洽谈安排预约申请表

会议室预约申请表姓名：申请日期：会议室名称：会议室预约申请表一、会议主题及目的：（在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的，限100字）二、会议详细信息：1. 会议时间：- 日期：- 开始时间：- 结束时间：2. 参会人数：- 内部员工人数：- 外部嘉宾人数：3. 会议设备需求：- 投影仪：- 白板和笔：- 电视屏幕：- 音响设备：- 其他设备需求：三、负责人信息：1. 负责人姓名：2. 联系方式：3. 部门名称：4. 负责人确认（负责人签字）：四、会议内容及议程：（在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排，可使用项目符号或编号，限800字）五、其他特殊需求说明：（如有特殊需求，可在此处详细描述，限100字）六、审核意见：1. 会议室管理员审核意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 审核人签字：七、批准意见：1. 部门经理批准意见：- 同意- 不同意- 建议修改- 其他意见：2. 批准人签字：八、备注：（在此处填写其他需要补充说明的信息，限100字）注意事项：1. 请提前至少两天提交预约申请表；2. 预约成功后，会议室管理员将与负责人确认；3. 预约期间请妥善保管会议室设备，并按时归还；4. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员；5. 请遵守会议室使用规定，保持环境整洁。

以上是会议室预约申请表，希望能满足您的需求。

如有其他问题，请随时联系我们。

感谢您的支持与配合！。

外出探望与洽谈管理制度1. 前言为了加强对企业外出探望与洽谈活动的规范管理，提升企业形象、推动业务拓展以及保障员工安全，订立本《外出探望与洽谈管理制度》（以下简称“本制度”）。

2. 适用范围本制度适用于公司全部员工的外出探望与洽谈活动。

3. 定义•外出探望：指员工代表公司外出与客户、供应商、合作伙伴等相关人员进行商务探望、洽谈或沟通活动的行为。

•洽谈：指企业员工与客户、供应商、合作伙伴等相关人员进行商务谈判、洽谈或协商活动的行为。

4. 申请与审批4.1 员工在外出探望与洽谈前，应向所在部门经理或上级主管提出书面申请。

4.2 申请内容应包含：—外出探望或洽谈的目的、时间、地方；—探望或洽谈对象的姓名、职务、所在单位；—預計探望或洽谈的活动内容。

4.3 所在部门经理或上级主管对申请进行审批，并在申请表上签字确认。

4.4 部门经理或上级主管应当在申请提交后的48小时内批复申请，未经批准不得擅自外出。

4.5 如申请不被批准，员工可就批准结果向上一级主管提出复议。

5. 行程规划与安全管理5.1 外出探望与洽谈行程应提前进行合理规划，并向所在部门经理或上级主管报备。

5.2 行程规划应包含：—外出时间、地方及探望对象的认真信息；—外出交通工具的预定和交通路线的规划。

5.3 外出探望与洽谈期间，员工应时刻关注行程布置，确保定时启程和返回，并保持与相关人员的及时沟通。

5.4 员工外出期间，应注意个人安全，并遵守本地法律法规，不得从事与企业利益相悖的行为。

5.5 若外出地存在安全风险、自然祸害或突发事件，员工应立刻向公司负责人汇报，并依据公司指示采取相应安全措施。

6. 费用报销与备案6.1 员工外出探望与洽谈期间的交通费、差旅费等费用应符合公司相关规定，并按公司规定报销。

6.2 员工应在返回公司后，及时将外出探望与洽谈相关的费用报销料子交给财务部门，以备案核对。

7. 探望与洽谈记录7.1 员工在外出探望与洽谈结束后，应当及时向所在部门经理或上级主管提交探望与洽谈记录。

洽谈工作委托书
一、委托人信息
•姓名：
•身份证号：
•联系电话：
•地址：
二、受托人信息
•公司名称：
•法定代表人：
•地址：
•联系电话：
三、委托内容
根据双方商定，委托人将以下工作委托给受托人：
1.描述委托内容1
2.描述委托内容2
3.描述委托内容3
4.描述委托内容4
5.描述委托内容5
四、工作期限
本次委托的工作期限为从委托书签署之日起至委托事项完成之日止。

五、报酬
受托人根据完成的工作内容和质量，将获得相应报酬，具体报酬标准另行商定。

六、保密条款
双方应对委托中涉及的所有信息、资料和商业秘密等予以保密，未经允许不得
泄露给第三方。

七、违约责任
若一方未履行合同义务，应承担相应的违约责任。

八、法律适用与争议解决
本委托书适用中华人民共和国法律。

双方如有争议应协商解决，协商不成的，任一方可向当地人民法院提起诉讼。

以上为《洽谈工作委托书》内容，双方签字盖章后生效。

希望这篇文档符合您的要求，如有需要修改或补充，请随时告知。

因公护照意大利签证行程表模板一、前言随着我国对外交流和合作的不断深入，出国办事的需求也日益增加，而在出国办事的过程中，一份完善的行程表是非常重要的。

特别是在办理因公护照和意大利签证时，一份详细的行程表可以帮助申请人更好地展现出自己的出行目的和计划，从而提高签证申请的成功率。

本文将为大家介绍一份完备的因公护照意大利签证行程表模板，希望对大家在办理相关手续时有所帮助。

二、行程表模板1. 申请人基本信息- 尊称：- 性莂：- 出诞辰期：- 国籍：- 唯一识别信息件号码：- 所在单位：- 申请意大利签证的目的：2. 行程表主要内容（1）行程计划- 出发地点：- 目的地点：意大利- 出发日期：- 返回日期：- 预计在意大利停留天数：（2）行程安排- 详细的行程安排，包括参观的景点、会议安排、商务洽谈等。

（3）食宿安排- 预订的酒店信息，包括酒店名称、位置区域、通联方式等。

（4）交通安排- 往返机票信息，包括航班号、起降时间、舱位等。

- 在意大利的交通工具安排，如租车、打车等。

（5）经济保障- 申请人在意大利期间的经济保障措施，如信用卡、现金等。

三、注意事项1. 行程表要求- 行程表需真实、详细，相关信息需完整填写，不可漏填或虚构。

- 行程表中所填信息需与其他证明材料一致，不得出现矛盾。

2. 签字确认- 申请人需对行程表进行签字确认，并按要求加盖单位公章。

3. 行程变更- 若因工作需要而导致行程变更，需及时更新行程表并告知相关部门。

四、总结如上所述，因公护照意大利签证行程表是在申请意大利签证过程中必不可少的一份文件。

通过本文介绍的行程表模板，希望能为大家在办理因公护照和意大利签证时提供一定的参考和帮助。

在此也提醒广大申请人，在准备行程表和相关材料时一定要尽可能真实和详尽，保持一份严谨和规范。

祝愿大家在申请因公护照和意大利签证时一切顺利，出国任务圆满成功！注意事项：四、其他材料在申请因公护照和意大利签证时，除了行程表外，申请人还需要提供一系列其他必要材料。

行政接待规范流程一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。

二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理人力资源部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障。

公司各部门在接到重要来访预约后，可提前2天邮件报人力资源部，并协助拟定接待计划，及时填写《会议预约申请表》（表单见附件二），有特殊需要的要在日程表中详细注明，需公司领导出面、人力资源部部协调的重要接待，应提前1天告知相关接待人员。

四、计划与准备1、人力资源部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表,酌情安排接待标准。

（详情请见附件一）2、人力资源部根据来宾实际情况，按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

3、人力资源部根据来宾情况及接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

4、人力资源部根据情况计划安排来宾游览路线、娱乐项目等。

5、人力资源部根据会议需要，提前准备好会议所需物品，如：设备、会议资料、办公用品、茶水等。

6、人力资源部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从人力资源部经理和主接待人员协调安排，统一调度。

7、人力资源部根据情况提前购买车票及机票。

五、接待礼仪：1、仪表：面容清洁，衣着得体。

2、举止：稳重端庄，从容大方。

3、言语：语气温和、礼貌文雅。

4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。

7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

第一章总则第一条为加强公司洽谈室、接待室的管理，提高使用效率，确保公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及员工在洽谈室、接待室的使用。

第三条洽谈室、接待室是公司对外交流、接待的重要场所，各部门应高度重视，合理使用。

第二章使用规定第四条洽谈室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 先预约，后使用；2. 优先安排公司重要会议、接待活动；3. 合理安排使用时间，避免闲置浪费；4. 严格保密，不得泄露公司机密。

第五条洽谈室、接待室的使用流程：1. 提前一天向行政部门提出预约申请，说明使用时间、人数、活动内容等；2. 行政部门根据实际情况，审核预约申请，并在规定时间内给予回复；3. 预约成功后，使用部门需提前15分钟到达现场，做好准备工作；4. 使用结束后，及时清理现场，保持整洁。

第六条洽谈室、接待室的使用要求：1. 严格控制使用人数，原则上不超过20人；2. 不得私自改变洽谈室、接待室的布局和设施；3. 使用过程中，注意保护洽谈室、接待室的设施设备，如有损坏，应及时报告行政部门；4. 保持室内整洁，不得乱扔垃圾；5. 不得在洽谈室、接待室内吸烟、饮酒、大声喧哗。

第三章责任与奖惩第七条各部门负责人对本部门洽谈室、接待室的使用负总责。

第八条使用洽谈室、接待室违反本制度，由行政部门根据情节轻重，给予以下处罚：1. 警告；2. 记过；3. 罚款；4. 撤销使用权。

第九条对积极倡导节约使用、合理使用洽谈室、接待室的部门和个人，给予表彰和奖励。

第四章附则第十条本制度由行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司洽谈室、接待室的使用，提高使用效率，确保公司形象。

各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

洽谈会邀请函(通用12篇)第1篇: 洽谈会邀请函尊敬的用人单位：感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持！一直以来，我校农科类毕业生以踏实肯干、能吃苦耐劳获得众多用人单位的好评，为了进一步加强我校农科类毕业生与贵单位的广泛交流和合作，我校将于近期内在XX校区举办毕业生供需洽谈会。

今年我校有毕业生的农科类专业有：园艺（包括花卉、果树与蔬菜三个方向）、园林、设施农业科学与工程、环境科学、植物保护、制药工程、农产品质量与安全、农学、生物技术、草业科学、农业资源与环境等。

如您前来参加此次洽谈会，请填写回执单，同时请自行准备招聘展台宣传材料，并按以下方式发送给我们。

我们将竭诚为您服务，努力提供优质的交流平台。

XX学院就业指导中心20xx年xx月xx日主办单位：XX学院就业指导中心承办单位：XXXXXX学院活动时间：20xx年xx月xx日（星期X）8：30 2：00活动地点：XX省XX市（XX校区）X号教学楼前广场联系人：XXXXXX联系电话：XXXX XXXXXXXX、XXXXXXXX传真号码：XXXX XXXXXXXX、XXXXXXXX电子邮箱：第2篇: 洽谈会邀请函各相关企业：为推进农业产业化、商业化建设，促进名优特新农副产品生产加工与市场营销对接、农企项目发展与社会机构融资对接、特色农业资源开发与高新科研成果转化对接，本着务实高效、便捷节俭原则，中国商业企业管理协会农村商业发展工作委员会(下称中国农商委 )定于XXXX年XX月上旬在北京举办 XXXX 北京名优特新农副产品产销与开发合作洽谈会。

洽谈会拟在全国范围遴选有一定实力的名优特新农副产品生产企业(地区行业协会),在北京遴选10家左右大型批发市场、连锁超市,同时邀请部分机构团购单位、惠农金融机构、农科院所及新闻媒体参加,邀请农业部、商务部、全国供销合作总社等部委有关领导出席。

诚挚欢迎有意愿的企业报名莅会,并鼎力支持冠名赞助本次活动。

现将有关事宜函告如下：一、主办单位中国农商委二、支持单位农业部信息中心三、会议时间和地点时间：XXXX年XX月上旬(会期2天)，具体时间待报名注册后通知参会单位。