任务及职掌修订版
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(岗位职责)企业各部门工作职掌说明当前文档修改密码:8362839各部门工作执掌1工务部工作职掌1-1部门工作职掌1公司设备管理(新增、异动、报废等)办法的制定、执行和修订;2公司设备点检、保养办法的制定、执行和修订;3公司设备部分固定资产台帐的建立和维护;4公司年、月度设备保养计划的订定和监督实施;5公司水、电等能源的日常管理和节能工作的开展;6设备保养和添置的年度预算的编制;7年度费用、用人计划和教育训练计划的编制及实施;8外部强制性安检工作的计划编制和监督实施;9设备资料和日常保养资料的汇总、分析;10部门人员考核和绩效管理。
1-2各课工作职掌1-2-1公用课:1设备点检和操作的SOP编制和实施;2公用设备的年、月度保养计划的制定和实施;3水、电费用的统计和节能方案的提出;4设备的维修和缺陷改善;5新设备的安装和配合调试;6日常点检的施行和报表分析;1-2-2吊具课:1各类吊装设备的SOP的编制和监督实施;2吊装设备的点检、保养计划的编制;3吊装设备的故障维修和缺陷改善;4新设备的安装和配合调试;5吊装设备日常点检的施行和改善;1-2-3运输课:1运输调度管理(自有/委外、专运/配载);2运输作业管理(货物保险、运输跟踪、效率统计);3车辆管理-车辆维修、保险、事故、油料的管理;4运输费用管理;5按年度拟定之目标认真落实执行,降低运输成本。
1-2-4备品课:1备品年度计划的编制、执行和追踪;2备品的日常请购和出入库作业;3备品的安全存量及台帐的建立和修正;4备品的定期盘点和库存管理;5备品定期请购计划之制定、追踪和管控;2商务部工作职掌2-1部门工作职掌1销售预测及策略、计划之拟定和执行。
2价格策略之拟定和执行。
3国内、外市场开拓及新客户开发。
4客户报价及订单处理作业。
5客户授信管理作业。
6运销关联事宜之安排协调。
7客诉及售后服务处理作业。
8客户退货之安排退回事宜。
9应收帐款管理及收款、押汇作业。
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事
业
三
部
部
门
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册
版本:1.0 批准:审核:制作:
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1.1 事业三部人事组织架构图:
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宇谦木器(东莞)有限公司管理部工作职掌规范1.1制定目的管理部是依据分工合作组织原理,就工作过程中所涉及及赋予特定权限,使其能各司其掌,发挥职务范围内之专长,相互合作无间,促使管理部之工作能够推行顺畅。
1.2管理单位总经理为本规范之管理单位1.3建制单位1.3.1 职称:直属管理者:经理编制:计一人学历:姓名:职务代理人:工作职掌:1、掌管有关人事、营缮、资产管理、行政文书、一般庶务及督导厂区人与物安全之维系等事项。
2、公务车辆之调派。
3、厂务部门间的安全、问题沟通与协调。
4、员工生活作息管理。
5、各种管理规章制度之增订、修订。
6、法务协调与处理。
7、保安队与消防设施的管理。
1.3.2 职称:直属管理者编制:计一人学历:高中姓名:职务代理人:工作职掌:1、协助主管交办事项执行与管理。
2、人事招募、训练与管理之执行。
3、行政文书作业之执行与保管。
4、协助督导厂区人与物安全之维系。
5、员工生活作息及上下班打卡管理。
6、保安队人事任用作业及督导训练与管理。
7、保安队行政作业管理。
8、督导厂区消防安全作业管理。
9、督导厂内紧急事故处理。
10、庶务作业督导与管理。
1.3.3 职称:直属管理者:编制:计一人学历:高中姓名:职务代理人:工作职掌:1、负责全厂的清洁卫生2、监督全厂水电消防设施的保养与维护3、保障全厂人员的膳食正常供应4、公司非生产性原物料的采购及发放5、公司废品的处理1.3.4 职称:人事直属管理者:课长编制:计一人学历:中专姓名:职务代理人:工作职掌:1、负责日常人事考勤系统的处理2、<奖惩单>的录入与公告制作3、社会保险数据的处理4、员工的招聘,入职手续的办理及员工离职时相关手续的办理5、员工调动资料的整理,新进员工<起薪表>、满试用期<调薪表>的制作6、制作生产部日加班分析报表7、制作人事动态报表8、员工入职前的相关管理类培训1.3.5 职称:文控文员直属管理者:编制:计一人学历:中专姓名:职务代理人:工作职掌:1、负责管理部物品申购,办公耗材的管理与发放2、管理部受控及签核文件的管控3、每天伙食申购及将伙食数据录入计算机中存盘并做出数字化报表4、管理部所购买的物品制单及请款事务5、饭堂伙食监督巡查及拍照留底6、主管临时交待的其它事项1.3.6 职称:司机直属管理者:课长编制:计三人工作职掌:1、公务车辆清洁保养与维护2、主管及同仁洽办公务接送3、主管其它工作交办1.3.7 职称:总机直属管理者:课长编制:计一人学历:初中姓名职务代理人:工作职掌:1、柜台访客接待2、电话接听3、相关业务执行与主管交办事项4、协助庶务行政及办公室硬设备维护1.3.8 职称:清洁工直属管理者:课长编制:计五人工作职掌:负责车间以外所有区域的环境清洁整理1.3.9 职称:保安队队长直属管理者:编制:计一人学历:高中姓名:职务代理人:一、工作职掌:1、主持全队工作,坚决执行管理部给予的指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
温州市江心海景酒店餐饮部–西厨房职掌说明弘海国际管理顾问股份有限公司制作二OO四年九月十六日西厨房职掌说明壹、组织编制:本饭店餐饮厨房细分为:西厨房、日式厨房、新亚洲厨房、点心房。
每个厨房皆设有:主厨、副主厨、领班、一厨、二厨、厨助等职务。
貳、职掌说明:厨房业务隶属于本饭店餐饮部的一个服务单位。
其服务性质系调理出美味可口的餐点供外场服务人员送予客人享用,同时符合本饭店餐饮服务既定的水准与品质。
參、主要工作职掌:1.负责厨房安全、整洁、卫生之各项作业。
2.负责准时将客人所点之餐点送至外场人员取餐处。
3.随时留意餐饮业之最新动向,研发改善各项餐点。
4.控制成本,使实际之利润得以维持,并思考如何降低成本之最有效方法。
5.不断的创新、开发新口味,以健康、卫生的方向发展出色香味俱全之菜肴。
6.随时观察餐饮服务之市场趋势,使本身业务及餐饮能维持在一定的水准之上,同时保有市场竞争力。
西厨房主厨职掌说明1.负责管理厨房之一切作业,督导指挥所属达成出菜任务,确保厨房作业之正常运作。
2.负责厨房人员之管理及新人之面试、员工考核、在职训练及生涯规划等管理。
3.依公司营业政策、上级指示或有关通知,遵照食谱卡所定之标准如质、量、成本,督导所属达成要求,顺利完成出菜作业。
4.确保厨房及所属地区设备之整洁、卫生,督导全体人员下班时清洗、整理所属工作区域,发现损坏、不完善之处,即刻处理并依程序填写请修单送工程部或相关单位办理。
5.负责制作样品菜、订定食谱卡及其营养、卫生、摆设装饰之标准,并制成档案管理。
6.负责督导所属对厨房所有设备、物品、器皿之排列摆放需符合便利使用之程序,并定时清洁及保养。
7.负责督导所属妥善贮藏食物,并定期检查冷冻冷藏库及储藏室,务使其达到卫生、整齐、清洁之要求。
8.确保每一项进入厨房之物品皆符合采购规格及需求。
9.详细研阅餐饮日报表,注意营业预测,确实了解餐饮成本及销售情形,并配合控制之。
10.负责控管食物之进出或转帐作业,确实检查核对申请单内容后方可签字。
IQC人员工作职掌IQC人员工作职掌惠威子制品有限公司文件名制定日期1〃目的:明IQC各人的力和任,使每人能各施其、各其,推工作持前。
2〃范:IQC人工作掌201某/06/27版本1.0文件次3-品管-9631/4用於品管部IQC所有人。
3〃IQC的成(IQC架):IQC分、、供商管理三部分。
4〃IQC人工作掌:4〃1.IQC工作掌:A:IQC的系建和制度完善;B:制定IQC的工作目方向和改善;C:IQC的源配和人的升降的批;D:IQC不合格物料核;E:供商的判,及其端的解;F:品管部理,工作,推部的工作目;G:上交的其他事。
4〃2.()A.系和制度的推、督察和全局的把握;B.制定落的工作目和改善方案;C.人的平行配和工作安排,及其升降的查;D.和相制度的建立和完善;核准核制定惠威子制品有限公司文件名制定日期E.不合格物料的批;F.供商的判及通,推供行品改善;G.人精神的建和教育的制定及重要程的主;H.IQC,工作,推工作持改善;F.上交的其他事。
4〃3.供商管理小A.供商的考、察、;B.IQC判定NG的物料改善的追和效果;C.助IQC理生的投和料品;D.主推供商的品改善活和提升供商的配合度;E.IQC供商的和相事的通,到作用;F.,工作,制定工作目,以秀供商,免供商和合格率工作宗旨;G.上交的其他事。
4〃4.子、音、塑、五金包材A.工作目的制定及目成方案的制定和落;B.人工作的配和安排,人的升降查和初;C.的建立和完善和人的教育;D.不合格物料的和查,及供理改善,供商行判;E.全面承工作的任,下行全方位的管理,下的工作性和上心;F.是生的品直接品,班、技妥善理投;IQC人工作掌201某/06/27版本1.0文件3-品管-次2/4核准核制定惠威子制品有限公司文件名制定日期G.,工作,制定工作目,以生投次、DPPM 等宗旨;H.上交的其他事。
4〃5.子、音、塑、五金包材班/技A:落工作目和工作(班);B:督察、QC的工作(班);C:助作判定,告,相信息分析和反(班);D:助理批量料不良(班主,技);E:分析料不良和情反(技主,班);F:必要外品控制和供商(技主,班);G:QC的升降提和班工作配(班);G:上交的其他事。
一、品保人员基本观念1. 不要用形容词表达质量问题,要让數字說话.2. 品保人员是质量的最后一道防线,不要轻易妥协放弃.3. 遇到问题,第一个想到的项目是层别,界定问题的影响范围.4. 品保人员从事的是服务业,不但要有服务的观念,更要有服务的精神.5. 善用PDCA循环,任何问题一定都有暂时对策,预防对策,如何防止问题再发,是品保人员最重要的职责.二、品管人员精神1.当仁不让于师的精神:设计是立法,品管是执法的单位.品管执法是依据设计标准,有违法的事情发生(即不符合设计标准的零组件,半成品,成品产生)品管人员要立即纠正,不能半闭眼睛明知不良也让它过关,一定要做到法律(制度/标准)面前人人平等的境界,不要让不良品逾雷池一步.2.一贯的精神:产品从开发到客户手中使用,需经过很多关卡,关卡有产品企划,产品定案,试做,量试,量产,储运,客户使用.品管的一贯精神就在于保证产品质量,经歷许多流程后,仍然能维持设计时间标准.3.客户至上的精神(1)从心态.行为凝聚一致认知─以顾客为出发点(2)了解客户的需求,包括满足规格及其隐含能力的整合.(3)以顾客的心情评价质量,倾听客户的心声,不論是感谢或批评,在工作中以顾客的满意度为依归实践品管人员的工作职责.第二篇工作职掌QC处理品质異常流程产品出现異常层别标示隔離 1 信息回馈 (1)通知生产单位追溯嫌疑批做好质量记錄 (2)报告主管QC处理质量異常流程追踪其改善成效IQC工作职掌一.工作内容:1.进料验收负责质与量验收外,尚须负责进料验收单单据确认,有货才有进料验收单,尽量避免先交货再补办验收手续.2.贯彻交货时需附该协力厂出货检验记錄,以其记錄和我们测试相互比较.3.最初样品承认制度确立与贯彻,未经样品承认合格者不予验收.4.订下免验制度,供协力厂遵循.协力厂商未经采购.设计.制造.品管有关单位确认为合格供货商,所交之货亦不予验收.5.验收人员对验收标准所记载的内容要求事项详加了解,客观判定进料质量.6.检验结果之记錄要确实记载,质量经歷表要加以活用.7.样本數未全部检完已达批退标准时,仍需把未检完的部分全部检完,每项不良要全部详细标明,让协力商能做彻底改善.8.进料质量不良情报以书面形式回馈给协力厂和辅导人员,并要求追踪到改善已确实被执行且有效,辅导记錄要回到验收单位.9.定期公布协力厂成绩,同时把协力厂成绩依類别统计,传送采购.协力厂,做为改善參考.10.严格执行抽样标准,不能为了方便而不随机抽样.11.规范/标准/抽样计划有问题时,要立即反应给有关单位要求改善.12.要采取主动.积极的工作态度全面提升进料质量保证能力.IPQC工作职掌一.工作内容:1.了解制程管制方案中所列的管制频率,确实依规定频率抽查,如未能照频率进行,要向主管反应,不得擅自改变频率或伪造记錄.2.检查水平不得受各种外來因素影响而降低.3.制程品管人员不管组织上是属于制造单位或品管单位,均应本着品管精神,尽到应尽责任.4.了解检验规范中所列的工作重点与管制要项.条件.设备.5.制程质量问题之回馈,发现问题迅速反应或連系.6.问题反应后要注意是否有对策,有了对策要注意对策是否有效.7.防止问题重復发生的措施是否得当.8.生产前了解以前類似(或相同)产品质量缺失,列入管制重点以免重蹈覆彻.9.随时提醒作业同仁及单位主管,注意产品质量上的缺失.10.和生产在线的同仁保持良好的人际关系,以协助他们解决问题,避免造成敌对的态度.11.注意在线良品与不良品的区别,以防止不良品被误用.12.针对異常报告,确认处理结果,并且定期统计異常原因.损失费用,提供制造单位改善依据.13.抽查记錄要确实记载,制程记錄要及时制成质量情报反应到相关单位,并建议有关质量異常的矫正行动.FQC工作职掌一.工作内容:1.了解检验标准及熟練掌握对半成品或成品质量管控的正确尺度.2.了解成品抽样计划及检验手顺的应用,成品抽样应尽量分散.3.抽查的样品要全部检查完毕,发现異常要及时反应给相关单位,并提出具体的改善对策.4.发现问题要及时反应并按规定贴上相应的标示5.遇有批退则要跟催至该批全部处理,并经再次抽查合格方可出货.6.成品抽查的缺点要让相关单位的人员都能了解,防止问题重复发生.7.FQC为产品质量管理非常重要的一道关卡,要有超然的立场(以客户的心情)來评价,本着品管人员的精神(当仁不让于师)严格管制做到出门即良品,不能因为业务单位催货而让明知的不良品流出.8.正确记錄检验结果并汇总每周验收狀况,做成质量报表提供制造单位參考改进.9.质量记錄要适时整理,归類并按要求完整储存.OQC工作职掌一.工作内容:1.了解产品相应的外观判定标准.SIP及包装规范要求.2.据交管提供之每日出货明细或出货计划,接仓管通知后于指定区域验货.3.按照检验标准确实执行检验,并将检验结果详细记錄,贴上适当标示.4.发现质量異常时,应追踪其異常批并贴上相应标示,在其上注明不良原因并签认.5.对于重工之产品及时开出重工通知单并附不良样品交OQC主管核定后,再交给生管或生产单位安排重工.6.根据連络单等质量信息落实各项臨时管制项目.7.对入库成品超过保存期限应监督并提醒仓管员及时提出重验申请,按规定执行定期重验,重验后详细记錄检验结果,并贴上相应标示.QC leader工作职掌工作内容1.组织QC人员举行早晚会,传达质量信息,倡导注意事项.2.对QC无法判定之质量问题进行确认,必要时请QE签核限度样品.3.制作质量报表,针对质量周报.制程狀况及质量问题点等进行检讨和跟催改善.4. 安排和协调QC工作,对其进行督导.5.參与问题改善的过程,及时了解产品的质量狀况及问题点,以便后续对其有效控制.6.处理制程異常,并在《制程異常連络单》上提出改善和预防建议.责成相关责任单位提出改善对策并进行改善.7.对QC检查过的初终件进行再次确认,产品OK则在初终件标示单上进行签名.8.不定期对现场进行稽核,重点在于设备保养落实程度.制程条件.SOP遵守狀况及产品质量狀况等.9.对当班质量狀况进行交接,必要时与另一班次当面实物交接.10.协助QE收集相关资料.10.协助QE查找原因并提出改善意見.11.监督改善措施的落实.并要求QC对此问题加强查核.12.汇整质量记錄并重新确认,OK后分類存盘备查.QE工作职掌工作内容1.參加产品說明会,了解产品的基本狀况.2.參与新产品的承接,及时了解新产品的质量狀况及问题,点以便后续采取预防及管制措施.3.详细审查藍图及相关资料,了解客户之需求,根据相关内容制作新产品之SIP.PMP.外观判定标准等,并对QC进行教育训練.4.承接现场QC LEADER无法处理的重大制程異常,在制程異常連络单上分析原因,确定责任单位.5.半成品.成品需依设计标准定期抽样做深入检测(即计量管制)并详细记錄.6.高级统计品管技巧的了解与应用,制程能力分析,以解决单位内大的质量问题.7.新材料.新制程.新方法评估,质量问题诊断及改正行动.8.承接客户及市场或下一工站回馈不良讯息响应与处理,收集相关资料.9.召集相关人员组成项目小组,检讨不良原因,提出暂时对策及永久对策,分配各项任务.10.对暂时对策及永久对策效果进行验证,并对对策的实施进行稽核.11.对于特定的质量问题,成立QIT小组,參与过程,监督落实每一项管制措施,汇整相关资料,必要时深入客户段,确实了解客户的需求,及时有效解决客户的抱怨.QA工作职掌系统文件制修订1.按照ISO9002之要素整理和修订现有系统文件,完善系统运作机制.ISO9002质量系统推动1.宣传ISO9002推行.2.推动人员关于ISO方面的知識的学习及培训.3.所有系统文件整合,使其符合ISO9002各要素.4.审核内部质量系统.质量计划的落实狀况.5.督导各单位彻底执行系统要求.6.外部审核业务聯系及配合.内部质量稽核1.制订内部质量稽核计划,分发给各部门.2.按照稽核计划安排,依据稽核主题,实施稽核工作.3.根据稽核结果,发出《内部质量稽核缺失及矫正记錄表》给各部门主管,要求责任单位提出改善对策,并在七天内回復.4.对稽核问题点改善对策进行效果确认.并将结果写在《内部质量稽核缺失及矫正记錄表》的追踪备注欄内.5.对稽核问题点的回復狀况及改善狀况进行统计,分发给各部门最高主管,跟催未回復及未改善问题点.6.管理审查会议召集及资料整理.人员教育训練及检定1.综合考量工作技能需要,规划每月单位内所需的教育训練课程.2.安排新进人员进行培训,并对其进行上岗检定,合格后方可上岗.3.协助新产品上线质量维护及质量管理教育训練,制作训練教材.4.根据各阶段工作要求,安排人员不定期的实施专训和检定,检定方式可为笔试及现场实做等其它靈活的形式.4.检定不合格者需重新安排训練,以协助其提升对工作的认識和掌握,尽快肩负起本身的工作.5.各项质量活动.项目规划与推动.6.公司整体的质量系统训練规划与执行.文件管制1.依照编码原则,对管制文件进行编码.2.管制工程图面/文件的接收,并登錄在<<资料中心文件一览表>>;若用ECN发行的工程图面/文件,还需登錄在<<工程变更通知单索引表>>.3.依据相关要求,将SIP.SOP.标准成型条件.包装规范等管制图面及档加盖发行章后,分发各部门,并在<<工程图面/文件签收表.>>登錄.4.收回旧版本的管制图面及档,登錄于<<作废档回收记錄表>>,加盖作废章,并将其销毁.5.建立文件总表,记錄最新版本之图面及资料,每月份发给各部门定期核对.6.负责工程图面/文件的调阅,登錄于<<工程图面/文件调阅表>>,并督促调阅者及时归还.7.负责对所有工程图面/文件的整理.归档和标識以便查阅.QA工作职掌校验1.依照<<量治具管制作业办法>>规定的校验周期列出所有量.治具清单.2.定期办理各单位检验仪器及量治具之催校,送校工作.3.对已过校验周期的量治具进行跟催,要求责任单位将量治具送检测室校验.4.检验仪器及量治具的维护,维修和送修.5.对检验仪器及量治具的使用履歷建卡管理.6.负责办理检验仪器和量治具的跨单位移转工作.资料管理1.收集各项有关的质量情报.2.汇整客户抱怨及内部稽核问题点等,提供各单位质量成绩,让各单位了解并做为改善目标设定之依据.3.将每月各類质量记錄窗体进行汇整及分類,需存档直接存档.其余作好标示,打包,并存放于指定区域.第三篇品管技术IPQC如何稽核现场一.稽核的定义:定期或不定期对制程相关之人员、设备、材料、方法、环境等进行检查与核对,并及时改善或纠正不合理作业方式,以完善自主管理,实现持续稳定地产出合乎客户要求的产品.影响质量安定的因素质量安定作业技能、5S 安全、设备狀况、材料狀况。
聚成企业管理顾问有限公司办公职场“7S”管理工作程序第一条目的为了维持和营造安全、整洁及高效率工作现场,从而提高工作质量,特制定本办法。
第二条范围本公司各单位之7S管理以及7S管理委员会之相关作业。
第三条定义4. 职责4.17S管理季员会负责制定7S规则,并监督各部门执行。
4.2各部门负责本部门的7S工作。
5. 输入无6. 输出无7. 工作流程图无8. 工作程序8.17S管理委员会职掌(见附件一)8.1.2总公司7S管理活动目标之拟定。
8.1.3总公司各部门责任区域之划分。
8.1.4总公司7S活动之查核与评比。
8.1.5总公司工作安全之查核与评比。
8.1.6总公司7S绩效之评定与检讨。
8.1.7总公司7S奖惩办法制定及执行。
8.1.8上级交办事项之执行。
8.2 “7S”管理委员会的组成8.2.1 “7S”管理委员会主席由总经理担任;主任委员由总经理任命,设二人担任,任职期为一年。
若不胜任或因调换,由总经办核准之,其任务职掌为:A、全公司7S活动之决定,负责制定、计划、审核及推动7S活动之标准书。
B、每月进行7S相关标准的检讨与修订及工作重点的指书。
C、负责7S活动的作业督导。
D、每月30日7S管理委员会,决定竞赛成绩、奖惩的实施及申诉案件的讨论与决议。
E、负责7S活动的宣传教育训练,确保7S委员会各成员确实明白其职责及实施要领。
G、考核7S委员会各成员的作业成效。
F、每年年终检讨会主持,每月7S评分统计之核定,每月7S奖惩核定。
H、总干事之提名,各评核小组召集人及评核计划之拟定。
I、上级交办事项之执行。
8.2.2 总干事设一人,由主任委员提名,总经办核准。
任期半年,可连任一次,解职后一年可再当选任职。
其任务职掌为:A、7S活动改善计划、评核计划之疑定,日常评核之编排,呈主任委员核准后,通知委员实施。
B、7S活动改善进度之跟催。
C、每月检讨会议日程决定,每月检讨会之主席。
D、7S不定期评分之审核,7S活动每月奖惩之审核。
警卫人员执行勤务准则第一条目的:为加强对人员、车辆及物品出入厂区之有效管理,维护公司财产安全,使警卫人员执行勤务能有明确之规定,以资遵循,特制定本准则。
第二条适用范围:本准则适用于公司厂区。
第三条适用对象:凡厂区警卫人员均适用本准则。
第四条组织:保卫股隶属于人事保卫课负责管理,设立股长一名,警员若干名,日夜轮流执勤负责厂区内及周围警务职责。
第五条警卫人员之职掌:一、人员出入之管理二、车辆进出之管制三、物品出入之管制四、来宾来访联络、登记五、厂区巡逻及财产安全维护六、厂区交通管理七、消防安全维护八、紧急与突出事故之处理九、电话之转接十、其他由上级所指定的特殊工作第六条警卫大门执勤管理规定:一、警卫大门包括西滨门、马銮门。
二、人员出入管理:(一)公司员工出入管理:1、执勤人员应检查公司员工于上班入厂时有无配戴识别卡,对于未佩戴识别卡者发予临时识别卡,并登记在「临时识别证借用登记表」;2、公司员工上班期间公出,执勤人员应登记其「公出申请单」出入之确切时间;3、执勤人员应登记公司员工之「加班申请单」,若异常出入者则填写「从业员异常出入大门登记表」;4、对携带食品或穿戴不合规定(如穿牛仔、休闲装、拖鞋等)之员工一律不得让其进入厂区;5、对未戴安全帽骑乘机车者,应给予提报议处。
(二)来宾出入管理:1、来宾来访,执勤人员应联络好其拜访单位或个人后,登记其身份、访问对象及来访事由、人数、出入时间等,而后以有效证件换取「来宾证」并填写「来宾访问单」,方可引导其进入;「来宾访问单」经公司受访人确认后由来宾出厂时交至警卫室备案;2、执勤人员对来宾出厂时亦应做好以证换证的工作,来宾若将「来宾证」遗失,则按规定予以索赔;3、对于交货厂商在确认其确实为交货后凭「交货证」登记进出,非交货则按来访人员办理入厂手续。
4、长期于公司施工之承包商,应检查其「工作证」后方可让其进出。
三、车辆出入管理:(一)凡车辆出厂,执勤人员应示意驾(骑)车者主动停车,并检查其置物箱或后货箱,若有异常者,应登记并呈报上级处理;(二)外来车辆出入管理:1、来宾来访车辆、交货车辆及配套厂商车辆、下脚料运输车一律从西滨大门出入厂区,并按指定交货地点交货(装下脚料)或停放于西滨停车场;运输公司运货车辆要求从马銮门出入厂区,并按指定地点装运完成车、配件;警卫执勤人员应登记好「来宾车辆出入登记表」;2、执勤人员指挥交货车于指定交货地点停车,其他外来车辆(汽车、机车)于就近车场停车;3、携带物品出厂之车辆,应根据相关单位单据检查,经确认无误后方可放行;4、持「交货证」之交货车,凭证进行登记,出厂时应认真检查后方可放行。
编号:版次:职位名称品保(助理)工程师所属部门品保部直属上级品保副理职等职级填写日期核准人职位概要:主导日常管理工作及上级交代任务。
工作内容:1.协助的推行及维持,以及接洽客户及认证公司审核;2.主导制程品质异常及客户投诉检讨;3.主导的推行与实施;4.量规仪器校验计划的制定与执行;5.量规仪器日常保养点检的督导;6.量规仪器操作人员的培训与资格鉴定;7.产品检查标准的制定与修订;8.客退品的鉴定与其处理方式的提出;9.产品可靠性试验;10.样品品质控制;. 品质报表的统计与分析;. 品保人员教育培训;. 上级交代事项。
任职资格:教育背景:★大专以上学历(视情况可略降低标准),专业不限。
培训经历:★接受过或内审员、量规仪器管理、客户投诉处理、、、、现场品质控制、等相关培训,熟悉、者优先。
经验:★男女不限年以上品质控制工作经验年以上品保工程师经验。
技能技巧:★熟悉品保检验流程、客诉处理流程、制程处理流程;★熟悉并能灵活运用统计分析手法;★具备量规仪器管理能力;★熟悉国际质量体系专业知识。
态度:★性格外向;★具有较强的学习、分析、理解、沟通、协调、统筹能力;★工作态度认真,积极负责,具有较强的创新及团队意识;工作条件: 工作环境:办公室,舒适,无危险性。
直接下属间接下属品保员晋升方向品保主管轮转岗位编号:版次:职位名称品保组长(领班) 所属部门品保部直属上级品保副理职等职级填写日期核准人职位概要:主导日常管理工作及上级交代任务。
工作内容:1.品保人员工作安排与调度;2.监督检查站的执行情况;3.协助品保人员作品质双向确认;4.协助处理制程品质异常;5.产品工艺流程的培训与考核;6.协助产品品质改善活动的推动与导入;7.产品外观不良样板的制作与保管;8.产线各车间品质及巡查;9.协助进行品保人员教育培训;10.上级交代事项。
任职资格:教育背景:★高中毕业,专业不限。
培训经历:★接受过、、现场品质控制、生产现场管理、等相关培训,熟悉者优先。
公司行政管理手册第一篇:工作职掌第二篇:管理方法行政课(人力资源部)第一篇:工作职掌目录一编号名称LF-XZSC-01 部门主管工作职掌LF-XZSC-02 管理部门工作职掌LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03 统计人员工作职掌LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07 宿舍管理员工工作职掌目录二编号名称LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌LF-XZSC-02-10 采购工作职掌LF-XZSC-02-11 文控专员工作职掌LF-XZSC-02-12 电脑管理员工作职掌LF-XZSC-03 生产部工作职掌LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03 生管工作职掌目录三编号名称LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05 仓管员工作职掌LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌LF-XZSC-04-07 业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08 报关工作职掌LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌LF-XZSC-05 品管部工作职掌LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌LF-XZSC-06 工程部工作职掌LF-XZSC-07 会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌部门主管工作职掌1,直接对公司直属主管负责,接受直属主管的任务分派。
2,全面组织及督导本部门的各项业务。