公司管理人员通讯费用暂行规定
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第一章总则第一条为规范公司通讯费用管理,降低经营成本,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所属部门。
第三条本制度遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条本制度所指通讯费用包括以下内容:1. 公司固定电话费;2. 享受补贴的员工手机电话费;3. 员工因工作需要产生的其他通讯费用。
第三章通讯费用标准第五条公司固定电话费按实际使用费用报销,不得超额报销。
第六条享受补贴的员工手机电话费,根据员工岗位、工作性质等因素,设定不同的补贴标准。
具体标准如下:1. 管理人员:每月补贴XX元;2. 技术人员:每月补贴XX元;3. 销售人员:每月补贴XX元;4. 其他岗位员工:每月补贴XX元。
第七条员工因工作需要产生的其他通讯费用,如临时加班、出差等,按照实际发生费用报销,但不得超过每月通讯费用总额的XX%。
第四章通讯费用报销流程第八条员工报销通讯费用,需提供以下材料:1. 通讯费用结算发票;2. 填写《通讯费用报销单》;3. 部门负责人签字;4. 财务部门审核。
第九条财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,将通讯费用报销至员工工资卡。
第五章监督与考核第十条公司设立通讯费用管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于:1. 追回违规报销的通讯费用;2. 对责任人进行通报批评;3. 严重者,解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,为公司发展创造良好的财务环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
关于管理人员及特殊岗位员工通讯费标准的规定
一、本规定适用于集团公司所属各单位享受通讯费待遇的人员。
二、各单位副总经理及以上管理人员,房地产公司营销部经理,集团公司配送中心主任,按实报销手机费。
三、房地产公司工程部经理、前期部经理,每月通讯费包干300元;房地产公司总经理助理、招商主管、营销主管、工程主管、前期部主管,房地产驻外部门经理,每月通讯费包干200元;房地产公司售楼处经理、工地现场管理人员每月通讯费包干100元。
四、饭店市场总监、销售部经理、房务总监、房务部经理、餐饮总监、餐饮部经理、康乐部经理每月通讯费包干200元。
五、除上述规定以外的各单位其他部门经理级管理人员和总经理秘书,每月通讯费包干100元。
六、在萧山的饭店采供经理(主管),每月通讯费包干100元;驻外地饭店的采供经理(主管),集团公司配送中心采购员,每月通讯费包干200元。
七、房地产公司采购主管每月通讯费包干400元。
八、房地产公司驾驶员每月通讯费包干100元,其他单位驾驶员每月通讯费包干50元。
九、因工作需要增加范围或提高标准,须经产业公司同意,报集团公司批准。
在标准中未列入的单位的管理人员通讯费标准,依据集团内相关标准,根据工作需要由单位总经理确定,经产业公司批准,报集团公司备案。
十、手机费按实报销或通讯费包干以后,其他通讯费用不再报销。
十一、通讯费包干按规定标准发放在本人当月工资中。
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代,移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是,移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则:企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时,尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则:企业移动通讯费用应该由公司集中管理,确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时,需要事先申报并经过相关部门管理人员批准,方可报销相关费用。
3.限额性原则:公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准,并严格执行,防止费用过高。
4.严格执行费用控制,将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务,费用应由公司统一支付,并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准,负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时,应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动,需由相关部门主管人员批准后再进行,否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定,并定期组织检查,以确保执行情况。
对违规行为,依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对,确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中,存在一些不充分或不符合实际的地方,需要及时修改完善,并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针,同时也要求公司全体员工遵守规定,确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理,保障了企业的利益和员工的权益。
公司管理人员通讯费用暂行规定
xxxxxxxxxx公司管理人员通讯费用暂行规定第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。
取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。
使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别补贴标准(元/月)总经理正职、党委书记 300 总经理副职 260 总经理助理、部门经理 220 部门经理副职 180 项目经理正职 140 项目经理副职 100 第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。
第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。
由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。
第十一条、本规定自~年3月1日起执行。
第十二条、本规定由综合管理部负责解释。
通讯费用管理规定范本一、概述为规范公司内部通讯费用的管理,合理节约资源,提高公司的经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
本规定适用于全公司范围内所有部门及员工的通讯费用管理。
二、费用申请和审批1.员工在需要使用公司通讯设备或产生通讯费用时,应提前向所属部门经理或相关上级主管提出申请。
2.申请时需明确说明通讯费用的用途、金额、支付方式等关键信息,并附带合理的解释和材料支持。
3.部门经理或相关上级主管对员工的通讯费用申请进行审核,审批通过后方可执行。
三、费用的合理性与节约性1.员工在申请通讯费用时,应根据工作需要合理选择通讯设备和服务,以满足工作要求为主。
2.员工应妥善保管公司提供的通讯设备,避免滥用、浪费或私自分配。
3.员工在使用通讯设备和服务时,应注重节约,避免无关的通讯费用产生。
4.员工应遵守公司的相关规定,合理使用通讯设备和服务,避免超出预算或造成不必要的费用支出。
四、费用报销流程1.员工在产生通讯费用后,应尽快向所属部门经理或相关财务人员提交费用报销申请。
2.费用报销申请应详细说明费用的发生时间、项目、金额等必要信息,并附上相关的单据、凭证等支持材料。
3.所属部门经理或相关财务人员对费用报销申请进行审查和验证,确保费用的合理性和真实性。
4.费用报销申请经审核通过后,由财务人员进行报销操作,将费用返还给员工。
五、费用监控和控制1.公司设立专门的费用监控和控制部门,负责监督和管理通讯费用的使用情况。
2.费用监控和控制部门定期对各部门和员工的通讯费用进行检查和分析,发现问题及时提出整改要求。
3.费用监控和控制部门向公司管理层提供通讯费用的相关报告和数据,协助制定和调整通讯费用的管理政策。
4.公司对通讯费用管理情况进行定期评估和总结,根据实际情况对相关规定进行调整和优化。
六、违规处理对于违反通讯费用管理规定的员工,公司将依据公司相关规章制度进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资、停职直至解雇等。
公司通讯费管理制度第一部分:总则为规范公司通讯费的管理,提高资金的使用效率,特制定本管理制度。
第二部分:费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制,每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请,由部门经理审核并签字同意后,提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后,进行审核,符合要求的申请将及时支付通讯费用;不符合要求的申请将予以退回,并通知申请人进行修改。
第三部分:费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分,各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控,尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门,财务部门将进行处罚,并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分:费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料,并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行,逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行,核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分:违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门,将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计,发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员,公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分:附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充,将按程序进行变更,并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容,各部门应具体按照制度要求进行执行,以保证通讯费的合理使用和管理。
同时,本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施,促进公司的可持续发展。
公司移动通讯费用管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强移动通讯费用管理(以下简称“通讯费用”),确保通讯费用的有效利用和合理支出,依据公司相关规章制度,结合各部门实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于通讯费用的申请、使用、审批、报销及日常管理,通讯费用不包括通讯设备的购置费、入网费、维修费和上网费等其它费用。
第三条综合管理部负责对通讯费用申请的额度审核、额度设置、系统录入、费用控制等日常管理工作。
第四条财务部负责对通讯费用报销的额度审核、额度报销、费用分摊等工作,员工的通讯费用由本部门承担。
第二章申请、审批及报销
第五条各部门应本着按岗所需、有效利用、合理支出、严格控制的原则申请和审批通讯费用。
第六条通讯费用的申请由各部门人事管理代表统一在OA系统中填报“移动通讯费用申请(变更)”*工作单进行审批,或者提出书面“移动通讯费用申请(变更)表”(见附件1),签批完成后提交到综合管理部备案,并录入OA系统。
第七条申请人及各部门联络人必须严格按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)申请通讯费用,如申请额度超出标准额度,综合管理部有权拒绝申请。
第八条确因岗位特殊或业务要求,需申请超标准额度的,必须详细填写超标的正当理由,并由公司总经理签批。
第九条按照公司财务报销制度,实行先申请后报销、申请从严报销从宽原则,在核准的额度范围内实报实销,申请流程按照“额度标准和申请流程表”(见附件2)执行。
第十条申请报销时,申请单的号码、发票的号码、实际使用的号码必须保持一致,发票中的名字必须与申请人的名字相符,否则,不予报销。
1。
通讯费用管理规定
为加强公司通讯费用的管理,确保公司为有关人员因工作需要所给予补贴的通讯费用能做到合理使用,节约开支,特制定本规定。
1、职责
通讯费用补贴的管理办法及制度由办公室负责制定并解释;通讯费用的管理由办公室和财务部协作共同进行。
2、通讯费用补贴的管理
①通讯费用补贴的发放原则
以满足工作需要为目的,按照人员现职职务级别和工作性质确定通讯费用补贴标准,按月发给,节约归己,超支自负。
但特殊情况下,因公需要增加通讯补贴的,可采用一事一议的办法,报总经理批准,任务完成或条件发生变化后,恢复原补贴标准。
②通讯费用补贴的发放范围
通讯费用补贴原则上发放给因公需使用通讯工具进行信息联络的岗位人员,具体发放范围经总经理批准后发给。
③通讯费用补贴发放标准:
总经理:元/月副总经理:元/月
部门经理:元/月副经理:元/月
其他因公务需要给予补贴的人员:元/月。
④通讯费用补贴的发放:按月在工资中发放。
⑤发放通讯费用补贴范围的人员职务变动后,按变动后的标准规定于次月计发。
⑥例外事项的处理:
A. 其他确有必要给予通讯费用补贴的人员,由本人申请,经部门审核,总经理批准后按规定执行。
B. 特殊情况下,因公需要增加通讯补贴的(如人员长期驻外出差导致通讯费用大幅增加),可采用一事一议的办法,报总经理批准后发给。
任务完成或条件发生变化后,恢复原补贴标准。
3、发放通讯费用补贴范围内的工作人员必须以满足工作需要为目的,保证通讯工具畅通,每天开机时间至少应保持在8:00—21:00,在此时间段内,如未能保证通讯工具畅通的,公司将扣除当事人适当的通讯费用。
4、本规定由办公室负责解释。
第一章总则第一条为规范公司内部通讯费用的报销和使用,提高资金使用效率,保障公司通讯资源的合理配置,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工日常通讯费用、商务通讯费用等。
第三条公司通讯费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章通讯费用种类及报销标准第四条公司通讯费用分为以下几类:1. 日常通讯费:包括员工个人手机通讯费用;2. 商务通讯费:包括公司业务往来所需的电话、短信、网络通讯费用;3. 公务通讯费:包括公司内部管理、会议、培训等公务活动产生的通讯费用。
第五条各类通讯费用的报销标准如下:1. 日常通讯费:根据员工岗位性质和公司规定,每月定额报销;2. 商务通讯费:根据实际业务需求,按实际发生费用报销;3. 公务通讯费:根据公司内部管理需要,按实际发生费用报销。
第三章通讯费用报销流程第六条员工申请通讯费用报销,需提供以下材料:1. 通讯费用报销申请表;2. 通讯费用发票或账单;3. 部门领导审批意见。
第七条通讯费用报销流程如下:1. 员工填写通讯费用报销申请表,并附上相关发票或账单;2. 部门领导对报销申请进行审核,签署审批意见;3. 财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项打入员工工资卡。
第四章通讯费用管理要求第八条员工应合理使用通讯资源,避免浪费,不得利用公司通讯资源进行私事。
第九条员工应定期检查通讯费用使用情况,如有异常,应及时报告。
第十条公司定期对通讯费用进行审计,确保费用使用合规。
第五章奖惩措施第十一条对通讯费用使用合理、节约的员工,公司将给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的员工,公司将按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章责任追究第十五条公司通讯费用管理人员违反本制度,造成通讯资源浪费或滥用通讯资源的,将依法追究其责任。
第一章总则第一条为加强公司通讯费用的管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明的原则。
第二章通讯费用范围第四条公司通讯费用包括以下范围:1. 固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的通信费用;2. 通讯设备、网络设备的租赁、购买及维护费用;3. 通讯设备、网络设备的升级改造费用;4. 与通讯相关的其他费用。
第三章通讯费用报销流程第五条通讯费用报销应按照以下流程进行:1. 员工因工作需要申请通讯费用,填写《通讯费用报销申请表》,并附上相关通讯费用单据;2. 经办部门负责人审核,确保申请合理、合规;3. 财务部门审核,确认费用真实性、合规性;4. 财务部门支付通讯费用。
第四章通讯费用控制第六条公司通讯费用实行预算管理,各部门应根据工作实际需求编制年度通讯费用预算,经批准后执行。
第七条通讯费用预算执行过程中,各部门应严格控制通讯费用支出,不得超预算使用。
第八条通讯费用报销时,应严格按照预算执行,如遇特殊情况需调整预算,需经相关部门负责人批准。
第五章通讯费用审批权限第九条通讯费用报销审批权限如下:1. 每月通讯费用报销额度在1000元以下(含1000元)的,由部门负责人审批;2. 每月通讯费用报销额度在1000元(不含1000元)以上的,由总经理审批。
第六章通讯费用监督与检查第十条公司设立通讯费用监督小组,负责对公司通讯费用管理进行监督与检查。
第十一条通讯费用监督小组定期对各部门通讯费用支出情况进行审核,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度规定,造成通讯费用浪费的部门和个人,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第七章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司通讯费用管理,提高资金使用效率,降低通讯成本,确保通讯资源合理分配和有效利用。
公司话费管理制度第一章总则为规范公司内部通信费用管理,合理利用通信资源,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工在公务活动中所发生的通信费用。
第三章话费标准1. 公司对员工通信费用报销实行统一标准,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定并公布。
2. 员工通信费用报销必须符合相关政策规定,超出标准的部分将不予报销。
第四章通信费用管理1. 公司内部通信费用分公费、个人费用两种,个人费用由员工自行支付。
2. 公费通信费用由公司支付,需要进行费用报销,必须经过相关审批程序。
3. 每月底公司财务部门将员工的个人通信费用进行核对,如发现有公费通信费用混入个人费用,将会作出相应处理。
第五章话费报销流程1.员工使用公司固定电话、手机等设备产生费用时,应当将通信记录和相关费用凭证保存完整,并按照流程进行报销。
2. 员工需填写标准的话费报销表,同时提供相关通信记录和费用凭证。
3. 审批流程:员工填写完毕后由所在部门主管审批,最后提交财务部门进行核对和报销。
第六章通信资源利用1. 公司通信资源包括固定电话、手机、网络等,员工必须合理利用,并注意节约。
2. 对于需要长时间使用公司通信资源的员工,应当提前向主管领导申请,并说明具体原因。
第七章违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,严重者将受到公司纪律处分。
2. 对于恶意挪用或虚报通信费用的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
第八章其他1. 员工在使用公司通信资源时,必须遵守公司相关规定,不得私自使用或外借。
2. 公司将定期对通信费用进行监测和分析,发现异常情况将及时处理并采取相应措施。
第九章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,并对全公司员工执行。
2. 本制度如有变动,将提前通知全体员工,并进行相应修订。
以上为公司话费管理制度的相关内容,希望各位员工严格遵守,以确保公司通信资源的合理利用和管理。
感谢大家的配合!。
第一章总则第一条为了规范公司移动通讯费用的使用,提高资金使用效率,保障公司通讯需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外聘人员,涉及公司移动通讯费用支出、报销、审批等环节。
第三条本制度遵循节约、高效、合理、透明的原则,确保公司通讯费用的合规使用。
第二章通讯工具管理第四条公司为员工配备移动通讯工具,包括但不限于手机、平板电脑等,主要用于工作沟通和业务拓展。
第五条员工需妥善保管个人通讯工具,不得擅自转借他人使用,不得用于非法用途。
第六条员工离职时,需将通讯工具交还公司,并办理相应的销号手续。
第三章费用报销第七条员工因工作需要产生的移动通讯费用,需按照本制度进行报销。
第八条报销范围包括:工作通话、短信、流量费用等。
第九条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)移动通讯费用发票;(二)通讯工具使用记录;(三)部门经理审核意见;(四)财务部门审批意见。
第十条员工通讯费用报销流程如下:(一)员工提交报销申请及所需材料;(二)部门经理审核;(三)财务部门审批;(四)报销款项发放。
第四章费用控制第十一条公司对移动通讯费用实行预算管理,各部门需根据实际工作需要合理编制预算。
第十二条公司每月对各部门移动通讯费用进行统计分析,对超出预算的部门进行通报批评,并要求限期整改。
第十三条员工使用通讯工具,应尽量使用公司统一采购的套餐,降低通讯费用。
第五章奖惩措施第十四条对在移动通讯费用管理工作中表现突出的部门和个人,公司给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成通讯费用浪费或损害公司利益的,公司将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释和修订。
通讯费用管理规定一、引言通讯费用是企业日常运营不可或缺的一部分,管理好通讯费用,对企业的经济效益和运营管理具有重要的意义。
为了规范通讯费用的使用和管理,提高企业运营管理的效率和经济效益,特制定本通讯费用管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司内所有的通讯费用支出和及相关的管理工作。
三、费用类别通讯费用主要包括方式费、方式费、宽带费、邮寄费等。
四、费用预算1. 每个部门在新的财年开始前,应根据过去一年的通讯费用支出情况和预计的业务需求,提出新的通讯费用预算。
预算金额由部门主管负责审核并上报财务部门。
2. 财务部门在收到各部门的通讯费用预算后,综合评估各部门的需求,并制定公司整体的通讯费用预算。
通讯费用预算应在财务部门和各部门主管的共同协商下确定。
3. 每个部门在财年内如需超出预算的通讯费用,应提前向财务部门递交申请,经批准后方可支出。
未经批准擅自超出预算的通讯费用,责任由申请部门承担。
五、费用审批1. 通讯费用的相关支出必须通过费用审批程序,经过相关部门主管或财务部门审批后方可执行。
2. 费用审批程序应包括申请单填写、报批流程等环节。
申请人应填写详细的费用申请单,并附上相关的支持文件,如购买合同、发票等。
费用申请单经申请人和部门主管签字后,送交财务部门审批。
3. 财务部门对每一笔通讯费用支出进行审核,确保费用的合规性和合理性。
对于超出预算的费用,财务部门应进行特别审批,确保公司财务状况的稳定。
四、费用报销1. 通讯费用报销应在费用支出后的30个工作日内完成。
相关人员应填写详细的费用报销表,附上相关的支持文件,并经部门主管签字后交给财务部门。
2. 财务部门在收到费用报销单后,将对费用报销进行核对和审核。
审核无误后,按照公司相关的报销政策进行报销。
3. 财务部门应及时将已经报销的通讯费用情况通知相关部门,及时调整预算。
五、监督与考核1. 公司内部设立通讯费用管理团队,负责制定和完善通讯费用管理制度,并定期进行通讯费用的监督和考核。
公司话费报销管理制度一、制度目的为了规范公司话费报销管理,加强对话费的控制和监督,防止浪费和滥用公司资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的电话费用报销管理。
三、报销标准1. 公司电话费用报销标准为员工每月通讯费用不超过100元人民币。
2. 通讯费用包括手机通讯费和座机通讯费。
超出标准的部分由员工个人支付。
3. 公司为特定员工提供的电话费用报销标准另行规定。
四、报销流程1. 员工应在月底将当月通讯费用汇总并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格需附上通讯费用的发票或账单原件,并经部门经理审核签字。
3. 经审核通过后,员工将报销申请表格和相关发票或账单交给财务部门进行报销。
4. 财务部门在收到报销申请后,将在5个工作日内将报销款项打入员工个人账户。
五、报销限制1. 员工不得私自报销超出公司规定的通讯费用标准,否则将被视为违规行为。
2. 员工应当如实填写报销表格并提供真实的发票或账单原件,如发现提供虚假资料将被追究责任。
3. 公司保留对员工通讯费用的查核和监督权利,如发现有不正当行为,将依据公司规定进行处理。
六、制度执行1. 公司将定期对员工的通讯费用进行检查,确保报销符合规定标准。
2. 对于有违规行为的员工将依据公司规定进行处理,包括扣减工资、停止报销资格等处罚。
3. 公司财务部门将定期对通讯费用进行汇总分析,以便公司管理层进行预算和控制。
七、制度宣传公司将通过内部通知、员工培训等形式向全体员工宣传本制度,并要求员工遵守规定,配合执行。
八、制度调整公司保留对本制度进行调整和完善的权利,如有需要,将提前通知全体员工。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上内容为公司话费报销管理制度,如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门或财务部门反馈。
谢谢!。
XXX公司关于员工通讯补贴管理办法为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理员工移动通讯费用补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。
一、员工移动通讯费用定额补贴必须遵守以下原则(一)因工需要,并非福利的原则。
(二)定额补贴,超支自负的原则。
(三)享受补贴必须承担责任的原则。
(四)岗位特点决定补贴多少的原则。
(五)一人仅允许一个号码享受补贴的原则。
二、员工移动通讯费用定额补贴标准根据员工职务、工作岗位特点,特别是该岗位员工因工作需要与省外、市外、市内或公司内部之间联系的频繁程度,将员工移动通讯费用定额补贴标准分为六类:一类标准 500元/人.月享受范围:公司班子成员。
二类标准 400元/人.月享受范围:与省外、市外联系较为频繁的业务主办人员。
三类标准 300元/人.月享受范围:公司副总工程师、总经理助理级人员。
四类标准 200元/人.月享受范围:上述以外的各部正、副部长,轿车司机。
五类标准 100元/人.月享受范围:公司业务骨干人员,。
六类标准 50元/人.月享受范围:在公司机关管理岗位人员。
四、措施(一)新进员工试用考核合格转正后,由本人提出申请,经主管审批同意后,从次月起享受补贴。
(二)通讯费用定额补贴由综合部提供经主管领导审批同意的标准,由财务部业务员直接为员工所提供的手机号码(一人只能提供一个号码)充值,不以现金形式发放。
(三)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。
离职、退岗人员除已充费用外,不再续交话费补贴。
(四)超出本管理办法标准的通讯费用补贴标准,需由总经理审批。
(五)凡享受通讯补贴人员,必须保持24小时手机通畅,凡一月内发生两次以上,或一季度内发生三次以上无故关机或无故不接听电话的,将暂停其半年以上通讯费用补贴。
暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将给予更为严厉的处罚。
五、本办法从二○一二年六月一日起执行。
公司通讯费管理制度1. 引言通讯费是企业日常运营不可或缺的组成部分。
为了合理、高效地管理通讯费用,降低开支,公司制定了《公司通讯费管理制度》。
该制度旨在规范公司内各部门的通讯费用支出,并确保资金合理利用,提高企业整体运营效率。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
3. 费用管理原则3.1 节约原则公司鼓励员工节约通讯费用,提倡合理使用通讯设备和服务,避免浪费和不必要的开支。
3.2 公平原则通讯费用应公平分配,各部门之间、员工之间不得存在任何偏好和歧视。
3.3 合规原则通讯费用支出必须符合国家相关规定和公司内部财务规范。
4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工在需要使用通讯费用支出时,需按照以下流程进行申请:1.填写《通讯费用申请表》,包括申请人信息、费用种类、金额等内容;2.提交申请表至所在部门经理;3.部门经理审核并签字,确定费用合理性和必要性;4.部门经理将申请表转交至财务部门。
4.2 审批流程财务部门收到申请表后,按照以下流程进行审批:1.财务部门对申请表进行审核,检查费用合规性和预算情况;2.审批结果分为通过和不通过两种,财务部门填写审批意见;3.审批结果通知申请人及其部门经理。
5. 费用报销与结算员工完成相关业务后,需按照以下流程进行费用报销和结算:1.填写《通讯费用报销表》,包括报销人信息、支出明细等内容;2.准备好相关票据和发票复印件,并附在报销表上;3.提交报销表及附件至财务部门;4.财务部门对报销表进行审核,核对票据和发票的真实性;5.审核无误后,财务部门进行费用报销和结算;6.报销结果通知报销人。
6. 监督和检查公司内设专职人员对通讯费用进行监督和检查,确保费用支出符合制度规定。
同时,公司定期进行内部审计,对各部门的通讯费用使用情况进行审核,发现问题及时进行纠正和处理。
7. 处罚措施对违反通讯费用管理制度的行为,公司将依照公司内部规定进行相应处理。
通讯费用管理规定通讯费用是指企事业单位在进行通信业务时所产生的费用,包括固定电话费、移动电话费、网络通信费等。
合理管理通讯费用,对于企事业单位的日常运营和成本控制具有重要意义。
为了规范通讯费用的管理,在此制定以下通讯费用管理规定:一、费用审批制度1. 通讯费用的支出必须经过严格审批,未经审批不得支付。
2. 通讯费用审批应符合相关规定,包括费用用途、金额、使用期限等详细信息。
3. 审批流程应合理简化,避免过多的层级审批,提高审批效率。
二、费用统一管理1. 通讯费用应由专门的财务部门进行统一管理,统一核算、统一支付。
2. 财务部门应建立相应的账簿和档案管理制度,及时记录和归档通讯费用相关资料。
三、费用控制原则1. 通讯费用控制应以节约为原则,合理调整通信方案和费用构成,避免过高的通讯费用支出。
2. 通讯费用应与实际需要相匹配,不可盲目增加通讯设备和费用。
四、费用报销规定1. 通讯费用报销应符合相关规定,包括费用发票、报销凭证等。
2. 报销申请应明确费用用途和金额,不得虚报或冒领。
五、费用核验制度1. 财务部门应建立通讯费用核验制度,定期对通讯费用进行核验。
2. 核验内容包括费用的合规性、票据真实性、费用金额的准确性等。
六、费用监督与检查1. 相关部门应加强对通讯费用的监督与检查,确保规定的执行情况。
2. 发现违规使用通讯费用的行为,应及时采取相应措施,追究相关责任。
七、费用优化与节约1. 鼓励并推行通讯费用优化与节约的措施,例如合理使用话费套餐、减少漫游费用等。
2. 建立奖惩制度,对于节约通讯费用的个人或部门进行表彰和奖励。
以上为通讯费用管理规定,旨在加强通讯费用的审批、统一管理、控制和监督,确保通讯费用的合理使用和节约。
同时,希望各部门和员工共同遵守并执行该规定,为提高企事业单位的经济效益和管理水平做出贡献。
集团公司通讯费用管理办法(试行)第一条为加强通讯费用的使用管理,合理控制公司(以下简称“公司”)办公电话、移动电话等通讯费用支出,根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》,结合公司实际情况,制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施,财务管理部负责审核报销。
(一)行政管理部:负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
(二)财务管理部:负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通二第五条通讯设备配备规定(一)办公电话(固定电话)按以下原则配备:1.公司办公电话(固定电话)配置:按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2.公司副总经理(级)以上可配备一部家庭办公用电话。
3.各生产调度电话配置:生产调度电话原则上配备一部办公电话,特殊情况须增加配置数量的,由分管领导审批。
(二)移动电话一律自行配置。
第六条办公电话(固定电话)使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话,特殊情况需增加长话权的,由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1.办公电话(固定电话)费用标准(不含座机费):(1)公司领导办公电话(固定电话)费用标准:公司副总经理(级)以上不超过60元/月/部;(2)各部室、厂/中心办公电话(固定电话)费用标准:公司中层(正职、副职、助理)不超过40元/月•部,其余电话均不超过20元/月•部;(3)生产调度及生产单位电话费用标准:生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2.移动电话费用标准注:(1)负责营销和采购的领导干部电话费报销,在相应标准基础上提高一档,供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
(2)业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
(3)特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3.家庭座机标准(1)公司领导家庭座机标准(含网络费):公司副总经理(级)以上不超过150元/月/部。
公司管理人员通讯费用暂行规定
全文结束》》xxxxxxxx公司
管理人员通讯费用暂行规定
第一条、为加强基地通讯费用的管理,规范和统一管理制度,根据公司有关管理制度,结合基地实际情况,特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。
取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者,基地享有使用权。
使用公配寻呼机的个人调离基地时,必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求,给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别
补贴标准(元/月)
总经理正职、党委书记
300
总经理副职
260
总经理助理、部门经理
220
部门经理副职
180
项目经理正职
140
项目经理副职
100
第五条、享有通讯费补贴者,应保持通讯工具24小时畅通,否则将取消其通讯费补贴,并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的,于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的,按其中最高的标准领取,不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员,因其已不在管理岗位,不给予通讯费补贴。
第条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位,由本单位根据实际情况提出适当补贴标准,并上交书面申请。
由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批,批准后方可领取通讯费补贴。
第一条、本规定自~年3月1日起执行。
第二条、本规定由综合管理部负责解释。