承接查验管理制度
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物业承接查验管理制度物业承接查验管理制度1.引言本文档旨在规范物业承接查验的管理流程与操作,确保承接查验工作的顺利进行,并保障物业的质量与安全。
2.定义与缩写2.1 承接查验:指物业公司或相关部门对新建或重新装修的房屋进行检查和验收的过程。
2.2 物业公司:指负责承接查验工作的公司或组织。
2.3 相关部门:指与物业承接查验工作有关的部门或机构。
2.4 房屋:指待承接查验的新建或重新装修的建筑物。
3.承接查验前的准备工作3.1 申请阶段3.1.1 业主或开发商向物业公司提出承接查验申请,并提交相关资料。
3.1.2 物业公司与申请人确认申请及相关资料的合法性与完整性。
3.2 承接查验预约3.2.1 物业公司根据申请信息,安排承接查验时间与人员。
3.2.2 物业公司与申请人沟通确认承接查验时间,并告知所需准备物品与须知事项。
4.承接查验过程4.1 到达现场4.1.1 物业查验人员按照约定时间到达承接查验现场。
4.1.2 物业查验人员核对现场及申请人身份,确保安全和准确性。
4.2 查验准备4.2.1 物业查验人员对承接查验现场进行初步检查,确保没有安全隐患。
4.2.2 物业查验人员准备查验工具、设备和相关文档。
4.3 查验过程4.3.1 物业查验人员按照规定的查验标准和程序,对房屋进行逐项检查。
4.3.2 物业查验人员记录查验结果,包括合格项目和存在问题的项目。
4.3.3 物业查验人员与申请人进行沟通,解释查验结果并提出整改要求。
4.3.4 如发现严重安全问题或无法进行的情况,物业查验人员有权终止查验并报告上级主管部门。
5.查验报告与整改5.1 查验报告5.1.1 物业公司根据查验结果编制查验报告,并在指定时间内提交给申请人。
5.1.2 查验报告包括查验结论、存在问题的项目清单、整改要求和期限。
5.2 整改5.2.1 申请人根据查验报告中的要求,整改存在的问题。
5.2.2 物业公司对整改情况进行跟踪并复查。
承接查验人员管理制度一、制度背景查验人员管理制度的建立和完善,是我国对于查验工作的管理和监督的需要。
随着国际贸易和人员往来的增加,查验工作的重要性不断凸显。
为了提高查验工作的效率和质量,确保国家安全和执法工作的顺利进行,建立一套科学、规范的查验人员管理制度是十分必要的。
二、制度内容1. 查验人员的基本要求(1)政治素质:查验人员应坚持党的领导,热爱祖国,忠于职守,具有高度的政治觉悟和坚定的政治立场。
(2)业务能力:查验人员应熟悉相关法律法规和查验技术,具有较强的工作能力和执行力。
(3)廉洁自律:查验人员应严格遵守纪律,诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
(4)服务意识:查验人员应以人民为中心,服务于国家和人民的利益,做到公正、公平、公开,为社会健康发展作出贡献。
2. 查验人员的培训和考核(1)培训:对新进入查验工作的人员进行系统的专业培训和技能培训,提高其对查验工作的理解和熟练程度。
(2)考核:对查验人员进行定期的考核评价,根据考核结果确定其工作表现和晋升途径,并对不合格人员进行相应的处理。
3. 查验人员的权利和义务(1)查验权利:查验人员有权对进出境物品和人员进行检查和审查,保障国家安全和社会秩序。
(2)查验义务:查验人员应根据相关规定认真履行职责,保守国家秘密,维护国家尊严和荣誉。
4. 查验人员的管理和监督(1)管理:建立健全的查验人员管理机制,明确各级管理层和查验人员之间的职责分工,确保查验工作的科学高效进行。
(2)监督:建立查验人员监督机制,实行内部监督和外部监督相结合,对查验人员的行为和工作进行监督检查,发现问题及时处理,确保查验工作的公正和透明。
5. 查验人员的惩罚和激励(1)惩罚:对违反规定和职务犯错的查验人员进行相应的惩罚处理,包括警告、记过、记大过、降职、罚款等处罚措施。
(2)激励:对表现突出和业绩优秀的查验人员给予奖励和激励,包括提升职务、加薪、晋升等激励措施。
三、制度实施与效果评估查验人员管理制度的落实和执行需要各级部门的大力支持和配合。
承接查验管理制度现在让我们来了解一下查验管理制度的主要内容和作用。
一、查验管理制度的主要内容1.目的和意义查验管理制度是为了监督和管理工作的过程,保证工作的规范与有序性,提高工作效率和质量,防止失误和漏洞发生,确保工作结果的准确性和可靠性。
2.适用范围查验管理制度适用于各类企业和机构,包括生产企业、服务机构、政府部门等,涵盖了各个方面的工作流程和管理要求。
3.工作流程查验管理制度需要明确工作的流程和步骤,包括工作的目标和要求、工作的程序和方法、责任人和监督人等,确保工作的有序性和规范性。
4.工作标准查验管理制度需要明确工作的标准和要求,包括工作的质量标准、安全标准、效率标准等,确保工作结果的准确性和可靠性。
5.质量控制查验管理制度需要建立质量控制机制,包括工作的质量评估、监督检查、问题整改等,确保工作结果的稳定性和可靠性。
6.责任分工查验管理制度需要明确工作的责任分工,包括各级管理人员和工作人员的责任和任务,确保工作的权责明确,责任明确。
7.监督检查查验管理制度需要建立监督检查机制,包括内部监督和外部监督,确保工作的合规性和规范性。
8.制度维护查验管理制度需要定期维护和更新,包括对制度的检讨和修改,确保制度的适用性和有效性。
二、查验管理制度的作用1.规范工作流程查验管理制度可以明确工作的流程和步骤,规范工作的进行,提高工作效率和质量。
2.提高工作效率查验管理制度可以合理规划工作流程,避免重复劳动和资源浪费,提高工作的效率和产出。
3.预防失误和漏洞查验管理制度可以及时发现和纠正工作中的失误和漏洞,提高工作的准确性和可靠性。
4.保证工作质量查验管理制度可以建立质量控制机制,提高对工作质量的监督和评估,保证工作结果的稳定性和可靠性。
5.提高员工素质查验管理制度可以明确员工的工作任务和责任,激励员工发挥团队合作的精神和积极性,提高员工的工作素质和业绩水平。
6.提高企业信誉查验管理制度可以建立企业形象和信誉,提高社会和客户对企业的信任和认可度,增强企业的竞争力和发展潜力。
物业承接查验管理制度一、目的和原则1.目的:为了规范物业承接查验工作,确保物业的顺利过渡和管理,提高物业服务质量。
2.原则:公开透明,公正公平,依法依规。
二、物业承接查验程序1.物业承接查验的程序包括:公告、报名、资格审查、出价报名、评审、中选、签约等阶段。
2.公告阶段:(1)发布公告,公告内容包括承接物业的具体信息,报名资格要求,报名时间和地点等。
(2)公告形式:通过媒体公告、物业管理公司网站公告等多种方式进行公告。
3.报名阶段:(1)报名时间:在公告发布后规定的时间内进行。
(2)报名资格:报名者需具备相关资质,包括拥有物业管理资格证书、具备一定的管理经验等。
4.资格审查阶段:(1)对报名者进行资格审查,审查内容包括是否具备相关资质、是否具备管理经验等。
(2)资格审查结果通过书面形式进行通知。
5.出价报名阶段:(1)在符合资格的报名者中,进行出价报名。
报名者需提出具体的管理方案、业务经验和经济报价等。
(2)物业管理公司根据报名者的管理方案、业务经验和经济报价等进行评审,并选定一名中选者。
6.评审阶段:(1)评审包括对报名者的管理方案、业务经验和经济报价等进行评估和比较。
(2)评审结果通过书面形式进行通知。
7.中选阶段:(1)根据评审结果,选定一名中选者。
(2)中选结果通过书面形式进行通知。
8.签约阶段:(1)中选者需与物业所有者进行签约,并按照约定的时间和要求进行物业的过渡。
(2)签约内容包括物业的管理范围、管理标准、权责义务、服务价格等。
三、物业承接查验的管理措施1.形成多方共管的机制,包括物业所有者、承接方、相关政府部门等的参与和监督。
2.定期召开物业过渡会议,交流信息,解决问题,确保物业过渡顺利进行。
3.物业承接过程中,各方需提供真实、准确、完整的相关材料和信息。
4.物业承接查验的结果需公示一定时间,接受社会监督和公众参与。
5.物业承接查验的过程和结果需做好备案,作为相关法律法规和政府政策的执行依据。
学校物业管理承接查验方案一、背景介绍随着社会的不断发展,学校作为教育机构扮演着重要的角色,学生人数不断增加,校园面积也在不断扩大,这就需要对学校的物业进行有效的管理和维护。
物业管理承接查验是对学校物业管理情况的一种常规性检查,通过查验,可以及时发现问题,及时解决,确保学校的物业管理工作正常运转。
二、物业管理承接查验目的1、全面了解学校物业管理工作情况,查找存在的问题和薄弱环节;2、评估学校物业管理工作的效果,发现并解决问题,提高管理水平;3、规范学校物业管理工作流程,提高管理效率。
三、物业管理承接查验内容1、学校物业管理组织架构及人员配备情况:查验学校物业管理机构设置是否合理、人员配备是否充足;2、学校物业管理制度和规章制度是否健全:查验学校物业管理制度和规章制度是否完善、是否得到落实执行;3、学校物业设施设备状态:对学校的物业设施设备进行全面的检查,发现问题及时处理;4、学校环境卫生管理情况:查验学校的环境卫生管理是否得当,有无存在卫生死角;5、学校消防安全管理情况:查验学校的消防设施是否完善,是否得到有效使用;6、学校安全管理情况:查验学校安全管理措施是否到位,存在安全隐患的及时处理。
四、物业管理承接查验流程1、制定查验计划:根据学校实际情况,制定物业管理承接查验计划,确定查验时间和范围;2、成立查验组:由学校相关领导牵头,组建查验组,确定各组成员职责和任务分工;3、实施查验:按照计划和流程,对学校物业管理工作进行全面查验,发现问题及时处理;4、整理查验结果:查验组对查验结果进行整理和汇总,提出改进建议和措施;5、编制查验报告:根据整理结果,编制查验报告,汇报学校领导,并提出下一步工作建议;6、推动改进:学校领导对查验报告进行认真学习和研究,推动改进工作的落实。
五、物业管理承接查验的意义1、提高学校管理水平:通过查验,发现问题及时处理,提高学校物业管理水平;2、改进工作机制:查验结果可以为学校提供改进建议,修订管理制度,健全工作机制;3、确保学校安全稳定:通过查验,及时发现安全隐患,确保学校环境安全稳定;4、提升学校形象:良好的物业管理工作可以提升学校形象,吸引更多学生。
物业承接查验制度操作流程物业承接查验,就像是一场房屋和相关设施设备的“大体检”。
这事儿啊,可重要着呢。
对于新建物业来说,查验要从最基础的建筑结构开始。
走进那还透着股新气息的大楼,先看墙是不是直溜儿的,有没有裂缝像小蛇一样蜿蜒在上面。
地面呢,得平平整整的,不能一脚高一脚低,就像人走路不能一瘸一拐似的。
门窗也得好好检查,开关是不是顺滑,就好比人的关节活动要自如。
这窗户密封好不好,要是密封不好,冬天冷风呼呼灌进来,就像在冰窖里似的。
这是房屋建筑主体的检查,是整个查验的骨架部分。
再看看那些设施设备。
水电设施是重中之重。
打开水龙头,水得哗哗流得畅快,不能滴滴答答像个生病的人有气无力。
水压也要合适,不然洗澡的时候水跟小细线似的,洗个澡都不痛快。
电路呢,灯得亮得敞亮,插座得通电正常,可不能搞出什么漏电的吓人情况。
电梯也是个关键的家伙。
坐上去,得稳稳当当的,不能像坐过山车似的忽上忽下。
听那运行的声音,要是嘎吱嘎吱响,就像个老破车,肯定是有问题的。
消防设施也不能马虎。
灭火器得在该在的地方,而且要能正常使用,这就像战士的武器,关键时候得能派上用场。
消防通道得畅通无阻,要是堵得死死的,一旦有火灾,那可就是要命的事儿。
在查验的过程中,得有详细的记录。
这记录就像是病历本,哪儿有毛病,毛病啥样,都得写得清清楚楚。
不能含糊其辞,写得像天书一样。
比如说墙面裂缝,得写清楚裂缝的长度、宽度,在哪个位置。
要是记录不清楚,以后追究起来,就像两个人扯皮,都说不清楚。
对于老旧物业的承接查验,又有不同的情况。
老旧物业就像一个上了年纪的老人,毛病可能更多。
外观上,可能墙皮脱落,就像人掉头发似的。
屋顶可能漏水,这就像人老了帽子破了个洞,下雨天就遭罪。
里面的设施设备更是问题多多。
那水管可能因为年久失修,锈迹斑斑,水流得不畅快,就像老人血管堵塞一样。
电路也可能老化,动不动就跳闸,就像老人神经脆弱一样。
这查验的人员得专业又细心。
就像医生看病,得有真本事。
承接查验管理制度1目的规范承接查验流程,确保项目接管顺利进行,维护业主合法权益。
2适用范围公司新接管项目3职责3.1 承接查验小组组长负责拟订物业承接查验方案,提交物业承接查验报告,组织实施承接查验工作。
3.2承接查验小组负责承接查验的准备、实施和复验工作。
3.3项目部负责遗留问题跟进、承接查验备案、档案整理保管工作。
3.4工程技术部负责承接查验的技术支持及档案管理工作。
3.5品质管理中心负责监督、检查制度执行情况。
4 实施程序4.1承接查验条件4.1.1建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;4.1.2供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建设完毕,并具备使用条件,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;4.1.3公共服务设施(教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等)已按规划设计要求建设完毕,并具备使用条件;4.1.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建设完毕,并满足使用功能要求;4.1.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;4. 1.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;4.1.7接到开发商要求承接查验的书面通知。
4.1.8 特殊情况下公司认为可以承接查验的。
4.2 承接查验准备4.2.1 组建承接查验小组接到开发商要求承接查验的书面通知,项目部引导开发商填写《物业承接查验申请表》后,3日内组建承接查验小组,分管领导任组长,项目负责人、工程技术部负责人任副组长;成员包括:资料接收人员、工程验收人员、相关配合人员等,编制物业承接查验方案,根据承接物业的类型、特点,明确人员名单;同时要求开发商成立移交小组,明确人员名单。
4.2.2承接查验小组工作内容:4.2.2.1编制承接查验方案及承接查验报告,实施物业全面验收检查;4.2.2.2新接项目产权、工程、设备资料接收,房屋主体、公共配套设施和机电设备实物接收;4.2.2.3新接项目产权、工程、设备资料的保管工作;4.2.2.4跟踪遗留问题整改,督促开发商整改并复验。
物业承接查验管理制度1. 引言本物业承接查验管理制度旨在规范物业承接过程中的查验工作,确保物业承接的准确性和高效性,最大程度地避免后续纠纷和风险。
2. 查验工作的目标和原则2.1 目标通过物业承接查验,确保新承接物业的正确性、合法性和完整性。
2.2 原则•公平公正:查验工作要以公平公正的原则进行,确保承接物业中不存在任何非法或不合规定的项目。
•准确高效:查验工作应准确无误且高效进行,以提高工作效率和减少错误。
•合作共赢:查验过程中,应与相关部门和相关人员积极合作,互相支持,实现共同的目标。
3. 查验工作的程序与要求3.1 准备工作在进行物业承接查验之前,应进行必要的准备工作,包括但不限于内容:梳理查验范围:明确需要查验的物业范围,确保没有遗漏。
收集相关文件和资料:收集相关的文件和资料,包括合同、登记信息、建筑图纸等。
制定查验计划:根据实际情况,制定查验计划,明确查验的时间节点和责任人。
3.2 查验流程查验工作按照流程进行: 1. 查阅文献:首先,查验人员应查阅相关的文件和资料,了解承接物业的背景和相关信息。
2. 实地勘察:对于需要实地查验的物业,查验人员应进行实地勘察,验证物业的实际情况是否与相关文件和资料相符。
3. 核对资料:查验人员应核对相关文件和资料,确保信息的准确性和合法性。
4. 填写查验报告:查验人员根据实际情况,填写查验报告,详细记录查验过程、发现的问题以及后续处理意见。
5. 复核核查:查验报告完成后,应进行复核核查,确保报告的准确无误。
3.3 查验要求在进行物业承接查验时,应注意要求:严格按照制定的查验计划进行工作,确保查验工作按时完成。
负责人应定期向相关部门汇报查验进展和发现的问题,确保及时解决。
查验人员应熟悉相关的法律法规和政策,确保查验工作合规。
查验报告应详细记录查验的过程和发现的问题,以及后续的处理意见。
4. 查验结果的处理和反馈4.1 处理结果根据查验结果,对于发现的问题和不合规定的项目,应及时进行处理和整改。
物业承接查验方案及流程一、前期准备。
在物业承接查验之前,首先需要做好前期准备工作。
物业管理公司应当提前与原物业管理方进行充分沟通,了解原物业管理方在物业管理工作中的具体情况,包括物业管理范围、管理人员、管理制度等。
同时,还需要对物业管理区域进行全面的勘察和测量,了解各个区域的具体情况,包括建筑结构、设施设备、绿化环境等。
二、查验方案制定。
在前期准备工作的基础上,物业管理公司需要制定详细的查验方案。
查验方案应当包括查验的内容、标准和方法。
具体内容包括建筑结构、设施设备、绿化环境、安全隐患等方面的查验内容;标准包括查验的合格标准和不合格标准;方法包括查验的具体步骤和操作流程。
三、查验流程。
1. 开始查验。
在查验开始之前,物业管理公司应当与原物业管理方进行沟通,确定查验的具体时间和地点。
同时,还需要通知相关业主和住户,做好查验的准备工作。
查验开始时,应当由物业管理公司的专业人员带领查验组成员,按照查验方案的要求,逐一对物业管理区域进行查验。
2. 实地查验。
实地查验是查验工作的核心环节。
查验组成员应当仔细观察和检查每个区域的情况,对建筑结构、设施设备、绿化环境等方面进行全面、细致的检查。
同时,还需要及时记录查验结果,包括合格和不合格的情况,以及存在的安全隐患等。
3. 汇总整理。
查验结束后,物业管理公司应当对查验结果进行汇总整理。
汇总整理的内容应当包括每个区域的查验情况、存在的问题和建议的解决方案等。
同时,还需要编制查验报告,向相关业主和住户进行公示,让他们了解查验的情况。
四、后续处理。
在查验结束后,物业管理公司应当根据查验结果,对存在的问题进行及时处理和整改。
同时,还需要与相关业主和住户进行沟通,解释查验结果和处理情况,做好后续的工作。
总结。
物业承接查验是物业管理工作中的重要环节,对于新的物业管理方来说,做好查验工作是保障物业管理质量和业主利益的重要保障。
因此,物业管理公司应当严格按照查验方案和流程进行操作,确保查验工作的准确、全面和公正,为后续的物业管理工作奠定良好的基础。
室外工程承接查验管理制度一、总则为了保障室外工程的质量,提高工作效率,规范工作流程,特制定本管理制度。
本制度适用于所有承接室外工程的承接方、监理方和相关人员。
二、承接前的准备工作1. 承接前,承接方需提供与室外工程相符的资质证明和相关经验。
2. 监理方需对承接方进行初步考察,确保其具备承接该工程的能力和资质。
3. 双方需签订承接协议,明确双方的责任和义务。
4. 承接方需根据工程的实际情况,制定详细的工程实施计划。
5. 监理方需对工程施工过程进行监督和检查,确保工程质量。
6. 室外工程承接前,需按照相关法规进行申报手续,取得相应的审批文件。
三、工程实施阶段1. 施工前,承接方需对工程现场进行全面的勘察和测量,确保施工的准确性和可行性。
2. 承接方需对材料和设备进行检查,确保其质量符合要求。
3. 施工过程中,需按照施工方案进行施工,保证工程进度和质量。
4. 室外工程的施工涉及到电力、管道等安全问题,承接方需制定应急预案,确保工人和相关人员的安全。
5. 工程施工过程中,需定期召开工程进度会议,交流工作进展情况,及时调整工程计划。
6. 工程施工中出现问题,需及时与监理方和业主沟通,协商解决措施。
四、验收阶段1. 施工完成后,承接方需对工程进行全面的自检,确保工程质量。
2. 监理方需对工程进行验收,检查工程质量,确保符合设计要求。
3. 若发现工程存在质量问题,承接方需及时整改,并重新提交验收。
4. 工程验收合格后,双方签署验收证书,确认工程完成。
五、管理制度的监督与改进1. 监理方需定期对承接方的工作进行评估,确保其符合要求。
2. 监理方需定期进行工程的质量检查,及时发现问题,做出整改。
3. 承接方需对工程实施过程进行总结,提出改进建议,不断提高工作水平。
4. 室外工程承接查验管理制度需定期进行评审,及时更新和完善。
总结:室外工程承接查验管理制度的建立,是保障工程质量和工程安全,确保工程顺利完成的重要措施。
承接查验管理制度
1目的
规范承接查验流程,确保项目接管顺利进行,维护业主合法权益。
2适用范围
公司新接管项目
3职责
3.1 承接查验小组组长负责拟订物业承接查验方案,提交物业承接查验报告,组织实施承接查验工作。
3.2承接查验小组负责承接查验的准备、实施和复验工作。
3.3项目部负责遗留问题跟进、承接查验备案、档案整理保管工作。
3.4工程技术部负责承接查验的技术支持及档案管理工作。
3.5品质管理中心负责监督、检查制度执行情况。
4 实施程序
4.1承接查验条件
4.1.1建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;
4.1.2供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建设完毕,并具备使用条件,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;
4.1.3公共服务设施(教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等)已按规划设计要求建设完毕,并具备使用条件;
4.1.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建
设完毕,并满足使用功能要求;
4.1.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;
4. 1.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
4.1.7接到开发商要求承接查验的书面通知。
4.1.8 特殊情况下公司认为可以承接查验的。
4.2 承接查验准备
4.2.1 组建承接查验小组
接到开发商要求承接查验的书面通知,项目部引导开发商填写《物业承接查验申请表》后,3日内组建承接查验小组,分管领导任组长,项目负责人、工程技术部负责人任副组长;成员包括:资料接收人员、工程验收人员、相关配合人员等,编制物业承接查验方案,根据承接物业的类型、特点,明确人员名单;同时要求开发商成立移交小组,明确人员名单。
4.2.2承接查验小组工作内容:
4.2.2.1编制承接查验方案及承接查验报告,实施物业全面验收检查;
4.2.2.2新接项目产权、工程、设备资料接收,房屋主体、公共配套设施和机电设备实物接收;
4.2.2.3新接项目产权、工程、设备资料的保管工作;
4.2.2.4跟踪遗留问题整改,督促开发商整改并复验。
4.3 制定承接查验方案
4.3.1 制定承接查验方案前,承接查验小组指派相关人员到现场了解
情况,协商查验日期及进度安排等事项,为承接查验做好准备。
4.3.2承接查验小组工程验收人员根据《资料移交清单》、《物业承接查验标准》,结合承接项目实际情况,明确《物业承接查验记录表》中的查验项目及内容、查验方法。
4.3.3承接查验小组组长审核《物业承接查验记录表》,并编制物业承接查验方案,明确查验日期安排、承接查验小组成员、验收顺序和进度安排、验收标准等。
4.3.4 物业承接查验方案附《物业承接查验记录表》,报公司领导审批后,发送开发商移交小组负责人。
4.3.5 承接查验小组与开发商移交小组根据物业承接查验方案实施。
4.4 承接查验准备
4.4.1完成相关验收标准及表单的准备;
4.4.2根据项目特点及验收要求,准备相应的检测工具、仪器设备等。
4.5实施承接查验
4.5.1 文件资料查验
4.5.1.1 承接查验小组资料接收人员根据承接查验方案确定验收日期安排,按《物业承接查验记录表》(文件资料部分)要求提交的文件资料目录接收相关资料。
查验、整理,发现缺少有关资料,应及时向开发商移交小组索取,并将验收结果填写在《工程遗留问题汇总记录表》上。
4.5.1.2 资料接收人员对符合要求的文件、资料、竣工图纸暂时保管,并与移交人共同在《移交资料清单》上签字确认。
4.5.2 现场查验
4.5.2.1会同开发商移交小组、施工单位、工程监理单位及相关人员,共同现场查验。
4.5.2.2 现场查验人员根据物业承接查验方案,按《物业承接查验标准》检查验收,查验结果和存在的问题填写《验收记录表》、《工程遗留问题汇总记录表》。
4.5.2.3现场查验主要以核对、检查方式进行,方式如下:
·观感查验:对外观检查,一般采取目视、触摸等方式进行。
·使用查验:启用设施或设备检验质量和使用功能,直观了解其符合性、舒适性和安全性等。
·检测查验:运用仪器、仪表、工具等进行测量,检测其是否符合质量要求。
试验查验:通过必要的试验方法(如通水、闭水试验)测试质量和性能。
4.5.3查验完毕后,与对方共同在《验收记录表》签字确认。
4.5.4设施设备查验完毕后,承接查验小组采取必要的现场封闭和保护措施,确保已查验设施设备的安全。
4.6编制查验报告
4.6.1完成全部查验后,承接查验小组组长收集所有承接查验记录,3日内编写《物业承接查验报告》。
4.6.2 《物业承接查验报告》包括承接查验的范围和过程、文件资料查验情况、现场查验的遗留问题等,明确物业接管时间、遗留问题的整改措施、期限和复查时间。
4.6.3 《物业承接查验报告》附《工程遗留问题汇总记录表》,报公司领导审批后,与开发商移交小组协商签订《物业承接查验协议》。
4.7 物业接管手续办理
4.7.1《物业承接查验协议》签订后10日内,与开发商移交小组办理物业交接手续,接收物业服务用房及其他物业共用部位、共用设施设备等。
4.7.2 交接工作须形成书面记录,填写《移交清单》,交接记录包括:移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容,并与对方共同签章确认。
4.7.3完成全部查验后,遗留问题的处理由项目部指定专人根据《物业承接查验协议》跟进监督落实,承接查验小组按协议约定时间组织复验,直至符合要求及标准。
4.7.4完成全部查验后30日内,项目部向物业所在辖区的房地产行政主管部门办理备案手续。
(备案所需文件资料按主管部门要求提供)4.8资料归档
4.8.1完成全部交接手续,遗留问题整改完成并通过复验后15日内,项目部整理物业产权、工程、设备资料、移交清单、《物业承接查验方案》、《物业承接查验协议》、《物业承接查验报告》、《工程遗留问题汇总记录表》、复验情况及相关记录表格等,复制归档,原件交工程技术部存档。
4.8.2 承接查验档案管理按《档案管理制度》执行。
4.9物业承接查验标准按当地房地产行政主管部门规定执行。