医疗设备和物资供应链管理系统的建设
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医疗行业的供应链管理随着医疗技术的不断进步和人们对健康的日益重视,医疗行业的发展也越来越快速。
而在医疗行业中,供应链管理起到了至关重要的作用。
医疗行业的供应链管理涉及到医疗设备、药品、医疗器械等各个方面。
本文将探讨医疗行业供应链管理的重要性以及如何优化医疗行业的供应链管理。
一、医疗行业供应链管理的重要性医疗行业的供应链管理对于医疗机构的正常运转和患者的健康至关重要。
一个高效的供应链管理能够确保医疗机构及时获得所需的医疗设备和药品,同时也能够降低成本、提高效率。
以下是医疗行业供应链管理的重要性的几个方面:1. 保障患者的健康与安全:医疗行业的供应链管理直接关系到患者的健康与安全。
及时且准确地供应所需的药品和医疗设备能够保证患者的治疗和康复进程顺利进行,降低并发症的发生率。
2. 降低医疗机构的成本:优化供应链管理可以降低医疗机构的成本。
通过合理的物流管理和库存管理,避免过度库存和过期药品的浪费,提高医疗资源的利用率,降低了医疗机构的运营成本。
3. 提高工作效率:供应链管理的优化可以提高医疗机构的工作效率。
通过改进供应链的流程和信息系统,实现系统化、流程化的管理,并且确保各个环节的衔接无缝,从而提高医疗服务的质量和效率。
二、优化医疗行业供应链管理的方法为了更好地管理医疗行业的供应链,以下是几个优化供应链管理的有效方法:1. 建立合理的物流网络:医疗机构可以通过合理规划物流网络,选择优质的供应商以及合适的物流服务商,确保物流过程中的快速、准确、稳定。
同时,建立及时有效的物流信息系统,实现供应链各环节的高效协同。
2. 进一步提高供应链的可见性:通过引入信息化技术,使得医疗机构能够通过信息系统实时监控物流信息和库存情况,提前预警并迅速应对供应链中的风险和问题。
这有助于提高供应链的可见性,降低运营风险。
3. 与供应商建立良好的合作关系:医疗机构应与供应商建立长期稳定的合作关系,并通过合理的供应合同和协议明确双方的权责,确保供应商能够按时提供优质的产品和服务。
医院供应链管理制度第一章总则第一条因应医院日益发展的需求,提高供应链的管理效率及服务质量,特订立本规章制度。
第二条本制度适用于医院的供应链管理部门及相关人员。
第三条医院供应链管理的目标是确保医疗物品和设备的供应充分、高质量,同时降低本钱、提高效率,确保医疗服务的顺利进行。
第二章供应链管理部门第四条医院应设立供应链管理部门,负责医院供应链管理相关工作。
第五条供应链管理部门的重要职责包含:采购计划订立、供应商评估和管理、库存管理、物流管理等。
第六条供应链管理部门应设立合适的岗位和配备充分的人员,确保供应链管理工作的有效进行。
第三章采购计划订立第七条供应链管理部门应依据医院的需求订立采购计划,及时增补医院所需的药品、医疗器械、耗材等物品。
第八条采购计划应依据医院的业务量、临床需求、质量要求等因素进行合理确定,并经医院管理层审核批准。
第九条采购计划中应注明具体物品的品名、规格、数量、采购时间、供应商等信息。
第十条采购计划的执行应及时跟进,确保采购进度和供应充分。
第四章供应商评估和管理第十一条供应链管理部门应建立供应商评估制度,对供应商进行评估和管理。
第十二条供应商评估应从供应商的信誉度、产品质量、价格合理性、售后服务等方面进行评估。
第十三条供应链管理部门依据评估结果,建立供应商的优先级别,对优秀的供应商予以优先采购和合作,并对不合格的供应商进行整改或停止合作。
第十四条供应链管理部门应与供应商建立长期合作关系,以确保供应稳定、质量可靠。
第五章库存管理第十五条供应链管理部门应建立科学的库存管理制度,合理掌控医院的库存量。
第十六条库存管理应依据医院的业务量、临床需求、安全库存量等因素进行合理确定。
第十七条库存管理应做到分类管理,依照不同物品的特性和使用频率进行分类,确保库存的合理配置。
第十八条库存管理应定期进行盘点,及时发现和处理库存差别和异常情况。
第十九条库存管理应与采购计划订立和供应商管理紧密搭配,确保库存的充分和周转。
医院供应链管理系统的设计与实现一、引言随着医院规模的不断扩大和医疗设备的更新换代,医院供应链管理面临着越来越严峻的挑战。
为了提高医疗服务的质量,降低成本,加强供应链的管理和协调是非常必要的。
本报告将对进行分析,探讨现状分析、存在问题以及对策建议等相关内容。
二、现状分析1. 医院供应链管理系统的定义医院供应链管理系统是指针对医院供应链的特点和需求,建立起来的一个完整的供应链管理系统。
它包括供应商关系管理、物料采购管理、库存管理、配送管理等一系列环节和功能。
2. 现有医院供应链管理系统的特点目前,大部分医院供应链管理系统仍然依赖于人工操作,存在以下几个主要特点:(1)信息不透明:由于供应链各环节之间信息传递不畅,导致信息不透明,缺乏及时准确的信息共享。
(2)流程不规范:多数医院供应链管理系统没有严格的流程规范,导致很多环节的管理比较混乱。
(3)库存管理不精确:大部分医院存在仓库库存过高或库存不足的问题,仓储物资周转率低,成本较高。
(4)配送效率低:由于医院供应链管理系统缺乏对订单和库存的准确掌控,导致配送效率低下,影响了医院的正常运营。
三、存在问题1. 信息不透明问题医院供应链管理系统中的各个环节之间信息传递不到位,导致供应链中的信息不透明。
这给供应链的管理和协调带来了很大困难,可能导致物资的短缺或库存积压。
2. 流程不规范问题目前医院供应链管理系统中的流程管理比较混乱,缺乏统一的标准和规范,导致供应链中的环节不协调,从而影响了整个供应链的运作效率。
3. 库存管理不精确问题医院供应链中的库存管理不精确,往往出现库存过高或库存不足的问题。
这会导致仓储物资的周转率低,增加了成本,同时也可能影响医院的正常运营。
4. 配送效率低问题由于医院供应链管理系统缺乏对订单和库存的准确掌控,导致物资配送效率低下。
这会影响医院的运营效率和患者的就医体验。
四、对策建议1. 建立信息共享平台建立一个医院供应链信息共享平台,实现供应链中各环节的信息共享。
智慧医院智能物流系统建设设计方案智慧医院智能物流系统设计方案1. 系统概述:智慧医院智能物流系统是为了提高医院物流效率和质量而设计的一套综合性管理系统。
该系统利用物联网、自动化技术和人工智能技术,实现对医院物资的采购、库存管理、分发和消耗情况的实时监控和控制,以提高物流运作的效率和精确性。
2. 系统功能:(1)采购管理:系统通过与供应商建立连接,实现对医院所需物资的自动订购和供应链的自动化管理。
(2)库存管理:系统通过RFID技术对医院内部库存物资进行标记和追踪,实现对库存情况的实时监控和管理。
(3)分发管理:系统通过智能仓储和自动化分拣设备,实现对物资的自动分拣和分发,减少人工操作,提高分发效率和准确性。
(4)消耗管理:系统通过与医院信息系统对接,实时监控物资的消耗情况,提醒库存不足和过期物资的处理。
(5)数据分析与决策支持:系统通过对物流运作过程中产生的数据进行分析和挖掘,提供决策支持和优化建议,提高物流运作效率和质量。
3. 系统架构:智慧医院智能物流系统由以下几个模块组成:(1)采购管理模块:负责与供应商建立连接,实现自动订购和供应链管理。
(2)库存管理模块:负责对医院内部库存物资进行标记、追踪和管理。
(3)分发管理模块:负责物资的自动分拣和分发。
(4)消耗管理模块:负责与医院信息系统对接,实时监控物资的消耗情况。
(5)数据分析与决策支持模块:负责对物流数据进行分析和挖掘,提供决策支持和优化建议。
4. 系统实施步骤:(1)需求分析:与医院相关部门合作,确定系统需求和功能。
(2)系统设计:设计系统的架构、模块和数据流程。
(3)系统开发:开发系统的各个模块,建立数据库,编写软件程序。
(4)系统测试:进行系统测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。
(5)系统上线:将系统上线,进行相关培训和用户指导。
(6)系统优化:根据实际使用情况,进行系统的优化和升级。
5. 预期效果:智慧医院智能物流系统的建设将极大提高医院物流运作效率和质量。
我国医院供应链管理系统的现状和发展建议第一章前言医院作为社会大众服务的重要场所,其管理水平一直是社会关注的焦点之一。
医院供应链管理系统是医院信息化建设不可或缺的一个环节。
有效地管理资源、控制成本、提高效率、保证服务质量是医院供应链管理的关键。
本文将从我国医院供应链管理的现状入手,分析存在的问题以及提出相应的发展建议。
第二章现状分析(一) 国内医院供应链管理情况我国医院供应业务体系相对比较简单,大部分医院还是采用传统的供应方式,即靠药品代理商供货,或者通过零售渠道采购药品、医疗器械,缺乏统一的信息系统,物流效率低下,缺少统一的管理标准。
另外医院内部不同科室之间的物资管理也存在一定的难度,以及物资库房的管理不规范等问题。
这些问题给医院的物资管理带来了很大的困难,也无法满足不断提高的医疗服务质量和充分发挥信息化在物资管理中的作用。
(二) 医院供应链管理的现状1. 供应链管理水平参差不齐我国医院供应链管理水平参差不齐,医院之间差异较大。
一些医院供应链管理相对较先进,采用了先进的供应链管理理念,严格执行物资管理制度,着力提高供应链的整体效率;而一些医院则相对滞后,还处于传统的手工管理阶段,存在仓储物资过多、逾期过期的情况,物资的信息化管理水平相对较低。
2. 物资采购模式单一我国医院供应业务体系相对比较简单,大部分医院还是采用传统的供应方式,即靠药品代理商供货,或者通过零售渠道采购药品、医疗器械。
供货渠道单一,采购成本较高,缺少有效的采购手段和渠道。
界面化的采购方式无法有效判断物资流向及生命周期状态,导致物资采购与库存管理之间存在脱节状况,加重医院物资负担。
3. 物流效率低下医院物流的效率一直是医院物资管理的瓶颈问题之一,医院物流的自动化程度较低,物流信息化水平较低,医院物流中存在较多环节,物资的中转、搬运、仓储等繁琐操作导致物流效率低下。
4. 物资管理信息闭塞我国医院物流信息化水平相对较低,在物流信息化领域,医院物资管理闭塞度大。
2024年“六大系统”的建设标准及管理制度摘要:本文基于2024年“六大系统”的建设标准及管理制度进行研究。
在新的时代背景下,“六大系统”(农业、教育、医疗、交通、能源和环境保护)的建设对于国家的发展至关重要。
因此,我们需要制定一系列的标准和管理制度,以确保这些系统的有效运作。
本文综合考虑了政府、监管机构、专家学者和社会各界的意见,提出了一套可行的建设标准和管理制度。
一、农业系统建设标准及管理制度1. 农业生产标准:制定统一的农业生产标准,包括土壤质量、水质安全、农药使用等方面的要求,以确保农产品的质量和安全。
2. 农村基础设施建设:加强农村基础设施建设,包括灌溉设施、道路等,提高农村生产和生活的条件。
3. 农业科技创新:鼓励农业科技创新,推动农业生产方式向现代化、智能化方向发展,提高农业生产效益和质量。
4. 农产品质量监管:建立健全的农产品质量监管制度,加强对农产品生产、加工、流通环节的监管,确保农产品符合质量安全要求。
二、教育系统建设标准及管理制度1. 教育机构布局规划:制定教育机构布局规划,合理规划教育资源,优化教育资源分布,提高教育公平性。
2. 教师队伍建设:加强教师队伍建设,提高教师的专业素养和教育教学水平,建立完善的教师培训和评价机制。
3. 教育质量监控:建立高效的教育质量监控机制,对教育质量进行评估和监测,及时发现并解决教育质量问题。
4. 教育信息化建设:推动教育信息化建设,提供更好的教育资源和服务,提高教育教学质量和效益。
三、医疗系统建设标准及管理制度1. 医疗机构评审:建立严格的医疗机构评审制度,确保医疗机构设备、技术、人员等符合标准,提供优质医疗服务。
2. 医疗人员培训与管理:加强医疗人员培训和管理,提高医疗人员的专业能力和医疗质量,建立健全的医疗人员考核和激励机制。
3. 医疗服务质量监管:建立医疗服务质量监管机制,加强对医疗机构、医疗人员的监督和管理,确保医疗服务质量和安全。
医疗耗材设备供应链整体解决方案1. 引言医疗耗材设备供应链管理对于医疗机构的运营至关重要。
为了提高供应链的效率和可靠性,我们提出以下整体解决方案。
2. 供应链优化策略我们建议采取以下简单策略来优化医疗耗材设备供应链:- 供应商合作伙伴选择:选择可靠的供应商合作伙伴,建立长期稳定的合作关系。
评估供应商的质量、交货准时性和售后服务等因素。
- 库存管理:建立科学的库存管理系统,确保库存水平适当。
避免库存过剩或短缺的情况发生。
- 订单管理:优化订单处理流程,减少错误和延迟。
建议采用自动化的订单管理系统,提高订单处理的准确性和效率。
- 物流优化:与物流供应商合作,确保物流运输的可靠性和效率。
及时跟踪运输过程,减少运输时间和成本。
- 信息技术支持:利用信息技术来支持供应链管理,例如采用供应链管理软件来实现供应链的可视化和自动化。
这将提供更好的数据分析和决策支持。
3. 实施步骤以下是实施医疗耗材设备供应链整体解决方案的步骤:1. 调研和分析当前供应链管理的问题和瓶颈。
2. 制定供应链优化策略,并与相关部门和供应商合作商讨。
3. 选择合适的信息技术支持工具,并进行系统的培训和部署。
4. 监测和评估供应链优化的效果,并及时调整和改进策略。
5. 建立供应链绩效指标和评估体系,定期进行绩效评估和报告。
4. 相关法律注意事项在实施供应链解决方案时,需要遵守相关的法律法规。
以下是一些常见的法律注意事项:- 合同管理:与供应商签订合同时,确保合同条款明确、合法,并充分保护医疗机构的利益。
- 知识产权:在采购和使用耗材设备时,尊重和保护知识产权。
避免侵犯他人的专利、商标和版权等权益。
- 数据安全和隐私:在信息技术支持的过程中,确保数据的安全和隐私。
遵守相关的数据保护法律法规,保护患者和医疗机构的数据安全。
5. 结论通过采取上述的供应链优化策略和实施步骤,医疗耗材设备供应链的效率和可靠性将得到提高。
同时,遵守相关的法律法规,可以保证供应链管理的合法性和可持续发展。
关于新型医疗物资供应链SPD模式的分析新型医疗物资供应链SPD模式是一种基于互联网技术的现代化医疗物资供应链管理模式。
该模式通过建立现代化的医疗物资供应链服务平台,以满足新型医疗设备和物资的采购、储存、调配和分配等业务需求。
该模式在提高医疗物资供应效率、降低采购成本和优化资源配置等方面有独特优势。
1. 物资配送快速便捷。
通过建立线上供应链服务平台,让所有供应商和购买方在一个平台上互动完成采购流程,同时配送物流也得到加速。
2. 供应链信息透明。
采取云计算等技术,实现物资采购、调度、仓储等环节信息全程记录,让参与方能够实时监控物资流转全过程。
3. 去中心化管理。
新型医疗物资供应链SPD模式是基于互联网技术的现代化模式,取消了传统的中间环节,实现去中心化管理。
4. 改善了医疗物资的储存和配送环节。
新型医疗物资供应链SPD模式在储存和配送环节上也得到了改善,提高了物资存储和配送效率,可以大大加快物流速度,提高物资配送的精准度。
1. 医疗机构通过新型医疗物资供应链SPD平台提交订单。
2. 得到供应链管理公司的反馈,并进行核实订单信息。
3. 商品制造商得到订单,并生产相关医疗物资。
4. 商品制造商完成生产后将商品物流信息提交给新型医疗物资供应链SPD平台。
6. 商品制造商在平台上将商品和物流信息联结在一起,并提交给平台。
1. 提高医疗物资的供应效率,让医疗机构得以快速采购到所需医疗物资。
2. 管理方式灵活,能够让多种医疗机构适用该模式。
3. 可以大大缩短医疗物资的供应链,减少医疗机构与制造商之间的交流环节,方便各方沟通,提高供应链整体效益。
4. 通过去中心化管理降低了采购成本,提高了采购效率,提高了整体效益。
5. 运营更加安全可靠,能够提高医疗物资的质量和安全性,保障患者的健康。
1. 需要医疗机构和供应商的积极参与,以及了解医疗物资供应链基本的运作原理。
2. 管理需要更丰富、全面,需要进行有效地监管,确保医疗物资的质量和安全性,防范风险。
医疗行业供应链优化管理办法在当今的医疗行业中,供应链管理的重要性日益凸显。
高效、优化的供应链不仅能够确保医疗机构及时获得所需的药品、医疗器械和设备等物资,还能有效控制成本、提高医疗服务质量,并在紧急情况下迅速响应。
然而,当前医疗行业供应链仍面临着诸多挑战,如信息不对称、库存管理不善、物流配送效率低下等。
为了应对这些挑战,实现医疗行业供应链的优化管理,以下是一些可行的办法。
一、建立完善的信息化系统医疗行业涉及众多的供应商、生产商、分销商和医疗机构,信息的及时、准确传递至关重要。
建立一个集成的信息化系统,能够将供应链上的各个环节连接起来,实现信息共享。
通过该系统,医疗机构可以实时了解药品和医疗器械的库存情况、供应商的交货时间、物流配送进度等信息,从而做出更加科学的采购决策。
同时,信息化系统还可以对医疗物资进行追溯管理。
从生产源头到最终使用,每一个环节的信息都能被准确记录,一旦出现质量问题,可以迅速定位并采取召回措施,保障患者的安全。
此外,利用大数据分析技术,对供应链中的数据进行挖掘和分析,能够预测市场需求、优化库存水平,降低库存成本。
二、优化库存管理库存管理是医疗行业供应链中的关键环节。
过高的库存会占用大量资金,增加运营成本;而过低的库存则可能导致医疗物资短缺,影响医疗服务的正常开展。
因此,需要采用科学的库存管理方法,如经济订货量(EOQ)模型、ABC 分类法等。
EOQ 模型可以帮助确定最佳的订货数量,在满足需求的前提下,使订货成本和库存持有成本之和最小化。
ABC 分类法则是根据物资的价值和重要性,将其分为 A、B、C 三类。
A 类物资价值高、重要性大,需要进行重点管理,严格控制库存水平;B 类物资次之;C 类物资价值较低,可以适当增加库存。
此外,还可以采用供应商管理库存(VMI)模式。
在这种模式下,供应商负责监控医疗机构的库存水平,并根据实际情况主动补货,从而减少医疗机构的库存管理工作,提高库存管理的效率和准确性。
医疗行业供应链管理随着医疗技术的进步和人们对健康关注的不断提升,医疗行业供应链管理显得尤为重要。
供应链管理是指在医疗行业中对供应链流程进行有效管理和优化,以确保医院、药企和其他医疗机构所需的药品、医疗设备和其他相关物资能够及时供应,并能够做到高质量、高效率和低成本。
一、供应链规划与设计医疗行业供应链管理的第一步是进行供应链规划与设计。
在这一阶段,医疗机构需要充分了解其需求和目标,同时与供应商建立合作关系,制定合理的供应链策略和目标。
供应链规划与设计需要考虑到供应链的各个环节,包括供应商选择和审查、采购计划、仓储和分销、物流管理等方面。
二、供应商选择与管理供应商选择和管理是医疗行业供应链管理中非常重要的环节。
医疗机构需要对潜在供应商进行调研和评估,以确保其产品的质量和合规性。
此外,医疗机构还需要与供应商建立长期合作关系,并进行供应商绩效评估,以确保供应链的稳定和连续性。
三、库存管理与控制医疗行业的供应链管理需要合理的库存管理与控制。
准确预测需求,避免库存积压或缺货现象,能够提高供应链的效率。
医疗机构可以运用先进的技术手段,如物联网和大数据分析,来实施准确的需求预测,以便做出合理的库存管理决策。
四、物流管理与优化医疗行业供应链管理的另一个重要环节是物流管理与优化。
高效的物流管理能够确保医疗设备和药品等物资能够按时到达医疗机构,以满足患者的需求。
医疗机构可以利用先进的物流管理技术,如物流信息系统和智能仓储设备,提高供应链的运作效率和可视性。
五、质量管理与安全保障质量管理与安全保障是医疗行业供应链管理中至关重要的一环。
医疗机构需要确保采购的产品符合相关的质量和安全标准,以保证患者的用药和治疗安全。
医疗机构可以与供应商共同制定严格的质量管理和安全标准,建立有效的质量监控和反馈机制。
六、信息技术的应用信息技术在医疗行业供应链管理中起到至关重要的作用。
医疗机构可以利用信息技术手段,如供应链管理系统和电子数据交换,实现供应链的信息化管理和数据共享,以提高供应链的可靠性和可追溯性。
中国医疗设备 2016年第31卷 12期 V OL.31 No.12151科学管理SCIENTIFIC MANAGEMENT引言我院医疗设备信息系统的使用已有多年,但随着时间的推进和业务量的增加,医院对医疗设备和医用耗材的管理有了精准的需求,同时上级主管部门对医用耗材的使用和监管也日益加强,我们现有的医疗设备信息系统存在诸多的局限,引入现代化的物流管理思路,对原有系统进行整合和升级已经势在必行[1]。
因此,我们从医院整体管理需求出发重新构建了满足卫生、财政、药监等政府主管部门的政策法规的医疗设备和物资供应链管理平台。
1 我院医疗设备与物资管理及信息化的现状(1)我院现有的医疗设备管理以固定资产的台账管理为主,缺乏专业的医疗设备管理系统,无法实现从科室采购申请、审核、招标、合同、安装验收、入出库、使用、维修、保修、预防性维护直至报废的设备全生命周期的完整管理,无法满足设备处日常管理的各项要求。
条码识别、RFID 、PDA 和无线网络等先进技术手段还未完整应用,无法实现资产的可视化管理。
(2)系统无法满足医院精细化管理和成本控制的要求。
对于手术室、导管室、重症监护室、检验科、供应室等重点科室缺乏二级库房管理,无法对其物资的流向进行管理。
病区三级库管理系统还未能正式启用,材料以领代支、不能准确统计实际消耗,收入与支出的配比性差,对科室进行成本分析的准确性造成影响。
此外,对于不可收费的卫生耗材,缺乏必要的事前成本控制手段。
(3)缺乏高值耗材管理系统,对于供应商备货及骨科等跟台材料的申请、采购、验收、使用、记账及监管存在管理隐患,仅凭手工经验管理已经无法满足高值耗材的规范管理要求,亟需利用信息系统建立全新的高值耗材规范采供流程,并利用条码管理实现全过程的追溯管理。
(4)物资管理、HIS 收费、财务软件等信息系统之间存在信息孤岛,需要通过流程整合和管理模式调整从根本上解决医院实物账和财务账不同步、材料收入支出配比不及时,以及材料计费过程中出现的漏费、错费、溢库等问题。
2 医疗设备和物资供应链管理系统的建设2.1 供应链系统建设的总体设计我们在医疗设备和物资供应链管理平台建设时充分考虑了设备、财务、临床使用科室以及供应商、主管部门等各个层面的管理需求,重新构建了医院物资管理流程。
新的系统包括5大部分:① 面向财务等部门的医疗设备与物资管理平台(涵盖原有系统各项功能);② 面向全院使用医疗设备和物资供应链管理系统的建设Construction of Medical Equipment and Material Supply Chain Management System[摘 要] 本文分析了我院原有医疗设备信息系统的状况,对构建新的医疗设备和物资供应链管理系统的设计和实施进行了介绍,并对其实践进行了评估。
阐述了引入现代化的物流管理思路构建的医疗设备和物资供应链系统,是现代化医院持续发展和实现精准管理的需要。
[关键词] 医疗设备;物资供应链;精准管理Abstract:This article analyzed the condition of existing medical equipment information system of our hospital, introduced the design and implementation of new medical equipment and material supply chain management system to be constructed, and also evaluated its practicability. It is discussed that, medical equipment and material supply chain system which introduces the idea of modern logistics management, meets the needs of realizing sustainable development and precision management of modern hospital.Key words: medical equipment; material supply chain; precision management[中图分类号] R197.323 [文献标识码] C doi :10.3969/j.issn.1674-1633.2016.12.043[文章编号] 1674-1633(2016)12-0151-03今毅,曾明平武汉大学中南医院 设备处,湖北 武汉 430071JIN Yi, ZEN Ming-pingDepartment of Equipment, Zhongnan Hospital of Wuhan University, Wuhan Hubei 430071, China收稿日期:2016-02-22修回日期:2016-03-20作者邮箱:whxw007@科学管理SCIENTIFIC MANAGEMENT部门需求的科室医疗物资管理平台;③针对各重点科室设立的高值耗材及二级库房管理平台;④基于互联网的供应商门户协作平台;⑤与HIS、财务等系统的业务整合及接口开发。
2.2 设备和物质供应链建设的实践在设备和物质供应链的具体实施过程中我们采取了分段方式,为配合相关科室的工作进度,以9个步骤来逐步完成实现。
(1)建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的供应链管理平台[2],实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。
(2)与HIS系统无缝连接,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联,杜绝使用中的不合理浪费。
对不可收费材料提供定额管理及使用控制等手段,从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。
(3)实现科室物资网上请领、请购的一体化,提供套餐等物资领用快捷方式,方便临床科室使用。
并提供相应物资的配送服务、设备网上报修、急救设备租赁服务等服务。
(4)实现采购过程的全面电子化管理,减少人工处理的差错率,更好地保障采购过程准确、及时地完成。
提供供应商门户平台,与供应商实现网络协同平台交互,提高采购效率。
(5)高值耗材采购通过供应商平台进行订单处理,确保院内使用时所有物资只需扫描条码即可完成,减轻临床科室、采购部门和中心库房工作人员的使用难度,保障医疗安全[3-4]。
(6)对重点科室设立科室二级库房,对出库到科室的物资消耗过程进行管理,满足医院对于科室成本核算精细化管理的要求[5]。
科室二级库房与中心库房管理系统之间实现业务联动、无缝集成,方便医院实时掌握全院的物资信息。
(7)系统支持物资的全条码化管理,在物资验收、入库、出库、消耗使用等所有环节均支持扫描条码快速录入。
支持由供应商进行医院物资条码的批量打印。
支持一物一码的条码生成、打印和识别,使用时可以精确跟踪到具体某个物品。
(8)支持物资零库存管理、供应商备货、第三方物流等管理模式,帮助医院减少库存资金积压。
库存物资进行高低储和安全量管理,并对失效进行预警提醒,提升仓储管理整体水平。
(9)实现医疗设备从科室申购(年度预算、临时采购预算)、审批、招标、安装验收、入出库、维修、预防性维护到报废处置的全生命周期的规范化管理,满足医疗设备质量管理的更高要求[5-6],更好地保障临床使用。
3 医疗设备与物资供应链构建后的业务流程(1)物资供应链管理的总体流程见图1。
(2)医疗设备与固定资产管理的总体业务流程见图2。
4 医疗设备与物资供应链的实践效果我院医疗设备与物质供应链自2015年6月开始运行,逐步完善使用至今已完成了临床各科室、医院各部门和供应商户之间的磨合,运行采购过程的全新电子化的管理,减少了人工处理的差错率,在为临床一线服务中比传统的业务流程更好地保障了采购过程的准确、及时性,达到了预期效果。
例如,重点科室医用耗材的二级库的使用,从科室申请备货、设备处采购入库、使用单位领用、使用目标信息登记、收费、出库、结算各个环节的全程管理,既能满足临床科室的需求,又能满足医院对科室成本核算和使用流向的实时监管,并基本杜绝了相关科室在医疗耗材上的溢库现象,在医院精细化管理过程和保障医疗安全方面取得了长足的进步。
5 结束语随着医疗科学技术的进步,医疗物质设备信息化管理系统的建设已成为医院现代化建设持续发展的必然趋势[7-8]。
我院将物流管理理念与运作模式融入信息系统所建立的医院医疗设备和物质供应链以来,实现了传统物资台帐管理、图1 物资供应链管理流程图1 医疗设备与固定资产管理流程中国医疗设备 2016年第31卷 12期 V OL.31 No.12 152科学管理SCIENTIFIC MANAGEMENTHIS收费、财务软件等信息模块之间的兼容,促进了物质设备信息流的畅通,达到了信息资源共享,为医院物资和设备物质的精准管理提供了可靠的依据,为医院物质设备管理水平的提升了提供了新的活力。
[参考文献][1] 金伟,吉建设,郑孔琳.基于供应链模式的医院采购流程再造与管理实践[J].中国医疗器械信息,2012,(2):33-34.[2] 杨小丽.关于构建和完善医院物流系统的探讨[J].经济师,2013,(5):127.[3] 庄绵.第三方医用耗材物流管理的探讨[J].医疗装备,2013,(1):58-59.[4] 任筠.医用高值耗材采购供应流程的改革探索[J].卫生职业教育,2015,(3):141-142.[5] 崔骊,李向东,云庆辉.医疗设备质量控制与管理面临的问题与对策[J].中国医学装备,2013,1(15):74-75.[6] 钱建国,李维嘉,张雷.JCI与医疗设备预防性维护[J].中国医疗设备,2010,25(6):9-12.[7] 周强,顾超.医院设备管理信息化系统设计[J].医疗卫生装备,2014,6(35):72-73.[8] 郭君伟,刘越泽,梁永德.试论信息化建设在医院经济管理中的重要性[J].经济师,2014,(12):279. C的手工记录和查阅,大大提高了工作效率。
通过物资管理系统可以进行二级库库存查询、盘点、月结、分析,快速准确的查到需要的相关资料。
优化了高值耗材的管理流程,提高了物资管理的水平[13-14]。
4 展望我院高值耗材在二级库条形码跟踪管理中采用病区试点推行,已经在手术室(包括普外、神经外科、运创、关节、骨科)、介入科(放射、血管、神经)、心导管及眼科手术室试点运行,将逐步推广到全院各个部门。
医院管理部门可实时了解二级库的耗材库存和实时消耗情况,能够规范医院的高值耗材流转,并对高值耗材供应计划达到可控,将会使医院的高值耗材管理更上一个台阶[15]。