。

如图：源文件的最终成效如以下图所示。

(现在照片控件与Excel表格中的照片列并无成立关联，咱们需要修改域代码。

)○2单击适才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入归并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。

如图代码修改完成，再按shift + F9键，返回。

利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。

两列三行。

（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。

图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。

ＯＫ！。