XX公司试用期转正管理制度及流程
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公司员工试用及转正管理制度一、试用期1、试用期期限新员工的试用期将严格按照劳动法规定执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期1个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期1-2个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期3-6个月。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,无试用期。
2、试用期工资应不低于同岗位正式员工工资的80%;3、试用期劳动关系解除在试用期内,员工如发生以下情况之一时,按照法律规定,将与员工解除劳动关系,并不负赔偿金:(1)被证明不符合录用条件的;(2)经查实入职资料虚假的;(3)严重违反公司规章制度,受到两次以上口头警告或一次以上书面警告的;(4)经常请假影响工作的(一月内事假3天(含)以上);(5)不能完成指定工作任务者或不能胜任本职工作者,经调整工作岗位仍不能胜任的;(6)隐瞒病史的(职业病、传染病、伤残、继发性疾病等);(7)严重失职,营私舞弊,给公司造成名誉、形象损害,或造成2000元以上经济损失的;(8)同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;(9)收到《签订劳动合同通知书》后,在规定时间内仍拒绝或拖延签订劳动合同的;(10)入职培训不合格,或延期培训后仍不合格的;(11)发现有打架、斗殴、赌博、吸毒等恶劣行为的;(12)被依法追究刑事责任的。
二、试用期转正1、工作周期试用期为1个月的员工,人力资源部在每周四12:00前公布下发下周转正人员名单;试用期为2-3个月的员工,人力资源部在每周W12:00前公布下发次周转正人员名单;试用期为4-6个月的,人力资源部在每个月的最后一个周四12:00前公布下发下月转正人员名单。
2、普通人员转正人事岗在收到名单当日在系统上发起转正流程,经人力主管部门、用人部门、子公司(集团本部员工由集团公司)审批。
在接到转正流程的一个工作日内,经手人应做出是否转正的批复,正常转正的予以批准,不予以转正的应备注原因,并立即做辞退或劝退处理。
上海昌硕有限公司转正流程一、试用期转正流程1、填写《转正申请单》,行政人事会根据与劳动者签定的合同中约定的试用期,提前通知到使用部门,要求填写《转正申请单》;2、转正员工总结和自我评价,员工根据《转正申请单》的要求填写试用期总结和自我评价;3、直属领导或部门主管评价,根据员工的试用期总结和平时工作表现,对员工进行评价。
二、在试用期内劳动者如何维护自己合法权益1、用人单位与劳动者签订的劳动合同应当给劳动者一份,否则在发生争议的情况下,劳动者需要提供其他能证明自己与用人单位存在劳动关系的证据,增加了维权成本。
同时,用人单位未将劳动合同交给劳动者的,如果给劳动者造成损失的,还应当予以赔偿。
2、试用期期限应当符合法律规定。
《劳动合同法》规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
试用期期限超过规定的无效,如果超过部分已经实际履行,则“由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金”。
3、试用期工资不得低于法定标准。
劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者不得低于劳动合同约定工资的80%,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
4、试用期劳动者也有权要求用人单位缴纳社会保险。
实践中很多单位以劳动者处于试用期为由,拒绝为劳动者缴纳社会保险,而是要等到劳动者转正后才开始办理社会保险。
但是,试用期劳动者在享受社会保险方面与试用期满的劳动者是一致的,不应当差别对待,只要员工入职,用人单位就应当为劳动者缴纳社会保。
当然,由于实践中办理社会保险存在时间滞后,因此,只要用人单位恶意不为劳动者办理社会保险登记并恶意不缴纳社会保险的,劳动者应当予以理解,同时有权督促用人单位及时为其办理社会保险。
一、目的为规范公司员工转正管理,确保员工在试用期内能够充分展示自己的能力,同时保障公司的人力资源需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有经过试用期考核的员工。
三、转正条件1. 员工在试用期内能够按时完成工作任务,达到岗位要求;2. 员工遵守公司规章制度,无违纪行为;3. 员工具有良好的团队合作精神,能够与同事和谐相处;4. 员工无严重失误,不影响公司业务开展。
四、转正流程1. 试用期结束前一个月,部门负责人根据员工表现,填写《员工转正申请表》;2. 人力资源部对《员工转正申请表》进行审核,确认是否符合转正条件;3. 人力资源部将《员工转正申请表》提交至总经理审批;4. 总经理审批通过后,人力资源部通知员工转正;5. 员工转正后,人力资源部为其办理相关手续,包括签订正式劳动合同、调整工资待遇等;6. 部门负责人对转正员工进行岗位培训,确保其能够快速适应新岗位。
五、转正时间1. 一般情况下,员工转正时间为试用期满后的一个月内;2. 特殊情况下,如员工在试用期内表现优秀,经部门负责人和人力资源部共同认定,可提前转正;3. 如员工在试用期内表现不合格,部门负责人有权延长试用期,直至员工达到转正条件。
六、转正考核1. 部门负责人在试用期结束前对员工进行综合评价,包括工作能力、工作态度、团队协作等方面;2. 人力资源部对部门负责人的评价进行审核,确保评价客观、公正;3. 如员工在试用期内出现重大失误或违纪行为,经部门负责人和人力资源部共同认定,可取消其转正资格。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起执行。
通过以上制度及流程,公司能够确保员工在试用期内充分展示自己的能力,同时保障公司的人力资源需求。
员工转正管理制度的实施,有助于提高员工的积极性,促进公司业务的持续发展。
第一章总则第一条为规范公司员工转正管理,确保员工队伍的稳定性和专业性,提高公司整体工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有经过试用期考核的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工在试用期结束后能够得到合理的转正评价。
第二章转正条件第四条员工在试用期内,应满足以下条件,方可申请转正:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,无违反公司纪律行为;2. 完成试用期工作任务,达到岗位要求;3. 具备良好的职业道德和团队合作精神;4. 无重大医疗事故或安全事故;5. 按时完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条对于因特殊情况无法按时完成试用期的员工,需提前一个月向人力资源部门提出申请,经批准后方可延长试用期。
第三章转正流程第六条员工在试用期满前一个月,向人力资源部门提交转正申请。
第七条人力资源部门收到转正申请后,组织相关部门对员工进行综合评价,包括但不限于:1. 工作表现:完成工作任务的效率、质量及创新性;2. 团队协作:与同事的沟通、协作及支持;3. 遵纪守法:遵守国家法律法规和公司规章制度的情况;4. 职业素养:职业道德、职业操守及职业形象。
第八条人力资源部门根据综合评价结果,向员工发出转正通知或延长试用期的决定。
第九条员工接到转正通知后,需在规定时间内办理转正手续,包括但不限于:1. 签订正式劳动合同;2. 办理社会保险、公积金等手续;3. 参加公司举办的入职培训。
第四章转正待遇第十条转正员工享有以下待遇:1. 正式员工工资待遇;2. 正式员工福利待遇;3. 正式员工晋升、培训等机会。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由公司总经理办公会议审议通过,并经公司董事会批准后实施。
试用期转正验收管理制度一、目的本管理制度旨在规范试用期转正验收流程,确保对员工试用期内的工作状态和能力进行全面评估,从而决定是否将其转正成为正式员工。
二、适用范围本验收管理制度适用于公司所有试用期员工。
三、验收标准1. 工作表现:试用期员工在工作中需达到公司规定的工作要求和工作目标,并能够独立完成任务。
2. 工作态度:试用期员工需表现出积极的工作态度,包括但不限于主动沟通、合作精神、团队合作等。
3. 业务知识和技能:试用期员工需具备岗位所需的相关知识和技能,能够胜任工作职责。
四、验收程序1. 验收通知:试用期结束前,上级主管将以书面形式通知试用期员工进行转正验收。
2. 自评表填写:试用期员工需按要求填写自评表,详细描述自己在试用期内的工作情况和成绩。
3. 组织评估:上级主管将对试用期员工的工作表现进行评估,包括工作质量、工作态度、业务知识和技能等方面。
4. 绩效讨论:上级主管与试用期员工进行绩效讨论,对工作中存在的问题进行指导和反馈。
5. 转正决定:根据自评表和组织评估的结果,上级主管将根据个人的工作表现和发展潜力做出是否转正的决定,并将决定通知试用期员工。
6. 转正手续办理:如决定转正,试用期员工需按照公司规定办理转正手续。
五、验收结果和效果1. 转正:如试用期员工的工作表现符合转正标准,决定转正,并将其纳入正式员工管理体系。
2. 终止试用期:如试用期员工的工作表现不符合转正标准,或经讨论决定不继续雇佣该员工,将终止其试用期合同。
六、补充规定1. 转正后,员工将享受公司正式员工相关权益和待遇。
2. 员工有权对转正决定提出异议,需在收到转正通知后三个工作日内向人力资源部门提出,经核实后将作出适当处理。
七、附件1. 自评表:作为试用期员工的评估依据,需按要求填写并提交。
以上为试用期转正验收管理制度的内容,旨在为公司规范试用期转正流程,确保公平公正地评估员工的工作表现和能力,提供良好的员工管理基础。
一、总则为规范公司员工转正和晋升管理,提高员工工作积极性,促进员工个人职业发展,保障公司人力资源的有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及内部调动员工。
三、员工转正1. 转正条件(1)试用期员工在试用期内表现良好,无重大违纪行为;(2)试用期员工能够熟练掌握岗位职责,具备独立完成工作任务的能力;(3)试用期员工经所在部门主管及人力资源部门审核通过。
2. 转正流程(1)试用期员工在试用期结束前一个月,向人力资源部门提交转正申请;(2)人力资源部门对申请进行审核,确认是否符合转正条件;(3)审核通过后,人力资源部门与试用期员工签订正式劳动合同,办理转正手续。
四、员工晋升1. 晋升条件(1)员工在本岗位工作表现优秀,具备较强的业务能力和团队合作精神;(2)员工具备晋升岗位所需的专业知识和技能;(3)员工在考核周期内,业绩达到晋升岗位要求。
2. 晋升流程(1)员工在考核周期结束前一个月,向所在部门主管提交晋升申请;(2)部门主管对申请进行初步审核,确认是否符合晋升条件;(3)审核通过后,部门主管将申请报人力资源部门审批;(4)人力资源部门对申请进行审核,确认是否符合晋升条件;(5)审批通过后,人力资源部门与晋升员工签订新的劳动合同,办理晋升手续。
五、考核与评价1. 公司设立定期考核制度,对员工进行年度考核和绩效考核,考核结果作为员工晋升的重要依据。
2. 考核内容包括:工作态度、工作能力、工作业绩、团队合作、创新精神等方面。
3. 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,晋升条件为考核结果达到优秀或良好。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第一章总则
第一条为规范公司员工转正流程,保障员工合法权益,提高员工工作积极性,促进公司人力资源优化配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和试用员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工在试用期内享有平等的发展机会。
第二章提前转正条件
第四条员工在试用期内,符合以下条件之一的,可申请提前转正:
1. 员工在试用期内工作表现优秀,能够胜任本职工作,且获得所在部门主管及上级领导的一致好评;
2. 员工在试用期内积极参与公司各项活动,表现突出,对公司文化认同度高;
3. 员工在试用期内工作态度端正,无重大违纪行为,能够严格遵守公司各项规章制度;
4. 员工在试用期内通过公司组织的各项培训和考核,成绩优异;
5. 员工在试用期内因公司业务需要,确需提前转正的。
第五条提前转正申请需由员工本人向所在部门主管提出,并提供相关证明材料。
第三章提前转正流程
第六条员工提出提前转正申请后,所在部门主管负责对员工进行考核,并提出是否同意提前转正的意见。
第七条部门主管将考核意见及员工相关证明材料报送人力资源部门。
第八条人力资源部门对申请材料进行审核,并在五个工作日内完成审批。
第九条人力资源部门审批同意后,将提前转正的员工信息通知相关部门,并进行公告。
第十条提前转正的员工自批准之日起,享受正式员工的待遇。
第四章附则
第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
试用期转正制度目的:规范化公司运营流程,完善公司人事招聘制度,及时吸收和引进人才和管理人才,加强公司管理力量;保证总经理批准下的人员预算顺利执行,开展公司各项活动。
适用范围:所有公司新晋员工,均适用于本制度。
具体管理办法:(一)新员工进入公司前7日为入职观察期。
观察期内,公司会为新员工安排一名入职引导人,主要负责对新员工进行工作指导和生活上的帮助。
观察期结束时,公司会对新员工进行考核,考核通过可进入试用期,考核不通过将被公司做离职处理。
观察期考核不过未能进入试用期者将不享有薪酬待遇。
(二)新员工试用期为一个月,一个月后考核合格的,公司予以签订劳动合同。
一个月后考核不合格的,可以申请延长试用期,待合格后方予以签订劳动合同,试用期最长不超过3个月。
在延长试用期后,仍不能达到公司要求,公司或各部门主管有权终止对该员工的试用,并无需承担任何赔偿责任和一切善后事宜。
(三)试用考核通过后,员工填写《员工转正申请表》,由直接上级签署意见,经直接领导逐级审批,审批通过后签订劳动合同。
(四)试用期员工离职的,应在三个工作日内办理完离职手续。
如在试用期间表现优异,为公司作出突出的贡献,行政部可以根据实际表现决定您是否免除试用期资格。
附:试用人员考核评定表员工转正申请表试用人员考核评定表年月日姓名部门入职日期职业引导人评价:1.工作能力□优秀□合格□不合格包括专业知识、工作质量与效率、创新开拓能力、组织管理能力、独立作业能力2 工作态度□优秀□合格□不合格包括责任感、进取心、主动性、协调合作性3 一般能力□优秀□合格□不合格包括知识面尝试与广度、适应能力、灵活性、理解力、个人潜能4 遵守纪律□优秀□合格□不合格包括服从性、遵守公司纪律、爱护公司财物、5 其他能力□优秀□合格□不合格包括口头表达、文字书写、综合报告、待人接物等等。
6 职业稳定度____________________________请详细描述试用人员表现:引导人:日期:直属上级意见部门负责人意见总经理审批意见备注:员工转正申请表年月日姓名部门入职时间自我评价:职业引导人意见:部门总监意见行政人事部意见总经理签字备注:此表签字完成后须交行政人事部备案。
公司员工转正管理规定1、目标:1.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
1.2转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
2、适用范围:本制度适用于公司各级别员工。
3、转正流程3.1人事手续办理人需办事项:3.1.1新员工入职时,需向新员工告知试用期考核标准和要求;3.1.2试用期满前十天,通知员工所在部门负责人办理转正审批手续,发放《员工试用期工作评鉴表》、《试用期员工转正审批表》;3.1.3组织进行转正面谈,具体面谈分工如下:经理级(含)以上员工:由总部办公室进行转正初审,由公司总经理负责做转正面谈;经理助理级(含)以下员工:由各部门(项目)进行转正初审,由总部办公室主任负责做转正面谈;领班级(含)以下员工:由各部门(项目)经理负责做转正面谈;3.1.4转正审批结果反馈:对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》;对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人等),办理延时转正手续及终止试用手续;3.2员工需办理事项:3.2.1完成个人转正申请,《试用期员工转正审批表》中填写“自我小结”;3.2.2根据转正面谈的级别进行相应人员的转正面谈手续;3.2.3根据《试用期员工转正审批表》审批流程,办理转正审批;3.3员工主管部门需办理事项:3.3.1员工直接上级主管需按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作;3.3.2根据员工试用期表现填写《员工试用期工作评鉴表》;3.3.3需根据员工的试用期自我小结对员工进行转正面谈,填写《试用员工转正谈话记录表》内容包括:在试用期阶段,员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流;3.3.4填写《试用期员工转正审批表》。
4、转正审批流程:4.1经理级(含)以上员工:总部办公室主任审核,公司总经理审批;4.2经理助理级(含)以下员工:部门(项目)经理签署意见,总部办公室主任审核,公司总经理审批;4.3领班级(含)以下员工:由上一级主管签署意见,部门(项目)经理审核,总部办公室主任审批;5、特殊情况的处理5.1提前转正新员工试用期为1-3个月,特殊人员及表现突出者经公司总经理批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程;5.2推迟转正需延长试用期的员工(延长试用期不可超过六个月),延时转正时仍需重新按公司规定程序办理转正审批;5.3试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。
新员工试用期及转正管理方案一、总则㈠目的为加强公司新员工试用期管理, 增强新员工的的归属感,规范新员工转正考核流程,保证各项工作有序衔接,建立完善的员工甄选机制,吸引和保留优秀人才,特制订本方案。
㈡适用范围公司招聘的新员工;销售体系新员工依据销售人员有关制度执行。
㈢职责分工1.行政人事中心负责组织员工的入职培训、基本素质转正考核;2.用人部门负责本部门新员工的日常管理、工作指导及业务技能转正考核等。
二、试用期期限新员工原则上签订3年(含)以上期限劳动合同并约定3个月试用期;三、试用期待遇新员工试用期工资为劳动合同约定工资标准的80%。
四、试用期管理㈠试用期员工日常管理试用期员工日常管理工作由用人部门负责。
㈡试用期员工离职管理1.试用期员工辞职试用期员工在试用期提出辞职,按照公司离职规定办理。
2.公司与试用期员工解除劳动关系试用期员工在试用期内出现以下任一情况者,公司与其解除劳动关系,按照公司离职规定办理:⑴有具体的事实依据证明不符合转正定岗资格要求的;⑵因个人原因导致身体健康状况不能适应工作岗位,也不能从事由公司另行安排的工作的;⑶有具体的事实依据证明试用期员工严重违反公司规章制度的;⑷严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;⑸同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;⑹被依法追究刑事责任的。
㈢入职培训⑴行政人事中心组织对新员工进行公司介绍、业务介绍等新员工入职培训,帮助新员工更好的认识公司,消除陌生感。
⑵新员工上岗时,其直接上级应及时清晰讲解岗位工作及考核要求,务必使员工明确要求;⑶新员工上岗后,部门负责人安排老员工对新员工工作进行随时指导和帮助;⑷新员工试用期间,部门负责人应考察并关注该员工工作状态,帮助新员工尽快融入新的工作环境。
五、转正考核㈠试用期人员转正要求1. 工作能力和工作表现符合拟定岗位要求;2.通过行政人事中心组织的转正考核、面谈以及用人部门组织的业务评估;3. 工作态度、道德品质得到部门同事认可。
XX公司试用期转正管理制度及流程
目录
一、总则 (3)
1.1目的 (3)
1.2管理原则 (3)
1.3适用范围 (3)
二、管理流程 (3)
2.1流程图 (3)
2.2各方主要职责 (4)
三、附则 (4)
3.1解释权 (4)
3.2生效时间 (4)
一、总则
1.1目的
公司规模飞速扩大,新人辈出,为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同,顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,特制定本试用期转正管理制度,为公司试用期转正管理提供准则和依据。
1.2管理原则
1.2.1协同性:明晰相关部门在试用期转正环节的职责接口,提高工作的协同性和效率。
1.2.2人性化:将员工试用期转正阶段所需操作流程及联系部门集中告之,树立公司规范管理的形象。
1.3适用范围
本制度适用于公司试用期转正管理。
二、管理流程
2.1流程图
2.1.1转正流程(由业务部门提出申请)
2.2各方主要职责
2.2.1员工主要职责
2.2.1.1确认#转正提醒#信息。
2.2.2行政人事部主要职责
2.2.2.1与试用期员工进行转正面谈。
2.2.2.2员工试用期到期前5日内反馈新员工《试用期考核评估表》。
2.2.2.3确认转正人员名单。
2.2.2.4发起#转正提醒#并@待转正员工。
2.2.2.5更新人员list相关信息。
2.2.2.6发送#转正恭喜#至员工。
2.2.2.7转正薪资确认。
2.2.3员工直属领导主要职责
2.2.
3.1严格在员工试用期内做出是否转正评价。
2.2.
3.2为员工试用期转正评估打分及客观评价。
2.2.
3.3向行政人事部提供转正评估结果。
三、附则
3.1解释权
本制度由XX公司制定、修改和解释。
3.2生效时间
本制度自发布之日起正式生效。