第七章 行政公文写作知识概述

应用写作之行政公文概述引言行政公文作为行政机关进行内部、外部沟通的一种书面形式，具有法定的格式和严格的规范要求。

在应用写作中，掌握行政公文的写作技巧和规范是非常重要的。

本文将概述行政公文的基本概念、特点以及常见的写作要求，帮助读者更好地理解和应用写作之行政公文。

行政公文的定义和分类行政公文是指行政机关依法发布和使用的、具有法定效力的书面信息，用于行政机关内部和与外界进行沟通和交流。

根据内容和用途的不同，行政公文可以分为命令性公文、通知性公文、报告性公文、请示性公文、决定性公文等不同类型。

行政公文的基本要素包括公文编号、标题、正文、落款、签发人、盖章、附件等。

在写作行政公文时，要严格按照规定的格式和要求进行，保证公文的严肃性和权威性。

行政公文的特点行政公文具有以下特点：1.正式性和公开性：行政公文代表行政机关的意见和决定，具有一定的权威性和约束力，并需要向公众公开。

2.严谨性和精确性：行政公文需要准确表达行政机关的意图和要求，信息必须明确、清晰、准确，避免模糊性和歧义性。

3.规范性和统一性：行政公文需要符合国家和地方规定的格式和要求，遵循统一的写作规范和用语，以确保公文的统一性和规范性。

4.办理性和时效性：行政公文的目的是进行信息传递和行政管理，因此需要具有明确的办理要求和时效性，确保公文的及时性和效率性。

行政公文的写作要求在写作行政公文时，应注意以下要求：1. 清晰明了行政公文的写作应力求明白易懂，以避免歧义和误解。

使用简练的句式和通俗易懂的词语，避免使用过多的术语和行政用语。

2. 逻辑严谨行政公文的内容必须严谨有序，逻辑清晰。

可以使用分段、标题等方式来组织内容，在表述上要注意层次结构和逻辑关系，使读者能够迅速理解和掌握公文的主旨和要点。

3. 简练准确行政公文的写作应力求简练准确，避免冗长和庞杂的词句。

使用简洁明了的表达方式，删除多余的修饰语和措辞，使公文更加简洁、易读。

4. 符合规范行政公文必须符合规范的格式和写作要求。

行政公文写作知识概述引言行政公文是行政机关在行政管理中使用的一种特定文体的书面表达方式。

行政公文的写作需要遵循一定的原则和规范，以保证其准确、规范、清晰地传达行政机关的意图。

本文将就行政公文写作的知识进行概述。

行政公文的定义行政公文是指政府及其机关行使职权，对外界发表意见、传达通知、下达指示、作成决策以及记载行政活动的一种书面表达方式。

行政公文的特点•具有正式性：行政公文是政府机关向社会公众传递信息的重要手段，因此具备一定的正式性。

•具有规范性：行政公文需要遵循一定的格式和语言规范，以确保信息的准确性和清晰性。

•具有权威性：行政公文是行政机关的正式文件，具有一定的法律效力和权威性。

行政公文的分类行政公文根据内容和用途可分为以下几类： 1. 公告：用于向公众传达政府的重要决策、政策等信息。

2. 通知：用于向特定对象传达具体事项、要求、安排等信息。

3. 表决：用于行政机关内部的决策过程记录和表决结果的通知。

4. 汇报：用于向上级机关报送工作情况、执行情况等的文件。

5. 记要：用于对会议、活动等进行记录和概括的文书。

6. 咨询函：用于向专业人士或其他机构咨询相关问题的函件。

行政公文的写作原则1.准确性：行政公文要做到准确、真实地反映行政机关的意图和要求，不能含糊、模糊。

2.规范性：行政公文需要遵循一定的格式、用词规范和写作规则，保持统一性和标准化。

3.简明扼要：行政公文应尽量精简、简洁地表达要点，避免冗长废话。

4.科学性：行政公文应采用准确、明确的词语和条理清晰的逻辑结构，确保信息的科学性和说服力。

5.公正公平：行政公文需要客观、公正地表达，不偏袒、不歧视。

行政公文的写作步骤行政公文的写作过程一般可分为以下步骤： 1. 确定写作目的和对象：明确写作公文的目的和接收对象，以确保公文内容的准确性和针对性。

2. 收集和整理信息：收集与公文主题相关的信息和资料，并进行整理和梳理，以便于后续写作。

3. 制定大纲：根据收集到的信息和要求，制定行文逻辑和结构的大纲，明确各部分的内容和次序。

行政公文写作概述行政公文写作是一种特殊的写作形式，它是行政管理工作中必不可少的一项工作。

行政公文主要包括指示、通知、通告、报告、备忘录等多种形式。

行政公文的写作目的是向特定的对象传达准确、明确、权威、有效的信息，以实现行政管理的目标。

行政公文写作具有以下特点：1. 正式性：行政公文的写作需要遵循一定的规范和格式，使用正式的语言和术语，以准确、权威的方式传达信息。

2. 逻辑性：行政公文的写作需要具有严密的逻辑关系，要求信息的组织结构清晰，段落之间有明确的衔接，以保证读者能够准确理解和理解信息。

3. 简明性：行政公文的写作要求简明扼要，避免冗长和复杂的句子和段落。

使用简洁、明确的语言，以便读者迅速理解和掌握信息。

4. 权威性：行政公文的写作需要具有权威性，明确传达领导的决定和指示，以保证行政管理的效果和执行。

行政公文的写作步骤如下：1. 预备工作：行政公文的写作需要事先进行充分的调查和研究，明确目的和内外部的信息需求。

根据目的确定公文的种类和格式。

2. 提纲：根据预备工作的成果，列出要表达的内容和逻辑顺序，制定一个详细的提纲。

3. 排版：根据公文的要求和格式，进行排版和格式设置，包括标题、时间、编号、主题等。

4. 正文：根据提纲，撰写正文。

正文要简洁明了，重点突出，内容完整，逻辑清晰，使用简练、准确的语言。

5. 修订和编辑：完成正文后，进行修订和编辑工作，改正语法、拼写错误，调整格式和段落，使文章更加通顺和易读。

6. 审查：由专业人士进行审查，确保文章的逻辑性、准确性和权威性。

7. 印制和分发：完成审查后，将公文印制出来，并按照相关程序进行必要的分发。

行政公文的写作技巧如下：1. 简洁明了：避免冗长的句子和复杂的表达方式。

使用简单、准确、流畅的语言，突出重点，减少不必要的修饰和废话。

2. 条理清楚：组织行文的结构要清晰，重点内容要突出。

使用标题、副标题、段落等来分隔文意，使读者易于理解。

3. 使用标点符号：合理运用标点符号，如逗号、句号、破折号等，以分隔句子和表达不同的语义。

行政公文写作基础知识大全行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

现公文写作范文网汇总了行政公文写作基础知识大全分享给大家。

第一章：行政公文写作基础知识：公文概述一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点五、公文的作用六、公文的分类：新办法将公文的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

【全部内容】第二章：行政公文写作基础知识：公文写作一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。

公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。

在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。

公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

行政机关公文写作文书常识一、公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。

其特点：(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：（2）具有法定的现实执行效用；（3）具有规范的体式；（4）必须履行法定的生效程序。

二、行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。

主要是：（1）命令（令）；（2）决定：（3）公告：（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案：（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。

文种适用范围：（1）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；（2）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；（3）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（4）通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项；（5）通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；（6）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

；三、行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。

文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体（现代汉语语体）；二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。

公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。

四、公文写作技巧（一）明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。

它是一篇公文的灵魂”和统帅”。

在写作过中主旨一经确立，即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。

行政机关公文写作知识公文，即公务文书，是指党政机关，企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。

我们今天所要讲的，主要是指行政机关公文。

行政机关公文（以下简称公文）是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。

一、公文的种类与适用范围公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

三、公文格式公文是公务人员共同使用的处理公务的重要工具，必须有统一的格式，供大家共同遵守。

公文格式是指公文的外观形式，由公文的文面格式、用纸格式和排印装订格式组成。

（一）文面格式公文的文面格式是公文全部书面内容的结构，不同的机关、不同类别的公文，有不同的文面格式，如党的机关与行政机关的文面格式有所不同，但差别不大。

行政公文写作理论知识什么是行政公文写作行政公文写作是一种特定的文体写作，是指在行政机关及其工作人员之间进行的用以表达公文文件的各种文字表达方式。

行政公文写作以行文简洁明了、内容准确规范为特点，是行政机关开展工作和沟通的重要手段。

行政公文写作的特点1. 行文简洁明了行政公文写作追求言简意赅，力求以简洁明了的语言表达问题和思想，避免使用复杂、晦涩的词汇和句式。

行政公文需要清楚明确地传达信息，便于阅读者快速了解内容和处理事务。

2. 内容准确规范行政公文的内容需要准确地表达行政机关的意图、要求和决定。

公文的内容应当遵循规范、客观、真实的原则，确保信息的准确性和可信度。

同时，行政公文也需要依据相关规范和法律法规进行撰写，确保文书的合法有效性。

3. 格式规范统一行政公文的格式需要符合统一的规范，以确保行文的规范性和可读性。

行政公文一般包含标题、正文、落款、附件等部分，不同类别的公文还可能包含其他特定的格式要求。

写作时，务必注意格式的准确使用，避免格式错误引起误解和混乱。

4. 能力综合要求高行政公文写作要求作者具备较高的语言文字表达能力、思维逻辑能力和文字组织能力。

作者需要能够理解并准确表达行政机关的意图和要求，能够将复杂的事务和问题简化并清晰呈现，同时还需要具备良好的文字组织能力，使文章结构合理、层次清晰。

行政公文写作的步骤1. 确定写作目的和对象在写作行政公文之前，首先需要明确写作的目的和对象。

明确写作目的有助于作者清楚要表达的主要内容和信息，避免在写作过程中迷失方向。

同时，明确写作对象有助于选取适合读者的语言和表达方式，提高文档的有效性。

2. 收集和整理信息在进行行政公文写作之前，作者需要收集和整理相关信息，包括行政机关要求、相关法律政策、相关数据和背景知识等。

信息的收集和整理有助于作者准确表达行文内容，确保公文的可靠性和权威性。

3. 制定写作计划和提纲在开始具体写作之前，作者需要制定详细的写作计划和提纲，明确写作的结构和内容组织方式。

应用写作之行政公文概述行政公文，指的是国家机关、党政机关和其他行政单位制发和发布的文件。

它是一种具有行政性质的文件，主要用于传达行政机关的指示、决策、通知、公告等内容，具有强制性和约束力。

行政公文是行政管理的主要工具之一，其主要目的是保障政府的权威性、合法性和行政效率，是政府向公众传递政策信息和行政决定的重要渠道。

行政公文的撰写具有一定的规范性和标准性，不仅要符合法律法规的规定，还要符合行文的规范和要求。

因此，掌握行政公文写作的基本技巧和要求，对于提高行政工作效率和提升政府形象具有重要意义。

行政公文的内容丰富多样，主要包括指示性文件、通知公告、决策文件、报告材料、函件等。

指示性文件主要是政府领导下达的具体指示，通知公告用于向公众传达重要政策和信息，决策文件是政府决策的具体表现，报告材料是行政单位向上级主管部门汇报工作情况和建议的材料，函件则是单位间、组织间的书面交流。

在行政公文的写作过程中，需要注意以下几点。

首先，明确写作目的和要求，根据具体情况确定公文的种类和格式，遵循公文写作的规范和标准。

其次，使用简洁、明确的语言，确保文稿的逻辑清晰、表达准确。

同时，要注意排版的整齐、格式的规范，避免错别字、拼写错误等语言问题。

最后，要注重修辞技巧的运用，通过合理的引用、承接、概括等手段，提高行文的表达能力和文采水平。

行政公文的撰写过程中，还需要注意遵循国家法律法规的规定，尊重公民的权益和利益，保护个人隐私和商业秘密。

要遵循公文的规范和标准，确保公文的准确性和权威性。

对于敏感问题和重大事项，要经过严格的审核和审批程序，确保信息的真实可靠性。

总的来说，行政公文作为政府工作的重要方面，具有广泛的适用性和重要的实践意义。

通过规范行政公文的撰写，可以提高政府的行政效率和服务水平，促进政府与公众之间的沟通和理解。

因此，加强行政公文的培训和研究，提高写作水平和素养，对于推动行政管理的现代化，建设法治政府具有深远的意义。

行政公文写作知识概述行政公文写作是公务员、行政机关及其他相关部门常用的一种公文写作形式。

它是一种正式的写作方式，用于处理行政事务、传达行政命令、发布行政决定等。

行政公文写作与其他类型的写作有着明显的不同之处。

它需要遵循特定的格式、规范和要求，以确保信息的准确性、一致性和权威性。

下面是关于行政公文写作的一些基本知识概述。

一、行文特点行政公文的写作要求简练、准确、具有权威性。

它通常采用正式的语言和格式，以确保信息的传达和理解。

行政公文的语言应该简明扼要、逻辑清晰，尽量避免使用难懂的词汇或复杂的句子结构。

此外，行政公文还应该遵循一定的行文顺序和结构，以确保信息的逻辑和一致性。

二、格式要求行政公文的格式要求一般包括标题、主体内容、签发人、签发时间、发文单位等要素。

标题通常应该简明扼要、准确地概括文档的主题或目的。

主体内容应该包括背景介绍、详细信息、措施、建议等信息。

签发人和签发时间应该清楚明确地列在文档的底部。

三、行文顺序行政公文的行文顺序通常包括前言、主体和结尾三个部分。

前言部分通常用于介绍文档的目的、背景信息等。

主体部分则包括详细的信息、要求、建议、措施等。

结尾部分通常用于总结文档的内容、提出建议或结论。

四、语言表达行政公文的语言应该遵循一定的约定俗成的说法和术语，并尽量避免使用模糊、主观或个人化的表达方式。

行政公文的语言应该具有客观性、公正性和权威性。

此外，应该尽量避免使用长句和复杂的语法结构，以方便读者理解和接受文档的内容。

五、准确性和一致性行政公文的信息应该准确无误、一致性，以确保文档的权威性和可靠性。

在写作过程中，应该对参考资料和数据进行核实和验证，避免错误和不一致的情况发生。

此外，在整个文档中，使用的词汇和术语应该保持一致，以避免造成混淆和误解。

总之，行政公文写作是一种正式的文体，要求语言准确、简练，格式规范，以确保信息的传达和理解。

在写作过程中，需要注意行文顺序、语言表达的准确性和一致性，以及参考资料和数据的准确性。

行政机关公文写作知识讲稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我为大家讲述一下行政机关公文写作的知识。

作为行政机关的一份必要文件，公文写作显得特别重要。

公文写作不仅需要准确、简洁、规范，还需要满足各种法规要求，尊重受文者的文化背景和习惯。

因此，我们应该在公文写作方面不断提高自己的能力和技能。

下面我将从几个方面谈谈公文写作的相关知识。

一、公文的种类在了解公文写作之前，我们首先需要知道公文的种类和每种公文的用途。

按照不同的职能部门所涉及的工作内容，公文的种类可分为行政公文、业务公文和办公场合公文。

其中，行政公文包括法规性文件、行政审批文件和行政运转文件等，业务公文包括财务文件、人事文件和一般业务文件等，办公场合公文包括通知、简报、会议纪要等。

我们应该根据实际工作需要，合理使用各种公文，达到通知、传达信息、明确任务、加强沟通的目的。

二、公文的格式公文的格式通常包括标题、正文、附件、署名等几个部分。

其中，标题通常分为主题和副标题，主题应简明扼要，副标题能够清晰表达公文的内容。

正文部分是公文的重要组成部分，正文内容应该清晰、准确、并且不涉及任何个人意见或情绪。

附件通常是在公文正文后面，附件的数量应该避免过多，只需保留必要的文件即可。

署名部分通常包括签署人、会签人、印章等，署名部分应该清晰、准确，具有权威性和可靠性。

三、公文的语言风格公文语言风格通常应简明、准确、规范、亲切。

公文中应该使用正式的语言和明确的词语，不使用文学或方言语言。

在字句上，公文不宜过于华丽，尤其是在法规性文件中。

在使用语言时还应该注意尊重受文者的文化背景和习惯，尽量使用简单明了的语言风格，避免使用无关信息，以免造成阅读障碍。

四、公文的用语公文的用语主要依据实际应用和文字规范，其最基本原则是尽量使用规范语。

公文中常用到的语言规范主要包括用词、用语方面，包括职称、称呼、称谓、敬语等等。

公文中的用语应该准确、简明、规范，避免使用一些通俗或口语化的词语，因为这样会影响公文的正式性和权威性。