K3系统工业供应链培训练习
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xxxx有限公司金蝶k3 培训测试题考试时间:60分钟姓名:一、单选题(每题2分,共40分)1.金蝶k3软件的所有数据都保存在()上A客户端电脑 B服务器电脑 C互联网 D移动硬盘2.以下()单据能关联销售出库生成。
A采购订单 B销售订单 C采购发票 D采购申请单3.采购申请单上的使用部门指哪个部门? ( )A采购部门 B生产部门 C申请部门 D仓库4.以下哪些不是物料的采购方式( )A现购 B赊购 C赊销 D委外加工入库5.计入成本的费用发票在系统中怎么处理?( )A在应收系统处理 B与采购发票补充钩稽 C与销售发票进行补充钩稽 D在应付系统处理6.采购管理中钩稽的单据是( )A外购入库单和费用发票 B采购发票和外购入库单 C采购订单和外购入库单 D采购订单和采购发票7.外购入库单中的往来科目什么采购方式中显示?( )A现销 B赊销 C受托代销 D零售8.赠品类型虚仓入库单,哪一项不是必须录入的项目?( )A单价 B物料 C单位 D数量9.一张外购入库单一次能拆分成几张单据?( )A 2B 4C 6D 810.在录入单据时,要进行物料查询,用快捷方式( )键。
A F6B F7C F8D F1211.仓库调拨单能够进行的业务是()。
A两个仓库之间调拨 B三个仓库之间调拨 C代管仓之间的调拨 D虚实仓之间的调拨12.产品入库单上哪些信息不是必须录入的?( )A编号 B交货单位 C业务员 D保管13.生产领料单中不能手工录入的项目是()。
A数量 B审核 C日期 D单价14.在查询物料收发汇总表的时候,怎么将物料的全部信息如物料全名,规格型号,代码显示出( ) A过滤条件中设置 B单据中设置 C页面设置 D显示隐藏列15.要进行盘点操作,在物料盘点表通过录入()调整账存数量A账存数量 B实存数量 C盘点数量 D调整数量16.即时库存怎么可以显示更准确?()A校对 B重新打开 C重新录入单据 D设置过滤条件17.下列哪种操作不在仓存系统操作?( )A采购申请 B组装拆卸作业 C盘点作业 D仓库调拨18.采购钩稽的作用?( )A确认采购成本 B确认采购数量 C分配采购费用 D确定成本与数量的配比19.拆单的影响?( )A改变客户 B改变录单人 C改变数量 D改变物料20.拆分单据可以修改什么字段?( )A物料 B数量 C单位 D单据编码二、多选题(每题3分,共45分)1.采购入库单的录入方法有哪些?( )A手工新增 B根据采购订单生成 C根据收货通知单生成 D根据销售订单生成2.以下()单据可以关联其他单据生成。
金蝶K3供应链系统培训-供应链整体金蝶K3供应链系统培训-供应链整体一、概述1、介绍金蝶K3供应链系统2、供应链管理的重要性3、本章节涉及的法律名词及注释:二、供应链规划与设计1、供应链战略规划2、供应链网络设计3、供应链流程设计4、供应链仓储设计5、供应链运输设计6、本章节涉及的法律名词及注释:三、供应商管理1、供应商评估与选择2、供应商合作与协调3、供应商绩效评估4、供应商质量管理5、本章节涉及的法律名词及注释:四、采购管理1、采购需求确认2、采购计划与采购单管理3、供应商报价与议价4、采购合同管理5、本章节涉及的法律名词及注释:五、库存管理1、库存分类与编码管理2、入库管理与质检3、出库管理与配送4、库存盘点与调整5、本章节涉及的法律名词及注释:六、订单管理1、销售订单管理2、采购订单管理3、订单配送与跟踪4、订单支付与结算5、本章节涉及的法律名词及注释:七、物流管理1、运输需求规划2、运输方式选择与运输商评估3、运输路线优化与调度4、运输跟踪与货物追踪5、本章节涉及的法律名词及注释:八、报表分析与决策1、供应链监控报表2、供应链绩效分析3、供应链决策支持4、本章节涉及的法律名词及注释:九、附件列表:2、供应商评估表格4、库存盘点表格5、运输跟踪报表:本文所涉及的法律名词及注释:- 供应链:指企业从供应商到客户的整个物流管理过程。
- 供应商:为企业提供原材料、零部件、产品等物质或服务的外部合作伙伴。
- 采购:指企业从供应商处购买物质或服务的行为。
- 库存:指企业存放的各种物料和产品,包括原材料、半成品和成品等。
- 订单:顾客向企业提出的购买需求或要求执行的服务要求。
- 物流:指货物从生产地点到消费地点的整个运输流程。
- 报表:通过统计和分析数据,以图表和文字的形式展示供应链管理情况和业务决策的文档。
- 绩效分析:通过对供应链各环节的数据进行统计和分析,评估供应链的绩效和效益。
- 决策支持:通过提供综合数据、报表和分析结果,帮助管理层做出决策的技术和工具。
K/3供应链系统测试题(2010年)学校: 姓名:_________________ 得分答题要求:请各位同学打开试卷的电子文档,并进入K3ERP系统,每位同学的回答都在电子文档中进行,答案直接记录在电子文档中,并用自己名字作为文件名保存。
在第二部份的实际操作中,除了把每一步的操作步骤写上,还需要把K3操作的截图放在答案中,老师将根据步骤及截图进行评卷。
例1:哪个子系统要求先录入初始数据才能进行系统参数设置_ C___A、总帐系统B、现金管理系统C、固定资产管理系统D、应收帐款管理系统一、单项选择题(10分,1分/题)10题1、采购部门根据原材料检测部门的通知,对部份不合格的原材料退还给供应商,采购部门向仓库发出退料通知时,在K3中应该输入( A )A.采购管理系统中的退料通知单;B.红字生产领料单;C.其他入库单;D.销售管理中的退料通知单2、企业在采购原材料时,获得供应商附带的一小批赠品,对该赠品应该如何处理,在K3中输入何单据?( B )A.外购入库单; B。
其它入库单; C。
其他出库单 D。
委外加工入库单 E 虚仓入库单。
3、给委外加工单位发原材料货时,应在K3中录入( A )A.委外加工出库单;B。
产品出库单;C。
退料通知单单;D。
生产领料单 E。
其它出库单4、在K3工业供应链系统中,通过哪个系统进行期末结帐处理。
()A.采购系统;B销售系统; C。
仓存系统;D。
存货核算系统5、在销售系统中,如发生退货业务,则发票如何录入( C )。
A、在销售发票中数量录入负数即可 ;B、直接做退货发票 ;C、直接做红字发票 ;D、在销售发票中选择红字,数量录入负数6、BOM中的父项是由下面那个物料组成的?( A )A.自制件 B。
外购件 C。
其它类;7、物料的编码必须在系统中是唯一的,一般编码时,充分考虑( A )A.物料编码:一般可以根据物料的性质、用途采取分类分级的办法进行编码,每个类别和级别中要充分保留余地。
k3供应链数据结构培训-(多应用版)K3供应链数据结构培训一、引言供应链管理在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。
一个高效的供应链可以降低成本、提高效率,并最终提升企业的市场竞争力。
K3供应链管理系统作为一款专业的供应链管理软件,已经在众多企业中得到了广泛的应用。
为了更好地利用K3供应链管理系统,本培训将对其数据结构进行详细解析,以帮助大家更好地理解和使用该系统。
二、K3供应链数据结构概述1.基础数据:包括供应商信息、客户信息、物料信息、仓库信息、部门信息、员工信息等。
这些数据是供应链管理的基础,对于后续的业务操作至关重要。
2.采购管理数据:包括采购订单、采购入库单、采购退货单等。
这些数据记录了企业与供应商之间的采购业务过程,对于跟踪采购进度、控制采购成本具有重要意义。
3.销售管理数据:包括销售订单、销售出库单、销售退货单等。
这些数据记录了企业与客户之间的销售业务过程,对于分析销售趋势、优化销售策略具有重要作用。
4.库存管理数据:包括库存初始数据、库存入库单、库存出库单、库存调拨单等。
这些数据反映了企业库存的实时情况,对于合理控制库存、降低库存成本具有重要意义。
5.生产管理数据:包括生产订单、生产领料单、生产入库单等。
这些数据记录了企业生产过程的相关信息,对于提高生产效率、降低生产成本具有重要作用。
6.财务管理数据:包括应付账款、应收账款、现金日记账等。
这些数据反映了企业的财务状况,对于企业决策者进行财务分析和决策具有重要意义。
7.系统管理数据:包括用户权限、操作日志等。
这些数据对于保障系统的正常运行、提高系统安全性具有重要意义。
三、K3供应链数据结构解析1.数据表结构:K3供应链管理系统采用关系型数据库进行数据存储,每个业务模块对应一组数据表。
这些数据表之间存在关联关系,共同构成了完整的数据结构。
2.字段设置:K3供应链管理系统的数据表字段设置合理,涵盖了业务操作所需的各种信息。
同时,系统支持自定义字段,以满足企业个性化需求。
第一部分建帐及初始化练习一建帐目的:掌握建帐的基本程序要求:按照下述给出的资料在K/3系统中间层建立一个帐套并对其进行系统设置、启用帐套。
(注意:括号里是相关文字的五笔代码)练习二业务系统初始化目的:掌握对业务系统的初始化的步骤及操作。
要求:根据下述资料按顺序完成业务系统初始化设置工作。
注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)一、总帐系统中从模板中引入会计科目(行业:工业企业)二、设置核算参数(“工具”菜单→“系统初始化”选择核算参数设置)1、启用年度:2006年启用期间:第九期2、核算方式:数量、金额核算3、库存更新控制:单据审核后立即更新注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
三、系统维护(一)系统设置1、单据编码规则(按系统默认设置)2、其他:(对以下选项打“√”)①审核人与制单人可为同一人②暂估凭证冲回方式:单到冲回四、资料维护(一)基础资料13、凭证字:记(yn)4、计量单位注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。
此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。
操作要点:1、如果计量单位组下有计量单位,必须先将计量单位删除,才能删除该计量单位组。
2、在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。
5、结算方式6、核算项目(1)客户资料:(2)部门资料(3)职员资料(5)物料资料(6)仓库资料注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮进行修改,或用“删除”按钮进行删除。
如录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。
其具体操作为:其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一具体系统资料,按右键选择“禁用”即可。
建账及初始化建账资料:(一)新建公司机构及账套1、公司机构代码:012、公司名称:广东非凡3、账套号:01.01(改为01.学号后三位,例如:01.001)4、账套名:非凡工业5、账套类型:标准供应链解决方案6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名7、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\(二)设置账套参数1、公司名称:广东非凡工业有限公司2、记账本位币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期间:2013年01月01日4、会计期间:自然年度会计期间(三)添加用户用户名认证方式用户组权限张华密码认证(不设密码)Administrators(系统管理员组) 不需授权李萍密码认证(不设密码)Users(一般用户组) 授予所有权限供应链系统初始化一、从模板中引入会计科目(基础资料——公共资料——科目)二、设置核算参数(初始化——生产管理——核算参数设置)再设置一下工厂日历1、启用年度:2013年启用期间:1期2、核算方式:数量、金额核算3、库存更新控制:单据保存后立即更新4、门店模块设置:不启用门店管理注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
三、系统设置(系统设置——系统设置)1、单据编码规则(按系统默认设置)2、其他:①审核人与制单人可为同一人(供应链整体选项)②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“✓”(供应链整体选项)③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回(核算系统选项)四、资料维护(基础资料——公共资料)(一)增加两种币别。
注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)(币别)币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型HKD 港币 1.08 原币*汇率=本位币浮动汇率USD 美元8.45 原币*汇率=本位币浮动汇率(二)增加凭证字为“记”字。
(凭证字)(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
K3/V11.0供应链模拟考试A判断题1(1.5分) :初始化数据录入完成后,在结束初始化以前,供应链系统的启用期间仍然可以更改。
()对错考生答案:对2(1.5分) :一个计量单位组中只能有一个默认的计量单位。
()对错考生答案:对3(1.5分) :采购申请单通过下推式关联按供应商(来源)生成采购订单。
()对错考生答案:对4(1.5分) : k/3系统根据采购入库单来更新供货信息。
()对错考生答案:错5(1.5分) :现销的销售发票不可以传递到应付系统。
()对错考生答案:错6(1.5分) :在仓存系统中各种报表都可导出为EXCEL文件形式。
()对错考生答案:对7(1.5分) :即使使用了双计量单位,但生成的账表的期末结存数量还是以默认的基本计量单位和常用计量单位来做统计。
()对错考生答案:对8(1.5分) :若先启用供应链系统,则供应链系统的初始数据可导出到总账系统。
()对错考生答案:对9(1.5分) :详细的用户授权是通过<高级>按钮来进行的。
()对错考生答案:对10(1.5分) :如果销售出库单是在销售系统中制作的,那么在仓存系统可对该单据进行查看。
()对错考生答案:对11(1.5分) :系统允许直接删除已经生成了盘盈单的盘点方案。
()对错考生答案:错12(1.5分) :库存盘点不可以盘点即时库存。
()对错考生答案:错13(1.5分) :进口单证需要和外购入为单钩稽确认成本。
()对错考生答案:14(1.5分) :已经做了凭证的采购发票能外购入库核算界面过滤出来。
()对错考生答案:错15(1.5分) :抽检的物料可不可以设置成检验不检验都可以入库。
()对错考生答案:错16(1.5分) : K3可以要实现自己做的单据只能自己看到。
()对错考生答案:对17(1.5分) :系统用户管理中新增后的用户可以随时修改用户名。
()对错考生答案:对18(1.5分) :初始化前的库存单据会影响初始库存成本。
金蝶软件K/3供应链上机练习题建账及初始化建账资料:(一)新建公司机构及账套1、公司机构代码:012、公司名称:北京荣发集团3、账套号:01.014、账套名:北京荣发集团5、账套类型:标准供应链解决方案6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名7、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\(二)设置账套参数1、公司名称:珠海科干信息管理公司2、记账本位币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期间:2012年06月01日4、会计期间:自然年度会计期间(三)添加用户供应链系统初始化一、从模板中引入会计科目:新会计准则科目(基础资料——公共资料——科目)二、设置核算参数(初始化——生产管理——核算参数设置)再设置一下工厂日历1、启用年度:2012年启用期间:6期2、核算方式:数量、金额核算3、库存更新控制:单据保存后立即更新4、门店模块设置:不启用门店管理注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
三、系统设置(系统设置——系统设置)1、单据编码规则(按系统默认设置)2、其他:①将费用发票设置为审核人与制单人可为同一人②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“ ”(供应链整体选项)③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回(核算系统选项)四、资料维护(基础资料——公共资料)(一)增加两种币别。
注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)(币别)(二)增加凭证字为“记”字。
(凭证字)(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(计量单位——新增《增的是计量单位组》——新增《增的是计量单位》)(四)增加支票结算方式。
(结算方式)(五)会计科目维护(1)增加会计科目(科目)(2)会计科目的修改:(3)将所有的会计科目以EXCEL表格文件形式引出,文件名为科目(六)新增相关核算项目资料(1)新增“部门”资料:(部门)(2)新增“职员”资料:(职员)(3)新增“供应商”资料:(供应商)(4)新增“客户”资料:(客户)(5)新增“仓库”资料:(仓库)(6)新增“物料”资料:(物料)先设上级组 01 材料02 产品1、2012年5月14日收到恒星公司发来(01.01)甲材料100公斤,暂估价为10元(原材料仓)。
金蝶K/3供应链试题附答案一、单选题(每题1分,共30分)1、以下()单据能关联销售订单生成。
A、采购订单;B、外购入库单;C、采购发票;D、采购申请单 D2、可进行单据反审核操作的人员有()。
A、有审核权限的所有人员;B、单据的原审核人;C、系统管理员;D、以上所有人员都可以 B3、在录入单据时,要进行即时库存查询,用快捷方式()。
A、F6 ;B、F7 ;C、F8 ;D、F12 D4、若从仓库领用10件自产的A产品赠送给客户,应做()。
A、销售出库单;B、其他出库单;C、赠品出库单;D、委外加工出库单 B5、供应链初始化中启用期间在哪里设置()。
A、核算参数设置;B、中间层建帐中;C、系统设置;D、不用设置 A6、仓库调拨单能够进行的业务是()。
A、虚仓之间的调拨;B、实仓之间的调拨;C、代管仓之间的调拨;D、虚实仓之间的调拨 B7、下列关于K/3虚仓说法正确的是()。
A、企业中只能设置一个虚仓;B、虚仓既能核算数量也能核算金额;C、虚仓只能核算数量不能核算金额;D、虚仓是指在企业外建立的仓库 C8、单据号的前缀在()设置。
A、系统设置;B、新增单据的单据设置中;C、基础资料;D、备注资料 A9、以下()单据不能关联其他单据生成。
A、销售发票;B、销售订单;C、销售出库单;D、销售报价单 D10、销售发票中不能手工录入的项目是()。
A、数量;B、审核;C、日期;D、购货单位 B11、在销售订单单据序时簿中如果要查看本单据关联生成的销售报价单,需进行()操作。
A、上查;B、下查;C、上推;D、下推 A12、在销售系统中新增了一张销售方式为赊销的发票,则该凭证应在()系统生成。
A、销售系统;B、存货核算系统;C、应收系统;D、总帐系统 B13、在存货核算系统中凭证一般是根据()模板来自动生成凭证。
A、系统自带的摸板;B、默认摸板;C、系统自动选择的摸板;D、系统随机选择的摸板 B14、在工业供需链中,如核算方式为数量、金额核算时,则在()系统做结帐处理。
金蝶K/3供应链考试题建账及初始化建账资料:(一)新建公司机构及账套1、公司机构代码:012、公司名称:XXX股份有限公司(XXX为自己的姓名)3、账套号:01.014、账套名:XXX公司5、账套类型:标准供应链解决方案(二)设置账套参数1、公司名称:XXX股份有限公司2、记账本位币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期间:2011年10月01日4、会计期间:自然年度会计期间(三)添加用户一、从模板中引入会计科目(会计科目模版采用“股份制企业”)二、资料维护(一)增加两种币别。
注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)(二)增加凭证字为“记”字。
(三)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。
(四)增加支票结算方式。
(五)会计科目维护(1)增加会计科目(2)会计科目的修改:(六)新增相关核算项目资料(1)新增“部门”资料:(2)新增“职员”资料:(3)新增“供应商”资料:(4)新增“客户”资料:(5)新增“仓库”资料:(6)新增“物料”资料:先设上级组 01 材料02 产品三、初始余额录入四、录入初始单据并进行单据审核1、2011年9月14日收到恒星公司发来(01.01)甲材料100公斤,暂估单价为20元(原材料仓)。
2、2011年9月30日向长城公司发出乙材料(01.02)100公斤,单价为100元(从原材料仓发出)。
五、设置核算参数1、启用年度:2011年启用期间:10期2、核算方式:数量、金额核算3、库存更新控制:单据保存后立即更新4、门店模块设置:不启用门店管理工厂日历中,企业全年无休六、系统设置1、单据编码规则(按系统默认设置)2、其他:①审核人与制单人可为同一人②去掉“若应收应付系统未结束初始化,则业务系统发票不允许保存”的“✓”③“√”上“外购入库生成暂估冲回凭证”选项,暂估冲回凭证生成方式:单到冲回供应链系统日常处理练习采购管理系统资料:1、货到单未到行政部人员李萍于2011年10月3日向南方公司订购甲材料1000公斤,单价20元(不含税价)。
K/3工业供需链练习第一部分建帐及初始化练习一建帐目的:掌握建帐的基本程序要求:按照下述给出的资料在K/3系统中间层建立一个帐套并对其进行系统设置、启用帐套。
(注意:括号里是相关文字的五笔代码)(一)新建帐套1、帐套号:0012、帐套名:创达(wbj dp)3、帐套类型:工业企业4、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名5、数据库文件路径:C:\MSSQL\DATA\(二)设置帐套参数1、公司名称:创达有限公司(wbj dp e bv wcng)2、记帐本位币:人民币货币代码:RMB3、会计期间:自然年度会计期间4、帐套启用期间:2001年第九期练习二业务系统初始化目的:掌握对业务系统的初始化的步骤及操作。
要求:根据下述资料按顺序完成业务系统初始化设置工作。
注意:采购、销售、仓存、存货核算四个系统,只要在其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成)一、总帐系统中从模板中引入会计科目(行业:工业企业)二、设置核算参数(“工具”菜单→“系统初始化”选择核算参数设置)1、启用年度:2001年启用期间:第九期2、税率:17%3、核算方式:数量、金额核算4、库存结余控制:不允许负结存5、库存更新控制:单据保存后立即更新6、销售模块设置:销售模块不区分内外销注意:核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。
三、系统维护(一)系统设置1、单据编码规则(按系统默认设置)2、其他:(对以下选项打“√”)①审核人与制单人可为同一人②金额在仓库可见③暂估凭证冲回方式:单到冲回四、资料维护(一)基础资料12、币别:人民币(系统默认)3、凭证字:记(yn)4、计量单位注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。
此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。
操作要点:1、如果计量单位组下有计量单位,必须先将计量单位删除,才能删除该计量单位组。
2、在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位,所以用户有多少必须要用的计量单位,则必须要设置多少个计量单位组。
56、核算项目(1)客户资料:(2)部门资料(4)供应商资料(5)物料资料物料类别(设置为上级组)物料(6)仓库资料注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮进行修改,或用“删除”按钮进行删除。
如录入初始数据后,系统将不允许再修改或删除这些会计科目,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,且不能修改或删除的系统资料禁止使用。
其具体操作为:其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一具体系统资料,按右键选择“禁用”即可。
(二)BOM 单(即产品结构清单)单色圆珠笔:笔身组件(1支)=笔芯(1支)+笔壳(1个)单色圆珠笔 (1支)=笔身组件(1支)+笔帽(1个) 三色圆珠笔:三色圆珠笔(1支)= 笔芯(3支)+笔帽(1个) +笔壳(1个)+弹簧(3个)12、新增BOM 单 ①单色圆珠笔:笔身组件(1支)=笔芯(1支)+笔壳(1个)单色圆珠笔 (1支)=笔身组件(1支)+笔帽(1个) 笔身组件②三色圆珠笔:三色圆珠笔(1支)= 笔芯(3支)+笔帽(1个) +笔壳(1个)+弹簧(3个)五、初始数据录入操作要点:1、录入初始化数据时,首先要选择具体某仓库,分不同的仓库录入数据。
在此不能直接选择“全部仓库”,否则无法录入数据。
2、物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”,则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。
3、把录入的初始数据与总帐的存货科目数据核对,确认无误后再启用系统。
六、录入初始单据并进行单据审核。
1、2001年8月14日收到佳和公司发来(001.02)笔壳2000个,暂估价为3元(材料仓)。
2、2001年8月30日向科达公司发出商品(003.01)单色圆珠笔1000支,单价为5元(从产成品仓发出)。
操作要点:在执行启用业务系统操作时,必须保证单据已审核才能启用。
七、启用业务系统★注意:本业务系统一旦启用,初始数据就不能进行修改。
该操作不可逆。
第二部分工业进销存业务练习练习一采购管理系统目的:掌握K/3采购系统日常业务处理工作,熟悉五种业务类型的操作流程要求:①根据以下业务资料进行采购系统各种业务单据制作②进行采购发票审核③掌握各种帐表的查看技巧1、货到单未到采购部采购人员李明于2001年9月3日向新达公司订购笔芯1000支,单价1元(不含税价)。
2001年9月4日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员陈力经检验合格后入库(材料仓)。
2001年9月8日新达公司开出增值税发票。
业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票2、暂估入库采购部采购人员黄平于2001年9月10日向永益公司订购笔帽3000个,单价0.5元(不含税价);笔壳2000个,单价0.3元(不含税价)。
2001年9月11日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员陈力检验合格后入库(原材料仓)。
业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票(下月发票到后做)3、单货同到采购部采购人员黄平于2001年9月20日向佳和公司订购笔芯2000支,单价0.8元(不含税价)。
2001年9月25日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员陈力经检验合格后入库(原材料仓)。
同日收到佳和公司开出的增值税发票。
业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票4、单先到货后到采购部采购人员黄平于2001年9月25日向永益公司订购笔壳1000个,单价0.4元(不含税价)。
2001年9月27日收到永益公司开出的增值税发票,次日货到,采购部门通知仓库入库,仓管人员陈力验收入库(原材料仓)。
业务流程:采购订单→采购发票→采购收料通知单(从采购发票获取)→外购入库单5、退货业务仓管人员陈力发现2001年9月25日向永益公司购入的笔壳100个有质量问题,采购人员决定并于2001年9月29日从原材料仓退货。
2001年9月30日永益公司开出红字增值税发票。
业务流程:红字外购入库单→红字采购发票6、收到部分货物采购部采购人员黄平于2001年9月26日向新达公司订购笔帽3000个,单价为1元(不含税价)。
2001年9月28日收到科达公司发来笔帽1000个,采购部门通知仓库入库,仓管人员陈力验收入库(原材料仓)。
业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单7、代管物资业务(通过收料通知单做待验仓入库)2001年9月30日收到佳和公司发来的代管物资单色圆珠笔1000支,入代管物资仓。
7、付给供应商永益公司货款200元1、单据录入时如需“关联”其他单据生成,可通过“XX单号”选择所需的单据,但要注意“关联”所选择的单据必须经过审核。
2、发票审核时,发票必须是当期的单据,否则无法审核。
练习二仓存管理系统目的:掌握K/3仓存系统各种出入库业务单据的制作;库存盘点的操作流程等日常业务的处理方法要求:①根据以下资料进行仓存系统各种出入库业务单据制作②对仓库进行期末库存盘点,并进行库存数量调整③掌握各种帐表的查看技巧1、生产领料单生产一部张恒于2001年9月10日向仓库领用原材料笔芯600支、笔帽300个、笔壳300个。
2、生产领料单生产二部王和于2001年9月12日向仓库领用原材料笔芯300支、笔壳100个。
3、生产退料(红字生产领料单)生产一部于2001年9月15日退回原材料笔芯50支到原材料仓。
4、产品入库单生产二部王和于2001年9月20日入库半成品笔身组件100个。
5、委外加工出库单2001年9月17日张恒领料笔身组件100个、笔帽100个,发送到新达公司加工。
6、委外加工入库单2001年9月25日新达公司将加工好的产成品三色圆珠笔100支送回原材料仓库。
委外加工业务流程:委外加工出库→委外加工入库7、产品入库单生产一部张恒于2001年9月22日入库产成品单色圆珠笔300支。
8、调拨单2001年9月26日发现三色圆珠笔应该入产成品仓,而现在入了原材料仓,现更改重新入库。
9、盘盈、盘亏单企业于2001年9月30日进行仓库盘点,发现实际库存笔芯比帐面多50支,笔帽比帐面少80个,做盘盈盘亏处理。
10、其他出库单销售人员赵立于2001年9月31日从产成品仓库领取了10支单色圆珠笔、20支三色圆笔送给客户安迅公司。
11、销售出库单销售人员赵立于2001年9月31日销售了10支单色圆珠笔、20支三色圆笔送给客户安迅公司。
练习三存货核算系统目的:掌握K/3存货核算系统各种出入库核算;凭证制作;期末结帐等处理方法要求:①根据以下资料进行存货系统各种出入库核算②制作各种业务的凭证模板,生成各种业务凭证③进行期末结帐、期末存货的金额调整④掌握各种帐表的查看技巧1、企业本月共发生了800元采购运输费,按采购物料的金额分摊入物料的入库成本,并确定本月发生的外购物料的入库成本。
(外购入库核算)2、确定企业自制产品的入库成本,经过核算确定:单色圆珠笔3元,三色圆珠笔5元。
(自制入库核算)3、企业2001年9月25日委外加工后物料入库,确定其成本5元。
(委外加工入库核算)4、计算本月红字出库产品的成本,根据产品入库计算所得成本,三色圆珠笔销售退回单位成本为5元。
(红字出库核算)5、财务人员根据物料笔芯的入库成本确定其盘盈成本2元/个。
(自制入库核算)6、计算本月发出材料的成本。
(材料出库核算)7、计算本月发出产品的成本。
(产品出库核算)8、生成本期发生的物流业务的凭证。
(记帐凭证管理)处理流程:制作凭证模板→生成凭证→修改凭证→审核凭证9、金额调整单(在存货核算系统中期初末处理做)企业于2001年9月31日发现财务帐中单色圆珠笔的金额比实际少了300元,而数量正确。
补充说明:①在制作产品入库凭证前必须说明一点,当所有生产的费用归集到生产成本后,财务人需手工在总帐中做一张凭证:借:生产成本—成本汇总(下挂物料核算项目)贷:生产成本—直接材料生产成本—直接人工生产成本—制造费用将所有的生产成本转入成本汇总。
因为在制作产品入库凭证模板时,无法在单据上将生产成本分成明细科目取数,只能从产品入库单据上取总数。
设定产品入库单凭证模板时分录为:借:产成品贷:生产成本—成本汇总(下挂物料核算项目) 注意:生产成本——成本汇总有下挂核算项目“物料”,所以要选择“核算项目”,取单据上有的物料项目。
②在设定模板时,采购发票和外购入库单的模板是统一通过“外购入库单”中去设定。
分录为:借:原材料(半成品)应交税金——应交增值税——进项税(发票税金)应交税金——应交增值税——进项税(运费税金)贷:应付帐款银行存款外购入库单模板设定为9、期末结帐。