总务科科长职位说明书

总务科长岗位说明书
负责公司后勤保障工作，确保公司在良好的环境及员工在舒适的生活环境中更快更好发展需要岗位主要工作内容：
1.指导、监督所属人员岗位责任实施情况及推进5S工作程度；
2•保障工业园办公区域及公共区域的环境卫生及必要的设施；
3. 负责公司宿舍的管理、维护和使用工作；
4. 对后勤固定资产的申购、保管和使用工作；
5. 负责公司员工工衣的定制；
6. 负责公司非生产用水、用电的基础设施的管理、维护。

岗位工作标准：
1. 确保所属人员，能够按照5S工作标准，各尽其职。

2. 确保工业园内及办公区域洁净率95%污染指数为0。

3. 确保员工入住宿舍有个良好的生活环境。

4. 确保后勤固定资产使用率及保养率90%控制低值易耗品用量。

5. 确保定制工衣在保证质量的情况下，价格低廉，码号准确，发放到位。

6. 确保非生产用水用电使用率，维修及时、成本降低。

权重10% 权重20% 权重15% 权重15% 权重20% 权重10%
岗位所需及计划培训项目：
1.后勤管理综合知识7.时间管理
2.基本物业管理知识8.如何训练和辅导下属
3.质量环境管理体系9.团队建设
4.数据统计工具10.领导艺术
5.5S管理11.公司质量方针
6.沟通技巧
任职资格:
学历要求：经验：
♦大专或以上♦3年以上后勤或行政管理经验，专业/技能水平：性别要求：不限
♦熟悉后勤管理和物业管理♦□不限■男匚1女♦熟知制造性企业后勤运作流程年龄要求：
综合能力要求：♦25—35 岁
♦工作责任心强，精力充沛，能吃苦耐劳其它要求：
岗位职责概要
制定：审核：批准:。

总务科科长岗位职责
总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人，主要负责本
单位的总务管理工作，以下是总务科科长的职责：
1.制定总务管理工作计划和年度工作计划：总务科科长要负责
制定总务管理工作计划和年度工作计划，根据公司授权，推动工作
的实施并对工作效果进行评估，确保总务管理工作在规定时间内完成。

2.组织协调公司日常的行政管理工作：包括设备保障、办公室
管理、外部接待等行政工作；负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等
后勤保障工作。

3.制定并管理公司保密制度：总务科科长负责公司保密制度的
制定、完善和执行，建立健全保密管理制度，确保公司的经营活动
有序进行。

4.负责公司档案管理工作：总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作，确保文件和资料的完整性和准确性。

5.负责公司车队、物资和设备管理：总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作，包括车辆、仪器设备的维护、保养和
更新，设备的购置、维修等工作。

6.负责公司固定资产的管理：总务科科长要负责公司固定资产
的管理工作，包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。

7.维护公司楼宇及周边环境秩序：总务科科长要负责公司楼宇
及周边环境的维护工作，包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。

总务科科长的工作范围很广，需要具备一定的管理和组织协调能力，具有严密的思维和较强的执行力。

同时也需要注重细节和客观性，做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。

总务科科长岗位职责1. 职责概述总务科科长作为企业管理的紧要角色，承当侧紧要的职责和使命。

该职位的重要职责是负责企业办公室管理，协调各个部门的沟通和协作，确保企业日常运营的顺利进行。

2. 岗位职责具体内容2.1 组织运行管理•负责订立和完善企业总务科的制度、规章和工作流程，确保符合公司的整体运营策略；•订立并执行总务科年度工作计划和目标，并监督各项工作的进展情况；•定期召开总务科会议，协调各部门之间的合作与沟通，解决工作中的问题和困难。

2.2 办公设施管理•确保办公室设施的正常运行，如电脑、打印机、复印机等，并及时采购和更新设备；•管理办公用品的库存和分发，确保企业员工的办公物资需求得到满足；•维护办公场合的乾净和安全，确保员工工作环境的良好状态。

2.3 用车管理•负责企业车辆的调度布置，确保车辆的正常运行和合理使用；•管理车辆的保养和维护和修理，确保车辆保持良好的工作状态；•规范车辆使用制度，确保员工按规定使用车辆，并监督车辆使用情况。

2.4 档案管理•负责企业各类档案的管理和维护，确保档案的完整性和安全性；•订立和实施档案管理制度，确保档案的分类、整理和归档工作的规范进行；•帮助相关部门进行档案的检索和利用，供应必需的支持和帮助。

2.5 合同管理•负责企业合同的管理和归档；•确保企业与供应商、客户签订的合同符合法律法规和公司政策；•监督合同履行情况，并及时处理合同更改和停止事宜。

2.6 人员管理•负责总务科部门的人力资源管理工作，包含招聘、培训、绩效考核等；•协调各个部门之间的人力资源需求，确保员工的工作岗位得到适当的布置；•监督员工的工作表现，供应必需的引导和支持，评估员工的绩效。

2.7 资产管理•负责企业资产的统一管理和维护，编制资产清单和资产管理制度；•建立和管理资产的使用规范，防止损失和挥霍；•监督资产的使用情况，及时处理闲置和报废的资产。

2.8 风险管理•负责总务科的风险管理工作，包含安全风险和环境风险；•订立和实施相关的安全和环保制度，确保企业的安全和环境保护；•定期组织相关培训和演练，提高员工的安全和环保意识。

医院总务科科长岗位职责1.制定科室规章制度：负责制定医院总务科的规章制度，包括科室的工作程序、工作流程、岗位职责等，确保科室内部工作有序进行。

2.监督科室运营：负责监督科室的日常运营，确保科室能够顺利开展工作。

包括人员安排、设备维护、物资采购等方面的工作。

3.协调相关部门：与医院其他科室和相关部门进行沟通和协调，确保与其它部门的合作顺利进行，解决科室与其它科室之间的问题。

4.人员管理：负责科室员工的招聘、培训、考核和离职等相关工作。

确保科室所需的员工数量和岗位要求得到满足，同时对科室的员工进行培训，提高员工的业务水平。

5.财务管理：负责科室的财务管理工作，包括科室预算的制定和执行，费用的控制和使用，以及财务报表的编制和分析等相关工作。

确保科室的开支得到合理控制，经费的使用安排得当。

6.设备管理：负责科室设备的管理和维修工作。

包括设备的购置、保养、维修和报废等相关工作。

确保科室的设备能够正常运行，提供良好的服务条件。

7.物资管理：负责科室物资的管理和采购工作。

包括对物资的需求评估，制定采购计划，与供应商进行谈判和合作等。

确保科室的物资需求得到满足，合理使用物资资源。

8.危机管理：负责科室的应急管理工作。

包括对突发事件的应对预案的制定和演练，以及对员工的安全培训等。

确保科室在紧急情况下能够及时有效地应对，保障科室和患者的安全。

9.绩效考核和改进：负责对科室工作进行绩效考核，提出改进意见和措施。

确保科室工作的质量和效率得到不断提升，为医院提供优质的服务。

10.团队建设：负责科室团队的建设和发展，通过培训和交流活动提升团队凝聚力和协作精神。

确保科室员工之间的相互支持和合作，共同推动科室工作的发展。

综上所述，医院总务科科长是医院总务科的负责人，需要协调和管理科室的日常运营和各项工作。

他/她需要具备良好的组织和管理能力，以及较强的人际沟通和团队协作能力，确保科室的工作顺利进行。

医院总务科科长职责
1、在院长领导下，负责全院的后勤工作；科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人，应对院长负责。

2、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施，并有反馈记录文件。

3、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。

4、负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

5、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

6、组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。

7、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。

督促检查本科人员。

8、督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。

9、副科长协助科长负责相应的工作。