总务科科长职位说明书
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总务科长岗位说明书
负责公司后勤保障工作,确保公司在良好的环境及员工在舒适的生活环境中更快更好发展需要岗位主要工作内容:
1.指导、监督所属人员岗位责任实施情况及推进5S工作程度;
2•保障工业园办公区域及公共区域的环境卫生及必要的设施;
3. 负责公司宿舍的管理、维护和使用工作;
4. 对后勤固定资产的申购、保管和使用工作;
5. 负责公司员工工衣的定制;
6. 负责公司非生产用水、用电的基础设施的管理、维护。
岗位工作标准:
1. 确保所属人员,能够按照5S工作标准,各尽其职。
2. 确保工业园内及办公区域洁净率95%污染指数为0。
3. 确保员工入住宿舍有个良好的生活环境。
4. 确保后勤固定资产使用率及保养率90%控制低值易耗品用量。
5. 确保定制工衣在保证质量的情况下,价格低廉,码号准确,发放到位。
6. 确保非生产用水用电使用率,维修及时、成本降低。
权重10% 权重20% 权重15% 权重15% 权重20% 权重10%
岗位所需及计划培训项目:
1.后勤管理综合知识7.时间管理
2.基本物业管理知识8.如何训练和辅导下属
3.质量环境管理体系9.团队建设
4.数据统计工具10.领导艺术
5.5S管理11.公司质量方针
6.沟通技巧
任职资格:
学历要求:经验:
♦大专或以上♦3年以上后勤或行政管理经验,专业/技能水平:性别要求:不限
♦熟悉后勤管理和物业管理♦□不限■男匚1女♦熟知制造性企业后勤运作流程年龄要求:
综合能力要求:♦25—35 岁
♦工作责任心强,精力充沛,能吃苦耐劳其它要求:
岗位职责概要
制定:审核:批准:。
总务科科长岗位职责
总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人,主要负责本
单位的总务管理工作,以下是总务科科长的职责:
1.制定总务管理工作计划和年度工作计划:总务科科长要负责
制定总务管理工作计划和年度工作计划,根据公司授权,推动工作
的实施并对工作效果进行评估,确保总务管理工作在规定时间内完成。
2.组织协调公司日常的行政管理工作:包括设备保障、办公室
管理、外部接待等行政工作;负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等
后勤保障工作。
3.制定并管理公司保密制度:总务科科长负责公司保密制度的
制定、完善和执行,建立健全保密管理制度,确保公司的经营活动
有序进行。
4.负责公司档案管理工作:总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作,确保文件和资料的完整性和准确性。
5.负责公司车队、物资和设备管理:总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作,包括车辆、仪器设备的维护、保养和
更新,设备的购置、维修等工作。
6.负责公司固定资产的管理:总务科科长要负责公司固定资产
的管理工作,包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。
7.维护公司楼宇及周边环境秩序:总务科科长要负责公司楼宇
及周边环境的维护工作,包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。
总务科科长的工作范围很广,需要具备一定的管理和组织协调能力,具有严密的思维和较强的执行力。
同时也需要注重细节和客观性,做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。
总务科科长岗位职责1. 职责概述总务科科长作为企业管理的紧要角色,承当侧紧要的职责和使命。
该职位的重要职责是负责企业办公室管理,协调各个部门的沟通和协作,确保企业日常运营的顺利进行。
2. 岗位职责具体内容2.1 组织运行管理•负责订立和完善企业总务科的制度、规章和工作流程,确保符合公司的整体运营策略;•订立并执行总务科年度工作计划和目标,并监督各项工作的进展情况;•定期召开总务科会议,协调各部门之间的合作与沟通,解决工作中的问题和困难。
2.2 办公设施管理•确保办公室设施的正常运行,如电脑、打印机、复印机等,并及时采购和更新设备;•管理办公用品的库存和分发,确保企业员工的办公物资需求得到满足;•维护办公场合的乾净和安全,确保员工工作环境的良好状态。
2.3 用车管理•负责企业车辆的调度布置,确保车辆的正常运行和合理使用;•管理车辆的保养和维护和修理,确保车辆保持良好的工作状态;•规范车辆使用制度,确保员工按规定使用车辆,并监督车辆使用情况。
2.4 档案管理•负责企业各类档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性;•订立和实施档案管理制度,确保档案的分类、整理和归档工作的规范进行;•帮助相关部门进行档案的检索和利用,供应必需的支持和帮助。
2.5 合同管理•负责企业合同的管理和归档;•确保企业与供应商、客户签订的合同符合法律法规和公司政策;•监督合同履行情况,并及时处理合同更改和停止事宜。
2.6 人员管理•负责总务科部门的人力资源管理工作,包含招聘、培训、绩效考核等;•协调各个部门之间的人力资源需求,确保员工的工作岗位得到适当的布置;•监督员工的工作表现,供应必需的引导和支持,评估员工的绩效。
2.7 资产管理•负责企业资产的统一管理和维护,编制资产清单和资产管理制度;•建立和管理资产的使用规范,防止损失和挥霍;•监督资产的使用情况,及时处理闲置和报废的资产。
2.8 风险管理•负责总务科的风险管理工作,包含安全风险和环境风险;•订立和实施相关的安全和环保制度,确保企业的安全和环境保护;•定期组织相关培训和演练,提高员工的安全和环保意识。
医院总务科科长岗位职责1.制定科室规章制度:负责制定医院总务科的规章制度,包括科室的工作程序、工作流程、岗位职责等,确保科室内部工作有序进行。
2.监督科室运营:负责监督科室的日常运营,确保科室能够顺利开展工作。
包括人员安排、设备维护、物资采购等方面的工作。
3.协调相关部门:与医院其他科室和相关部门进行沟通和协调,确保与其它部门的合作顺利进行,解决科室与其它科室之间的问题。
4.人员管理:负责科室员工的招聘、培训、考核和离职等相关工作。
确保科室所需的员工数量和岗位要求得到满足,同时对科室的员工进行培训,提高员工的业务水平。
5.财务管理:负责科室的财务管理工作,包括科室预算的制定和执行,费用的控制和使用,以及财务报表的编制和分析等相关工作。
确保科室的开支得到合理控制,经费的使用安排得当。
6.设备管理:负责科室设备的管理和维修工作。
包括设备的购置、保养、维修和报废等相关工作。
确保科室的设备能够正常运行,提供良好的服务条件。
7.物资管理:负责科室物资的管理和采购工作。
包括对物资的需求评估,制定采购计划,与供应商进行谈判和合作等。
确保科室的物资需求得到满足,合理使用物资资源。
8.危机管理:负责科室的应急管理工作。
包括对突发事件的应对预案的制定和演练,以及对员工的安全培训等。
确保科室在紧急情况下能够及时有效地应对,保障科室和患者的安全。
9.绩效考核和改进:负责对科室工作进行绩效考核,提出改进意见和措施。
确保科室工作的质量和效率得到不断提升,为医院提供优质的服务。
10.团队建设:负责科室团队的建设和发展,通过培训和交流活动提升团队凝聚力和协作精神。
确保科室员工之间的相互支持和合作,共同推动科室工作的发展。
综上所述,医院总务科科长是医院总务科的负责人,需要协调和管理科室的日常运营和各项工作。
他/她需要具备良好的组织和管理能力,以及较强的人际沟通和团队协作能力,确保科室的工作顺利进行。
医院总务科科长职责
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应对院长负责。
2、定期讨论本科在为医院贯彻的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题,提出改进意见与措施,并有反馈记录文件。
3、有责任教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
4、负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
5、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
6、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
7、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。
督促检查本科人员。
8、督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。
9、副科长协助科长负责相应的工作。
医院总务科科长职责
一、协调管理医院的后勤工作
二、制定和执行医院总务工作计划
医院总务科科长负责制定并执行医院的总务工作计划,明确总务工作的目标和任务,并合理安排资源的利用,确保医院后勤工作的顺利进行。
科长需要掌握总务工作的发展动态,做好各项工作的规划和安排,使总务工作更加科学、高效。
三、建立和完善医院的后勤管理制度
四、组织和督导医院后勤设施的维修与保养
医院后勤设施包括建筑物、电力设备、自来水、空调等设施。
医院总务科科长需要组织和督导后勤人员对这些设施进行定期维修与保养,确保设施的正常运转和使用。
科长还需要根据医院的发展需求,合理安排设施的改建与更新工作。
五、协调和监督医院的物资采购工作
医院总务科科长负责协调和监督医院的物资采购工作,包括药品、耗材、办公用品等。
科长需要制定物资采购计划,组织招标工作,制定采购合同,并对物资的收货、验收、入库等工作进行监督和管理,确保物资采购的合规性和效益。
六、负责医院的财务管理工作
医院总务科科长是医院的财务管理工作的主要责任人。
科长需要负责编制和执行医院的财务预算,监督和控制医院的财务收支状况,确保医院
的财务运作正常和稳定。
科长还需要定期进行财务报表的分析和总结,提
出合理的财务管理建议。
七、组织和开展医院的安全防控工作
总体而言,医院总务科科长是协调和管理医院后勤工作的重要职位。
科长需要具备扎实的专业知识和管理能力,全面负责医院后勤工作的规划、组织和实施。
通过科长的领导和努力,医院的后勤工作将更加高效、稳定,为医院的发展提供坚实的后勤支持。
总务科岗位职责制度范本一、总务科科长岗位职责1. 在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务。
2. 建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报。
3. 经常深入调查研究,征求对后勤工作的意见和要求,教育本科职工树立为临床一线服务的思想,积极配合临床工作,提高服务质量,改善服务态度。
4. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
5. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。
6. 负责做好院领导交办的其它工作。
二、总务科副科长岗位职责1. 协助科长进行科室的行政管理,负责科室内部分工作的安排和落实。
2. 负责科室规章制度的建设与完善,监督执行情况,确保科室工作的规范化。
3. 负责本科室人员的绩效考核,提高工作效率和工作质量。
4. 协助科长做好科室人员的培训和教育工作,提高科室人员的业务水平。
5. 完成科长交办的其他工作任务。
三、总务科工作人员岗位职责1. 负责本科室业务范围内的工作,按照科室工作计划和岗位职责要求,认真履行工作职责。
2. 严格遵守医院的各项规章制度,服从科室管理,积极参加各项培训和学习。
3. 加强与临床科室的沟通与协作,为临床工作提供及时、准确、高效的服务。
4. 爱护公共财产,正确使用医疗设备,确保设备安全运行。
5. 参与科室内部管理,提出建设性意见和建议,共同提高科室管理水平。
6. 完成科长交办的其他工作任务。
四、总务科岗位职责1. 负责拟定医院总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施。
2. 确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应,积极为临床第一线服务,注意做到“三下”(下收、下送、下修),确保“三通”(水通、电通、气通),避免“两漏”(漏水、漏电),以优质服务做好后勤保障工作。
3. 具体领导总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
总务科科长岗位职责第一篇:总务科科长岗位职责1、负责总务科的管理工作,对总务科人员进行管理和监督。
2、负责完善总务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。
3、负责儿童村合同制用工人员的管理工作。
具体业务工作:1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责孩子的疾病防治和体检工作,并建立健康档案。
9、负责儿童村的安全、保卫工作。
10、利用现有设施,管理完备,保障妈妈培训班顺利开办.及时完成村长交办的各项任务。
第二篇:总务科科长岗位职责2总务科科长岗位职责在分管校长的直接领导下,全面负责学校总务科工作。
1、积极贯彻落实党的教育方针,长期开展本部门职工的思想政治工作,并组织本处室职工进行理论和业务学习,激励大家的主动性、积极性和创造性,强化职工的管理意识和服务意识。
2、拟定处室、学期、周工作计划,并负责贯彻执行和检查督促;及时总结,书写各项、各类工作总结。
3、拟定处室各项规章制度,检查督促处室职工遵守各规章和制度。
4、指导学校物资的计划、供应、保障、使用等工作。
5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
6、负责抓好学校的校园规划及校园环境的美化、绿化。
7、认真抓好学校基建和零星维修工作,并提出维修计划。
8、负责学校店面出租的谈判工作和有关合同制签工作。
9、监督学校公共场所的卫生清扫及全校的卫生管理。
10、监督执行学校的计划生育工作。
11、监督检查、实施医疗保健,学生平安保险等工作。
12、负责学校膳食的管理和检查等。
13、负责督促学校水、电的管理;开展节水、节电工作。
14、逐步实施“后勤社会化”,建立“后勤服务中心“。