客服询单转化率的提升
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客服转化率提升方案在现代商业环境中,客服转化率是衡量企业销售能力的重要指标之一。
客服转化率指的是将潜在客户转化为实际购买的客户的比例。
提升客服转化率能够直接促进销售业绩的增长,为企业带来更多的利润。
本文将提出一些有效的客服转化率提升方案,帮助企业实现更好的销售业绩。
建立一个高效的客服团队是提升客服转化率的关键。
客服人员需要具备良好的沟通和解决问题的能力,能够快速、准确地回答客户的疑问并解决问题。
此外,客服人员还需要具备良好的产品知识和销售技巧,能够向客户推荐适合的产品并引导其完成购买。
为了提高客服人员的工作效率,可以采用智能客服系统,通过自动回复和智能推荐等功能,提供更快速、更准确的服务。
优化客户体验也是提升客服转化率的重要策略。
客户在购买过程中,除了需要得到满意的产品和服务,还需要得到愉悦的购物体验。
因此,企业可以通过优化网站界面设计、提供便捷的购物流程、设立退换货政策等方式,提升客户的购物体验。
此外,企业还可以通过邀请客户参与产品评价和提供优惠券等方式,增加客户的参与度和忠诚度,从而提高客服转化率。
合理利用数据分析也是提升客服转化率的有效手段。
企业可以通过收集客户的购买行为数据、访问记录、客户反馈等信息,进行深入分析。
通过分析客户的购买偏好、关注点、需求等,企业可以更好地了解客户,为客户提供个性化的产品和服务。
此外,通过分析客服人员的工作数据,企业可以及时发现问题并进行改进,提高客服人员的工作效率和服务质量。
除了以上几点,企业还可以通过其他一些策略提升客服转化率。
例如,开展促销活动,提供有吸引力的优惠和奖励,吸引客户完成购买。
同时,企业还可以加强与客户的沟通和互动,通过邮件、社交媒体等渠道与客户保持联系,提供定期的产品推荐和优惠信息,引导客户再次购买。
此外,企业还可以通过与合作伙伴合作,共同推出更具吸引力的产品和服务,扩大潜在客户群体,提高客服转化率。
提升客服转化率是企业实现销售业绩增长的关键。
四大招数教你掌握客服技巧,提高转化率(转换内功)除开店铺定位、产品优化等因素以外,影响店铺转化占比较大的就是客服,如何有效、合理、科学的保持客服的稳定接单转化率,其实是现在大多数中小型店铺最头疼的事情,自助购物虽然已在很多店铺施行,但是不可否认的,人为可控的客服转化也尤为重要。
一、咨询--转化的直通道走过了浏览页面,心仪的买家会通过咨询客服来削除一些购物中的疑问。
为了提高咨询转化率,促成交易,我们可以通过以下三个方面来进行优化和提升。
二、沟通--快速与亲和客服的在线接待能够解答顾客的疑问,打消他们在购物中产生的疑虑,从而促成交易:1、快速应答,重视黄金6秒,回复及时才能给客户留下好印象。
2、善用“啊”、“哦”、“呢”等语气词,语气简单生硬会影响客户体验。
3、像朋友一样跟顾客沟通和给建议,可以让客户留得更久,也更容易下单。
4、了解产品,熟悉行业,充分体现购物顾问的专业形象。
5、沟通时搭配合适的旺旺表情,给亲和力加分,接近距离有利于促成交易。
6、从顾客的角度为顾客考虑,这样顾客就很容易接受你的建议了!!7、对自己要有信心,而且要随时给顾客信心。
这点当然要建立在质量保障的基础上。
一个优秀的销售客服,不仅应该具有丰富的产品知识和良好的沟通技巧,还要反应敏捷,热情有礼,为顾客提供细致的服务和专业的购物建议。
这个岗位的最高原则是:让顾客舒心、放心;最高标准:隔着电脑屏幕也能听得到、看得见脸上的微笑。
三、推销——精准推荐1、七分问,三分听,盲目推荐产品不会有效果。
2、提问是为了缩小范围,锁定目标,挖掘消费需求。
3、熟悉产品特性,精准地推荐合适的产品,满足客户所需。
4、推荐时要站在对方的角度,像朋友一样给建议。
5、有优惠活动要及时告知,接待时要有主动营销意识。
四、促交易――终极目标下单购买是销售的最后一个步骤,常用的缔结交易方法有利益总结法、前提条件法、询问法和Yes or sir法。
1、利益总结法总结并陈述所有带给客户的利益,从而获得问题的解决。
提升客服效率的个实用技巧客服是企业与客户之间沟通的桥梁,他们的效率直接影响到客户的满意度和企业的业务发展。
为了提升客服效率,以下是一些实用的技巧。
一、提供全面的培训和知识库支持良好的客服效率首先需要客服人员具备全面的知识和技能。
企业应该为客服人员提供系统的培训,包括产品知识、服务流程、沟通技巧等方面。
此外,建立一个完善的知识库,包含常见问题和解决方案,可以帮助客服人员快速准确地回答客户的问题,提高工作效率。
二、利用智能化工具和软件随着科技的发展,智能化工具和软件已经成为提升客服效率的重要手段。
例如,自动回复系统可以帮助客服人员快速处理常见问题,减少重复劳动;数据分析工具可以帮助客服人员实时监控客户需求和行为,提供个性化的服务;智能语音识别系统可以帮助客服人员更高效地处理电话咨询等等。
因此,在选择客服工具和软件时,企业应该关注其智能化程度和适用性,以提高客服效率。
三、优化工作流程和分配机制良好的工作流程和分配机制可以帮助客服人员高效地处理客户问题。
首先,企业应该对各类问题进行分类和归档,建立问题解决的标准操作流程,确保客服人员可以快速找到解决方案。
其次,根据客户问题的复杂度和紧急程度,合理分配任务给不同的客服人员,提高工作效率。
此外,对于一些常见问题,可以使用常用的模板回复,减少重复的劳动,提高客服效率。
四、鼓励团队合作和知识分享客服团队是一个紧密协作的集体,团队合作和知识分享可以提高整个团队的效率。
企业应该鼓励客服人员之间相互合作,分享解决问题的经验和技巧。
可以组织定期的团队会议,分享最佳实践和案例,促进团队成员之间的互相学习和帮助。
此外,企业还可以设立奖励机制,鼓励团队成员积极分享知识和经验,提高整个团队的绩效。
五、保持积极的态度和良好的沟通积极的态度和良好的沟通是提高客服效率的关键。
客服人员应该时刻保持积极的心态,用友善的语言和态度回答客户问题。
在与客户沟通时,要尽量减少歧义和误解,确保双方能够准确理解对方的意思。
提高客服转化率的6大技巧1、介绍产品这个环节的时候,我们需要很专业的把产品介绍给买家。
但是这个时候需要注意的是,遇到不同的顾客要用不同的话术,遇到慕名而来的顾客,或者是半知不解的客户,我们可以用专业属于或者是数字来证明自己的权威,当然在专业术语解释介绍了以后,还可以适当的翻译出来一些术语,使得我们显得更加的专业。
遇到一些自认为懂行的顾客,这种买家的虚荣心非常强,喜欢为人师,我们不必要跟他讨论哪些地方他说的对,哪些地方说的不对。
参考话术:“您好,您真的是很专业呢,对我们这个品牌也是非常的了解哦,但是我们的这款产品其实已经今年的6月份进行了升级,您所提到的担忧都已经很好的规避了。
您看......”既能满足买家的虚荣心又能很好的展示了我们的专业。
2、欢迎语欢迎语我们都知道说:您好欢迎光临XX小店!这个时候就是需要客服非常热情的跟买家打招呼。
一定要使用上表情,一个可爱调皮热情的表情最能缓解冷冰冰的场面了。
买家永远是喜欢最人情的掌柜了。
还需要提醒大家的是反应应该迅速,不要让买家等待,尽量要在10秒中之内回复买家的问题。
这个时候最好用上我们的快捷回复。
3、议价首先我们要对议价有一个正确的认识,议价其实是很正常的事情,买东西的时候讨价还价是正常的商业行为。
我们做为客服来说不能对于买家议价产生抵触心理,一见到顾客说:便宜一点哦。
就不愿意搭理或者是冷冰冰的来上一句:京东是不议价的哦,或者是本店薄利经营,概不议价。
将买家的正常需求拒之门外。
那么我们应该如何正确的对待议价的顾客呢首先我们要先明确原则:价格真的是无法变动,价格是店铺统一制定是没有办法改变的,但是非常重要的一点是我们要告诉买家产品贵是有贵的道理的。
我们是保证质量的。
同时要是适当的捧一捧买家,其实也是提高自己的店铺层次。
话术举例:您好,我相信您也是非常注重产品质量的,所以才选择来我们店铺选购产品,虽然我们的产品要贵那么一点,但是我相信我们的性价比是最高的,请您相信我们,也相信您自己的眼光。
如何提高转化率之客服的重要性在经营拼多多店铺的时候,我们需要去思考如何提高店铺的销量。
那么销量是从哪些方面来的呢,第一步是店铺商品曝光量,第二步是店铺商品访问咨询量,第三步是店铺的询单转化情况。
当我们做好标题,店铺装修以及推广曝光后,其实我们仅仅只完成了提高店铺销量的一半内容,增加了店铺的流量,但你是否想过,即使流量再多,询单转化率低了,一切都白搭!我们的销量依旧不会好。
因此客服的工作能力,绝对是整个店铺运营中的核心竞争力!买家进入店铺浏览商品,会直接下单进行购买的占比仅百分之1-2,而且多数为老顾客,绝大部分人会选择和客服沟通交流,因此客服的服务直接影响着交易是否成功。
下面我们来讲解下客服应该如何做才能提高询单转化率。
首先,最基础最重要的一点是客服的响应时间。
在21世纪这个快节奏的时代,我们客服的回复速度也要跟的上社会的大趋势,消费者在网上购物相比于在实体店,最大的优势就是方便快捷。
如果消费者来咨询,客服迟迟不回复,很容易就造成了流量的流失,消费者去下一家咨询的成本一旦小于在你的店铺的等待回复成本他就会很轻易的放弃掉你的店铺。
我们可以从下面几点来提高我们的客服相应时间1、利用客服工具设置机器人自动回复。
设置开头问候语等,具体操作可以查看《六大客服工具》2、设置快捷回复。
每天客服遇到的重复性问题高达80%,针对我们反复遇到的问题,我们就要整理成统一的快捷回复并不断地优化,再遇到相同问题,我们可以使用快捷回复直接回答,既提高了我们的响应速度,又能整齐划一,体现出我们客服团队的专业性。
第二点,客服对自己产品的认知。
我们店铺客服需要做到的是能够从沟通中get到消者的需求,同时针对消费者的需求,定位我们的产品,给消费者推荐最有利于满足他需求的产品。
增加消费者的购买欲望,促成交易订单。
第三点,客服的服务态度。
跟消费者进行沟通的时候要多用敬辞,回复的字数不要太短,不要过于生硬。
尽量做到每句话回复后面都带上表情,给消费者营造一种温馨的聊天氛围。
提高销售转化率的五个实用话术技巧在当今竞争激烈的市场中,销售转化率是企业实现盈利和持续发展的关键因素之一。
然而,许多销售人员常常陷入销售沟壑,难以有效地将潜在客户转化为实际销售。
本文将介绍五个实用的话术技巧,帮助销售人员提高销售转化率。
技巧一:了解客户需求在进行销售谈判前,了解客户的需求是至关重要的。
通过与客户的沟通和细致的观察,销售人员可以把握客户的关注点和痛点,从而对产品或服务进行精准的定位和推荐。
在与客户交流过程中,主动倾听客户的问题和反馈,并提供满意的解决方案。
通过深入了解客户需求,销售人员可以建立起与客户的信任和共鸣,从而提高销售转化率。
技巧二:使用积极语言积极的语言可以让潜在客户更加愿意与销售人员进行互动并接受推销信息。
销售人员应该避免使用消极词汇和表达,例如“不可能”、“无法”等,而是选择积极的措辞,比如“确实可以”、“我们可以考虑”等。
通过使用积极语言,销售人员可以激发客户的兴趣和主动性,增加销售转化的机会。
技巧三:突出产品或服务的价值潜在客户在购买产品或服务时,往往关注的是价值而非价格。
销售人员应该突出产品或服务的独特之处和附加价值,以引起客户的兴趣。
通过展示产品或服务的特点、功能和优势,以及与竞争对手的对比,销售人员可以提高客户对产品或服务的认可度,进而增加销售转化率。
技巧四:运用社会证据人们往往会受到他人的影响而作出决策,这就是所谓的社会证据。
销售人员可以利用这一心理特点,提供客户对产品或服务的认可和好评,以增加销售的可信度。
例如,可以向客户展示满意度调查结果、来自其他客户的推荐信或网上的评价等,让潜在客户相信自己所推销的产品或服务是有价值的。
通过运用社会证据,销售人员可以有效地消除客户的疑虑,增加销售转化率。
技巧五:建立长期合作关系销售人员不仅关注当前的销售转化,还应该着眼于建立长期的合作关系。
在销售谈判中,销售人员应该展示诚信和专业的态度,与客户建立起有效的沟通和信任。
提升淘宝客服成交率的10大成交方法1、直接要求法淘宝客服在感觉到客户想要成交的时候,抓住机会下手,马上提出成交。
但是这样做是在确定客户有强烈的购买意向的情况下的。
而且不能太急,要稳住。
等到时机成熟,然后就可以说:“王先生,既然您没有其他的顾虑了,那您现在就拍下吧。
”当提出了这个下单的要求之后,千万不要再说话,就静观其变。
因为这个时候我们做的任何动作都是多余的,再做一些动作就会偷鸡不成蚀把米。
所以这个时候一定要忍住自己的欲望。
2、二选一法客服人员应该让我们的客户做选择题,而不是做判断题。
因为选择题就相当于是默认要购买这个前提了。
这就是在潜意识中让他觉得自己要购买了。
让客户在产品之间选择,而不是选择是否要购买产品。
例如:“您是喜欢白色的还是红色的?”“您是现在拍还是待会儿拍?”“您是支付宝还是信用卡?”注意,在使用这一方法的时候,不要提出两个以上的选择,因为选择太多反而顾客就不知所措了。
3、总结利益成交法这其实就是把产品的卖点都说出来。
但是也不是什么都说。
而是通过前面的咨询,找出客户最关心的一两点需求,然后再将我们的产品在这一两个需求上的卖点给客户说清楚。
这样也能让客户下单。
比如:“这个手工皂能够让您的肌肤弹性有光泽,都说女人是水做的,有一个靓丽光滑的肌肤才是成为美女的第一步。
您的五官在美白肌肤的映衬下会显得更加美丽哦。
到时候您拍照都不需要美颜了,闺蜜还不是羡慕死您啊?”4、优惠成交法显而易见,这个方法就是通过优惠来让客户下单购买。
使用这个方法需要注意一下三点:(1) 让客户感觉他是独一无二的,你给的优惠只是让他得到,而没有让别人得到,让客户觉得自己有贵宾的感觉,感觉自己得到了特殊待遇。
(2) 千万不要随便就妥协了,就答应优惠了,否则客户就会得寸进尺,提出更大的要求,一直到你不能接受的红线。
(3)表现出自己的权力有限,需要向上面请示:“对不起,在我的处理权限内,我只能给你这个价格。
”然后再话锋一转,“不过,因为您是我的老客户,我可以向经理请示一下,给你些额外的优惠。
如何提高询单转化率一丶询单转化率:来店铺咨询最终下单的人数占来店铺咨询人数的百分比,即询单转换率=咨询下单人数/咨询人数。
从上面的公式我们可以看出决定询单转化率的因素有两点:咨询下单人数和咨询的总人数。
其实这样的理解只是表面最肤浅的理解我们应该看到公式后面的关键因素。
Cal l in 转化率是进来的访客有多少咨询的,等于咨询访客数/总访客数。
综合这些因素我们可以得出影响询单转化率的因素有很多。
我们就简单的将这些因素分为两大类:硬性因素和软性因素。
二丶影响询单转化率的因素:(1)硬性因素:商品质量丶商品月销售记录丶买家评价丶店铺DSR评分丶商品价格等。
1商品质量:商品质量是支持品牌形象最好的武器,也是买家评价丶店铺DSR评分丶月销售记录的最好的奠基石。
所以把好商品质量关有助于询单转换率的提升。
2商品月销售记录:人人都不喜欢做第一个吃螃蟹的人,当一款商品没有销售记录即使有人咨询下单的可能性也是很小的,所以要保证店铺的每款商品都有3-5个销售记录。
3买家评价:人人都喜欢跟风,人人都有从众心理,当咨询的客人看评价所有买过的人都说这款商品的质量好丶功能好丶售后保证好,这样客服几乎不用费什么劲都可以把询单的客人搞定。
4店铺DSR评分:现在在淘宝购物的人都喜欢先去查看一下这家店铺的DSR评分,如果全部都是绿色这样整体店铺形象就会在消费者心中打个大大的折扣,即使很喜欢该店的商品也会在心里犹豫半天,这样就不自觉的降低了询单转化率,咨询了也想要了但是担心质量,担心售后。
导致该订单的流失。
5商品价格:淘宝网货比货已经不足为奇,当他来咨询你的时候想必已经看过许多家类似的商品,只是对于你的商品特别倾心,但是当你的价格在他的承受范围之外或者你的商品价格远远的高于淘宝网内类似商品的价格时,买家往往会退而求其次。
在旺旺上咨询你也只是过过自己的眼瘾,或者说是想试试自己的砍价能力,这样的订单大多都是不成交的。
所以自己店铺商品的价格对询单转化率的影响也是很大的。
买家体验不仅影响店铺转化率,而且还影响着老客户的增长速度。
客服的回复速度直接影响买家的心情,是否有愉快的购物,或者是否有得到真正好的服务!所以客服咨询的售前,售后,也会影响到转化率,甚至店铺整体的一个后期发展!,只要旺旺“叮咚”那么久代表超意向客户来了。
只要听到有“叮当”响声的时候,客服就是神,就是主宰店铺转化的神!!下面给大家整理提升客户服务质量之客服日常沟通技巧:第一、售前阶段A.客服回复速度1)响应速度高峰期,咨询的人数何止百个,客户的回复速度,直接影响买家对店铺的态度!试想,如果你是买家,客服反映速度很慢,或者回复速度很慢,那么你觉得后期产品真的出现问题了,能找到人解决吗?这就是一个很好的前提因素要考虑的,响应速度的快慢,能够影响买家对于店铺的一个真正印象!除了商品的价格、质量、客服的响应服务、物流和售后的影响外,详情页内容的排版也是一个重要的因素。
2)语句用词每个地方也有每个地方的方言,但是买家喜欢听到的并不是“哦,啊,恩,”因为这些语句,在中国人的心理反应就是感觉没下一句或者是回绝问题!比如:你这款宝贝发货3天能不能到?客服回答:恩那那么这种回答的情况下,买家是否购买呢?是否付款呢?自己心理也没底了!如果客服这样的语素回答,会不会好很多呢?比如2:你这款宝贝发货3天能不能到?客服回答:这个能到的亲,您今天付款的话今天***点前能发货,就能到的了!你的每一句话,都能够影响买家转化的因素,何乐而不为,打多两个字,又不是花掉了100人民币。
是吧!哈哈!还有就是,例如:您还没有付款啊?您还没有付款哈?与客户交流中尽量避免“哦、嗯、啊”等单字出现,客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情,将“嗯”变成“好的”2个字,语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气。
平时的“呵呵”换成“嘿嘿、哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服是很容易沟通的。
B.对付砍价的客户。
客户常见的砍价方法:1)最笨的砍价办法“老板我在淘宝上看见和你家一样的衣服他们那90多,你家怎么卖200多?能不能便宜点?”这类买家应该大家都遇见过,面对这样的顾客,客服要有耐心的跟他说材料、做工的不一样。
提高销售转化率的8个话术方法随着市场竞争的日益激烈,企业需要更有效地推销自己的产品和服务来吸引消费者。
销售人员在进行销售过程中,必须具备一定的话术技巧,才能更好地与潜在客户沟通,并提高销售转化率。
下面将介绍8个提高销售转化率的话术方法。
1. 积极主动的态度积极主动的态度是成功销售的关键。
在与潜在客户交谈时,销售人员应该展现出自信、友好且乐于助人的形象。
通过积极地提供帮助和解决问题,销售人员可以建立与客户的信任关系,从而提高销售转化率。
2. 清晰而简洁的沟通方式在与客户交谈时,销售人员应该用简洁明了的语言表达自己的观点和产品优势。
避免使用复杂的行业术语,而是用易于理解的方式向客户传达自己的信息。
同时,要确保自己的语速适中,语调平和,这样可以让客户更容易理解和接受销售人员的建议。
3. 关注客户需求销售人员应该专注于客户的需求和问题。
倾听客户的疑虑和需求,并及时给予解答和建议。
通过积极倾听和回应客户的需求,销售人员可以更好地满足客户的期望,从而提高销售转化率。
4. 创造紧迫感销售人员可以通过创造紧迫感来激发客户的购买欲望。
例如,可以提供限时优惠或限量产品,让客户感到购买的急迫性。
此外,销售人员还可以向客户介绍其他已经购买该产品的客户的成功案例,从而增加客户的购买动力。
5. 提供个性化建议每个客户都有不同的需求和偏好。
销售人员应该了解客户的背景和喜好,并据此提供个性化的建议。
通过与客户建立真实的连接和亲密感,销售人员可以更好地满足客户的期望,提高销售转化率。
6. 引导客户做出决策销售人员在与客户交谈时,应该有针对性地引导客户做出决策。
例如,可以提供两种选择供客户选择,让客户更容易做出决策。
此外,销售人员还可以使用积极的陈述句,例如“我相信这个产品会给您带来巨大的好处”等,来增强客户的购买意愿。
7. 解决客户疑虑客户在购买过程中往往会担心产品的质量、价格或售后服务等方面的问题。
销售人员应该积极回答客户的疑虑,并提供确凿的证据和案例来支持自己的观点。
客服询单转化率的提升
询单转化率是衡量客服销售服务能力的一个重要标准,询单转化率的高低直接影响店铺对高质量流量的转化能力。
如果低于行业平均水平,我们首先要做的事情是:
调出最近一个月所有的聊天记录(客户评价),分析客户咨询后不买的原因是什么。
一般来说,客户咨询后不买,主要有3点原因:
1、客服的业务能力较差,不能就产品问题给到客户满意的答复
2、客服的销售技巧有待提高
3、客服的服务态度有待提高(服务态度也可以通过响应时间、回复率等指标来进行判断)
先确定问题出在哪里,再根据问题找到解决办法:
问题1:客服的业务能力较差
说明:对店铺内的产品的特性(卖点)不了解,无法给到客户满意的答复。
【解决方案】:
A、汇总出客户经常问的问题,或者是主推(热卖)单品的特性(卖点),一周进行1-2次的集体培训
B、如果有实体店或者工厂,可让客服直接在实体店轮岗或者由工厂的工作人员进行培训,加快对产品知识的了解
C、如果没有实体店铺或工厂,比如一些专营店、专卖店,可以由对产品比较了解的员工,建立一个产品资料库,方便客服在接客时进行查找相关信息
D、培训后配合相对应的考试,帮助客服人员进行理解和记忆
问题2:客服的销售技巧有待提高
说明:无法准确了解买家需求,并结合需求给予适当的产品引导;面对异议(比如价格、产品质量、之前不好的客户评价等)时,不能及时给到令人满意的答复
【解决方案】
A、每周可由店铺负责人或者客服主管,抽取一些旺旺聊天记录,在周会上作为案例进行分享,指出好的可以借鉴的点,和需要改进的问题
B、汇总出客户的异议点,设置统一话术进行培训
C、组织客服人员统一学习线上课程《打造金牌客服—销售技巧篇》
问题3:客服的服务态度有待提高
说明:客服在接待客户时,不能及时回复或表现不专业怠慢客户
【解决方案】
A、设置和回复速度、回复率等因素有关的绩效,比如必须在10秒内给到客户第一条回复等
b、日常的工作过程中不断的灌输服务的重要性
以上的这三点问题,如果想要更加规范的解决,都可以采取设置绩效的方式,比如你调查发现客服的主要问题是业务能力差,在设置绩效的时候,关于业务能力方面的权重就大一些,通过这种方式,可以刺激客服的积极能动性,让他们更自觉的优化自己的工作。
【案例】
商家背景:
饰品商家,之前是靠活动起家,客单价低,无品牌价值,对于询单转化率并没有太重视,之后调整整体的运营策略,想提升客单价,提升品牌价值,减少参加活动的频率,但是发现询单转化率一直维持在30%左右,无法突破。
当时商家处在淡季,一天大概20-30单的成交,有5个客服人员,于是商家给每个客服都发放了一张表格,让客服每天抽出时间填写表格内容,下班后上交。
表格内容如下:
让客服记录自己工作的内容,一方面可以让负责人,了解客服的短板在哪里,更有针对性的进行辅导和培训,另外也可以让客服人员通过表格,自己明白当时的失误在哪里。
通过回收这样的表格,经过1周的统计,商家发现客服的问题主要集中在:
1、对店铺内的促销活动不了解
2、没有主动推广的意识
3、没有催付技巧
这3个问题,商家做了3点措施:
1、每次店铺有新的活动,都先对客服进行培训,让客服了解活动规则及活动产品
2、根据汇总的客户未付款的原因,让客服参与,设置了几条统一的话术,方便后期进行催付
3、和没有推广意识的客服人员单独沟通,因为之前已经设置过客服的kpi是和销售额挂钩的,所以再单独沟通强调意识。
商家这样的工作持续了2个月的时间,每周回收一次表格,发现客服的回复越来越专业,而询单转化率也在渐渐提升。