广东企业档案工作规范测评标准.doc

档案工作规范化管理评估标准及资料随着社会的发展，档案管理变得越来越重要。

为了满足各种业务需要，档案管理需要更规范、更科学。

为此，制定了一系列规范化管理评估标准及资料，以确保档案管理的科学性和规范性。

一、规范化管理评估标准1. 档案管理制度档案管理制度是档案管理的基础，其制定必须遵循法律法规、规章制度、标准规范和实际工作需要。

档案管理制度的建立、实施和监督应符合规范化管理评估标准，包括制度的合理性、可操作性、保密性和可持续性等方面。

2. 档案专业人员档案专业人员是档案管理的关键，其素质直接影响档案管理的质量和效率。

规范化管理评估标准应重视档案专业人员的培训和素质评估，确保其专业性和能力达到要求，以提高档案管理质量和效率。

3. 档案的采集、整理和保管档案的采集、整理和保管是档案管理的核心环节，其规范化管理评估标准应包括采集、整理和保管流程、规范化管理制度、档案存储环境、档案防火、防盗、防灾、防损等支持保障。

4. 档案的利用档案的利用是档案管理的最终目的，其规范化管理评估标准应包括档案利用申请、审核、服务、咨询、信息安全等方面。

有效实施档案利用，促进信息公开和知识产权保护，加强服务保障，提高档案管理的实效性和服务水平。

5. 档案管理信息系统档案管理信息系统是档案管理的基础，其规范化管理评估标准应包括系统支持的多种功能和服务，如:档案管理、储存、检索、数字化化等方面。

同时，还应注意关键数据的备份和网络安全等问题。

二、建立资料档案资料的建立是档案管理的重要环节，采取规范化管理评估标准可帮助企业建立科学合理的档案管理制度，便于依照标准建立资料档案。

资料档案建立的过程中，应注意以下几点:1. 选择合适的文件柜、挂架等储存设备，按规范化管理评估标准进行区分，分类储存资料，防止文件交叉和遗漏。

2. 加强档案保存环境的管理和维护，保持干燥、通风、防火、适宜储存的环境条件，保障资料档案的安全保存。

3. 对于一些敏感性较高的资料档案，应加强权限管理，针对不同角色的操作者，提供不同程度的档案管理权限。

附件:1评定自评情同时确定公司职能部门档有下属单位或建设科研等项目的档案部门单独设置的或办公室下可以设置档案管理岗位规模大的必须设置独立的档案管理机构问题分专职不够的分以上稳分分活动形式多样分分4或有规划但未纳入者年有明确提出纳入情况不佳者分分以上纳分介入两者之间的酌情分均分对档案工作发展重大问题其中体制机制制度方面分分，视情况、结合效果给分依资产产权关系承继重组等情况下要求处置合理移交或接收手续分以上分；否则，复查时仍未有效给予之前表彰奖励的在企业及要求不明确的覆盖范围不完整的在及日常工作执分1+不给分实行部门预立卷3+能否有效发挥档案管理与综特别侧重评价管理职能方面但总体效果较档案非实体职能层级的分评价总体可重要文件归档无遗漏的分。

职责单位有统一的应急预案且能完整纳入相档案门模块化制定必须明确企模块化制定档案门分或以上分分、要求分分，有管理记录，2、分分每一类出现整理分1应归档的不完整或保管期限划分分分或以上每一类发现欠缺分或以上2档收集情况无开展的不分分分或以上分或以上1分或分分或以上需核分或以上并实行相适应的审年以上的利用登记情况分1年以上，分。

单次内容丰富分电子文件归档管理效O文档一体化进行数字化处（文书或科技等。

在此基础上，其他信息系5以及在信息化分4纳入的，O纳入的，O、仅33纳入的O仅可用情况分6分；未实现的，核减4实现全文检索的分需要描述技术应用考核物理隔离情况考核登录用户的安全分、多套分1O的，视情况操作欠功能界面不友好考核给分分或以上分或以上O分衔接兼容的，，分或以上分或以上年需求的，1年需求的，年要求的，分或以上分视情况便于工作的65视情况便于工作的分性能好的需有独立的空调设备需审慎与其他公共区域公用中央空调的分4分分无自动化设备的。

档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。

２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。

（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。

２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。

省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。

３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。

②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。

满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。

等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。

（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。

２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。

３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。

评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。

４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。

5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。

6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。

广东省企业档案工作规范测评办法第一条为进一步加强企业档案工作规范管理，更好地为建设经济强省服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》等法律、法规的规定，以及贯彻实施《企业档案工作规范》等标准规范的要求，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于在广东省内登记注册的企业，及按其资产关系全资所属或控股的企业。

第三条档案是企业重要的信息资源和知识资产，在企业生产经营和各项管理中发挥的作用日益突出。

企业应当按照国家和省的有关要求，加强对档案工作的领导，增强全员档案意识，提升档案工作规范水平，更好地发挥档案在企业内部控制、外部维权等过程中的凭证和信息价值。

第四条企业档案工作规范测评，采取先测级别，再评等次，级别与等次结合的方法，共分三级六等。

测评结果由高到低依次排列为：一级甲等，一级乙等，二级甲等，二级乙等，三级甲等，三级乙等。

第五条企业按其档案人员、档案工作用房的配备情况划分为一、二、三级。

一、二、三级的标准要求，实行逐级递进。

二级满足并高于三级的要求，一级满足并高于二级的要求。

级别，主要围绕两个要素进行测定。

一是档案人员配备情况，二是档案工作用房配备情况。

三级企业：档案工作有专人负责。

有单独使用、满足5年以上档案存储需要的档案库房，有相对独立的办公和阅览室。

二级企业：有两人以上的档案专职人员；属国有企业的，不少于一人为编制内员工。

有满足10年以上档案存储需要的独立档案库房，有独立使用的办公和阅览室。

一级企业：有设立独立履行企业档案管理职能的档案工作机构，配备适应档案管理和发展需求的专职档案人员。

有满足15年以上档案存储需求的独立档案库房，有独立使用、布局合理的各项档案工作业务用房。

属企业集团的，其直属企业档案工作规范等级测评定等率应达60%（含）以上。

第六条在测定级别的基础上，按照《广东省企业档案工作规范测评标准》（以下简称《测评标准》，见附件1）评出等次，分甲、乙二等。

广东省企业档案工作规范测评标准指标测评点质量标准实施细则自评情况自评分评定分一、档案工作组织单项总分100分（一）组织系统建设（20分）1档案工作领导(6分)企业档案工作分管领导明确(2分);各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人确定(2分);档案部门的负责人确定(2分)。

要有公司班子成员分管，同时确定公司职能部门档案工作责任人，有下属单位或建设、科研等项目的，需同步确定档案工作责任人。

档案部门单独设置的，必须明确档案部门的负责人，如归属办公室等部门的，需明确办公室哪位领导为档案室负责人。

2档案机构设置(4分)专门设置了与企业规模和管理模式相适应的档案机构，或指定了负责档案工作的机构(4分)。

企业规模不大的，可以设置档案管理岗位，或办公室下属的档案室即可。

规模大的，必须设置独立的档案管理机构，同时明确档案管理与档案保管两种职能。

3档案人员配备(5分)配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分)。

企业应保持档案人员相对稳定(1分)。

无专职扣2分；专职不够的扣1分以上；“稳定”问题，一般给分，如变动大、影响到工作的，要扣1分。

4档案工作体系(5分) 建立了以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。

考核本单位、本系统（或行业）组织召开工作会议与业务学习情况（5分）。

主要考核公司系统内部的档案业务活动（工作会议、业务培训、考察学习等）情况。

偶尔为之者扣4分；近三年每年两次以上者，给3分；活动形式多样、效果好的，给4至5分。

（二）企业管理职责（20分）1规划计划纳入(4分)贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。

企业没有制订发展规划的，或有规划但未纳入者，扣2分；年度工作计划（总结）连续3年有明确提出档案工作要求者给2分，纳入情况不佳者，扣1分以上。

**有限公司管理标准QG/HK 01-2-21**有限公司档案管理规定编制：综合管理部审核：批准：**有限公司发布**有限公司管理标准QG/HKM 01-2-21 一、档案管理工作检查与考核办法1主题内容与适用范围为加强**档案管理工作，根据广东省档案法的有关规定，结合本公司档案管理工作实际情况，制订本办法。

本标准规定了本公司档案管理工作检查与考核的内容、方式和要求。

本标准适用于**有限公司(以下简称本公司)档案工作的检查与考核。

2 责任部门与分工2.1 **负责各部门档案管理工作的检查与考核，负责检查各部门归档工作的完成情况、及时汇总并上报结果。

2.2**档案室根据检查的结果及时向部门领导发出报告，并在本公司的范围内通报。

2.3 各部门依据本办法开展档案管理工作，积极接受检查与考核，并对检查中发现的问题进行整改。

3 检查与考核内容以下范围属于档案管理工作检查与考核的内容：3.1 人员配备：兼职档案管理员不能频繁变动。

确实需要变动的，应及时通知档案室，并安排相关人员接手，胜任工作后方可调离岗位。

人员发生变动，在2天内不通知综合管理部，不安排人员交接，或者交接人员未胜任工作就调离原岗位人员的。

对该部门直接责任人进行通报批评，并视情节的严重处以30元~150元的罚款。

3.2 时间考核：各部门应在规定的时间内归档，具体时间要求参见《文件材料归档管理办法》或公布的归档通知。

若发生拖延，则视情节严重程度对该部门予以考核：3.2.1归档滞后时间在半个月之内的：对该部门进行通报；对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员30元罚款；3.2.2归档滞后时间超过一个月的：对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管理员50元罚款、直接责任人100元罚款。

3.3 归档范围与要求：3.3.1 各部门归档的文件材料应齐全有效，具体范围参见《档案分类大纲》。

若发现有应归档而未归档的，或者拒绝归档的，则视情况予以考核：3.3.2可在限期内将遗漏材料完整补齐、且基本未造成工作损失的，处以兼职档案管理员、直接责任人各50元罚款；3.3.3不能在限期内完整补齐所有遗漏材料、造成一定工作损失的，处以兼职档案管理员及直接责任人各100元罚款；3.3.4遗漏材料全部丢失、造成重大工作损失的，处以部门负责人、兼职档案管理员及直接责任人各200元罚款。