电子商务背景下企业财务管理模式探讨
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电子商务对财务管理方式的影响随着信息技术和互联网的发展,电子商务已经成为一种全新的商务模式,它已经彻底改变了传统商业的运作方式。
电子商务通过互联网平台提供了更加快速、更加方便的购买体验,使商品的流通速度更快,商家能够获取更多的销售机会,同时也为消费者带来了信任、安全、方便的购物体验。
尽管电子商务已经成为了一个极其重要的经济因素,但是它在财务管理方式上的影响却经常被忽视。
本篇文章就将重点探讨电子商务对财务管理方式的影响。
电子商务影响财务管理的方式1、改变了财务管理的核心要素:商业流程流程在财务管理中起着非常重要的作用,电子商务通过加速物流流程和业务流程来实现流程优化。
在物流方面,电子商务利用现代化信息技术,使得物流最大程度地提高了流通效率,提高了客户的满意度。
在业务流程方面,电子商务为企业提供了全新的营销方式,从而能更好地激发消费者的购买欲望和消费能力。
这些变化使得电子商务成为了改变商业流程的非常有效的工具。
2、提高了财务管理的效率财务管理效率的提高主要体现在以下两方面:首先,电子商务的交易流程通常与传统的实体店拥有些许不同,并且具有更加灵活的交易方式。
例如,通过电子商务平台,客户可以随时随地订购商品并可选择物流的时间、地点等,极大地方便了交易的进行。
这种方式使得财务管理的处理速度有了极大的提升,节约了企业的时间和人力成本。
其次,电子商务通过与现代信息技术的结合进一步提高了数据处理的速度和准确性。
例如,电子商务中的在线支付、税务申报、数据分析等工具可以充分利用现代信息技术的便利性,极大地提高了数据处理的速度和准确性,节约了企业的数据处理成本,使企业可以更好的利用资源。
3、影响了财务管理的数据处理方式数据处理方面是财务管理中极为重要的部分。
电子商务通过网络平台将订单数据实时化,这些数据可以帮助企业更好地进行财务管理。
可靠的订单数据是企业审计的关键环节,也是财务管理人员进行预算、销售分析等工作的必备数据来源。
电子商务平台下企业财务管理存在的问题及对策随着互联网的快速发展,电子商务平台已经成为了许多企业进行交易和销售的主要渠道。
电子商务平台的出现为企业带来了许多便利,但同时也带来了一些新的财务管理问题。
本文将探讨在电子商务平台下企业财务管理存在的问题,并提出相应的对策。
一、问题:1. 资金监控困难传统的企业往往通过对银行账户的监控来实现资金的控制和监管,但是在电子商务平台下,企业可能面临多个支付渠道和账户,这使得资金监控变得困难。
企业很难做到对所有资金流向的实时监控和有效管理。
2. 交易风险增大在电子商务平台下,企业可能会面临信用卡欺诈、虚假交易等风险,这可能导致企业遭受经济损失。
3. 税收管理难度加大电子商务平台跨境交易的特点使企业在涉及税收管理的时候面临更大的挑战。
企业需要更好地了解各国家的税收政策,并且需要面对跨境支付、外汇风险等问题。
4. 数据安全风险在电子商务平台下,企业需要处理大量的客户信息和交易信息,这些信息的泄露可能带来巨大的风险,不仅可能导致经济损失,还可能损害企业的声誉。
二、对策1. 引入财务管理工具企业可以引入财务管理工具,通过数据汇总和分析,实现对资金流向的监控和管理。
这些财务管理工具可以帮助企业实现对不同支付渠道的统一管理,提高资金监控的效率。
2. 加强交易风险管理企业可以通过引入第三方支付机构以及风险管理系统来加强交易风险的管理。
通过与信用卡公司和金融机构合作,建立起完善的支付体系和风险管理机制,及时发现和应对风险。
3. 完善税收管理机制企业需要加强对各国家税收政策的了解,建立起完善的税收管理机制。
企业可以利用外汇管理工具来降低跨境交易的风险,确保税收的合规性。
4. 加强数据安全管理企业应该加强对客户信息和交易信息的保护,引入数据加密和安全认证技术,建立起完善的数据安全管理体系。
企业可以购买相关的数据泄露保险,以应对可能发生的损失。
三、结语在电子商务平台下,企业财务管理面临着新的挑战,但也同时面临着新的机遇。
电子商务企业财务管理的流程和模式财务管理模式的改革和管理流程简化变革都体现着互联网技术对企业财务管理的影响。
下面跟着店铺一起来探讨电子商务企业财务管理的流程和模式。
电子商务企业财务管理的流程1.特性传统企业财务管理流程包含经济业务发生、业务人员记录,提交原始凭证,审核原始凭证、编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,传送财务报表,公司审计清查,汇总编制总体财务报表如上步骤。
可以发现具有结构过于冗杂,过程过于繁琐;片中资金流,不能有效反应物流和信息流;重复加工数据,拖累财务管理效率,难以反映真实业务状况等缺陷。
电子商务企业的财务管理流程应具备实现财务和业务统一,实现资金流、信息流、物流三者的统一,实现时间和空间的统一等特征。
2.流程设计电子商务企业财务管理流程设计的制约因素主要包括遵守财务会计法律法规和维护利益相关者构成的外部因素和企业所处生命周期、企业规模、公司管理结构和电子商务企业财务管理模式所组成的内部因素;流程设计过程中亦需要遵循适应企业特性、支持企业战略目标、功能管理原则和突出绩效因素等基本原则;流程设计路径需要经过明确设计目标、面向对象分析、重塑财务观念、业务流程再造和财务组织更新这几个步骤;最后根据上述电子商务企业财务管理流程特性、设计原则和路径,财务管理流程如下图。
电子商务企业财务管理的主要模式1.网络财务模式应用互联网与信息技术串联企业各个层面与环节形成以财务部门为核心的信息链实现管理各环节与财务管理的信息整合的模式称为网络财务模式;简化了公司与各分支机构财务信息流动的环节,便捷了企业财务远程操作,有助于清除传统财务管理模式死角提升资金利用率。
网络财务管理具有实现信息共享,转变动态核算,无纸化业务处理,有效化控制成本,合理控制财务运营风险和科学提供决策信息的特点。
2.财务再生模式仿照企业管理过程中抛弃现有结构模式从根本上重新设计活动流程的“企业再生”理念,实现颠覆性改变;企业在财务管理环节重新检查修正自我定位,从组织策略、岗位设置方面转变工作流程提升管理效率;“财务再生”摆脱现行运行模式从零构建,细致分析全流程、筛选管理中基本主要环节生成新的财务系统。
电子商务对企业财务管理的影响及对策电子商务的出现对企业的财务管理产生了深远的影响,企业需要采取一些对策来适应这种变化。
1. 资金流动变得更加便捷。
电子商务通过在线支付等方式简化了企业与客户之间的交易,使得资金的收付变得更加快捷方便。
企业需要相应调整财务管理流程,加强对资金流动的监控,确保资金的安全性和流动性。
2. 财务信息管理更加透明。
电子商务使得企业能够实时、准确地获取到各种财务信息,包括销售数据、财务报表等。
企业需要建立完善的财务信息管理系统,及时分析和利用这些信息,以支持决策和优化财务管理。
3. 成本结构发生变化。
电子商务使得企业的运营成本得到降低,包括物流费用、仓储费用等。
企业可以通过适时调整定价策略、优化供应链管理等方式降低成本,并更好地控制和管理成本结构。
4. 风险管理更加重要。
电子商务的发展给企业带来了一系列风险,包括信息安全风险、交易风险等。
企业需要建立健全的风险管理体系,包括信息安全保障措施、风险评估及溢价预警机制等,以提前应对和化解各种风险。
针对以上影响,企业可以采取以下对策:1. 建立完善的电子商务财务管理体系。
包括建立高效的在线支付系统、电子商务财务信息管理系统等,以更好地实现资金的管理和流动。
2. 加强对财务信息的分析和利用。
通过对电子商务数据的分析,及时把握市场变化,优化决策和财务管理。
3. 优化成本结构,提高竞争力。
利用电子商务的便捷性和高效性,降低运营成本,提高企业的竞争力。
电子商务对企业财务管理带来了很多新的挑战和机遇,企业需要适应这种变化,建立适应性的财务管理模式,以实现财务的高效运作和管理。
论电子商务环境下的企业财务管理研究【摘要】随着电子商务的蓬勃发展,企业财务管理在这一新环境下面临诸多挑战和机遇。
本文从电子商务对企业财务管理的影响、企业财务管理策略、财务信息化在电子商务中的应用、风险管理的作用、以及未来发展趋势等方面进行探讨。
在电子商务环境下,企业财务管理需要注重信息化和风险管理,以把握机会、应对挑战。
结论部分总结当前电子商务环境下企业财务管理研究的现状,启示企业要重视财务信息化和风险管理,展望未来研究方向也指向了更深入的探讨和实践。
本文的研究对企业财务管理提供了重要的参考和启示,为未来的研究工作提供了方向和动力。
【关键词】电子商务、企业财务管理、影响、策略、财务信息化、风险管理、发展趋势、现状、启示、未来研究方向1. 引言1.1 电子商务的发展背景电子商务是指利用电子技术和网络进行商务活动的一种商业模式。
随着互联网的快速发展和普及,电子商务在全球范围内得到了广泛应用,成为了现代商业发展的主要趋势之一。
电子商务的发展背景可以追溯到20世纪70年代的电子邮件和EDI技术的应用,到90年代互联网的普及和电子支付系统的建立,以及近年来移动互联网和社交媒体的兴起,电子商务已经涵盖了各个领域,改变了人们的消费习惯和企业的商业模式。
随着电子商务的快速发展,传统企业面临了新的挑战和机遇。
企业需要不断调整自身的经营模式,加大对电子商务的投入和应用,以适应市场的变化和满足消费者的需求。
电子商务不仅提高了企业的销售效率和市场覆盖面,还优化了企业的供应链管理和客户关系管理。
了解电子商务的发展背景对于企业财务管理至关重要,可以帮助企业抓住机遇,规避风险,实现长期可持续发展。
1.2 企业财务管理的重要性企业财务管理是企业经营管理的重要组成部分,它关乎企业的生存和发展。
在电子商务环境下,企业财务管理的重要性更加突出。
企业财务管理可以帮助企业有效管理资金流,合理配置资金资源,确保企业持续稳健经营。
通过财务管理,企业可以实现资金的灵活运用,提高资金利用效率,最大限度地降低企业资金成本,增加企业盈利水平。
电子商务环境下企业财务管理对策
随着电子商务的发展,企业财务管理也面临着新的挑战和机遇。
以下是电子商务环境下企业财务管理对策:
1.加强财务信息管理。
企业在进行电子商务时,需要及时获取
和整合财务相关的信息,以便更准确地制定经营策略和决策。
2.建立安全可靠的在线支付系统。
为了保障交易安全和付款的
可靠性,企业需要建立完善的在线支付系统,并且要时刻关注和更
新支付系统的安全防范措施。
3.合理运用资金。
企业在进行电子商务时,需要合理规划和运
用资金,避免过度投入或资金占用过多而导致企业资金链紧张。
4.提高财务管理水平。
在电子商务环境下,企业需要不断提高
财务管理水平,加强财务管理人员的能力和素质,以适应电子商务
的发展和变化。
5.加强财务风险控制。
电子商务涉及的风险比传统的商务模式
更加复杂,企业需要不断加强财务风险控制,及时发现和化解风险,保障企业的财务安全。
电子商务背景下企业财务管理模式探讨作者:李红艳唐綝杨景海来源:《现代商贸工业》2018年第04期摘要:信息技术的发展,使商业发展发生了很多改变,最显著的便是在交易方式上,电子商务的出现和发展证实了这一点,在这样的背景下,习惯了传统商务模式的企业也要对交易活动涉及的财务管理模式进行创新和优化,使之能在最短的时间内,适应这种新背景,如此才能在如此激烈的市场竞争力中脱颖而出。
总之对企业财务管理模式进行优化,有助于财务管理效率提高,这对企业长期运营是有益处的。
关键词:电子商务背景;企业财务;管理模式;优化措施中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/ki.16723198.2018.04.052在电子商务背景下,企业财务管理模式为了积极适应,多少会发生些改变,使管理模式有了电子商务的特征,但在管理模式日臻完善的过程中,还是存在许多问题的,需要企业一一完美解决。
本文主要针对电子商务背景下企业财务管理模式进行探讨。
1电子商务背景下企业财务管理模式改变1.1财务处理流程改变财务处理流程和秩序是有一定规范的,在财务处理中,无论是人工处理还是信息软件处理,都要遵守这样的规范。
在整个财务流程中,先要将所有相关账目整理到一起,对其进行明细分析和数据对账,然后在进行核算,审核。
这系列的流程主要是确保财务处理不会发生差错。
在实际中,以往进行财务处理都是人工进行,这么多的数据在整理分析的过程中,总会出现误差,进而影响着财务管理活动,但电子商务出现后,多种财务软件的应用,使这些处理流程逐渐一体化,只需要输入原始数据,进行软件操作后,就会直接自动出现相关的分析结果,大大提高了财务处理效率,处理流程业规范了许多。
1.2财务内部制度调整电子商务的应用,使企业之间进行业务开展形式和方式以及工作人员之间的联系方式、合作交易方式都发生了改变,企业财务内部制度也要作出相关调整,使企业双方之间能积极利用这种背景优势,促进合作,使财务在双方之间能顺利流通。
需要进行调整的有内部和标准规范方面。
1.3财务组织结构调整在电子商务问世之前,财务部门内部结构不完整,因为众多部门的限制,也不能完全发挥财务管理活动,毕竟财务管理权不只掌握在财务部门,这种管权不专现象,会使财务部门每次在进行财务核算工作时寸步难行,众多部门之间无法做到合理分工,所有部门在财务活动中的职能并没有被完全规定。
此外这些部门还需要对负责范围内的财务活动进行营销和供应工作等,这就增加了部门工作量,工作效率可见一斑。
电子商务解决了以上问题,主要在于财务组织结构方面的重新调整,使财务管理活动主要承担于虚拟网络管理部门手中,多种虚拟网络技术的出现也为财务管理活动提供了管理到位的契机,其他部门也不用插手该管理活动,只负责参与数据提交整理工作。
1.4财务办公软件升级电子商务出现后,相关的财务办公软件一一出现,并随着管理要求的提高,软件的功能以及精度日臻完善,现在这些办公软件使用不再有因为系统不同、部门不同等带来的界限,相反使用范围逐渐变广,自动化也更强一些,并且还在不断升级开发中。
2电子商务背景下企业财务管理模式特征2.1财务控制加强利用电子商务进行财务交易,相关的信息会被自动保存下来,这些信息汇集到相关的财务信息系统中,如果企业相关人员需要对这些数据进行查询和利用,只需要登入信息系统,输入关键词,就可以将相关的财务数据查找出来,这种借助了信息网络技术的搜寻方式,不仅速度快,节约时间,提供的数据信息还很完整、准确,这就使得企业管理人员加强对财务控制。
电子商务交易双方之间进行财务信息交流,也能实现最短时间内的反馈。
并且在电子商务背景下,所有的财务活动都可以在相关人员的监控之下,这就避免了很多财务管理问题的出现。
2.2各种管理权集中化在电子商务背景下,不管是财务管理还是其他方面的管理,最关键的还是信息的汇集整理以及后面的分析处理,并且各种管理之间的信息是错综杂烩在一起的,彼此之间是有影响到,所以要对财务信息进行分析,还要考虑其他信息带来的影响,相关的信息都有对应的管理权限,比如财务信息管理权、企业数据管理权等,这时这些权限就要集中在一起利用,以便得到对财务管理最有优势的结果。
所以随着信息共享于信息系统中,财务交易活动流程过程中的各种信息管理权限逐渐集中化,这样的后果就是操作会变简单,信息收集也不会变难。
2.3财务协同运作加强为了使企业所有的财务管理一体化,涉及财务的多种业务之间有必要进行协同运作,以方便管理,电子商务是这一点得到了实现,于是通过采购业务,企业和供应商之间进行协同运作,通过出入库业务以及销售业务和社会上相关企业以及政府部门之间进行协同运作,在整个财务流程中,这些业务之间也进行了财务协同运作。
在这种所有业务本着一个共同的管理目的而去时,财务管理效率会提高许多。
2.4控制过程打破时间与空间限制企业在进行整个财务活动中,不仅需要整合本企业各部门提交的财务数据,还要收集来自合作企业以及其他方面的信息,如果没有电子商务的问世,这对于企业来说,是个很大的挑战,信息闭塞,带来的将是企业的停滞发展。
信息技术的运用,信息系统的建设使信息收集整合变得简单起来,不用限制时间、限制地点,只需要网络和计算机,就可以搜集到所有的信息,这种信息共享,使企业对财务的控制打破时间和空间限制。
3电子商务背景下企业财务管理问题3.1财务管理制度体系有待完善电子商务新背景下,财务管理模式发生改变,随之应发生调整和完善的当是管理制度,如此才能保证财务管理活动顺利进行下去。
但在实际中,财务管理制度相关体系虽然也在日臻完善中,但还是存在较大缺陷,对规范财务管理造成了影响。
一方面,管理制度体系仍有旧管理制度的影子,这些影子成了财务管理问题的导火索,所以这些管理制度体系是缺乏可行性研究的,是不具备务实效果的。
另一方面财务活动的进行伴随着资金运转,在运转的过程中,很容易出现各种风险,导致资金链断裂,或资金不能回笼,所以最后资金的安全性失去了保证,这些都没有将电子商务的动态控制作用发挥出来。
3.2电子商务存在很多“刷单”假象在电子商务背景下,企业进行财务交易的对象不止包括与其规模相当的企业,还包括众多普通民众,民众借助网络也可以购买企业产品。
在相关的网络销售软件中,交易的一些信息还是会存在与页面之上的,包括销售量、产品评论等。
民众在购买之前,会将这些信息作为参考依据,然后决定是否购买,这造就了一种新职业,即刷单员,这些人员可以用自己的一些账号,在企业产品评论以及销量方面进行弄虚作假,以混淆民众视线,所以有时民众并不是很相信关于企业产品下面的评论,这对企业的信誉来讲,就造成了负面影响,刷单过程中产生的费用无法直接计入财务明细中,所以对财务管理亦带来了影响。
4电子商务背景下企业财务管理模式优化措施4.1财务管理制度要重新调整完善健全的财务管理制度,会使企业的财务管理流程逐渐规范,一些财务活动也有了具体的参考依据,并为财务部门以及相关部门进行权责分担方面提供了明确规定,使财务管理改变了以往管理权不专的现象,财务管理中出现的账目不明、领导人员挪用公款的现象也会出现的少一些。
健全的管理制度要符合电子商务背景,要在实际中具有实效性和可行性。
4.2树立“零成本运营”管理思想企业生产“零库存”,企业财务管理“零成本运营”,都是企业进行生产和财务管理的基本目标,因为剩余库存很多,代表着企业生产的产品没有在规定的时间内销售出去,这意味着资金运转受到阻滞,尤其是对于一些保存时间有限制的产品,在质量受损后,企业的财务就会亏空。
有成本运营,就代表着企业的实际运营成本要远远超过可利用的资本额度,这种流通性比例超过1的运营方式,并不能是资金在短时间内回笼,这里面存在很多财务风险。
所以企业在电子商务背景下,一开始就树立“零成本运营”管理思想。
4.3动态监控财务管理电子商务带来的信息交互方式的转变,使财务信息监控过程更加方便,所以企业要抓住优势,对财务进行动态管控,管控的不只是财务流动过程信息,还有各方面的相关信息,此外还要加强财务信息运转过程中的安全保护,使财务运转能顺利。
此外还要积极配合政府,杜绝电子刷单,以提高企业商品信誉。
4.4对财务管理模式进行创新在电子商务背景下,企业务必要将财务管理与信息技术有效结合在一起,使信息技术成为财务管理的辅助者,除此之外天,还要对组织架构和流程进行重新梳理,使财务管理措施能及时有效落实。
财务在运转的过程中,财务的预算与核算都需要用到一些计算方法,在财产保全以及授权批准方面更是需要用到一些控制手段,这些都需要企业积极探索,并将这些方法和手段与信息软件和技术有效融合在一起,比如网络会计核算方法的使用。
4.5财务风险管理在电子商务背景下,与财务管理模式共存的是财务风险,财务风险存在于财务运转流程中,财务管理人员要格外留意,能提前采取措施有效规避风险。
可以从转变工作人员的工作方式方面入手,主要减少人工操作,使财务管理软件系统自动处理功能得到强化,人工误差就会减少许多。
此外,还要加强网络环境安全管理。
5结语电子商务背景下企业财务管理模式是逐渐完善中的,在财务运行管理过程中,管理模式是不断被优化和完善的,相关人员要研究的是找到能改善管理效果的切入点,并积极落实。
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